Gestión de Recursos Humanos basado en competencias laborales (página 4)
Descripción de conductas
Grado | Indicador | Conductas asociadas | ||||||
1 | Primario | Hace tareas simples y repetitivas que pueden típicamente ser aprendidas en unas pocas horas o en pocos días, ej.: Limpieza | ||||||
2 | Dedicación elemental | Hace una variedad de tareas que típicamente siguen una secuencia establecida y requieren de varias semanas a pocos meses para alcanzar el dominio completo. | ||||||
3 | Técnico | Hace una variedad de actividades que requieren algún planeamiento y organización para ser completada eficientemente, típicamente requiere escuela media o equivalente y de seis meses a 2 años de experiencia. | ||||||
4 | Técnico Avanzado | Hace múltiples, complejas tareas a un nivel de habilidades avanzadas, requiriendo un cuidadoso planeamiento y organización para alcanzar resultados finales. Típicamente requiere cursos de entrenamiento especializado o experiencia de trabajo de dos a cuatro años. | ||||||
5 | Profesional básico | Provee servicios profesionales a niveles gerenciales (ej., designa e implementa programas o políticas o provee liderazgo y asesoría experta a otros gerentes y profesionales). Usualmente requiere educación formal terciaria, de grado, o habilidades avanzadas adquiridas después de varios años de experiencias en el trabajo. | ||||||
6 | Profesional experimentado | Provee una alta especialización profesional o servicios gerenciales. Típicamente requiere un entrenamiento muy extensivo (ej: graduado de grado, MD, JD, PHD), seguido por muchos años de experiencia aplicada en una especialidad o rama técnica. | ||||||
7 | Reconocida autoridad en un tema | El resultado básico del puesto es expertise o liderazgo técnico que se considera autoridad en una técnica o rama profesional dentro de la organización | ||||||
8 | Autoridad preeminente | Autoridad reconocida, nacional e internacionalmente, en una rama profesional o científica inusualmente compleja. |
4.6. Evaluación de las Competencias
Signos
Permiten medir aptitudes y describir la personalidad. Son test validados y plantean cuestiones y preguntas que en general no están ligadas a la tarea específica a desarrollar.
Pueden ser Test psicométricos, de personalidad, proyectivos o de inteligencia, cada uno de ellos aporta un esbozo general de la persona, su administración tiene que ver con el grado de profundidad a dónde quiere llegar la persona encargada de llevar a cabo esta actividad.
Muestras
Son actividades, ejercicios o situaciones que exponen a la persona a determinada tarea a ser desarrollada, éstas tienen que ser parecidas a las que se le van a pedir que realice dentro de sus funciones.
Se pueden clasificar en seis grupos diferentes:
Test de grupos: Intentan evaluar la competencia social
de un individuo para manejarse en grupos. Pueden realizarse asignando una
tarea al grupo, ya sea en condiciones igualitarias para los miembros o de
tal manera que cada individuo compita con los demás. Son evaluados
por observadores entrenados.Test de bandeja de entrada: Una vez efectuado el análisis
del puesto, e identificadas las competencias necesarias para el desarrollo
del mismo, se seleccionan una serie de tareas cuya resolución pone
en juego dichas competencias y se prepara la correspondiente documentación
de tal manera que el evaluado deba resolver esas tareas.Juegos de rol: A partir de la identificación de
las competencias que se desea evaluar, se diseña o simula una situación
que las pone en juego y en la cual el o los evaluados deben asumir diferentes
roles. Para esto se preparan consignas con una descripción de la
situación y cada uno de los diferentes papeles a desempeñar.Presentaciones orales: Pueden darse al evaluado una serie
de indicaciones acerca de los objetivos de su presentación, destinatarios,
etc. Este tipo de actividades permiten evaluar entre otras la capacidad
para la comunicación oral, y la organización del trabajo.Presentaciones escritas: Cuando este tipo de competencias
son necesarias, se le puede pedir al evaluado la confección de un
informe escrito.Pequeños casos: El entrevistador presenta situaciones
ante las que el evaluado debe explicitar cómo las resolvería,
qué haría, qué no.a. Convocatoria, ésta puede ser interna
a la institución o externa, este proceso se realiza, luego de tener
claridad de los requerimientos mínimos que deben tener los candidatos
para ocupar el puesto que está vacante.b. Análisis de Hoja de vida de los candidatos,
se realiza una revisión exhaustiva de las mismas comparándolas
con el perfil ya establecido del puesto, los candidatos que tengan el
mayor número de coincidencias, son los que seguirán en el
proceso.c. Entrevistas, la primera puede ser para conocer
al candidato y establecer de su propia boca, su experiencia profesional
y personal, aspectos actitudinales, desenvolvimiento, cabe mencionar que
para ello se tiene establecidos instrumentos para ir llenando la información
que proporcionen y darles una puntuación que les permitirá
o no seguir con el proceso.d. Referencias laborales y personales, en este
proceso se procede a contactar con todas aquellas personas que han estado
en contacto con él o la candidata, y que de alguna manera conocen
sus actitudes, capacidades y cualquier otro aspecto que sea importante
para el desempeño del puesto al que aspira.e. Luego de tomar la decisión, se le presenta
al candidato elegido la oferta de trabajo, clarificando todos aquellos
aspectos de la contratación, (período de prueba, salario,
prestaciones, condiciones del contrato)Misión, visión, principios, valores.
Manuales administrativos.
Documentos técnicos.
Capacitación basada en Competencias
Diagnóstico de Necesidades de Capacitación
Trabajo en equipo
Relaciones humanas
Servicio al cliente
Resolución de conflictos
Manuales administrativos
Ortografía y redacción
Análisis de contexto
Planeación estratégica
Comunicación
Y todos aquellos temas que apoyen el desempeño
Mejoren su calidad de trabajo
Amplíen sus habilidades
Expliquen la innovación y la creatividad
Tengan más control sobre las decisiones acerca
del trabajoRealicen tareas enteras, en vez de llevar a cabo parte
de ellas.Busquen la satisfacción de sus clientes internos
y externosTengan sentido de pertenencia
Que sientan que están aprendiendo continuamente
y desarrollándose dentro de la institución.El potencial, es decir; la capacidad de los seres humanos
para hacer grandes cosas.Coherencia y disciplina, cumplir con lo que se dice,
alinear su vida y sus actos, saber que se puede confiar en su palabra.Amplitud de criterio, sin criticar o señalar
a los demás.Humildad acerca de la adquisición de conocimientos,
saber que no se sabe todo.La capacidad de abstracción de los participantes
y analizar los contenidos.Ayudando a los empleados a descubrir sus objetivos.
Relacionando el aprendizaje con la vida cotidiana de
quien aprende.Encadenando la información con la información
conocida.Creando un ambiente de aceptación y armonía.
Provocando la utilización de la mayor cantidad
de sentidos posible en el proceso de aprendizaje.Repitiendo la información de diversas maneras.
Utilizando técnicas andragógicas que permita
un mejor aprendizaje.Objetivo general:
Específicos:
Determina el nivel de rendimiento
Conocer y valorar el comportamiento laboral
Nivel de eficiencia y eficacia
Involucramiento y reconocimiento del trabajo
Reclasificación de puesto
Optimizar competencias personales
Estimular la productividad
Proceso de retroalimentación
Programa de reducción
Permite reclasificación de puestos
Da pauta a la reorientación plan de capacitación
Constituye un valor agregado
Establece nuevos compromisos
Política
Todo trabajador temporal, permanente o en periodo de
prueba participará de la Evaluación del Desempeño.La Evaluación de Desempeño se realizará
en el mes de octubre de 2011En el año 2012, el proceso se iniciará
en el mes de marzo y se continuará en junio, septiembre y diciembre.El proceso será aplicado a todo el personal contratado
por la Secretaría.Todo trabajador sujeto de la evaluación de desempeño,
tendrá el derecho de saber el procedimiento utilizado y sus resultados.La Dirección de Recursos Humanos, tendrá
una participación activa durante todo el proceso de evaluación
del personal.Metodología del proceso
Definición de Metas
Llenado de matriz de metas
Sensibilización para ejecución del proceso
de Evaluación del Desempeño basado en competencias, a directores,
subdirectores, empleados técnicos, administrativos y operativos.Ejecución del proceso de Evaluación del
Desempeño basado en competenciasEntrega de instructivo e instrumento
Inicio del proceso
Ejecución del proceso
Acompañamiento
Cuatro semanas distribuidas de la siguiente manera:
Ejecución, dos semanas
Evaluación a Directores, Subdirectores y Asesores,
una semanaEvaluación a todo el personal, una semana
Análisis de resultados, una semana.
