- Beneficio y
Ventajas - Requerimientos del
Sistema - Catálogos y
Herramientas - Acceso al Sistema y a
cada Módulo - Contabilidad
General - Finanzas
- Control de
Inventario - Activos
Fijos - Útiles y
Herramientas - Recursos Humanos y
Nóminas - Auditoría
- Comunicaciones
- Bibliografía
Introducción
Se hace preciso definir el término y cito:
"ASSETS es un Sistema de
Gestión
Integral estándar y parametrizado que permite el control de los
procesos de
Compras, Ventas,
Producción, Taller, Inventario,
Finanzas,
Contabilidad,
Presupuesto,
Activos Fijos,
Útiles y Herramientas y
Recursos
Humanos". Como Sistema Integral todos sus módulos
trabajan en estrecha relación, generando,
automáticamente, al Módulo de Contabilidad los
Comprobantes de Operaciones por
cada una de las transacciones efectuadas, esto permite que se
pueda trabajar bajo el principio de Contabilidad al
Día.
Dispone, además, de métodos
novedosos para administración y planificación de inventarios,
así como una amplia gama de Análisis y Consultas que le
permitirán no sólo conocer exactamente la
situación actual, sino proyectar decisiones
futuras.
Es un sistema flexible, amigable, con ayuda en
línea que puede ser instalado en una microcomputadora o
sobre varias, funcionando en ambiente
multiusuario incluidas estaciones remotas. Asimismo, proporciona
opciones de seguridad que le
permiten limitar el acceso a los diferentes procesos del sistema
de acuerdo con el perfil de cada usuario.
En ASSETS se facilita el uso de la
parametrización para adaptarse a las exigencias de cada
entidad en particular, garantizando que sus reportes tengan la
forma y el contenido que el usuario les defina.
ASSETS está diseñado para Multi
Compañía, con una estructura
organizativa a varios niveles, en la que podrán existir:
Grupo
Corporativo, Corporativo, Grupo de Agrupaciones,
Agrupación, Almacenes y
Centros de Costos. Para
entidades con esta estructura se brinda un Módulo de
Comunicaciones
que facilita poder
intercambiar información entre ellas, con el fin de
consolidar información sobre la Gestión Comercial y
Contable, pudiéndose obtener los Estados
Financieros, Resúmenes de Compras, Ventas, etc. a
distintos niveles.
Abarca los procesos de: Compras, Producción,
Ventas, Taller, Finanzas, Inventarios Perpetuos, Activos Fijos,
Útiles y Herramientas, Contabilidad, Presupuesto, Recursos Humanos,
Comunicaciones y Auditoría[1]
Beneficio y
Ventajas
ASSETS es una aplicación cliente–servidor
programada en Visual Basic 6.0
y Microsoft
SQL Server
2000, utilizando adicionalmente Crystal Reports 8.5 para la
generación de reportes de salidas.
Genera, automáticamente, los asientos de diario a
la contabilidad por cada una de las transacciones contempladas en
el sistema.
Con respecto a versiones anteriores, ASSETS garantiza un
mejor rendimiento de la aplicación dada su filosofía cliente-servidor, que proporciona
mayor rapidez y eficiencia en la
operación de los diferentes procesos y en la
obtención de resultados.
Al estar en plataforma SQL, garantiza
mayor seguridad y consistencia en los datos, se obliga
que sea ilimitado el número de usuarios conectados y hace
posible la utilización de servidores
remotos.
Todos los procesos están implementados con inicio
y final de transacciones, lo que garantiza la integridad de la
base de datos
ante fallos de corriente, cambios de voltaje o cualquier otra
eventualidad que provoque una falla en la operación del
sistema.
Al ser ASSETS una aplicación cliente-servidor
realiza una manipulación mínima de datos en el
sitio del cliente, todos los procesos se ejecutan en el servidor
viajando al usuario las respuestas a cada uno de los procesos, lo
que garantiza por una parte, que la carga en la red no sea significativa,
permitiendo tener mayor número de usuarios conectados y,
por otra, abarata los costos, dado que el hardware en el puesto del
cliente no tiene grandes exigencias en cuanto a
recursos.[2]
Requerimientos
del Sistema
ServidorEquipo: Intel® o compatible
Pentium III 800
MHz o superior.
Memoria: 128 MB RAM como
mínimo (se recomienda 256 o más)
Disco duro: 1 GByte como mínimo
Microsoft Windows NT
Server 4.0 (Service pack 5) o superior
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