Asignación de puestos de estacionamientos en el área industrial y administrativa
Actualmente en CVG Venalum, el incremento de su personal no
dispone de una organización de sus estacionamientos, lo
cual afecta directamente a la empresa ya que pone en riesgo su
seguridad industrial. Debido a esta situación, en unas de
las instalaciones de la empresa, es decir, en El Departamento de
Seguridad Patrimonial, que dentro de sus funciones se encarga de
elaborar las fichas de identificación al personal, y de
velar por el cumplimiento de las leyes y normativa que regulen la
seguridad de la empresa. Adquirió la responsabilidad de
realizar un proyecto vial, que organice a la empresa en sus
estacionamientos y brinde seguridad. INTRODUCCIÓN
TERMINOLOGÍA BÁSICA
DISTRIBUCIÓN DE ESPACIO Se refiere a la disposición
física de los puestos de trabajo, de sus componentes
materiales y a la ubicación de las instalaciones para la
atención y servicios tanto para el personal, como para los
clientes. AUTOMATIZACIÓN Es un proceso de
interpretación, racionalización, análisis
crítico para el cual se deben tener en cuenta: Unos
recursos. Un tiempo. Una Planificación específica
(Plan de Trabajo). Unos responsables (institución, equipos
de proyectos, asesores externos, comunidades)
TERMINOLOGÍA
IDENTIFICACIÓN Estudio de determinados caracteres propios
de una persona o cosa, y su confrontación con los datos
que de ella se tienen. CONTROL DE ACCESO Es aquella
información del personal trabajador o visitante que se
registra en determinados instrumentos manuales o
electrónicos que verifica el ingreso determinado a la
empresa. TERMINOLOGÍA
EL PROBLEMA
PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA El personal de C.V.G Venalum, en estos
momentos no cuenta con la cantidad justa de espacios destinados
al aparcamiento de sus vehículos, por lo cual estas
áreas han colapsado debido al exceso de estas unidades
tanto en el área industrial como en el área
administrativa de la empresa. Este escenario ha sido observado en
un horario de 7 a.m. a 4 p.m. de lunes a viernes;
Situación que ha traído como consecuencia que los
trabajadores se estacionen como mejor les convenga. Por lo cual,
en algunos casos, incumplen las normas de tránsito
internas al estacionarse en áreas prohibidas, de
emergencia o en las áreas verdes. Estas acciones, por
parte del personal de la empresa, son capaces de obstaculizar la
salida de otros vehículos, discusiones entre los usuarios,
así como puede llegarse a ocasionar colisiones en el
área industrial, las cuales hasta los momentos no han
sucedido.
JUSTIFICACIÓN La prevención de riesgos laborales
cobra una especial importancia en la gestión empresarial
actual, pues permite reducir o eliminar el índice de
accidentes de trabajo, lo que a su vez incide positivamente en la
productividad de una empresa. Esta investigación es
importante ya que permite una organización de espacios de
estacionamientos a nivel industrial y administrativo de CVG
Venalum, utilizando toda la información referente a su
disponibilidad y distribución, para así, garantizar
un espacio de aparcamiento a su personal laboral a través
de un sistema automatizado, reflejado en su ficha de
identificación. Logrando de esta manera el cumplimiento de
la normativa de la empresa, lo cual se refleja en una excelente
seguridad vial dentro de la misma.
OBJETIVOS ESPECÍFICOS Conocer y manejar toda la
información referente a la distribución y
disponibilidad de puestos de estacionamientos en el área
industrial y administrativa de CVG Venalum. 2. Elaborar los
códigos y nomenclaturas formulados para identificar los
estacionamientos de CVG Venalum. 3. Manipular listados de
empleados de CVG Venalum, necesarios para la su asignación
de áreas de aparcamientos a nivel industrial y
administrativo en la empresa. 4. Alimentar y relacionar una base
de datos para el sistema de asignación de puestos de
almacenamiento. Asignar los puestos de estacionamientos al
personal de la empresa tanto en el área industrial y
administrativa. 6. Reflejar en las fichas de
identificación con un código y color, el puesto de
estacionamiento asignado al personal de C.V.G Venalum.
