El equipo de trabajo es el
conjunto de personas asignadas o autoasignadas, de acuerdo a
habilidades y competencias
específicas, para cumplir una determinada meta bajo la
conducción de un coordinador.
En los equipos de
trabajo debe haber una serie de características, las
cuales harán que se pueda alcanzar el objetivo
común de forma armónica:
1. Debe existir una integración
armónica de funciones y actividades desarrolladas por
diferentes personas.2. Para su implementación requiere que
las responsabilidades sean compartidas por sus
miembros.3. Necesita que las actividades desarrolladas
se realicen en forma coordinada.4. Necesita que los programas que se
planifiquen en equipo apunten a un objetivo
común.
Aprender a trabajar de forma efectiva como equipo
requiere su tiempo, dado
que se han de adquirir habilidades y capacidades especiales
necesarias para el desempeño armónico de su
labor
Cinco cuestiones a considerar en la formación de
equipos a la hora de poner en práctica propuestas de
aprendizaje
colaborativo en la formación de equipos de trabajo,
para que funcionen eficientemente y permitan el desarrollo del
aprendizaje
colaborativo. El aprendizaje
colaborativo es aquél que se desarrolla a partir de
propuestas de trabajo grupal. Para hacer referencia al trabajo en
equipo, la especialista Susan Ledlow considera necesario
establecer previamente la diferencia entro grupo y
equipo. Señala que un grupo es "un conjunto de personas
que se unen porque comparten algo en común". Lo que
comparten puede ser tan insignificante como el deseo de subir a
un ómnibus. En cambio,
señala Ledlow, un equipo es "un grupo de personas que
comparten un nombre, una misión,
una historia, un
conjunto de metas u objetivos y de
expectativas en común". Para que un grupo se transforme en
un equipo es necesario favorecer un proceso en el
cual se exploren y elaboren aspectos relacionados con los
siguientes conceptos:
Cohesión
Asignación de roles y normas.
Comunicación.
Definición de objetivos.
Interdependencia.
La cohesión Se refiere a la atracción que
ejerce la condición de ser miembro de un grupo. Los
grupos tienen
cohesión en la medida en que ser miembro de ellos sea
considerado algo positivo y los miembros se sienten
atraídos por el grupo. En los grupos que tienen asignada
una tarea, el concepto se puede
plantear desde dos perspectivas: cohesión social y
cohesión para una tarea. La cohesión social se
refiere a los lazos de atracción interpersonal que ligan a
los miembros del grupo. La cohesión para la tarea se
relaciona con el modo en que las aptitudes y habilidades del
grupo se conjugan para permitir un desempeño
óptimo. Existen actividades para la formación de
grupos con un componente de diversión o juego que
pueden ser de gran utilidad para
promover la cohesión social. Algunos ejemplos son:
diseñar un logotipo u otro clase de
identificación del equipo, compartir información sobre sus primeros trabajos, o
promover actividades que revelen las características en
común de los integrantes. Para desarrollar la
cohesión para las tareas, resulta útil realizar
actividades que permitan a los miembros del grupo evaluar sus
respectivas habilidades, fortalezas y debilidades.
La asignación de roles y normas Con el transcurso
del tiempo, todos los grupos asignan roles a sus integrantes y
establecen normas aunque esto no se discuta
explícitamente. Las normas son las reglas que gobiernan el
comportamiento
de los miembros del grupo. Atenerse a roles explícitamente
definidos permite al grupo realizar las tareas de modo eficiente.
Cuando se trabaja en el aula con grupos, en muchas oportunidades
los roles y las normas que rigen su funcionamiento son impuestas
por el docente. Sin embargo, puede resultar positivo realizar
actividades en las cuales se discutan y acuerden los roles y
normas del grupo para garantizar su apropiación por parte
de los integrantes. En este sentido, muchos docentes
proponen a los grupos que elaboren sus propias reglas o
establezcan un "código
de cooperación". Respecto de los roles, algunos sugieren
que los alumnos identifiquen cuáles son los roles
necesarios para llevar adelante un tarea y se encarguen de
distribuirlos entre los miembros del equipo.
