Sistemas Presupuestarios

Sistemas

El concepto de sistema en general está sustentado
sobre el hecho de que ningún sistema puede existir aislado
completamente y siempre tendrá factores externos que lo
rodean y pueden afectarlo, por lo tanto sistema es "Cuando
tratamos de tomar algo, siempre lo encontramos unido a algo
más en el Universo". También es " un conjunto de
entidades caracterizadas por ciertos atributos, que tienen
relaciones entre sí y están localizadas en un
cierto ambiente, de acuerdo con un cierto objetivo".

Un sistema es un conjunto de partes o elementos
organizados y relacionados que interactúan entre sí
para lograr un objetivo. Los sistemas reciben (entrada) datos,
energía o materia del ambiente y proveen (salida)
información, energía o materia. Un sistema puede
ser físico o concreto.

Sistemas es un conjunto de elementos
dinámicamente relacionados formando una actividad para
alcanzar un objetivo operando sobre datos /energía/materia
para proveer
información/energía/materia.

Un sistema es módulo ordenado de elementos que se
encuentran interrelacionados y que interactúan entre
sí. Un sistema es un objeto compuesto cuyos componentes se
relacionan con al menos algún otro componente; puede ser
material o conceptual. Todos los sistemas tienen
composición, estructura y entorno, pero sólo los
sistemas materiales tienen mecanismo, y sólo algunos
sistemas materiales tienen figura (forma). Según el
sistemismo, todos los objetos son sistemas o componentes de otro
sistema.

1.1. Características de los
sistemas.

1. LOS
OBJETIVOS.

Los objetivos del sistema son las metas o
fines hacia los cuales se quiere llegar. Por ello la
búsqueda del objetivo a la cual se quiere llegar,
constituye una de las características de los
sistemas.

2. EL AMBIENTE.

El ambiente del sistema es todo lo que
está afuera del sistema.

1. El ambiente incluye todo lo que esta
fuera del control del sistema. El sistema ejerce una influencia
casi nula con el ambiente.

2. El ambiente actúa sobre el
sistema cuando nos provee insumos (ingresos) y los productos
(egresos).

Tenemos por ejemplo:

Los Órganos Reguladores: por
ejemplo la empresa que lo mantienen.
Competencias: son las distintas
empresas que proveen elementos o materia prima.
Clientes: son los usuarios.
Proveedores: son los que proveen
elementos o materia prima para que funcione el
sistema.

3. LOS RECURSOS.

Los recursos del sistema son todos los
medios de que dispone el sistema para ejecutar las
actividades necesarias para la realización de o los
objetivos.
Los recursos se encuentran dentro del
sistema, además en el ambiente se encuentran los
elementos que el sistema puede o no tomar para beneficio
propio.
En un sistema cerrado todos los
recursos se encuentran presentes al mismo tiempo.
En un sistema abierto pueden entrar
provisiones o recursos.
Podemos tener recursos humanos,
materiales, tecnológicos, logísticos,
financieros, etc.
En los humanos pueden ser
personas.
En los físicos o materiales
pueden ser máquinas, equipos, materia prima,
energía, tecnología, etc.
En los financieros pueden ser capital
de inversiones, prestamos, cuentas por cobrar,
etc.
En los mercadológicos pueden ser
pedido de clientes, mercado de
clientes-usuarios-consumidores, etc.
En los administrativos pueden ser
planificación, control, dirección,
organización, etc.

4. LOS
COMPONENTES.

Los componentes del sistema son las tareas
o actividades que se pueden llevar a cabo para realizar sus
objetivos. Por ejemplo si se aumenta las actividades
también se aumenta el rendimiento del sistema.

5. LA
ADMINISTRACIÓN.

La administración del sistema tiene
dos funciones básicas:

1. La planificación son todos
los aspectos como objetivos, el ambiente, la utilización
de recursos, sus componentes y sus actividades.

2. El control esto implica la
exanimación de los planes y la planificación de los
cambios.Por lo tanto en cualquier sistema en marcha se debe hacer
un control periódico.

OTRAS
CARACTERÍSTICAS.