DISEÑO METODOLÓGICO
TIPO DE INVESTIGACIÓN: DESCRIPTIVO Y APLICADO
DISEÑO: CAMPO METODOLOGÍA
METODOLOGÍA POBLACIÓN Y MUESTRA: (Gp:) 24 (Gp:) 20
(Gp:) 19 (Gp:) 25 (Gp:) 23 (Gp:) 22 (Gp:) 21 (Gp:) 18 (Gp:) 17
(Gp:) 16 (Gp:) 15 (Gp:) 14 (Gp:) 13 (Gp:) 12 (Gp:) 11 (Gp:) 10
(Gp:) 09 (Gp:) 08 (Gp:) 06 (Gp:) 05 (Gp:) 04 (Gp:) 03 (Gp:) 02
(Gp:) 01 (Gp:) OP-01 (Gp:) OP-01 (Gp:) OP-01 (Gp:) OP-01 (Gp:)
OP-01 (Gp:) OP-01 (Gp:) OP-01 (Gp:) OP-01 (Gp:) OP-01 (Gp:) OP-01
(Gp:) OP-01 (Gp:) OP-01 (Gp:) OP-01 (Gp:) OP-01 (Gp:) OP-01 (Gp:)
OP-01 (Gp:) OP-01 (Gp:) OP-01 (Gp:) OP-01 (Gp:) OP-01 (Gp:) OP-01
(Gp:) OP-01 (Gp:) OP-01 (Gp:) OP-01 (Gp:) OP-01 (Gp:) E (Gp:) E
(Gp:) SO-01 (Gp:) CCP-08 (Gp:) CCP-07 (Gp:) CCP-06 (Gp:) CCP-05
(Gp:) CCP-04 (Gp:) CCP-02 (Gp:) CCP-01 (Gp:) CCP-088 (Gp:) GGP-02
(Gp:) MAN-01 (Gp:) GGP-01 (Gp:) 00 (Gp:) COL-01 (Gp:) RED-01
(Gp:) SUM-01 (Gp:) CAR-02 (Gp:) GGP-03 (Gp:) GGP-04 (Gp:) GGP-05
VGGP (Gp:) II-01 (Gp:) II-02 (Gp:) LOG-01 (Gp:) SO-02 (Gp:) E
PRUEBA PILOTO (Gp:) 25 PERSONAS
METODOLOGÍA TÉCNICAS DE RECOLECCIÓN:
PROCEDIMIENTO:
SITUACIÓN ACTUAL
SITUACIÓN ACTUAL
ANÁLISIS Y RESULTADOS
IDENTIFICACIÓN DE LOS EDIFICIOS Y ESTACIONAMIENTOS
EDIFICIOS – INDUSTRIAL
EDIFICIOS – ADMINISTRATIVO
ESTACIONAMIENTOS ÁREA INDUSTRIAL
ESTACIONAMIENTOS ÁREA ADMINISTRATIVA
RELACIÓN ENTRE LOS EDIFICIOS Y ESTACIONAMIENTOS
RELACIÓN ENTRE EDIFICIOS Y ESTACIONAMIENTOS
RELACIÓN ENTRE EDIFICIOS Y ESTACIONAMIENTOS
NORMATIVA PARA LA ASIGNACIÓN Para la asignación de
puestos de aparcamientos, se cumplió lo establecido en la
norma y procedimiento, “Autorización Acceso para
Vehículos de Trabajadores” 08.03-09; y el lugar de
trabajo: Acceso a todas las áreas: Presidente y Gerentes
Acceso al área industrial: Superintendente, Jefe
División, Jefe Departamento y Coordinadores. Se
distribuyeron los puestos de aparcamientos considerando los
siguientes usuarios que varían entre temporal y
permanente: (Ver Figura Nº 1). (Gp:) IND01-001 (Gp:)
IND01-002 (Gp:) IND01-003 (Gp:) VISITANTES (Gp:) VISITANTES (Gp:)
E (Gp:) Entrada y Salida (Gp:) EMPRESA (Gp:) IND01-001 (Gp:)
PROVEEDORES (Gp:) Residentes del Área (Gp:) Respuesta
inmediata (Gp:) Pertenecientes a la Empresa (Gp:) Visitantes del
Área
NORMATIVA PARA LA ASIGNACIÓN Todo trabajador de la empresa
CVG VENALUM que labora en una determinada instalación del
área industrial y además posee autorización
para el acceso y permanencia en un área de aparcamiento.
(Gp:) IND01-001 (Gp:) IND01-002 (Gp:) VISITANTES (Gp:) VISITANTES
(Gp:) E (Gp:) EMPRESA (Gp:) IND01-001 (Gp:) PROVEEDORES (Gp:) E
(Gp:) E (Gp:) E (Gp:) E (Gp:) EMPRESA (Gp:) E (Gp:) Autorizado
para la permanencia
NORMATIVA PARA LA ASIGNACIÓN Todo trabajador de la empresa
CVG VENALUM que posee autorización para el acceso al
área industrial pero por no ser residente de la misma, su
permanencia con vehículo en las áreas de
aparcamiento es temporal y restringida a las áreas de
visitantes. (Gp:) IND01-001 (Gp:) IND01-002 (Gp:) VISITANTES
(Gp:) VISITANTES (Gp:) E (Gp:) EMPRESA (Gp:) IND01-001 (Gp:)
PROVEEDORES (Gp:) E (Gp:) E (Gp:) EMPRESA (Gp:) E (Gp:)
Autorizado para la permanencia temporal (Gp:) E (Gp:) E (Gp:)
E
ELABORACIÓN Y RELACIÓN DE TABLAS
ELABORACIÓN DE LAS TABLAS
RELACION DE LAS TABLAS Y ESTACIONAMIENTOS
ALIMENTACIÓN DE LOS CODIGOS DE PUESTOS
ASIGNACIÓN DE LOS PUESTOS
ASIGNACIÓN DE LOS PUESTOS
ASIGNACIÓN DE LOS PUESTOS
ASIGNACIÓN DE LOS PUESTOS
FICHA ACTUALIZADA
FICHA ACTUALIZADA (Gp:) CODIGO INDICADOR DE SU PUESTO DE
ESTACIONAMIENTO (Gp:) COLOR DE LA BARRA DE ACCESO
CONCLUSIONES Se obtuvo la descripción actual de los
estacionamientos, en donde se presentan situaciones criticas por
falta de señalización, rayado y incumplimiento de
las normas internas de transito 08-03-13 por parte de los
usuarios. 2. Se le agrego al SIPI una opción que permite
la asignación de puestos de estacionamientos al personal
de CVG Venalum. 3. Se asignaron 73 puestos de estacionamientos al
personal fijo perteneciente al área administrativa de CVG
Venalum. 4 Se asignaron 307 puestos de estacionamientos al
personal fijo perteneciente al área industrial de CVG
Venalum.
CONCLUSIONES 5. Los datos del personal de CVG Venalum al cual fue
asignado un puesto de estacionamiento fueron actualizados, por lo
cual dicho personal fue refichado. 6. La ficha de
identificación del personal de CVG Venalum ahora refleja
el puesto de estacionamiento asignado al personal de la empresa.
7. Los estacionamientos del área industrial y
administrativa de dicha empresa quedaron en óptimas
condiciones para su utilización, es decir fueron
arreglados, señalizados y sus puestos asignados.
RECOMENDACIONES 3. Poner en funcionamiento la unidad de seguridad
vial que obligue a cumplir con la norma interna de transito
08-03-13. 1. Actualizaciones constantes de los datos del personal
de CVG Venalum, para conocer su lugar de trabajo. 2. Realizar
estudios topográficos para la construcción de
nuevos estacionamientos tomando la ampliación de planta
(VI Línea), para la solución definitiva de esta
problemática. 4. Colocar en actividad la unidad de
seguridad vial que exija el cumplimiento de la asignación
de los puestos de estacionamientos.
RECOMENDACIONES 5. Al personal que no cumpla con su puesto
asignado y con la normativa, sancionarlos para que valoren las
ventajas que tienen en la empresa, con respecto a su lugar de
aparcamiento. 6. Reflejar en una calcomanía el puesto
asignado, lo cual seria visible para los inspectores y de esta
manera sería más fácil identificar las
infracciones. 7. Mejoras y nuevas alternativas a la
automatización de la asignación de puesto propuesta
e implantada en la empresa.
