Procedimiento para el control contable de las inversiones (página 2)
No se establecen mecanismos de control acorde con lo
que se establece en la Resolución 54/05 del Ministerio
de Finanzas y Precios en cuanto al diseño de
procedimientos.
A pesar de los esfuerzos realizados y de las medidas
tomadas, estas violaciones persisten y traen como consecuencia un
deterioro cada vez mayor del proceso inversionista, lo que nos
demuestra la necesidad de continuar profundizando en los factores
objetivos y subjetivos que inciden en el mismo y en el papel que
deben cumplir las entidades y los organismos fiscalizadores del
territorio en aras de revertir esta situación.
Diseño del
procedimiento para el control contable de las
inversiones
En el presente capítulo se hace referencia al
procedimiento para el control contable de las inversiones y los
Activos Fijos Tangibles. Se realiza una valoración
crítica del resumen de las normas de valoración y
exposición y del uso y contenido de las cuentas
relacionadas con el proceso inversionista y la
contabilización de los activos fijos tangibles.
Presenta además el beneficio que reporta el
mismo, que será validado según el criterio de
expertos y muestra que el diagnóstico al proceso
inversionista permitió verificar que existen
insuficiencias asociadas al mismo.
Valoración crítica del resumen de las
normas de valoración y exposición relacionadas con
el proceso inversionista y la contabilización de los
activos fijos tangibles.
En las normas de valoración y exposición
contenidas en la Resolución 235 del 2005 del Ministerio de
Finanzas y Precios, se hace referencia a los grupos que conforman
los Estados Financieros como son: los Activos, Pasivos y
Patrimonio.
Al contabilizar las inversiones y los activos fijos
tangibles, se deben tener en cuenta las normas de
valoración y exposición contenidas en dicha
Resolución, pues las mismas constituyen un marco de
referencia normativo, por intermedio del cual se registran los
hechos económicos y financieros, las que deben ser
aplicadas por todas las empresas y unidades
presupuestadas.
A continuación se hará referencia a
aquellos aspectos que los contadores deben analizar y aplicar al
contabilizar el proceso inversionista y los activos fijos
tangibles y se valorarán los que por su importante
contenido o redacción confusa pudieran no ser
interpretadas por los responsables de aplicarlas de la mejor
forma posible y que constituyen elementos decisivos en este
proceso.
En la valoración de las Reparaciones Generales en
Proceso, se señala en los siguientes párrafos de la
mencionada Resolución:
42. Se valuarán por el costo real de las
reparaciones en proceso ejecutadas con medios propios y por el
precio pactado, en las contratadas con terceros.
43. Las reparaciones generales pueden registrarse de
acuerdo con uno de los siguientes métodos:
a) Tratarse contablemente como gastos corrientes del
período, a medida que éstos se ejecuten.
b) De efectuarse en períodos de inactividad o
cuando su montante así lo aconseje, contabilizarse como
Gastos Diferidos a Corto o a Largo Plazo.
c) Registrarse en una cuenta específica de
Reparaciones Generales en Proceso hasta su conclusión y
financiarse mediante la creación de la Provisión
correspondiente.
Podemos señalar que al analizar los elementos
anteriores, el concepto de reparaciones generales tratado en las
normas cubanas de información financiera no está
acorde con lo legislado en la Resolución 91 del Ministerio
de Economía Planificación, que no contempla las
Reparaciones Generales como una inversión.
Los métodos enunciados anteriormente afectan el
resultado del ejercicio económico de la entidad. El
primero deja claro su registro como gastos corrientes, el segundo
plantea llevarlos a gastos diferidos a corto o largo plazo, lo
que significa afectar el resultado futuro de la entidad, el
tercero utiliza la provisión creada al efecto, lo que
implica que su creación afecta el resultado del periodo.
Ninguno de los elementos enunciados plantea capitalizar los
activos, por lo que no aumentan el valor de estos. Desde nuestro
punto de vista lo registrado en la cuenta de reparaciones
generales cuando estas capitalicen el activo debe constituir una
inversión, y por tanto darle el tratamiento contable
establecido en ese caso.
