Conocimiento metódico y sistemático de la realidad monetaria de las Organizaciones (página 2)

Todo proyecto
organizacional tiene como eje el intercambio de bienes y
servicios, sin
los cuales ningún proyecto sería viable. Es en el
intercambio donde aparecen tres componentes necesarios de toda
Realidad Monetaria (RM).

Bienes: cosas para usar en forma
permanente (edificios, máquinas,
herramientas,
etc) y consumir (combustibles, alimentos, papel,
etc).

Servicios: a utilizar (energía, transporte,
comunicaciones, asesoramientos, etc).

Dinero: necesario para lograr en el intercambio,
los dos anteriores.

Los tres componentes: bienes, servicios y dinero,
conforman la RM que se manifiesta en toda organización.

La RM está siempre presente en las organizaciones,
es parte necesaria y natural de todas. La moneda no es un
"recurso de la Contabilidad
para poder sumar
papas con zapallos", sino un componente de la dinámica de inserción e integración de cada proyecto a su
contexto.

La RM de cada organización es inevitable en un
contexto en el que se establecen interrelaciones guiadas por
necesidades físicas y de recursos
humanos. Interrelaciones que se ajustan a costumbres,
normas y hasta
leyes que
siguen posibilitando la supervivencia del hombre en
comunidades organizadas.

Saber que la RM se hará presente en toda
organización permite construir una teoría
universal de sus características, por lo que estamos
siempre ante un:

FENÓMENO MONETARIO ORGANIZACIONAL
(FMO)

susceptible de aprehender, conocer y
comprender.

En griego phainómenon significó
aparición, aquello que salta a la vista, lo que se nos
mete por los sentidos. La
cosa –si la hay- parece que tiene que ser siempre la misma,
para que el fenómeno exista y podamos aprehenderlo
conceptualmente.[2]

Desde la observación y análisis de este FMO, la Contabilidad
teórica desarrolla principios
universales, que le permiten definir qué es importante
conocer y en qué forma es posible hacerlo. La Contabilidad
como ciencia,
aporta estructuras de
pensamiento de
carácter universal, que facilitan la
comprensión de todo FMO.

Coexisten diferentes fenómenos en toda
organización: fenómeno físico,
económico, jurídico, social, laboral,
ambiental, etc. El fenómeno monetario es uno
más. La Contabilidad es la ciencia que
separa y estudia el Fenómeno Monetario de los Proyectos
Organizacionales, ejemplo:

• Un individuo se dedica al negocio de compra-venta de
  ropa. Elige camisas de sus proveedores según el gusto
  de sus clientes, y les compra la cantidad que estima
  necesaria. Las camisas aparecen como la parte real en el
  mundo físico. Por las camisas el comerciante entrega
  una suma de dinero, que recuperará con las ventas. La
  Contabilidad no se ocupa de las camisas en cuanto tales,
  solamente se ocupa del DINERO invertido (en camisas) y
  del proceso de su recuperación con superávit.
  No solo esto, sino que la contabilidad suma el dinero por las
  camisas al ya invertido en pantalones, medias, camperas, etc,
  reduciendo una realidad física heterogénea a
  una realidad monetaria homogénea.

• Si un camión de la compañía
  utiliza agua como refrigerante y otro utiliza líquido
  refrigerante especial. La Contabilidad no se ocupa del agua
  gratuita del primero, sino del dinero por comprar el
  líquido del otro.

• Si una organización utiliza energía
  eléctrica gratuita, esta energía no será
  "contable".

• Si otra envasa agua de un arroyo natural, esta agua
  no será contable, sí lo serán envases,
  distribución, etc.

Por lo tanto la MONEDA no es para la Contabilidad un
dato posible, sino necesario. Porque es una ciencia que se ocupa
pura y exclusivamente del FMO. Que como vemos se manifiesta como
consecuencia de la necesidad de un mundo físico y humano
asociado al intercambio, en permanente relación
causa-efecto.

• a) La relación Medios para
  obtener Fines

En el mundo real podemos observar que no es posible un
proyecto o emprendimiento sin la disposición de los
Medios
necesarios para lograrlo. A punto tal que podemos
afirmar:

En todo proyecto organizacional aparece un FIN
asociado al contexto y una necesidad permanente de utilizar
MEDIOS APTOS (logrados desde este mismo contexto), para
cumplirlo.

