Estandarización de Criterios para la Optimización, Reemplazo y Actualización de la plataforma de Impresión (página 7)
TABLA 49. Impresoras listadas en el
Sistema de Mantenimiento y Control de Inventario con
déficit de toner o tinta.
CONFIGURACION | MARCA | MODELO | RED | CONECTIVIDAD | CONSUMO DE PAG. | TIEMPO EN AÑOS DE | ||||
VEI-0485 | HP | LASERJET 2300 | NO | SI | – | 9 | ||||
VEI-0510 | HP | OFFICEJET 6110 | NO | NO | – | 9 | ||||
VEI-0514 | HP | PSC 1610 | NO | NO | – | 9 | ||||
VEI-0555 | HP | LASERJET 1320 | NO | NO | 5 | |||||
VEI-0485 | HP | LASERJET 2300 | NO | SI | – | 9 | ||||
VEI-0625 | HP | LASERJET COLOR 5550DN | SI | SI | – | 6 | ||||
VEI-0654 | HP | LASERJET 2420N | NO | SI | – | 6 | ||||
VEI-0766 | HP | LASERJET 2420 | NO | SI | – | 5 | ||||
VEI-0768 | HP | LASERJET COLOR 5550DN | NO | SI | – | 5 | ||||
VEI-0893 | HP | LASERJET 1320 | NO | NO | 5 | |||||
VEI-0523 | HP | LASERJET 1020 | NO | NO | – | 6 | ||||
VEI-0451 | HP | LASERJET 3380 | – | – | – | – | ||||
VEI-0250 | HP | LASERJET 2100 | SI | SI | – | 9 | ||||
VEI-0440 | HP | LASERJET 2300 | SI | SI | – | 7 | ||||
VEI-0528 | HP | LASERJET 1020 | SI | SI | – | 6 | ||||
VEI-0530 | HP | PSC 1410 | SI | SI | – | 9 | ||||
VEI-0556 | HP | LASERJET 1320 | SI | SI | – | 5 | ||||
VEI-0091 | HP | LASERJET 4100 | NO | SI | – | 9 | ||||
VEI-0213 | HP | LASERJET 2100 | SI | SI | – | 9 | ||||
VEI-0761 | HP | LASERJET 2420 | SI | SI | – | 9 | ||||
VEI-0960 | HP | LASERJET 1320 | SI | SI | – | 9 | ||||
VEI-0409 | HP | LASERJET 1200 | SI | SI | – | 9 | ||||
VEI-0490 | HP | LASERJET 4250 | SI | SI | – | 7 | ||||
VEI-0553 | HP | LASERJET 1320 | NO | NO | – | 5 | ||||
VEI-0572 | HP | LASERJET 4250 | SI | SI | – | 7 | ||||
VEI-0496 | HP | LASERJET 2420 | SI | SI | – | 6 | ||||
VEI-0829 | HP | LASERJET 2600 | SI | SI | – | 5 | ||||
VEI-0883 | HP | LASERJET 1320 | SI | SI | – | 5 | ||||
VEI-0413 | HP | LASERJET 4050 | NO | SI | – | 9 | ||||
VEI-0616 | HP | LASERJET 4250N | SI | SI | – | 6 | ||||
VEI-0419 | HP | LASERJET 4200 | SI | SI | – | 5 | ||||
VEI-0578 | HP | LASERJET 2420 | NO | SI | – | 6 | ||||
VEI-0838 | HP | LASERJET 1020 | NO | NO | – | 9 | ||||
VEI-0432 | HP | LASERJET 2300 | NO | SI | – | 7 | ||||
VEI-0777 | HP | LASERJET 2420 | NO | SI | – | 5 | ||||
VEI-0254 | HP | LASERJET 1020 | SI | SI | – | 9 | ||||
VEI-0441 | HP | LASERJET 2300N | SI | SI | – | 9 | ||||
VEI-0647 | HP | LASERJET 2420N | NO | SI | – | 6 | ||||
VEI-0575 | HP | LASERJET 2420 | NO | SI | – | 6 | ||||
VEI-0676 | HP | LASERJET 2420N | SI | SI | – | 6 | ||||
VEI-0735 | HP | LASERJET 3550 | NO | SI | – | 5 | ||||
VEI-0211 | HP | LASERJET 2200 | NO | SI | – | 9 | ||||
VEI-0916 | HP | LASERJET 3027 MFP | SI | SI | – | 4 | ||||
VEI-0266 | HP | LASERJET 2200 | NO | SI | – | 6 | ||||
VEI-0907 | XEROX | PHASER 3125N | NO | SI | – | 4 | ||||
VEI-0635 | HP | LASERJET 2420N | SI | SI | – | 6 | ||||
VEI-0906 | XEROX | PHASER 3125N | SI | SI | – | 4 | ||||
VEI-0908 | XEROX | PHASER 3125N | NO | SI | – | 4 | ||||
VEI-0963 | HP | LASERJET 1018 | SI | SI | – | 9 | ||||
Total | 49 |
Fuente: Elaboración Propia
(2011).
TABLA 50. Impresoras listadas en el Sistema de
Mantenimiento y Control de Inventario sin la configuración
para la obtención de hoja de nivel de
consumibles.
CONFIGURACION | MARCA | MODELO | RED | CONECTIVIDAD | CONSUMO DE PAG. | TIEMPO EN AÑOS DE | |||||
VEI-0287 | HP | DESKJET 920 | NO | NO | – | 9 | |||||
VEI-0375 | HP | DESKJET 845 | NO | SI | – | 9 | |||||
VEI-0515 | HP | DESKJET 3650 | SI | SI | – | 9 | |||||
VEI-0041 | HP | DESKJET 880 | SI | SI | – | 9 | |||||
VEI-0270 | HP | DESKJET 930 | NO | NO | – | 9 | |||||
VEI-0411 | HP | DESKJET 1220 | NO | NO | – | 9 | |||||
VEI-0231 | HP | DESKJET 920 | NO | NO | – | 9 | |||||
VEI-0568 | HP | DESKJET 3745 | NO | NO | – | 9 | |||||
VEI-0102 | HP | DESKJET 890 | SI | SI | – | 9 | |||||
VEI-0111 | HP | DESKJET 890 | SI | SI | – | 9 | |||||
VEI-0429 | HP | DESKJET 925XI | NO | NO | – | 9 | |||||
VEI-0366 | HP | DESKJET 3650 | NO | NO | – | 9 | |||||
VEI-0488 | HP | DESKJET 3535 | NO | SI | – | 9 | |||||
VEI-0204 | EPSON | FX 980 | NO | NO | – | 9 | |||||
VEI-0395 | EPSON | FX-2190 | SI | SI | – | 9 | |||||
VEI-0745 | EPSON | FX-2190 | SI | SI | – | 5 | |||||
VEI-0746 | EPSON | FX-2190 | SI | SI | – | 5 | |||||
VEI-0535 | EPSON | FX-2190 | NO | SI | – | 6 | |||||
VEI-0756 | EPSON | FX-2190 | SI | SI | – | 5 | |||||
VEI-0373 | EPSON | FX 980 | SI | SI | – | 9 | |||||
VEI-0104 | EPSON | LQ 570 | SI | SI | – | 9 | |||||
VEI-0377 | EPSON | LQ 570 | SI | SI | – | 9 | |||||
VEI-0489 | EPSON | LX 300 | SI | SI | – | 9 | |||||
VEI-0529 | EPSON | EPL-6200L | SI | SI | – | 9 | |||||
VEI-0240 | EPSON | STYLUS D120 | NO | SI | – | 9 | |||||
VEI-0932 | DATACARD | CP80 | NO | SI | – | 3 | |||||
Total | 26 |
Fuente: Elaboración Propia
(2011).
TABLA 51. Casos
especiales
Configuración | Marca | Modelo | Observación | ||
VEI-0949 | LEXMARK | X656DE | No poseen reportes de impresión por ser | ||
VEI-0947 | LEXMARK | X656DE |
Fuente: Elaboración Propia
(2011).
Posteriormente para la determinación de la
capacidad de impresión estandarizada para cada modelo de
impresora registrada, se acudió a las especificaciones de
las mismas brindadas por la página principal de la HP en
la internet, así como también registros
suministrados por la gerencia de Logística –Div.
