Documentos administrativos

Presentación

La redacción administrativa hoy en
día es muy importante en la sociedad ya que con esta nos
desenvolveremos en el ámbito laboral, ya sea en empresas
privadas o públicas. Es por ello que en el presente
trabajo, producto del esfuerzo realizado en conjunto, nos hemos
centrado en los documentos más usados, de los cuales
desarrollaremos: su utilidad, en que situaciones se emplean,
cuáles son sus partes, entre otras. Al terminar esta
lectura no solo sabrá como redactar estos documentos
administrativos sino también sabrá cuando
emplearlos y qué se necesita para su entrega.

El autor

Introducción

En el siguiente trabajo abarcaremos toda
acerca de la redacción, empezando por su concepto, tipos y
los documentos administrativos más usados hoy en
día, tales son: el oficio, la solicitud, el memorando, la
carta, el informe, el informe técnico, el contrato y el
currículo vitae. Abarcaremos también los conceptos,
partes, clases y áreas de difusión de los
documentos administrativos ya mencionados, para un mejor
entendimiento del tema.

CAPÍTULO I

Redacción
de textos

ETIMOLOGÍA Y CONCEPTO:

La palabra redactar proviene del latín
¨redactum¨, que significa copilar o poner en
orden, es decir, consiste en expresar por escrito los
conocimientos ordenados con anterioridad.

Por redacción se entiende todo escrito que haya
sido realizado por una persona sobre un determinado
tema

Redactar es un proceso de composición para
elaborar escritos de diferentes contextos, pueden ser:
personales, sociales, culturales, profesionales, etc. Esta
redacción requiere, luego de seleccionar el tema,
adecuación, coherencia, cohesión, y
corrección gramatical.

Adecuación: es la propiedad del texto que
tiene que ver con la ocasión y a las personas a la que va
dirigido, como su nombre lo dice es adecuar la redacción
variando la dialéctica.

Coherencia: se relaciona con la
información relevante e irrelevante del tema, la cual debe
estar organizada y estructurada de una manera
determinada.

Cohesión: es la conexión de las
diferentes frases entre sí, cuya función asegura la
interpretación de cada frase con relación a las
demás y el significado global del texto. Algunas palabras
de cohesión son: así pues, vale la pena decir, en
otras palabras, etc.

Corrección gramatical: para desarrollar
esta acción se hace uso de los conocimientos gramaticales
de fonética y ortografía, morfosintaxis y
léxico entre otras. La fonética tiene que ver con
la pronunciación, la ortografía con la escritura.
La morfosintaxis con la combinación adecuada de palabras y
el léxico con el vocabulario.

CLASIFICACIÓN:

La clasificación se da por el grado de
formalidad.

INFORMAL: usa lenguaje llano, popular y
coloquial. En ellas se encuentran la redacción personal y
la redacción familiar.

FORMAL: sigue procedimientos y normas
establecidas. En ella se encuentran:

LA REDACCIÓN CIENTÍFICA:

Tipo de redacción que debe reunir las siguientes
características: precisión, brevedad y
claridad.

LA REDACCIÓN
PERIODÌSTICA:

Es la escritura correcta de textos a través del
estudio de unos determinados signos ordenados en una unidad de
pensamiento con el fin de transmitir información de
interés general. Es una materia esencial para el
comunicador social-periodista. El profesional de la
comunicación social debe poseer los elementos
fundamentales de redacción periodística para poder
elaborar textos sencillos y complejos. La asignatura se aborda
desde la gramática, la teoría
lingüística, el concepto de las tipologías
textuales y el periodismo.

LA REDACCIÓN JURÍDICA:

Es expresar por escrito un suceso o un pensamiento
cualquiera, respecto de conductas relacionadas con las normas
obligatorias que regulan la vida del hombre en sociedad,
establecidas o admitidas por la autoridad competente. Se emplea
en la redacción de leyes, derechos, y reglamentos. Usado
por autoridades gubernamentales.

LA REDACCIÓN ADMINISTRATIVA:

Consiste en la elaboración de documentos de
carácter oficial, empleados comúnmente por las
empresas o entidades en su afán de comunicar disposiciones
o acuerdos a sus trabajadores u otras entidades.

CAPÍTULO II

Redacción
administrativa

EL OFICIO:

CONCEPTO: