- 1.
Introducción - 2. Objetivos y
estrategias - 3. Desarrollo
(Metodología) - Resultados
alcanzados - Observaciones
- Bibliografía
ABSTRACT
Se describe una experiencia recién concluida en
comunicación de grupos a
través de internet: un congreso
virtual de Arquitectura,
gratis, con casi 600 inscritos. En el congreso se obtuvo un
balance integral entre el logro de ambos objetivos
–humanístico y tecnológico- propuestos en la
etapa de planificación. Así, se logró
un sentido de "lugar" a través de la incorporación,
en el sitio del Congreso, de una planta arquitectónica 3D
del sitio virtual donde tuvo lugar el congreso, interrelacionando
a través de hipertexto las diferentes áreas de
actividades dentro del evento. También fueron incorporadas
actividades socio-culturales que se realizan en congresos
típicos. Estas incluyeron contactos iniciales a
través de un foro específicamente
orientado a ese propósito y lectura
informal de periódicos y revistas "en línea";
selección y audición de música; información orientada a los gráficos; galerías de trabajos de
estudiantes; envío de postales de
las "sedes" del evento; y competencia de
afiches. Los resultados obtenidos luego de un mes de sesiones
diarias difícilmente pudieron ser mejores, dejando de lado
una indeseable y aún huidiza baja proporción de
participantes.
Palabras clave:
· comunicación mediada
por ordenador
· globalización
· medios de
comunicación
· sociedad de la
información
· virtual
Previa la experiencia del ConVirArq 2004 hemos venido
organizando y conduciendo, con proyección latinoamericana,
otros dos Congresos Virtuales de Arquitectura, también de
naturaleza
gratuita y altruista.: el ICVA, entre noviembre de 1999 y febrero
de 2000 (y reseñado en la SIGraDi 2000 celebrada en Rio de
Janeiro) y el 2CVA, celebrado entre octubre y noviembre de 2001,
los cuales acusan un grado de evolución progresiva en cuanto a su
desarrollo
general y específico constituyendo, en la Internet, un
valioso patrimonio
orientado a explorar y aplicar recursos de
acceso colectivo apoyados en tecnología apropiada,
es decir en el uso de recursos de software de bajo o
ningún costo para el
participante.
Apartando los objetivos generales orientados al
intercambio de información, de ideas, de opiniones y de
conocimientos entre arquitectos y entre estudiantes de
arquitectura así como del establecimiento de contactos y
de eventuales lazos de amistad y
colaboración futura entre participantes se establecieron
dos tipos de objetivos de naturaleza
específica:
Objetivos y estrategias
humanísticas
El objetivo
primordial humanístico fue el de hacer sentir a los
participantes loo más confortables posibles con
relación a su acceso inicial y posterior permanencia
dentro del ámbito del congreso, asumiendo una reducida
experiencia informática promedio de la población participante y apoyándose
en dos estrategias fundamentales: la primera consistió en
ir más allá de la simple articulación de
ponencias, microcursos y foros, entre otros, propios de estos
eventos
incorporando ahora una actividad conexa de naturaleza informal y
de esparcimiento, con foro propio para contacto inicial y con
áreas de lectura (incluyendo diarios y revistas
digitales), de recreación
visual y de sonido y
música y de trabajos y postales del congreso por
estudiantes y profesionales de diferentes escuelas de
arquitectura a nivel internacional reforzando, con todo ello, el
sentimiento de ‘lugar’ dentro del
congreso.
La segunda estrategia
adoptada consistió en diseñar e incorporar una
planta arquitectónica de semblanza tridimensional como
mapa de comunicación dentro del evento. A tal fin y
articulándolo mediante hipertextos se confeccionó
un utilísimo mapa de navegación, práctico y
sencillo, que contribuyó a reforzar el sentimiento de
identidad
temática general dentro del congreso agilizando
grandemente el acceso a las diferentes áreas de actividad
del evento.
Objetivos y estrategias
tecnológicas
Los objetivos en este caso contemplaron:
- Lograr un sistema fluido
de comunicación digital entre coordinadores y
participantes. - Lograr un sitio web de apoyo a
la etapa de información e inscripciones en el congreso
y, posteriormente a futuros congresos en el
área. - Lograr dentro de dicho sitio un grupo de
servicios
socio-culturales extra-congreso.
Para poder cumplir
con esos objetivos, definimos como estrategia la
utilización (en lo posible) de software libre
y planteamos que el sitio web para el congreso fuese lo
más "liviano" posible.
3. DESARROLLO (Metodología)
La experiencia del CnVirArq_2004 se desarrolló
según tres etapas : pre-congreso, congreso y
post-congreso. La primera se orientó predominantemente a
la planificación y construcción de la infraestructura de
servicios requerida para la conducción del evento
así como la promoción inicial del mismo. La segunda se
abocó a la conducción y gerenciación de la
infraestructura construida, en función
del creciente flujo de usuarios que procedió a visitar el
sitio. La tercera etapa se orientó a la evaluación
de los resultados obtenidos y a la adopción
de medidas que garantizaran la continuidad futura del uso del
sitio.
