Reglamento interno de seguridad, salud ocupacional y medio ambiente

OBJETIVO

El objetivo del presente reglamento interno es el de la
anticipación a los eventos no deseados por medio de la
prevención, comunicación y difusión, de
cualquier incidente de seguridad que pueda afectar a las personas
y los activos de la empresa y/o de terceros.

INTRODUCCIÓN

Este documento define las especificaciones
mínimas de Seguridad, Salud y Protección
Ambiental para ser aplicadas en todas nuestras
operaciones.

ALCANCE

Estarán sujetas a este reglamento todas aquellas
personas y/o empresa contratistas de MULTIMPEX
S.A.

RESPONSABLES

Es responsabilidad de todos los colaboradores de la
empresa y/o sus contratistas conocer y aplicar este reglamento,
siguiendo los procedimientos detallados a
continuación.

PROCEDIMIENTO

El propósito primordial de la disciplina no es
castigar sino corregir e l Acto Inseguro Voluntario,
por medio de la educación que deberá
acompañarse a cada sanción aplicada.

En todo grupo humano hay un pequeño grupo de
personas que se autoexcluyen de toda acción a ser
mejorada. Hacia éstas personas está dirigido este
reglamento, cuyo final no deseado, pero necesario, será la
desvinculación de la empresa cuando no acepten cumplir las
normas de seguridad. Se recurrirá a una sanción
disciplinaria como último recurso.

La apreciación de la ocasión en que una
sanción debe ser aplicada, es enteramente subjetiva. Por
lo tanto es aconsejable, aunque no obligatorio, que antes de la
aplicación de una sanción disciplinaria se consulte
con el superior del empleado, especialmente cuando se piense
aplicar sanciones que afecten económicamente al empleado
(suspensión). En el caso de recomendar el despido, la
Dirección de obra evaluará los antecedentes de la
persona, la naturaleza y gravedad del hecho a sancionar, y las
circunstancias. El programa disciplinario tiene etapas crecientes
de severidad , salvo ofensa grave, que deberá ser seguido
para sustanciar la decisión de despido con
causa.

1. Contacto verbal, de corrección
verbal:

Pretende corregir desvíos menores
(ej. No usar algún elemento de protección personal)
y puede ser aplicado más de una vez a una misma persona
antes de aplicar una sanción más severa.

2. Contacto con amonestación escrita:

Se aplica cuando la falta es grave (trabajar en altura
sin utilizar arnés de seguridad) o cuando hay una
reiteración en las violaciones consideradas menores, o
cuando por medio de un acto inseguro se exponga a sí mismo
y/o a otros al riesgo de lesiones que no tengan posibilidad de
causar muerte, daño físico serio y/o daño a
equipos.

3. Suspensión:

La suspensión pretende hacer ver al
empleado que su permanencia en la empresa comienza a ser
cuestionada, y no castigarlo económicamente.

Por ello una suspensión debe ser aplicada por un
máximo de 5 días y puede ser repetida en caso de
reincidencia, si median atenuantes atendibles por su
supervisor.

4. Despido:

Al detectarse incumplimientos que generen un riesgo
inminente de lesiones graves a sí mismo y/o a otras
personas o daños a bienes y/o servicios.

En todos los casos en que se aplica una sanción
disciplinaria, se hará conocer al empleado las razones que
justifican la misma, reiterándole la forma en que se debe
realizar la tarea para evitar accidentes.

No se aplicarán medidas disciplinarias a
empleados a los cuales no se haya instruido previamente sobre las
normas de seguridad y prácticas seguras de trabajo y esta
capacitación no esté debidamente asentada en su
legajo personal.

ACTIVIDADES

1. Compromiso Gerencial y jefatural
visible

Un Programa de Prevención de Accidentes comienza
con un compromiso gerencial y jefatural hacia la seguridad
personal al más alto nivel de la organización. El
comité de gerencia de MULTIMPEX S.A. está
comprometido con la prevención de pérdidas
ocasionadas por accidentes de todos sus recursos, incluyendo el
personal y los bienes físicos.

Para cumplir con este compromiso de proteger tanto al
personal como a la propiedad, MULTIMPEX S.A., proveerá y
mantendrá un ambiente de trabajo seguro y saludable,
proveyendo recursos profesionales y capacitación en las
áreas de salud ocupacional, seguridad y protección
al medio ambiente a todas las áreas de la
organización. Asimismo enfocará sus esfuerzos en
eliminar o reducir todos los peligros predecibles que pudieran
resultar en accidentes, enfermedades ocupacionales o daños
al medio ambiente.

