En un crédito la persona u
organización administra ese dinero mediante la
disposición o retirada del dinero y el ingreso o
devolución del mismo, atendiendo a las necesidades en
cada momento. De esta manera se puede cancelar una parte o la
totalidad de la deuda cuando se crea conveniente, con la
consiguiente deducción en el pago de intereses. El
propósito del crédito es cubrir los gastos,
corrientes o extraordinarios, en momentos puntuales de falta
de liquidez, y conlleva normalmente la apertura de una cuenta
corriente. Se distinguen dos tipos de crédito: cuentas
de crédito y tarjetas de crédito.
Además, el crédito permite disponer de
ese dinero, pero se debe pagar a la entidad financiera unas
comisiones, así como unos intereses de acuerdo a unas
condiciones pactadas. En un crédito sólo se
pagan intereses sobre el capital utilizado, el resto del
dinero está a disposición pero sin que por ello
se tenga que pagar intereses. Llegado el plazo del
vencimiento del crédito se puede volver a negociar su
renovación o ampliación.
Es bastante común utilizar los
términos "crédito" y "préstamo" como si
fueran lo mismo, pero lo cierto es que hay diferencias entre
crédito y préstamo, tal como se expone a
continuación:
DIFERENCIAS ENTRE PRÉSTAMO
Y CRÉDITO
Fuente:
http://www.camaracampodegibraltar.com
4. INTERMEDIACIÓN
FINANCIERA
La intermediación financiera "es un proceso
donde las instituciones financieras como las instituciones
bancarias (indirectas) y las casas de instituciones de bolsa
(directas) trasladan recursos de los agentes superavitarios
hacia los agentes deficitarios". La intermediación
financiera directa "sucede cuando existe un contrato directo
entre los agentes superavitarios y los agentes deficitarios
emitiendo acciones y bonos que son adquiridos por los agentes
superavitarios, de esta forma para captar recursos que
serán reinvertidos en actividades productivas". Esta
modalidad de intermediación financiera es regulada por
la Comisión Nacional de Valores (CNV).
La intermediación financiera indirecta sucede
cuando el agente superavitario tiene un contacto directo o no
puede llegar a identificar el agente deficitario". Un ejemplo
clásico de esta modalidad es un ahorrista que ha
depositado su dinero en el banco, que no llegará a
tener contacto directo o identificar a los beneficiarios de
créditos que otorga al banco con sus fondos. Esta
modalidad de intermediación financiera es regulada por
la Superintendencia de Bancos y Otras Instituciones
Financieras (SUDEBAN).
La intermediación financiera "representa la
actividad que realizan las instituciones bancarias, al tomar
depósitos e inversiones de clientes a un cierto plazo
y con un determinado tipo de interés, y prestarlos a
otros clientes a otro plazo y con otro tipo de
interés, más altos, a fin de obtener
ganancias", mientras que los márgenes de
intermediación "representan una medida de cómo
el sector financiero utiliza los recursos necesarios para
desempeñar su papel de intermediación y pueden
considerarse como un indicador de eficiencia".
El Sistema de Intermediación Financiera es
clave en el desarrollo económico de un país y
tiene beneficios para los usuarios:
Desde el punto de vista del
ahorrista:
Obtiene una remuneración al sacrificar su
liquidez.Dependiendo de los tipos de ahorro y los plazos
que utilice, logra obtener un adecuado equilibrio entre
rentabilidad, riesgo y liquidez.Recibe servicios adicionales que le facilitan
las transacciones.
Desde el punto de vista de quien recibe el
servicio (prestatario):
Las empresas obtienen recursos financieros,
tanto para capital de inversión como para capital
de trabajo.Las personas naturales, a través del
sistema de intermediación, pueden financiar la
adquisición, construcción,
refacción, remodelación de su vivienda o la
compra de bienes y/o servicios.
En definitiva, el problema básico de un banco
es conseguir la máxima rentabilidad, pero garantizando
al mismo tiempo la liquidez suficiente, restringiendo al
máximo el riesgo y resguardando su solvencia. La
solvencia, además, debe ser asegurada con unos
recursos propios (capital y reservas) suficientes, que le
permitan hacer frente a posibles situaciones de riesgo
derivadas de la insolvencia de sus deudores.
5. INDICADORES
FINANCIEROS
En principio para comprender la Importancia de los
indicadores financieros, se debe entender en principio que la
planificación, es una técnica que reúne
un conjunto de métodos, instrumentos y objetivos con
el fin de establecer en una empresa pronósticos y
metas por alcanzar, y que el control financiero es la "fase
posterior a la implantación de los planes financieros;
el control trata el proceso de retroalimentación y
ajuste que se requiere, y para ello utiliza indicadores
financieros (índices o razones).
El análisis financiero y la gerencia
financiera han creado las bases para que las empresas puedan
desarrollar de forma organizada todas las transformaciones
necesarias que permitan lograr una gestión eficiente,
económica y eficaz, a través de los indicadores
financieros., ya que con estos se pueden detectar las
tendencias, variaciones estacionales, cambios cíclicos
y variaciones irregulares que puedan presentar las cifras de
los estados financieros.
Estos indicadores financieros sirven, entre otros
aspectos, para medir la efectividad de la
administración de la empresa, para controlar los
gastos y costos y convertir las ventas en utilidades. De
allí se deriva que la verdadera importancia
está en saberlos interpretar y esta
interpretación se podría considerar dentro del
marco de la comunicación.
"Un número no dice nada y al mismo tiempo lo
dice todo, es de suma importancia que el financiero sepa
interpretar adecuadamente su significado y determinar si
refleja positiva o negativamente algún factor de la
empresa".
