- Estudio Básico de la
Organización bajo el enfoque de
Sistema - La Estructura
Organizacional - Características
de los Sistemas Organizacionales - Modelo de Sistemas
Integrados: Subsistemas de Objetivos, y
valores - Comparación
entre el Modelo de Sistemas Integrados y las Funciones
Administrativas - Relación
entre las Funciones Administrativas y el Análisis de
Gestión - Relación entre las Funciones
Administrativas y el Análisis de
Gestión - El analista de
Gestión (Papel del analista de Gestión) frente a
las funciones básicas
administrativas - Conclusión
Introducción
Esencialmente, la
organización nació de la necesidad humana de
cooperar. Los hombres se han visto obligados a cooperar para
obtener sus fines personales, por razón de sus
limitaciones físicas, biológicas,
sicológicas y sociales. En la mayor parte de los casos,
esta cooperación puede ser más productiva o menos
costosa si se dispone de una estructura de
organización.
Se dice que con buen personal
cualquier organización funciona. Se ha dicho, incluso, que
es conveniente mantener cierto grado de imprecisión en la
organización, pues de esta manera la gente se ve obligada
a colaborar para poder realizar
sus tareas. Con todo, es obvio que aún personas capaces
que deseen cooperar entre sí, trabajarán mucho mas
efectivamente si todos conocen el papel que deben cumplir y la
forma en que sus funciones se
relacionan unas con otras.
Este es un principio general, válido tanto en la
administración de empresas como en
cualquier institución.
Así, una estructura de organización debe
estar diseñada de manera que sea perfectamente claro para
todos quien debe realizar determinada tarea y quien es
responsable por determinados resultados; en esta forma se
eliminan las dificultades que ocasiona la imprecisión en
la asignación de responsabilidades y se logra un sistema de
comunicación y de toma de
decisiones que refleja y promueve los objetivos de
la
empresa.
Estudio
Básico de la Organización bajo el enfoque de
Sistema
Sistema Organizacional
El ser humano en si es un sistema, y como tal, vive
rodeado de sistemas que
varían en función de
su complejidad y actuación para con el medio, la premisa
básica para entender y analizar una organización es
tener una visión de sistema, por lo cual el enfoque
sistémico en su aplicación y análisis de una organización,
sostiene la aplicación del pensamiento
deductivo (ir de lo general a lo particular), es decir analizar
primero la organización como sistema para luego descender
a los detalles de los subsistemas. Con relación a esto,
Senn (1988) señala que al analizar una organización
se debe analizar el sistema organizacional como un todo y
después los detalles de los sistemas de
información.
Un Sistema Es un todo organizacional y unitario,
compuesto de dos o mas partes interdependientes, componentes o
subsistemas y delineados por limites identificables que lo
separan de su supra sistema ambiental.
Se considera la Organización como un sistema
socio técnico abierto integrado de varios subsistemas, con
estas perspectivas, una organización no es simplemente un
sistema técnico o social. Más bien, es la integración y estructuración de
actividades humanas entorno de varias
tecnologías.
La Organización es un sistema dinámico
constantemente en cambio y en
adaptación a las presiones internas y externas, y esta en
un proceso
continuo de evolución.
Chiavenato (2000) señala que las organizaciones
son un sistema de actividades, que están coordinadas y
tienen la finalidad de lograr un objetivo en
común: asi mismo, afirma que existe organización a
partir de la interacción de 2 o mas personas. Los
principales requisitos para la existencia de un sistema que sea
efectivo son los siguientes:
Hay personas capaces de comunicarse
Están dispuestas a actuar
conjuntamenteDesean obtener un objetivo en
común
Sistema Organizacional
Es un sistema compuesto de seres humanos, dinero,
materiales,
equipo, etc; relacionado con el logro de algún objetivo u
objetivos.
Los componentes básicos del sistema
organizacional son:
2) Especialización del
Trabajo.3) Cadena de mando.
Página siguiente |