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La filosofía del sistema SAP



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    El Sistema SAP, en Alemán Aktiengesellschaft (AG),
    Systeme, Anwendungen, Produkte in der Datenverarbeitung, es un
    sistema de información que gestiona de manera integrada,
    "on-line", todas las áreas funcionales de la empresa.
      Las siglas SAP (System, Applications and Products)
    identifican a una compañía de sistemas
    informáticos con sede en Alemania, que se introdujo en el
    mercado de los sistemas de información con un producto
    denominado SAP R/2, antecesor al SAP R/3. SISTEMA SAP Magalys
    Valdez

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    (Gp:) Entre las ventajas del Sistema de Información ERP se
    encuentran, incorporar procesos más eficientes al negocio,
    control de costos más ajustados, y un excelente servicio
    al cliente. (Gp:) Este sistema está organizado en un
    conjunto de módulos de software cliente/servidor a tres
    niveles en la versión R/3, que significa Real Time (Tiempo
    Real) / 3capas (Presentación, Aplicación, Base de
    Datos), al que añade un módulo de "Workflow" para
    la optimización y la reingeniería de los procesos
    de negocio. (Gp:) Los componentes más comunes de
    éste Sistema de Información incluyen las funciones
    de finanzas, planificación, costos, comercial, mercadeo,
    manufactura, logística, mantenimiento, control de calidad
    y RRHH.   SISTEMA SAP

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    SISTEMA SAP informática simple, integrada, robusta y
    fiable. El Sistema SAP (Sistemas, Aplicaciones y Producto) las
    actividades de negocio los procesos técnicos de una
    empresa una solución

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    LA EMPRESA SAP SISTEMA SAP (Sistemas, Aplicaciones y Productos)
    Comercializa un conjunto de aplicaciones de software para
    soluciones integradas de negocios, entre ellas My SAP Business
    Suite, que provee soluciones escalables que permiten mejorar
    continuamente 3er proveedor independiente de software del mundo
    el mayor fabricante europeo de software. 12 millones de usuarios,
    más de 1.500 socios, Es la compañía
    más grande de software Inter-empresa. 100.600
    instalaciones, fundada en 1972

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    En marzo de 2004 cambió su enfoque de negocio en favor de
    crear la "plataforma" que desarrolla y utiliza, la nueva
    versión de su software NetWeaver. competencia Microsoft e
    IBM. (Sistemas, Aplicaciones y Productos) "la guerra de las
    plataformas". plataforma basada en la Web NET WebSphere.
    PRODUCTOS QUE REALIZA LA EMPRESA SAP Los entornos de min (SAP
    R/2) ,los de cliente-servidor (SAP R/3) Arquitectura orientada a
    los servicios (ESA)”. SISTEMA SAP

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    SAP trabaja en el sector de software de planificación de
    recursos empresariales (o ERP por las siglas en inglés de
    Enterprise Resource Planning). procesamiento en tiempo real y el
    número 3 se refiere a las tres capas de la arquitectura de
    proceso: bases de datos, servidor de aplicaciones y cliente. El
    predecesor de R/3 fue R/2. R/3 (Advanced Planner and Optimizer),
    APO Customer Relationship Management (CRM), BW (Business
    Information Warehouse). (EHRMS), Management), Human Resource
    Management Systems (PLM), Product Lifecycle Management KW
    (Knowledge Warehouse) PRODUCTOS QUE REALIZA LA EMPRESA SAP
    SISTEMA SAP SRM (Supplier Relationship Management),

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    nueva plataforma tecnológica totalmente preparado para
    trabajar con él mediante la web (SAP Portals). SISTEMA
    SAP

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    SAP cuenta también con verticales y microverticales. Las
    verticales son conocidas también como IS o Industry
    Solution y son SAP orientados a diversas industrias, como por
    ejemplo periódicos, mineras,telecomunicaciones, etc. Las
    microverticales son SAP que atienden a industrias
    específicas, como por ejemplo: empresas agro-exportadoras,
    piscifactorías, etc.. SISTEMA SAP

