INTRODUCCION
El inventario permite conocer el estado
real de un negocio y brinda información importante para
continuar en la ruta del crecimiento. El sistema ó
software de almacén y ventas visualfact
http://www.softwareintegrado.com/ considera los productos
tangibles e intangibles para efecto de control, simplificando la
cantidad, ubicación y valores de los productos. La
seriedad y garantía son muy importantes al momento de
buscar un proveedor de software o sistemas informáticos de
gestión.
EL AMBIENTE
BODEGUERO
Los elevadores, iluminación, aire
acondicionado, sanitarios bien ubicados y visibles, diseño
del interior, colocación y ancho de pasillos, servicios de
estacionamiento, alumbrado y la arquitectura afectan la imagen y
la elección de la tienda. Las propiedades físicas
del entorno de menudeo, diseñadas para crear un efecto
sobre las compras del consumidor, a menudo se conocen como
ambiente de la tienda. De acuerdo al Marketing, el ambiente ayuda
a modelar tanto la orientación como la permanencia del
consumidor e incrementar la probabilidad de que un consumidor
compre productos.Ahora les comentare los pasos esenciales para
controlar los inventarios
¿Por qué es importante
realizar un inventario en la bodega?¿Qué son
los Inventarios?Los inventarios son bienes tangibles que se
tienen para la venta en el cursoordinario del negocio o para ser
consumidos en la producción de bienes o servicios para su
posterior comercialización.Ahora que tenemos claro el
concepto de los inventarios, podemos manifestar lo siguiente:
Realizar la toma de inventario en una bodega es super importante,
porque nos permite conocer las existencias físicas de
nuestros productos y analizar que paso con mis inventarios
faltantes o sobrantes. En muchos casos se ha llegado a conocer
que los faltantes se debieron a que algunas facturas no se
registraron como ingreso, devoluciones no registras, robos,
mermas, o ineficiente control interno.Asimismo realizar un
inventario me permite saber la rotación de mis productos,
por consiguiente Ud. amigo bodeguero podrá determinar
qué productos le están generando ganancias o
pérdidas, de esta manera gracias a un buen inventario
usted podrá cambiar sus productos de poca rotación
por otros que le generan mas ganancias.
¿En qué consiste el
inventario en una bodega? ¿Qué elementos de la
bodega se deben incluir en el inventario? ¿Cómo se
dividen? Explique.– El inventario en una bodega
consiste en realizar el conteo y reconteo físico de todos
los productos que comercializa o produce la tienda.- Se deben
incluir todos los elementos de una bodega, pero dividiendo por
categoría o familia de productos, es decir podemos tener
una diversidad de productos, los mismo que tienen que ser
organizados para su posterior control, Ejm.: Categoría de
Leches que contienen a sub-categoría como son: a
leche gloria, leche enci, leche anchor, leche gloria, etc,
finalmente el producto en si con todos sus datos
completos.
¿Cuáles son los
componentes de los gastos corrientes y no corrientes?Los
componentes de los gastos corrientes son:Por gastos corrientes se
entiendes aquellas obligaciones que tenemos que honrar a corto
plazo, desde el punto de vista contable y tributario el corto
plazo se mide en 1 año.Ahora bajo esta aclaración
podemos señalar una serie de gastos
corrientes como son:- Compra de mercadería- Carga de
Personal– Pagos de Alquiler- Consumo de Luz, Agua,
Teléfonos
Los componentes de los gastos no
corrientes son:- Leasing o arrendamiento financiero por la
compra de un activo fijo o por el financiamiento de un capital
para iniciar un negocio o para re potenciar mi bodega- Cuentas
por pagar a largo plazo por un préstamo- Créditos a
largo plazo- Parte no corriente de un seguro sobre su
negocio
¿En qué consiste el
procedimiento para realizar un inventario de productos de la
bodega? Explique cada paso.Este procedimiento permite
realizar la captura del inventario físico, es decir,
permite ingresar las unidades contadas o en existencia en un
momento determinado.Estas existencias fueron determinadas en las
hojas de conteoPasos:1.- hojas de conteo.- El registro donde
anotamos la cantidad encontrada2.- personas entrenadas.- Impartir
el conocimiento adecuado para tomar un buen inventario3.-
inmovilización de productos.- Los que van a ser objeto de
inventario no tienen que comercializarse en el momento del
inventario4.- identificación.- Demostrar exactamente la
identificación del producto 5.- ajustes.- Registrar
en los registros las salidas o entradas de acuerdo al motivo que
generó la variación
¿En qué consiste el
software informático para realizar el inventario en una
bodega?Un software informático es lo más
adecuado para realizar los inventarios, imagínese a los
SuperMercados METRO como realizaría su inventario si no
tuviera un software, sería un caos ¿verdad?