6. EL PROCESO DE PLANIFICACIÓN Y
CONTROL
Planificación "es el desarrollo
sistemático de programas orientados hacia el
cumplimiento de objetivos previamente definidos, por medio de
un proceso de análisis, evaluación y
selección de las diferentes oportunidades que se han
predicho"
La planificación es una técnica que
reúne un conjunto de métodos, instrumentos y
objetivos con el fin de establecer en una empresa
pronósticos y metas por alcanzar, tomando en cuenta
los medios que se tienen y los que se requieren para
lograrlo, y utiliza indicadores financieros (índices o
razones) que son de utilidad para garantizar la adherencia a
los planes y la oportuna modificación de los mismos,
debido a cambios imprevistos".
También se defina la planificación
como "el desarrollo sistemático de programas
orientados hacia el cumplimiento de objetivos previamente
definidos, por medio de un proceso de análisis,
evaluación y selección de las diferentes
oportunidades que se han predicho"
Por su parte, el proceso de control, desde el punto
de vista administrativo o gerencial, que es el campo de
interés, el control consiste en el conjunto de
acciones efectuadas con el propósito de que las
actividades se realicen de conformidad con lo
planificado.
En la siguiente figura se muestra el proceso de
control donde si se excluye lo que se encuentra enmarcado en
el polígono anaranjado se tendrá un proceso de
control por excepción, o sea solo se tomaran acciones
cuando el desempeño no corresponde con lo
planificado.
La posición del autor de la presente
monografía, es que en el transcurso del control se
debe monitorear todo lo que está sucediendo en un
proceso, de forma tal que si en una unidad o parte del
proceso integral el desempeño no corresponde con lo
planificado, se debe chequera que se está haciendo
para cumplir los objetivos; pudiera ser que lo planificado
esté muy por debajo de la capacidad del proceso que
está cumpliendo y entonces habría que corregir
las metas o colocarse retos mas interesantes.
7. CONTROL FINANCIERO E INDICADORES
FINANCIEROS
CONTROL FINANCIERO
Es la "fase posterior a la implantación de
los planes financieros; el control trata el proceso de
retroalimentación y ajuste que se requiere, y utiliza
indicadores financieros (índices o razones) que son de
utilidad para garantizar la adherencia a los planes y la
oportuna modificación de los mismos, debido a cambios
imprevistos".
Control Financiero
El control de la gestión financiera, requiere
de una interpretación amplia en torno a los elementos
básicos que intervienen en este proceso, por un lado
se tiene que el control parte de un objetivo definido dentro
de parámetros para obtener logros, y por el otro, el
control exige técnicas específicas para
llevarlo a cabo de una manera efectiva, dentro de un contexto
organizacional concreto. Lo primero es definido por un
determinado marco de planificación y lo segundo la
sistematización operativa del control.
El control financiero permite a los directivos
especialistas o no en el área de las finanzas de una
organización, de cerciorarse que las actividades se
desarrollen según lo pautado, ya que brinda las
herramientas necesarias para tal fin, a través del
sistema contable.
Los procesos de control financiero, se encuentran
directamente relacionados con la planificación
estratégica de una empresa, y deben tomar en cuenta el
proceso de retroalimentación para de esta manera poder
incrementar el desempeño.
OBJETIVOS DEL CONTROL FINANCIERO
El control financiero es la fase de ejecución
en la cual se implantan los planes financieros, el control
trata del proceso de retroalimentación y ajuste que se
requiere para garantizar que se sigan los planes y para
modificar los planes existentes, debido a cambios
imprevistos. El control financiero tiene diversos objetivos,
entre los cuales destacan los siguientes:
Diagnosticar: se aplica cuando existen
áreas con problemas y se emplean medidas de
prevención antes que de
corrección.Comunicar: se realiza a través de la
información de los resultados de las diversas
actividades de la empresa.Motivar: de todos los logros que tenga la
empresa, a través de los sistemas de control,
tendrán beneficios todos los empleados.
IMPORTANCIA DEL CONTROL FINANCIERO
El control es función de todos los
administradores, desde el presidente de una
compañía hasta los supervisores. Algunos
administradores, particularmente de niveles inferiores,
olvidan que la responsabilidad primordial sobre el ejercicio
del control recae por igual en todos los con el
análisis financiero se evalúa la realidad de la
situación y comportamiento de una entidad, más
allá de lo netamente contable y de las leyes
financieras, esto tiene carácter relativo, pues no
existen dos empresas iguales ni en actividades, ni en
tamaño, cada una tiene las características que
la distinguen y lo positivo en unas puede ser perjudicial
para otras.
El uso de la información contable para fines
de control y planificación es un procedimiento
sumamente necesario para los ejecutivos. Esta
información por lo general muestra los puntos fuertes
y débiles deben ser reconocidos para adoptar acciones
correctivas y los fuertes deben ser atendidos para
utilizarlos como fuerzas facilitadoras en la actividad de
dirección. La importancia del control financiero
radica en lo siguiente:
a) Interpretación global de las
funciones económico-financiera, al integrar las
variables estratégicas de la empresa a las
aplicadas al área de la administración y
las finanzas.b) Corregir desviaciones sobre la marcha y
reaccionar ante los cambios: responder de manera
congruente y anticipada a los cambios, así como
generar retroalimentación y ajustes a los planes
financieros e información relevante, que sirva
como base en la toma de decisiones alternas para alcanzar
o reformular planes y metas.c) Mejora continua de los resultados: las
fallas del proceso de implementación de los planes
financieros se detectan y se corrige para eliminar o
minimizar errores.d) Correcta toma de decisiones del presente
y del futuro: para esto se deben construir los
indicadores adecuados a la gestión financiera,
interpretarlos, tomar en cuenta los aspectos de los
puntos anteriores y tomar decisiones
efectivas.
