Extracción de indicadores de patentes. Cuba

Resumen

Se describe la experiencia de una sección
provincial de propiedad industrial en los servicios la
búsqueda de patentes. Basado en trabajo diario en la base
gratuita de patentes de la Oficina Europea de Patentes Esp@cenet,
en las nuevas posibilidades que esta ofrece de exportar un
fichero .cvs tan noble para su procesamiento estadístico
de los datos que portan. Se muestran dos metodologías para
este efecto. La primera muy asequible a cualquier interesado en
utilizarla basada en el tabulador Excel de Microsoft y la segunda
en una herramienta propia que nos permite extraer más de
veinte indicadores. Se describen los diferentes indicadores que
se obtienen por las dos metodologías

Resumen en ingles:

It describes the experience of a provincial section of
industrial property in the patent search services. Based on daily
work at the free database of patents like European Patent Office
Esp@cenet, the new possibilities this offers to export a file
.cvs easy for statistical processing of the data they carry.
Shows two methods for this purpose. The first affordable to
anyone interested in using tab based on Microsoft Excel and the
second in a proprietary tool that allows us to extract more than
twenty indicators. It describes the different indicators obtained
by the two methodologies

Introducción

En los Lineamiento de la Política
Económica y Social del Partido y la Revolución
aprobados en el VI congreso del PCC en la parte dedicada a
política industrial, para las principales ramas en el
número 228 dice: Fortalecer las capacidades de
prospección y vigilancia tecnológica y la
política de protección de la propiedad industrial
en Cuba y en los principales mercados externos.[1]. Este
lineamiento contiene en esencia un viejo sueño de los
trabajadores de la búsqueda de información de
patentes y la propiedad industrial en general.

El logro de su implementación depende en gran
medida de lo que nosotros seamos capaces de demostrar dentro de
las entidades y a las personas en general la ayuda de puede
aportarles a cada uno la gestión adecuada de la propiedad
industrial y de información de esta esfera.

Por más de diez años en la sección
provincial de la Oficina Cubana de la Propiedad Industrial (OCPI)
de la provincia de Villa Clara se ha desarrollado el servicio de
búsqueda de información de patentes, siendo su
objetivo primordial las entidades del polo
científico-productivo de esta provincia, pues en el
están contenidos tanto los centros de investigación
de la UCLV, como las principales empresas productoras del
territorio.

En los primeros momentos se trabajó a
través de proyectos de innovación. Esto permite con
financiación del CITMA llevar estos servicios desconocidos
para la mayoría de los investigadores y totalmente para
los productores y mostrarles sus potencialidades. Esto
demandó en ese primer momento de gran valentía y
mucho de originalidad porque no existían patrones, solo en
la OCPI se realizaban estos servicios, lográndose llegar a
la comunidad de investigadores de la provincia y hacer de estos
servicios algo imprescindible a la hora de encarar varias de sus
labores cotidianas como investigadores.

En lo principal podemos señalar dos líneas
como las recorridas en paralelo para llegar a tener el servicio
que desarrollamos y el prestigio ganado en la sociedad
científica de la provincia en el desarrollo de los
servicios de búsqueda de información de patentes:
el acrecentar las competencias de los recursos humanos y el
desarrollo de herramientas de procesamiento y
visualización de los indicadores de patentes.

En le desarrollo de servicios de búsqueda de
información de patentes siempre estuvo marcado por nuestro
interés de aprovechar todas las potencialidades del
documento de patente, por ello nunca hemos estado satisfechos con
el trabajo que realizamos y hemos ido escalando peldaños
en el procesamiento estadístico de los documentos de
patentes y extrayendo indicadores de patentes que pueden ser de
alguna utilidad para las más diversas actividades
desarrolladas en las entidades que acuden a nosotros.

