Contabilidad I (página 2)

Administrativas: Para optimizar los recursos
humanos y materiales

Ciencias sociales: que permiten conocer la realidad
humana, tanto individual como en lo social.

El derecho: Probé las herramientas necesarias
para ubicar a las entidades dentro de un marco de igualdad.

La economía: Aporta el estudio de las
necesidades y los satis factores que determinan las riquezas de
los países.

Las finanzas: Analiza la obtención y
aplicación optimas de recursos financieros de las
entidades para el logro de su misión.

La legislación fiscal: Estudia y reglamenta las
normas de carácter impositivo, para la obtención de
recursos por parte del estado, con el objeto de cumplir la
función de dar servicios públicos.

La informática: Se dedica al estudio
diseño y desarrollo de sistemas de información
acordes con las necesidades de las entidades.

La matemática: permite analizar y resolver
problemas con un procedimiento lógico.

UNIDAD II

Contabilidad
financiera

2.1.-Consepto.

2.2.-Objetivos

2.3.- Diversos tipos de contabilidad.

2.4.-Caracteristicas de la información financiera

2.5.-Medios de
difusión de la información financiera

Concepto de contabilidad financiera

Contabilidad
financiera: Es un medio atravez del cual diversos
interesados, pueden medir, evaluar y seguir el progreso o
estancamiento en la situación financiera de la entidad, a
partir de la lectura de
los datos
económico

Objetivos de la contabilidad financiera: Es producir y
comunicar información financiera comprensible útil
y confiable que sirva de base para la toma de
decisiones.

Diversos tipos de contabilidad

La contabilidad opta una serie de facetas o tipos de
información o de contabilidad, las cuales tenemos las
siguientes:

• 1. Contabilidad financiera: es la
  preparación y presentación de estados
  financieros, para audiencias o usos externos.

• 2. Contabilidad administrativa: Se encarga de
  los aspectos administrativos de la compañía, de
  usos internos

• 3. Contabilidad fiscal: preparación de
  informes, pará declaraciones y pagos de impuestos

• 4. Contabilidad de costos: Sirve para sacar el
  costo de producción, costos unitarios, costos de venta
  (materia prima, mano de obra y gastos de fabricación)
  en empresas industriales.

• 5. Contabilidad gubernamental: llevada por las
  empresas del sector público de manera interna
  (secretarias de estados o dependencias de gobierno). Como la
  contabilidad nacional, en la cual se resumen todos los
  actividades del país incluyendo su ingresos y sus
  gastos.

Características de la
información financiera

La información financiera que la contabilidad produce,
se integra de información cuantitativa expresada en
unidades monetarias y de información cualitativa que
muestran la posición y el desempeño de una entidad, teniendo como
objetivo
esencial el ser útil a la toma de decisiones
económicas al usuario.

Objetivos de la información
financiera, para los usuarios

• Evaluar el comportamiento económico de la entidad,
  su estabilidad, efectividad y eficiencia en el cumplimiento
  de los objetivos de la entidad.

• Evaluar la capacidad de la entidad para mantener y
  optimizar sus recursos financiarlos adecuadamente y retribuir
  a sus fuentes de financiamiento y en consecuencia determinar
  la viabilidad de la entidad como negocio en marcha.

Medios de difusión

La información financiera que produce la contabilidad
debe ser comunicada adecuadamente a los usuarios, a través
de un proceso
mediante el cual la información se transmite para
compartirla, por ello se requiere que la información sea
recibida y sobretodo comprendida dicha información, se
transmite principalmente por estados
financieros.

• a) .- balance general

• b) .- estado de resultado

Usos y usurarios de la contabilidad
financiera

La información que la contabilidad comunica les debe
ser inútil a los usuarios para tomar decisiones en base
a:

1.-Inversión de recursos: los
inversionistas o socios están interesados en evaluar la
capacidad de crecimiento, estabilidad de la entidad, para asegura
que obtendrán rendimientos.