Si observamos el nacimiento de cualquier
organización, con o sin fines de lucro, veremos que en
todas se dio una etapa de:

INSTALACIÓN de un MEDIO ESTABLE para un fin
específico

Durante la etapa de Instalación se
construyó el medio estable, necesario para la puesta en
marcha de un proyecto organizativo. Decimos construir, porque a
cada tipo de fin le corresponde un tipo de medio estable
específico. Comparemos Cine,
Panadería, Hospital, Fábrica de tractores,
Tintorería, Escuela.

Una vez obtenido el Medio Estable, cada etapa de
cumplimiento del proyecto necesita la:

DISPOSICIÓN permanente de un MEDIO
RENOVABLE

El medio renovable se "construye" y "re-construye" desde
el intercambio, por necesidades de: cosas para vender, recursos humanos,
electricidad,
transporte, comunicaciones, asesoramientos, combustibles,
repuestos, etc.

Desde lo físico, así como de lo social y
económico, aparece una gran diversidad, pero desde lo
contable es posible reducir esta diversidad a dos ideas
básicas: son necesarios:

medios
específicos

para fines
específicos.

Medio estable y medio renovable conforman el MEDIO APTO
que la Contabilidad reconoce y que resulta "Contable" en tanto
proviene del intercambio. Agua para
convertirla en vapor, es un medio físico, pero será
contable solo si la compañía paga por
ella.

Un MEDIO APTO resulta por lo tanto una
COMPOSICIÓN de bienes y servicios complementados para un
solo propósito. Es un todo muy complejo asociado a un fin.
A punto tal que la falta de un solo bien o servicio en
esta composición, puede dificultar y hasta imposibilitar
la obtención del fin.

El FMO no aparece como simple acumulación de
riqueza, sino como composición específica de bienes
y servicios necesarios a un proyecto específico, aptos en
tipos y calidades.

• b) Disposición
  permanente de capacidad instalada y capacidad
  operativa

La teoría
contable es la encargada de encontrar en los MEDIOS APTOS,
patrones universales que permitan reconocerlos, agruparlos y
clasificarlos para facilitar el
conocimiento contable.

Los Medios están para hacer posible un proyecto,
siempre que en su conjunto alcancen lo que podemos denominar
CAPACIDAD. Ningún proyecto es posible sin la capacidad
necesaria para lograrlo. En nuestra opinión son tres las
capacidades que una vez logradas hacen posible un
proyecto.

CAPACIDAD INSTALADA, estructuralmente MOVIL:
conformada por conjuntos
móviles que se "construyen" con dinero; 1) conjunto de
cosas para vender, 2) conjunto de dinero disponible, y
eventualmente, 3) conjunto de créditos a cobrar, 4) acciones,
bonos, etc.
Observemos que el conjunto 2) oscila entre los otros en sus
"reconstrucciones", además de hacerlo con los gastos.

A nuestra vista mucha de la capacidad instalada
móvil aparece siempre igual y semeja una estructura
permanente: frutas y verduras en una verdulería, ropa en
una tienda, electrodomésticos, etc. identificados como
inventarios o
stocks. Otra parte no es observable a simple vista, esta dada por
cierta cantidad de dinero disponible, créditos por cobrar,
moneda extranjera, acciones, bonos.

CAPACIDAD INSTALADA, estructuralmente FIJA: la
mayoría de las organizaciones deben invertir dinero en
comprar o construir: edificaciones, máquinas,
herramientas, instrumentos, sistemas, hasta
conformar un todo apto para el desarrollo de
una actividad específica. Esta capacidad permanece en el
tiempo y es
objeto de mantenimiento,
renovación e innovación.

Las capacidades instaladas móviles y fijas, nos
permiten reconocer a las organizaciones con nombres
genéricos, tales como: cine, farmacia, fábrica
de…, estancia, viñedo, biblioteca,
bodega, compañía de seguros, kiosco,
panadería, auropuerto, etc.

CAPACIDAD OPERATIVA temporal: se trata de Gastos
o Egresos. Se va "construyendo" con dinero destinado a insumos
necesarios para operar en un tiempo dado. Es por ello una
capacidad que se debe "construir" para una etapa del proyecto y
con características similares volver a "construir" para
cada etapa siguiente.