BASES DEL CONTROL FINANCIERO
La función del control sirve a los gerentes
para responder a las amenazas o las oportunidades de todo
ello, porque les ayuda a detectar los cambios que
están afectando los productos y los servicios de sus
organizaciones. Producir ciclos más rápidos,
reconocer la demanda de los consumidores para un
diseño, calidad o tiempo de entregas mejorados, y
acelerar los ciclos que implican el desarrollo y la entrega
de esos productos y servicios nuevos a los clientes, son de
gran importancia para el control financiero, el cual tiene
como base los siguientes fundamentos:
Control de Costos: el costo mide el consumo de
los recursos, se expresa en términos monetarios y
siempre se relaciona con algún propósito u
objetivo, su control es fundamental en la gestión
financiera.Análisis del modelo
costo-volumen-beneficio: es un modelo de
estimación del beneficio, dados diferentes niveles
de producción o ventas. Establece qué
sucede con los resultados financieros si un determinado
nivel de actividad de producción o ventas
fluctúa.Margen de Contribución Unitario: es el
resultante de la diferencia entre el precio de venta de
un producto y su costo variable unitario. Es el exceso de
los ingresos respecto a los costos variables, o sea la
parte que contribuye a cubrir los costos fijos y
proporcionar utilidadMargen de Contribución Total: para un
determinado número de unidades es el producto de
multiplicar este número de unidades por el margen
de contribución unitario.Análisis Patrimonial y Financiero: es el
primer paso del control de la gestión financiera,
a través del análisis de los estados
financieros se puede evaluar aspectos tales como la
capacidad de pago de deudas, la independencia financiera
y la eficiencia en la utilización de los
activos.
TIPOS MÁS COMUNES DEL CONTROL
FINANCIERO
Existen varios tipos de control financiero, dentro
de los más comunes son los siguientes:
a) Control Financiero Inmediato o
Direccional: es aquel en el cual se conoce casi con
certeza segura que va a ocurrir en un periodo
determinado, por lo tanto su acción correctiva es
fácil de hacer, inclusive antes de que se concluya
el tiempo establecido.b) Control Financiero Selectivo (por
excepción): es aquel que se determina con
anterioridad, en un aspecto específico, de tal
manera que se detecta si se cumplen los procesos
previstos o se buscan opciones para lograr los
objetivos.c) Control Financiero Posteriori: es aquel
que se realiza cuando se miden los resultados una vez
concluidas las operaciones, es decir se compara lo
realizado con lo planificado.
ETAPAS DEL CONTROL FINANCIERO
Para tener un control financiero adecuado en la
empresa, se tienen las siguientes etapas.
Definir Resultados Futuros: en esta parte los
directivos de la empresa establecen una serie de
parámetros (indicadores) que se desean lograr,
para esto ya se realizó el análisis
financiero y se conoce la situación de la empresa,
por ejemplo mayor rentabilidad de la inversión,
incrementar el margen neto, disminuir el grado de
endeudamiento, bajar el apalancamiento, etc.Determinar Objetivos Futuros: en esta etapa del
control la empresa planea los aspectos que le puedan
suceder en el futuro. Para ello hace uso del
análisis factorial, con esta tiene mayor control
de las condiciones externas y así evitar problemas
de abastecimiento, producción,
comercialización y cobranzas.Acción Correctiva: es la última
etapa de control financiero, cuando ya se está
seguro que la problemática de la empresa puede ser
solucionada con las medidas correctivas aplicadas; en
este aspecto se deben tomar en cuenta que una
decisión puede ser irreversible.
Adicionalmente:
Los Estándares Deben ser Flexibles: se
deben conservar márgenes en los estándares
previstos, ya que de no ser así pueden existir
problemas, en caso de que no se logren las metas
planeadas.Flujo de Información Constantes: deben
existir claramente los canales de información, de
tal manera que los alcances no logrados sean informados
directamente, a su vez las correcciones de las posibles
desviaciones deben ser informadas de manera directa a los
responsables de área.
En la empresa, de acuerdo a la estructura que posea
la misma, es necesario revisar que este proceso sea realizado
por el personal adecuado, con la participación de
todas las áreas organizativas teniendo en cuenta las
técnicas de solución de problemas grupales,
aunque la ejecución de esta tarea se lleve a cabo en
áreas especializadas de la organización,
constituye una responsabilidad del más alto ejecutivo
de la entidad, teniendo en cuenta que toda decisión
implica una adecuada fundamentación de las variaciones
que se produzcan en la entidad a causa de ella, así
como el grado de sensibilidad de los resultados
económicos ante estas variaciones. Muchas veces las
causas más frecuentes de dificultades financieras que
impactan el control financiero, se encuentran:
Inventarios Excesivos: trae consigo
pérdidas por deterioro, almacenaje,
obsolescencias, etc.Exceso de cuentas por cobrar y cuentas por
pagar: representa inmovilización de
recursos.Inversión en activos fijos tangibles por
encima de las necesidades de la Empresa: da lugar a un
aumento del costo de producción y por ende una
disminución de la rentabilidad.Condiciones operativas muy por debajo de
empresas similares, que no le permiten competir con base
en menor costo.Planificación y distribución
incorrecta de la utilidad.