I. Planificación
5. SUBSISTEMAS DE LA GESTIÓN DE RECURSOS HUMANOS
POR COMPETENCIAS
6.1. RECLUTAMIENTO Y SELECCIÓN
El proceso de reclutamiento a su vez tiene varios pasos
a saber:
En esta misma línea puede haber otra entrevista si
es necesario ya sea para tratar aspectos más profundos del puesto de
trabajo o para que estén presentes otras personas a nivel ejecutivo
y puedan dar su apreciación. En este momento si así se requiere
se le administrarán algunas pruebas psicométricas o técnicas.
6.2. SUBSISTEMA DE INDUCCIÓN
Inducción de personal se entiende como la tarea de
integrar al personal nuevo a la institución, a sus tareas específicas
y dentro de la política de la misma. Esta inicia desde el momento en
que se presenta la aplicación para un puesto de trabajo, y cuanto antes
se logre mayores posibilidades se tiene de quedarse con el puesto requerido
os encargados de la inducción suelen ser las personas encargadas de
la selección del personal y los responsables de la capacitación
permanente del personal, aunque para lograr un éxito completo toda
la empresa debe estar en parte destinada a la inducción incluyendo
el Secretario y subsecretarios.
Proceso de inducción:
FASE | OBJETIVO | RESPONSABLE |
Orientación a la cultura de la institución | Compartir y/o transferir conocimientos sobre temas | Dirección de Recursos Humanos |
Información técnica y administrativa | Dar a conocer el quehacer de la institución | Directores de las diferentes áreas |
Observación y/o apoyo a otras áreas | Adquirir conocimientos y observar la aplicación Compartir y conocer al personal de la institución | Director de RRHH, diferentes Directores de las áreas |
Orientación al área de trabajo, inducción | Compartir y transferir conocimientos sobre temas del | Director de RRHH, director de la unidad en donde laborará |
Aprendizaje del Puesto (capacitación técnica) | Informar y clarificar el resultado esperado del puesto, Capacitar en aspectos técnicos del puesto. | Director de RRHH, director de la unidad en donde laborará |
Evaluación preliminar del desempeño | Determinar y/o confirmar el nivel de conocimientos Documentar el comportamiento de la persona hacia su Confirmar a la persona en inducción en el puesto | Director de RRHH y jefe inmediato de la persona en |
Cabe mencionar que para que el proceso de inducción
sea un éxito, es necesario proporcionar a la persona toda la papelería
necesaria para que se familiarice con todos los procedimientos técnicos,
administrativos y filosóficos.
Esto incluye:
6.3. CAPACITACIÓN Y DESARROLLO
Proceso de desarrollo de competencias que ofrece diseños
curriculares, procesos pedagógicos y recursos con base en un referencial
de ellas; enfoque integrador de saberes, conocimientos, habilidades, destrezas
y comportamientos, actitudes y valores, se implementa a partir de un diagnóstico
de necesidades de capacitación, conjugado al desarrollo de competencias
definidas por la institución.
La capacitación tiene que ver con la adquisición
de conocimientos, mejorar habilidades y considerar opciones de aprendizaje,
requeridas para el desempeño del puesto.
La capacitación puede darse debido a diversos aspectos,
cuando se inicia una relación laboral, cuando se ha modificado el contrato,
es decir; se ha promovido al empleado o para fortalecer y/o implementar capacidades
y competencias.
Con un instrumento definido, se determina cuales son aquellas
debilidades técnicas, administrativas y actitudinales que pudieran
estar presentando los empleados para luego partiendo de ello, establecer un
programa de capacitación específico como respuesta a esas necesidades.
Perfiles de Capacitación
Los perfiles de Capacitación serán de acuerdo
a tres elementos básicos:
Institucionales: Es decir todas aquellas habilidades
que deben tener la totalidad de los empleados de la institución como
lo son:
Administrativas: sobre todo a los empleados que tienen
que ver directamente con procesos de esta índole:
Técnicos: aquellos conocimientos específicos,
es decir, que requiere el puesto de trabajo.