Quien observe los denominados GASTOS o EGRESOS de
cualquier organización, advertirá que en un mes
habrá utilizado una suma de dinero para sueldos, gas, energía
eléctrica, impuestos,
combustibles, etc. según la necesidad de este mes. Al mes
siguiente esta necesidad se volverá a repetir. Con lo que
el dinero
destinado a un mes, es recuperado con las facturaciones, y se
volverá a destinar al siguiente.

Lograr la "construcción" temporal de su capacidad
operativa aparece como el pilar de la integración
socioeconómica de las organizaciones. En tanto, ninguna
puede poseer una capacidad instalada autosuficiente. Si posee una
máquina, necesitará quien la opere y quien le
provea de energía, repuestos, etc.

• c) Necesidades de invertir
  dinero

Si bien en Contabilidad se usa el término
Inversión como un Rubro más del
Activo. Podemos considerar que cada ACTIVO es un medio, que ha
sido construido con dinero invertido en…, y por
lo tanto INVERSIÓN DE DINERO.

En organizaciones sin fines de lucro,
cambiaríamos Inversión por Afectación porque
no persiguen el rendimiento. Pero el análisis desde lo
contable es igual para ambos casos.

La naturaleza no
ha desarrollado activos, como lo
ha hecho con invertebrados y vertebrados. Es el hombre que
utilizando partes del mundo físico (natural y artificial)
ha "construido ACTIVOS……necesarios
para,".

Existen tantos Activos diferentes como propósitos
diferentes y aún con importantes diferencias dentro de
igual propósito. Pero todos tienen algo en común
que permite a la Contabilidad tratarlos por igual, desarrollando
una teoría universal al respecto. Este algo, es
precisamente que todos tienen en común DINERO INVERTIDO en
función
de un proyecto.

Podemos afirmar que una
organización posee UNA CAMIÓNETA de

$ 80.000,00

Pero también un particular puede poseer una
camioneta, por lo que resulta una afirmación que no da
lugar a una especulación contable. En cambio:

Podemos afirmar que una
organización tiene INVERTIDO

$ 80.000,00 en una
Camioneta

Y entonces aparece la posibilidad de una
reflexión contable. Estamos frente a dinero como parte
sustancial de un todo más amplio, en donde la camioneta es
solo una parte circunstancial.

Cada organización comienza su actividad luego de
invertir el DINERO suficiente para transformar bienes y servicios
en su ACTIVO o CONJUNTO ECONÓMICO.

Hay quienes incluyen ACTIVO y DEUDAS dentro de una idea
de PATRIMONIO.
Pero Patrimonio es una palabra que solo señala titularidad
y es demasiado genérica. Porque también poseer
joyas, acciones, varios automóviles y deudas, hacen a un
Patrimonio que nada tiene que ver con un proyecto
organizativo.

Para que un Restaurant funcione como tal, se
habrá constituido una organización que disponga de
un salón, terraza, cocina, depósito, heladeras,
sillas y mesas, equipos de aire, de música, personal
capacitado, proveedores
habituales, propaganda,
etc. Como vemos, genéricamente un Patrimonio, pero
reflexivamente una riqueza transformada y ordenada para aquella
actividad.

Con lo que ACTIVO es para la Contabilidad una
INVERSIÓN DE DINERO en un conjunto económico,
socialmente útil a un proyecto, sin importar quien sea el
dueño ni de dónde provenga el dinero invertido en
él. Una parte del Activo debe permanecer "disponible" para
reposiciones y gastos o egresos.

Los términos Gastos o Egresos que
analizábamos como Capacidad Temporal en el párrafo
anterior, parecen estar lejos de la idea de Inversión. Sin
embargo, una organización paga sueldos todos los meses,
durante muchos años, utilizando la misma cantidad de
dinero, sin que la agote, porque permanentemente lo va
recuperando en sus facturaciones. Gastos o Egresos, son
términos más adecuados para las Rendiciones de
Cuentas cuando se
dispone de fondos asignados. O bien, para saber en qué se
ocupa el sueldo en la economía familiar.

• d) Necesidades de financiar
  la inversión

La totalidad del dinero invertido en un proyecto
organizativo en todo el tiempo de su desarrollo, va teniendo
origen en general en más de una SOLUCIÓN
FINANCIERA. La movilidad de la Inversión (se suceden
soluciones
entre varias alternativas), es acompañada por la movilidad
financiera (también entre varias soluciones posibles). Por
lo que Inversiones y
Financiaciones aparecen como problemas
permanentes de Gestión
de cada organización.

