Elaboración y análisis de costo para la contratación de un personal de división de planta de CVG Bauxilum
RESUMEN
El estudio realizado en la empresa CVG Bauxilum
está dirigido a la elaboración de Análisis
de Precio Unitarios con respecto a la contratación de un
personal de protección de planta y/o Vigilancia Privada,
para realizar un análisis comparativo de las posibles
soluciones y buscar la mejor opción para la empresa llevar
a cabo a través de las normas de Convención
Colectiva y estatutos del sector Aluminio, por una de las partes
y por la otra parte se evaluara la contracción por el
sector privado o servicio de vigilancia, tomando como referencia
la ley Orgánica del Trabajo y demás estatutos
correspondientes establecido por la ley, para evaluar y
determinar el resultado mas apropiado al momento, de llevar a
cabo la contratación del personal requerido por esta
unidad para cubrir las áreas afectadas. Para disminuir el
problema ayudando así a obtener nuevas estrategias para
lograr el enfoque indicado en la elaboración de esta
propuesta. El Estudio Propuesto logró determinar que
método es más factible para la empresa al momento
de realizar la contratación.
PALABRAS CLAVES: Contratación,
Comparativo, Costo, Ley, precio Unitario.
INTRODUCCIÓN
CVG Bauxilum, es una empresa del Estado Venezolano
resultado de la fusión entre Bauxiven (fundada en 1979) e
Interalúmina (fundada en 1977) en marzo de 1994.
Está conformada por las operadoras de Bauxita y
Alúmina esta es La Operadora encarga de la
explotación de los yacimientos del mineral en la zona de
Los Pijiguaos, correspondiente al municipio Cedeño del
Estado Bolívar exportadores al extranjero como productos
venezolanos de alta calidad con certificación de normas
tales como COVENIN (Marca Norven) e ISO (Organización
Internacional de Estándares). El proceso de
extracción, almacenamiento, carga y transporte de la
bauxita se desarrolla en tres áreas básicas: Mina,
Área de Homogeneización (Pie de Cerro) y
Área de Almacenamiento y Embarque (El Jobal).
En el propuesto para este práctica profesional y
desarrollo de mis capacidades en este empresa se determino una
problemática en la Gerencia Seguridad Patrimonial
encargada de la Seguridad y resguardo de CVG Bauxilum, debido que
en dicha Planta se vienen manifestando hechos delictivos la
gerencia de Seguridad Patrimonial plantea como solución la
contratación de un personal de apoyo que resguarden estas
aéreas, tomando en cuenta que los Inspectores que existen
en la planta no son suficientes para intervenir en la seguridad
de la misma, ya que los problemas ocasionados por estos hecho
acontecidos como robo y hurtos acarrean demoras en la
producción de las diferentes áreas afectadas, es
por esto que se requiere solventar este déficit para
aumentar el ritmo de trabajo y así ejecutar las
actividades correspondiente a fin de evitar que sigan ocurriendo
tales sucesos
Para este estudio se utilizó una
investigación de tipo comparativo- evaluativo, que se
ejecutó en la Gerencia Seguridad Patrimonial realizando un
presupuesto de acorde con los estatutos, leyes y reglamentos en
los que se deben regir la empresas de Vigilancia privada y
determinar el costo de la contratación del
personal por otra parte también se realizara un estudio de
costos que generaría a la empresa CVG Bauxilum dicha
contratación de acuerdo a la convención colectiva
establecida para tal fin.
Por tal motivo este proyecto tiene como finalidad, la
comparación y evaluación de lo que resulte
más favorable al momento de seleccionar el modo en que se
realizara la contratación del personal debido a que es un
asunto de estricta importancia para la empresa tanto operativa
como económica ya que el hurto y robo de las áreas
afectadas generan demoras en el proceso de producción y
gastos en la sustitución y reposición de los cables
y objetos perdidos, por lo que se evaluara y observara la
propuesta más adecuada a CVG BAUXILUM,. Según las
normas establecidas para garantizar la implantación y
cumplimiento las normas de gestión ISO-9001, ISO-14001,
OHSAS 18001 y otras que adopte la Empresa.