Etapa 1- Pre-Congreso
Iniciada la etapa con la formulación del plan de
desarrollo general del congreso y la generación de un
esquema general de actividades a cumplir, se centró
atención y esfuerzo en:
a) Apoyar la actividad a ser cumplida durante la segunda
etapa mediante la construcción de la infraestructura de
recursos requerida para tal fin. Para ello se procedió a
desarrollar el sitio web que se constituiría a la vez en
base de operaciones y
punto focal del evento;
b) Igualmente, se dio inicio a las actividades de
promoción del evento. La plataforma humana básica
requerida para dar un vigoroso empujón inicial a la
divulgación promocional del evento provino de de tres
fuentes
básicas iniciales: la lista de información de
Arquitectura-L; las nóminas de
inscritos en los anteriores congresos ICVA y 2CVA y los
integrantes académicos de nuestra Facultad de Arquitectura
y Urbanismo de la Universidad
Central de Venezuela, en
el marco de eventos de celebración de los cincuenta
años de la Facultad.
Seguidamente se definieron las grandes áreas de
actividad del congreso y sus componentes:
A- Zona Congreso:
Foros, ponencias, microcursos, EVAV II ( 2ndo encuentro
Virtual sobre Arquitectura Virtual), talleres virtuales, charlas
virtuales, visitas virtuales… Cada uno de los once foros
temáticos fue provisto con referencias Internet en
español
/ portugués / inglés
vinculadas a sitios web que alojaban un extensa gama de
conocimientos afines.
B- Zona Socio-Cultural:
Foro Social; Area de Lectura; Area Visual; Area de
Sonido y Música;
C- Zona de Exposiciones
Trabajos de profesores, de estudiantes y de otras
procedencias.…
Etapa 2- Congreso
Se utilizó una estrategia modular-incremental
para el desarrollo del Congreso: la etapa de difusión e
inscripciones se basó en un sitio de diferente diseño
al utilizado para el desarrollo del Congreso.
El ConVirArq_2004 fue instrumentado en un servidor Apple
Macintosh eMac, con OSX 10.3. Utilizamos Apache Web Server
para servir el sitio web, realizado utilizando DreamWeaver
MX, de MacroMedia. Adicionalmente se utilizó
diferentes programas
(gratis) para cada zona del Congreso:
- Inscripción/Encuestas:
bnbform.cgi de BigNoseBird.com - Foros: SimpleForum 3.9, de Daan
Deconinck. - Zonas Social y Descanso:
- PostcardDirect, de Peter Sundstrom
-envío de postales del Congreso - Andromeda 1.9.3.1, de Scott Mathews
-servidor tipo "streaming" de música en
MP3
- PostcardDirect, de Peter Sundstrom
- Comunicación (Chat
hablado): iVisit, de Tim Dorcey
Para los Talleres y Microcursos utilizamos diferentes
técnicas, ya que la participación en
estos eventos fue optativa. En los dos primeros hubo mezcla de
actividades autoconducidas y actividades formales a través
de e-mail. El EVAV II se basó en los boletines
ARQUIVIRT y en dos talleres: Modelación en VRML
para principiantes y El Futuro de la Arquitectura
Virtual, utilizando comunicación vía
e-mail.
Etapa 3- Post-Congreso
Nos referiremos aquí a la evaluación de lo
realizado con miras a su perfeccionamiento futuro y a la introducción de nuevos recursos o
substracción de recursos existentes que puedan o no,
según el caso prestar servicios de utilidad -en
futuros congresos virtuales- a la comunidad de
usuarios que busca beneficiarse de ellos. Esta evaluación
se divide en dos partes: la primera recoge la opinión de
los organizadores y coordinadores del ConVirArq_2004, autores de
la presente ponencia y la segunda orientada a captar la
reacción de los participantes en el citado
congreso.
Desde un punto de vista de proceso,
procedimientos
y recursos de participación utilizados, esto se
cumplió satisfactoriamente en su totalidad, destacando
aquellos que, como el procedimiento de
inscripción, ameritaban la participación
pública interactiva con rapidez, claridad y eficiencia.
También ello aplica a los procedimientos de contacto y/o
consulta colectiva, como los boletines de alerta ("ConvirArq a
los 4 Vientos"), elección de afiches o contribución
de imágenes
para el fondo de postales del congreso. En el caso de nuevas
herramientas
de apoyo a la participación a través de
foros se detectó una fase inicial de baja
participación inicial seguida de una inscripción
progresiva y de relativo alto grado. En las consultas efectuadas
en ese momento, se identificó la necesidad de instructivos
sencillos y ágiles seguidos de sesiones a nivel de
precongreso. Otro punto a reforzar lo constituyó la
necesidad futura de instalar contadores automáticos en el
acceso a los diferentes componentes temáticos del congreso
que permitieran su fácil seguimiento.
Por último es necesario resaltar en esta primera
(y única hasta el momento) parte de la evaluación,
la debilidad evidenciada por la ausencia de una mayor
participación colectiva activa: el público
inscrito pareciera más interesado en recibir que en
aportar opiniones, información y conocimientos.