Características que se espera fortalecer en la organización
con el proceso de capacitación:
Aspectos a tomar en cuenta en la capacitación:
Además es importante crear las condiciones para el
aprendizaje:
6.4. EVALUACIÓN DEL DESEMPEÑO
La evaluación del desempeño es una apreciación
sistemática del desempeño de cada persona en el cargo o del
potencial de desarrollo futuro.
Determinar el grado de eficiencia y eficacia en el logro
de los resultados y metas establecidas dentro de la institución.
Establecer estrategias de retroalimentación de retroalimentación,
entrenamiento y reclasificación de puestos.
Desarrollar competencias laborales de los trabajadores de
las distintas direcciones de la institución en función del logro
de la misión y visión.
Fortalecer el nivel de comunicación entre jefe inmediato
y colaborador, para mejorar el desempeño y compromiso con la institución.
Sistema de evaluación de desempeño:
También permite
Además la Evaluación del desempeño
debe responder a una política institucional, en el caso de la SIE:
Etapa 1
Etapa 2
Etapa 3
Duración
Responsables del proceso:
Director de Recursos Humanos
Características de indicadores de desempeño
y desarrollo organizacional con un enfoque basado en competencias laborales,
identificadas desde el momento de la aplicación del subsistema de reclutamiento
y selección.
Conocimientos del trabajo, Calidad en el trabajo, Eficiencia
y eficacia, Responsabilidad, Iniciativa, Planificación y organización,
Solución de problemas, Control, Comunicación, Relaciones humanas,
Asistencia y puntualidad, Superación personal y laboral
"Si Usted no puede medir lo que hace, no puede controlarlo,
Si no puede controlarlo, no puede dirigirlo.
Si no puede dirigirlo, no puede mejorarlo"
J. Hurrintong
Bibliografía
Ander Egg – E. (1982) Técnicas de Investigación
Social. Editorial Humanistas.
Cumblin, José, (1998) Doctrina de Seguridad Nacional;
editorial Nueva década, San José Costa Rica.
Gerald, E. Wheler, (1988) El interés y la Seguridad
Nacional de los Estados Unidos, us retos en la posguerra, citado por Luis
Fernando Tabio.
Armstrong M (1991). Gerencia de Recursos Humanos.
Fondo Editorial Legis.
Arnoldo, Brenes: Amenazas a la seguridad en Centroamérica:
¿Se justifican las respuestas militares?. En Diálogo Centroamericano.
www.arias.or.cr/documentos/cpr/dialogo3.htm, julio 2009.
OSZLAK, Oscar y FELDER, Ruth (1998). "La Capacidad
de Regulación Estatal en la Argentina: Quis Custodiet Custodes",
en FILMUS, Daniel e ISUANI, Aldo, La Argentina que Viene. Buenos
Aires: FLACSO.
Dessler G. (2001) Administración de Personal.
(2ª Ed.) México: Pearson Educación.
Brow Williams y Moberg Dones (1990). Teoría de
la organización y la Administración: enfoque integral. México:
Editorial Limusa.
Chiavenato I (1989). Introducción a la Teoría
General de la Administración. México. Mc. Graw – Hill
Interamericana de México:S.A.
Comandancia General del Ejército, Departamento de
Personal Civil (1981). Manual de Orientación del Nuevo Trabajador
Civil. Caracas.
Dessler Gary (1979). Organización y Administración:
enfoque situacional. México: Prentice Hall.
García S y Dolan S (1997). La dirección
por valores. España: Editorial Mc Graw – Hill. Interamericana
de España, S.A.
Guedez, V, (1998). Gerencia Cultura y Educación.
Caracas: Fondo Editorial Tropykos/ Clacdec.
Hall, R. (1996). Organizaciones, Estructura, Procesos
y Resultados. 2da Edición. México: Printice Hall.
͵ñoz, C. (1998). Como elaborar y asesorar una
investigación de Tesis. México: Printice – Hall Hispanoamericana,
S.A.
֡lle, R (1995). Gestión Estratégica de
Recursos Humanos. Estados Unidos: Addison Wesley Iberoamericana.