MÉTODOS PARA EJERCER EL CONTROL
FINANCIERO
Entre las principales técnicas y
métodos que se utilizan para facilitar la
visión a estos problemas se encuentran:
Método comparativo: al comparar los
balances generales de 2 periodos con fechas diferentes se
pueden observar los cambios obtenidos en los Activos,
Pasivos y Patrimonio de una organización en
términos de dinero. Estos cambios son importantes
porque proporcionan una guía a la
administración de la organización sobre que
está sucediendo, o como se están
transformando los diferentes conceptos que integran la
entidad económica. De igual forma la
comparación de Estados de Resultados reflejan
variaciones de las utilidades o pérdidas generadas
durante el periodo en comparación.Método Grafico: análisis donde se
representan gráficamente los resultados, a fin de
ver tendencias, variaciones, desviaciones, etc. Los
gráficos más utilizados son: las barras,
los circulares y lineales.Método de Razones y proporciones
Financieras: es el punto de partida para desarrollar la
información, que pueden clasificarse
en:
Razones de Liquidez o solvencia: capacidad de la
empresa para pagar cuentas a corto plazo sin
presiones.Razones de Actividad: miden la efectividad con
la cual la empresa está utilizando los
activos.Razones de Endeudamiento / Apalancamiento: miden
el grado o la forma en que los activos de la empresa han
sido financiados, considerando tanto los préstamos
de terceros (endeudamiento) como el aporte de los
propietarios (patrimonio).Razones de Rentabilidad: miden la capacidad de
la empresa para generar utilidades.
Método de Estado de Cambio en la
posición financiera del capital de trabajo y de
corriente de efectivo. La administración del
Capital de Trabajo se refiere al manejo de las cuentas
corrientes de la empresa que incluyen activos y pasivos
circulantes.
Este es uno de los aspectos más importantes
en todos los campos de la administración financiera.
Si la empresa no puede mantener un nivel satisfactorio de
capital de trabajo, es probable que llegue a un estado de
insolvencia.
En situación es favorable si los activos
circulantes de la empresa son suficientes para cubrir sus
pasivos circulantes y poder asegurar un margen de seguridad
razonable.
8. ANÁLISIS FINANCIERO Y RAZONES
FINANCIERAS
ANÁLISIS FINANCIERO
Es una metodología para establecer las
consecuencias financieras de las decisiones de negocios,
aplicando diversas técnicas que permiten seleccionar
la información relevante, realizar mediciones y
establecer conclusiones.
Las conclusiones del análisis financiero
deben dar respuestas a preguntas tales como:
¿Cuál es el rendimiento de una
determinada inversión que va a realizar la
empresa?¿Cuál es el rendimiento que
actualmente tiene el negocio?¿Resulta atractivo este
rendimiento?¿Qué grado de riesgo tiene una
inversión?¿El flujo de fondos de la empresa
será suficiente para hacer frente a los pagos de
interés y del capital adquirido por
préstamos?¿Qué empresas son atractivas como
clientes? ¿En qué condiciones
debería concederse un crédito?
Normalmente el análisis financiero se realiza
a través de índices o razones
financieros.
ÍNDICES O RAZONES
FINANCIERAS
Índices Financieros, son medidas sencillas
del desarrollo esperado de un negocio. Tienen como base datos
reales provenientes de los estados financieros,
típicamente del balance general y el estado de
resultados. Tienen algunos objetivos
específicos:
Conocimiento inmediato del comportamiento de un
negocio en un horizonte determinado, siendo este un
enfoque estático comparativo que permite al
investigador delinear algunas tendencias posibles en el
comportamiento de algunas variables.Al calcular algunos índices financieros,
aparte de lo expuesto anteriormente, permite comparar el
negocio con el desarrollo promedio de otras empresas de
características similares en la misma
industria.Después de obtener algunos índices
financieros básicos, se pueden emplear estos datos
para propósitos predictivos.
El análisis de razones es el punto de partida
para desarrollar la información, las cuales pueden
clasificarse en los 4 Grupos siguientes:
a) Razones de Liquidez o solvencia:
Capacidad de la empresa para pagar cuentas a corto plazo
sin presiones. Abarcan un grupo de medidas que muestran
la capacidad de la empresa para cubrir sus pasivos a
corto plazo en la fecha de vencimiento.b) Razones de Actividad: Miden la
efectividad con que la empresa está utilizando los
activos empleados.c) Razones de Rentabilidad: miden la
capacidad de la empresa para generar
utilidades.d) Razones de Cobertura o Endeudamiento:
Miden el grado de protección a los acreedores e
inversionista a largo plazo.9. PRINCIPALES ÍNDICES Y SU
INTERPRETACIÓN
RAZONES DE LIQUIDEZ
Capital de Trabajo Neto: mide la reserva
potencial de la caja del negocio.
ACTIVO CIRCULANTE – PASIVO
CIRCULANTE
Se expresa en Unidades Monetarias.
Índice de Solvencia (liquidez
general): mide la capacidad de la empresa mide la
capacidad de la empresa para cubrir los compromisos a
corto plazo.
ACTIVO CIRCULANTE/PASIVO
CIRCULANTE
Se expresa en Veces.
Razón de Prueba Rápida ("Prueba
del Ácido"): mide la capacidad de la empresa
para cubrir los compromisos a corto plazo, excluyendo los
inventarios, o sea su habilidad de pagar sus deudas y
obligaciones cuando esas vencen, con base a su efectivo y
cuentas y documentos para cobrar a corto
plazo.
Se expresa en Veces.
Índice de Liquidez ("Prueba del
Súper Ácida"): Esta razón mide la
capacidad que tiene la empresa para cubrir sus deudas a corto
plazo en forma inmediata con base a su disponible en caja y
bancos. (Se expresa en Veces).
RAZONES DE ACTIVIDAD
Rotación de Inventarios: Ayudan
para medir la eficiencia en ventas, por medio del
desplazamiento de los inventarios; así mismo ayuda
a conocer el número de días promedio
necesarios para vender dichos inventarios; de igual
manera ayuda a conocer indirectamente si la
política administrativa de inventarios ha sido
acertada. indica cuan eficiente es el negocio manejando
sus inventarios. Se refiere al mínimo de veces que
el inventario rota, esto es la venta y reposición
de esos inventarios durante el ciclo contable de la
empresa.
Se expresa en Veces.
Periodo de Cobranzas Promedio: mide la
velocidad (lentitud) con la que los clientes pagan sus
facturas.