La Resolución 91 del Ministerio de
Economía y Planificación recoge el término
de Reparaciones Capitalizables definiéndolas como aquellas
que en su ejecución modifican el valor del activo, y por
lo tanto, se les da el tratamiento de una inversión dentro
del Plan de la Economía, aspecto este que deben tener en
cuenta los inversionistas al hacer sus propuestas y no confundir
este tipo de obra con una Reparación General, que aunque
pueda parecer lo mismo, no lo es, ni tiene igual tratamiento en
el Plan de la Economía y que posteriormente tendrá
incidencia en la forma en que se contabiliza su ejecución
y la procedencia de su financiamiento.
El concepto Reparación Capital no queda
claramente expresado en las normas de valoración y
exposición, pudiéndose entender de acuerdo a lo que
las mismas exponen que son equivalentes a los siguientes
conceptos:
Reparaciones o Mejoras
78. Los gastos por adaptaciones o mejoras efectuadas a
los Activos Fijos Tangibles, que incrementen la capacidad de
producción, la eficiencia, prolonguen la vida útil
o ayuden a reducir los costos operacionales futuros, aumentan el
valor del Activo existente y por tanto se capitalizan en forma
conjunta con el bien existente, o por separado en dependencia con
la naturaleza de la operación realizada y del bien
incorporado.
Reconstrucciones
82. Las reconstrucciones que aumentan el valor del
Activo Fijo Tangible original, constituyen partidas
capitalizables.
La autora considera que para evitar confusiones en el
tratamiento contable de las Reparaciones Capitalizables ambas
regulaciones deben utilizar igual terminología para
acciones similares.
En el siguiente párrafo de las normas de
valoración y exposición se pudieran enmarcar las
acciones concebidas como inversión en la Resolución
91 del Ministerio de Economía y Planificación como
son: las nuevas instalaciones productivas, de servicio y de
infraestructura, así como ampliación,
rehabilitación, remodelación, reposición de
equipamientos, fomento de plantaciones permanentes, incremento
del rebaño básico, adquisición del ganado
mayor y adquisición de equipos de transporte.
De las Inversiones Materiales.
77. Se valoran al costo de adquisición de los
bienes contratados, más los gastos reales incurridos en el
proceso inversionista.
Con relación a la contabilización de los
intereses por préstamos recibidos se establece lo
siguiente:
69. Los intereses por préstamos recibidos durante
el período de construcción o instalación del
activo pueden capitalizarse o considerarse como gastos del
ejercicio económico; mientras que los que se incurren a
partir de que el activo esté en condiciones de entrar en
servicio no serán capitalizables, registrándose
como gastos del período.
Lo señalado en este párrafo da la
posibilidad de capitalizar los intereses por préstamos
recibidos en una primera etapa del proceso inversionista, por lo
que se tiene que tener en cuenta en nuestras entidades este
elemento a la hora de registrar los gastos por este concepto. La
autora considera que cuando los gastos de intereses sean
significativos se capitalicen y no se afecte el resultado del
periodo. Para lograr lo anterior se debe tener un control
minucioso de la utilización de los préstamos
recibidos con relación a la ejecución de la
inversión.
Valoración
crítica del uso y contenido de algunas cuentas,
relacionadas con el proceso inversionista y la
contabilización de los activos fijos tangibles
El uso y contenido de la cuenta "Inversiones Materiales"
contenido en la Resolución 9 del 2007 del Ministerio de
Finanzas y Precios señala que las mismas comprenden los
importes de los gastos en que se incurren en estas actividades,
ya sean ejecutados con medios propios o contratados con terceros,
que incluyen también los equipos que requieren trabajo de
montaje y los materiales que se transfieren de las cuentas
Equipos por Instalar y Materiales para el Proceso
Inversionista.