2. Investigación de Accidentes /
Incidentes

Los accidentes indican una debilidad en nuestras
técnicas, capacitación, prácticas o
métodos usados para la prevención de los mismos.
Por esta razón, es importante que exista un mecanismo
efectivo que asegure que los accidentes e incidentes sean
propiamente investigados. En MULTIMPEX S.A., todas las lesiones
personales o pérdidas significativas causadas por
accidentes son investigadas para identificar las causas directas
e indirectas que contribuyeron al accidente, con el
propósito de determinar métodos para que
acontecimientos similares puedan ser prevenidos.

Reconociendo que muchos "incidentes" tienen un
potencial significativo, estos también son investigados y
documentados en un estilo similar a los accidentes.

3. Reuniones De Seguridad

Las reuniones de seguridad son
métodos probados para promover la prevención de
accidentes y la seguridad personal. Las reuniones de seguridad en
MULTIMPEX S.A., tienen tres objetivos principales:

• Proveer un medio abierto para la discusión
de todas las inquietudes relacionadas con la prevención de
accidentes y la seguridad personal que resulte en la
participación activa de cada empleado.

• Identificar planes de acción y determinar
responsabilidades para la corrección de riesgos
identificados.

• Proveer capacitación
relacionada con los métodos usados para la
prevención de accidentes y la seguridad
personal.

4. Inspecciones y
Auditorias

Las inspecciones y auditorias son consideradas como una
piedra angular en la administración moderna de programas
de prevención de accidentes, debido a que estos procesos,
permiten buscar en forma proactiva el control de los
riesgos identificados, antes de que resulten en accidentes con
lesiones o daño a la propiedad.

Las inspecciones y auditorias tienen tres funciones
principales:

• Determinar la efectividad de las prácticas
y procedimientos de prevención de accidentes usados en
nuestras operaciones y verificar el cumplimiento legislativo de
las mismas.

• Identificar, evaluar y controlar riesgos
potenciales que puedan resultar en accidentes con lesiones,
daños a la propiedad o al medio ambiente.

• Demostrar un compromiso gerencial
continuo a la prevención de accidentes y a la seguridad
personal.

El resultado de las inspecciones y auditorias
será archivado y el ejecutor de las mismas será
responsable del seguimiento respectivo. En caso que se encontrase
faltas repetitivas, el responsable de seguimiento deberá
informar al Jefe de Operaciones y Seguridad al respecto, a fin
que se implementen las acciones correctivas y se apliquen las
sanciones pertinentes que se decidan en el Comité de
Dirección.

5. Capacitación y
Entrenamiento

Un trabajador competente se define como "calificado
adecuadamente, entrenado y con suficiente
experiencia para realizar un trabajo en forma segura".
MULTIMPEX S.A. provee capacitación y
entrenamiento apropiado, relacionados con la prevención de
accidentes y protección al medio ambiente para que cada
uno de sus empleados pueda realizar en forma segura las tareas de
trabajo asignadas.

La capacitación proporcionada a empleados y
contratistas de MULTIMPEX S.A. incluye:

• Inducción en seguridad personal y
prevención de accidentes a todos los nuevos empleados y
empleados transferidos en las primeras dos semanas de empleo o
transferencia del empleado.

• Inducción en seguridad personal y
prevención de accidentes a todos los contratistas y
subcontratistas.

• Reuniones de seguridad, que se usan
frecuentemente para conducir sesiones formales de entrenamiento
de prevención de accidentes y protección al medio
ambiente.

• Capacitación especializada en
técnicas de manejo defensivo, primeros auxilios y
prevención y extinción de incendios.

• Capacitación en la Identificación
de todos los riesgos presentes, evaluación de los riesgos
y métodos control y uso de los elementos de
protección personal necesarios para realizar el trabajo en
forma segura.

• Capacitación en los Procedimientos de
Trabajo.

6. Prácticas y Procedimientos de
Trabajo

Ciertas prácticas y procedimientos son vitales
para realizar un trabajo en forma eficiente y segura. Las
prácticas y procedimientos de trabajo de CEMET SAC
identifican, entre otras cosas, normas mínimas de
seguridad personal y prevención de accidentes que deben
ser seguidas, como el uso obligatorio de equipos de
protección personal, permisos requeridos, métodos
de bloqueo, protección del medio ambiente, etc.

El objetivo principal de estas prácticas y
procedimientos es brindar al usuario referencias importantes que
permitan que el trabajo se realice en forma eficiente y
segura.

7. Protección al Medio
Ambiente

MULTIMPEX S.A. aplica los planes de manejo ambiental en
coordinación con nuestros Clientes, donde se incluyen las
acciones y reglamentos específicos que deberán
seguir todos los empleados y contratistas, respecto de las
medidas de mitigación ambiental para las distintas
actividades que desarrollamos. Reconocemos nuestras
responsabilidades respecto a la preservación del Medio
Ambiente, comprometiéndonos a minimizar el impacto
ambiental de nuestras operaciones y servicios, para evitar
efectos adversos sobre los colaboradores, clientes,
contratistas, la comunidad y el Medio
Ambiente.

