Creación de un sistema escolar

Introducción

Nuestro siguiente Trabajo que a continuación
Presentaremos detalladamente consta del diseño y el
análisis de un sistema.

Un sistema capaz de gestionar los pasos de
matrícula de un alumno, llevar un control de notas, un
control de asistencia y asignación de clases para los
maestros.

Este es un sistema escolar pequeño que solo
maneja 2 jornadas de trabajo: Mañana y Tarde, solo consta
de 6 grados (Grados de Primaria) con secciones únicas;
dentro de cada salón de clase hay un mínimo de 20
alumnos.

Nuestro objetivo y el de nuestro sistema es obtener la
mejor facilidad de manejo del sistema e interacción del
usuario con dicho sistema.

Seguidamente aplicaremos el diseño del sistema,
el porque de esa forma y una explicación detallada de
cómo funciona.

Nuestro sistema ha sido desarrollado y diseñado
en el lenguaje de Visual Basic 6.0.

Carga del
Sistema

Esta parte es la pantalla de carga del
sistema donde se visualiza el logo del sistema y su
nombre.

A continuación una imagen para
mejores detalles:

Como se visualiza en la imagen tiene una
barra de progreso al llegar esta al otro extremo se abrirá
otra ventana que será la del password.

Se escoge implementar la pantalla de carga
en el sistema para una mejor vistosidad de nuestro software. Y
pues de esta manera el usuario conocerá la
aplicación que allá ejecutado

Pantalla de
Password

Como todo sistema que gestiona Bases de
Datos con información personal y clasificada (Solo
personal autorizado puede ver) nuestro sistema también
cuenta con una pantalla de password:

Como se puede ver esta pantalla consta de 2
botones: Aceptar y Cancelar, el botón aceptar nos sirve
para que una vez escrito el password y demos clic en el logremos
entrar a la pantalla principal del sistema; dicha
operación la podrá realizar quien sepa cual es el
password previamente antes dado al responsable o quien maneje el
sistema. Encontramos también el botón Cancelar este
botón sirve para que cuando se cliquee en el, el usuario
salga del sistema, otra forma de salir de esta pantalla es dando
clic en el botón de la X que se encuentra posicionado en
la parte de arriba.

Pantalla
Principal o Menú

En esta pantalla como su nombre lo dice, es
la pantalla principal de nuestro sistema donde encontraremos
mediante un menú todas las opciones de nuestro
sistema.

También encontraremos herramientas y
la opción de ayuda, para una mejor explicación a
continuación una imagen de la pantalla
principal:

Como se puede apreciar en la imagen notamos
que en la barra de menú se encuentran varias opciones que
poco a poco iremos explicando una a una.

Opción
"Sistema" en la barra de menú

Esta es una de las opciones del menu de
nuestro sistema en esta opcion se encuentran otras opciones a
continuacion la imagen:

Como pueden ver al dar clic o posicionar el
puntero del mouse se muestran otras opciones entre ellas
tenemos:

Cambio de password:
cliqueamos aquí y se abre otra ventana que nos ayudara a
cambiar el password del sistema seguidamente una
imagen:

En esta ventana se nos pide introducir la
clave vieja, seguidamente poner la nueva y confirmar la clave
nueva.

Después tenemos 2 botones: Aceptar y
Cancelar, en el botón aceptar aceptamos la creación
de la nueva clave y en el botón cancelar salimos de la
ventana Cambiar Password.

Base de Datos: esta cuenta
con un sub menú el cual lleva consigo las siguientes
opciones:

Copia de seguridad: esta
nos hace un respaldo de la base de datos del sistema en pocas
palabras realiza una copia de la base actual. A
continuación una imagen de esta pantalla:

En esta ventana encontramos la
opción de seleccionar la unidad de disco para guardar la
base de datos, también tenemos para seleccionar el
directorio que queramos y si queremos crear una nueva carpeta
esta el icono de nueva carpeta clic en el botón y se
creara una nueva carpeta, el botón back up (copia de
seguridad) al dar clic en el se guardara la copia de la base de
datos creando así una copia de respaldo, y el botón
cancelar nos saca de la ventana.

Restaurar Base de Datos: en
esta pantalla se muestra un directorio donde buscaremos la base
de datos antes guardada y la volveremos a restaurar en caso de
haber borrado algún registro. Seguido una
imagen: