El Sistema SAP, en Alemán Aktiengesellschaft (AG),
Systeme, Anwendungen, Produkte in der Datenverarbeitung, es un
sistema de información que gestiona de manera integrada,
"on-line", todas las áreas funcionales de la empresa.
Las siglas SAP (System, Applications and Products)
identifican a una compañía de sistemas
informáticos con sede en Alemania, que se introdujo en el
mercado de los sistemas de información con un producto
denominado SAP R/2, antecesor al SAP R/3. SISTEMA SAP Magalys
Valdez
(Gp:) Entre las ventajas del Sistema de Información ERP se
encuentran, incorporar procesos más eficientes al negocio,
control de costos más ajustados, y un excelente servicio
al cliente. (Gp:) Este sistema está organizado en un
conjunto de módulos de software cliente/servidor a tres
niveles en la versión R/3, que significa Real Time (Tiempo
Real) / 3capas (Presentación, Aplicación, Base de
Datos), al que añade un módulo de "Workflow" para
la optimización y la reingeniería de los procesos
de negocio. (Gp:) Los componentes más comunes de
éste Sistema de Información incluyen las funciones
de finanzas, planificación, costos, comercial, mercadeo,
manufactura, logística, mantenimiento, control de calidad
y RRHH. SISTEMA SAP
SISTEMA SAP informática simple, integrada, robusta y
fiable. El Sistema SAP (Sistemas, Aplicaciones y Producto) las
actividades de negocio los procesos técnicos de una
empresa una solución
LA EMPRESA SAP SISTEMA SAP (Sistemas, Aplicaciones y Productos)
Comercializa un conjunto de aplicaciones de software para
soluciones integradas de negocios, entre ellas My SAP Business
Suite, que provee soluciones escalables que permiten mejorar
continuamente 3er proveedor independiente de software del mundo
el mayor fabricante europeo de software. 12 millones de usuarios,
más de 1.500 socios, Es la compañía
más grande de software Inter-empresa. 100.600
instalaciones, fundada en 1972
En marzo de 2004 cambió su enfoque de negocio en favor de
crear la "plataforma" que desarrolla y utiliza, la nueva
versión de su software NetWeaver. competencia Microsoft e
IBM. (Sistemas, Aplicaciones y Productos) "la guerra de las
plataformas". plataforma basada en la Web NET WebSphere.
PRODUCTOS QUE REALIZA LA EMPRESA SAP Los entornos de min (SAP
R/2) ,los de cliente-servidor (SAP R/3) Arquitectura orientada a
los servicios (ESA)”. SISTEMA SAP
SAP trabaja en el sector de software de planificación de
recursos empresariales (o ERP por las siglas en inglés de
Enterprise Resource Planning). procesamiento en tiempo real y el
número 3 se refiere a las tres capas de la arquitectura de
proceso: bases de datos, servidor de aplicaciones y cliente. El
predecesor de R/3 fue R/2. R/3 (Advanced Planner and Optimizer),
APO Customer Relationship Management (CRM), BW (Business
Information Warehouse). (EHRMS), Management), Human Resource
Management Systems (PLM), Product Lifecycle Management KW
(Knowledge Warehouse) PRODUCTOS QUE REALIZA LA EMPRESA SAP
SISTEMA SAP SRM (Supplier Relationship Management),
nueva plataforma tecnológica totalmente preparado para
trabajar con él mediante la web (SAP Portals). SISTEMA
SAP
SAP cuenta también con verticales y microverticales. Las
verticales son conocidas también como IS o Industry
Solution y son SAP orientados a diversas industrias, como por
ejemplo periódicos, mineras,telecomunicaciones, etc. Las
microverticales son SAP que atienden a industrias
específicas, como por ejemplo: empresas agro-exportadoras,
piscifactorías, etc.. SISTEMA SAP
El sistema SAP R/3 es un sistema integrado. Esto significa que
una vez que la información es almacenada, está
disponible a través de todo el sistema, facilitando el
proceso de transacciones y el manejo de información.
Ejemplo: un departamento necesita comprar un ventilador
industrial para un nuevo edificio 1. Busca el vendedor más
apropiado 2. Dar de alta la orden de compra
Automáticamente ordena los fondos necesarios Dpto.
administrativos contabilidad oficina de activos oficina de
mantenimiento así hacer un historial del ventilador
fácilmente. SISTEMA SAP
Los diferentes módulos que componen el sistema R/3 son:
Finanzas FI (Gestión financiera) CO (Controlling o
Contabilidad de costes) EC (Controlling Corporativo) IM
(Gestión de inversiones) TR (Tesorería) Recursos
Humanos PA (Administración de personal) PD (Desarrollo y
planificación personal) IS (Solución vertical para
industrias) Logística LO (Logística general) SD
(Ventas y Distribución) MM (Gestión de Materiales)
PP (Planeamiento de la producción) PM (Mantenimiento) QM
(Control de calidad) PS (Sistema de control de proyectos) WM
(Gestión de almacenes) Las aplicaciones o módulos
de SAP R/3
ARQUITECTURA DEL SISTEMA SAP R/3 Altamente modular Aplicado por
medio del software PRINCIPIOS DE SISTEMA ABIERTO INCLUIDOS EN EL
SISTEMA R/3. NORMAS INTERNACIONALES PARA INTERFAZ ABIERTA Para
que pueda ser controlado TCP/IP. Protocolo de comunicaciones en
red. RPC. Incluido en ABAP/4 como RFC (Remote Function Call)
Constituye la interfaz de programación abierta de R/3,
permitiendo que otros sistemas se conecten con las funciones de
R/3. Higmarly Salazar
PRINCIPIOS DE SISTEMA ABIERTO INCLUIDOS EN EL SISTEMA R/3. NORMAS
INTERNACIONALES PARA INTERFAZ ABIERTA CPI-C. Common Programming
Interface-Communication). Utilizado para las comunicaciones
programa-a-programa a través de sistemas múltiples.
SQL. Structured Query Language. ODBC. Open Data Base
Connectivity. Son las normas utilizadas para el acceso abierto de
los datos a los datos comerciales de R/3 en las bases de datos
relaciónales.
PRINCIPIOS DE SISTEMA ABIERTO INCLUIDOS EN EL SISTEMA R/3. NORMAS
INTERNACIONALES PARA INTERFAZ ABIERTA OLE/DDE. Object Linking and
Embedding. Es el estándar principal para integrar las
aplicaciones de las PC´s con el sistema R/3. X.400/X.500,
MAPI. Messaging Application Programming Interface y EDI
(Electronic Data Interchange) Son las normas para las
comunicaciones externas. SISTEMAS OPERATIVOS COMPATIBLES CON EL
SISTEMA R/3 UNIX Open VMS MPE/iX Windows Server IBM OS/400
Informix Oracle Adabas Sybase ASE IBM DB/2 Microsoft SQL Server
BASES DE DATOS COMPATIBLES CON EL SISTEMA R/3 COMPATIBILIDAD
ENTRE LAS PRESENTACIONES DEL TIPO FRONT-END Windows OSF/Motif
OS/2PM Macintosh
MÓDULOS SAP Consta de áreas empresariales
homogéneas Que soportan las operaciones empresariales La
integración SAP Base de datos Responden de forma completa
alimentación
MÓDULOS DE APLICACIÓN Gestión financiera
(FI)
Ledgers especiales Controlling
(CO)
Tesorería
(TR)
Sistema de proyectos
(PS)
MÓDULO SISTEMA DE PROYECTOS Planificación
aproximada inicial Planificación ajustada Método de
cálculos Detalles de actividades Coordinación de
los recursos Requisiciones de compra desde un desglose de la
estructura de trabajo Control de inventario
MÓDULO SISTEMA DE PROYECTOS Seguimiento de los materiales,
capacidades y fondos Finalización del proyecto Cuando el
proyecto se aprueba Se comprueba su disponibilidad
CulminaciÓn y
MÓDULO PLANIFICACIÓN Y CONTROL DE LA
PRODUCCIÓN Este módulo ha sido diseñado para
ser utilizado en cualquier sector industrial Provee procesos
comprensivos para todo tipo de manufactura. MÓDULO
MANTENIMIENTO DE PLANTA Provee una planeación y el control
del mantenimiento de la planta a través de la
calendarización Entregados a los clientes La
administración integrada de la cadena de suministro es el
método que utiliza SAP para construir y soportar la
planificación y el control de la producción.