La comunicación Una buena comunicación
interpersonal es vital para el desarrollo de cualquier tipo de
tarea. Los grupos pueden tener estilos de funcionamiento que
faciliten o que obstaculicen la
comunicación. Se pueden realizar actividades en donde
se analicen estos estilos. Algunos especialistas sugieren
realizar ejercicios donde los integrantes deban escuchar a los
demás y dar y recibir información.
La definición de objetivos Es muy importante que
los integrantes del equipo tengan objetivos en común en
relación con el trabajo del
equipo y que cada uno pueda explicitar claramente cuáles
son sus objetivos individuales. Para ello se sugiere asignar a
los grupos recién formados la tarea de definir su
misión y sus objetivos, teniendo en cuenta que los
objetivos compartidos son una de las propiedades definitorias del
concepto "equipo".
La interdependencia positiva El aprendizaje colaborativo
se caracteriza por la interdependencia positiva entre las
personas participantes en un equipo, quienes son responsables
tanto de su propio aprendizaje como del aprendizaje del equipo en
general. Sus miembros se necesitan unos a otros y cada estudiante
aprende de los demás compañeros con los que
interactúa día a día. Para que los
integrantes tomen conciencia y
experimenten lo que significa la interdependencia, algunos
docentes sugieren poner en práctica un ejercicio
denominado "Supervivencia en una isla" en el que los
compañeros de equipo deben imaginar cuáles son los
elementos que necesitarían para sobrevivir en una isla
desierta luego de un naufragio. Luego, deben realizar el mismo
análisis de modo grupal. En general, los
rankings grupales suelen ser más precisos que la
mayoría de los individuales.
Tener en cuenta estos elementos puede ser de gran
utilidad para pensar actividades tendientes a promover un
verdadero trabajo en equipo donde "el todo sea mucho más
que la suma de las partes".
Todos los integrantes del equipo deben saber que son
parte de un grupo; por lo mismo, deben cumplir cada uno su rol
sin perder la noción del equipo. Para ello, tienen que
reunir las siguientes características:
1. Ser capaces de poder
establecer relaciones satisfactorias con los integrantes del
equipo.
2. Ser leales consigo mismo y con los
demás.
3. Tener espíritu de autocrítica y de
crítica
constructiva.
4. Tener sentido de responsabilidad para cumplir con los
objetivos.
5. Tener capacidad de autodeterminación,
optimismo, iniciativa y tenacidad.
5. Tener inquietud de perfeccionamiento, para
la superación.
Funciones e
implicaciones
Cada miembro del equipo sabe exactamente qué se
espera de él y conoce las funciones de sus
compañeros. Un equipo actualiza constantemente sus
funciones y responsabilidades para adecuarlo a los cambios del
entorno, los objetivos y la tecnología. Un equipo
define los procedimientos y
políticas desde el primer momento. La
estructura
permite al equipo realizar satisfactoriamente las tareas que debe
manejar. Los responsables de los equipos tienen catalogados los
conocimientos y habilidades de sus miembros. Son conscientes de
los puntos fuertes y débiles de cada uno de modo que
puedan obtener lo mejor de las posibilidades individuales de cada
uno.
Los equipos comparten el liderazgo
entre sus miembros. Dan a cada individuo la
posibilidad de brillar como líderes. También
aceptan el papel de los Delegados formales, ya que éstos
apoyan los esfuerzos del equipo y respetan las
características de sus miembros. Un equipo necesita
objetivos claros. No basta saber lo que se deber hacer en cada
momento, sino para qué se hace, cuál es la
misión general del equipo y saber que los objetivos
compartidos producen compromisos.