La Contabilidad asocia la Financiación con las
Deudas. Pero es posible generalizar la idea de
Financiación, tanto con terceros, como con dinero
proveniente del o los dueños y de utilidades generadas por
el propio proyecto.

Algunos autores dicen que la Contabilidad es
"también" financiera. Tenemos que pensar la Contabilidad
como respuesta a la necesidad de conocimientos esenciales a toda
Gestión, para aportarle información sobre: cuanto dinero
está invirtiendo, en qué componentes y desde
qué fuentes lo
está financiando.

La posibilidad humana de separar, clasificar, relacionar
y comprender, permite a la Contabilidad manipular datos diferentes
y a la vez en íntima relación, presentes en todo
FMO. Esto es, datos inherentes a Inversiones y datos inherentes a
Financiaciones en forma separada, pero a su vez en una
relación causa-efecto, que aporta conocimientos
sustanciales sobre esta realidad.

Fenómeno
Monetario en Hechos Monetarios sucesivos

Durante la existencia de cada organización se va
manifestando su FMO, lo hace en la forma de acontecimientos,
sucesos o hechos monetarios (HM) sucesivos.

Cada "asiento" se presenta en la Contabilidad como un
juego de
Cuentas deudoras y acreedoras. Nuestra pregunta es
¿qué o quién genera cada asiento? Parece que
la respuesta es que cada "asiento" surge del reconocimiento y
posterior contabilización de cada HM verificable, que va
conformando el FMO.

De ahí que el HM es verificable en la realidad y
el "asiento", solo una expresión o
representación contabilizada del mismo, lograda
por un experto.

Decimos hechos monetarios y no hechos económicos,
como suele ser habitual, en la inteligencia
que los objetos de conocimiento
de la Ciencia Económica y de la Ciencia de la Contabilidad
son diferentes.

La Contabilidad va configurando el FMO, a partir de cada
uno de sus HM. Si omite hechos o los capta equivocadamente
obtendrá una visión distorsionada del FMO que se ha
manifestado.

Los HM aparecen como las unidades de conocimiento
"los ladrillos" que permiten (a la Contabilidad)
construir "el edificio representativo" de un FMO
manifestado. Cada HM nos pone frente a un suceso real que puede
ser conocido y explicado por sí mismo, pero también
y esto es lo más importante, que relacionados a otros HM
anteriores y posteriores, permiten construir el desarrollo de un
FMO manifestado en tiempo y espacio.

Ejemplo: se produce el HM de una compra al contado de
artículos para la venta. Este HM
puede ser explicado por sí mismo, como un suceso de la
realidad. Pero también puede ser representado con las
Cuentas "Mercaderías" y "Caja", e
integrado a un sistema de
datos.

El fenómeno observable no es cada HM, es el todo
de un proyecto que se está cumpliendo, manifestado en
sucesivos HM. Es por esto que la Contabilidad suma y resta causas
y efectos de HM en tiempos de cumplimiento de un proyecto, para
alcanzar una visión amplia de ese todo.

Por lo que contabilizar no es la simple
yuxtaposición o sumatoria de los HM, sino un PROCESAMIENTO
ordenado y metódico de DATOS individuales para recomponer
un todo. Analizar y comprender este todo, permite a un experto
contable producir INFORMACIÓN útil a la
Gestión de las organizaciones.

Reducción
conceptual y monetaria: el fenómeno real en datos
contables

Hasta ahora y solo haciendo referencia a algún
lenguaje
contable habitual, sin involucrarlo, hemos logrado describir un
FMO siempre presente en todo tipo de organizaciones. El
monetario, como todo fenómeno real, se manifiesta en
nuestro mundo y lo seguirá haciendo, con o sin una ciencia
que lo estudie.

El lenguaje contable y los soportes materiales
para contenerlo, surgen por y para captar el FMO, con el
propósito de reducirlo a letras y números. Con las
letras se expresan CONCEPTOS y con los números, cantidades
de unidades monetarias asociadas a cada concepto.

Categorizar como CONCEPTOS a los denominados
RUBROS y CUENTAS, es aceptar que aparecen cuando un experto (el
profesional contable), frente a un proyecto a cumplir, los define
y ordena para el seguimiento del mismo.