Globalismo.- Todo sistema tiene
naturaleza orgánica; cualquier estimulo en cualquier
unidad del sistema afectará a todas las demás
unidades debido a la relación existente entre
ellas.
Entropía.- Tendencia que
tienen los sistemas al desgaste o desintegración, es
decir, a medida que la entropía aumenta los sistemas
se descomponen en estados más simples.
Homeostasis.- Equilibrio
dinámico entre las partes del sistema, esto es, la
tendencia de los sistemas a adaptarse con el equilibrio de
los cambios internos y externos del ambiente.
Equifinalidad.- Se refiere al
hecho que un sistema vivo a partir de distintas condiciones
iniciales y por distintos caminos llega a un mismo estado
final. No importa el proceso que reciba, el resultado es el
mismo.

1.2. Tipos de sistemas.

Sistemas Físicos: Es todo aquel que
logramos ver y/o tocar, así como maquinaria, equipos,
objetos, etc. Un ejemplo claro es el Hardware.
Sistemas Abstractos: Es aquel tipo de
sistemas que no percibimos con la mirada y el tacto,
compuesto por planes, ideas, etc.
Sistemas Cerrados: Se entiende como aquellos
sistemas cuyo comportamiento es determinista y programado y
que opera con muy pequeño intercambio de
energía y materia con el ambiente. Un ejemplo son las
máquinas.
Sistemas Abiertos: Tiene una relación
con el medio ambiente, en el cual se intercambia
energía y materia, a través de entradas y
salidas. Como las plantas.

1.3. Clases de sistemas.

La clasificación de un sistema al
igual que el análisis de los aspectos del mismo es un
proceso relativo; depende del individuo que lo hace, del objetivo
que se persigue y de las circunstancias particulares en las
cuales se desarrolla. Los sistemas se clasifican
así:

SEGÚN LA COMPLEJIDAD DE LAS
PARTES O ELEMENTOS QUE LO COMPONEN

Simple: se puede identificar
partes o elementos
Complejo: constituido de
subsistemas donde cada uno puede estar formado de partes o de
otros subsistemas

DE ACUERDO AL MODO DE
CONSTITUCIÓN O MATERIAL:

Físico: los componentes
son palpables, se puede tocar a través de los sentidos
(tacto).
Abstracto: constituido por
componentes, conceptos, términos abstraídos de
la realidad

DE ACUERDO AL MOVIMIENTO:

Estáticos: no tienen
movimiento
Dinámicos: tienen
movimiento

DE ACUERDO A SU
NATURALEZA:

Vivos: tienen vida
Inertes: carecen de
vida

DE ACUERDO AL INTERCAMBIO CON EL
MEDIO:

Abierto: tienen intercambio con
el medio
Cerrado: no tienen intercambio
con el medio

DE ACUERDO A SU ORIGEN:

Natural: su origen no depende
del hombre.
Artificial: depende de otro
sistema, creado por el hombre.

DE ACUERDO A LA
CIBERNÉTICA:

Regulado: tiene
retroalimentación
No regulado: no tiene
retroalimentación

DE ACUERDO A LA DUALIDAD DE LOS
SISTEMAS.

Excluyente: una u otra no pueden
existir al mismo tiempo.
Complementaria: puede existir
uno y al otro mismo tiempo.

SEGÚN EL TIPO DE VARIABLE QUE LO
DEFINEN

Discretos: Sistema definido por
variables discretas: lógica, boolean,
alfabeto.

El
presupuesto

2. Concepto de
presupuesto.

Se le llama presupuesto al cálculo anticipado de
los ingresos y gastos de una actividad económica
(personal, familiar, un negocio, una empresa, una oficina, un
gobierno) durante un período, por lo general en forma
anual. Es un plan de acción dirigido a cumplir una meta
prevista, expresada en valores y términos financieros que,
debe cumplirse en determinado tiempo y bajo ciertas condiciones
previstas, este concepto se aplica a cada centro de
responsabilidad de la organización. El presupuesto es el
instrumento de desarrollo anual de las empresas o instituciones
cuyos planes y programas se formulan por término de un
año.

El presupuesto es un plan de acción dirigido a
cumplir una meta prevista, expresada en valores y términos
financieros que, debe cumplirse en determinado tiempo y bajo
ciertas condiciones previstas, este concepto se aplica a cada
centro de responsabilidad de la organización.
Información básica sobre la preparación del
presupuesto El propósito principal de hacer un presupuesto
y ajustarse a él es ahorrar para gastos u objetivos
futuros, al mismo tiempo que satisfacer las necesidades
presentes.

El presupuesto es un plan de acción dirigido para
que cumplas una meta prevista. Esta meta debes
expresarla en valores y términos financieros, y
necesitas realizarla en determinado tiempo y bajo ciertas
condiciones previstas. La formulación de un buen
presupuesto implica la responsabilidad de todas las áreas
de tu empresa.

El presupuesto es la estimación programada, de
manera sistemática, de las condiciones de operación
y de los resultados a obtener por un organismo en un periodo
determinado. También dice que el presupuesto es una
expresión cuantitativa formal de los objetivos que se
propone alcanzar la administración de la empresa en un
periodo, con la adopción de las estrategias necesarias
para lograrlos.

2.1. Características del
presupuesto.

Según Cristóbal del Río
González las características del presupuesto de
pueden analizar desde diferentes tipos de vista dependiendo
de:

a) SU FORMULACION. Desde su
formulación encontramos las siguientes
características:

1.- Adaptabilidad a la Entidad: El presupuesto
debe de ser entablado buscando la función directa de
acuerdo a las características de la empresa, por lo tanto
deben ajustarse a sus necesidades para la
organización que se están formulando.

2.- Planeación, coordinación, y control
de funciones: Las compañías deben planear
perfectamente todas sus actividades, para poder coordinar sus
presupuestos y determinar el control de sus funciones, entonces
es necesario realizarlos para lograr los objetivos financieros
planteados.

b) DE PRESENTACION. Es la manera en que
se exhibe el presupuesto, es importante conocer la forma en
que debe presentarse el presupuesto. Dentro de estas
características encontramos.

1.- De acuerdo a las normas contables y
económicas: Deben de contar con los requisitos
mínimos de las normas contables y económicas como
por ejemplo el periodo o el ciclo económico entre otros.
Corresponde también la observación de la
estructuración contable, para efectos de la
comparación.

c) DE APLICACIÓN. Se elaboran
dependiendo de su aplicación en la realidad, dentro de
este se encuentra:

1.- Elasticidad y criterio: Que depende de la
realidad del mercado, de la presión de las organizaciones
de la competencia, lo que obliga a los dirigentes a efectuar
cambios en sus planes, por lo tanto los presupuestos deben de ser
aplicados con elasticidad y criterio.

Características del presupuesto según
la intervención estatal en la
economía.

La intervención estatal en la economía
origina una serie de gastos a los que se denomina el gasto
público. A través de ellos el sector público
desarrolla su actividad, ya sea a nivel nacional,
autonómico o local. Para hacer frente a estos gastos se
requiere la disponibilidad de unos ingresos. Los ingresos
públicos son las cantidades que el Estado recauda,
haciendo uso de su soberanía o pidiendo prestado, para
financiar los gastos públicos. Los Presupuestos Generales
del Estado, recogen las previsiones detalladas de todos los
gastos e ingresos públicos para un período de un
año natural. Los Presupuestos son elaborados por el
Gobierno, presentados por el ministro de Economía y
Hacienda a las Cortes, donde serán aprobados,
constituyendo uno de los actos más importantes del curso
político.

2.2. Tipos de presupuestos.

Entre los tipos de presupuestos se enumeran los
siguientes:

Presupuesto de producción.

Son estimaciones que se hallan estrechamente
relacionadas con el presupuesto de venta y los niveles de
inventario deseado. En realidad el presupuesto de
producción es el presupuesto de venta proyectado y
ajustados por el cambio en el inventario, primero hay que
determinar si la empresa puede producir las cantidades
proyectadas por el presupuesto de venta, con la finalidad de
evitar un costo exagerado en la mano de obra ocupada.

Presupuesto de mano de obra (PMO).

Es el diagnóstico requerido para contar con una
diversidad de factor humano capaz de satisfacer los
requerimientos de producción planeada.

Presupuesto de gasto de
fabricación.

Son estimados de manera directa o indirecta intervienen
en toda la etapa del proceso producción, son gastos que se
deben cargar al costo del producto. Es importante considerar un
presupuesto de Gastos de Mantenimiento, el cual también
impacta los gastos de Fabricación. Este presupuesto debe
coordinarse con los presupuestos anteriores para evitar un gasto
innecesario que luego no se pueda revertir.

Presupuesto de costo de
producción.

Son estimados que de manera específica
intervienen en todo el proceso de fabricación unitaria de
un producto, quiere decir que del total del presupuesto del
requerimiento de materiales se debe calcular la cantidad
requerida por tipo de línea producida la misma que debe
concordar con el presupuesto de producción.

Presupuesto de Requerimiento de Materiales
(PRM).

Son estimados de compras preparado bajo condiciones
normales de producción, mientras no se produzca una
carencia de materiales esto permite que la cantidad se pueda
fijar sobre un estándar determinado para cada tipo de
producto así como la cantidad presupuestada por cada
línea, debe responder a los requerimiento de
producción, el departamento de compras debe preparar el
programa que concuerde con el presupuesto de producción,
si hubiere necesidad de un mayor requerimiento se tomara la
flexibilidad del primer presupuesto para una ampliación
oportuna y así cubrir los requerimiento de
producción.

Presupuesto de Gasto de Ventas
(PGV).

Es el Presupuesto de mayor cuidado en su manejo por los
gastos que ocasiona y su influencia en el gasto Financiero. Se le
considera como estimados proyectados que se origina durante todo
el proceso de comercialización para asegurar la
colocación y adquisición del mismo en los mercados
de consumo.

Presupuesto de Gastos Administrativos
(PGA).

Considerando como la parte medular de todo presupuesto
porque se destina la mayor parte del mismo; son estimados que
cubren la necesidad inmediata de contar con todo tipo de personal
para sus distintas unidades, buscando darle operatividad al
sistema.

Presupuesto Financiero.

Consiste en fijar los estimados de inversión de
venta, ingresos varios para elaborar al final un flujo de caja
que mida el estado económico y real de la empresa,
comprende:

Presupuesto de ingresos (el total bruto sin descontar
gastos).

Presupuesto de egresos (para determinar el
líquido o neto).

Flujo neto (diferencia entre ingreso y
egreso).

Presupuesto de Tesorería.

Se formula con la estimación prevista de fondos
disponibles en caja, bancos y valores de fácil
realización. También se denomina presupuesto de
caja o de efectivo porque consolida las diversas transacciones
relacionadas con la entrada de fondos monetarios

Presupuesto de erogaciones
capitalizables.

Controla las diferentes inversiones en activos fijos
como son las adquisiciones de terrenos, construcciones o
ampliaciones de edificios y compra de maquinarias y equipos,
sirve para evaluar alternativas posibles de inversión y
conocer el monto de fondos requeridos y su disponibilidad en el
tiempo.

2.3. Clases de presupuestos.

Los presupuestos pueden clasificarse desde varios puntos
de vista. A continuación se expone una
clasificación de acuerdo con sus aspectos
sobresalientes:

SEGÚN LA FLEXIBILIDAD.

Rígidos, estáticos, fijos o
asignados.

Por lo general se elaboran para un solo nivel de
actividad. Una vez alcanzado éste, no se permiten los
ajustes requeridos por las variaciones que sucedan. De este modo
se efectúa un control anticipado sin considerar el
comportamiento económico, cultural, político,
demográfico o jurídico de la región donde
actúa la empresa.

Flexibles o variables.

Los presupuestos flexibles o variables se elaboran para
diferentes de actividad y pueden adaptarse a las circunstancias
que surjan en cualquier momento. Muestran los ingresos, costos y
gastos ajustados al tamaño de operaciones manufactureras o
comerciales.

SEGÚN EL PERIODO QUE CUBRAN.

La determinación del lapso que abarcarán
los presupuestos dependerá del tipo de operaciones que
realice la Empresa, y de la mayor o menor exactitud y detalle que
se desee, ya que a más tiempo corresponderá una
menor precisión y análisis. Así pues, puede
haber presupuestos:

A corto plazo: Los presupuestos a corto plazo
se planifican para cumplir el ciclo de operaciones de un
año.
A largo plazo: En este campo se ubican los
planes de desarrollo del Estado y de las grandes empresas. En
el caso de los planes del Gobierno el horizonte de
planteamiento consulta el período presidencial
establecido por normas constitucionales en cada
país.