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    El sistema SAP R/3 es un sistema integrado. Esto significa que
    una vez que la información es almacenada, está
    disponible a través de todo el sistema, facilitando el
    proceso de transacciones y el manejo de información.
    Ejemplo: un departamento necesita comprar un ventilador
    industrial para un nuevo edificio 1. Busca el vendedor más
    apropiado 2. Dar de alta la orden de compra
    Automáticamente ordena los fondos necesarios Dpto.
    administrativos contabilidad oficina de activos oficina de
    mantenimiento así hacer un historial del ventilador
    fácilmente. SISTEMA SAP

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    Los diferentes módulos que componen el sistema R/3 son:
    Finanzas FI (Gestión financiera) CO (Controlling o
    Contabilidad de costes) EC (Controlling Corporativo) IM
    (Gestión de inversiones) TR (Tesorería) Recursos
    Humanos PA (Administración de personal) PD (Desarrollo y
    planificación personal) IS (Solución vertical para
    industrias) Logística LO (Logística general) SD
    (Ventas y Distribución) MM (Gestión de Materiales)
    PP (Planeamiento de la producción) PM (Mantenimiento) QM
    (Control de calidad) PS (Sistema de control de proyectos) WM
    (Gestión de almacenes) Las aplicaciones o módulos
    de SAP R/3

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    ARQUITECTURA DEL SISTEMA SAP R/3 Altamente modular Aplicado por
    medio del software PRINCIPIOS DE SISTEMA ABIERTO INCLUIDOS EN EL
    SISTEMA R/3. NORMAS INTERNACIONALES PARA INTERFAZ ABIERTA Para
    que pueda ser controlado TCP/IP. Protocolo de comunicaciones en
    red. RPC. Incluido en ABAP/4 como RFC (Remote Function Call)
    Constituye la interfaz de programación abierta de R/3,
    permitiendo que otros sistemas se conecten con las funciones de
    R/3. Higmarly Salazar

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    PRINCIPIOS DE SISTEMA ABIERTO INCLUIDOS EN EL SISTEMA R/3. NORMAS
    INTERNACIONALES PARA INTERFAZ ABIERTA CPI-C. Common Programming
    Interface-Communication). Utilizado para las comunicaciones
    programa-a-programa a través de sistemas múltiples.
    SQL. Structured Query Language. ODBC. Open Data Base
    Connectivity. Son las normas utilizadas para el acceso abierto de
    los datos a los datos comerciales de R/3 en las bases de datos
    relaciónales.

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    PRINCIPIOS DE SISTEMA ABIERTO INCLUIDOS EN EL SISTEMA R/3. NORMAS
    INTERNACIONALES PARA INTERFAZ ABIERTA OLE/DDE. Object Linking and
    Embedding. Es el estándar principal para integrar las
    aplicaciones de las PC´s con el sistema R/3. X.400/X.500,
    MAPI. Messaging Application Programming Interface y EDI
    (Electronic Data Interchange) Son las normas para las
    comunicaciones externas. SISTEMAS OPERATIVOS COMPATIBLES CON EL
    SISTEMA R/3 UNIX Open VMS MPE/iX Windows Server IBM OS/400

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    Informix Oracle Adabas Sybase ASE IBM DB/2 Microsoft SQL Server
    BASES DE DATOS COMPATIBLES CON EL SISTEMA R/3 COMPATIBILIDAD
    ENTRE LAS PRESENTACIONES DEL TIPO FRONT-END Windows OSF/Motif
    OS/2PM Macintosh

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    MÓDULOS SAP Consta de áreas empresariales
    homogéneas Que soportan las operaciones empresariales La
    integración SAP Base de datos Responden de forma completa
    alimentación

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    MÓDULOS DE APLICACIÓN Gestión financiera
    (FI)          
    Ledgers especiales Controlling
    (CO)                       
    Tesorería
    (TR)                           
    Sistema de proyectos
    (PS)          

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    MÓDULO SISTEMA DE PROYECTOS Planificación
    aproximada inicial Planificación ajustada Método de
    cálculos Detalles de actividades Coordinación de
    los recursos Requisiciones de compra desde un desglose de la
    estructura de trabajo Control de inventario

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    MÓDULO SISTEMA DE PROYECTOS Seguimiento de los materiales,
    capacidades y fondos Finalización del proyecto Cuando el
    proyecto se aprueba Se comprueba su disponibilidad
    CulminaciÓn y

