Base de Datos Documentales

Introducción

Permiten la indexación a texto completo, y en
líneas generales realizar búsquedas más
potentes.

El objetivo de este capítulo es presentar las
características generales de las bases de datos
bibliográficas y ofrecer algunas informaciones
básicas para un uso más eficaz de las mismas. Bajo
la denominación genérica de bases de datos
documentales se engloban diferentes modelos que pueden
diferenciarse tanto en el contenido (tipos de documentos que
describen) como en la estructura de las mismas. Los primeros
apartados de este capítulo intentan establecer una
tipología.

Sin embargo, existen otras diferencias entre bases de
datos marcadas por los distintos programas informáticos
con los que se realiza el acceso a su
interrogación

Conceptos
varios

Cada registro se corresponde con un
documento.

Una base de datos es un conjunto de
información estructurada en registros y
almacenada en un soporte electrónico legible desde un
ordenador.

Todos los registros están asociado
un documento.

Este tipo de base de datos esta orientada
exclusivamente a gestionar de forma efectiva

el almacenamiento y acceso a
documentos.

Tipos de base de
Datos Documentales

Según el contenido completo o no de
los documentos que describen se clasifican en:

Bases de datos a texto completo

Bases de datos referenciales

Según la cobertura temática
es decir la disciplina científica o materia que abarca la
bases de datos, las podemos clasificar en:

Multidisciplinares

Especializadas

Según el modo de acceso
en:

Bases de datos de acceso local

Bases de datos en CD-ROM

Bases de datos en línea

Estructura y
creación de una base de Datos
Documentales

Las bases de datos se componen de
diferentes registros con su correspondiente
número de identificación. En una base de datos
bibliográfica cada registro se corresponde con una
referencia de un documento original, que puede ser una
publicación independiente (monografía, tesis,
informe,…) o una parte con autonomía de contenido dentro
de otra publicación (artículo incluido en una
revista, una serie o una compilación, ponencia o
comunicación en las actas de una reunión
científica,…)

La información contenida en cada
registro bibliográfico se estructura en diferentes
campos para facilitar su control sistemático y su
recuperación individualizada.

Algunos campos reflejarán la
descripción formal del documento y otros van destinados a
reflejar su contenido temático. Según el modelo de
base de datos y el tipo de documentos vaciado en la misma se
establece una estructura de campos particular.

Por ejemplo, en una base de datos donde se incorporan
referencias de artículos de revista se encuentran campos
como los siguientes:

– Autor o autores del documento
original.

– Título del
artículo.

– Título de la revista en
la que aparece.

– Año de
publicación.

– Datos fuente: volumen,
número, páginas.

– Idioma en el que está
escrito el documento.

– Clasificación que
describe el tema central tratado en el documento.

– Palabras clave que caracterizan
cada uno de los temas tratados con suficiente relevancia en el
artículo

– Resumen: texto breve que
sintetiza el contenido del documento.

(Véase grafica 1)…

Ejemplo de
sofware para las Bases de Datos Documentales

Solid Edge with synchronous technology 2 sigue
basándose en la tecnología de diseño
innovador synchronous, paradigma por vez primera en el 2008. La
tecnología se ha ampliado a más áreas del
diseño de piezas, modelado y diseño de chapa.
Combinado con un nuevo análisis de elementos finitos
integrado (FEA) y con el actualizado Solid Edge Insight, Solid
Edge with synchronous technology 2 sigue proporcionando una
experiencia de modelado 100 veces más
rápida.

(Véase grafica 2)

¿Cómo se recupera la
información de una base de Datos Documentales?

Un mismo sistema de información puede estar
accesible desde distintos soportes: acceso vía telnet,
acceso desde una página web y edición en CD-ROM.
Cada uno de estos formatos puede tener su propio sistema de
interrogación y una forma de presentación o
interfaz de usuario diferente.