Almacén, con respecto a los consumibles existentes en la
empresa.
Seguidamente, se procedió a promediar las
muestras de impresión para cada impresora estudiada. Para
esto se utilizó la siguiente formula:
Fórmula Nº1. Promedio de
impresiones
A manera de ejemplo se determinará el promedio de
impresión mensual para la impresora VEI- 0527/ LaserJet
2420 del edificio de Automotriz (Ver tabla nº 22), cuyo
reporte de impresión se presenta a
continuación:
TABLA 52. Reporte de impresión,
Impresora VEI-0527.
Nº | Fecha de Muestreo | Reporte de Impresión | |||||
1 | 02/3/2010 | 14029 | |||||
2 | 16/7/2010 | 14744 | |||||
3 | 9/11/2010 | 15292 |
Fuente: Elaboración Propia
(2011).
Arroja un valor positivo lo que quiere decir que la
impresora en estudio esta siendo SUB UTILIZADA, es decir esta
operando bajo condiciones normales.
Cabe destacar que el procedimiento antes realizado se
aplico para las 119 impresoras seleccionadas, en la siguiente
tabla se podrá visualizar la relación edificios y
números de impresoras muestreadas, seguidamente de la
distribución dependiendo la utilización arrojada
para cada equipo.
TABLA 53. Utilización de las
Impresoras por edificios de CVG. Venalum.
Fuente: Elaboración Propia
(2011).
Seguidamente, se puede observar el análisis
aplicado a todas las impresoras estudiadas, en la cual se obtuvo
que de 119 impresoras estudiadas, 111 están siendo Sub
Utilizadas y solo 8 están siendo Sobre Utilizadas, lo que
indica que la mayoría de los equipos están siendo
utilizados de manera racional y una pequeña porción
son utilizadas de manera excesiva, sobre pasando la capacidad
estandarizada de impresión.
TABLA 54. Utilización del Total
de Impresoras estudiadas.
TOTAL | Impresoras Sub Utilizadas | Impresoras Sobre Utilizadas | ||
119 | 111 | 8 | ||
100% | 93,28% | 6,72% |
Fuente: Elaboración Propia
(2011)
GRÁFICO 1: % de
Utilización del Total de impresoras estudiadas.
Fuente: Elaboración Propia
(2011).
De igual manera se muestra en forma detallada el
porcentaje de Sobre utilización con respecto a los
edificios que presentan impresoras con estas
condiciones.
TABLA 55. Sobre Utilización por
Edificios de CVG. Venalum.
Edificio | Cant. Impresoras | % de Sobre | |
V línea | 1 | 12,5% | |
Proyecto | 1 | 12,5% | |
Planificación y | 1 | 12,5% | |
Servicios Generales | 1 | 12,5% | |
Automotriz | 2 | 25,0% | |
Servicios Médicos y | 1 | 12,5% | |
Laboratorio | 1 | 12,5% | |
8 | 100,0% |
Fuente: Elaboración Propia
(2011).
% de Impresoras Sobre Utilizadas por
Edificios de
CVG. Venalum
GRÁFICO 2: % de
Utilización del Total de impresoras Sobre
Utilizadas.
Fuente: Elaboración Propia
(2011).
Para las Impresoras Sub Utilizadas se
muestra:
TABLA 56. Sub Utilización por
Edificios de CVG. Venalum.