Se debitan por las Certificaciones de Avance de Obras,
por el costo real hasta el límite establecido de las
inversiones ejecutadas con medios propios y por el valor de
adquisición de los equipos instalados y de los materiales
de construcción utilizados y al final del año, por
la estimación de los gastos de los trabajos ejecutados y
que aún no se han facturado y se acreditan al terminarse
la inversión y trasladarse a Activos Fijos Tangibles.
También se acreditan, al final del año, por la
cancelación de los gastos acumulados por fomentos y
desarrollos forestales.
Teniendo en cuenta la definición anterior, desde
el punto de vista de la autora se debe conceder una especial
importancia al momento de realizar el cierre de la cuenta
"Inversiones Materiales", cuando la inversión admite la
sustitución de partes dándole baja por su valor en
libros o por estimación de peritos a dichas partes, de
forma tal que se actualice el valor del activo, al valor mas real
posible y que en los estados financieros de las entidades se
muestren los saldos correctos de los activos fijos tangibles y no
se muestren sobrevalorados, ya que en la práctica contable
en muchas ocasiones se omite este paso y el valor
histórico de los activos fijos va creciendo
distorsionándose la información presentada en los
estados financieros.
Se propone como medida de control interno al
contabilizar en esta cuenta la certificación del avance de
obra, la exigencia de anexar a la misma los vales de salidas del
almacén que lo amparan y la certificación de la
existencia física de materiales a pie de obra, de existir
estos, lo cual contribuiría básicamente al control
de los recursos invertidos.
Las cuentas consideradas en el rango de 700 a 730
Producción en Proceso, establece: "También se
debita por los gastos incurridos en la ejecución de las
inversiones materiales y de las reparaciones generales ejecutadas
con medios propios…".
La autora considera que la cuenta producción en
proceso no sea utilizada para registrar operaciones del proceso
inversionista, ya que lo enunciado en su contenido, se aborda en
la cuenta "Inversiones Materiales".
Algunas consideraciones
a tener en cuenta al utilizar el procedimiento
En el procedimiento se detallan no solo los asientos
contables de las inversiones sino también las
operaciones a realizar con los Activos Fijos Tangibles por el
indisoluble vínculo de ambos subsistemas en todo el
proceso que va desde la creación de las provisiones
hasta la puesta en marcha de la obra concluida.Resulta algo complejo el orden de los asientos
contables, pues existen divergencias de criterios en cuanto
al mismo, según los expertos consultados. En este
sentido la autora piensa que independientemente al orden de
preferencia, lo importante es que sirva de guía para
la contabilización del proceso y que abarque un por
ciento representativo de los asientos necesarios para la
contabilización del proceso inversionista y los
Activos Fijos TangiblesNo se incluyen los asientos de reparaciones
generales en proceso pues no son considerados inversiones,
aunque en la práctica se realicen operaciones que por
sus características pudieran capitalizar el valor del
activo.Al ejemplificar el asiento para la venta de Activos
Fijos Tangibles se utilizan valores numéricos que
permita lograr su mejor comprensión.En el procedimiento se incluyen los movimientos de
Activos Fijos Tangibles que constituyen excepciones de la
Resolución 446 del 2002 sobre compra venta
considerándose como transmisiones
gratuitas.Es preciso establecer en la cuenta Inversión
Estatal análisis que permitan determinar claramente
los conceptos de su movimiento, no se incluyen en el
procedimiento en el parcial de dicha cuenta en aras de evitas
repeticiones innecesarias.La cuenta Inversiones Materiales debe analizarse por
concepto de inversión y objeto de obra.La cuenta por cobrar diversa debe analizarse por
contratista o suministrador y por concepto de
inversión.La cuenta Activos Fijos Tangibles debe analizarse
por grupo de activos y área de
responsabilidadLa cuenta de Equipos por Instalar y Materiales del
Proceso Inversionista se debe analizar por contratista o
suministrador, concepto de inversión u objeto de obra
y se sugiere separar los equipos por instalar de los
materiales del proceso inversionista.La cuenta pagos anticipados del proceso
inversionista debe analizarse por contratista o
suministrador, concepto de inversión o tipo de
moneda.
