Análisis diseño y proceso de sistemas de información

Datos son los hechos que describen sucesos y
entidades. "Datos" es una palabra en plural que se refiere a
más de un hecho. A un hecho simple se le denomina
"data-ítem" o elemento de dato.

Los datos son comunicados por varios tipos de
símbolos tales como las letras del alfabeto,
números, movimientos de labios, puntos y rayas,
señales con la mano, dibujos, etc. Estos símbolos
se pueden ordenar y reordenar de forma utilizable y se les
denomina información.

Los datos son símbolos que describen condiciones,
hechos, situaciones o valores. Los datos se caracterizan por no
contener ninguna información. Un dato puede significar un
número, una letra, un signo ortográfico o cualquier
símbolo que represente una cantidad, una medida, una
palabra o una descripción.

La importancia de los datos está en su capacidad
de asociarse dentro de un contexto para convertirse en
información. Por si mismos los datos no tienen capacidad
de comunicar un significado y por tanto no pueden afectar el
comportamiento de quien los recibe. Para ser útiles, los
datos deben convertirse en información para ofrecer un
significado, conocimiento, ideas o conclusiones.

La Información no es un dato conjunto. Es
más bien una colección de hechos significativos y
pertinentes, para el organismo u organización que los
percibe; o sea, Información es un conjunto de datos
significativos y pertinentes que describan sucesos o
entidades.

Para ser significativos, los datos deben
constar de símbolos reconocibles, estar completos y
expresar una idea no ambigua.

Los símbolos de los datos son reconocibles cuando
pueden ser correctamente interpretados. Muchos tipos diferentes
de símbolos comprensibles se usan para transmitir
datos.

La integridad significa que todos los datos requeridos
para responder a una pregunta específica están
disponibles. Los datos son inequívocos cuando el contexto
es claro; como el uso de términos especiales en diferentes
campos especializados, tales como la contabilidad. Los contables
utilizan muchos términos de forma diferente al
público en general, y una parte de un aprendizaje de
contabilidad es aprender el lenguaje de contabilidad. Así
los términos Debe y Haber pueden significar para un
contable no más que "derecha" e "izquierda" en una
contabilidad en T, pero pueden sugerir muchos tipos de ideas
diferentes a los no contables.

Decimos que tenemos datos Pertinentes
(relevantes) cuando pueden ser utilizados para responder a
preguntas propuestas.

Disponemos de un considerable número de hechos en
nuestro entorno. Solo los hechos relacionados con las necesidades
de información son pertinentes. Así la
organización selecciona hechos entre sucesos y entidades
particulares para satisfacer sus necesidades de
información.

Diferencia entre
datos e información

Los Datos a diferencia de la información son
utilizados como diversos métodos para comprimir la
información a fin de permitir una transmisión o
almacenamiento más eficaces.

Aunque para el procesador de la computadora hace una
distinción vital entre la información entre los
programas y los datos, la memoria y muchas otras partes de la
computadora no lo hace. Ambos son registrados temporalmente
según la instrucción que se le dé. Es como
un pedazo de papel no sabe ni le importa lo que se le escriba: un
poema de amor, las cuentas del banco o instrucciones para un
amigo. Es lo mismo que la memoria de la computadora. Sólo
el procesador reconoce la diferencia entre datos e
información de cualquier programa. Para la memoria de la
computadora, y también para los dispositivos de entrada y
salida (E/S) y almacenamiento en disco, un programa es solamente
más datos, más información que debe ser
almacenada, movida o manipulada.

La cantidad de información de un mensaje puede
ser entendida como el número de símbolos posibles
que representan el mensaje. "los símbolos que representan
el mensaje no son más que datos significativos.

En su concepto más elemental, la
información es un mensaje con un contenido determinado
emitido por una persona hacia otra y, como tal, representa un
papel primordial en el proceso de la comunicación, a la
vez que posee una evidente función social. A diferencia de
los datos, la información tiene significado para quien la
recibe, por eso, los seres humanos siempre han tenido la
necesidad de cambiar entre sí información que luego
transforman en acciones. "La información es, entonces,
conocimientos basados en los datos a los cuales, mediante un
procesamiento, se les ha dado significado, propósito y
utilidad".

Un Sistema de Información es un conjunto
de elementos que interactúan entre sí con el fin de
apoyar las actividades de una empresa o negocio.

El Equipo Computacional: este recurso
informático es el hardware necesario para que el sistema
de información pueda operar.

El Recurso Humano es el que interactúa
con el Sistema de Información, el cual está formado
por las personas que utilizan el sistema.