Las normas internacionales para la descripción ISAD (G), ISAAR y EAD (página 2)

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La norma
EAD

La Descripción Archivística Codificada
(EAD) es el fruto de una iniciativa de varias instituciones
norteamericanas con el fin de poder adecuar las normas de
descripción al etiquetado que se necesita para su
tratamiento y difusión mediante las TIC
(Tecnologías de la Información y la
Comunicación).

Se trata de un conjunto de reglas que deben respetarse
cuando se crean instrumentos de descripción
electrónicos con un lenguaje concreto, de manera que la
información puede ser buscada, visualizada e intercambiada
en un entorno electrónico.

Las principales características de la EAD
son:

Se define como una estructura normalizada para
instrumentos de descripción que permite acceder a
ellos, intercambiarlos y emplear la información que
contienen de diversas maneras.
Se define también como una forma de
comunicación que permite a los archivos distribuir
electrónicamente instrumentos de descripción a
usuarios sin importar la distancia.
Por último, se define como una
tecnología basada en normas previas, independiente de
plataformas informáticas, que emplea herramientas para
buscar, recuperar y navegar por instrumentos de
descripción.

Lo más importante, quizás, es que EAD se
basa en principios de organización y descripción
clásicos de los archiveros y que, en sí, no
representa grandes cambios sino sólo adaptación a
las normas descriptivas.

EAD permite tanto crear nuevos instrumentos de
descripción, como adaptarse a los ya existentes conforme a
las normas, y convertir los ya creados sin
normalización.

Uno de sus objetivos primordiales es el facilitar el
manejo y el intercambio de los instrumentos de
descripción.

Justificación de la necesidad de la
utilización de las normas anteriores

Desde finales de los años ochenta y, sobre todo,
en la década de las noventa del pasado siglo destacaron
por lo que se vino a denominar "la fiebre por la
normalización". Se trataba de una reivindicación
real largamente demandada por muchos archiveros y tratada en
numerosos congresos, publicaciones y mesas redondas.

Las nuevas tecnologías, en la actualidad, llevan
ya tiempo facilitando dicha normalización, como es
fácilmente comprobable en todo lo que se refiere a la
Biblioteconomía, con normas internacionales de
clasificación asumidas por la mayor parte de los
países del mundo.

Estas normas han facilitado enormemente la
informatización de las bibliotecas, museos y centros de
documentación y el acceso telemático a las mismas
desde cualquier lugar del mundo.

El planteamiento de la normalización en
Archivística, a pesar de los enormes avances
informáticos de las últimas décadas, choca
con las reticencias de algunos profesionales amantes de una
"tradición" que a veces se ha demostrado obsoleta,
temerosos de los cambios que ello podría comportar. La
navegación por diversos archivos españoles
(locales, autonómicos, eclesiásticos, etc.) sin ir
más lejos, nos muestra la torre de babel de normas de
clasificación y de terminología que existe en la
actualidad.

Además, existe el problema de que se parte
históricamente de una diversidad conceptual, de un
vocabulario rico, pero muy diverso y, a veces,
arbitrario.

El temor a usar términos genéricos como
"clasificación", supuestamente correspondientes a la
Biblioteconomía y la utilización de traducciones
literales de otros idiomas (sobre todo del inglés) que han
llevado a confusión no han ayudado precisamente a una
buena normalización.

Una normalización internacional de obligado
cumplimiento se ha revelado imprescindible para la buena marcha
de la Archivística, por razones de cooperación,
comunicación y costes.

Las tres normas que nos ocupan: ISAD (G), ISAAR (CPF) y
EAD se muestran como un logro necesario aunque siempre
mejorable.

Las normas descriptivas anteriores, entre otras,
representan un sistema de comunicación entre creadores de
documentos, usuarios en general y gestores de la
información.

Su desarrollo facilita la comprensión de los
instrumentos, de la naturaleza de los documentos y de su
contenido.

Existen, además, una serie de beneficios
económicos que se derivan de la normalización en
diversos ámbitos de la actividad humana, que favorecen el
desarrollo archivístico y agilizan la cooperación
entre archiveros y otros profesionales de la
información.