SEGÚN EL CAMPO DE APLICABILIDAD EN LA
EMPRESA.

De Operación o Económicos.
Incluye la presupuestación de todas las actividades
para el período siguiente al cual se elabora y cuyo
contenido a menudo se resume en un estado de pérdidas
y ganancias proyectadas. Entre éstos podrían
incluirse:
Presupuesto maestro. Este presupuesto incluye
las principales actividades de la empresa. Conjunta y
coordina todas las actividades de los otros presupuestos y
puede ser concebido como el "presupuesto de
presupuestos".
Presupuesto de ventas. Generalmente son
preparados por meses, áreas geográficas y
productos.
Financieros. Incluye el cálculo de
partidas y/o rubros que inciden fundamentalmente en el
balance. Convienen en este caso destacar el de la caja o
tesorería y el de capital también conocido como
de erogaciones capitalizables.

SEGÚN EL SECTOR EN EL CUAL SE
UTILICEN.

Presupuestos del Sector Privado. Los
presupuestos del sector público cuantifican los
recursos que requieren la operación normal, la
inversión y el servicio de la deuda pública de
los organismos y las entidades oficiales.
Presupuestos del Sector Público. Los
utilizan las empresas particulares como base de
planificación de las actividades
empresariales

También existen otros presupuestos
como:

Presupuestos intermedios

Presupuestos operativos

Presupuestos de inversiones

POR SU CONTENIDO.

Principales: Estos presupuestos son una
especie de resumen, en el que se presentan los elementos
medulares en todos los presupuestos de la empresa.
Auxiliares: Son aquellos que muestran en
forma analítica las operaciones estimadas por cada uno
de los departamentos que integran la organización de
la empresa.

POR LA TÉCNICA DE
VALUACIÓN.

Estimados: Son los presupuestos que se
formulan sobre bases empíricas; sus cifras
numéricas, por ser determinadas sobre experiencias
anteriores, representan tan sólo la probabilidad
más o menos razonable de que efectivamente suceda lo
que se ha planeado.
Estándar: Son aquellos que por ser
formulados sobre bases científicas o casi
científicas, eliminan en un porcentaje muy elevado las
posibilidades de error, por lo que sus cifras, a diferencia
de las anteriores, representan los resultados que se deben
obtener.

POR SU REFLEJO EN LOS ESTADOS
FINANCIEROS.

De Posición Financiera: Este tipo de
presupuestos muestra la posición estática que
tendría la empresa en el futuro, en caso de que se
cumplieran las predicciones. Se presenta por medio de lo que
se conoce como Posición Financiera
Presupuestada.
De Resultados: Que muestran las posibles
utilidades a obtener en un período futuro.
De Costos: Se preparan tomando como base los
principios establecidos en los pronósticos de ventas,
y reflejan, a un período futuro, las erogaciones que
se hayan de efectuar por concepto del Costo Total o
cualquiera de sus partes.

POR LAS FINALIDADES QUE PRETENDE

De Promoción: Se presentan en forma de
Proyecto Financiero y de Expansión; para su
elaboración es necesario estimar los ingresos y
egresos que haya que efectuarse en el período
presupuestal.
De Aplicación: Normalmente se elaboran
para solicitud de créditos. Constituyen
pronósticos generales sobre la distribución de
los recursos con que cuenta, o habrá de contar la
Empresa.
De Fusión: Se emplean para determinar
anticipadamente las operaciones que hayan de resultar de una
conjunción de entidades.

POR ÁREAS Y NIVELES DE
RESPONSABILIDAD.

Cuando se desea cuantificar la responsabilidad de los
encargados de las áreas y niveles en que se divide una
compañía.

POR PROGRAMAS.

Este tipo de presupuestos es preparado normalmente por
dependencias gubernamentales, descentralizadas, patronatos,
instituciones, etc. Sus cifras expresan el gasto, en
relación con los objetivos que se persiguen, determinando
el costo de las actividades concretas que cada dependencia debe
realizar para llevar a cabo los programas a su cargo.

