Estructura administrativa y funcionamiento de los Comités de Recreación y Deporte

Desarrollo

La organización como ente social encargada de
administrar recursos para cumplir determinadas metas que
satisfagan un colectivo o un grupo determinado, tiene elementos
trascendentales como la coordinación de esfuerzos, los
objetivos en común, la división del trabajo, la
autoridad y la jerarquía, que vienen a formar parte de la
estructura de la agrupación, es por ello que Strategor
(2001), define la estructura organizacional como el conjunto de
funciones y relaciones que determinan formalmente las labores que
cada unidad debe cumplir y el modo de comunicación que
debe existir entre las mismas. Resulta oportuno mencionar, que
Cardón, J (2007), refiere que la estructura es "la
descripción de los trabajos y las relaciones de
dependencia existente en una organización. Su
función principal es influir y coordinar el comportamiento
laboral de los miembros de la organización a efectos de
alcanzar las metas", P.565. En este mismo orden y
dirección, Mintzberg (2001), enfoca la estructura como un
conjunto de todas las formas en que se divide el trabajo,
traducidas en tareas distintas para su posterior
coordinación. Para Gibson, Ivancevich y Donelly (2001), la
estructura organizacional son "los rasgos de las
organización que se utilizan para controlar o diferenciar
las partes que la forman" p.530. Daft, R (2003) determina que la
estructura organizacional comprende fraccionar el trabajo a
realizar en un conjunto de tareas, con la coordinación
necesaria entre las mismas, para cumplir las metas. Resulta
oportuno también mencionar, que las organizaciones se
estructuran a partir de la división del total del trabajo
en diversas tareas, para que estas sean coordinadas y se puedan
conseguir las metas. Para Gigson, Ivancevich y Donelly (2001),
dentro de la organización existen dos procesos las
cuáles se determinan de la manera siguiente:

– Las comunicaciones: el éxito y la
perduración en el tiempo de las organizaciones dependen de
las formas que se establezcan, para recibir, trasmitir y actuar
en base a la información. Los procesos de
información vinculan a la organización con el
entorno y con todas sus partes que la componen, la
información fluye dentro de la misma y es la herramienta
para articular todas las actividades que permitirá
alcanzar la razón de ser de la
agrupación.

– Toma de decisiones: dependerá de tener
objetivos claros, para conseguir las metas, se debe apuntalar a
encaminar las decisiones al verdadero norte de la
organización.

Los mismos autores referidos anteriormente, enfocan que
para diseñar una estructura organizacional se deben seguir
los siguientes pasos:

• Se deben dividir los trabajos de lo general o lo
  específico, es decir hacer subdivisiones de las tareas
  que tengan similitud, para asignarle responsabilidades y
  actividades especializadas.

• Los trabajos individuales se agrupan, tomando en
  cuenta su afinidad, de lo cual resultará una
  clasificación por departamentos.

• Se determinará el tamaño del
  departamento, tomando en cuenta la capacidad de establecer
  control por parte de los gerentes.

• Se distribuye la autoridad entre los departamentos,
  dentro de los límites que se establezcan.

En vista de las observaciones anteriores, es meritorio
destacar que los comités de deportes y recreación
no poseen actualmente una estructura administrativa que defina
las tareas, las agrupe y establezca de qué manera se
coordinen, para lograr las metas. En este sentido, el autor
plantea una estructura organizacional que permita optimizar el
funcionamiento de estas organizaciones; estos elementos
están basados en los objetivos de estos comités de
deportes que están orientados en brindar un servicio
deportivo, recreativo y para la salud, de manera permanente y
sistemática a una comunidad determinada, tomando en cuenta
las articulaciones con otras organizaciones deportivas y entes
gubernamentales, para apoyarse y coadyuvar en el impulso de las
políticas deportivas del país.

La estructura va a estar basada en una
coordinación general compuesta de siete divisiones, los
cuales se describe a continuación:

(a) Coordinación General: Encargado de velar por
el cumplimiento de las decisiones emanadas de la asamblea de
ciudadanos y ciudadanas, así como articular con las
divisiones todo el trabajo inherente al cumplimiento de
funciones, toma de decisiones y coordinación del trabajo,
para el cumplimiento de las metas.

(b) División de Revisión de Procesos: Es
una unidad de apoyo que vela por el cumplimiento de los procesos
de cada departamento, revisa el ciclo que se da en la estructura
para el cumplimiento de los objetivos y toma los correctivos para
retroalimentar el proceso durante y posterior al
evento.