Se expresa en Días.
Rotación de Cuentas por Cobrar:
Permite conocer el grado de eficiencia en el cobro de las
cuentas, así como la efectividad política
en el otorgamiento de créditos. Para ello es
necesario tomar solo las ventas a crédito
deduciendo de ellas las devoluciones, rebajas,
bonificaciones y descuentos para poderlas comparar con el
promedio de los saldos mensuales de los clientes para
conocer el número de veces que este promedio se
desplaza, es decir, ese índice indica la
eficiencia del departamento de cobranzas. También
mide la velocidad (lentitud) con la que los clientes
pagan sus facturas.
Se expresa en Veces.
La rotación de las Cuentas por Cobrar,
también se puede expresar como:
Se expresa en Veces.
Periodo de Pago Promedio (Antigüedad de
las cuentas por pagar): mide la velocidad (lentitud)
de la conversión en efectivo de las cuentas por
pagar.
Se mide en Días.
Rotación de Cuentas por Pagar:
Permite conocer el grado de eficiencia con que se
gestionan las cuentas por pagar de la empresa y mide la
frecuencia con que se pagan dichas cuentas. indica el
número de veces en que, en promedio, han sido
renovadas las cuentas por pagar.
Se expresa en Veces.
La rotación de las Cuentas por Pagar,
también se puede expresar como:
Se expresa en Veces.
Rotación de Activos Fijos:
Permiten medir la eficiencia en la utilización de
los activos fijos, así como la estructura total de
dichos activos, mostrando el número de veces de su
utilización. Una rotación baja en cualquier
empresa indica que hay ventas insuficientes y/o
inversiones elevadas en activos fijos, y que esto
ocasiona aumento de los costos, por la
depreciación, seguros y reparaciones. mide cuan
eficiente la empresa está manejando sus activos
fijos.
Se expresa en Veces.
Rotación de Activos Totales:
muestra la intensidad con que los activos totales de la
empresa se están utilizando.
Se expresa en Veces.
RAZONES DE ENDEUDAMIENTO O
APALANCAMIENTO
Relación Deuda / Patrimonio: mide
el nivel de apalancamiento del negocio con recursos
externos, en función del patrimonio (capital
pagado ± ganancias retenidas + reserva
legal).
Se expresa en Porcentaje.
Razón de Endeudamiento (Índice
de Endeudamiento): representa el porcentaje de fondos
de participación de los acreedores, ya sea en el
corto o largo plazo, en los activos. En este caso, el
objetivo es medir el nivel global de endeudamiento o
proporción de fondos aportados por los
acreedores.
Se expresa en Porcentaje.
Cobertura de Gastos Financieros: indica
hasta qué punto pueden disminuir las utilidades
sin poner a la empresa en una situación de
dificultad para pagar sus gastos financieros.
Se expresa en Veces.
RAZONES DE RENTABILIDAD
Rentabilidad Total: capacidad de generar
utilidades con los activos disponibles.
UTILIDAD NETA D.I.S.L.R. x
100
ACTIVO TOTAL
PROMEDIO
Se expresa en Porcentaje.
Margen Neto: mide la rentabilidad en
función de las ventas generadas.
Se expresa en Porcentaje.
Rentabilidad Operativa: capacidad de
generar utilidades con los activos disponibles, sin tomar
en cuenta la carga financiera y los impuestos.
Se expresa en Porcentaje.
Margen en Operaciones: mide las ganancias
en operaciones en función de las ventas generadas,
sin tomar en cuenta la carga financiera y los
impuestos.
Se expresa en Porcentaje.
OTRAS RAZONES DE INTERÉS
Veces Que se ha Ganado Intereses: es una
razón de cobertura que calcula la capacidad de la
empresa para efectuar los pagos contractuales de
intereses.
Se expresa en Veces.
Margen Bruto se Utilidades: indica el
porcentaje que queda sobre las ventas después que
la empresa ha pagado sus existencias.
Rendimiento Sobre la Inversión
(RSI): Margen Neto x Rotación de los Activos
Totales
Rendimiento del capital (RSC): RSI x
Multiplicador del Capital Social (MCS), donde el MCS =
Índice de cuantas veces el activo total contiene
el capital.
ÍNDICES O RAZONES
FINANCIERAS
ANÁLISIS E
INTERPRETACIÓN DE LOS INDICADORES
FINANCIEROS
Indicador | Fórmula | Significado | Criterio de | Índice | Índice |
Índice del Movimiento Índice de retorno del Se denomina Capital de Trabajo | Ventas / Capital de | Mide el movimiento del capital | En promedio 5 o 6 veces el | Probables fondos comprometidos | Empresa vulnerable a los |
Deuda a capital | Deuda total / capital | Expresa la relación | Equilibrado (más/menos Depende del ciclo de vida que | Seguridad financiera a largo | Los acreedores corren un mayor |
Índice de las utilidades | U.A.I.I. / Ventas | Efectividad de la gerencia. | Depende del tipo de negocio o | Altos niveles de costos y | Costos y gastos se mantienen |
Tasa de rendimiento sobre las | U.D.I.I. / Ventas | Utilidad neta derivada de cada | Depende del tipo de negocio o | Altos niveles de costos y | Costos y gastos se mantienen |
Índice del Rendimiento | Utilidad neta / Capital | Determina el rendimiento de la | Depende del rendimiento de | Actuación deficiente de | Probablemente los acreedores |
Índice de la Tasa de | Utilidad neta / total | Utilidad generada por el uso | Varía dependiendo del | Deficiente ejecución o | Uso efectivo de los activos por |
Índice del Periodo medio | (Cuentas por cobrar / ventas a Ventas a crédito / | Tiempo medio en que se demora | Depende de la política | Política restrictiva o | Numerosas cuentas malas o |
Índice del movimiento | Costo de ventas / | Rapidez en que mueve el | Estimación de 6 0 7 | Pudiese ser señal de | Productos de rápida |
Índice de activos fijos | Activos fijos / capital | Indica la cantidad de activos | No más del 70% se | El capital contable puede estar | El capital contable puede estar |
Índice de movimiento de | Ventas netas / total de Si se combina con el Ventas netas / activos | Capacidad de la firma para | Depende del negocio o de la | Pueden existir activos no | Se pueden generar ventas con |
Tasa de | Ganancias por acción Precio de mercado | Mide el retorno que el mercado | Índices de mercado o | No se exige retorno, | Es necesario hacer altos pagos |
ANÁLISIS DE RAZONES GLOBALES: SISTEMA
DUPONT
Estos dos últimos indicadores de rentabilidad
sirven de base para el Sistema DUPONT, el cual fusiona el
estado de resultados y el balance general en dos medidas
sumarias de rentabilidad: el rendimiento sobre la
inversión (RSI) y el rendimiento del capital (RSC).