Base Cero. Es aquel que se realiza sin tomar
en consideración las experiencias habidas. Este
presupuesto es útil ante la desmedida y continua
elevación de los precios, exigencias de
actualización, de cambio, y aumento continuo de los
costos en todos los niveles, básicamente.

Sistema
presupuestario

3. Concepto de sistema
presupuestario.

El Sistema de Presupuesto es un conjunto ordenado y
coherente de principios, disposiciones normativas, procesos e
instrumentos técnicos, que tiene por objeto la
formulación, aprobación, ejecución,
seguimiento y evaluación, de los presupuestos
públicos, según los programas y proyectos definidos
en el marco del Plan General de Desarrollo Económico y
Social de la República.

El sistema de presupuesto está conformado por un
conjunto de políticas, normas, organismos, recursos y
procedimientos, utilizados en las distintas etapas del proceso
presupuestario; el cual tiene por objeto prever las fuentes y
montos

Los sistemas presupuestarios son reductores de
incertidumbre, ofrecen a la empresa la oportunidad de planificar,
ejecutar y controlar los aspectos financieros de los planes
elaborados de una manera sistemática, integral e
integradora de todas las áreas de la organización.
Para la consecución de los objetivos de la
organización bajo este entorno cambiante, se requiere
pronosticar los eventos y prepararse para ellos, en todos los
aspectos: materiales, humanos y financieros.

Para comprender del tema estudiado que es El Sistema
Presupuestario debemos tener en consideración dos
conceptos primordiales:

¿Qué es un Sistema? es un
conjunto de partes lógicamente organizadas e
interdependientes, cuyo fin es lograr objetivos y metas que
le son comunes.
¿Qué es el Presupuesto? es la
estimación programada, de manera sistemática,
de las condiciones de operación y de los resultados a
obtener por un organismo en un periodo
determinado.

3.1. Características de sistemas
presupuestarios.

El proceso presupuestario se fundamenta en la ley
orgánica de administración financiera del
sector público.
Requiere de un proyecto y está comprendido en
un plan.
El periodo presupuestario es la de duración
anual.
Permite determinación de responsabilidades
públicas.
Cuenta con clasificadores de ingresos y gastos
enlazados y consolidados.
Existe una oficina nacional de
presupuesto.
Se clasifican los ingresos de acuerdo al criterio de
periodicidad.
Hay participación de todos los niveles de la
administración pública.
Participan diferentes instituciones.

Características de un sistema presupuestario
del gobierno sonido.

Los siguientes elementos clave son
características de un sistema de presupuesto del gobierno
sonido:

Un marco legal para definir los roles y
responsabilidades institucionales, incluidos los controles y
equilibrios (rendición de cuentas).
Un presupuesto global que capta la totalidad de las
operaciones financieras del gobierno.
La información precisa y oportuna y
proyecciones (esto depende del desarrollo de buenas
estadísticas demográficas y de la capacidad a
un coste eficiente implementación de las
políticas).
Un proceso que es transparente, permite una
participación significativa de la legislatura y la
sociedad civil, y se basa en la supervisión del
rendimiento del sistema presupuestario.

3.2. Tipos de sistemas
presupuestarios.

1.4.1 Tipos de Sistemas
Presupuestarios.

Central.
Seguridad Social.
Provincial.
Municipal.

3.3. Clasificación del Sistema
Presupuestario.

Administrativa y orgánica:
muestra los gastos en función de los órganos
gestores del Sector público, o sea, muestra en que se
gasta y cómo se hace.

Económica: permite analizar
el impacto de la actividad pública sobre la actividad
económica nacional. Se basa en el empleo adecuado de los
gastos y los ingresos. Presenta los gastos corrientes del
gobierno, los de inversión, otorgamiento de subsidios y
los préstamos gubernamentales. Se determina la
proporción de los gastos públicos en
relación con el producto nacional y su
distribución. Igualmente se trata de ordenar las
transacciones gubernamentales, según su naturaleza y sus
efectos en la vida nacional.