Serna H, (1997). Gerencia Estratégica. Colombia: 3R Editores.LTD
Universidad Pedagógica Experimental Libertador, Vicerrectorado
de Investigación y Postgrado (1998). Manual de Trabajos de Grado
de Especialización y Maestría y Tesis Doctorales.
Informe del Comité Coordinador del Capítulo
Costarricense del Diálogo Centroamericano por la Seguridad y la
Desmilitarización; en Revista Diálogo Centroamericano.
Mokate, Karen (2003). "Gerencia Social y Liderazgo."
Presentación PowerPoint.
Moore, Mark .H. (1998). Gestión estratégica
y creación de valor público en el sector público.
Barcelona: Paidos.
Duran, M. (2005) Periódico Virtual De Gerencia. Artículo:
Mejores empresas para rabajar: la importancia del clima organizacional
en el éxito de las empresas. (En Red) Disponible en: http://www.degerencia.com
/articulos/corg/mejoresempresas.html
Gasalla, J. (2002) La nueva dirección de personas,
marco paradójico del talento directivo. España: Ediciones
Pirámide.
Hernández, M. (2003). Diagnóstico de satisfacción
laboral en una empresa textil peruana. Perú. (En red) Disponible
en http://www.ilustrados.com/publicaciones/EpyZVFFAZZBoVNBVuF.php
Anexos
INSTRUCCIONES:
El presente cuestionario tiene como objetivo establecer
la situación actual de la Dirección de Recursos Humanos de la
Secretaría, por lo que se les ruega contestar, lo más objetivamente
posible para darle validez al resultado del mismo.
I. Planificación
1. ¿Conoce la Visión de la institución?
Si No
Si
su respuesta es afirmativa, descríbala brevemente
2. ¿Conoce la Misión de la institución?
Si No
Si
su respuesta es afirmativa, descríbala brevemente
3. ¿Conoce los objetivos de la Dirección de
Recursos Humanos?
Si No
Cuáles
son:
4. ¿Considera que dichos objetivos ayudan al cumplimiento
de la Visión y Misión de la
Institución?
Si No
5. ¿Los objetivos de la Dirección de Recursos
Humanos están interrelacionados con los objetivos de la institución?
Si No
6. ¿Existen políticas que regulen la gestión
por competencias de Recursos Humanos en la SIE?
Si No
Si
su respuesta es positiva, explique en qué consisten esas políticas:
7. ¿Cuenta actualmente la Dirección con un
plan estratégico con respecto a la forma de 2 administrar, organizar,
dirigir, controlar e integrar el Recurso Humano para los siguientes 5 años?
Si No
Si
su respuesta es afirmativa, defínalos a grandes rasgos en qué
consiste cada uno
8. ¿Existe algún plan promovido por la Dirección
de Recursos Humanos, que permita fortalecer o implementar la carrera administrativa
dentro de la institución?
Si No
Si
su respuesta es afirmativa, descríbalo brevemente:
9. ¿Cuenta con un plan de capacitación por
competencias laborales dirigido al personal de la Institución con el
fin de mejorar su rendimiento laboral?
Si No
Si
su respuesta es afirmativa, descríbalo brevemente
II. Organización
10. Elabore el Organigrama del departamento de Recursos
Humanos
11. ¿Considera usted que la Dirección Recursos
Humanos cuenta con el apoyo de las altas autoridades de la Institución?
Si No
¿Por
qué?
12. ¿Cuenta la Dirección de Recursos Humanos
con manuales Administrativos, con enfoque de competencias laborales?
Si No
Cuáles
son:
13. ¿La Dirección de Recursos humanos cuenta
con los puestos suficientes para lograr los objetivos trazados?
Si No
Si
su respuesta es afirmativa, indique cuantos:
14. ¿Si usted tiene personal a cargo, éste
es suficiente para el cumplimiento de sus funciones?
Si No
15. ¿Cuenta la institución con un reglamento
interno de trabajo actualizado?
Si No
16. ¿Conocen los trabajadores el reglamento interno
de trabajo?
Si No
¿Por
qué?
17. ¿Existe un reglamento de seguridad e higiene
en la Institución impulsado por la Dirección de Recursos Humanos?
