– Seleccionar el formato que queremos
aplicar a nuestra selección, haciendo doble clic sobre el
mismo. En ese momento se abrirá una ventana que nos
mostrarán el rango de celdas seleccionadas anteriormente,
dándonos la posibilidad de cambiar la
selección.
También le indicaremos si la tabla tiene o no
encabezados, ya que este aspecto deberá ser tenido en
cuenta a la hora de la aplicación del
autoformato.
Una vez comprobada que la selección es correcta,
pulsaremos el botón Aceptar, para aplicarla a las celdas
seleccionadas.
Si queremos crear nuevos estilos de tablas además
de los estilos aquí planteados, podremos hacerlo a partir
de la opción Nuevo estilo de tabla, desde donde puedo dar
un nombre al nuevo estilo e indicarle el formato que queremos
aplicar a cada uno de los elementos que la componen.
Para ello, seguiremos los siguientes
pasos:
– Seleccionamos el elemento de la tabla al
que vamos a aplicar el formato, que aparece en el listado del
cuadro de diálogo Nuevo estilo rápido de tabla.
-Presionando sobre el botón Formato, lo que nos
llevará al cuadro de diálogo de Formato de celdas,
desde el que le indicaremos cual deseamos que sea el formato de
ese elemento de la tabla.
– Una vez establecido el formato pulsamos
sobre el botón Aceptar, podremos observar el
resultado que hemos conseguido aplicar al nuevo estilo de tabla,
desde la Vista preliminar con la que cuenta el cuadro de
diálogo de Nuevo estilo rápido de tabla.
– Repetiremos los pasos anteriores hasta
que el nuevo estilo de tabla quede a nuestro gusto. Una vez este
terminado su diseño, pulsaremos sobre el botón
Aceptar, y tendremos ya creado un nuevo estilo de tabla
rápida personalizado.
– Formato Condicional
El formato condicional es una herramienta
de Excel ubicada en la etiqueta INICIO, que permite obtener una
información grafica9 programada por el usuario, de un dato
o una serie de datos. Esta herramienta se usa para resaltar los
puntos críticos dentro de una hoja de cálculo, y se
resaltan con los formatos que fueron explicados anteriormente. La
mejor forma de explicarlo es a través de un
ejemplo.
Supongamos que una empresa maneja el
siguiente Estado de resultados, (es sencillo y no tiene impuestos
porque solo tratamos de explicar el formato
condicional)
9 También puede ser de fuente, etc.
Si se le da la opción personalizar al formato
condicional.
Por cuestiones de control, el contador desea que los
años donde la utilidad haya sido negativa sobresalgan,
siendo la celda de color rojo. Entonces con formato
condicional…
Se seleccionan las celdas que corresponden a la utilidad
neta y se le ordena a traves de Formato Condicionla que coloque
en color rojo claro las celdas que sean menores que cero
…
Se le da la orden "aceptar" y se obtiene el
resultado.
Asi como este, a muchos casos se les puede aplicar el
Formato Condicional, dependiendo de la situacion, esta resulta
una util herramienta que facilita el trabajo del Usuario de
Excel.
– Celdas
– Insertar Filas
Para añadir una fila, seguir los
siguientes pasos:
Seleccionar la fila sobre la que queremos añadir
la nueva, ya que las filas siempre se añaden por encima de
la seleccionada.
Seleccionar el menú Insertar de la pestaña
Inicio. Elegir la opción Insertar filas de
hoja.
Todas las filas por debajo de la nueva,
bajarán una posición.
En caso de no haber seleccionado ninguna fila, Excel
toma la fila donde está situado el cursor como fila
seleccionada.
Si lo que queremos es añadir varias filas, basta
con seleccionar, en el primer paso, tantas filas como filas a
añadir.
Cuando insertamos filas con un formato diferente al que
hay por defecto, nos aparecerá el botón para poder
elegir el formato 
que debe tener la nueva fila.
