Metodología para el Desarrollo de Sistema de Información

Introducción

Diseñar un sistema de información no solo
requiere de la experiencia sino también de la
metodología a seguir existen muchos autores que atreves de
los años desarrollaron distintas metodología para
este fin, esto se debió a la falta del manejo de datos en
las empresas para mayor factibilidad y éxito de la misma,
es por ello que hoy día existen Organizaciones exitosas y
con altos puestos a nivel económico en el mundo actual,
cave destacar que sin estos autores que a través del
tiempo han aplicado su metodología y a sido demostrada que
a través de estos métodos el éxito de las
organizaciones se ha visto por el levantamiento o despertar
económico de un país, de lo antes expuesto he
leído la metodología de Llorens Fabregas, que
evalúa un S.I. en 5 fases sumamente importantes para el
desarrollo de un SI, que satisface las necesidades del individuo
u organización a nivel mundial. El análisis de este
autor es un análisis estructurado ya que consta de partes
en las que se desarrolla la metodología para evaluar un
SI.

Contenido

Fabregas se enfoca en la necesidad de la
Organización para el cumplimiento cabal de sus actividades
y se basa en su metodología para establecer fases que
determinan cada paso del diseño o la implementación
de un Sistema de Información, su técnica es
utilizada para desarrollar estrategias que mejoren el
funcionamiento de los sistemas de información ya
existentes. El ciclo de desarrollo de sistemas de
información propuesto por Llorens Fabregas esta compuesto
de 5 Fases, las cuales enfocan de una manera clara los
métodos y pasos para la implementación de un SI. La
primera fase, los requerimientos, esta enfocado a la necesidad de
la organización, lo que significa, la planeación y
las estrategias que se van a emplear para el desarrollo del nuevo
sistema, es decir los requerimientos del cliente. Este
análisis de información va desde los procesos que
integran al departamento u Organización en donde se va a
desarrollar el sistema, hasta los bienes materiales y humanos que
componen al mismo. La segunda fase, el Análisis y
Diseño, en este se requieren datos aportados por el
solicitante del SI. Estos datos son los recopilados por la
primera fase, analizar, organiza y diseña los procesos,
los datos, los componentes físicos que el sistema necesita
para poder funcionar de forma efectiva y que cumpla con todos Los
requerimientos del cliente. Al concluir estas dos fases, se
procede a la construcción del sistema, el cual esta divido
en varias sub.-fases: El Desarrollo de Infraestructura (Lo cual
permite el cumplimiento de las tareas del sistema de forma mas
efectiva), Adaptación de Paquetes (Se revisa el
funcionamiento del sistema por el equipo Analista- Usuario para
su mejor entendimiento), Desarrollo de unidades de diseño
interactivas (Los procedimiento visuales), Unidades de
diseño batch (transacciones de datos) y el Desarrollo de
unidades de diseño Manuales. Luego, siguen la fase de las
pruebas, en donde se prueba por completo el sistema, midiendo su
nivel de calidad, funcionalidad, integración y
aceptación técnica. Luego, se prueba el sistema
completo en base a los niveles de prueba: Funcional, De Sistema,
De integración y De Aceptación Técnica. Al
concluir con estas pruebas de forma satisfactoria, se cargan los
archivos, bases de datos y las tablas del nuevo sistema, para de
esta forma comenzar su uso, primero durante un Periodo de
Aceptación, y finalizado este como el sistema oficial. Por
ultimo, una vez que un sistema pasa a formar parte de la vida
diaria de la empresa cada programa, procedimiento y cada
estructura de datos se convierte en una pieza del negocio, que
como tal, deberá funcionar de forma constante exacta y
confiable. Una Metodología para el Desarrollo de Sistemas
de Información es un conjunto de actividades llevadas a
cabo para desarrollar y poner en marcha un Sistema de
Información.

Los Objetivos de las Metodologías de Desarrollo
de Sistemas de Información son:

• Definir actividades a llevarse a cabo en un Proyecto
  de S.I.

• Unificar criterios en la organización para el
  desarrollo de S.I.