Si No
En
qué consiste:
18. ¿Son adecuados los procedimientos existentes
para la protección y seguridad de los
Servidores de la Institución?
Si No
Razone
su respuesta
19. ¿Se revisan periódicamente los procesos
de prevención de accidentes y equipo de protección?
Si No
¿Por
qué?
III. Integración
20. ¿La Dirección de Recursos humanos cuenta
con un programa de inducción para el personal de primer ingreso?
Si No
Descríbalo
brevemente
21. Cuando le hacen requerimientos de Recurso Humano, ¿qué
fuentes de reclutamiento utiliza?
Internas
Externas
Indique
las razones por las cuales utiliza la fuente de reclutamiento seleccionada
22. ¿ La Dirección de Recursos humanos promueve
procesos de selección y contratación basados en competencias
laborales?
Si No
Razone
su respuesta
IV. Dirección
23. ¿Se hacen reconocimientos apropiados a los empleados
por su desempeño o desarrollo de sus competencias y habilidades para
trabajar en equipo?
Si No
En
qué consiste:
24. ¿Fluye adecuadamente la información a
través de los canales de comunicación dentro de la Dirección
de Recursos humanos?
Si No
Si
su respuesta es no, indique por qué:
25. ¿Qué estilo de Liderazgo practica su Jefe
Inmediato?
Autócrata
Participativo Liberal
V. Control
26. ¿Cuenta la Dirección de Recursos humanos
con un sistema que permita realizar un control adecuado de todos los Servidores
de la Institución?
Si No
Si
su respuesta es afirmativa, especifique cual es ese Sistema
27. ¿Cuenta la Dirección de Recursos humanos
con registro del personal activo e inactivo? 6
Si No
Razone
su respuesta
28. ¿La Dirección de Recursos Humanos controla
y revisa el tiempo extra que laboran los trabajadores de la Secretaría?
Si No
Si
su respuesta es afirmativa, explique:
29. ¿La Dirección de Recursos humanos lleva
un control de los movimientos de personal?
Si No
Explique
30. ¿La Dirección de Recursos humanos cuenta
con algún tipo de evaluación de desempeño, basado en
competencia laborales?
Si No
Si
su respuesta es afirmativa, indique brevemente en qué consiste
VI. Factores Internos y Externos de la Institución
31. Mencione cinco factores internos que considere afectan
el desempeño del Recurso Humano que integra la Dirección
32. Mencione cinco factores internos que considere benefician
el desempeño del Recurso 7
Humano
de la Dirección
33.
Mencione cinco factores externos que considere afectan el desempeño
del Recurso Humano de la Dirección.
34. Mencione cinco factores externos que considere benefician
el desempeño del Recurso
Humano
de la Dirección
35. Explique según su criterio, como considera que
funciona el sistema de gestión actual de la Dirección de Recursos
Humanos de la Secretaría.
Instrucciones:
A continuación se presentan una serie de preguntas,
para identificar la existencia o no de algunas competencias laborales en la
Secretaría, conteste lo más objetivamente posible, marcando
con una X en el cuadro que corresponda.
1. ¿Conoce la Visión de la Secretaría?
Si No
Si
su respuesta es afirmativa, descríbala brevemente
2. ¿Conoce la Misión de la Secretaría?
Si No
Si
su respuesta es afirmativa, descríbala brevemente
3. ¿Conoce los objetivos de la Secretaría?
Si No
Cuáles
son:
4. ¿Considera que dichos objetivos ayudan al cumplimiento
de la Visión y Misión de la SIE ?
Si No
5. ¿Los objetivos de la Dirección de Recursos
Humanos están interrelacionados con los objetivos de la SIE?
Si No
6. ¿Existen políticas que regulen la gestión
del Recurso Humanos por competencias de la SIE?
Si No
Explique
en qué consisten esas políticas:
II. Orientación hacia el logro
7. ¿Considera que su trabajo está orientado
hacia logro de resultados, competitividad, y logro de metas, con eficiencia
y en busca de la excelencia?
Si No
Si
su respuesta es afirmativa, explíquela brevemente.
III. Interés por el orden, la exactitud y la calidad:
8. ¿Existe en la Dirección de Recursos Humanos,
algún plan que permita reducir la incertidumbre del entorno, fortalecer
el control e interés por la claridad y mantenimiento de una línea
de trabajo a seguir en la Secretaría?
