Estructura administrativa y funcionamiento de los Comités de Recreación y Deporte (página 2)

(c) División de Detección de Necesidades,
Diagnóstico y Financiamiento: levanta el
diagnóstico de necesidades de la comunidad en materia de
deporte, recreación y actividad física, identifica
las personas que presentan discapacidad para incorporarlas a las
actividades, establece los grupos etarios que conforman el
ámbito comunal, verifica el estado de las instalaciones
deportivas, así como los espacios para la actividad
física y la recreación. Asimismo se enfoca en
detectar fuentes de financiamiento públicas y privadas,
así como verificar las diferentes metodologías que
se utilizan en cada caso para acceder el financiamiento, con su
respectiva rendición de cuentas.

(d) División de Proyectos: Los miembros de la
división ahondarán de manera exhaustiva en la
metodología utilizada por los entes fiinanciadores,
elaborarán los proyectos deportivos para cubrir las
diferentes necesidades en materia de deporte, recreación y
actividad física. Es meritorio destacar, que esta unidad
deberá articular con otras organizaciones deportivas del
sector con el objeto de planificar en conjunto y unir esfuerzos a
favor de objetivos en común.

(e) División de Ejecución, Control y
Seguimiento de Proyectos: Unidad encargada de ejecutar los
proyectos, tomando en cuenta el cumplimiento del plan operativo
de los mismos que están en ejecución, considerando
los objetivos, la ejecución física y financiera de
acuerdo a lo planteado en los cronogramas previamente
planificados.

(f) División de Rendición de Cuentas: Los
miembros de la división ahondarán de manera
exhaustiva en los procesos de rendición de cuentas
utilizada por los entes fiinanciadores, capacitaran a los
miembros ejecutores, conjuntamente con la unidad financiera del
consejo comunal y velarán por el estricto cumplimiento de
las normas.

Propuesta de
estructura de los comités de recreación y
deportes

Funcionamiento de
los Comités de recreación y
deportes

Orientaciones de
Funcionamiento

El funcionamiento estará orientado por una
Coordinación General, con seis unidades sustantivas y una
de apoyo, la cual realizará una revisión permanente
de todos los procesos que se están dando en el sistema,
tomando en cuenta que puede orientar el proceso en cualquier
momento del funcionamiento, así como al final del ciclo,
el cual se inicia en la unidad de detección de de
necesidades y diagnóstico, la misma está abocada en
un primer momento a determinar las insuficiencias deportivas que
existe en el ámbito comunal, una vez cumplida esta primera
parte, comienza el segundo momento que está orientado a
detectar las fuentes de financiamiento de entes gubernamentales y
privados, ahondar en sus metodología de trabajo y los
recaudos que se necesitan para acceder al patrocinio o
financiamiento. Culminado este proceso, la información
pasa a la división de proyectos, la cual revisa la
metodología empleada por cada una de los entes
financiadores, toma en cuenta los requisitos y elabora los
proyectos respectivos, de acuerdo a las necesidades detectadas,
una vez obtenido el producto final que se traduce en los
proyectos, introduce los mismos a los organismos financiadores y
le hace el seguimiento respectivo hasta que se obtenga el recurso
económico. Este recurso será administrado por la
unidad financiera del consejo comunal y comenzará a
ejecutarse en la división de ejecución, control y
seguimiento de los proyectos, esta unidad se maneja en dos
momentos importantes, el primero se orienta en la
ejecución del plan operativo del proyecto, conjuntamente
con sus objetivos y metas, y el segundo se ubica en hacer el
seguimiento y control de la ejecución física y
financiera que están contemplados en el plan de
inversión. Conjuntamente con las acciones de
ejecución financiera, la división de rendiciones de
cuentas, asesora a la Unidad Financiera de consejo comunal
referente a la metodología utilizada por cada uno de los
entes financiadores, en el proceso de rendición de
cuentas, elemento fundamental para la obtención de
segundos aportes económicos. Una vez terminado cada ciclo,
la unidad de evaluación de procesos toma en cuenta todas
las debilidades y las somete a discusión con cada una de
la unidades restantes para fortalecerlas y poderlas implementar
de una manera más eficiente y eficaz, esto no quiere decir
que la corrección no se pueda realizar durante cualquier
momento del ciclo del modelo. Se puede realizar una
evaluación externa con los otros comités de trabajo
y la unidad de gestión financiera y la unidad de
contraloría social.

Conclusiones

Con esta propuesta se pretende dotar de un modelo de
estructura funcional a los comités de recreación y
deporte, con el objeto de poder planificar, ejecutar y hacerle
seguimiento a sus proyectos, de una manera metódica y
organizada, atendiendo a la división de las tareas en cada
una de las divisiones, a fin de manejarlas de manera coordinadas
para cumplir con las metas de las organización, que se
traducen en la solución de necesidades en el ámbito
deportivo, recreativo y para la salud. De esta manera se
podrá optimizar el funcionamiento, tomando en cuenta que
no existe una estructura inicial que logre orientar de manera
concreta el logro y el éxito de estas formas de
organización, es por ello que el modelo se basa en una
estructura funcional por divisiones, con funciones y
responsabilidades específicas, para cada uno de sus
miembros, con estructuras que permiten la toma de decisiones y a
su vez ejercer la autoridad, obteniendo como resultado
fundamental y sustantivo la práctica sistemática de
actividades deportivas y recreativas dentro de la comunidad, que
tengan como premisa fundamental coadyuvar en un mejor
aprovechamiento de los ratos de ocio de sus pobladores, mejorar
los índices de salud, promover la formación de
nuevos talentos deportivos y la formación de valores
éticos en la conformación del nuevo republicano,
todos estos beneficios traducidos en contribuir en la mejora de
la calidad de vida de los ciudadanos y obtener la suprema
felicidad social enmarcado en el Proyecto Nacional Simón
Bolívar 2007 – 2013.

Bibliografía

Cardón, J. (2007). Comportamiento
organizacional (8a. ed.). México.

Gibson, J., Ivancevich, J., y Donelly, J. (2001). Las
organizaciones (10a. ed.).Santiago de Chile.

Mintzberg, H. (2001). The Effective Organization: Forces
and Forms. Sloan Management Science. Vol. 32, n 2.

República Bolivariana de Venezuela, Presidencia
de la República (Septiembre 2007). Proyecto Nacional
Simón Bolívar. Primer plan socialista
[Documento en línea]. Disponible:
[Consulta: 2010, Enero 25]

Strategor (2001): Estrategia, estructura,
decisión, identidad. Masson. Barcelona.

Autor:

M.Sc. Robert Enrique Martínez
Ochoa

Área de Investigación: Gestión
Deportiva

Estudios actuales: Aspirante a Doctor en Ciencias de la
Cultura Física

Universidad de Ciencias de la Cultura Física y el
Deporte "Manuel Fajardo" Cuba

Estudios anteriores: Profesor de Educación
Física y Deporte

Universidad Pedagógica Experimental Libertador.
Venezuela

Maestría en Administración del
Deporte

Universidad Pedagógica Experimental Libertador.
Venezuela

Institución: Ministerio del Poder Popular para el
Deporte