El
Procedimiento
Para facilitar la utilización del procedimiento
se organiza en los siguientes grupos de asientos:
I- CREACIÓN DE FUENTES DE
FINANCIAMIENTO.II- ADQUISICIÓN DE ACTIVOS FIJOS
TANGIBLES LISTOS PARA SU EXPLOTACIÓN.III- EJECUCIÓN DE INVERSIONES
MATERIALES.IV- PAGO DE OBLIGACIONES Y UTILIZACIÓN
DE LAS FUENTES DE FINANCIAMIENTO.V- MOVIMIENTOS DE ACTIVOS FIJOS.
VI- FALTANTES Y SOBRANTES DE
ACTIVOS.VII- OTROS ASIENTOS CONTABLES.
I- CREACIÓN DE FUENTES DE
FINANCIAMIENTO
La depreciación de Activos Fijos Tangibles es una
de las vías fundamentales, para financiar la
adquisición de activos y el proceso inversionista. Para
crear esta provisión lo primero que se debe hacer es
registrar la depreciación de los activos fijos para lo
cual se procedería de la siguiente forma:
Simultáneamente se crea la fuente de
financiamiento a partir de la depreciación. Esta
provisión se crea dentro del rango de provisiones
operacionales utilizándose para ello
específicamente la cuenta Provisión para
inversiones
Para crear la provisión para inversiones tiene
que estar aprobado por el Ministerio de Finanzas y Precios, de lo
contrario no se puede utilizar esta variante y hay que proceder a
fijar la obligación con el Presupuesto del Estado, para
posteriormente realizar su aporte.
Para realizar el siguiente asiento, primero
se registra la depreciación de los Activos Fijos
Tangibles.
Si se decide que sólo se utilice una parte para
crear la provisión, el resto se aportará al
Presupuesto del Estado
Otra fuente de financiamiento es la autorizada a partir
de las utilidades de la entidad cuando es solicitada por esta y
aprobada por el Ministerio de Finanzas y Precios. Es considerada
una reserva voluntaria para el financiamiento descentralizado de
las inversiones y la base para solicitarla es de hasta el 30 % de
las utilidades después del impuesto. Se corresponde con el
rango de reservas patrimoniales y se concreta como Reservas para
Inversiones
La venta de Activos Fijos Tangibles (incluye la venta de
activos ociosos y la venta de partes de activos por
desmantelamiento), cuando está planificada puede
utilizarse para crear provisión para el financiamiento de
las inversiones. Para fijar la provisión se tendrá
en consideración que el importe que va a formar la misma
es el saldo que se anota en la cuenta inversión estatal
cuando se registra la baja del activo. Lo que se cobre por encima
o por debajo del valor en libros del activo será tratado
como ingresos financieros o gastos por pérdidas de
activos.
Para ilustrar con mayor precisión la
creación de la provisión por venta de activos
cuando éstas están planificadas y autorizadas se
ejemplifican con valores.
