Software y sistemas de información (página 2)

Salida de Información: La salida es la capacidad
de un Sistema de
Información para sacar la información procesada
o bien datos de entrada
al exterior. Las unidades típicas de salida son las
impresoras,
terminales, cintas magnéticas, la voz, los graficadores y
los plotters, entre otros. Es importante aclarar que la salida de
un Sistema de
Información puede constituir la entrada a otro Sistema de
Información o módulo. En este caso, también
existe una interfase automática de salida. Por ejemplo, el
Sistema de Control de
Clientes tiene
una interfase automática de salida con el Sistema de
Contabilidad,
ya que genera las pólizas contables de los movimientos
procesales de los clientes.

Tipos y
Aplicaciones de los Sistemas de
Información

• Sistemas Transaccionales: son los sistemas de
  información que logran la automatización de
  procesos operativos dentro de una organización, son
  llamados así, ya que su función primordial
  consiste en procesar transacciones tales como pagos, cobros,
  pólizas, entradas, salidas, etc.

Sus principales características son:

• A través de éstos suelen lograrse ahorros
  significativos de mano de obra, debido a que automatizan
  tareas operativas de la organización.

• Con frecuencia son el primer tipo de Sistemas de
  Información que se implanta en las organizaciones.

• Son intensivos en entrada y salida de información;
  sus cálculos y procesos suelen ser simples y poco
  sofisticados.

• Tienen la propiedad de ser recolectores de
  información, es decir, a través de estos
  sistemas se cargan las grandes bases de información
  para su explotación posterior.

• Son fáciles de justificar ante la dirección
  general, ya que sus beneficios son visibles y palpables.

• Sistemas de Soporte a la Toma de Decisiones:
  ó Sistemas para la Toma de Decisión de Grupo,
  Sistemas Expertos de Soporte a la Toma de Decisiones y
  Sistema de Información para Ejecutivos; estos son los
  Sistemas de Información que apoyan el proceso de toma
  de decisiones.

Las principales características de estos son:

• Suelen introducirse después de haber implantado los
  Sistemas Transaccionales más relevantes de la empresa,
  ya que estos últimos constituyen su plataforma de
  información.

• La información que generan sirve de apoyo a los
  mandos intermedios y a la alta administración en el
  proceso de toma de decisiones.

• Suelen ser intensivos en cálculos y escasos en
  entradas y salidas de información. Así, por
  ejemplo, un modelo de planeación financiera requiere
  poca información de entrada, genera poca
  información como resultado, pero puede realizar muchos
  cálculos durante su proceso.

• No suelen ahorrar mano de obra.

• Suelen ser Sistemas de Información interactivos y
  amigables, con altos estándares de diseño
  gráfico y visual, ya que están dirigidos al
  usuario final.

• Apoyan la toma de decisiones que, por su misma naturaleza
  son repetitivos y de decisiones no estructuradas que no
  suelen repetirse.

• Estos sistemas pueden ser desarrollados directamente por
  el usuario final sin la participación operativa de los
  analistas y programadores del área de
  informática.

• Este tipo de sistemas puede incluir la programación
  de la producción, compra de materiales, flujo de
  fondos, proyecciones financieras, modelos de
  simulación de negocios, modelos de inventarios,
  etc.

• Sistemas Estratégicos: los cuales se
  desarrollan en las organizaciones con el fin de lograr
  ventajas competitivas, a través del uso de la
  tecnología de información.

Sus principales características son:

• Suelen desarrollarse "in house", es decir, dentro de la
  organización, por lo tanto no pueden adaptarse
  fácilmente a paquetes disponibles en el mercado.

• Típicamente su forma de desarrollo es a base de
  incrementos y a través de su evolución dentro
  de la organización. Se inicia con un proceso o
  función en particular y a partir de ahí se van
  agregando nuevas funciones o procesos.

• Su función es lograr ventajas que los competidores
  no posean, tales como ventajas en costos y servicios
  diferenciados con clientes y proveedores.

• Apoyan el proceso de innovación de productos y
  proceso dentro de la empresa debido a que buscan ventajas
  respecto a los competidores y una forma de hacerlo en
  innovando o creando productos y procesos.

CONCLUSIÓN

Es software
está constituido por los elementos intangibles del
computador,
esto incluye aplicaciones informáticas tales como un
procesador de
textos, que permite al usuario realizar una tarea, los
software de sistema como un sistema
operativo, que permite al resto de programas
funcionar adecuadamente, facilitando la interacción con los componentes
físicos y el resto de las aplicaciones y de desarrollo que
permite crear nuevas aplicaciones informáticas.

En los sistemas de
información el software juega un papel importante,
pues es uno de sus componentes fundamentales, manejado por
personal
capacitado. Los sistemas de
información facilitan manejo de datos dentro de una
institución, haciéndolo más rápido y
eficiente.

Autor:

Giulliana López

Punto Fijo – Venezuela

Bachiller en Ciencias.
Egresada en el año 2008