Plan de negocios (página 3)

En la
fecha…………….………los
suscritos…………………y……….……..,
personas mayores de edad, domiciliados
en………….identificados como aparece al
pie de sus correspondientes firmas, a través del presente
documento manifestamos que es nuestra voluntad celebrar un
contrato de sociedad de hecho, el cual se regirá por las
siguientes estipulaciones:

PRIMERA: DENOMINACIÓN SOCIAL. La sociedad
girará comercialmente con la denominación de
"……", teniendo domicilio social y legal en la
ciudad de……..Departamento
de………., pero podrá crear sucursales,
agencias o dependencias en otros lugares del país o del
exterior por disposición de los socios, con arreglo a la
ley.

SEGUNDA: OBJETO SOCIAL. El objeto social de la
compañía consiste en:

a)…………………

b)…………………

c)…………………
(Estas actividades deben ser especificadas en forma
clara).

Igualmente, en desarrollo de su objeto la sociedad
podrá: a) invertir sus fondos disponibles en bienes
muebles o inmuebles que produzcan rendimientos periódicos
de riesgo limitado, b) negociar toda clase de títulos
valores de libre circulación en el mercado; c) comprar,
vender, arrendar, permutar e hipotecar toda clase de inmuebles;
d) recibir en mutuo; e) celebrar toda clase de operaciones con
títulos valores sea que se negocien en Bolsa de Valores o
fuera de ellas; f) promover la constitución de sociedades
que en alguna forma tiendan a asegurar la expansión de sus
negocios; g) tomar a su cargo obligaciones originalmente
contraídas por otras personas naturales o jurídicas
y sustituir a terceros o hacerse sustituir por terceros en la
totalidad o una parte de los derechos u obligaciones de cualquier
contrato; h) y en general, celebrar toda clase de actos,
operaciones o contratos que tengan relación directa con
las actividades que conforman el objeto principal o cuya
finalidad es ejercer los derechos o cumplir las obligaciones
legales o convencionalmente derivadas de la existencia de la
sociedad.

TERCERA: DURACIÓN DE LA SOCIEDAD. La
sociedad tendrá una duración indeterminada,
pudiendo en cualquier momento, alguno de los socios retirarse de
la misma, debiendo notificar esa decisión en forma
fehaciente al resto de los socios. Dentro de
los………..días de notificados los
socios deberán rendirse cuentas de las operaciones
celebradas en nombre de la sociedad, debiendo antes de proceder
conforme a la
cláusula………….concluir las
operaciones en trámite.

CUARTA: CAPITAL DE LA SOCIEDAD. El capital social
se fijará en la suma de………..millones
de pesos ($……..) integrado de la siguiente manera:
(Especificar en qué forma se hace el aporte de los socios
para reunir el capital social y los porcentajes que a cada uno de
los socios les corresponde).

QUINTA: ADMINISTRACIÓN DE LA SOCIEDAD. La
administración de la sociedad y el uso de la firma social
estará a cargo indistintamente de todos los socios. El
socio que realice alguna operación en nombre de la
sociedad debe rendir cuentas de su gestión a los
demás socios.

Parágrafo. A fin de lograr el objeto
social los administradores pueden realizar válidamente
todas las operaciones que no estén prohibidas por este
contrato.

SEXTA: PROHIBICIONES DE LOS SOCIOS. Les
está prohibido a los socios utilizar la firma social en
asuntos extraños a la sociedad o para garantizar
obligaciones de terceros o en beneficio personal, bajo pena de
indemnización por los daños y perjuicios que su
conducta ocasione. Asimismo los socios no podrán realizar
operaciones en competencia con la sociedad, ni contratar con
ésta en forma personal o por terceras personas, salvo
autorización por escrito de la totalidad de los
socios.

SEPTIMA: BALANCE GENERAL. Finalizadas las
operaciones pendientes para el caso de que uno de los socios
solicitare su retiro de la sociedad, se realizará un
balance general, que será firmado por todos los socios en
la reunión de los mismos, previa aprobación,
dejándose constancia de ello en el libro de actas. Fijado
el valor de la cuota de capital aportado y de las ganancias
pertenecientes al socio renunciante las mismas le serán
reintegradas en………..cuotas mensuales y
consecutivas pagaderas del……al…….de
cada mes en el domicilio social, después
de……….días de aprobado el
balance.

OCTAVA: ESTADO FINANCIERO. El ejercicio
financiero concluye todos los……..del mes
de……….de cada año, debiendo en dicha
fecha confeccionarse un balance general, que deberá ser
firmado por todos los socios, previa su aprobación por la
reunión de los mismos, dejándose constancia en el
libro de actas que se deberá llevar al efecto de las
reuniones de los socios. Aprobado el balance, se procederá
dentro del término de…….días a
distribuir las utilidades conforme a los porcentajes de los
capitales integrados por cada socio; previa deducción
del………% de las mismas en concepto de reserva para
posibles futuros quebrantos. Al efecto se realizarán
balances parciales mensuales con las formalidades estipuladas,
las que se descontarán de la distribución
final.

NOVENA: CONTINUIDAD DE LA SOCIEDAD. En caso de
fallecimiento o incapacidad de alguno de los socios; la sociedad
continuará si así lo resolviese la mayoría
de los socios, que asistirán y serán escuchados los
herederos o representantes del socio desaparecido o incapacitado.
La sociedad podrá optar por incorporar a los herederos si
éstos deseasen hacerlo; o procede al pago de la parte
social conforme la cláusula anterior.