Caso I. Cuando se vende por el Registrando la baja del activo fijo | ||||||||||
Cuenta | Descripción de las Cuentas y | Parcial | Debe | Haber | ||||||
600- 615 | Inversión Estatal | 500.00 | ||||||||
375-389 | Depreciación de Activo Fijo | 300.00 | ||||||||
240- 254 | Activo Fijo Tangible | 800.00 | ||||||||
Simultáneamente al asiento
anterior
Registrando la provisión por | ||||||||||
Cuenta | Descripción de las Cuentas y | Parcial | Debe | Haber | ||||||
334- 342 | Cuenta por cobrar diversas- | 500.00 | ||||||||
493- 500 | Provisión para | 500.00 | ||||||||
Caso 2. Cuando se vende por Registrando la baja del activo fijo | |||||||||||
Cuenta | Descripción de las Cuentas y | Parcial | Debe | Haber | |||||||
600- 615 | Inversión Estatal | $ 500.00 | |||||||||
375-389 | Depreciación de Activos Fijos | 300.00 | |||||||||
240- 254 | Activos Fijos Tangibles | $800.00 | |||||||||
Registrando la provisión para | |||||||||
Cuenta | Descripción de las Cuentas y | Parcial | Debe | Haber | |||||
334- 342 | Cuentas por cobrar | $ 600.00 | |||||||
493- 500 | Provisión para | $500.00 | |||||||
920-925 | Ingresos Financieros | 100.00 | |||||||
Caso 3. Cuando se vende por Registrando la baja de activos fijos | |||||||||||
Cuenta | Descripción de las Cuentas y | Parcial | Debe | Haber | |||||||
600- 615 | Inversión Estatal | 500.00 | |||||||||
375-389 | Depreciación de Activos Fijos | 300.00 | |||||||||
240- 254 | Activos Fijos Tangibles | 800.00 | |||||||||
Registrando la provisión para | |||||||||
Cuenta | Descripción de las Cuentas y | Parcial | Debe | Haber | |||||
334- 342 | Cuentas por cobrar | 300.00 | |||||||
845-849 | Gastos por Pérdidas | 200.00 | |||||||
493- 500 | Provisión para | 500.00 | |||||||
Cuando las ventas no están planificadas no se
pueden utilizar para crear provisión para inversiones, se
debe aportar al Presupuesto del Estado, por lo que los asientos
contables a ejecutar son los mismos que se plantearon en los
casos 1, 2, 3, sustituyendo la cuenta provisión para
inversiones por la cuenta Obligaciones con el Presupuesto del
Estado.
El Estado cómo dueño decide que
inversiones va a financiar con los recursos centralizados, de
ocurrir esto se procedería de la siguiente
forma:
Adquisición de
activos fijos tangibles listos para su
explotación
La compra de Activos Fijos Tangibles listos para su
explotación, ya sea por adquisición de equipos
nuevos, reposición de equipamiento o compra de activos en
uso de otras entidades, se debe formalizar dándole
oficialmente recepción a una cuenta de Activo Fijo en
Almacén, por el precio de adquisición. Cuando se
ponen en uso se da alta a las cuentas o subcuentas de activo fijo
establecidas por la entidad.
Los bienes donados sin valor de origen se contabilizan
por un estimado que representen el desembolso que hubiera sido
necesario efectuar para adquirirlos. Estos bienes también
se formalizan oficialmente dándole recepción a una
cuenta de Activo Fijo en Almacén.
Ejecución de
inversiones materiales
No todos los activos están listos para ponerlos
en explotación, muchos requieren de construcción,
instalación y montaje, para luego ponerlos en
marcha.
En dependencia del tipo de obra a ejecutar, son los
recursos que se van a utilizar y las cuentas contables donde se
registran estos.
Cuando se registran operaciones por estos conceptos se
hace necesario habilitar cuentas específicas donde se
registren por separado los equipos que necesitan
instalación y montaje y los materiales que se requieren
para la construcción de la obra.
Según criterios de la autora se propone utilizar
dentro del rango establecido las siguientes cuentas para
clasificar los recursos:
Equipos por Instalar, para registrar todos aquellos
equipos que se adquieran que necesitan instalación y
montaje.Materiales para el Proceso Inversionista, para
registrar todos los recursos materiales.
Cuando se adquieren equipos que requieren de
instalación y montaje se propone realizar la siguiente
operación
Cuando se adquieren recursos materiales
entonces se registraría:
Al igual que se donan activos listos para
explotación, también se donan equipos que necesitan
instalación, así como recursos
materiales.
Después de adquirido los recursos, el
próximo paso a seguir en el proceso inversionista, depende
de si es ejecutado con medios propios o es contratado con
terceros.
Inversiones con Medios
Propios
Cuando la inversión se realiza con medios propios
hay que registrar todos los gastos relacionados con la obra,
desde los equipos por instalar, los recursos materiales,
combustible, salario y otros gastos monetarios que haya sido
necesarios realizar.