• Proporcionar puntos de control y
  revisión

Llorens Fabregas utiliza un análisis estructurado
por que:

• Se maneja como proyecto

• Gran volumen de datos y
  transacciones

• Abarca varias áreas
  organizativas de la empresa

• Tiempo de desarrollo largo

• Requiere que se cumplan todas las
  etapas, para poder cumplir las siguientes (progresión
  lineal y secuencial de una fase a la otra).

FASE I –

Requerimientos

Esta fase fundamental para que la estrategia
informática encaje dentro de las metas de la empresa, ya
que en ella se cumplen las funciones del modelaje del negocio y
planificación de sistemas; esto con el fin de proyectar
las estrategias del negocio y determinar de esta forma sus
requerimientos de información.

Aunque la fase de requerimientos puede aplicarse a todos
los procesos de la empresa, o a un área en
específico, suele ser mas practico analizar área
por área del negocio.

Durante esta fase se desarrolla un modelo del
área estudiada, donde se representa: Los procesos que se
llevan a cabo, la información utilizada por ellos y las
reglas políticas y prácticas de la empresa
relacionada con estos procesos.

Este modelo permite proyectar las estrategias, procesos
y flujos de datos de la empresa al igual que las interrelaciones
entre procesos y datos, con el fin de desarrollar un plan de
sistema de información capaz de guiar el desarrollo de un
sistema que permita dar soporte al área en estudio en el
cumplimiento de sus objetivos.

El Plan de Sistemas debe contener:

• Los sistemas que requiere el área del
  negocio, así como sus bases de datos y la
  información que intercambiaran o
  compartieran.

• Descripción detallada de cada sistema y
  aplicación incluyendo sus objetivos funcionales y sus
  bases de diseño.

• Todo hardware y software que serán utilizados
  para el funcionamiento requeridos por el área de
  negocio (incluyendo las redes)

• Métodos de desarrollo para cada sistema como
  lo es adquisición de paquetes, nuevo desarrollo o
  actualizaciones

• Esquema de los problemas actuales del área de
  negocio y de las posibles mejoras que se puedan realizar en
  cada sistema

• Análisis de los beneficios que se espera
  derivar de los sistemas que conforman la
  arquitectura

El plan de sistemas de información es uno de los
factores más importantes para el departamento de
informática o sistemas ya que constituye la guía
para emprender los proyectos que requiera el cliente, reclutar y
adiestrar al personal necesario y la adquisición e
instalación de hardware y software necesarios.

Además, el plan de sistemas es fundamental para
la constr5uccion y desarrollo de un ambiente de alta calidad y
productividad ya que:

• La arquitectura de sistemas sobre la cual descansa
  el plan para una determinada área de negocios define
  la forma de cómo cada aplicación desarrollada
  será destinada a dar soporte a objetivos claves y
  estratégicos para esa especifica área del
  negocio y, por ende, a la empresa,

• Se determinara una definición precisa de los
  beneficios, alcances y objetivos de cada sistema, lo cual
  creara soluciones que el negocio realmente necesite. Estos
  sistemas se ajustaran a las estrategias definidas por la
  gerencia.

• Cada proyecto tendrá una prioridad fijada por
  la gerencia, lo que determinara el orden de
  ejecución.

• Cada aplicación desarrollada podrá ser
  interrelacionada con otros sistemas.

FASE II

Análisis /
Diseño

El objetivo de esta fase es desarrollar el diseño
arquitectónico de los sistemas, utilizando los
requerimientos obtenidos en la primera fase. En el diseño
arquitectónico se engloban dos componentes: los datos y
los procesos, los cuales serán analizados y
diseñados desde una perspectiva conceptual a una
física, dentro de las cuatros actividades que se
encuentran en esta fase.

Actividades dentro de la fase de
Análisis/Diseño.

• Analizar y Diseñar Proceso: Las operaciones
  del negocio y los requerimientos de funcionamiento definidos
  en la primera fase, se toman en cuenta con el
  propósito de determinar la forma en que debe funcionar
  el sistema.

• Analizar y Diseñar Los Datos: Con los
  requerimientos de información definidos en la fase I
  se debe organizar los distintos modelos de datos que nos
  ayuden a diseñar la base de datos que hagan falta para
  que el sistema funcione de acuerdo al modelo de
  funcionamiento.

