Planificación Objetivos : Al finalizar la clase el
participante estará en capacidad de: Explicar la esencia e
importancia de la Planificación. Establecer Objetivos que
puedan medirse, sean realistas, estén definidos claramente
y se revisen periódicamente. Establecer Planes que
permitan alcanzar los objetivos propuestos.
La planeación representa el inicio del proceso
administrativo, en ella se establecen las premisas requeridas y
se definen las metas y objetivos que se quieren lograr,
proporcionándose el procedimiento detallado para lograrlo.
Planificación
En ella se dan respuestas a preguntas claves como el QUÉ?,
CÓMO?, DÓNDE?, QUIÉN?, CUÁNDO?, POR
QUÉ? Planificación
Objetivo: La importancia de la fijación de objetivos es
clara y definitiva: Ellos dan su razón de ser a la empresa
Planificación
CLASIFICACIÓN DE LOS OBJETIVOS: Objetivos individuales y
colectivos. Objetivos generales y particulares Objetivos
básicos, secundarios y colaterales. Objetivos a corto y a
largo plazo. Objetivos naturales y subjetivos o arbitrarios.
Planificación
Los Objetivos deben ser: ** Específicos. ** Alcanzables.
** Coherentes. Planificación
Principios para redactar un Objetivo: 1.- Debe empezar con un
Verbo de acción o de logro. 2.- Debe especificar un solo
resultado medible por lograr. Planificación
Principios para redactar un Objetivo: 3.- Debe especificar una
fecha de término o un tiempo de terminación. 4.-
Debe especificar los factores de costos máximos.
Planificación
Principios para redactar un Objetivo: 5.- Debe ser lo más
especifico y cuantitativo posible. Medible Verificable
Planificación
Principios para redactar un Objetivo: 6.- Debe especificar
sólo el qué y el cuando, no debe aventurarse en el
porqué y en el como. 7.- Debe ser realista y alcanzable.
Planificación
PLANIFICACION DE MANTENIMIENTO 2008 Pronóstico:
Técnica que permite trasladar experiencias pasadas hacia
acontecimientos futuros. Suministran la base para establecer el
nivel general de actividad de las operaciones.
TIPOS DE PRONÓSTICOS Cualitativo: Subjetivo y sentencioso.
Se basan en estimaciones y opiniones. Planificación
TIPOS DE PRONÓSTICOS Análisis de series de tiempos.
Se basan en que se pueden usar la historia de sucesos durante un
periodo para hacer pronósticos. Planificación
TIPOS DE PRONÓSTICOS Causales. Tratan de comprender el
sistema que forma la base y el entorno del articulo que se
pronostica. Planificación
TIPOS DE PRONÓSTICOS Simulación. Modelos
dinámicos basados en computadoras, permiten hacer
suposiciones basándose en modelos
Planificación
ALGUNAS TÉCNICAS AUXILIARES EN LA TOMA DE DECISIONES PARA
PLANEACIÓN MÉTODOS CUANTITATIVOS.
Investigación de Operaciones. 1 – Método simplex. 2
– Modelo de transporte. 3 – Modelo de asignación 4 – Redes
(CPM, PERT, RAMPS) 5 – Simulación. 6 – Modelos de
inventarios. 7 – Teoría de Juegos. 8 – Árboles de
Decisión. 9 -Líneas de espera.
ALGUNAS TÉCNICAS AUXILIARES EN LA TOMA DE DECISIONES PARA
PLANEACIÓN TÉCNICAS DE INGENIERÍA
ECONÓMICA. 1 – Valor Presente o Valor Actual. 2 –
Análisis de Recuperación. 3 – Punto de Equilibrio.
4 – Tasa Interna de Retorno (TIR).
ALGUNAS TÉCNICAS AUXILIARES EN LA TOMA DE DECISIONES PARA
PLANEACIÓN MÉTODOS CUALITATIVOS (Técnica
Heurística). – Delfos. – Tormenta de Ideas. –
Técnicas de Juego. – Puntos fuertes y puntos
débiles. – Oportunidades, riesgo y medios. – Cadena de
fines y medios. Dramatizaciones y casos
Planificación
“Sistema que comienza con los objetivos, desarrolla
políticas, planes y procedimientos”
Planificación
“Función administrativa de seleccionar entre
diversas alternativas los objetivos, políticas y programas
de una organización” Planificación
IMPORTANCIA DE LA PLANEACIÓN Prepara a la empresa para
hacer frente a las contingencias que se presenten.
Planificación
IMPORTANCIA DE LA PLANEACIÓN Permite al ejecutivo evaluar
alternativas antes de tomar una decisión.
Planificación
IMPORTANCIA DE LA PLANEACIÓN Permite un mejor control.
Planificación
Principios de la Planeación. Flexibilidad. Es conveniente
establecer márgenes de holguras que permitan afrontar
situaciones imprevistas, y que proporcionen nuevos cursos de
acción que se ajusten a las condiciones.
Planificación
Principios de la Planeación. Unidad. Todos los planes
específicos de la empresa deben integrarse a un plan
general, y dirigirse al logro de los propósitos y
objetivos generales, de modo que sean consistentes en cuanto a su
enfoque, y armónicas en cuanto al equilibrio que debe
existir entre estos. (Gp:) Plan de Producción (Gp:) Plan
de Integral (Gp:) Plan de Ventas (Gp:) Plan de Financiero
Planificación
CLASIFICACIÓN DE LA PLANEACIÓN. En cuanto al
período establecido los planes se clasifican en: Corto
plazo Mediano plazo Largo plazo Inmediatos Mediatos
Planificación
CLASIFICACIÓN DE LA PLANEACIÓN (Gp:)
Planeación Estratégica (Gp:) Planeación
Táctica o Funcional (Gp:) Planeación Operacional
Planificación
CLASIFICACIÓN DE LA PLANEACIÓN. 1.-
Estratégica. – Establece los lineamientos generales de la
empresa. – Es diseñada por los miembros de mayor
jerarquía. – Es a largo plazo. Planificación
CLASIFICACIÓN DE LA PLANEACIÓN 2.- Táctica o
Funcional. – Planes más específicos referidos a
cada departamento de la empresa. – Es establecida y coordinada
por los directivos de nivel medio. – Se dan a mediano y corto
plazo. Planificación
CLASIFICACIÓN DE LA PLANEACIÓN 3.- Operativa. – Las
actividades detalladas que ejecutan los últimos niveles
jerárquicos de la empresa. – Son a corto plazo. – Se
refieren a cada una de las unidades en que se divide un
área de actividad. Planificación
Ventajas : Reduce al mínimo la posibilidad de errores y
sorpresas desagradables, ya los objetivos, metas y estrategias
son sometidos a un estudio riguroso. Planificación
Desventajas : La principal desventaja reside en el peligro de
crear una enorme burocracia de planificadores que pueden perder
contacto con los productores y clientes de la empresa. En
ocasiones tiende a limitar la organización a la
opción mas racional y exenta de riesgos.
Planificación
Manuales de objetivos y políticas, departamentales,etc.
Diagramas de Procesos y de Flujos. Diagramas de Gantt. Programas
de muy diversas formas. Sistemas PERT, CPM y RAMPS.
TÉCNICAS DE LA PLANEACIÓN Planificación