Recordemos que el concepto es una abstracción
que el sujeto realiza sobre la base de sus experiencias con cosas
y acontecimientos particulares. Son ideas que surgen de agrupar,
relacionar, clasificar acontecimientos, procesos,
etc.

En distintas circunstancias o diferentes proyectos, una
compra de ropa puede conceptualizarse como:
Mercaderías, Gastos en Personal, Promociones, Donaciones,
etc. Difícilmente serán las cosas conocidas como
camisas, pantalones, zapatos.

Conceptos y cifras monetarias en relación a
tiempos dados, son recursos de la Contabilidad para reducir a
datos sucesos en que se va manifestando un proyecto
organizacional.

¿Pero si estas manifestaciones son necesarias
e inevitables, qué justifica el esfuerzo de la
Contabilidad para reducirlas a datos?

La justificación se encuentra en que la
composición y dimensión que va tomando un FMO
depende de decisiones de Gestión, dentro de un gran
número de alternativas y/o posibilidades.

Decisiones de gestión pueden, por ejemplo:
instalar bienes para su uso o utilizar el de otra
organización pago mediante (alquiler, flete, tarifa,
abono, etc.). Comprar en cuotas o con dinero de un
préstamo bancario, vender algo para comprar o decidir
nuevos aportes de capital.
Aumentar sus stocks o variarlos, abrir sucursales, cambiar su
política
de ventas. Hacer
o no publicidad.

A punto tal que cada FMO va resultando uno, dentro de
muchas alternativas que pudieron hacerlo diferente o que pueden
mejorarlo en el futuro.

Cada FMO va surgiendo de numerosas y complejas
relaciones socioeconómicas, con transacciones en bienes y
servicios que van creando un mundo monetario disperso en el
tiempo. Reducir este fenómeno a DATOS CONTABLES, es lograr
que aparezcan con claridad Medios y Fines de cada etapa cumplida
de un Proyecto.

Universalmente todo FMO puede ser reducido a dos
conceptos esenciales:

• 1) INVERSIONES (que
  necesitan) 2) FINANCIACIONES

Síntesis mayor que la denominada Ecuación
Patrimonial. Estos dos conceptos en íntima
relación, surgen de la simple observación del mundo
organizacional. Por lo que es fácil aceptar que todo FMO
nos presenta siempre:

DINERO sobre el que podemos
conocer su DESTINO y ORIGEN

Destino y Origen del dinero, resultan dos conceptos
esenciales, pueden denominarse ACTIVO y PASIVO, pero en el lenguaje
empresario,
son simplemente:

INVERSIÓN –
FINANCIACIÓN

A partir de esta máxima síntesis,
la Contabilidad teórica se encarga de descomponer las
Inversiones en destinos significativos del dinero. Así
como descomponer la Financiación en orígenes
significativos del dinero. Tanto para una como para la otra, se
descomponen en partes en que está compuesto un todo.
Teniendo en cuenta que ninguna de las partes es indiferente a las
otras y que se dan influencias recíprocas entre
Inversiones y Financiaciones.

Recordemos que toda reducción conceptual es
teórica y provisoria. Siempre, sea por experiencia del
profesional que la desarrolla y/o por cambios en el proyecto,
será posible y hasta necesario agregar o suprimir
conceptos.

• a) Estructuras monetarias:
  de inversiones y financiaciones

Genéricamente, estructuras en el sentido de las
partes en que está compuesto un todo. Contablemente,
partes necesarias que pueden ser objeto de conocimiento por
sí mismas y porque ayudan a comprender mejor el
todo.

La Contabilidad divide y clasifica el FMO en los
denominados Rubros y Cuentas. Cualquier investigación sobre nuestra disciplina, se
esfuerza en explicar la "existencia" de Rubros y
Cuentas.

En nuestra opinión no existen los Rubros y las
Cuentas, aparecen como el eje de un sistema contable cuando un
experto las diseña como ESTRUCTURAS MONETARIAS (EM). El
sistema las convierte en soportes de datos monetarios, que en
manos del experto se convierten a su vez, en herramientas que
facilitan el conocimiento.