2.-Credito de los acreedores: Quienes esperan una
retribución justa(pago de la deuda).

3.-Evaluacion de la capacidad de la entidad: para
generar recursos o ingresos por sus
actividades operativas.

4.- Distinción del origen: Son las
características de los recursos financieros de la entidad
y sus rendimientos

Los propósitos de la información financiera son
diferentes para cada usuario, pero todos tienen el mismo interés en
el aspecto económico de la entidad.

Entre esos interesados se encuentran la
administración, inversionistas, los trabajadores, los
proveedores,
las autoridades gubernamentales, etc.

UNIDAD III

La Cuenta y la
Partida Doble

3.1.-Concepto.

3.2.-Partes que integran la cuenta.

3.3.- Movimientos y saldo.

3.4.-Cuentas del
Activo.

3.5.- Cuentas del Pasivo.

3.6.- Cuentas del Capital.

3.7.- Catálogos de Cuentas.

3.8.-Reglas del cargo y del abono.

3.9.-Reglas de la partida doble

3.10.- Balance de la comprobación.

3.11.-Casos prácticos.

La Cuenta y la Partida Doble

Concepto

La cuenta: Es un registro donde se
anotan en forma clara, ordenada y comprensible los aumentos y las
disminuciones que sufre un valor o
concepto del activo, pasivo o capital contable, como consecuencia
de las operaciones
realizadas por la entidad.

Partes que integran la cuenta

La cuenta se representa mediante una cuenta "T",
conocida como esquema de mayor, ya que corresponde a una
representación esquemática de un libro contable
que agrupa las cuentas que integran la contabilidad de una empresa,
conocido como libro mayor.

Debe: Es la parte izquierda de la cuenta donde se
registran todos los cargos.

Haber: Es la parte derecha de la cuenta donde se
registran todos los abonos.

Movimientos

Se le llama movimiento a
la suma de los cargos y la suma de los abonos.

Movimiento deudor: Es la suma de los cargos de una
cuenta, es decir la suma del debe.

Movimiento acreedor: Es la suma de los abonos de una
cuenta, es decir la suma del haber.

Saldo

Se le llama a la diferencia entre los movimientos deudor y
acreedor.

Saldo deudor: Es cuando el importe del movimiento
deudor es mayor que el importe del movimiento acreedor.

Saldo acreedor: Es cuando el importe del movimiento
acreedor es mayor que el importe del movimiento deudor.

Cuenta saldada: Es cuando el importe de la suma del
movimiento deudor es igual a la suma del movimiento acreedor.

Ejemplo de movimiento y saldos.

Cuentas del Activo

Activo: Se le llama a las propiedades y
derechos del
comerciante.

Pasivo: Son las deudas y obligaciones
del comerciante.

Capital Contable: Es la diferencia entre
el valor de las propiedades y derechos del comerciante, y de sus
deudas y obligaciones.

Activo = Pasivo + Capital.

Capital Contable = Activo
–Pasivo.

Pasivo = Activo – Capital.

• Las cuentas de activo empiezan cargando.

• Las cuentas de activo aumentan cargando.

• Las cuentas de activo disminuyen
  abonando.

• Las cuentas de activo tienen saldo
  deudor.

El activo se clasifica de mayor a menor grado de
disponibilidad.

Disponibilidad: Es la menor o mayor
facilidad de convertir los bienes en
dinero.

El Activo se clasifica

• a) Circulante: Lo forman todos
  los bienes y derechos del comerciante que tienen movimiento
  constante.

• b) Fijo: Lo forman todos aquellos
  bienes que son para uso del negocio, no para vender.

• c) Diferido: Lo forman los gastos
  hecho por anticipado.

