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El perfeccionamiento empresarial en la esfera notarial. Posibilidad práctica de su aplicación (página 2)



Partes: 1, 2

El proceso de Perfeccionamiento Empresarial consta de
varias etapas:

  • 1) Preparación inicial de todos los
    trabajadores.

  • 2) Diagnóstico inicial: identificar las
    deficiencias y sus causas.

  • Aprobación del Diagnóstico por el
    Grupo Ejecutivo.

  • 3) Desarrollo del estudio de Perfeccionamiento;
    elaboración del expediente.

  • Aprobación del Expediente por el Grupo
    Ejecutivo

  • Abarca todas las áreas y actividades
    productivas, de servicios, técnicas económicas,
    financieras, comerciales de relación con la
    población y el mercado que se realizan en las
    empresas, las cuales se estudian como todo.

El proceso de Perfeccionamiento Empresarial debe ser
conducido por líderes proactivos, que son personas
capaces de mover a otras y encontrar soluciones a los problemas,
además de tener visión para crear el futuro en su
área de responsabilidad. Dada la complejidad del proceso
de Perfeccionamiento Empresarial, se requiere un trabajo en
equipo,
escuchar a todas las personas, respetar sus
criterios, reconocer el trabajo ajeno, actuar sin temor, negociar
los desacuerdos y tomar decisiones utilizando el concenso, de
ahí que rectifiquemos lo planteado anteriormente o sea,
este proceso no se puede basar en el autoritarismo.

Beneficios del
Perfeccionamiento Empresarial

El Perfeccionamiento Empresarial permite hacer la
empresa más competitiva y conquistar el mercado, lo que
garantizaría el empleo de los trabajadores; contribuye
además a perfeccionar la aplicación del principio
de distribución socialista "De cada quien según su
capacidad y a cada cual según su trabajo", ayuda a
mantener y perfeccionar los sistemas de estímulos, mejora
la atencón al hombre, asegura la participación
más activa de los trabajadores en la gestión de su
empresa y se puede establecer una estimulación adicional
por las utilidades obtenidas al cierre del año.

La pérdida de los valores ético-morales y
en particular el delito en grupos minoritarios, incide
significativamente en el ámbito social, en el estado de
ánimo del colectivo, su moral, ocupando parte del tiempo
de los dirigentes y trabajadores en enfrentarlo; además
influye negativamente en la gestión de la empresa, no
sólo por el valor material del daño causado sino
que al ser separados, obligan a preparar nuevos trabajadores con
los consiguientes gastos que ello acarrea.

Normas, principios y
base contractual que se establecen entre los trabajadores y la
empresa

Las relaciones entre la administración, los
trabajadores y su organización sindical se regulan en
virtud del Convenio Colectivo de Trabajo, cuya
concertación y control debe constituir el arma esencial
del sindicato y la administración para procesar todo
aquello que debe hacerse en cada lugar con vistas a tener una
mayor eficacia, mejor eficiencia económica y elevar la
atención al trabajador.

El Convenio Colectivo de Trabajo se concerta por escrito
y se aprueba en Asamblea de trabajadores y lo firma la
administración y el sindicato.

El principio que rige el ingreso, permanencia y
promoción de los trabajadores a una empresa en
perfeccionamiento, es la idoneidad demostrada, la cual conlleva
el análisis integral de los siguientes
requisitos:

  • Realización del trabajo con la eficiencia,
    calidad y productividad requerida.

  • Experiencia demostrada en el resultado concreto de
    su trabajo.

  • Cumplimiento de las normas de conducta de
    carácter general o específicas y de las
    características personales que se exijan en el
    desempeño de determinadas ocupaciones o cargos,
    así como la disciplina laboral establecida.

  • Calificación formal, expresada en
    certificados de estudios o títulos que posee el
    trabajador en correspondenciacon los requisitos exigdos para
    el cargo que aspira ocupar.

El director de la empresa está facultado para
autorizar que un trabajador ocupe un cargo sin tener el requisito
de calificación formal, siempre y cuando este cumpla el
resto de los requisitos.

El período de prueba para el trabajador oscila
entre 30 y 180 días, según el cargo que ocupe, la
dirección y el sindicato determinan su duración
teniendo en cuenta las características del
mismo.

Proceso de
idoneidad

El director general de la empresa está facultado
para reconocer o retirar la condición de idoneidad de los
trabajadores de la empresa y puede delegar esa autoridad en los
jefes de unidades empresariales de base.