Reducido a datos cada FMO, puede ser estudiado en su
desarrollo y en su composición estructural en un momento
dado. Esto es, que los Saldos de cada Cuenta en todo momento, no
son simplemente valores a una
fecha, algo que está, sino RESULTANTES de efectos
en tiempos transcurridos del proyecto. El mejor ejemplo es la
Cuenta Mercaderías.

Podemos definir la "Cuenta Mercaderías" como la
estructura monetaria que se va formando con datos de la
construcción y reconstrucción permanente de un
STOCK. Por lo que todo Saldo de esta estructura cognoscible,
no es un simple monto, sino el inventario o
stock observable físicamente en depósito,
heladeras, anaqueles, etc.

La Contabilidad teórica define conceptos
universales. El profesional en su práctica contable, se
inclina por EM que sirvan mejor a su labor investigativa. Es
decir, las Cuentas no existen por sí mismas, son ideas o
conceptos respecto de un FMO específico, que ayudan a
conocerlo y comprenderlo mejor. Si un proyecto sufre un
cambio:

Por ejemplo: una empresa
inicia una política de ventas a plazo. Habrá que
introducir nuevas estructuras: VENTAS AL CONTADO, VENTAS A
CRÉDITO, DEUDORES POR VENTAS.

Además tenemos que tener en cuenta que lo que le
vaya ocurriendo a una estructura en el cumplimiento del proyecto,
nunca será indiferente a lo que le ocurra a otra u otras.
Con lo que damos gran importancia a la planificación de las EM que permiten
acompañar cada proyecto.

Planificar las EM o como se dice
tradicionalmente, hacer el PLAN DE CUENTAS,
es la forma que utiliza la Contabilidad para la:

REDUCCIÓN CONCEPTUAL Y
MONETARIA,

metódica y sistemática de
todo FMO.

La "estructuración teórica" de INVERSIONES
y FINANCIACIONES debe hacerse dentro de un límite de
INFORMACIÓN ÚTIL a la Gestión. Con lo que un
Plan de Cuentas muy amplio, no necesariamente mejorará la
información.

En la reducción conceptual a EM, la Contabilidad
busca respuestas que ayuden a la Gestión a alcanzar el
"diseño
optimo" de Conjunto Económico que necesita el proyecto. A
la vez que las mejores soluciones financieras para
lograrlo.

Tengamos en cuenta que para los responsables de una
organización la Inversión total surge de contar con
diferentes subconjuntos de Medios Aptos, con mayor o menor
eficiencia
respecto del fin perseguido. Eficiencia que quedará
reflejada en el "peso optimo" en términos monetarios de
cada subconjunto en el Conjunto Económico. Ejemplo: un
exceso de stocks de mercaderías no necesariamente aumenta
las ventas. Una capacidad instalada en exceso no necesariamente
mejora la eficiencia. Préstamos bancarios caros
atentarán contra la rentabilidad.

Estudios comparativos entre estructuras y entre
sucesivas etapas de un proyecto, permiten producir
información sobre: influencias, incidencias, tendencias,
desviaciones, etc.

• b) Movimientos monetarios:
  efecto/s entre estructuras en una relación
  causal

Decimos (ver parág. 4) que el FMO va surgiendo de
todos los HM que sucesivamente aparecen. Pero todo HM es
susceptible de ser descompuesto en dos o más MOVIMIENTOS
MONETARIOS (MM) pertenecientes a sus respectivas EM. En donde
cada MM produce un efecto positivo o negativo en una EM con
efecto inverso en la otra o las otras. De donde resulta
que:

En todo HM, un MOVIMIENTO
positivo o negativo, modifica su EM y a su vez produce
MOVIMIENTO/S que modifican otra u otras EM en igual
medida.

Cada MM produce un efecto que modifica una EM en
determinada suma monetaria. La razón por la que se dan en
los HM dos o más movimientos, es porque siempre hay una
relación causal, que permite justificar el o los efectos
en la otra u otras EM.

En todo fenómeno observable, para que aparezca
como tal, tiene que existir siempre algo que lo cause. En nuestro
caso, las causas de todo efecto (+) o (-) en una EM, tiene que
tener su causa en otra u otras EM. Sin estas relaciones causales
no sería posible hacer una ciencia de la
Contabilidad.

La "registración por partida doble" se explica
por las relaciones causa-efecto que dos o más MM tienen en
un mismo HM.