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    MÓDULO PLANIFICACIÓN Y CONTROL DE LA
    PRODUCCIÓN Este módulo ha sido diseñado para
    ser utilizado en cualquier sector industrial Provee procesos
    comprensivos para todo tipo de manufactura. MÓDULO
    MANTENIMIENTO DE PLANTA Provee una planeación y el control
    del mantenimiento de la planta a través de la
    calendarización Entregados a los clientes La
    administración integrada de la cadena de suministro es el
    método que utiliza SAP para construir y soportar la
    planificación y el control de la producción.

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    MÓDULO ADMINISTRACIÓN DE LA CALIDAD Los procesos
    relacionados a la calidad a lo largo de la cadena de suministros
    Coordina la inspección Corrección de medidas

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    MÓDULO VENTAS Y DISTRIBUCIÓN Al personalizar el
    sistema, una de las prioridades debe de ser desarrollar una
    estructura de datos que pueda registrar, analizar y controlar las
    actividades que satisfagan a los clientes y que reporten un
    beneficio adecuado en el siguiente ejercicio contable y en el
    futuro datos Transacciones comerciales

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    MÓDULO RECURSOS HUMANOS Los módulos constituyentes
    de la aplicación HR de Recursos Humanos han sido
    diseñados para cubrir dos apartados importantes de la
    empresa, el financiero y el relativo a las calificaciones de los
    trabajadores. MÓDULO ADMINISTRACIÓN DE MATERIALES
    En sus procesos de producción

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    INTEGRACIÓN DE LA SEGURIDAD SAP R/3 EN LA GESTIÓN
    ORGANIZACIONAL DE RECURSOS HUMANOS El sistema SAP R/3 a partir de
    la Versión 4.0x, incorpora la funcionalidad de
    Gestión Organizacional por medio del módulo de
    Recursos Humanos. Una de las principales características
    de dicho módulo es la administración de seguridad y
    accesos a las distintas aplicaciones de negocio implantadas PLAN
    ORGANIZACIONAL EN SAP R/3 Un plan organizacional es un conjunto
    de información que describe la estructura organizativa y
    el ambiente funcional de la compañía; éste
    debe contar con los elementos denominados objetos predefinidos
    del sistema SAP R/3, los cuales se mencionan a
    continuación:

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    PLAN ORGANIZACIONAL EN SAP R/3 Unidad Organizacional: representa
    un departamento o unidad de la compañía. Ejemplo:
    Departamento de Ventas, Departamento de Finanzas. Trabajo (Job):
    es la clasificación que recibe la función que se
    realizará en una unidad organizacional. Ejemplo: gerente
    de ventas, analista de cuentas por cobrar. Posición:
    representa una asignación específica a los
    empleados de una unidad organizacional y que será ocupada
    por una persona (empleado). Ejemplo: gerente de ventas de
    Caracas, gerente de ventas de Maracay, analista de cuentas por
    cobrar. Tareas: descripción de las actividades que debe
    realizar cada posición dentro de la unidad organizacional.
    Ejemplo: crear pedido, aprobar venta, registrar asiento contable.
    En el Anexo # 4 se muestra el esquema de un plan organizacional
    en el sistema SAP R/3. El objetivo principal de diseñar y
    desarrollar el plan organizacional en el sistema SAP R/3, es el
    de integrar la administración de usuarios a la estructura
    organizacional de la Compañía, lo cual
    permitirá simplificar y minimizar las actividades
    realizadas por los administradores de usuarios.

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    Componentes de un Esquema de Seguridad SAP Nayrubis Amundarain El
    principal componente de un esquema de seguridad en un ambiente
    SAP R/3, son las denominadas “Matrices de
    Roles”.

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    Esquema de Seguridad SAP R/3 basado en un Plan Organizacional
    consiste en asociar los grupos de actividades (papeles) a cada
    una de las posiciones definidas en el Plan Organizacional.

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    Esquema de Seguridad SAP R/3 basado en un Plan
    Organizacional

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    implantación de un esquema de seguridad basado en un plan
    organizacional en un ambiente SAP R/3 Para la implantación
    es necesario que la instalación de dicho ambiente haya
    incluido los submódulos PA (Administración de
    Personal) y PD (Desarrollo de Personal) del módulo
    HR.