8. Equipos De Protección
Personal

Los equipos de protección personal tienen un
papel importante en la prevención de accidentes como
segunda línea de defensa. En MULTIMPEX S.A., el uso de
cascos, anteojos de protección y zapatos de seguridad es
obligatorio en aquellos lugares donde los riesgos
específicos han sido identificados. El uso de otros
elementos, tal como chaleco salvavidas, protección
auditiva, máscaras faciales y guantes, puede ser requerido
de acuerdo al Estudio de Necesidad de EPP
(R-HSEQ-001).

En todos los casos, el uso de dichos elementos no
sustituye las prácticas y procedimientos de trabajo
seguro. El uso de equipo de protección personal siempre es
una medida complementaria para controlar los riesgos que las
técnicas de ingeniería o procedimientos de trabajo
seguro no sean capaces de eliminar en forma
práctica.

9. Preparación y Respuesta de
Emergencias

Los eventos que tengan el potencial de causar
daños personales o la liberación no controlada de
sustancias peligrosas deben considerarse en la
planificación de cualquier trabajo. Esta
planificación debe incluir procedimientos efectivos para
casos de emergencia y situaciones impredecibles. MULTIMPEX S.A.
posee Planes de Emergencias que incluye todos los contactos
claves dentro de la compañía. Este plan,
conjuntamente con planes de emergencia de los frentes de obra
están incluidos en la capacitación proporcionada a
nuestros colaboradores, en la prevención de accidentes.
Los planes de emergencia locales incluyen entre otros la
identificación de servicios de ambulancia, transporte
aéreo, rutas de acceso, teléfonos de emergencia
para hospitales, policía, bomberos, etc.

10. Salud e Higiene
Ocupacional

Es una disciplina dedicada a la evaluación y
control de las enfermedades laborales que pueden afectar
significativamente la salud de un empleado. Las actividades de
salud ocupacional están coordinadas por médicos
especializados en medicina laboral. Sus funciones principales
son:

• Exámenes preocupacionales,
periódicos y evaluaciones médicas a empleados
nuevos, transferidos o que hayan sufrido enfermedades o
accidentes laborales discapacitantes.

• Proveer capacitación en temas relacionados
con salud y medicina ocupacional.

• Mantener análisis estadísticos de
enfermedades laborales y tensiones que pueden afectar
significativamente la salud de un empleado, incluyendo
frecuencias, índice de gravedad y tendencias.

CÓDIGO DE
CONDUCTA

Con las Comunidades
Locales

• Tratar en forma cordial y respetuosa a las
comunidades locales, respetar sus costumbres y formas de
vida.

• Por seguridad esta prohibido transportar en los
vehículos personas ajenas a la empresa, ante una solicitud
explíquelo amablemente.

• Recuerde que el pueblo o la ciudad donde operemos
como empresa no es un lugar público ni cualquier tipo de
propiedad, sino es donde viven las comunidades, por la tanto
respete los límites de velocidad, nunca tome frutas o
cualquier otro objeto propiedad de las comunidades, no corte
árboles o ramas fuera de la zona de trabajo.

• No ingrese en la casa de los lugareños si
no ha sido invitado expresamente por el jefe de la familia y bajo
ninguna circunstancia ingrese a una casa donde haya mujeres
jóvenes solas.

• Las leyes peruanas prohíben la
comercialización de objetos arqueológicos, por lo
tanto si usted encuentra o toma contacto con algún objeto
de este tipo, infórmelo inmediatamente a su supervisor
quien se pondrá en contacto con la gerencia.

• Si tiene un incidente con animales
domésticos propiedad de las comunidades, asuma su
responsabilidad con el propietario y solicite asistencia de la
gerencia.

• Si es invitado a una fiesta comunitaria, no
permanezca mucho tiempo y no consuma bebidas
alcohólicas

• No se involucre sentimentalmente con
individuos de las comunidades aledañas

• Las políticas de la empresa prohíbe
que se efectúe convenios directamente con las comunidades,
excepto transacciones comerciales en almacenes y mercados de las
comunidades. Si se necesita efectuar algún arreglo con los
pobladores debe hacerse con la asistencia del supervisor de
Relaciones Comunitarias

• No efectúe ninguna
transacción de tierras

Con el Medio Ambiente

• Esta prohibido el corte de
árboles fuera de lo indicado en el plan de manejo
ambiental

• Esta terminantemente prohibido cazar, pescar y
mantener animales domésticos en cautiverio

• Esta prohibido arrojar residuos donde no
corresponde, deberá mantener la zona de trabajo en
perfecto estado de orden y limpieza