Por programas: tiene como finalidad
utilizar el presupuesto no solo como un instrumento de control de
recursos, sino además como un instrumento de
gestión. Expresa la cuantía de recursos destinados
a los principales propósitos u objetivos del Sector
público, pretende convertir el presupuesto en un
instrumento de asignación eficiente de recursos, aunque es
una forma superior de concebir este, está orientado a la
gestión y no a la administración, o sea, se
vinculan recursos y resultados.

Modelo de
sistemas presupuestarios

El sistema presupuestario debería captar y
responder a las características más relevantes del
contexto en que se desarrolla la gestión pública
para fomentar el comportamiento de gasto más adecuado a
cada contexto. En la tabla siguiente se proponen los elementos
básicos de un modelo presupuestario acorde con un contexto
de incertidumbre.

Monografias.com

Conclusiones

Al finalizar con este trabajo he conseguido ampliar
mis conocimientos, los sistemas y los presupuestos ayudan a
la persona y a la empresa tomar una
decisión,
La conclusión de sistemas es que existe una
"tendencia general de los eventos en la naturaleza
física en dirección a un estado de
máximo desorden". Sin embargo, un sistema abierto
"mantiene así mismo, un continuo flujo de entrada y
salida, un mantenimiento y sustentación de los
componentes, no estando a lo largo de su vida en un estado de
equilibrio químico y termodinámico, obtenido a
través de un estado firme llamado homeostasis". Los
sistemas abiertos, por lo tanto, "evitan el aumento de la
entropía y pueden desarrollarse en dirección a
un estado decreciente orden y organización"
(entropía negativa).
Hoy en día los Sistemas han surgido de mucho
en la sociedad, ya que a través de estos podemos
obtener información y comunicarnos por medio de
programas que este nos ofrece de manera más sencilla y
con mucha más facilidad.
Se le llama presupuesto al cálculo anticipado
de los ingresos y gastos de una actividad económica
(personal, familiar, un negocio, una empresa, una oficina, un
gobierno) durante un período, por lo general en forma
anual. Es un plan de acción dirigido a cumplir una
meta prevista, expresada en valores y términos
financieros que, debe cumplirse en determinado tiempo y bajo
ciertas condiciones previstas, este concepto se aplica a cada
centro de responsabilidad de la organización. El
presupuesto es el instrumento de desarrollo anual de las
empresas o instituciones cuyos planes y programas se formulan
por término de un año.
Elaborar un presupuesto permite a las empresas, los
gobiernos, las organizaciones privadas o las familias
establecer prioridades y evaluar la consecución de sus
objetivos. Para alcanzar estos fines, puede ser necesario
incurrir en déficit (que los gastos superen a los
ingresos) o, por el contrario, puede ser posible ahorrar, en
cuyo caso el presupuesto presentará un
superávit (los ingresos superan a los
gastos).
En conclusión actualmente se necesita un
sistema presupuestario que en coherencia con el contexto de
la gestión pública promueva una gestión
estratégica y colectiva de las políticas
sectoriales que contribuya a la sostenibilidad de la
disciplina de gasto a largo plazo presupuestario.
El modelo presupuestario sirve para captar y
responder a las características más relevantes
del contexto en que se desarrolla la gestión
pública para fomentar el comportamiento de gasto
más adecuado a cada contexto.

Bibliografía

www.monografías.com
Richard A. Johnson, Fremont E. Kast y James E.
Rosenzweig, "Designing Management
http://www.monografias.com/trabajos5/teorsist/teorsist#cara
http://www.wikilearning.com/monografia/teoria_de_sistemas
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BURBANO, Jorge y ORTIZ, Alberto. Presupuestos:
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Zapico, E. (2005): «Comisiones de
análisis de programas y asignación eficiente
del gasto público», Economistas,
n.º 105.

Autor:

Diana Vanessa Herrera C.

FACULTAD: Dirección de
Empresas.

CARRERA: Adm. de Empresas y
Negocios.

NIVEL: Cuarto Semestre.

MATERIA: Presupuestos.

CATEDRÁTICO: Ing. Wilmer
Arias.

UNIVERSIDAD REGIONAL AUTÓNOMA DE LOS
ANDES

"UNIANDES"

8 de Septiembre del 2012. Ibarra,
Ecuador.