La experimentación y la creatividad
son signos vitales
de un equipo. Un equipo asume riesgos
calculados al probar diferentes formas de hacer las cosas. Buscan
oportunidades de poner en práctica nuevos procesos y
técnicas. Un equipo tiene miembros que
trabajan con entusiasmo junto, con un alto grado de
participación y compromisos. Cada miembro encuentra que su
productividad
y motivación personal aumentan
al estar involucrados en una actividad común.
En todos los equipos existen desacuerdos. No es
necesariamente malo ni destructivo. Un equipo es capaz de
reconocer la existencia de un conflicto e
intentar resolverlos a través de discusiones reforzadas
por la confianza mutua. Los miembros de un equipo se hablan
directa y honestamente. Cada persona pide
sugerencias a los demás y las considera plenamente al
formar sus ideas. Los equipos tienen planteamientos estructurados
para resolver problemas y
tomar decisiones. Las decisiones se toman por consenso. Los
miembros del equipo se sienten libres de expresar sus
sentimientos, aunque aceptan las decisiones consensuadas
aún cuando en algún momento sean distintas a sus
criterios.
Un equipo debe examinar rutinariamente lo que hace. Si
aparecen problemas de rendimiento/productividad o de calidad, se deben
resolver antes de que sean importantes.
Desarrollo de
sistemas
Planteamiento de la situación
problemática
Se dice que todo problema aparece a raíz de una
dificultad; ésta se origina a partir de una necesidad, en
la cual aparecen dificultades sin resolver. De ahí, la
necesidad de hacer un planteamiento adecuado del problema a fin
de no confundir efectos secundarios del problema con la realidad
que se investiga. Por tanto, el planteamiento establece la
dirección del estudio para lograr ciertos
objetivos, de manera que los datos pertinentes
se recolectan teniendo en mente esos objetivos a fin de darles el
significado que corresponde.
No se pueden plantear una situación
problemática a espaldas de la realidad que se investiga.
Un problema investigable es un punto de conflicto conectado con
una situación de dificultad en la que hay una duda por
resolver y pueden preverse dos o más soluciones.
La descripción del problema es la
ambientación de la realidad del problema, en
relación con el medio dentro del cual aparece. Implica
conocimiento
más o menos adecuado a la realidad. La descripción
presenta todos aquellos puntos que unen circunstancias – problema
en relación con la
investigación. Cuando se describe un problema se hace
ambientación de todas aquellas características que
presentan incidencia en el tratamiento del problema.
El reconocimiento de una situación
problemática proporciona un punto de partida, pero antes
es necesario aislar, pensar y aclarar los hechos que originan el
problema. El investigador debe determinar límites
razonables, para lo cual puede descomponer la pregunta original
en varios interrogantes secundarios.
Cuando el investigador describe su problema presenta los
antecedentes del estudio, las teorías
en las que se basó y los supuestos básicos en los
que se apoya el enunciado del problema. Debe aclarar en
particular qué personas, situaciones, materiales,
factores y causas serán consideradas o no. Un enunciado
completo del problema incluye todos los hechos, relaciones y
explicaciones que sean importantes en la investigación. Hay que encuadrarlo en un
enunciado descriptivo o en una pregunta que indique con claridad
qué información ha de obtener el investigador para
resolver el problema.
Relación del problema en el
contexto de estudio
El flujo del planteamiento del
problema pone de manifiesto la necesidad que existe de
conectar una dificultad específica con una serie de
dificultades. Para determinar una dificultad específica en
su localización espacio-temporal dentro de la complejidad
de una situación problemática, se debe ir
seleccionando los diversos aspectos que inciden en ella; es
decir, individualizar los puntos de conflicto en la forma
más correcta posible.
Ante una dificultad problemática de posible
investigación, hay que ser plenamente objetivo; es
necesario tomarse el tiempo suficiente para entender y comprender
la complejidad de la dificultad. Conociendo el contexto o
circunstancias en el cual aparece la dificultad, se puede llegar
a determinar los factores de la realidad del problema y
así describir y formular adecuadamente el problema. Es
decir, las circunstancias presentan el contexto en el cual
aparece la dificultad, y ésta da origen y orienta al
problema. Por ello, el problema es la relación existente
entre dificultad y circunstancia.