• Está prohibido alterar la
vegetación fuera de la zona de trabajo

• Esta prohibido portar armas de
Fuego

• Esta prohibido Encender fuego y
fumar en lugares no autorizados

• Siempre se debe preservar el suelo
orgánico y agrícola

• Es obligatorio separar la basura y
tratarla de acuerdo al plan de manejo ambiental

• Disponer de elementos que posibiliten la
contención de eventuales derrames de hidrocarburos o
elementos contaminantes

• Se evitará la emisión
de sustancias contaminantes

• Cuando se navegue, se deberá tener
especial cuidado de evitar llevarse las redes de los pescadores
lugareños. En caso la embarcación se llevara alguna
red, el Capitán o Patrón deberá anotar de
inmediato la hora y posición del suceso e informar de
inmediato a la Jefatura de operaciones del hecho.

REGLAS DE
CONVIVENCIA EN EL CENTRO LABORAL Y PROYECTOS

• Sé prohíbe
transportar, poseer, consumir o vender bebidas alcohólicas
y drogas.

• La Empresa podrá realizar exámenes
o pruebas de detección de alcohol y drogas a los empleado
ya sea en los exámenes anuales como en forma
inopinada.

• Esta prohibido transportar y poseer
armas de cualquier tipo.

• Todo personal está obligado a
usar elementos de protección personal.

• El uso del cinturón de seguridad es
obligatorio para todos los conductores y ocupantes de un
vehículo. Su omisión es causal de
despido.

• Todos los conductores de
vehículos deben contar con el curso de Manejo
Defensivo.

• Todos los conductores nuevos de vehículos
deberán contar con un examen práctico de manejo y
en zonas de riesgo.

• Sé prohíbe a todos los conductores
de vehículos transportar personas ajenas a la
empresa.

• Todo el personal está obligado a mantener
el orden y limpieza en dormitorios, comedor, sitios de
esparcimiento, baños y vestuarios.

• Se prohíben los juegos de azar y todo otro
que genere apuestas monetarias o de cualquier especie.

• Se prohíbe albergar
visitantes de cualquier sexo y edad en dormitorios.

• Se prohíbe mantener en los dormitorios o
en cualquier otro sitio, combustible s, calefactores de llama
abierta, gases envasados o cualquier otro artefacto que pueda
generar incendios, asfixia o envenenamiento.

• Se prohíbe dentro del ámbito de
trabajo disputas personales que produzcan ofensas verbales y/o
físicas.

• Todo daño material que se genere por
desidia y/o negligencia, deberá ser cubierto por quien o
quienes lo hayan producido, ya sea reponiendo el material o
descontando el valor de sus haberes.

• Se prohíbe hacer necesidades
fisiológicas en otros sitios que no sean los de stinados
para tal fin.

• Se prohíbe permanecer y/o transitar en
paños menores o sin camisa adecuada y sin pantalón
largo.

• Se prohíbe expresamente abandonar las
instalaciones y áreas de trabajo, salvo en casos de
emergencias y con la correspondiente
autorización.

• Cualquier síntoma de enfermedad,
congestión, estado febril, etc. debe ser comunicado al
superior inmediato y al servicio médico. La falta o
incumplimiento de algunos de los puntos mencionados será
sancionado con suspensión del trabajo a la persona
infractora, pudiendo llegar al despido con justa causa

DECLARACIÓN DE ACEPTACIÓN
REGLAMENTO INTERNO DE SEGURIDAD, SALUD Y MEDIO
AMBIENTE

• Declaro haber asistido al Curso de
Inducción en Seguridad, Salud y Medio Ambiente y haber
recibido una clara explicación del Reglamento Interno de
Seguridad e Higiene y Reglas de convivencia en obra y obradores
establecidas para el trabajo en MULTIMPEX S.A.

• Declaro que trabajaré en forma segura,
cumpliré y acataré todas las normativas y
Procedimientos de seguridad, siendo estas condiciones
imprescindibles para mi permanencia en los sectores y
trabajos.

• Declaro que me regiré por los
procedimientos específicos de Seguridad, Salud y Medio
Ambiente y las normativas que sobre el tema se han dictado y
dictarán, adecuando mi Desempeño laboral a una
conducta segura e higiénica y de respeto hacia las
comunidades y el Medio Ambiente

• Declaro que acepto y comprendo que no se permita
el uso, posesión, presencia, compra y venta, o estar bajo
influencia de bebidas alcohólicas y drogas, en
dependencias de la compañía o en las que
ésta tenga presencia.

• Declaro saber y entender que cualquier
incumplimiento de las normas y procedimientos de Seguridad, Salud
y Medio Ambiente establecidos para el presente proyecto, me
someto a las sanciones establecidas en el Reglamento Interno de
Seguridad e Higiene, las cuales conozco y acato en su
totalidad.

Autor:

Pedro Quijano