DECIMA: LIQUIDACIÓN DE LA SOCIEDAD. La
sociedad entrará en liquidación si así lo
solicitan más de la mitad de sus socios o si en un
ejercicio financiero se produjera una pérdida igual o
mayor al……..% del capital social. A tal efecto se
nombrará un liquidador que procederá a realizar el
activo, a pagar las deudas contraídas y a concluir las
operaciones pendientes. Terminado ésto, se
confeccionará el balance general que deberá ser
aprobado y distribuido sus remanentes conforme a los porcentajes
del capital aportado por cada uno de los socios.

En constancia firman:

…………………………………

C.C.
N°…………..de…………

………………………………..

C.C.
N°…………..de…………

…………………………………

C.C.
N°……………de………..

PASOS PARA CREAR UNA EMPRESA:

VERIFIQUE EL NOMBRE O RAZÓN
SOCIAL.

• En el puesto de información de cualquiera
de las Sedes de la Cámara de Comercio, puede solicitar un
volante para la consulta de nombres.

• Diligencie el formulario con los nombres que
desea consultar y la actividad a la que se va a
dedicar.

• Cancele el valor de la consulta la cual cuesta
$1.500.

• Presente el formulario diligenciado en las
ventanillas de Cámara de Comercio y el empleado le
indicará cuando reclamarlo, con el fin de saber si puede
usar dicho nombre o no debido a que ya existe o hay alguno
similar.

AFILIACIÓN A LA ASEGURADORA DE RIESGOS
PROFESIONALES (ARP):

Algunas de ellas son: el ISS, Colmena, Suratep, entre
otros. Los pasos a seguir son:

Una vez elegida la ARP, el empleador debe llenar una
solicitud de vinculación de la empresa al sistema general
de riesgos profesionales, la cual es suministrada sin
ningún costo por la ARP, dependiendo el grado y la clase
de riesgo de las actividades de la empresa, ellos establecen la
tarifa de riesgo la cual es un porcentaje total de la
nómina y debe ser asumida por el empleador, dicho valor se
debe pagar cada mes.

Adicionalmente debe vincular a cada trabajador, llenando
la solicitud de vinculación del trabajador al sistema
general de riesgos profesionales.

RÉGIMEN DE SEGURIDAD SOCIAL:

Usted deberá inscribir a alguna entidad promotora
de salud (EPS) a todos sus trabajadores, los empleados
podrán elegir libremente a que entidad desean vincularse
(Coomeva, Susalud, Cafesalud, Cruz Blanca, entre otras). Una vez
elegida el empleador deberá adelantar el proceso de
afiliación tanto de la empresa como para el trabajador,
mediante la diligenciación de los formularios, los cuales
son suministrados en la EPS elegida.

El formulario de afiliación del trabajador
deberá diligenciarse en original y dos copias, el original
es para la EPS, una copia para el empleador y la otra para el
trabajador.

El porcentaje total de aportes a salud es de un 12% del
salario devengado por el trabajador. El valor resultante se
divide en tres partes iguales, de las cuales el trabajador debe
pagar una y el empleador las dos restantes.

FONDO DE PENSIONES Y CESANTÍAS:

El empleador debe afiliar a todos los miembros de la
empresa al fondo de pensiones, el cual el trabajador podrá
elegir. Una vez elegido se llena la solicitud de
vinculación, la cual se la suministra el fondo.

Ya vinculado se debe pagar mensualmente el 13.5% del
salario devengado por el trabajador, dicho valor se divide en
cuatro y de estas el empleador paga tres y una el
trabajador.

APORTES PARAFISCALES

Son pagos a que está obligado todo empleador a
cancelar sobre el valor de la nómina mensual a
través de las cajas de compensación familiar para:
Subsidio familiar, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar
(ICBF) y SENA.

Para realizar la respectiva inscripción, se debe
adquirir un formulario en la Caja donde desea afiliarse (Comfama
o Confenalco), donde le entregarán adjunto el formulario
de afiliación al ICBF y al SENA.

Los pasos para la afiliación de la empresa
son:

Presentar solicitud escrita, suministrada por la Caja de
Compensación Familiar, donde conste: domicilio, NIT,
información sobre si estaba afiliado o no a alguna caja de
compensación familiar. A la solicitud se le debe anexar lo
siguiente:

Fotocopia de la cédula si es persona
natural

Certificado de existencia y representación legal
vigente si es persona jurídica.

Relación de trabajadores indicando para cada uno:
número de cédula, nombre completo y salario
actual.

Formulario diligenciado de afiliación a la
empresa.

Formulario de afiliación del trabajador y de las
personas a cargo.

Para afiliar al trabajador debe:

Presentar el formulario de inscripción del
trabajador debidamente diligenciado.

Adjuntar los documentos necesarios para inscribir las
personas que tengan a cargo trabajadores.

Una vez esté en la Caja de Compensación
Familiar elegida, debe pagar durante los primeros diez
días del mes, el valor correspondiente al 9% del total
devengado en la nómina mensual, los cuales deberán
ser asumidos por el empleador. La distribución del 9% es
la siguiente:

2% para el SENA.

3% para el Instituto Colombiano de Bienestar
Familiar.

4% para la Caja de Compensación
Familiar.

Autor:

Leidy Jaramillo