INTRODUCCIÓN Las siglas SAP corresponden a Sistemas,
aplicaciones y productos para el proceso de datos. SAP es la
mayor compañía de software de Europa, y la quinta
en el mundo. Es líder en aplicaciones de gestión
empresarial en entornos cliente/servidor con una
facturación en 1998 de 52,78 millones de Euros (8.783
millones de Pesetas). MÓDULO O SISTEMA SAP El ambiente de
desarrollo del sistema R/3 ofrece a los usuarios su propio
lenguaje de programación de cuarta generación
(ABAP/4), creado especialmente para las necesidades comerciales.
El amplio rango de servicios que ofrece el sistema, sin embargo,
es solamente una de las causas del éxito del sistema R/3.
SAP soporta el concepto de sistema abierto, construcción
de interfaces (GUIs), servicios, sobre los actuales
estándares.
Sistema o Módulo SAP
SAP (Systeme, Anwendungen und Produkte) (Sistemas, Aplicaciones y
Productos), con sede en Walldorf (Alemania), es el primer
proveedor de aplicaciones de software empresarial en el mundo.
MÓDULO O SISTEMA SAP Con más de 1.000 procesos de
negocio consideradas las mejores prácticas
empresariales.
MÓDULO O SISTEMA SAP HISTORIA SAP fue fundada en 1972 en
la Ciudad de Mannheim, Alemania, por antiguos empleados de IBM
(Claus Wellenreuther, Hans-Werner Hector, Klaus Tschira, Dietmar
Hopp y Hasso Plattner) bajo el nombre de "SAP Systemanalyse und
Programmentwicklung". El nombre fue tomado de la división
en la que trabajaban en IBM. Después de haber dominado el
mercado, la empresa afronta una mayor competencia de Microsoft e
IBM. En marzo de 2004 cambió su enfoque de negocio en
favor de crear la "plataforma" que desarrolla y utiliza, la nueva
versión de su software NetWeaver..
MÓDULO O SISTEMA SAP HISTORIA La compra de SAP por parte
de Microsoft hubiera sido uno de los acuerdos más grandes
en la historia de la industria del software, dado el valor de
mercado de la alemana, de más de 55.000 millones de euros
(junio 2004). SAP ha conquistado clientes de forma consistente
para aumentar la cuota del mercado global entre sus cuatro
principales competidores a un 55% a fines de 2004, desde un 48%
dos años antes. La participación combinada de
Oracle y PeopleSoft declinó de un 29% a un 23%.
MÓDULO O SISTEMA SAP PRODUCTOS SAP trabaja en el sector de
software de planificación de recursos empresariales (o ERP
por las siglas en inglés de Enterprise Resource Planning).
Otros productos de SAP son APO (Advanced Planner and Optimizer),
BW (Business Information Warehouse), Customer Relationship
Management (CRM), SRM (Supplier Relationship Management), Human
Resource Management Systems (EHRMS), Product Lifecycle Management
(PLM), KW (Knowledge Warehouse) RE (Real Estate), FI/CO
(Financial Accounting/Controlling).
MÓDULO O SISTEMA SAP PRODUCTOS SAP también ofrece
una nueva plataforma tecnológica denominada SAP NetWeaver.
SAP también se dirige a la pequeña y mediana
empresa con productos como SAP Business One y mySAP All-in-one.
SAP cuenta también con verticales y microverticales. Las
verticales son conocidas también como IS o Industry
Solution y son SAP orientados a diversas industrias Las
microverticales son SAP que atienden a industrias
específicas
MÓDULO O SISTEMA SAP ¿QUÉ ES SAP? SAP es el
líder mundial en soluciones de negocio. En la actualidad,
más de 29,800 clientes, localizados en más de 120
países, operan más de 10,600 instalaciones de
SAP®, desde soluciones que responden a las necesidades de las
pequeñas y medianas empresas hasta grandes corporativos y
multinacionales. Sistemas, Aplicaciones y Productos
MÓDULO O SISTEMA SAP ¿QUÉ ES SAP? SAP
establece e integra el sistema productivo de las empresas. Se
constituye con herramientas ideales para cubrir todas las
necesidades de la gestión empresarial -sean grandes o
pequeñas- en torno a: Administración De Negocios,
Sistemas Contables, Manejo De Finanzas, Contabilidad,
Administración De Operaciones Y Planes De Mercadotecnia,
Logística, Etc.