Circulante:

• 1. Caja

• 2. Banco

• 3. Mercancías, Almacen o
  Inventario

• 4. Clientes

• 5. Documentos x cobrar

• 6. Deudores diversos

• 7. Iva acreditable

Fijo:

• 1. Mobiliario y equipo de oficina

• 2. Equipo de transporte

• 3. Equipo de reparto

• 4. Equipo de computo

• 5. Maquinaria y equipo

• 6. Terrenos

• 7. Edificios

Diferido:

• 1. Rentas pagadas por
  anticipación

• 2. Intereses pagados por
  anticipación

• 3. Gastos de instalación

• 4. Primas de seguros

• 5. Propaganda y publicidad

• 6. Papelería y utiles

Cuentas de Pasivo

• Las cuentas de pasivo empiezan abonando.

• Las cuentas de pasivo aumentan abonando.

• Las cuentas de pasivo disminuyen
  cargando.

• Las cuentas de pasivo tienen saldo
  acreedor.

El pasivo se clasifica en:

• d) Circulante: La forman todas
  las deudas cuyo plazo a pagar es menor de un año.

• e) Fijo: La forman las deudas a
  largo plazo, las que tienen más de un año para
  pagarse.

• f) Diferido: Lo forman los
  conceptos que hemos cobrado por anticipado.

Circulante:

• 1. Proveedores

• 2. Documentos por pagar a corto
  plazo

• 3. acreedores

• 4. Clientes

• 5. Iva por pagar

Fijo:

• 1. Documentos por pagar

• 2. Hipotecas por pagar

Diferido:

• 1. Intereses cobrados por
  anticipación

• 2. Rentas cobradas por
  anticipación

Cuentas de Capital Contable

• Las cuentas de Capital Contable empiezan
  abonando.

• Las cuentas de Capital Contable aumentan
  abonando.

• Las cuentas de Capital Contable disminuyen
  cargando.

• Las cuentas de Capital Contable tienen saldo
  deudor.

Catálogo de cuentas

Se entiende por catalogo de cuentas a una lista
ordenada de cuentas, es decir, un listado de las cuentas que en
un momento determinado son las requeridas para el control de
operaciones de una entidad quedando sujeto a una permanente
actulizacion.

Objetivos importantes de los
catálogos de las cuentas

• Son la base del sistema contable.

• Es la base para unificar criterios del
  registro uniforme de las transacciones realizadas.

• Es la base y la guía para la
  elaboración de los estados financieros.

• Es imprescindible si se cuenta con un sistema
  de computo

Regla de la partida doble

A todo cargo corresponde un abono, es decir la igualdad en la
suma de cargos y abonos. Al registrar cualquier
transacción, el objetivo debe ser cuantificar y afectar
las cuentas precisas que intervienen en la transacción, ya
que la partida doble se presenta por sí misma; o sea al
registrar las operaciones se debe atender más a la
corrección de la aplicación de las cuentas de
activo, pasivo y capital.

Activo = Pasivo + Capital.

Capital Contable = Activo
–Pasivo.

Pasivo = Activo – Capital.

Balance de la comprobación

Es un documento contable que se elabora con el objeto de
verificar que los asientos y en su pase a mayor se respetó
la partida doble. La balanza de comprobación debe contener
los siguientes datos:

• 1. Nombre de la entidad

• 2. Mención de ser una balanza de
  comprobación y periodo de formulación.

• 3. Folio de las cuentas en el libro mayor

• 4. Nombre de las cuentas

• 5. Movimientos (deudor y acreedor)

• 6. Saldo (deudor y acreedor)

Casos Prácticos

Ejercicios

1.-Depositamos 10,000 que teniamos en efectivo.

2.-Le pagamos a nuestros acreedores con un cheque con la
cantidad de $ 10,000.00

3.-Pagamos tres pagares a nuestro cargo con un cheque por
la cantidad de $ 5,000.00

4.-Un deudor nos pago $ 10,000.00 con cheque

5.- cobramos un pagare por $ 50,000.00

6.- Compramos mercancias acredito por la cantidad de $
10,000.00

7.-Liquidamos toda la deuda de los proveedores con un
cheque por la cantidad de $ 100,000.00

Autor:

Gilberto Espinosa Moreno

Primer Cuatrimestre

Profesor: Urai U. Mosqueda