Si No
Si
su respuesta es afirmativa, descríbala brevemente:
IV. Flexibilidad:
9. ¿La Secretaría cuenta con un plan de capacitación
y desarrollo de capacidades para adaptarse a cambios de situaciones
y planes, para trabajar en equipo con el fin de mejorar su rendimiento
laboral?
Si No
V. Búsqueda de información:
10. Considera usted que existe en el personal de la Secretaría,
una curiosidad latente, deseo de saber más, esfuerzo por encontrar
más información para el análisis de temas y problemas
Nacionales.
S i No
¿Por qué?
VI. Delegación:
11. ¿Considera usted que los Directores y Subdirectores,
cuenta con la capacidad de asignar y distribuir el trabajo a sus colaboradores,
logrando mantener motivación de su personal y mejora de su desempeño?
Si No
¿Indique
la Dirección que se refiere?
VII. Impacto e influencia:
12. ¿Considera que el trabajo de Dirección
que se realiza en la Secretaría, logra el impacto necesario para convencer
e influenciar a los empleados para el logro de objetivos y metas Institucionales?
Si No
Cuáles
son:
VIII. Comprensión de la organización:
13. ¿Considera usted, que las actuales Autoridades
apoyan e influyen para el mejoramiento de sus labores internas para lograr
los objetivos trazados por la Secretaría?
Si No
Si
su respuesta es afirmativa, indique cómo percibe el apoyo:
IX. Orientación hacia el servicio al cliente:
14. ¿En la Secretaría existe una cultura de
orientada al servicio a los clientes internos y externos, para satisfacer
necesidades puntuales de trabajo?
Si No
X. Asertividad:
15. ¿Considera que sus compañeros de trabajo
actúan asertivamente aportando su talento y potencial para realizar
sus tareas asignadas en las Distintas Direcciones de la SIE?
Si No
XI. Desarrollo de personas:
16. ¿Considera que en la Secretaría existen
programas de desarrollo y crecimiento personal que contribuya con el fortalecimiento
del potencial intelectual, talento de las personas e inteligencia emocional
y ética?
Si No
Si
su respuesta es positiva, explique
XII. Trabajo en equipo y cooperación:
17. ¿Durante el tiempo que tiene de trabajar en SIE,
ha experimentado trabajo en equipo cooperativo, para el cumplimiento de las
metas?
Si No
XIII. Liderazgo:
18. ¿Considera que existen modelos de liderazgo definidos
para la toma de decisiones en todas las áreas de trabajo de la Secretaría
de Inteligencia Estratégica del Estado?
Si No
Si su respuesta es positiva, indique los modelos.
XIV. Confianza en uno mismo:
19. ¿Se siente seguro en su trabajo, confiado en
que puede realizar su trabajo y otras tareas asignadas por su jefe inmediato.
Le gustaría asumir otras responsabilidades?
Si No
¿Por
qué?
XV. Autocontrol:
20. ¿Considera que tiene la capacidad de mantener
el control emocional, ante situaciones hostiles de estrés, o acciones
negativas de trabajo?
Si No
Explique.
XVI. Compromiso con la organización:
21¿Considerando que usted pertenece a una institución
de Inteligencia, su deseo, capacidad e intereses de profesionalización,
radican en necesidades personales o institucionales?
Personales
Institucionales
Si su respuesta es personal, explique
XVII. Iniciativa:
22. ¿Ha tenido experiencias dentro de la Secretaría,
en donde le ha tocado trabajar más de lo necesario y de lo que le corresponde?
Si No
Si su respuesta es positiva, explique su respuesta
XIII. Comunicación:
23. ¿Considera que la mayoría de las personas
de la Secretaría, tiene la capacidad de comunicarse por escrito, y
de manera oral?
Si No
XIX. Planificación y organización:
24. ¿Cree usted, que existe capacidad para establecer
procesos de planificación y ordenar adecuadamente el trabajo, los recursos
para llevar a término el cumplimiento de los cumpliendo los objetivos?