Para registrar el gasto material y el traslado de los
equipos que requieren de instalación y montaje en la
obra.
Para registrar los gastos por la
utilización de la fuerza de trabajo se procede
Existe una serie de servicios que están
relacionados con la obra como son: servicios de
transportación, de utilización de equipos
especializados, micro localización, diseños,
movimientos de tierra, proyectos y otros, todos ellos forman
parte de la inversión. Se incluyen al final del año
los gastos estimados de los servicios que están pendientes
de facturación. Esto es válido para las obras
contratadas con terceros y con medios propios
Cuando el Activo está en período de
instalación o construcción, los intereses por
préstamos pueden contabilizarse de dos formas:
capitalizándose o llevándose a gastos del ejercicio
económico, esto es válido para las obras
contratadas con terceros y con medios propios
En caso de que la obra no sea de nueva creación,
es decir sea una ampliación, reparación u otra que
capitalice el bien entonces se procede a dar baja a la parte del
activo restituido, esto es válido para las obras
contratadas con terceros y con medios propios.
Inversiones contratadas con
terceros
En las obras en que el constructor es un tercero el
procedimiento se modifica, ya que los recursos materiales se
deben entregar a este y hay que tener en cuenta todo lo pactado
en el contrato que incluye la entrega de recursos y la
presentación de los avances de obra.
La adquisición de los recursos por compra o
donación se realiza de forma similar que en el caso de las
inversiones con medios propios, ya sea para la baja de las partes
restituidas si no es un activo de nueva creación,
así como para la capitalización de los gastos de
intereses en el periodo de instalación o
construcción.
Al entregarse los recursos materiales y equipos que
requieren instalación a los contratistas
En la medida en que se ejecute la obra el contratista
presentará avances de obra para que se realicen los pagos
parciales de la misma, sirviendo de base este para registrar los
valores ejecutados, a los otros servicios recibidos se les da el
mismo tratamiento contable.
Es importante señalar que los recursos que se
entregan al constructor y están fijados en cuentas por
cobrar diversas del proceso inversionista, de debe aminorar el
saldo de esta cuenta al momento en que se registran los avances
de obra, hasta que quede en cero, a partir de ahí se crea
obligaciones con el constructor.
Luego de culminar la obra se procede a dar la puesta en
marcha de la misma y con ello a su anotación contable. El
alta es similar al tratamiento de las inversiones ejecutadas con
medios propios, así como la parte que se difiere si excede
los valores planificados, y la baja de la parte del activo
restituido en caso que la obra no sea de nueva
creación.
Pago de obligaciones y
utilización de las fuentes de financiamiento
La utilización de las fuentes de financiamiento
están estrechamente relacionadas con el pago de las
obligaciones por la adquisición de activos fijos tangibles
y el proceso inversionista, en la medida que estas se paguen, se
debe ir disminuyendo las fuentes de financiamiento que
están autorizadas.
Cuando se liquidan las obligaciones con recursos
propios, se utiliza la cuenta de efectivo corriente de la
entidad.
Se procede a disminuir la fuente de
financiamiento.
Cuando se liquidan las obligaciones con recursos
centralizados, significa que el Presupuesto del Estado
asignó el financiamiento y se utiliza la cuenta de
efectivo habilitada para controlar el recurso asignado por el
Estado.
Pagos anticipados
Existen ocasiones en que los contratistas
solicitan que se les pague una parte del valor del servicio
contratado de forma anticipada.
Cuando se realiza un pago anticipado del proceso
inversionista, se debe tener en cuenta cuando se realiza a partir
de la cuenta efectivo en banco operaciones corrientes, la
disminución de la provisión o reserva aprobada. No
sucede lo mismo con la cuenta Efectivo en Banco para Inversiones,
ya que este recurso fue recibido directamente del Presupuesto del
Estado y la cuenta recursos recibidos se cancela al cierre del
año.
Se procede a minorar la fuente de
financiamiento.