La reducción conceptual de los HM se hace
mediante "Asientos" en el tradicional Libro DIARIO.
Con lo que este soporte de datos contables queda conformado por
MOVIMIENTOS, identificados con sus conceptos y con sus
respectivos HM que los han generado.

En todo sistema contable puede aparecer la necesidad de
crear HM correctivos internos, es decir, que no surgen del
intercambio, tales como los que surgen de pérdidas,
roturas, amortizaciones, etc. Pero en su mayoría los
"asientos" surgen de la comentada integración
socioeconómica de las organizaciones.

Desde el Libro DIARIO se reprocesan los movimientos en
el denominado Libro MAYOR, sistematizándolos en sus
respectivas EM. Con este procedimiento se
logra un soporte de datos para cada Cuenta o EM, que
mostrará todos los Movimientos (+) y/o (-) y por
sumatoria, el monto total o Saldo que va alcanzando cada EM en
cada momento del proyecto.

Reconocer la descomposición de los HM en MM, es
muy importante al momento de programar Contabilidades
computarizadas. En tanto cada movimiento ocupará una FILA
o Campo con categoría de unidad informática. Cada MM aparecerá en
estas Filas con cinco tipos de datos, a
saber:

1) FECHA; 2) CONCEPTO (nombre de la
Cuenta); 3) SUMA MONETARIA (+ ó -); 4) palabras
descriptivas y 5) números de orden.

Con las FILAS ingresadas en sucesivas fechas de un
ejercicio económico o social, se conforma una BASE DE DATOS
DE MOVIMIENTOS anuales. Desde esta base de datos pueden ser
editados en forma de Listados de MM (+) y/o de MM (-) para cada
Cuenta. Listados que pueden serlo de un día, una semana,
un mes, un bimestre, trimestre, semestre y año.

Por ejemplo: un listado útil al control
(conciliación bancaria), es el de los Créditos en
el mes a una cuenta corriente bancaria, esto es, un listado de
movimientos (-) de cheques
emitidos y débitos a la cuenta.

La misma base de datos de movimientos, permite generar
síntesis de procesos periódicos.

Más datos
monetarios desde el procesamiento digital

Tradicionalmente el Mayor se ha diseñado con el
formato Debe, Haber y Saldo. Listando las Cuentas (Fichas del
Mayor), a un día determinado con sus respectivos Saldos a
ese día, se obtiene el BALANCE DE SALDOS. Para la
Contabilidad manual, alcanzar
estos listados significaba un gran esfuerzo.

Sin embargo, la enorme capacidad de procesamiento de los
computadores quedaría desaprovechada si siguiéramos
obteniendo nada más de Balances de Saldos.

Entre otras posibilidades del procesamiento digital,
está la de periodizar los MM en tiempos menores al
ejercicio anual. Esto es, obtener a partir de las bases de datos de
movimientos, PROCESOS (diarios, mensuales, bimestrales,
trimestrales, etc.).

Todos los Saldos de las Cuenta de Activo y Pasivo son la
resultante de dos PROCESOS, uno positivo y otro negativo,
manifestados entre dos fechas dadas. Aún para las Cuentas
de Resultado, con movimientos de un solo signo, es posible
periodizar sus movimientos en PROCESOS mensuales, bimestrales,
etc.

La mayoría de las EM de Inversiones y
Financiaciones se manifiestan en procesos (+) y (-) de gran
valor
informático. Para MERCADERÍAS, la sumatoria de
movimientos nos da valores de: Proceso de
Compras (MM+) y
Proceso de Ventas (MM-). Para DEUDORES POR VENTAS: Proceso de
Ventas a Plazo (MM+) y Proceso de Cobranzas (MM-).

Por otra parte, el cálculo
entre un Proceso (+) y un Proceso (-) de una EM, nos da una
DIFIRENCIA, con valor informático de INCIDENCIA neta en
cada período.

La sumatoria mes a mes de los procesos mensuales permite
obtener un Proceso Anual, para conocer el DESARROLLO anual
positivo y negativo de cada Cuenta. Un listado o balance,
podría presentarse con 4 columnas monetarias: los dos
procesos anuales, el Saldo Inicial y el Saldo Final de cada
Cuenta.

El procesamiento digital permite ampliar los datos
monetarios, generando con facilidad una mayor variedad de Fichas
y Listados, de lo que fue posible desde la escritura
manual.

