- Objetivo
General - Introducción
- Servicios Generales
en la empresa moderna - La
organización de Servicios Generales - Definición
de las actividades de SG - Conclusiones
- Bibliografía
Objetivo
General
Dar a conocer, el uso de técnicas
administrativas, herramientas de planificación,
organización, control y evaluación, en la
logística de los Servicios Generales, con el fin de hacer
más eficiente el desempeño de sus actividades e ir
aplicando metodologías de gestión de calidad, para
obtener los mas altos niveles de eficiencia, con la correcta
utilización del recurso humano y de los recursos
materiales, que contribuirán a lograr un ambiente de
trabajo excelente y elevar los niveles de eficiencia de la
organización.
Introducción
Departamento de Servicios Generales
El Departamento de Servicios Generales se encarga de
proporcionar oportuna y eficientemente, los servicios que
requiera la organización en materia de comunicaciones,
transporte, correspondencia, archivo, reproducción de
documentos, intendencia, vigilancia, mensajería y el
suministro de mantenimiento preventivo y correctivo al
mobiliario, equipo de oficina y equipo de transporte; entre otras
funciones asignadas las cuales podemos enumerar a
continuación:
Coadyuvar en la formulación del plan de
distribución anual del presupuesto de gasto corriente
para su aprobación, contribuyendo en la
definición de criterios y prioridades de
asignación de recursos para el correcto
desempeño de las labores administrativas y el oportuno
suministro de los servicios generales.Elaborar el Programa Anual de Mantenimiento
Preventivo y Correctivo al mobiliario, equipo de oficina y
equipo de transporte.Apoyar a los departamentos de investigación
en la manufactura de equipo auxiliar para el desarrollo de
sus actividades.Realizar el servicio de mantenimiento de
energía eléctrica, bombas de agua, calderas,
extractores de aire, gas drenaje y sistemas de
vacío.Verificar que la contratación de servicios en
general, se realicen con estricto apego a lo dispuesto en la
Ley de Adquisiciones y Obras Públicas y su
Reglamento.Contratar los servicios de vigilancia
profesionalizada que permita otorgar la seguridad e
integridad requerida en las instalaciones, bienes, equipo,
personal, estudiantado y visitantes en general, que se
encuentren en el interior de la
organizaciónApoyar a las áreas educativas,
administrativas y de investigación, proporcionando los
servicios de fotografía, revelado y
reproducción de medios audiovisuales.Proporcionar a las instalaciones del Centro, el
servicio de aseo y limpieza necesarios que permitan la
realización de las actividades en un ambiente
salubre.Proporcionar el servicio de reproducción y
fotocopiado de documentos.Efectuar la contratación de servicios
especializados que permita proporcionar el mantenimiento
preventivo y correctivo de equipo especializado para labores
de investigación y experimentación, del equipo
informático, de fotocopiado y de oficina en
general.Atender las necesidades de transporte que se
requieran en el desempeño de las actividades del
Centro.Proporcionar el servicio de mensajería
nacional e internacional, a través de la
contratación de empresas de servicios
especializados.Elaborar proyectos de remodelación,
adaptación, reparación y mantenimiento de la
red telefónica, recepción y envío de
faxes.Preparar la información trimestral para el
Comité de Control y Auditoría así como
para el informe de las sesiones de la Junta
Directiva.Realizar las demás actividades que le sean
encomendadas por la Subdirección de Servicios y
Mantenimiento.Coordinar, orientar y apoyar las actividades del
personal adscrito al área de su
competencia.
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