Esto quedó claramente constatado en el intento de
constituir un fondo colectivo de referencias Internet de apoyo al
evento, en el aporte de microcursos y aún en la misma
encuesta de
usuarios que debió formar parte de un cuerpo de opiniones
registrado a través de fichas
previsto para la segunda parte de esta evaluación y que
aún no se ha materializado. Afortunadamente, las ponencias
escaparon a este reflejo de apatía colectiva y se
manifestaron en número generoso. En resumen, dominó
el recibir sobre el compartir, algo a combatir a
nivel de preinscripciones en un futuro congreso.
Durante el ConVirArq_2004 pasamos de un sitio web a un
lugar arquitectónico de encuentro en el medio digital del
ciberespacio. El primero dedicado a difundir e inscribir,
mientras el segundo se basó en un ícono central
arquitectónico interactivo, desde el cual se puede llegar
a todas las zonas del ConVirArq_2004 (Figura 1).
Figura 1: Evolución de Sitio Web a
Icono central arquitectónico interactivo.
La instrumentación de las Zona Social y
de Descanso para el Congreso permitió darle a los
participantes un creciente sentido de pertenencia y al sitio web
mayor característica de Lugar, cumpliendo
así con nuestro objetivo humanístico, ya que uno de
los atractivos de los Congresos son las relaciones y contactos
que se hacen durante los mismos, además de los "datos" acerca de
sitios relativos a nuestra profesión.
Con respecto a los congresos anteriores, incrementamos
la incorporación de recursos multimediales y de
posibilidades de comunicación a distancia: los discursos de
bienvenida podían ser leídos (Texto) o
escuchados (MP3) por los
participantes, tuvimos acceso a comunicación verbal, a
través de nuestro patrocinante, iVisit.com;
envío de postales electrónicas, servicio de
música em MP3 por "streaming", y una extensísima
colección de referencias en URL, tanto relativas a nuestra
profesión, como al descanso y
recreación.
El ConVirArq_2004 se benefició ampliamente al
utilizar una herramienta para foros digitales: 1503 visitas, en
las cuales los participantes escribieron acerca de 99 temas, en
535 mensajes. Esto añadido al beneficio del archivo
organizado de todo lo escrito en los foros.
De la realización del evento aquí
reseñado se desprende:
- Que es posible conducir una evolución en
cuanto a la humanización y sentido de pertenencia del
lugar arquitectónico virtual en encuentros colectivos
celebrados en el medio digital del Ciberespacio. - Que enriquece las potencialidades humanísticas
de un evento, como el cumplido, la incorporación de
actividades socioculturales informales y complementarias
orientadas a hacer sentir ‘en casa’ a los
participantes en el evento. - Que el empleo de
volumetrías virtuales emblemáticas vinculadas a
la arquitectura puede colaborar significativamente a la
canalización y agilización de acceso a las
actividades conducidas durante el evento y reforzar la
empatía e identificación colectiva con respecto
del mismo. - Que es de importancia capital la
gestación del congreso virtual en derredor de su sitio
web y su ulterior focalización como centro de
actividades desarrolladas en aquél. - Que el empleo de recursos informáticos
estandarizados agiliza las actividades cumplidas dentro del
evento y apunta hacia el establecimiento de un sitio permanente
de alojamiento progresivo de congresos virtuales de
arquitectura reduciendo las complejidades y el tiempo
requerido para el montaje de eventos así como
promoviendo los productos
alcanzados en congresos similares anteriores. - Que uno de los retos aún por resolver en
cuanto a la conducción y desarrollo de congresos
virtuales en arquitectura estriba en alcanzar una mejor
proporción de participantes dentro de los
inscritos.
La promoción de un evento de esta índole
debe iniciarse, para alcanzar total proyección, con al
menos seis meses de antelación a su realización,
debiendo abarcar fuentes publicitarias exteriores a la Internet
(periódicos convencionales, TV).
- Debe explorarse la posibilidad de producir un
libro de
ponencias y microcursos del evento. Idealmente en ambas
modalidades: física y
virtual. - Es importante promover una campaña de educación de futuros usuarios en cuanto a
los productos y beneficios de un Congreso Virtual en
Arquitectura y la participación activa de los usuarios
inscritos en el mismo.
- VÉLEZ J. Gonzalo G. 2000 "Congresos Virtuales
en Arquitectura- Experiencias y Vivencias", en Construyendo
en el espacio digital, Libro de Ponencias del 4to. Congreso
de SIGraDi, Rio de Janeiro, Brasil. pp.
15-19 - VÉLEZ J. Gonzalo G. 1999 " L’ ICVA-
Crónica d’un Congrés Virtual
d’Arquitectura "Revista
Informació I Debat 5- Internet i Arquitectura. Collegi
d’Arquitectes de Catalunya, Barcelona, España.
pp. 26-28 - VÉLEZ J. Gonzalo G. 1999 "Anatomía de un
Congreso Virtual en Arquitectura" ICVA- I Congreso Virtual en
Arquitectura. (via Internet, no presencial) Agosto 1999-
Febrero 2000
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Gustavo Llavaneras Sánchez, Gonzalo
Vélez Jahn