Los BALANCES son
modelos teóricos de fenómenos monetarios
reales

Los Balances presentan datos de realidades mucho
más complejas que sus expresiones en Cuentas, Rubros y
valores monetarios. Son solamente MODELOS
TEÓRICOS que sintetizan aspectos importantes del
desarrollo monetario de cada proyecto.

Como modelos
teóricos no son la realidad misma, sino una
configuración de conceptos que sintetizan y clasifican el
devenir inter-estructural de inversiones y
financiaciones.

Estamos por ello frente a dos Fenómenos
Monetarios, uno real manifestado durante una etapa de cada
proyecto y otro contable, que lo ha reducido a datos en un
momento dado. Donde el contable hace accesible la
comprensión del real, para quien sepa decodificar y
manipular los datos del modelo
teórico.

Sin embargo, es necesario un conocimiento previo de la
realidad socioeconómica de cada proyecto, para que la
interpretación de los datos de su modelo
teórico sea fructífera.

Debemos tener en cuenta que los modelos teóricos
solo son útiles en manos de un experto. La medicina los
obtiene de la radiología, tomografía o laboratorio.
La astronomía de telescopios,
radiotelescopios, etc. Médicos y Astrónomos
interpretan sus modelos, sacan conclusiones y las traducen a
mensajes legibles para el receptor.

Si aceptamos que los Balances son modelos
teóricos. Tendremos que admitir que deben ser
interpretados por un experto, que obtendrá conocimientos
que volcará en mensajes o informes en un
lenguaje organizacional. Estos mensajes o informes, no pueden ser
simples listados de Rubros y Cuentas.

Por otra parte los modelos teóricos sirven para
investigar. Esto es, para ayudar a profundizar sobre aspectos
específicos. Una investigación contable supone
saber qué se investiga y para qué.

El investigador debe poseer sólida
formación en Contabilidad, que le permita interpretar la
integración socioeconómica de todo proyecto. Para
su tarea necesita manipular muchos datos contenidos en Listados
(comparativos de procesos y de estructuras), en Ficheros
periodizados, en Gráficos, tablas porcentuales, etc. El
procesamiento digital es el que puede aportar cada vez más
y mejores datos.

Opinamos que la Contabilidad debe convertirse en un gran
"laboratorio digital de datos contables" que facilita
investigar con orden y método. Es
por esto que cada sistema contable debe ser en sí mismo un
Modelo Teórico, con output diseñados para comparar,
relacionar, relativizar, secuenciar, etc. Solo así, la
información contable será irremplazable en cada
escritorio del o los responsables de las
organizaciones.

Para investigar con orden y método utilizando los
datos de un sistema contable. Hace falta una formación
académica que dote de un PENSAMIENTO CONTABLE formado en
conocimientos socioeconómicos teóricos de los
fenómenos organizacionales.

Conclusión

El aporte que pretende este pequeño trabajo es una
extensión de nuestro primer trabajo "CONTABILIDAD
INFORMATIZADA. Conocimientos monetarios para la
Gestión" Editora del Este. Gral. San
Martín. Mendoza. Agosto 2005.

Para acercarnos a un pensamiento contable afín a
la idea científica de pensamiento, hemos tenido que
"patear el tablero". Sin que hayamos encontrado alguna
bibliografía que
acompañe nuestro planteo.

Para el hombre, todo conocimiento ha tenido un punto de
partida, a veces endeble, pero siempre fortalecido por nuevos
aportes. Confiamos por ello que este enfoque monetario que no
invalida lo conocido, sino que esperamos lo enriquezca. Advierta
sobre las posibilidades de mayor desarrollo científico y
técnico de la Contabilidad.

La Contabilidad como ciencia necesita seguir
desarrollando un pensamiento contable cada vez más cercano
a la problemática monetaria organizacional. A la vez que
perfeccionando su técnica en consonancia con los modernos
sistemas de procesamiento digital de datos.

Además de "certificar datos a terceros", la
técnica contable como herramienta útil en manos de
un experto, puede responder al propósito más
importante de nuestra disciplina, brindar información
útil a la gestión de las organizaciones.

Autor:

José G. Ortega
Paredes

[1] KLIMOVSKY, Gregorio ""Las desventuras del
conocimiento
científico".

[2] Idem. Pág. DATOS DEL AUTOR:
e-mail: jortegaparedes[arroba]speedy.com.ar