Organigramas

Es conocer la importancia de los organigramas y conocer la tecnica y herramientas para su elaboracion.

Antecedentes

El organigrama es una representacion grafica que expresa en terminos concretos y accesibles la estructura, jerarquia e interrelacion de las distintas areas que componen una empresa u organización, resulta muy comveniente que todos los que las componen conozcan cual es su definicion de este sencillom pero valioso recurso.

Los organigramas, tambien conocidos como carta o graficas de organización, son representaciones graficas de la estructura firmal de una organización, que deben ser muy claros, por ello se recomienda que no contengan un numero excesivo de cuadros y puestos.

Definición de organigramas

• "El organigrama es una representacion grafica de la estructura organizacional de una institucion, donde se refleja en forma esquematica las unidades que las componen, su relacion organica, sus niveles jerarquicos y canales formales de comunicación y asesoria".

Definicion de organigramas según:

• Enrique B. Franklin, "El organigrama es la representacion grafica de la estructura organica de una institucion o de una de sus areas, en la que se muestrab relaciones que guardan entre si el organo que la componen".

• Jack Fleitman,"El organigrama es la representacion grafica de la estructura organica que refleja, en forma esquematica, la posicion de las areas que integran la empresa, los niveles jerarquicos, las lineas de autoridady de asesoria".

• Agustin Reyes Ponce, "Los sistemas de organización se representan en forma iintuitiva y con objetividad en los llamados organigramas, conocidos tambien como Cartas o Graficas de Organización".

• Koontz & O" Donnell, "Toda estructura organizacional, inclusa una deficiente, se puede representar en forma grafica puesto que un diagrama simplemente señala las relaciones entre los departamentos a lo largo de las lineas principales de autoridad".

Los organigramas son la representacion grafica de la estuctura de una organización, es donde se pone manifiesto la relacion formal existente entre las diversas unidades que la integran, sus principales funciones, los canalesde supervision y la autoridad relativa de cada carg. Son considerados instrumentos auxiliares del administrador, a traves de los cuales se fija la posicion, la accion y la rasponsabilidad de cada servicio.

Requisitos que deben reunir los organigramas

• 1. Precision o Exactitud: En los organigramas, los organos de la dependencia y sus interrelaciones deben aparecer perfectamente definidos,destacando sus niveles jerarquicos y mostrando las relaciones de dependencia entre ellos. Debe reflejar verazmente la estructura de la organización que representa.

• 2. Vigencia o Realidad:Debe representar la estructura jerarquica existente en la empresa, en el momento de prepararlo y no la del instante de la creacion de la empresa .Es importante que reflejen la situacion presente y por ello sean constantemente actualizados.

• 3. Uniformidad:Para facilitar la interpretacion de un organigrama, referido a cualquier dependencia o unidad administrativa, resulta conveniente el empleo de las lineas y figuras utilizadas en el diseño.

• 4. Comprensibilidad: La representacion grafica debe ser facil de leer.

• 5. Sencillez:La representacion debe estar integrada unicamente por los elementos indispensables para facilitar la informacion que pretende dar.

Aplicaciones y limitaciones del organigrama

Un organigrama es el instrumento que proporciona la representacion grafica de los aspectos fundamentales de una organización y permite entender un esquema general, asi como el grado de diferencia e integracion funcional de los elementos que lo componen.

APLICACIONES DE LOS ORGANIGRAMAS

En un organigrama se localiza el tipo de unidades que conforma la estructura de una organización, sus relaciones, las caracteristicas de la dependencia o entidad y sus funciones basicas, en otras.De donde se infiere que los organigramas tienen las siguientes aplicaciones:

• Para la ciencia de la administracion: Sirve de asistencia y orientacion de todas las unidades administrativas de la empresa al reflejar la estructura organizativa y sus caracteristicasgraficas y actualizaciones.

• Para el area de organización y sistema: Sirve para reflejar la estructura asi como velar por su permanente revision y actualizacion la cual se da a conocer toda la compañía a traves de los manuales de organización.

• Para el area de administracion del personal: El analisis de personal requiere de este instrumento para los estudios de descripcion y analisis de cargos,los planes de administracion de sueldos y salarios y en general como elemento de apoyo para la implementacion , seguimiento y actualizacion de todos los sistemas de personal.

• De forma general sirve para: Descubrir y eliminar defectos o fallas de organización , comunicar la estructura organizativa y reflejar los cambios organizativos.