MÓDULO O SISTEMA SAP Objetivos Del Sistema SAP SAP ha
definido los objetivos de la como los siguientes:
Satisfacción de la clientela Realización de
beneficios Crecimiento – Satisfacción de los
empleados
MÓDULO O SISTEMA SAP CARACTERÍSTICAS
MÓDULO O SISTEMA SAP MÓDULOS DEL SISTEMA SAP
Finanzas (FI) Controlling (CO) Gestión de materiales (MM)
Ventas y distribución (SD) Recursos Humanos (HR) Business
Intelligence (BI) ABAP
Libro Mayor (FI-GL) Cuentas a pagar (FI-AP) Cuentas a cobrar
(FI-AR) Contabilidad bancaria (FI-BL) Activos fijos (FI-AA)
Control presupuestario (FI-FM) Gestión de viajes (FI-TV)
MÓDULO O SISTEMA SAP MÓDULOS DEL SISTEMA SAP
Finanzas (FI) Gestión y representación de todos los
datos de contabilidad Flujo de datos abierto e integrado
Disponibilidad de los datos en tiempo real Preparación de
información operativa subcomponentes
MÓDULO O SISTEMA SAP MÓDULOS DEL SISTEMA SAP
CONTROLLING (CO) El módulo CO proporciona la
información para facilitar las decisiones de
gestión. Facilita la coordinación, el control y la
optimización de todos los procesos en una empresa Los
siguientes son subcomponentes del área funcional CO:
Contabilidad de clases de costo (CO-OM-CEL) Contabilidad de
centros de costo (CO-OM-CCA) Contabilidad de costos por procesos
(CO-OM-ABC) Órdenes CO (CO-OM-OPA) Controlling de costos
del producto (CO-PC) Cuenta de resultados (CO-PA) Contabilidad de
centros de beneficio (EC-PCA)
MÓDULO O SISTEMA SAP MÓDULOS DEL SISTEMA SAP
GESTIÓN DE MATERIALES (MM) El módulo MM se integra
completamente a las otras áreas funcionales de SAP y da
soporte a todas las fases de gestión de materiales Los
subcomponentes más importantes son los siguientes
Planificación de necesidades sobre consumo (MM-CBP Compras
(MM-PUR) Gestión de servicios (MM-SRV)
MÓDULO O SISTEMA SAP MÓDULOS DEL SISTEMA SAP VENTAS
Y DISTRIBUCIÓN (SD) Dentro del área
logística, el módulo SD o Comercial incluye los
siguientes subcomponentes y funcionalidades: Funciones
básicas (SD-BF) Ventas (SD-SLS) Facturación
(SD-BIL) Comercio exterior / Aduanas (SD-FT)
MÓDULO O SISTEMA SAP MÓDULOS DEL SISTEMA SAP
RECURSOS HUMANOS (HR) Los principales subcomponentes son los
siguientes: Gestión de personal (PA): Gestión de
tiempos (PT) Cálculo de nómina (PY)
MÓDULO O SISTEMA SAP MÓDULOS DEL SISTEMA SAP
Business Intelligence (BI) El componente SAP Business
Intelligence (SAP BI) ofrece las funcionalidades necesarias para
una perfecta integración de la información en toda
la empresa. Permite identificar y analizar datos de fuentes
dispares, para tomar decisiones acertadas. LAS FUNCIONALIDADES
CLAVE INCLUYEN: Data Warehousing: Insight de negocios:
Capacidades de gestión y medición:
MÓDULO O SISTEMA SAP MÓDULOS DEL SISTEMA SAP ABAP
SAP está construido con el lenguaje de programación
ABAP (siglas de Advanced Business Application Programming).
Aunque los consultores no necesitan dominarlo, ya que el
desarrollo de las aplicaciones corre por cuenta de los
programadores, sí se valora que tengan nociones
básicas. ABAP es un lenguaje de programación
orientada a objetos y tiene como características
principales las siguientes: Está basado en la
programación estructura Es un lenguaje interpretado y no
compilado Se utiliza para desarrollar dos tipos de programas:
Está dirigido por eventos Está integrado por
completo en el sistema SAP R/3 Está preparado para que sea
multi-idioma
MÓDULO O SISTEMA SAP ¿QUIÉNES NECESITAN SAP?
Usuarios idóneos de SAP Business One Empresas con sistemas
aislados que no operan en tiempo real. Negocios cuyos reportes
financieros, de ventas o de inventario son lentos, poco
confiables y nada estratégicos. PYMES que no satisfacen
los requerimientos de sus clientes y quieren mejor
planeación así como mejor relación con
clientesy proveedores.
MÓDULO O SISTEMA SAP BENEFICIOS Fácil uso
Navegación Intuitiva. Ambiente Microsoft Windows.
Herramientas simples de personalización. Fácil de
Implementar y Mantener Rápido de implementar y
personalizar. Funcionalidad robusta y seguridad de clase mundial.
Fácil evolución a soluciones mas completas o
sofisticadas, según las necesidades de crecimiento de su
empresa. Mayores ventas y rentabilidad Característica de
Gestión de Oportunidades y Ventas. Monitoreo en el
desempeño de ventas. Herramientas de monitoreo de compras.
Análisis de rentabilidad.
MÓDULO O SISTEMA SAP DIFERENCIADORES Funcionalidad Nativa
De CRM Poderosas Herramientas De Reporte Flexible, poderosa y
fácil de parametrizar Poderosa Interfaz De Consulta
Funcionalidad Multimoneda y Multilenguaje
MÓDULO O SISTEMA SAP REQUERIMIENTOS Servidor Windows 2000
– 2003 Server. Pentium 4 a 1.5 Ghz. 1 Gb en RAM. 2 Gb de espacio
en disco. Cliente Windows 2000, XP Pro ó Terminal Service.