En el análisis de I+D+i, las patentes se
consideran un indicador esencial a tener en cuenta. Las bases de
datos que contienen este tipo de documentos disponibles en
Internet constituyen un recurso de información muy
útil. La elección de una de ellas para la
realización de estudios encaminados a conocer la
investigación tecnológica, en cualquier
ámbito, es un aspecto crucial, con el objetivo determinar
la mejor opción a la hora de abordar un estudio que tenga
por objeto la patente de invención.[2]

Existen otras bases de datos de tipo regionales y la
base de la Oficina Mundial de la Propiedad intelectual (OMPI)
Patentscope, una de más de más reciente
creación, pero de más vertiginoso desarrollo de sus
prestaciones a nivel de procesamiento estadístico de
varios indicadores. Esta base contiene todas las patentes que han
solicitado registro a través del PCT (Tratado de
Cooperación en materia de Patentes) y ha ido sumando los
registros de varias oficinas nacionales. También prestan
buena cobertura y fácil descarga bases como patents lens y
free patents online, estas son bases de datos de
organizaciones.

La Oficina Europea de Patentes (EPO) pone al servicio de
todos la base de patentes Esp@cenet. Reconocida por muchos como
la base de datos de patentes con el mayor número de
documentos. También permite descarga de archivos .pdf con
todas las patentes que se visualizan en una pantalla seleccionada
y la exportación de un archivo .cvs o .xls con los datos
bibliográficos de las patentes.

La información generada y registrada en el mundo
anualmente crece a un ritmo elevado.

La gestión del conocimiento es un proceso
lógico, organizado y sistemático para producir,
transferir y aplicar en situaciones concretas una
combinación armónica de saberes, experiencias,
valores, información contextual y apreciaciones expertas
que proporcionan un marco para su evaluación e
incorporación de nuevas experiencias e
información.[3]

Señala en este sentido Bill Gates "la manera en
que se capte, administre y utilice la información
determinara las perdidas y ganancias"[4] y otro que ha tenido
muchas ganancias (Carlos Slim) dice "en las últimas
décadas, los avances en la tecnología han hecho que
la industria de servicios crezca de manera exponencial, dibujando
un nuevo mapa económico mundial, una situación que
compara la situación con la Revolución
Industrial"[5]. Dentro de tantos servicios que se pueden ofrecer,
lo servicios de información deben ocupar un rol
básico para muchos procesos de cualquier entidad que tenga
como visión la mejora continua que aboque en la
innovación como necesidad conciente de sus
miembros.

Un estudio realizado hace varios años por la
Universidad de Berkeley, mostró que el ritmo de
crecimiento anual de la información es de un
30%.

Actualmente una empresa, universidad u
organización, para dar respuesta a determinada
interrogante necesita consultar grandes volúmenes de
información.

Tal situación ha propiciado el desarrollo de
diferentes herramientas o software útiles y necesarios
para llevar a cabo el proceso de análisis de
información.

En el mercado aparecen cada vez más herramientas
o software que ayudan a dinamizar y optimizar el proceso de
análisis de información. Estas herramientas van
desde el simple desarrollo de una metodología o el
diseño de un sistema de categorización de la
información hasta los software de desarrollos más
complejos. La mayoría de los software permite la descarga,
clasificación, agrupación y relación entre
las variables, pero pocos permiten la visualización de los
resultados.

Las herramientas de análisis de patentes e
información científica, están en constante
evolución, sin dejar de mejorar sus versiones e
incrementar sus posibilidades.[6].

Existen grandes bases de datos de tipo comercial
(Derwent Innovatios Index, Scifinder, Chemical Abstracts Plus,
Thomson Delphion Intellectual Property Network, Questel) a las
cuales no tenemos acceso en provincia, Questel es usada por los
servicios de búsqueda de la OCPI; las bases de datos
comerciales amplían la información incluida en las
patentes y proporcionan herramientas que facilitan el
análisis de los datos recuperados.