Este sistema reúne el margen de utilidad neta, que
mide la rentabilidad de la empresa en ventas, con su
rotación de activos totales, lo cual indica la
eficiencia con que la empresa utilizó sus activos para
generar ventas.
SISTEMA BÁSICO DE
ANÁLISIS DUPONT
ANÁLISIS TRANSVERSAL Y
LONGITUDINAL
El análisis de los Estados Financieros no es
sólo la aplicación de una fórmula a la
información financiera para calcular una razón
determinada. Es más importante la
interpretación del valor de la razón. Existen
dos tipos de análisis en la comparación de
razones:
1) Análisis de corte
transversal: implica la comparación de las
razones financieras de diferentes empresas al mismo
tiempo. Este tipo de análisis, denominado
referencia (benchmarking), compara los valores de las
razones de la empresa con los de un competidor importante
o grupo de competidores, sobre todo para identificar
áreas con oportunidad de ser mejoradas.2) Análisis de serie de tiempo
(longitudinal): evalúa el rendimiento
financiero de la empresa a través del tiempo,
mediante el análisis de razones financieras
actuales y las compara con razones del pasado de la misma
empresa, y permite determinar si ésta progresa
según lo planeado.3) Análisis combinado: es la
estrategia de análisis que ofrece mayor
información, combina los análisis de corte
transversal y los de serie de tiempo
(longitudinal).10. IMPORTANCIA Y LIMITACIONES DE LOS
INDICADORES FINANCIEROS
IMPORTANCIA DE LOS INDICADORES
FINANCIERO
La importancia de los indicadores financieros radica
en:
Constituyen un sistema común y
ampliamente utilizado en la administración
financiera moderna.Proveen información de manera concisa e
inmediata.Confianza de los gobiernos, entidades
financieras, organismos internacionales y público
en general, así como los servicios de
financiamiento de las pequeñas y grandes empresas,
en los indicadores financieros.La información que suministran apoyan y
respaldan las decisiones de los gerentes.Muestran la verdadera evolución de un
negocio y visualizan oportunidades de mejoras en las
organizaciones.
LIMITACIONES DE LOS INDICADORES
FINANCIEROS.
Los indicadores financieros, además de
proporcionar muchas ventajas, también tienen una serie
de limitaciones, como son:
Dificultades para comparar varias empresas, por
las diferencias existentes en los métodos
contables de valorización de inventarios, cuentas
por cobrar y activo fijo.Comparan la utilidad en evaluación con
una suma que contiene esa misma utilidad. Por ejemplo, al
calcular el rendimiento sobre el patrimonio se divide la
utilidad del año por el patrimonio del final del
mismo año, que ya contiene la utilidad obtenida
ese periodo como utilidad por repartir. Ante esto es
preferible calcular estos indicadores con el patrimonio o
los activos del año anterior.Siempre están referidos al pasado y no
son sino meramente indicativos de lo que podrá
suceder.Dificultad para su interpretación, ya que
varían según sean determinados por
empresarios, banqueros, inversionistas o acreedores, ya
que las razones son herramientas útiles, pero
pueden ser interpretadas apropiadamente solo por
individuos que entienden las características de la
empresa y su entorno.
11. EL ANÁLISIS FINANCIERO Y LA
TOMA DE DECISIONES
El análisis de razones evalúa el
rendimiento de la empresa mediante métodos de
cálculo e interpretación de razones
financieras. La información básica para el
análisis de razones se obtiene del estado de
resultados y del balance general de la empresa.
El análisis de razones de los estados
financieros de una empresa es importante para sus
accionistas, sus acreedores y para la propia gerencia, debido
a:
La necesidad del conocimiento de los principales
indicadores económicos y financieros, así
como su interpretación y análisis, son
imprescindibles para el proceso de toma de decisiones
financieras.Actualmente los directivos deben contar con una
base teórica de los principales métodos e
indicadores, que se utilizan para lograr una mayor
calidad de los estados financieros y optimizar la toma de
decisiones.El análisis financiero, a través
de los indicadores (índices y razones) permite
evaluar objetivamente la gestión de la empresa,
determinando las posibilidades de desarrollo y
perfeccionamiento de los servicios y los métodos y
estilos de dirección.Realizar un análisis de los estados
financieros y que este sirva para lograr una toma de
decisiones efectiva, es requisito indispensable que se
cumpla con la calidad de la información y otros
criterios que sustenten esos estados, tales
como:
Efectuarse en el tiempo que determina la
normativa legal y los requerimientos de la
dirección de la empresa.Ser fidedigna incorporando a los registros
contables aquellas transacciones realmente
ocurridas.Ser creíble y válida,
fundamentándose para ello en la captación
de los datos primarios clasificados, evaluados y
registrados correctamente.El sistema contable establecido debe generar
información contable que pueda ser controlada y
verificada por terceros.La información que se procese debe tener
como base criterios similares en el tiempo y su
aplicación debe ser común en todas las
entidades.