ASIGNACIÓN DE UN ESTACIONAMIENTO ÁREA
ADMINISTRATIVA
ADMINISTRATIVO B CODIGO: ADM-B ADM-B Nº DE PUESTO ESTADO:
SEÑALIZADO Y ASIGNADO CAPACIDAD: 38
Portón Nº 02 37 27 36 26 35 25 34 24 33 23 32 22 31
21 30 20 29 19 28 18 11 10 09 08 07 06 05 04 03 02 01 12 13 14 15
Tesorería y Caja 16 17 38 ADMA-1 DIV. SEGURIDAD DE PLANTA
(RODOLFO MORALES) ADMA-2 DIV. TESORERÍA VEHÍCULO
OFICIAL (ADMB-TES) ADMA-3 PREVENCIÓN DE ACCIDENTES (ANA
BETANCOURT) ADMA-4 DIVISIÓN TESORERÍA (CECILIA
PALMA) ADMA-5 DIVISIÓN TESORERÍA (TRINA GIL) ADMA-6
RELACIONES LABORALES (MIRIAN CASPE) ADMA-7 RELACIONES LABORALES
(JUAN CARLOS MUJICA) ADMA-8 DIVISION. ADM. BENEFICIO (LEONEL
RINCON) ADMA-9 DIVISION ADM. BENEFICIO (CARLOS CAMACARO)
ADMA-10DIVISION ADM. BENEFICIO (CARLOS RONDON) ADMA-11DIVISION
ADM. BENEFICIO (NEUMELIS FERNANDEZ) ADMA-12DIVISION SALUD E
HIGIENE (LUZ MARINA SALINAS) ADMA-13DIV. PROC. LICITATORIOS Y
ESPEC. (YELITZA CARABALLO) ADMA-14DIVISION AMBIENTE (MARIA
VARGAS) ADMA-15PSICOLOGO INDUSTRIAL (RUHT SALAZAR) ADMA-16CAJERO
PRINCIPAL (MANUEL MORAO) ADMA-17CAJERO (WILFREDO SOLANO) ADMA-18
ABOGADO LABORALES (LAURA RIVERAS) ADMA-19 BIONALISTA (LERIDA
ROMERO) ADMA-20 JEFE DE ENFERMEROS (ROXANA GONZALEZ) ADMA-21
PLANIFICACION Y EST. SEGURIDAD (EMILIA MEDINA) ADMA-22 ANALISTA
ASUNTOS LABORALES (EDGAR PLANCHART) ADMA-23 VACIO ADMA-24 SOPORTE
TECNICO (WOLODYMYR CHORNY) ADMA-25GERENCIA SEG Y CTRL DE PERDIDAS
(VICTORIA VASQUEZ) ADMA-26 VACIO 27. TRABAJADORA SOCIAL (MARY
FIGUEIRA) 28. PREVENCION DE ACCIDENTE HENRRY MARTINEZ 29.
NUTRICIONISTA (MARITZA GOMEZ) 30. MEDICO ESPECIALISTA (YARITZA
MARUQEZ) 31. MEDICO GENERAL (AMARILIS TRUJILLO) 32.
FARMACÉUTICO (LUIS PEREIRA) 33. VACÍO 34.