A través de este informe se presenta el resultado
de la investigación en los siguientes capítulos:
Capítulo I: se presenta la definición del problema,
objetivos generales y específicos de la
investigación, justificación o importancia,
Delimitaciones o alcance y limitaciones. En el capítulo
II: se presenta una breve descripción de la empresa,
descripción del área de pasantía y del
trabajo asignado, Descripción del proceso, Glosario de
términos. En el capítulo III: se presenta
actividades ejecutadas, técnicas e instrumento de
recolección de datos, procesamiento de la
información, tabulación, mediciones, tipos de
análisis a realizar, comprobaciones. En el capítulo
IV: finalmente se presenta los Análisis de los resultados,
opciones de solución, evaluación de las
opciones.
CAPITULO I:
EL
PROBLEMA
En este capítulo se describe el planteamiento del
problema, los objetivos generales, los objetivos
específicos, la justificación, la
delimitación y la limitación del
trabajo:
Planteamiento del
problema
Definición del
problema
La empresa CVG BAUXILUM está constituida
por diferentes gerencias entre las cuales se encuentra la
gerencia de seguridad patrimonial, que se encuentra en el nivel
de adscripción presidencia, esta gerencia tiene como
objetivo garantizar la protección patrimonial de la
empresa asegurando la prevención y resguardo de los bienes
e instalaciones, y la protección física de los
trabajadores de CVG BAUXILUM. De acuerdo a las situaciones
que se están generando en las instalaciones de la misma se
observa un déficit en el personal y esto trae como
consecuencia el incumplimiento de las funciones de la gerencia
con respecto a la empresa que es el asegurar la gestión de
resguardo y protección de las instalaciones, bienes y
personal de la empresa, contrarrestando acciones institucionales
y/o accidentales con un mínimo de interrupciones en los
procesos productivos. se genera la necesidad de contratar diez
(10) aspirantes más para seguir cumpliendo con los
objetivos de la gerencia para con la empresa.
Situación actual
En la actualidad la gerencia de seguridad patrimonial en
CVG BAUXILUM necesita de un personal de vigilancia armada
para las labores de patrullaje y vigilancia estática que
se efectuarán en las áreas perjudicadas en
función de contrarrestar los hurtos y robos que se
están cometiendo en el sector sur-este de la planta, la
contratación del personal de vigilancia para resguardar
las áreas 94 c y todo el sistema de bandejas ubicadas en
la calle 25 y área 71 y 73, no está definido en su
totalidad si la contratación se realizará
directamente por CVG BAUXILUM o se contratara un servicio
de vigilancia privada, el motivo de este análisis es toma
la decisión que le resulte mas favorable a la empresa,
aunque lo que aun no esta definido es el modo en el que se
llevara a cabo la resolución de este problema lo
evaluaremos y analizaremos de modo que la solución sea lo
mas factible para el presupuesto de la empresa debido a que esta
se encuentra en estos momentos atravesando un problema
financiero, es importante al momento de contratar este servicio
evaluar y comparar las opciones propuestas que se
presentan.
En la gerencia de seguridad patrimonial el objetivo
básico es incrementar la vigilancia dentro de las
instalaciones para disminuir y/o evitar los hechos
acontecidos.
Por medio de este trabajo el estudio y análisis
del modo más adecuado para los intereses de la empresa a
la hora de realizar la contratación del personal, a fin de
contar con una eficiente y efectiva utilización de los
recursos materiales, económicos, humanos y de tiempo para
alcanzar los objetivos de seguridad. Sobre todo cuando se busca
una evaluación de análisis. Evitando así
duplicidades, optimizar recursos y simplificar al máximo
los hurtos dentro de las áreas anteriormente
señaladas.
Antecedentes
CVG BAUXILUM es una empresa de clase mundial con
responsabilidad social, la bauxita y la alúmina
constituyen su principal materia prima para la obtención
de aluminio primario, por medio de un proceso continuo
completamente químico, llamado Bayer. el cual por medio de
extracción, trituración, molienda, almacenamiento y
homogenización, realiza el proceso, para la luego ser
distribuida como bauxita de alúmina en el mercado nacional
directamente a (Alcasa y Venalum), que se encarga de producir
aluminio y otra parte es distribuida a la producción del
mercado internacional.
Con anterioridad se realizó la
contratación de 05 oficiales de vigilancia armada privada;
uno (01) para horario nocturno y cuatro (04) para horario diurno
se estudio y analizó a través de un estudio de
factibilidad, realizado por el departamento de ingeniería
industrial el cual nos servirá como guía para los
análisis de la situación en años
anteriores.
Causas probables
De acuerdo a los lineamientos de la gerencia siempre se
ha desarrollado un objetivo primordial a lo que nos referiremos a
continuación:
No se están estableciendo las estrategias y
lineamientos en materia de prevención y resguardo de la
seguridad patrimonial de la empresa.