12. EL ANÁLISIS FINANCIERO Y LA
GERENCIA FINANCIERA
El análisis financiero consiste en recopilar
los estados financieros estáticos, como el Balance
General y dinámicos, como el Estado de Ganancias y
Pérdidas, para comparar y estudiar las
relacione.-existentes entre los diferentes grupos de cada uno
y observar los cambios presentados por las distintas
operaciones de la empresa.
El análisis financiero permite determinar la
conveniencia de invertir o conceder créditos al
negocio; así mismo, determinar la eficiencia de la
administración de una empresa. El diagnostico y
valoración financiera de una empresa permite analizar
su comportamiento a través de una técnica
matemático-financiera y analítica, mediante la
cual se determinan las ganancias o pérdidas de una
compañía para la toma de decisiones al
pretender realizar una inversión o algún otro
tipo de movimiento financiero en un futuro próximo.
Así mismo, al examinar los Estados Financieros se
determinan las oportunidades en que se incurre al momento en
la toma de decisiones.
En un mundo globalizado como el actual, no se puede
dejar de comparar y medirse con la competencia, con el sector
comercial al que se pertenece, o sencillamente con
períodos pasados, para ello la Gerencia Financiera
utiliza el análisis de los indicadores financieros,
los cuales proporcionan información sobre la
gestión del negocio.
El nuevo estilo de Gerencia Financiera, ha creado
las bases para que las empresas puedan desarrollar de forma
organizada todas las transformaciones necesarias que permitan
lograr una gestión eficiente, económica y
eficaz, a través de los indicadores
financieros.
La interpretación de los datos obtenidos,
mediante el análisis financiero, permite a la gerencia
medir el progreso comparando los resultados alcanzados con
las operaciones planeadas y los controles aplicados;
además informa sobre la capacidad de endeudamiento, su
rentabilidad, y su fortaleza o debilidad financiera; esto
facilita el análisis de la situación
económica de la empresa para la toma de
decisiones.
La Gerencia financiera se refiere a un uso eficiente
de los recursos económicos y los fondos de capital.
"La gerencia financiera se refiere a las decisiones
administrativas que se traducen en la adquisición y el
financiamiento de corto plazo y créditos a largo plazo
para la empresa". Aquí se trata de las situaciones que
requieren la selección de determinados bienes (o una
combinación de activos), la selección del
problema específico y el crecimiento de una empresa.
En este caso, el análisis tiene que ver las entradas y
salidas de fondos y su efecto en los objetivos de la gerencia
financiera. Por lo tanto, el análisis se limita a
establecer dos principales aspectos de la gerencia financiera
como la adquisición de fondos y un uso eficaz de los
fondos para alcanzar los objetivos del negocio. La
administración de los fondos actúa como la
principal preocupación sea cual sea el giro de la
empresa. La gerencia financiera simplemente significa lidiar
con la gestión de los asuntos de dinero.
La Gerencia Financiera puede elegir las herramientas
que mejor satisfagan el propósito buscado, entre las
cuales se destacan:
Análisis comparativo.
Análisis de tendencias.
Estados financieros proporcionales (resultados
se expresan como la proporción o porcentaje de un
grupo de cuentas dentro de un total).Indicadores financieros.
Ejercicios
prácticos de sistemas y mercados
financieros
Caso Nº 1: Análisis de las
Alternativas de Financiamiento (Equipo Nº
1)
a) Quick Enterprises obtuvo un
préstamo bancario a 90 días por $10.000 con
una tasa de interés anual del 15%, pagadero al
vencimiento y capitalizado mensualmente. (Nota: suponga
un año de 360 días)
I. ¿Cuánto tendrá la
empresa que pagar en intereses (en unidades monetarias)
por su préstamo de 90 días?II. Calcule el costo efectivo del
préstamo por los 90 días.
b) Si una institución financiera
presta a Quick Enterprises $10.000 por un año, a
una tasa de interés anual de 10%, capitalizable
mensualmente, y exige un saldo mínimo de 20% del
valor contable del préstamo.
Determine la tasa efectiva de interés
anual asociada con este préstamo.
La empresa debe pagar 10% de interés por el
préstamo, y mantener un saldo mínimo del 20%
del valor del préstamo ($ 2.000), así en
realidad recibe $ 8.000, por lo tanto tiene que pagar un
interés de:
c) Si Quick Enterprises tiene una
línea de crédito en el First Bank que le
exige el pago de 11% de interés sobre su deuda,
además de mantener un saldo de reciprocidad igual
a 15% de la cantidad prestada. La empresa ha pedido en
préstamo $800.000 durante el año,
capitalizado anualmente, con base en este convenio.
Calcule la tasa efectiva de interés de su
préstamo en cada una de las circunstancias
siguientes.I. La empresa, por lo regular, mantiene
$70.000 depositados en el First Bank.II. La empresa mantiene un depósito
de $150.000 en el First Bank.
De acuerdo al convenio, la empresa debería
mantener un saldo de $ 120.000 ($800.000 x 0,15).
Recibe en realidad $ 680.000 y debe pagar un
interés de $ 88.000 ($ 800.000 x 0,11)
Cuando la empresa normalmente mantiene
$ 70.000 depositados en el First Bank, en vez de $
120.000, está utilizando adicionalmente $
50.000, o sea en total usa $ 730.000 ($ 680.000 +
$ 50.000), entonces la tasa efectiva de interés es
igual a:
Tasa Efectiva de Interés=
12,1% ($ 800.000 x 0,11 / $ 730.000) x 100)
Cuando la empresa normalmente mantiene $ 150.000
depositados en el First Bank, en vez de $ 120.000, la tasa
efectiva de interés es 11%, porque satisface el
requisito de reciprocidad y si no utiliza una parte del
capital prestado (eso es cuestión del
cliente).
d) Si ahora Si Quick Enterprises tiene
un convenio de crédito revolvente con el First
Bank por $ 4.000.000, y su utilización promedio es
de $ 3.000.000 al año. El banco le aplica un
compromiso de pago del 0,5% (por el capital no utilizado)
y 10% capitalizable anualmente por la cantidad prestada
utilizada.