Pentium 3 a 750 Mhz. 512 Mb en RAM. 500 Mb de espacio en disco.
Bases de Datos Microsoft SQL Server 2000 SP3. SYBASE. Drive para
CD ROM X24 o superior.
MÓDULO O SISTEMA SAP MÓDULO SAP R/3 El sistema SAP
se ofrece en dos versiones, según la plataforma en que se
quiera implantar: SAP R/2 para Mainframes SAP R/3 para
Cliente/Servidor. En estas líneas nos centraremos en la
versión SAP R/3.
MÓDULO O SISTEMA SAP MÓDULO SAP R/3 (Gp:) SAP R/3
Es un sistema informático que gestiona todas las
áreas funcionales de la empresa. Está organizado en
un conjunto de módulos de software cliente/servidor a tres
niveles, al que se le añade un módulo de "Workflow"
para la optimización y la reingeniería de los
procesos de negocio
MÓDULO O SISTEMA SAP COMPONENTES DE SAP R/3 SAP ha
desarrollado una amplia librería de procesos de negocio
predefinidos que abarcan todos los requerimientos del software
funcional. Gestión Financiera Coordinan todos los aspectos
de la contabilidad financiera, la gestión de inversiones y
control de gestión:
MÓDULO O SISTEMA SAP COMPONENTES DE SAP R/3 CONTABILIDAD
FINANCIERA Libro Mayor De Contabilidad. Cuentas A Cobrar Y A
Pagar. Contabilidad De Inmovilizado.
MÓDULO O SISTEMA SAP COMPONENTES DE SAP R/3 CONTROL DE
GESTIÓN Control De Gastos Generales. Gestión De
Costes Abc. Control De Costes De Productos. Análisis De
Retabilidad.
MÓDULO O SISTEMA SAP COMPONENTES DE SAP R/3 Gestión
de Tesorería: Gestión de efectivo. Gestión
de riesgos de mercado Gestión de fondos. Logística:
Ventas y distribución. Planificación y Control de
producción. Planificación de producción.
Gestión de materiales Gestión de mantenimiento y
servicios GESTIÓN DE INVERSIONES
MÓDULO O SISTEMA SAP COMPONENTES DE SAP R/3 GESTIÓN
DE INVERSIONES Recursos Humanos: Administración de
personal. Datos maestros. Gestión de tiempos y control de
presencia. Nómina. Gestión de gastos de viaje.
Administración de salarios. Selección de personal.
Gestión de beneficios. Desarrollo de personal.
Planificación y organización de Recursos Humanos.
Calificaciones y requerimientos. Planificación de
carreras, sucesiones y potenciales. Gestión de
formación y eventos. Planificación de costes.
Planificación de turnos y capacidades. Sistema integro de
información de Recursos Humanos. Internet e Intranet.
Workflow.
MÓDULO O SISTEMA SAP CARACTERÍSTICAS DEL SISTEMA
R/3 SAP Es Muy Flexible Es Altamente Integrado
Interconexión Entre Centrales, Oficinas, Centros De
Producción, Etc. Queda Asegurada SAP Es También
Abierto Es Asimismo Moderno Y Universa Enlazan Sus Procesos
Empresariales Con Los De Sus Clientes Y Proveedores, SAP Es
Infinitamente Ampliable Necesita Breves Periodos De
Implantación
MÓDULO O SISTEMA SAP Estructura Cliente/Servidor De SAP
R/3
MÓDULO O SISTEMA SAP ¿QUÉ SOPORTA SAP
R/3?
MÓDULO O SISTEMA SAP Los Módulos De
Aplicación Son Los Siguientes
MÓDULO O SISTEMA SAP Los Módulos De
Aplicación Son Los Siguientes
MÓDULO O SISTEMA SAP CONCLUSIONES El sistema SAP
está compuesto de una serie de áreas funcionales o
módulos, que responden de forma completa, y en tiempo
real, a los procesos operativos de las compañías.
Aunque pueden ser agrupados en tres grandes áreas
(financiera, logística y de recursos humanos), funcionan
de un modo integrado, dado que existe una conexión natural
entre los diferentes procesos. SAP proporciona productos y
servicios de software para solucionar problemas en las empresas
que surgen del entorno competitivo mundial, los desarrollos de
estrategias de satisfacción al cliente, las necesidades de
innovación tecnológica, procesos de calidad y
mejoras continuas, así como, el cumplimiento de
normatividad legal impuesta por las instituciones
gubernamentales.
MÓDULO O SISTEMA SAP CONCLUSIONES Las aplicaciones o
módulos de SAP R/3 se dividen en tres grandes
áreas: financiera, logística y de recursos humanos.
Estos tres grupos no son independientes unos de otros.
Además de éstos, existen otros componentes,
llamados cross aplications, que son válidos para todas las
aplicaciones. Los principales módulos del sistema R/3
incluyen cientos de procesos de negocio para satisfacer las
necesidades de las empresas en sus aplicaciones de gestión
e información.