Una vez concretados los puntos del conflicto conviene
juzgarlos no desde el punto de vista de si son buenos o malos,
sino en relación con la dificultad que se estudia. No se
trata de valorar la dificultad sino de enfrentarse a ella;
conviene por tanto mirar los puntos del conflicto en razón
de su proyección de los problemas de investigación.
Un punto de conflicto es la situación de dificultad ante
la que pueda uno encontrarse; no es un problema investigable a no
ser que haya duda acerca de la solución que conviene
aplicar.
Si ya se tiene o se ha determinado el modo como hay que
resolver el conflicto, no es necesario investigar más; es
decir, si obteniendo en la investigación el resultado que
sea, se va a tomar al final una decisión predeterminada
inicialmente,
Para que sea un problema investigable, un punto de
conflicto ha de implicar la existencia y conocimiento de dos
posibles soluciones o más, entre las que no hay una
preferencia específica, pues, de existir ésta,
¿qué fin tendría la investigación?, y
poder saber si podremos solucionar dicho problema.
Siempre para que un punto de conflicto sea un problema
investigable, habrá que encontrar diversas soluciones
posibles y tener una duda razonable sobre cuál es la
mejor; es decir, una duda que nos prepare para admitir que la
solución mejor es una de la cual no habríamos
sospechado al principio y cuya presencia resultó de la
investigación.
Detectado el punto de conflicto y sus posibles
soluciones, y si se presenta duda razonable sobre cuál
será la mejor, se estará frente a un problema
investigable. Por tanto, después de afrontar situaciones
de dificultad y de haber conocido diversos aspectos y observado
su contexto, debemos procurar detectar uno o más problemas
investigables. Al identificar el problema investigable adquirimos
un conocimiento nuevo frente a la situación de dificultad,
y ese conocimiento encauza hacia la solución del conflicto
planteado por la dificultad.
El investigador tiene que llegar a conocer mejor, en su
conjunto, la situación de dificultad que aquellas personas
que están dentro de ella. En este sentido es fundamental
la experiencia en el terreno o ciencia sobre
la cual se va a investigar.
Muchas veces ocurre que los problemas no son
investigables, es decir, se encuentran demasiado confusos debido
a que la situación de dificultad es extremadamente
complicada, tanto desde el punto de vista teórico como
práctico, hasta el punto que se hace imposible plantear un
problema investigable.
En relación con la descripción y
análisis de una situación problemática, se
sugiere tener en cuenta los siguientes aspectos:
a) Reunir los hechos en relación con el
problema.b) Determinar la importancia de los
hechos.c) Identificar las posibles relaciones
existentes entre los hechos que pudieran indicar la causa de
la dificultad.d) Proponer explicaciones de la causa de la
dificultad y determinar su importancia para el
problema.e) Encontrar, entre las explicaciones, aquellas
relaciones que permitan adquirir una visión más
amplia de la solución del problema.f) Hallar relaciones entre hechos y
explicaciones.g) Analizar los supuestos en que se apoyan los
elementos identificados.
Los elementos del problema son elementos aquellas
características de la situación problemática
imprescindibles para el enunciado del problema, es decir, sumados
los elementos del problema se tiene como resultado la estructura
de la descripción del problema.
Para poder abarcar la búsqueda de una
solución a un problema, el investigador debe precisar la
naturaleza y
las dimensiones del mismo. Para ello, se requiere reunir datos
que se puedan relacionar con el problema y posibles explicaciones
del mismo.
Para que la lista obtenida de los elementos del problema
adquiera verdadero significado, el investigador procurará
hallar las relaciones que existen entre los hechos, por una
parte, y entre las explicaciones por la otra, y tratará de
relacionar aquellos con éstas.