Por otro lado, las bases de datos públicas y
gratuitas, tanto nacionales como internacionales, introducen
mejoras y utilidades que las configuran como recursos
informativos cada vez mas fiables. En estas bases de datos de
acceso libre hemos basado nuestra experiencia en la
búsqueda de información de patentes. Todas las
bases de patentes presentan diferentes interfaces de
búsquedas y diferentes prestaciones. Entre estas las
más destacadas son las bases de datos de la Oficina de
Marcas y Patentes de los Estados Unidos (USPTO) que presentas dos
base una para las solicitudes y otra para las patentes concedidas
con un nivel de cobertura bien elevado al ser los Estados Unidos
el mayor mercado del mundo. Entre las oficinas nacionales con
bases de de datos de patentes de gran cobertura se destacan
además la japonesa (PAJ) que presenta solamente la
tradición de sus patentes en un idioma accesible
mundialmente como el ingles y la alemana Depatisnet con una gran
cobertura, buena accesibilidad una interfase en ingles y permite
la descarga de ficheros .txt con los datos bibliográficos
de las patentes.

Desarrollo

La experiencia de búsqueda de documentos de
patentes en la base de datos Esp@cenet nos ha llevado a
desarrollar herramientas para el procesamiento, basadas estas en
las posibilidades que brinda la exportación de un fichero
.csv (Comma Separed Values) que presenta los siguientes datos
para todas las patentes recuperadas bajo un a estrategia
dada:

• Título

• Número de publicación

• Fecha de publicación

• Inventor (s)

• Solicitante (s)

• Clasificación internacional(IPC)

• Clasificación Europea

• Número de solicitud

• Fecha de aplicación

• Prioridad número (s)

• Patentes citadas del informe de
  búsqueda

• Literatura citada en el informe de
  búsqueda

• Patentes citadas durante el examen

Un archivo delimitado por comas es una base de datos
exportados a un formato en el que cada registro es una sola
línea y cada campo en el registro se indica mediante una
coma. Cuando sea necesario (por ejemplo, si el campo tiene una
coma en ella) en el campo también será citado. Si
tienes Excel, utilice la función de importación de
Excel para importar el archivo. Especificar el formato delimitado
por comas, como el formato de importación. A
continuación, exportar a cualquier formato que desee para
los datos. También puede importar este formato por lo
general directamente en casi cualquier programa de base de datos
u hoja de cálculo también. Este tipo de archivo se
asocia a menudo con Microsoft Excel, ya que es una de las formas
estándar para transferir datos dentro y fuera de una hoja
de cálculo.[7] Este tipo de archivo se ofrece sumamente
importante a la hora de procesar estadísticamente los
documentos de patentes para obtener indicadores de patentes para
aquellos tipos de datos múltiples como puede ser la
clasificación de una patente por el IPC donde puede
incluir hasta seis registros deferentes en una celda o
también en le caso de los inventores donde puede llegar
hasta cuatro o cinco registro para una patente.

Metodología
utilizando el Microsoft Excel

Se ha implementado una metodología donde
primeramente se descargan todos los ficheros .csv con la
función exportar y se reúnen en una carpeta al
efecto, luego se copian todos los registros a una hoja de
cálculo previamente configurada para el procesamiento
semiautomatizado de la totalidad de los registros
obteniéndose los siguientes indicadores:

• Cantidad de patentes por años

• Inventores lideres

• Titulares con más registros

• Países con más registros

• Temáticas más investigadas

• Principales países designados para
  registros

Figura 1. Gráficos de
indicadores obtenidos por el procesamiento con Microsoft
Excel.

Esta metodología se utiliza en servicios de
búsqueda de patentes para comprobar novedad y
búsquedas de estado de la técnica para proyectos de
I+D.

Metodología que utiliza el software
SIPAT X.

En varios años de experiencias en el trabajo de
búsqueda de información de patentes, se han
generado varias herramientas propias. En la actualidad se
diseño el software SIPAT X solicitado a DESOFT en nuestra
provincia, también este se genera a partir de los archivos
exportables de las bases de datos de patentes de libre acceso
como Esp@cenet y Depatisnet, la primera entrega un archivo .csv y
la segunda un .txt. Con estas posibilidades se confeccionaron los
requerimientos, en estas actividades contamos con la
asesoría y consejos certeros de varios especialistas de la
OCPI nacional, las demás secciones provinciales y
además especialistas de la consultoría
Biomundi.