Si No
Si su respuesta es no, indique por qué:
Todos los procesos de comunicación son informales
o a base de chismes y rumores弯font>
XX. Estilo de liderazgo.
25. ¿Qué estilo de Liderazgo practica su Jefe
Inmediato?
Autócrata
Participativo Democrático
XXI. Control
26. ¿Cuenta la Institución con un sistema
que permita realizar un control adecuado de todos los Servidores?
Si No
Si su respuesta es afirmativa, especifique cual es ese Sistema
XXII. Razonamiento estratégico:
27. ¿Considera que la Institución cuenta con
personal que posea pensamiento estratégico altamente desarrollado?
6
Si No
Si su respuesta es no, explique.
XXIII. Gestión del cambio y las relaciones:
28. ¿Existe una estrategia de comunicación
que permita al personal conocer los planes de la Secretaría y la relación
con instituciones del Sistema Nacional de Seguridad?
Si No
XXIV. Competencias técnicas
29.¿Considera que personal que labora a la fecha
en la Secretaría, fue contratado con base a un sistema de selección
por competencias técnicas, tomando en cuenta la idoneidad con el puesto
de trabajo a ocupar?
Si No
XXV Aprendizaje de los errores:
30. ¿Considera que las personas con las que trabajo,
tiene la capacidad de admitir y aprender de los errores cometidos en un proceso
de trabajo?
Si No
31. ¿Existe algún tipo de evaluación
de desempeño que evalúe competencias técnicas del personal
de SIE?
Si No
Factores Internos y Externos de la Institución
32.
Mencione cinco factores internos que considere afectan el desempeño
del Recurso Humano de la institución y del SNS.
33. Mencione cinco factores internos que considere benefician
el desempeño del Recurso 7
Humano
de la institución y del SNS.
34.
Mencione cinco factores externos que considere afectan el desempeño
del Recurso Humano de la institución y del SNS
35. Mencione cinco factores externos que considere benefician
el desempeño del Recurso
Humano
de la institución y del SNS
36. ¿Existe algún sistema de reclutamiento
y selección por competencias por parte de la Dirección de Asuntos
Internos y Seguridad de la SIE?
Si No
Por qué
______________________________________________________________
37. ¿Previo al proceso de contratación, de
personal nuevo, se verifican referencias , laborales, personales, crediticias
y judiciales
Si No
Explique su respuesta ____________________________________________________________________
38. Para seleccionar a un candidato de primer ingreso a
la Secretaría, ¿ como parte del proceso de selección
se le administra el Polígrafo?
Si No
Explique su respuesta ___________________________________________________________________________________________
39. ¿Existen perfiles de puestos basados en competencia
laborales en la Secretaría, para que sirvan de base en el proceso de
selección de personal
Si No
Explique su respuesta __________________________________________________________________________________
40. ¿La Dirección de Asuntos internos y Seguridad,
coordina acciones de investigación, al personal de primer ingreso y
personal permanente?
Si No
Explique su respuesta ______________________________________________________________________________________
41. ¿Las Autoridades actuales, velan porque los procesos
de reclutamiento, selección y desarrollo del Recurso Humano, sean aplicados
basados en gestión por competencia laborales.
Si No
Por qué ________________________________________________________________________
42. ¿Considera usted, que la Dirección de
Asuntos Internos y la de Recursos Humanos, promueven programas de capacitación
para fortalecer competencia en materia de seguridad e inteligencia?
Si
No
Por qué ________________________________________________________________
43. ¿Considera contar con las competencias laborarles
necesarias para desempeñarse con éxito en las instituciones
que conforman el Sistema de Seguridad Nacional, además de lo que hace
en esta Secretaria?
Si No
Por qué _____________________________________________________________________
44. ¿Cree que existe en la Secretaría, una
cultura de respeto y reconocimiento de las capacidades y habilidades del personal
por parte de las Autoridades?
Si No
Por qué ____________________________________________________________________
45. Para una Secretaría de Inteligencia, dentro del
marco de Seguridad Nacional, ¿Cual considera que debe ser el perfil
ideal de competencias y/o cualidades que deben poseer las personas que ingresan
a esta Institución?
_______________________________________________________________
GRACIAS POR SU COLABORACION
Autor:
Gustavo Fernández
Página anterior | Volver al principio del trabajo | Página siguiente |