Después de enumerar los elementos que considere
más importantes y de procurar hallar las relaciones
existentes entre ellos, el investigador buscará datos que
le permitan confirmar sus hallazgos, verificar la exactitud de
sus conclusiones y determinar si no existen otros hechos,
explicaciones y relaciones.
Luego de incorporar nuevos datos a la lista de elementos
y eliminar los que considera carentes de importancia, el
investigador realizará un profundo examen de los supuestos
en que se basan los hechos, explicaciones y relaciones halladas,
para posteriormente plantear de una forma lógica
la situación problemática.
Análisis
del sistema actual
La función
del Análisis del sistema puede ser
dar soporte a las actividades de un negocio, o desarrollar un
producto que
pueda venderse para generar beneficios. Para conseguir este
objetivo, un Sistema basado en computadoras
por ejemplo hace uso de seis (6) elementos
fundamentales:
Software, que son Programas de computadora, con
estructuras de datos y su documentación que hacen
efectiva la logística metodología o controles
de requerimientos del Programa.Hardware, dispositivos electrónicos y
electromecánicos, que proporcionan capacidad de
cálculos y funciones rápidas, exactas y
efectivas (Computadoras, Censores, maquinarias, bombas,
lectores, etc.), que proporcionan una función externa
dentro de los Sistemas.Personal, son los operadores o usuarios directos de
las herramientas del Sistema.Base de Datos, una gran colección de
informaciones organizadas y enlazadas al Sistema a las que se
accede por medio del Software.Documentación, Manuales, formularios, y otra
información descriptiva que detalla o da instrucciones
sobre el empleo y operación del Programa.Procedimientos, o pasos que definen el uso
específico de cada uno de los elementos o componentes
del Sistema y las reglas de su manejo y
mantenimiento.
Un Análisis de Sistema se lleva a cabo teniendo
en cuenta los siguientes objetivos en mente:
Identifique las necesidades del Cliente en
función del sistema.Evalúe que conceptos tiene el cliente del
sistema para establecer su viabilidad.Realice un Análisis Técnico y
económico.Asigne funciones al Hardware, Software, personal,
base de datos, y otros elementos del Sistema.Establezca las restricciones de presupuestos y
planificación temporal.Cree una definición del sistema que forme el
fundamento de todo el trabajo de
Ingeniería.
Análisis Económico y
Técnico.
El análisis económico incluye lo que
llamamos, el análisis de costos –
beneficios, significa una valoración de la inversión económica comparado con
los beneficios que se obtendrán en la comercialización y utilidad del producto o
sistema.
Muchas veces en el desarrollo de Sistemas de
Computación estos son intangibles y resulta
un poco dificultoso evaluarlo, esto varia de acuerdo a la
características del Sistema. El análisis de costos
– beneficios es una fase muy importante de ella depende la
posibilidad de desarrollo del Proyecto.
En el Análisis Técnico, el Analista
evalúa los principios
técnicos del Sistema y al mismo tiempo recoge
información adicional sobre el rendimiento, fiabilidad,
características de mantenimiento
y productividad.
Los resultados obtenidos del análisis
técnico son la base para determinar sobre si continuar o
abandonar el proyecto, si hay riesgos de que no funcione, no
tenga el rendimiento deseado, o si las piezas no encajan
perfectamente unas con otras.
Análisis y
desarrollo de la mejor solución
El análisis se lleva a cabo para identificar
puntos débiles y fuertes del Sistema anteriormente
implantado. La evaluación
ocurre a lo largo de cualquiera de las siguientes cuatro
dimensiones:
Evaluación operacional:
Es el Momento en que sé evalúa la manera
en que funciona el Sistema, esto incluye su facilidad de uso,
Tiempo de respuesta ante una necesidad o proceso, como se adecuan
los formatos en que se presenta la Información, contabilidad
global y su nivel de Utilidad.