El sindicato debe intervenir conjuntamente con la
dirección administrativa en las técnicas y
procedimientos que determinan la idoneidad.

El trabajador no idóneo puede ser reubicado en
otro puesto de trabajo, ser capacitado o dar por terminada su
relación laboral ante su inconformidad con la
decisión de idoneidad, el trabajador puede acudir al
Órgano de Justicia Laboral.

CAPÍTULO II

Incidencia de su
aplicación en la actividad notarial

Luego de exponer a grandes rasgos los elementos y
principios del Perfeccionamiento Empresarial, estamos en
condiciones de valorar la incidencia de su aplicación en
la actividad notarial.

Si partimos del hecho de que el actuar notarial se
fundamenta en la prestación de un servicio a la
población, que requiere rapidez y calidad, estamos en
condiciones de estudiar la factibilidad o no aplicar el
Perfeccionamiento Empresarial en las redes de notarías;
claro está adecuando las características de este
proceso al sector.

En la valoración de estos elementos observamos
que es posible aplicar este proceso en el sector jurídico,
especialmente en las Notarías teniendo en cuenta lo
siguiente:

  • 1º. Que cumplimos con los requisitos
    esenciales de este proceso:

  • Poseer mercado: nuestro trabajo, o sea el servicio
    que se presta en las unidades notariales siempre
    tendrá el mercado seguro, y aún más en
    estos momentos en que aumentará el servicio a las
    entidades jurídicas; en cuanto a las personas
    naturales, están obligadas a solicitar el servicio
    precisamente por su naturaleza es decir, por los actos hechos
    o negocios jurídicos cotidianos que requieren de la
    formalidad de un Notario que según nuestra
    legislación es bastante amplia.

  • Garantía de los aseguramientos necesarios: en
    este aspecto, nuestras notarías cuentan con un sistema
    de distribución de bienes y materiales de oficina que
    garantizan la existencia de la materia prima para ofrecer el
    servicio con la calidad requerida. Es menester considerar que
    el servicio se garantizaría con la mayor calidad
    posible, con la aplicación en todas las
    notarías estatales de la técnica
    informática, es decir utilizando como medio de trabajo
    la computación, lo que reporta mayor rapidez en el
    trabajo.

  • Contabilidad certificada, que refleje fielmente el
    hecho económico: en este caso se requiere de un
    estudio más profundo para que se pueda determinar la
    conveniencia de utilizar un especialista en materia de
    contabilidad en la base, de manera que pueda reflejar los
    hechos económicos en su momento y no como sucede en la
    práctica, donde opera un Departamento económico
    a nivel provincial y las informaciones llegan con
    posterioridad a los mismos osea, que los hechos no se
    reportan en su momento.

Este es el requisito que desde nuestro punto de vista,
se hace más compleja la aplicación del
Perfeccionamiento Empresarial en nuestra actividad, pues la
contabilidad es uno de los requisitos fundamentales en este
proceso.

Para comprender lo antes expuesto, explicaremos en
qué consiste este requisito.

La Contabilidad es una técnica empresarial que
permite registrar, clasificar y resumir en términos
monetarios las operaciones que acontecen; es una
organización económica y por medio de ella se
interpretan los resultados obtenidos, conociendo en cualquier
momento de forma sistemática la evolución de la
misma.

Consideramos que en estos momentos la Contabilidad en
las Notarías Estatales Municipales requiere de la
descentralización del organismo superior, a fín de
lograr que se reflejen los hechos económicos de esta
actividad en el justo momento y lugar en que transcurren los, lo
que posibilita sin dudas que esta técnica empresarial
cumpla el objetivo de ser realmente confiable. Para que la
Contabilidad sea confiable, requiere el cumplimiento de
principios básicos como son:

  • Principio de registro: regula cómo
    contabilizar las operaciones al momento de recibirse o
    elaborarse la documentación o sea, en el
    período económico en que ocurre.

  • Principio de uniformidad: en la valoración de
    los activos y pasivos.

  • Principio de existencia: implica la obligatoriedad
    de desglosar las partidas del salso de cada cuenta de forma
    tal que permita la comprobación de su
    existencia.

  • Principio de exposición: establece las reglas
    para el ordenemiento de las cuentas contables.

  • Principio de prudencia: garantiza que los ingresos y
    gastos, o impuestos y pérdidas se registren en el
    período que corresponde y no trasladar afectaciones a
    los resultados de períodos posteriores.

  • Principio de la compensación: establece la
    prohibición de compensar activos con pasivos, ingresos
    con gastos y sobrantes con pérdidas.