VACÍO 35. VACÍO 36. ADMI. INSUMOS Y MAT. COLADA
(ANTONIO LOPEZ) 37. SECRETARIA GERENCIA COLADA (DAYRA MARTINEZ)
38. ANALISTA ASIST. ADM. COLADA (KENDI INATTI) ADMINISTRATIVO
B
ASIGNACIÓN DE UN ESTACIONAMIENTO ÁREA
INDUSTRIAL
PIM CODIGO: OP-01 OP-01 Nº DE PUESTO + CODIGO ESTADO:
SEÑALIZADO Y ASIGNADO CAPACIDAD: 25
(Gp:) 24 (Gp:) 20 (Gp:) 19 (Gp:) 25 (Gp:) 23 (Gp:) 22 (Gp:) 21
(Gp:) 18 (Gp:) 17 (Gp:) 16 (Gp:) 15 (Gp:) 14 (Gp:) 13 (Gp:) 12
(Gp:) 11 (Gp:) 10 (Gp:) 09 (Gp:) 08 (Gp:) 06 (Gp:) 05 (Gp:) 04
(Gp:) 03 (Gp:) 02 (Gp:) 01 (Gp:) OP-01 (Gp:) OP-01 (Gp:) OP-01
(Gp:) OP-01 (Gp:) OP-01 (Gp:) OP-01 (Gp:) OP-01 (Gp:) OP-01 (Gp:)
OP-01 (Gp:) OP-01 (Gp:) OP-01 (Gp:) OP-01 (Gp:) OP-01 (Gp:) OP-01
(Gp:) OP-01 (Gp:) OP-01 (Gp:) OP-01 (Gp:) OP-01 (Gp:) OP-01 (Gp:)
OP-01 (Gp:) OP-01 (Gp:) OP-01 (Gp:) OP-01 (Gp:) OP-01 (Gp:) OP-01
(Gp:) E (Gp:) E (Gp:) SO-01 (Gp:) CCP-08 (Gp:) CCP-07 (Gp:)
CCP-06 (Gp:) CCP-05 (Gp:) CCP-04 (Gp:) CCP-02 (Gp:) CCP-01 (Gp:)
CCP-088 (Gp:) GGP-02 (Gp:) MAN-01 (Gp:) GGP-01 (Gp:) 00 (Gp:)
COL-01 (Gp:) RED-01 (Gp:) SUM-01 (Gp:) CAR-02 (Gp:) GGP-03 (Gp:)
GGP-04 (Gp:) GGP-05 VGGP (Gp:) II-01 (Gp:) II-02 (Gp:) LOG-01
(Gp:) SO-02 (Gp:) E 01.- SUPERINTENDENTE DE SISTEMAS DE LA
CALIDAD (ALICIA PEREZ DE MATHEUS) 02.- SUPERINTENDENTE PROCESOS Y
CERTIFICACION CALIDAD CARBON Y CATODOS (HERNAN ANCHETA) 03.-
SUPERINTENDENTE PROCESOS Y CERTIFICACION CALIDAD DE REDUCCION
(AURELBIN BELL) 04.- SUPERINTENDE NORMALIZACION Y CTROL CALIDAD
EN RECEPCION (MANUEL MEDINA) 05.- JEFE DE DPTO. CTRL. CAL. EN
RECEPCIÒN. (MILENA GONZÀLEZ) 06.- JEFE DPTO. NORMAS
Y PROCEDIMIENTOS (CARMEN MUNICH) 07.- EMERGENCIA 08.-
SUPERINTENDENTE CONTROL DE CALIDAD Y PROCE-SOS (VICTOR
AVENDAÑO) 09.-JEFE DE DPTO. DE AUTOMATIZACIÒN Y
CTRL. (MIGUEL MARTINEZ) 10.-JEFE DE DPTO. DE OPERACIONES (DAVID
GOMEZ) 11.- SPTE. PLANIF. Y CTRL. DE OPERACIONES (LUZ VELASQUEZ)
12.- GERENTE DE MANTENIMIENTO INDUSTRIAL (LEONCIO AMAYA) 13.-
GERENTE GRAL. (RAFAEL PRIMERA) 14.- PRESIDENTE 15.- GTE. COLADA
(JOSE ORTA) 16.- GTE. REDUCCIÒN (JUAN CONTRERAS) 17.- GTE.
DE SUMINISTROS INDUSTRIALES (GRECIA MEDINA) 18.- GTE. DE CARBON
(GODULFO HERNÀNDEZ) 19.- GTE DE CTRL. Y CALIDAD DE
PROCESOS (VACIO) 20.- JEFE DE DIV. ALMACÈN (JUAN
GRANADILLO) 21.- JEFE DIV. ING. MÈTODOS (WOLFANG
MARQUÈZ) 22.- JEFE DIV. ING. ECONÒMICA (ENRIQUE
DÌAZ) 23.-JEFE DIV. ORGANIZACIÒN Y PROCEDIMINETOS
(ALICIA PETITJEAN) 24.- JEFE DPTO. DE ORGANIZACIÒN (ARELYS
CAMPOS) 25.- JEFE DPTO. DEL CENTRO DE INFORMACIÒN
(EGLEÈ ROJAS) PIM