Impacto Organizacional:
Identifica y mide los beneficios operacionales para
la Empresa en
áreas tales como, Finanzas
(Costos, Ingresos y
Ganancias), eficiencia en el
desempeño laboral e impacto
competitivo, Impacto, rapidez y organización en el flujo de
Información interna y externa.
Desempeño del Desarrollo.
Es la evaluación del Proceso de desarrollo
adecuado tomando en cuentas ciertos
criterios como, Tiempo y esfuerzo en el desarrollo concuerden con
presupuesto y
estándares y otros criterios de Administración
de Proyectos. Además se incluyen la valoración
de los métodos y
herramientas
utilizados durante el desarrollo del Sistema.
Prueba de Sistemas.
Dependiendo del tamaño de la Empresa que usara
el Sistema y el riesgo asociado a
su uso, puede hacerse la elección de comenzar la
operación del Sistema solo en un área de la Empresa
(como una Prueba piloto), que puede llevarse a cabo en un
Departamento o con una o dos personas. Cuando se implanta un
nuevo sistema lo aconsejable es que el viejo y el nuevo funcionen
de manera simultánea o paralela con la finalidad de
comparar los resultados que ambos ofrecen en su operación,
además dar tiempo al personal para su entrenamiento y
adaptación al nuevo Sistema.
Durante el Proceso de Implantación y Prueba se
deben implementar todas las estrategias
posibles para garantizar que en el uso inicial del Sistema este
se encuentre libre de problemas lo cual se puede descubrir
durante este proceso y levar a cabo las correcciones de lugar
para su buen funcionamiento.
Desdichadamente la evaluación de Sistemas no
siempre recibe la atención que merece, sin embargo cuando se
lleva a cabo de manera adecuada proporciona muchas informaciones
que pueden ayudar a mejorar la efectividad de los esfuerzos de
desarrollo de aplicaciones futuras.
Para desarrollar la mejor solución hay que tomar
en cuenta una serie de parámetros, hay que ver si
existió un sistema anterior ejecutando la misma tarea, y
si es así, ver en que fallo ese sistema y por que no logro
conseguir alcanzar la tarea. Si no ha existido un sistema
anteriormente, entonces, se tendrá que desarrollar la
solución partiendo desde cero. Para ello debemos conocer,
con cuanto tiempo contamos para el desarrollo y que es lo que se
quiere lograr, enfocándolo desde diversas
perspectivas
Diseño del
sistema nuevo
El Diseño de
Sistemas se define el proceso de aplicar ciertas
técnicas y principios con el propósito de definir
un dispositivo, un proceso o un Sistema, con suficientes detalles
como para permitir su interpretación y realización
física.
La etapa del Diseño
del Sistema encierra cuatro etapas:
1. El diseño de los datos.
Trasforma el modelo de
dominio de la
información, creado durante el análisis, en las
estructuras de
datos necesarios para implementar el Software.
2. El Diseño Arquitectónico.
Define la relación entre cada uno de los
elementos estructurales del programa.
3. El Diseño de la Interfaz.
Describe como se comunica el Software consigo mismo, con
los sistemas que operan junto con el y con los operadores y
usuarios que lo emplean.
4. El Diseño de procedimientos.
Transforma elementos estructurales de la arquitectura del
programa. La importancia del Diseño del Software se puede
definir en una sola palabra Calidad , dentro del diseño es
donde se fomenta la calidad del Proyecto. El Diseño es la
única manera de materializar con precisión los
requerimientos del cliente.
El Diseño del Software es un proceso y un
modelado a la vez. El proceso de Diseño es un conjunto de
pasos repetitivos que permiten al diseñador describir
todos los aspectos del Sistema a construir. A lo largo del
diseño se evalúa la calidad del desarrollo del
proyecto con un conjunto de revisiones
técnicas:
El diseño debe implementar todos los requisitos
explícitos contenidos en el modelo de análisis y
debe acumular todos los requisitos implícitos que desea el
cliente. Debe ser una guía que puedan leer y entender los
que construyan el código y los que prueban y mantienen el
Software.