Los planes y programas de protección industrial
dirigidos a la prevención y preservación tanto de
la integridad física del personal que labora en la empresa
como los diferentes bienes materiales, instalaciones, campamentos
e información sensible y estratégica de la
organización no se están resguardando de manera
eficiente.
El desarrollo de los instrumentos y mecanismos
orientados a la determinación de riesgos de seguridad
física y a la custodia de las instalaciones, activos
protegidos y salvaguarda de la documentación ante
situaciones de sabotaje, hurtos o apropiación indebida de
materiales o información no se está manejando de la
manera adecuada.
Efectos
Descuido y deterioro de las áreas
afectadas. Sabotaje en la producción de la
empresa.
Sustitución y reposición de
los materiales y equipos que generan gastos extras a los
presupuestados por la empresa anualmente.
Perdida de activos de la
empresa.
La prevención y resguardo de las
instalaciones son deficientes.
Pronóstico
La falta de seguridad en estas áreas pueden ir
aumentando hasta que no se pueda controlar y expandirse a otros
sectores de hecho podrían afectar a la fuerza laboral de
la empresa.
Formulación
Plan estratégico que describirá la forma
adecuada en la que se llevara a cabo dicha
contratación:
Las estadísticas de robo y hurtos registrados en
la empresa C.V.G BAUXILUM, según los reportes del
departamento de investigaciones y prevención para el
período 2008 a la actualidad muestran que se ha elevado
las incidencias de los delitos contra el patrimonio de la
empresa.
¿cuál es la incidencia
cuantitativa de los delitos contra el patrimonio de la empresa
para los años anteriores?
¿De qué manera ha aumentando la gerencia
de seguridad patrimonial sus acciones para combatir los delitos
contra el patrimonio de la empresa en los años
anteriores?
De acuerdo a los hechos acontecidos se busca la manera
de solucionar el problema a través de la
contratación de un personal que este capacitado de manera
que se puedan cumplir y alcanzar los objetivos de la gerencia,
por esto se realizar descriptivo ya que se basa en estudio del
comportamiento de lo que se espera en el presente, de los
resultados buscado un estudio de los costos que genera la
contratación de este personal.
Objetivos
Objetivos Generales
Estudio y análisis de la contratación de
un personal de la GERENCIA DE SEGURIDAD PATRIMONIAL perteneciente
al sector aluminio CVG BAUXILUM, por medio de un
análisis de precios unitarios, para así comparar a
través de un estudio comparativo de gastos y demás
factores que afecten la contratación de este personal, de
tal manera evaluar cual es la decisión más adecuada
al momento de contratar el servicio.
Objetivos Específicos
Estudiar y analizar la información concerniente a
la contratación de un inspector de protección de
planta o vigilancia privada . .
Definir indicadores que estudie la mejor opción
de contratación.
Analizar los costos que producirá a la empresa
esta contratación evaluar las posibles soluciones a
través de proyecciones escalatoria.
Definir el nivel de contratación de
acuerdo al estudio económico que se requieren dentro de la
empresa para el mejor desempeño de la Gerencia.
Proporcionar información referente a la
contratación de un personal de protección de planta
a través de un estudio comparativo.
Justificación e
importancia
La importancia del desarrollo de esta análisis de
costos se llevara a cabo para cumplir con las metas y objetivos,
en la recolección de datos y demás
información necesaria para el estudio de esta
investigación, con el propósito de disminuir los
riesgos y llevar un control efectivo de los recursos
económicos y bienes dentro de la instalaciones de la
empresa, evitando así el costo de equipos y materiales
extraviado que producen un demora en los procesos de la planta,
de esta forma se espera asegurar la disponibilidad de los equipos
y materiales en forma continua.
A través de la contratación de este
personal se puede reducir los hurtos y la demora en los procesos
por parte de la planta debido a la falta de equipos y materiales
extraviado lo cual retrasaría el proceso también se
reducen los costos de lo cual aporta avances de desempeño
y desarrollo al momento de darse el mejoramiento continuo de los
procesos tomando en cuenta todas sus variables, con la finalidad
de producir cambios en las responsabilidades,
actividades.
Delimitación
Esta investigación abarcara el área de
SEGURIDAD PATRIMONIAL DE CVG BAUXILUM, incluyendo como se realiza
el proceso de seguridad y resguardo de la instalaciones de la
misma, esto en un lapso de (16) semanas de permanencia en la
empresa.
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