• Diseñar y Organizar Los Componentes
  Físicos: Todo componente físico como
  (pantallas, base de datos) que hagan posible el
  funcionamiento del sistema de acuerdo al modelo de
  funcionamiento.

• Planificar El Desarrollo De Los Componentes
  Físicos: actividad en la cual planificamos la forma en
  que pueden ser construidos e implementados los componentes
  físicos de una forma rápida y
  productiva.

En esta fase de análisis / diseño puede
incluirse una sub.-fase de evaluación de paquetes. Esta se
pudiese realizar si en los requerimientos se estableció
adquirir un paquete de aplicaciones en lugar de completar un
diseño arquitectónico.

FASE III

Construcción

Dentro de esta fase de construcción existen
actividades separadas en cinco sub.-fases:

Desarrollo De Infraestructura

Durante esta fase se desarrollará y
organizará la infraestructura que permita cumplir las
tareas de construcción en la forma más productiva
posible.

Adaptación De Paquetes

Ofrece una desventaja fundamental: el personal de la
instalación no conoce los componentes del paquete con la
misma profundidad con que conoce los componentes desarrollados
por ellos mismos. Uno de los objetivos centrales de esta
sub.-fase es conocer al máximo detalle posible el
funcionamiento del paquete, este asegurará que el paquete
será utilizado con el máximo provecho, tanto desde
el punto de vista del negocio, como de la utilización de
recursos. Cada componente del paquete será revisado en
forma exhaustiva por el equipo Analista – Usuario, con el
fin de conocer y comprender todos los aspectos del
paquete.

Desarrollo De Unidades De Diseño
Interactivas

Las unidades de diseño interactivas, son
procedimientos que se cumple o se ejecutan a través de un
dialogo usuario / sistema.

Las actividades de esta sub.-fase tienen como objetivo
central:

• Especificar en detalle las tareas que debe cumplir
  la unidad de diseño

• Desarrollar componentes

• Realizar las pruebas unitarias y las pruebas de
  integración a nivel de la unidad de
  diseño.

Desarrollo De Unidades De Diseño
Batch

Las unidades de diseño Batch, son aquellos
procedimientos que se cumplen en forma automatizada, pero en la
que no se entabla un dialogo entre usuario y el analista, sino
que involucra grupos de transacciones que se alimentan al
computador de una sola vez. Su objetivo central es igual a la
fase de desarrollo de unidades de diseño interactivas. En
esta sub.-fase se preparan especificaciones hechas utilizando una
combinación de técnicas como flujo gramas,
diagramas de estructuras, tablas de decisiones etc. Cualquiera
que se utilice será útil para que la
especificación sea clara y se logre el propósito de
que el programador comprenda y pueda programar y probar los
programas correspondientes.

• Desarrollo De Unidades De Diseño
  Manuales

Esta sub.-fase incluyen las tareas que se ejecutan en
forma manual que se incluyen dentro de lo procedimientos
administrativos. Las actividades de esta sub.-fase tienen como
objetivo central desarrollar todos los procedimientos
administrativos que rodearán y gobernarán la
utilización de los componentes computarizados
desarrollados en la fase de diseño detallado y
construcción.

FASE IV

Pruebas

Esta fase, da inicio luego de que las diferentes
unidades de diseño han sido desarrolladas y probadas por
separado. Durante su desarrollo, el sistema se emplea de forma
experimental para asegurar que el software no falle, es decir que
funcione de acuerdo a sus especificaciones y a la manera que los
usuarios esperan que lo haga, y de esta forma poder detectar
cualquier anomalía, antes de que el sistema sea puesto en
marcha y se dependa de el. Para evaluar el desenvolvimiento del
sistema, en esta fase se llevan a cabo varios niveles de
prueba:

• Funcional: Prueba desde el punto de vista de
  los requerimientos funcionales.

• De Sistema: Prueba desde el punto de vista de
  los niveles de calidad del sistema y de
  desempeño.

• De Integración: Prueba de
  interfaces.

• De Aceptación Técnica: Prueba
  de manejo de condiciones extremas.