Para elegir un formato u otro, hacer clic sobre el
botón y aparecerá el cuadro de la derecha desde el
cual podremos elegir si el formato de la nueva fila será
el mismo que la fila de arriba, que la de abajo o que no tenga
formato.
No es obligatorio utilizar este botón, si te
molesta, no te preocupes ya que desaparecerá al seguir
trabajando con la hoja de cálculo.
– Insertar Columnas en una Hoja
Excel 2007 también nos permite
añadir columnas, al igual que filas.
Para añadir una columna, seguiremos
los siguientes pasos:
– Seleccionar la columna delante de la cual
queremos añadir otra, ya que las columnas
siempre se añaden a la izquierda de la
seleccionada.
– Seleccionar el menú Insertar de la
pestaña Inicio.
– Elegir la opción Insertar columnas
de hoja.
Todas las columnas por la derecha de la
nueva se incrementarán una posición.
En caso de no haber seleccionado ninguna columna, Excel
2007 toma la columna donde estamos situados como columna
seleccionada.
Si quieres añadir varias columnas, basta con
seleccionar tantas columnas, en el primer paso, como columnas a
añadir.
Cuando insertamos columnas con un formato
diferente al que hay por defecto, nos aparecerá el
botón para
poder elegir el formato que debe tener la nueva
columna.
Para elegir un formato u otro, hacer clic
sobre el botón y apareceré el cuadro de la derecha
desde el cual podremos elegir si el formato de la nueva columna
será el mismo que la columna de la izquierda, que la de la
derecha o que no tenga formato.
– Ordenar y filtrar
Esta herramienta de Excel es muy
útil, cuando se tienen muchos datos y se quieren ordenar
de manera ascendente o descendente, sirve indistintamente para
texto o numero, los textos los ordena alfabéticamente y
los números de acuerdo a su orden en el plano cartesiano.
También filtra temporalmente valores específicos
que el usuario desee.
De la A a Z, ordena de forma ascendente De
la Z a A ordena de forma descendente
Filtro, habilita los filtros como en tabla
dinámica que se explicaran más adelante.
ETIQUETA INSERTAR
Consta de:
Tablas
Ilustraciones y texto
Para aprender sobre estas herramientas
recomendamos la ayuda de Excel. Gráficos
En este grupo nos enfocaremos en la diferencia que hay
entre un grafico lineal y un grafico de dispersión. Veamos
esta diferencia a través de un ejemplo.
Tenemos la siguiente serie de datos en la
hoja de cálculo:
Al graficarlo con Líneas y
dispersión, nos resulta lo siguiente:
Grafico de Líneas
Grafico de dispersión
Vemos claramente que los dos
gráficos resultan diferentes, el grafico de líneas
grafica la primera columna en el eje X y la segunda columna en el
eje Y, también vemos que a pesar que no están
organizados en un orden ascendente (en la tabla), en el grafico
si se muestra como si hubiesen estado de esta manera. El grafico
de despersion por el contrario, también conocido como
grafico XY, no hace la distinción entre el eje X y el eje
Y, el simplemente grafica la relación que hay entre las
dos columnas, respetando el orden con el que fueron
tabuladas.
– Vínculos
Hipervínculo es una herramienta que sirve para
crear un vinculo que comunica a un lugar de la hoja de Excel con
otro, dentro de ella, o fuera (cuando digo fuera incluyo otra
hoja de Excel, otro libro, otro archivo, una página web,
etc.)
Un ejemplo de
hipervínculo…
Se crea un hipervínculo en una celda para que
cuando se le de clic, en este caso utilizamos la dirección
de la pagina (no necesariamente tendría que ser esta,
podría ser cualquier cosa, por ej. Una imagen)
Autor:
Jhon P. Moscoso Noriega
Docente
Modelaje en Excel
Universidad Tecnológica de los
Andes
Facultad de Ingeniería de Sistemas e
Informática ABANCAY-APURIMAC MARZO de 2013
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