El Diseño debe proporcionar una completa idea de
lo que es el Software, enfocando los dominios de datos, funcional
y comportamiento desde el punto de vista de la
Implementación.
Ciclo de un sistema
Para evaluar la calidad de una presentación del
diseño, se deben establecer criterios técnicos para
un buen diseño como son:
Un diseño debe presentar una
organización jerárquica que haga un uso
inteligente del control entre los componentes del
software.El diseño debe ser modular, es decir, se debe
hacer una partición lógica del Software en
elementos que realicen funciones y subfunciones
especificas.Un diseño debe contener abstracciones de
datos y procedimientos.Debe producir módulos que presenten
características de funcionamiento
independiente.Debe conducir a interfaces que reduzcan la
complejidad de las conexiones entre los módulos y el
entorno exterior.Debe producir un diseño usando un
método que pudiera repetirse según la
información obtenida durante el análisis de
requisitos de Software.
Estos criterios no se consiguen por casualidad. El
proceso de Diseño del Software exige buena calidad a
través de la aplicación de principios fundamentales
de Diseño, Metodología sistemática y una
revisión exhaustiva.
Cuando se va a diseñar un Sistema de Computadoras
se debe tener presente que el proceso de un diseño
incluye, concebir y planear algo en la mente, así como
hacer un dibujo o
modelo o croquis.
Diseño de la Salida:
En este caso salida se refiere a los resultados e
informaciones generadas por el Sistema, Para la mayoría de
los usuarios la salida es la única razón para el
desarrollo de un Sistema y la base de evaluación de su
utilidad. Sin embargo cuando se realiza un sistema, como
analistas deben realizar lo siguiente:
Determine que información presentar. Decidir
si la información será presentada en forma
visual, verbal o impresora y seleccionar el medio de
salida.Disponga la presentación de la
información en un formato aceptable.Decida como distribuir la salida entre los posibles
destinatarios.
Diseño de Archivos:
Incluye decisiones con respecto a la naturaleza y
contenido del propio archivo, como si
se fuera a emplear para guardar detalles de las transacciones,
datos históricos, o información de referencia.
Entre las decisiones que se toman durante el diseño de
archivos, se encuentran las siguientes:
Los datos que deben incluirse en el formato de
registros contenidos en el archivo.La longitud de cada registro, con base en las
características de los datos que contenga.La secuencia a disposición de los registros
dentro del archivo (La estructura de almacenamiento que puede
ser secuencial, indexada o relativa).
No todos los sistemas requieren del diseño de
todos los archivos, ya que la mayoría de ellos pueden
utilizar los del viejo Sistema y solo tenga que enlazarse el
nuevo Sistema al Archivo maestro donde se encuentran los registros.
Diseño de Interacciones con la Base de
Datos:
La mayoría de los sistemas de
información ya sean implantado en sistemas de
cómputos grandes o pequeños, utilizan una base de
datos que pueden abarcar varias aplicaciones, por esta
razón estos sistemas utilizan u administrador de
base de datos, en este caso el diseñador no construye la
base de datos sino que consulta a su administrador para ponerse
de acuerdo en el uso de esta en el sistema.
Herramientas para el Diseño de
Sistemas:
Apoyan el proceso de formular las características
que el sistema debe tener para satisfacer los requerimientos
detectados durante las actividades del
análisis:
Herramientas de especificación:
Apoyan el proceso de formular las características
que debe tener una aplicación, tales como entradas,
Salidas, procesamiento y especificaciones de control. Muchas
incluyen herramientas para crear especificaciones de
datos.
Herramientas para presentación:
Se utilizan para describir la posición de datos,
mensajes y encabezados sobre las pantallas de las terminales,
reportes y otros medios de
entrada y salida.
Herramientas para el desarrollo de Sistemas:
Estas herramientas nos ayudan como analistas a trasladar
diseños en aplicaciones funcionales.