Cuando se reciben los servicios y recursos pagados por
anticipados, se procede a registrar la obligación de los
mismos y se cancela la obligación creada con los saldos de
la cuenta Pagos Anticipados del Proceso Inversionista.
Cuando son devueltos los importes reclamados se revierte
el asiento de los pagos anticipados y a la vez en esta misma
magnitud la provisión o reserva para inversiones que se
habían disminuido.
Se procede aumentar la fuente de
financiamiento.
Créditos bancarios
Por lo general los recursos financieros propios son
aprobados al cierre de cada año, por lo que las entidades
deben acudir al crédito bancario para inversiones a largo
plazo si tienen aprobada la inversión, y luego a partir de
las fuentes de financiamiento descentralizadas liquidar los
préstamos.
La amortización del préstamo se realiza a
partir de los recursos provenientes de la depreciación o
de los recursos procedentes de las utilidades destinadas a
financiar inversiones y se realiza el siguiente asiento tantas
veces sea necesario hasta la extinción o
amortización del préstamo
Cuando se realiza el pago del
crédito con la cuenta Efectivo en Banco Operaciones
corriente, se debe minorar la provisión o reserva
aprobada.
Se procede a minorar la fuente de
financiamiento.
Si lo que está autorizado es la
provisión se procede de la siguiente forma:
Fuentes no utilizadas
Al cierre de cada año pueden quedar fuentes de
financiamientos descentralizadas sin utilizar, las cuales tiene
que aportarse al Presupuesto del Estado disminuyendo las mismas,
empleando la Declaración Jurada de Ingresos No
Tributarios
Movimientos de activos
fijos
Todos los movimientos que se realiza en los
Activos Fijos Tangibles no se realizan por operaciones de
compraventa, existen excepciones.
Se realizan transmisiones gratuitas por el traspaso de
Activos Fijos Tangibles por fusiones o uniones de entidades
estatales previamente autorizadas, por traspasos dentro de un
mismo órgano u organismo de Estado, por cambios de
subordinación, por traspasos entre unidades
administrativas de activos fijos en uso. En este caso
deberá confeccionarse el Modelo Movimiento de Activos
Fijos Tangibles.
También se realizan transmisiones
gratuitas por los movimientos que se efectúen entre
establecimientos vinculados, pertenecientes a una misma entidad
estatal
Faltantes y sobrantes de
activos fijos tangibles
Cuando se detecta el
faltante
Si el faltante es por responsabilidad de la persona se
aplica lo establecido en la legislación
vigente.
Cuando se recupera el faltante en el transcurso de la
investigación se revierte el asiento contable
anterior.
Una vez aprobada la cancelación de expedientes
por faltante de Activos Fijos Tangibles (excepto cuando se aplica
responsabilidad material) y cuando por las investigaciones
realizadas se determine que los mismos deben afectar el resultado
de la entidad y el activo falta físicamente debe
registrarse.
Si la pérdida es por responsabilidad de la
persona se aplica lo establecido en la legislación
vigente.
Una vez aprobada la cancelación de expedientes
por pérdidas de Activos Fijos Tangibles (excepto cuando se
aplica responsabilidad material) y cuando por las investigaciones
realizadas se determine que los mismos deben afectar el resultado
de la entidad y estar asociados a pérdidas por rotura u
obsolescencia técnica.
Cuando se trata de Activos Fijos Tangibles de los
animales básicos y de las plantaciones agrícolas
permanentes y temporales o cuando son financiadas por el
Presupuesto del Estado como acumulaciones agropecuarias, el valor
no depreciado se fijará como pérdida en el Estado
de Resultado
Cuando se recuperan faltantes de Activo Fijos Tangibles
después de haberse cancelado el expediente, excepto en los
casos donde se aplique responsabilidad material se
anota
Otros Asientos
contables
Al suscribir el Contrato de Leasing
Financiero por el Arrendatario. Cuando desde un inicio se
considera como Activo Fijo Tangible
Autor:
Teresa González
Barea
Enviado por:
Nitza Rodríguez
Toranzo
Mayo 2010
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