MÓDULO ADMINISTRACIÓN DE LA CALIDAD Los procesos
relacionados a la calidad a lo largo de la cadena de suministros
Coordina la inspección Corrección de medidas
MÓDULO VENTAS Y DISTRIBUCIÓN Al personalizar el
sistema, una de las prioridades debe de ser desarrollar una
estructura de datos que pueda registrar, analizar y controlar las
actividades que satisfagan a los clientes y que reporten un
beneficio adecuado en el siguiente ejercicio contable y en el
futuro datos Transacciones comerciales
MÓDULO RECURSOS HUMANOS Los módulos constituyentes
de la aplicación HR de Recursos Humanos han sido
diseñados para cubrir dos apartados importantes de la
empresa, el financiero y el relativo a las calificaciones de los
trabajadores. MÓDULO ADMINISTRACIÓN DE MATERIALES
En sus procesos de producción
INTEGRACIÓN DE LA SEGURIDAD SAP R/3 EN LA GESTIÓN
ORGANIZACIONAL DE RECURSOS HUMANOS El sistema SAP R/3 a partir de
la Versión 4.0x, incorpora la funcionalidad de
Gestión Organizacional por medio del módulo de
Recursos Humanos. Una de las principales características
de dicho módulo es la administración de seguridad y
accesos a las distintas aplicaciones de negocio implantadas PLAN
ORGANIZACIONAL EN SAP R/3 Un plan organizacional es un conjunto
de información que describe la estructura organizativa y
el ambiente funcional de la compañía; éste
debe contar con los elementos denominados objetos predefinidos
del sistema SAP R/3, los cuales se mencionan a
continuación:
PLAN ORGANIZACIONAL EN SAP R/3 Unidad Organizacional: representa
un departamento o unidad de la compañía. Ejemplo:
Departamento de Ventas, Departamento de Finanzas. Trabajo (Job):
es la clasificación que recibe la función que se
realizará en una unidad organizacional. Ejemplo: gerente
de ventas, analista de cuentas por cobrar. Posición:
representa una asignación específica a los
empleados de una unidad organizacional y que será ocupada
por una persona (empleado). Ejemplo: gerente de ventas de
Caracas, gerente de ventas de Maracay, analista de cuentas por
cobrar. Tareas: descripción de las actividades que debe
realizar cada posición dentro de la unidad organizacional.
Ejemplo: crear pedido, aprobar venta, registrar asiento contable.
En el Anexo # 4 se muestra el esquema de un plan organizacional
en el sistema SAP R/3. El objetivo principal de diseñar y
desarrollar el plan organizacional en el sistema SAP R/3, es el
de integrar la administración de usuarios a la estructura
organizacional de la Compañía, lo cual
permitirá simplificar y minimizar las actividades
realizadas por los administradores de usuarios.
Componentes de un Esquema de Seguridad SAP Nayrubis Amundarain El
principal componente de un esquema de seguridad en un ambiente
SAP R/3, son las denominadas “Matrices de
Roles”.
Esquema de Seguridad SAP R/3 basado en un Plan Organizacional
consiste en asociar los grupos de actividades (papeles) a cada
una de las posiciones definidas en el Plan Organizacional.
Esquema de Seguridad SAP R/3 basado en un Plan
Organizacional
implantación de un esquema de seguridad basado en un plan
organizacional en un ambiente SAP R/3 Para la implantación
es necesario que la instalación de dicho ambiente haya
incluido los submódulos PA (Administración de
Personal) y PD (Desarrollo de Personal) del módulo
HR.