Edificio | Cant. Impresoras | % de Sub Utilización | ||
V línea | 11 | 9,9% | ||
Complejo I | 10 | 9,0% | ||
Complejo II | 10 | 9,0% | ||
Proyecto | 8 | 7,2% | ||
Ácido y Minerales | 7 | 6,3% | ||
Planificación y | 7 | 6,3% | ||
Control de Riesgos y | 6 | 5,4% | ||
Taller Central | 5 | 4,5% | ||
Tesorería | 5 | 4,5% | ||
Servicios Generales | 4 | 3,6% | ||
Automotriz | 4 | 3,6% | ||
Compra | 4 | 3,6% | ||
Molienda y | 4 | 3,6% | ||
Servicios Médicos y | 4 | 3,6% | ||
Diadt | 3 | 2,7% | ||
Muelle | 2 | 1,8% | ||
Empleo | 2 | 1,8% | ||
Envarillado | 2 | 1,8% | ||
Horno de Cocción | 2 | 1,8% | ||
Portón V | 2 | 1,8% | ||
Portón VII | 1 | 0,9% | ||
Comedor Mntto | 1 | 0,9% | ||
Compresores | 1 | 0,9% | ||
Crisoles | 1 | 0,9% | ||
Mntto. Colada | 1 | 0,9% | ||
Laboratorio | 1 | 0,9% | ||
P-19 | 1 | 0,9% | ||
Portón I | 1 | 0,9% | ||
Teatro Comedor | 1 | 0,9% | ||
111 | 100,0% |
Fuente: Elaboración Propia
(2011).
% de Impresoras Sub Utilizadas por
Edificios de
CVG. Venalum
GRÁFICO 3: % de
Utilización del Total de impresoras Sub
Utilizadas.
Fuente: Elaboración Propia
(2011).
De acuerdo a los resultados obtenidos, se plantean
mejoras en función de optimizar la plataforma de
impresión, dado que al poseer impresoras que en la
actualidad están siendo Sobre utilizadas se establecen
criterios de reubicación con los equipos
existentes.
Este criterio se ajustará a impresoras Sobre
utilizadas tomando en cuenta aquellos equipos sub utilizados con
un porcentaje de utilización menor del 15% lo cual son
considerados equipos poco aprovechados.
TABLA 57. Equipos Sobre Utilizados con
enfoque de remplazo o reubicación.
Nro. | Impresora Actual | Gerencia/ | Modelos de Impresoras de | Observación | |||||||||||||
1 | VEI-0751 / LaserJet 4250 | EDIF. POYECTO GCIA. PROYECTOS/ DIV. |
| – | |||||||||||||
2 | VEI-0741 / LaserJet Promedio Imp/mes: 7068 (2.500 Imp/mes Estand.) | EDIF. AUTOMOTRÍZ GCIA. SEGURIDAD Y CONTROL DE |
| – | |||||||||||||
3 | VEI-0543 / LaserJet Promedio Imp/mes: 17937 (12.000 Imp/mes Estand.) | EDIF. SERVICIOS MÉDICOS Y GCIA. SEGURIDAD Y CONTROL DE |
| – | |||||||||||||
4 | VEI-0603 / LaserJet Promedio Imp/mes: 19694 (12.000 Imp/mes Estand.) | EDIF. SERVICIOS GENRALES GCIA. LOGÍSTICA/ DPTO. |
| – | |||||||||||||
5 | VEI-0720 / LaserJet Promedio Imp/mes: 20562 (12.000 Imp/mes Estand.) | EDIF. LABORATORIO GCIA. CONTROL DE CALIDAD Y |
| Adición Adición Adición Adición | |||||||||||||
6 | VEI-0504 / LaserJet Promedio imp/mes: 25587 (10.000 Imp/mes Estand.) | EDIF. PLANIFICACIÓN Y |
| Adición Adición | |||||||||||||
7 | VEI-0667 / LaserJet Promedio imp/mes: 46990 (12.000 Imp/mes Estand.) | EDIF. AUTOMOTRÍZ, GCIA. |
| Adición Adición Adición Adición | |||||||||||||
8 | VEI-0564 / LaserJet Promedio imp/mes: 39626 (10.000 Imp/mes Estand.) | EDIF. V LÍNEA, GCIA. CONTROL |
| Adición Adición Adición Adición |
Fuente: Elaboración Propia
(2011).
La ejecución de reemplazos dependerá de la
disposición de equipos existentes en la División
así como de los truques que se puedan gestionar con las
posibles gerencias o usuario asignado al activo fijo.
En el siguiente cuadro que se muestra a
continuación se listan las impresoras presentes en la
empresa que están siendo Sub Utilizadas por debajo de un
15%, es decir son consideradas poco aprovechadas, las cuales
pueden ser tomadas en cuenta para el reemplazo de ciertos
equipos.
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