Si el Sistema cumple de forma satisfactoria con estos
niveles mencionados anteriormente, se procede a realizar la carga
de los archivos, base de datos y tablas del nuevo sistema, para
de esta forma dar inicio al proceso de aceptación final,
durante el cual, el sistema comenzará a funcionar bajo la
responsabilidad del departamento de operaciones y del usuario,
por un lapso determinado de tiempo llamado Periodo de
Aceptación.

Finalizado el Periodo de Aceptación, se le
dará al sistema la aprobación final, para que pase
a ser el sistema oficial.

FASE V

Producción y
mantenimiento

Esta fase corresponde al Diseñar es la fase mas
importante donde tosos los elementos del SI. Están
completos y se puede ejecutar el proyecto. Una vez que un sistema
pasa a formar parte de la vida diaria de la empresa, cada
programa, cada procedimiento y cada estructura de datos se
convierte en una pieza del negocio que, como tal, deberá
funcionar en forma constante, exacta y confiable. L a
operación del negocio ahora dependerá del
funcionamiento del sistema, por lo que las tareas de
mantenimiento cobran vital importancia.

Durante la fase de mantenimiento, se ponen en
práctica todas las políticas y los procedimientos
destinados a garantizar la operación continúa de
los de los sistemas y a asegurar su uso efectivo, con el fin, de
que éstos se constituyan en una verdadera herramienta de
apoyo al logro de los objetivos estratégicos de la empresa
(Llorens Fabregas)."

• Producción

Finalmente, en la etapa de producción se asegura
que el sistema funcione correctamente en la mayoría de los
casos, y con intervención mínima de los
administradores del sistema. Para esto se realizan nuevas
pruebas, se reevalúan los resultados y se hacen
refinamientos del sistema, los cambios necesarios deberán
ser introducidos sin afectar a los usuarios, y deberá
conseguirse la máxima confianza de los usuarios. El
resultado de esta etapa un sistema listo para su
operación.

• Mantenimiento

Luego que el nuevo sistema ha estado operando, el
auditor de sistemas independiente de las otras fases de la vida
del sistema, revisará lo siguiente: Determinar si el
programa ha logrado los requerimientos de los objetivos, se debe
prestar especial atención a la utilización y la
satisfacción de los usuarios finales, ellos
constituirán un indicador excelente. Verificar que se
miden, analizan e informan adecuadamente a la gerencia los
beneficios identificados con el estudio de factibilidad. Revisar
las solicitudes de cambios a los programas que se han realizado,
para evaluar el tipo de cambios que se exigen al sistema, el tipo
de cambios puede indicar problemas de diseño,
programación o interpretación de los requerimientos
de usuario.

Conclusiones Preliminares:

En la elaboración del desarrollo de esta unidad
podemos evaluar la metodología utilizada por Llorens
Fabregas, una metodología estructurada basada en proyectos
exitosos al igual que la Laudon & Laudon, implementando
valiosos métodos para el Diseño e
implementación de un SISTEMA DE INFORMACION, capaz de
satisfacer las necesidades de las Organizaciones a nivel
Mundial.

Conclusión

El análisis de sistemas se realiza en una serie
de pasos formales llamados Ciclo de Vida en el Desarrollo de
Sistemas, los cuales son utilizados típicamente para
construir un sistema desde la raíz o para hacer cambios
notables en el mismo.

Existen diversas denominaciones para cada uno de estos
pasos o fases del ciclo de vida de los sistemas entre las cuales
se encuentra la de Llorens Fabregas que nos permite desarrollar
sistemas de información en organizaciones de cualquier
tipo a través de sus cinco fases (requerimientos,
análisis/diseño, construcción, pruebas,
producción/mantenimiento). Esta metodología
ésta orientada a proyectos medianos y grandes.

Metodología

Llorens Fabregas

Autor:

Thais Londoño

Republica Bolivariana de
Venezuela

Ministerio del Poder Popular para la
Educación Superior

Instituto Universitario Politécnico
Santiago Mariño

Ciudad Ojeda Estado Zulia

Cátedra Análisis y
Diseño de Sistemas