Conclusiones

  • 1. El Perfeccionamiento Empresarial es la
    alternativa cubana para mantener y consolidar el Socialismo,
    de ahí su gran importancia y la necesidad de que cada
    uno de nosotros comprenda e interiorice la prioridad de esta
    tarea que por sí tiene un factor grande de
    subjetivismo, pues depende en gran medida de la inteligencia
    y creatividad del hombre, tanto del que dirige como del que
    ejecuta.

  • 2. Esta misión histórica require
    de la máxima preparación y capacitación
    del hombre ya que su objeto social es precisamente buscar
    mejoras para el hombre.

  • 3. Cumpliendo los principios básicos de
    la Contabilidad, en cada una de nuestras Notarías
    podemos aplicar el Perfeccionamiento Empresarial por
    analogía en la esfera de los servicios notariales,
    pues los dos restantes requisitos referidos al mercado y el
    aseguramiento de materias primas están presentes
    cotidianamente en el sector.

  • 4. El Notario como funcionario público,
    hacedor de documentos que dan garantía al
    tráfico jurídico en la elaboración de
    Escrituras de Constitución de Empresas, protestos, etc
    juega un rol fundamental dentro del sistema del
    Perfeccionamiento Empresarial, pues a pesar del
    carácter económico de este proceso,
    también tiene un carácter eminente y
    marcadamente jurídico y la responsabilidad de su
    desarrollo y culminación exitosa depende en gran
    medida del asesoramiento del jurista ya sea del abogado de la
    entidad como del Notario al redactar los documentos que se
    requieren en cualquier negocio de la empresa, por lo que es
    indispensable e inaplazable la preparación
    técnica de este personal y el autoestudio constante
    para dar respuesta a los nuevos retos que se imponen en el
    mundo de hoy.

Recomendaciones

  • Para lograr mayor transparencia de los hechos en el
    proceso contable, es necesario que el especialista (contador)
    radique en la base, lo que permitiría que los hehos se
    reflejen en su momento y a su vez se cumplan los principios
    básicos generalmente aceptados de la
    Contabilidad.

  • Profundizar el estudio del tema y valorar la
    factibilidad de su aplicación no sólo en
    nuestra actividad notarial sino también en el resto de
    las entidades jurídicas que forman parte de la esfera
    de los servicios, pues el Perfeccionamiento Empresarial
    persigue no solamente que la empresa sobreviva, sino que se
    desarrolle, que sea más eficiente y que los
    productos o servicios sean competitivos
    ; por ende la
    aplicación de tecnologías adecuadas y novedosas
    es de vital importancia.

Bibliografía

  • Perfeccionamiento Empresarial: Mi
    Empresa y yo

  • Revista BETSIME: Información
    Económico-Comercial. Edición Enero –
    Febrero/2000.

  • Revista BETSIME: Información
    Económico-Comercial. Edición Mayo –
    Junio/2000.

  • Cartilla del Trabajador.

Referencias

*Lidya Olga Hernández Martínez: Lic. en
Economía, Directora de Contabilidad y Finanzas de la
Empresa ALUTEC del SIME, con sede en en el Municipio San Antonio
de los Baños .Provincia La Habana.

**Olga Lidya Hernández Martínez: Lic. en
Derecho, Notaria, con sede en el Municipio San Antonio de los
Baños .Provincia La Habana.

 

 

Autor:

Lidya Olga Hernández
Martínez

Olga Lidya Hernández
Martínez

DATOS DE LAS AUTORAS:

LIDYA OLGA HERNÁNDEZ
MARTÍNEZ

ASOCIACIÓN NACIONAL DE ECONOMISTAS Y
CONTADORES DE CUBA (ANEC).

INSTITUTO SUPERIOR DE ECONOMÍA KARL
MARX- SOFÍA. BULGARIA

EMPRESA DE ALUMINIOS TÉCNICOS "JULIO
PÉREZ"-ALUTEC. SAN ANT. DE LOS BAÑOS.

DIRECTORA DE CONTABILIDAD Y
FINANZAS

OLGA LIDYA HERNÁNDEZ
MARTÍNEZ

MIEMBRO DE NÚMERO DE LAS SOCIEDADES
DEL NOTARIADO CUBANO Y DE DERECHO CIVIL Y DE FAMILIA.

UNIVERSIDAD DE LA HABANA

DIRECCIÓN MUNICIPAL DE JUSTICIA. SAN
ANT. DE LOS BAÑOS.

NOTARIA ESPECIALISTA

Partes: 1, 2
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