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    Implantación de un esquema de seguridad basado en un plan
    organizacional en un ambiente SAP R/3 Beneficios

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    Caso de Aplicación del Sistema SAP Pequiven adopta SAP
    R/3. Con una inversión de 20 millones de dólares,
    la Petroquímica de Venezuela (Pequiven) implantó la
    solución R/3 de SAP. A finales del año 1991, el
    Complejo del Tablazo estaba en plena expansión, y
    surgió la necesidad por parte de la directiva de Pequiven
    de controlar los costos y triplicar la producción. En la
    actualidad, la producción de Pequiven llega a 7 millones
    de toneladas métricas. Iniciaron la estandarización
    de los procesos sobre la plataforma SAP R/2. La
    actualización al sistema R/3 comenzó hace dos
    años, y significó renovación de hardware,
    redes, servidores, adquisición de licencias, manejadores
    de bases de datos, más la participación de un grupo
    especializado de consultores.

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    El R/3 controla los sectores financiero, materiales,
    producción, ventas y distribución. En el proceso se
    evaluaron las soluciones de People Soft, Oracle y SAP. Esta
    última gana la licitación, y se realiza un value
    contract para todas las empresas filiales de Pequiven. Con esto
    controlan las licencias, consultoría necesaria y soporte.
    En el área tecnológica, los sistemas centralizados
    mainframe pasaron a sistemas abiertos (cliente/servidor). La
    plataforma de trabajo corre en UNIX, y el sistema operativo es
    Windows NT. Las máquinas de trabajo son en su
    mayoría IBM y HP. Cuentan con un servidor de base de datos
    con tecnología Oracle, y tres servidores de aplicaciones.
    Las comunicaciones se hacen a través de la red de fibra
    óptica de la industria, y en caso de fallas cuentan con el
    soporte de Cantv. Caso de Aplicación del Sistema SAP

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    El ambiente de trabajo tiene tres etapas: preoperacional,
    operacional y de pruebas. Este es un sistema costoso y exquisito,
    pero garantiza su uso y rendimiento gracias a las constantes
    pruebas que se pueden realizar. Asimismo, está activo 24
    horas al día y los 365 días al año.  
    Pequiven desarrolló una serie de planes para eliminar el
    "no sé" de los trabajadores y adecuarlos al cambio de la
    empresa; adiestrarlos para eliminar el "no puedo" y un plan
    organizacional para eliminar el "no quiero". La
    transformación significó una integración por
    parte de los proveedores y clientes donde se interconectan todos
    los sistemas. " Caso de Aplicación del Sistema SAP

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    Conclusiones SAP se constituye con herramientas ideales para
    cubrir todas las necesidades de la gestión empresarial,
    sean grandes o pequeñas, en torno a administración
    de negocios, sistemas contables, manejo de finanzas,
    contabilidad, administración de operaciones y planes de
    mercadotecnia, logística, etc. La empresa SAP proporciona
    productos y servicios de software para solucionar problemas en
    las empresas que surgen del entorno competitivo mundial, los
    desarrollos de estrategias de satisfacción al cliente, las
    necesidades de innovación tecnológica, procesos de
    calidad y mejoras continuas, así como, el cumplimiento de
    normatividad legal impuesta por las instituciones
    gubernamentales.  

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    Conclusiones La implantación de un esquema de seguridad en
    un ambiente SAP R/3 basada en un plan organizacional
    adecuadamente definido, le permitirá a la
    Compañía estandarizar y controlar los accesos que
    se otorgan a los usuarios que ingresen al sistema, además
    le permitirá reducir los costos de administración
    de usuarios y disminuirá el riesgo de poseer personal,
    realizando actividades incompatibles dentro del sistema SAP R/3.
    Una de las empresas venezolanas que aplica hoy en día el
    Sistema SAP es PEQUIVEN, quien a obtenido beneficios tanto
    cualitativos como cuantitativos, como por ejemplo reducciones en
    las áreas financieras, de producción, cobranzas y
    en el manejo de los inventarios.

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