así es, un software te permite trabajar de una manera
rápida y practica, por ejemplo si registro el ingreso de
mis inventarios, automáticamente el sistema me muestra al
kardex en cantidad y valorizado, asimismo los stock y el registro
de compras si es que lo registre con una factura, de esta manera
se nos simplifica el manejo de información, esto permite a
una bodega ocupar ese tiempo en otras áreas para ser
más competente, porque con un software va poder tomar
decisiones más rápidas 
¿Cuáles son
los beneficios que ofrece para la administración de una
bodega? Ventajas frente a la modalidad manual.Beneficios:-
Información rápida de mis inventarios- Costos,
margen comercial y precio de venta de mis productos- Stock con
solo dar un par de click al software- Rotación de mis
productos que mas vendo- Estadística del comportamiento de
determinado producto en el añoPara más
información visitar http://www.softwareintegrado.com/ o
llamar a los telf. 3764333 4597127 Lima-Perú Mail:
soporte@visualcont.com
¿Cómo debe el bodeguero
registrar los datos con la ayuda de programas
informáticos?El bodeguero puede registrar los datos en
el software de una manera fácil y rápida. Asimismo
el bodeguero no necesita conocimientos de computación, ya
que el software tiene un manejo estándar a nivel mundial,
permitiendo ingresar los artículos de una manera
lógica e intuitiva, es más, un software
generalmente cuenta con validaciones que no permiten duplicar la
información es decir el bodeguero tendrá la ventaja
de que el sistema le avise si está registrando dos veces
la misma factura del mismo proveedor.
¿Cada cuánto tiempo se
debe realizar el inventario? ¿Por qué?Los
inventarios de acuerdo a control interno se deben tomar dos veces
al año, uno al 31 de Julio y otro al 31 de Diciembre de
cada año.Esto es muy importante porque permite tener
conocimiento de la eficiencia de los controles y poder tomar
decisiones para corregir las deficiencias en caso las hubiera.
Las bodegas que realizan inventario una vez al año,
tendrán más riesgos de variaciones porque lo que
está originando esa variación seguirá
avanzando y originando mas faltantes o sobrantes de
inventario
De acuerdo a los resultados del
inventario, ¿qué aspectos riesgosos debe tomar en
cuanto el bodeguero en asesoría del contador?Una
bodega que no realiza inventarios físicos estará
condenada a fracasar porque no podrá afrontar compromisos
con potenciales clientes, no sabe su stock ni su rotación,
es decir ni siquiera sabría que cantidad comprar para
cubrir sus demandas diarias. Lo recomendable es contratar a un
profesional especializado en la materia, Ud. verá que es
dinero bien invertido. Muchos de los problemas de las bodegas es
por falta de conocimiento y experiencia en estos temas, esto
mismo les ocasiona muchas veces pérdidas y fracasos, o tal
vez productos mal inventariados por haberlo hecho personas ajenas
al tema. Una persona con conocimientos contables y con un
criterio analítico le podrá determinar un buen
inventario físico.
Autor:
CPC C. Roberto Maldonado
Ortega
Auditor de Sistemas
http://www.softwareintegrado.com/
RPM: #029140 – #163856
Lima – Perú
Enviado por:
Edgar García