I. Calcule la tasa efectiva del convenio
del préstamo.
El monto no utilizado en promedio es de $ 1.000.000
($ 4.000.000 – $ 3.000.000), debe pagar al banco $
1.000.000 x 0,005 = $ 5.000 por compromiso de capital
no utilizado.
También la empresa debe pagar al banco por
concepto de intereses:
$ 300.000 ($ 3.000.000 x
0,10)
Entonces la tasa efectiva del
convenio del préstamo será la
siguiente:
Tasa Efectiva = 10,17% [($
5.000 + $ 300.000)/ $ 3.000.000] x 100
Caso Nº 2: Valor del Dinero en el Tiempo
(Equipo Nº 2)
El Programa de Retiro de JMR
a) ¿Qué suma debe acumular
JMR Corporation al cabo del año 12, a fin de
proporcionar la anualidad de $42.000 durante 20
años?
El valor actual en el año 12, que
sería lo mismo que acumularía a futuro para
cancelar la anualidad de 42.000 $, durante 20 años
será:
P=42.000 $ [(1+ 0,12) 20 -1 / 0,12 (1 +
0,12)2]
P= 42.000 $ [8,646293 /1,157555]
P=42.000 $ (7,469444)
P= 313.716,65 $
La empresa JMR Corporation al cabo del año
12, a fin de proporcionar la anualidad de $42.000 a 20
años, debe acumular una suma de $
313.716,65
También se puede resolver en el computador
con la función VA o con una tabla de factores para el
Valor Actual, para 12% y 20 años el factor es 7,4694,
que al multiplicarlo por 42.000 $, daría como
resultado 313.714,8 $.
b) ¿A cuánto deben
ascender los depósitos anuales idénticos de
fin de año de la compañía a lo largo
del periodo de acumulación de 12 años para
financiar plenamente la anualidad de retiro de la
señora McNutt?
Los depósitos anuales idénticos de fin
de año que la compañía a lo largo del
periodo de acumulación de 12 años deben
depositar, para financiar plenamente la anualidad de retiro
de la señora McNutt, es de $
15.576,35.
También se puede resolver en el computador
con la función PAGO o con una tabla de factores para
el Valor Actual, para 9% y 12 años el factor es
0,0497, que al multiplicarlo por 313.716,65 $, daría
como resultado 15.591,72 $.
c) ¿Cuánto tendría
que depositar anualmente la compañía
durante el periodo de acumulación si se puede
percibir 10% en vez de 9% durante dicho periodo? Explique
porque el resultado es más menor.
En este caso el cálculo sería igual
que en el punto anterior cambiando solo la tasa de
interés:
Los depósitos anuales idénticos de fin
de año que la compañía a lo largo del
periodo de acumulación de 12 años deben
depositar, para financiar plenamente la anualidad de retiro
de la señora McNutt, es de 14.670,33
$.
También se puede resolver en el computador
con la función PAGO o con una tabla de factores para
el Valor Actual, para 10% y 12 años el factor es
0,0468, que al multiplicarlo por 313.716,65 $, daría
como resultado 14.681,94 $.
El resultado es menor porque se generan más
intereses, y dado que en el interés compuesto los
intereses a través del tiempo también ganan
intereses, entonces la cantidad a depositar se hace
menos.
d) ¿Cuánto tendría
que depositar JMR Corporation de una sola vez en el
año uno (1) al 9% anual, si desea cubrir el pago
anual cada fin de año de 42.000 dólares
durante 20 años, a partir del año
13??
En este caso hay se debe determinar un valor actual
dado que al final del año 12 se deben tener depositado
en la cuenta una suma total de $ 313.716,65
También se puede resolver en el computador
con la función VA o con una tabla de factores para el
Valor Actual, para 9% y 12 años el factor es 0,3555,
que al multiplicarlo por 313.716,65 $, daría como
resultado 111.526,27 $.
Caso Nº 3: Bonos de Empresa Internacional de
Cementos (Equipo Nº 3)
a) ¿Qué es lo que esperan
los compradores de bonos de la empresa Internacional de
Cementos y qué es lo quiere la empresa
Internacional de Cementos y que desea la
intermediaria?
El Sr, Pérez aspira ganar una tasa de
interés garantizada sobre su dinero invertido y
recuperar el valor nominal del bono al final del
vencimiento.La empresa Internacional de Cementos quiere el
dinero de los compradores de bonos para realizar sus
inversiones.La empresa intermediaria desea cobrar una
comisión del comprador por hacer el trabajo de la
transacción.
b) ¿Cuánto recibirá
el Sr. José Pérez
semestralmente?
Interés = Bs. 1.000 x 10 x (0,12/2) = Bs.
10.000 x 0,06 = Bs. 600 semestralmente
c) ¿Cuánto recibirá
el Sr. José Pérez al final del quinto
año?
Al final del quinto año el Sr. Pérez
recibirá el valor nominal de los bonos y el
interés del último semestre
Interés del último semestre = Bs.
600Valor nominal de cada bono = Bs.
1.000Total a recibir = [(Bs. 1.000 x 10) + Bs. 600]
= Bs. 10.600
d) ¿Qué pasa si la empresa
va a la quiebra dentro de dos años?
Página anterior | Volver al principio del trabajo | Página siguiente |