Implantación de un esquema de seguridad basado en un plan
organizacional en un ambiente SAP R/3 Beneficios
Caso de Aplicación del Sistema SAP Pequiven adopta SAP
R/3. Con una inversión de 20 millones de dólares,
la Petroquímica de Venezuela (Pequiven) implantó la
solución R/3 de SAP. A finales del año 1991, el
Complejo del Tablazo estaba en plena expansión, y
surgió la necesidad por parte de la directiva de Pequiven
de controlar los costos y triplicar la producción. En la
actualidad, la producción de Pequiven llega a 7 millones
de toneladas métricas. Iniciaron la estandarización
de los procesos sobre la plataforma SAP R/2. La
actualización al sistema R/3 comenzó hace dos
años, y significó renovación de hardware,
redes, servidores, adquisición de licencias, manejadores
de bases de datos, más la participación de un grupo
especializado de consultores.
El R/3 controla los sectores financiero, materiales,
producción, ventas y distribución. En el proceso se
evaluaron las soluciones de People Soft, Oracle y SAP. Esta
última gana la licitación, y se realiza un value
contract para todas las empresas filiales de Pequiven. Con esto
controlan las licencias, consultoría necesaria y soporte.
En el área tecnológica, los sistemas centralizados
mainframe pasaron a sistemas abiertos (cliente/servidor). La
plataforma de trabajo corre en UNIX, y el sistema operativo es
Windows NT. Las máquinas de trabajo son en su
mayoría IBM y HP. Cuentan con un servidor de base de datos
con tecnología Oracle, y tres servidores de aplicaciones.
Las comunicaciones se hacen a través de la red de fibra
óptica de la industria, y en caso de fallas cuentan con el
soporte de Cantv. Caso de Aplicación del Sistema SAP
El ambiente de trabajo tiene tres etapas: preoperacional,
operacional y de pruebas. Este es un sistema costoso y exquisito,
pero garantiza su uso y rendimiento gracias a las constantes
pruebas que se pueden realizar. Asimismo, está activo 24
horas al día y los 365 días al año.
Pequiven desarrolló una serie de planes para eliminar el
"no sé" de los trabajadores y adecuarlos al cambio de la
empresa; adiestrarlos para eliminar el "no puedo" y un plan
organizacional para eliminar el "no quiero". La
transformación significó una integración por
parte de los proveedores y clientes donde se interconectan todos
los sistemas. " Caso de Aplicación del Sistema SAP
Conclusiones SAP se constituye con herramientas ideales para
cubrir todas las necesidades de la gestión empresarial,
sean grandes o pequeñas, en torno a administración
de negocios, sistemas contables, manejo de finanzas,
contabilidad, administración de operaciones y planes de
mercadotecnia, logística, etc. La empresa SAP proporciona
productos y servicios de software para solucionar problemas en
las empresas que surgen del entorno competitivo mundial, los
desarrollos de estrategias de satisfacción al cliente, las
necesidades de innovación tecnológica, procesos de
calidad y mejoras continuas, así como, el cumplimiento de
normatividad legal impuesta por las instituciones
gubernamentales.
Conclusiones La implantación de un esquema de seguridad en
un ambiente SAP R/3 basada en un plan organizacional
adecuadamente definido, le permitirá a la
Compañía estandarizar y controlar los accesos que
se otorgan a los usuarios que ingresen al sistema, además
le permitirá reducir los costos de administración
de usuarios y disminuirá el riesgo de poseer personal,
realizando actividades incompatibles dentro del sistema SAP R/3.
Una de las empresas venezolanas que aplica hoy en día el
Sistema SAP es PEQUIVEN, quien a obtenido beneficios tanto
cualitativos como cuantitativos, como por ejemplo reducciones en
las áreas financieras, de producción, cobranzas y
en el manejo de los inventarios.