La factura – contabilidad

Concepto

También conocida como factura de compra o factura
comercial, es un documento que refleja toda la información
de una operación de compraventa porque muestra o detalla
el producto comprado o vendido.

Tipos de
factura

Factura rectificativa.- es aquel documento que
detalla alguna corrección en la factura ordinaria o bien
la devolución de la mercancía.

También es precisamente un tipo de factura que se
emite para corregir algún error o agregar algún
dato que sea necesario

Factura recapitulativa.-. Emitir una factura
hacia un mismo destino en reiteradas ocasiones puede volverse un
proceso tedioso, para evitar estos inconvenientes y volver el
proceso más sencillo existen las facturas recapitulativas
que sirven para agrupar una serie de facturas

Clases de
facturas

Se clasifican por el lugar a donde se realizan las
operaciones de compra venta de exportación:

Factura a plaza.- Se llama factura de plaza a la
que se extiende cuando las ventas se realizan en la localidad
donde radica el vendedor.

Por ejemplo si compramos mercaderías en tiendas
alfa. De quillabamba para venderlas en un establecimiento ubicado
en quillabamba, la factura a plaza no ocasiona ningún
gasto como transporte, embalaje, etc.

Factura a extensión.- se llama factura de
extensión a la que se extiende cuando la venta se realiza
a compradores que radican en localidades diferentes a la del
vendedor; ocasionando gastos de embalaje, transportes, seguros,
etc.

Por ejemplo, cuando compran mercaderías en la
tienda efe que está ubicado en lima.

¿Qué
debe contener una factura?

Existen distintos formatos para una factura,
todos están obligados a llevar cierta información
mínima para que el documento sea válido.

Lo primero y necesario es mencionar de manera
explícita que nos encontramos frente a una factura,
así como también la fecha y el número
correlativo de la misma.

Otro dato importante es la información
básica del empresario o profesional que emite la factura y
también de quien la recibe.

En el caso del emisor, estos datos serían
su nombre y apellidos, razón social, y
domicilio En el caso del receptor, los datos necesarios solo
son nombre, apellidos.

El siguiente paso es la descripción de los
servicios o de la operación por la cual se ha emitido la
factura

Importancia de la
factura

Lo más importante de solicitar una factura cuando
realizas una compra, primero, es la responsabilidad del vendedor
a garantizar lo que te vende. ante un desperfecto o falla del
material,

Segundo. Te aseguras que el vendedor pague el impuesto
correspondiente, el cual ya está incluido en el precio, o
sea que ante una compra sin factura, el comerciante se
está quedando con esa cantidad de dinero que no le
corresponde.

USO DE LA FACTURA

Una factura se debe emitir:

• Cuando el comprador o usuario lo solicite a fin de
  sustentar gastos o costos para efecto tributario

Partes de una
factura

• Apellido y nombres o denominación o
  razón social del titular.

• Nombre comercial (si lo tuviera.)

• Dirección de la casa del matriz.

• Dirección del establecimiento donde
  está ubicado el punto de emisión.

• Numero de RUC.

• Denominación de comprobante de
  pago.

• Numeración del comprobante: serie y
  numeración correlativa.

• Apellidos y nombres o denominación o
  razón social del comprador o usuario.

• RUC del comprador o usuario.

• Fecha de emisión.

• Numero de las guías de remisión o de
  otros documentos relacionados con la
  operación.

• Bien vendido o cedido en uso, descripción o
  tipo de servició prestado unidad de medida y numero de
  serio y/o motor.

Anexo

AGRADECIMIENTO

Le agradecemos a usted profesor por
brindarnos sus conocimientos y experiencias que nos
servirán para nuestro desempeño en nuestro campo
laboral de la carrera de contabilidad

DEDICATORIA

Para nuestros queridos padres quienes
desprenden sus esfuerzos por apoyarnos en todo momento de nuestra
formación profesional

Para el docente por darnos consejos y
orientaciones que nos brinda para que más adelante seamos
buenos profesionales

Autor:

Merling Acevedo Aguirre

ÁREA: DOCUMENTACIÓN COMERCIAL
Y CONTABLE

C.P.C.: RICHARD M. CAHUANA
ANCCOTA

INSTITUTO: ISEP-Q

CONTABILIDAD

AÑO: 2012

"AÑO DE LA INTEGRACIÓN
NACIONAL Y EL RECONOCIMIENTO DE NUESTRA DIVERSIDAD"