Partiendo de los datos aportados por los archivos
exportables de las bases de datos anteriormente señalados
se requirió la salida de más de veinte
indicadores.

Permite extraer indicadores de actividad tales como:
Distribución de las patentes de una o varias
temáticas por año (Figura 2).

Figura 2. Cantidad de patentes por
temáticas en cada uno de los años

Se tiene la posibilidad de graficar la cantidad de
documentos recuperadas para los diferentes niveles de la
Clasificación Internacional de Patentes (CIP). (Figura
3)

Figura 3. Cantidad de patentes a nivel de
grupos de la CIP.

También indicadores de impacto y visibilidad se
basan en el estudio de citas y del factor de impacto:
Número de patentes por titular, países y
años por cada una de las temáticas. Los mejores
inventores por instituciones en cada una de las temáticas.
Productividad de autores, instituciones y países, que se
basan en el conteo de la cantidad de patentes en un
período determinado. (Figura 4)

Figura 4. Cantidad de patentes por
países

El poder contar con un software así nos permite
aquí en provincia extraer información sobre
novedades tecnológicas de diferentes sectores
industriales, identificar fortalezas y debilidades de las
diferentes áreas productivas, nos permite incursionar en
la Inteligencia Empresarial ofreciendo información
útil para el desarrollo de productos de inteligencia que
ayudan en la toma de decisiones de la empresa y poder predecir
sucesos, diseñar procesos más eficientes y lograr
el éxito en la comercialización de nuevos
productos.

Conclusiones

• Los indicadores de patentes son una poderosa
  herramienta para la toma de decisiones tanto cualquier asunto
  relacionado con la actividad tecnológica de cualquier
  entidad.

• La base de datos de la oficina de patentes europea
  Espacenet es la base de datos gratuita se puede considerar
  como la mejor integralmente por la cantidad de documentos que
  posee, las facilidades de descarga y la exportación de
  datos en ficheros tan manejables como un .csv.

• En la actualidad los bases de datos de patentes
  gratuitas están en continuo desarrollo y cada vez
  ofrecen más prestaciones por ello los servicios de
  búsqueda de documentos de patentes no pueden ser
  estáticos en el tiempo estamos obligados a seguir su
  misma dinámica de desarrollo.

• Tanto herramientas simples como el empleo del
  tabulador Excel, como el desarrollo de software como el SIPAT
  X requieren de identificar con precisión nuestras
  necesidades, así como las fuentes e datos
  bibliográficos que nos permitan extraer los
  indicadores requeridos.

Bibliografía

1. Lineamiento de la Política
Económica y Social del Partido y al
Revolución. 2010: Cuba.

2. González-Albo Manglano, B.Z.G.,
María Angeles. Las bases de datos de Patentes en
Internet como recurso de información. 2005
05/03/2012]; Available from:
http://www.mendeley.com/research/las-bases-de-datos-de-patentes-en-internet-como-recurso-de-informacin/#.

3. Nagles Garcia, N., La gestión
del conocimiento como fuente de innovación.
Revista–Escuela de Administración de Negocios, 2008.
61(septiembre-diciembre): p. 77-87.

4. Gates, B. Los negocios en la Era
Digital. 1999; Available from:
http://lanic.utexas.edu/project/etext/colson/20/20_R4.pdf.

5. Miglierini, J., Carlos Slim, el
hombre más rico del mundo, habla de crisis, monopolios y
políticos, in BBC Mundo. 2011:
México.

6. Valdez González, M., Patentes como fuente
de información para los estudios de tendencias in
Conferencia diplomado 2010: Camaguey.

7. Notes about the CSV file extension.
05/03/2012]; Available from:
http://filext.com/file-extension/CSV.

Autor:

Odonel González Cabrera (1).

MSc. ; Taimi Ruiz Pérez (2).
MSc.

Marta Abreu No 55 e/ Juan Bruno Sayas y Villuendas, Santa
Clara, Villa Clara. Teléfono: 271313

(1) Centro de Información y Gestión
Tecnológica de Villa Clara.

(2) Hospital Universitario Gineco-Obstétrico
"Mariana Grajales".