Herramientas para Ingeniería de
Software:
Apoyan el Proceso de formular diseños de
Software, incluyendo procedimientos y controles, así como
la documentación correspondiente.
Generadores de códigos:
Producen el código fuente y las aplicaciones a
partir de especificaciones funcionales bien
articuladas.
Herramientas para pruebas:
Apoyan la fase de la evaluación de un Sistema o
de partes del mismo contra las especificaciones. Incluyen
facilidades para examinar la correcta operación del
Sistema así como el grado de perfección alcanzado
en comparación con las expectativas.
La revolución
del procesamiento de
datos de manera computarizada, junto con las prácticas
de Diseño sofisticadas están cambiando de forma
dramática la manera en que se trasladan las
especificaciones de Diseño de Sistemas de
Información funcionales.
Desarrollo y
evaluación del sistema nuevo
Identificación de Necesidades
Es el primer paso del análisis del sistema, en
este proceso en Analista se reúne con el cliente y/o
usuario (un representante institucional, departamental o cliente
particular), e identifican las metas globales, se analizan las
perspectivas del cliente, sus necesidades y requerimientos, sobre
la planificación temporal y presupuestal,
líneas de mercadeo y otros
puntos que puedan ayudar a la identificación y desarrollo
del proyecto.
Algunos autores suelen llamar a esta parte ¨
Análisis de Requisitos ¨ y lo dividen en cinco
partes:
Reconocimiento del problema.
Evaluación y Síntesis.
Modelado.
Especificación.
Revisión.
Antes de su reunión con el analista, el cliente
prepara un documento conceptual del proyecto, aunque es
recomendable que este se elabore durante la comunicación
Cliente – analista, ya que de hacerlo el cliente solo de
todas maneras tendría que ser modificado, durante la
identificación de las necesidades.
Estudio de Viabilidad
Muchas veces cuando se emprende el desarrollo de un
proyecto de Sistemas los recursos y el
tiempo no son realistas para su materialización sin tener
pérdidas económicas y frustración
profesional. La viabilidad y el análisis de riesgos
están relacionados de muchas maneras, si el riesgo del
proyecto es alto, la viabilidad de producir software de calidad
se reduce, sin embargo se deben tomar en cuenta cuatro
áreas principales de interés:
Viabilidad económica
Una evaluación de los costos de desarrollo,
comparados con los ingresos netos o beneficios obtenidos del
producto o Sistema desarrollado.
Viabilidad Técnica
Un estudio de funciones, rendimiento y restricciones que
puedan afectar la realización de un sistema
aceptable.
Viabilidad Legal
Es determinar cualquier posibilidad de
infracción, violación o responsabilidad legal en
que se podría incurrir al desarrollar el
Sistema.
Alternativas
Una evaluación de los enfoques alternativos del
desarrollo del producto o Sistema, es decir analizar si existe
otra forma de desarrollar el sistema.
Una vez desarrollado el nuevo sistema y puesto en
ejecución se procede a la evaluación, tomando como
marco referencial el sistema anterior y los objetivos propuesto,
de esta forma conoceremos si en realidad hemos mejorado la
situación del sistema.
La ejecución
Es la última fase del desarrollo de Sistemas. Es
el proceso instalar equipos o Software nuevo, como resultado de
un análisis y diseño previo como resultado de la
sustitución o mejoramiento de la forma de llevar a cavo un
proceso automatizado.
Al Implantar un Sistema de
Información lo primero que debemos hacer es
asegurarnos que el Sistema sea operacional o sea que funcione de
acuerdo a los requerimientos del análisis y permitir que
los usuarios puedan operarlo.
Conclusión
En una organización o Empresa, el análisis y
Diseño de Sistemas, es el proceso de estudiar su
Situación con la finalidad de observar como trabaja y
decidir si es necesario realizar una mejora; el encargado de
llevar a cabo estas tareas es el analista de sistemas.
Antes de comenzar con el desarrollo de cualquier
proyecto, se conduce un estudio de Sistemas para detectar todos
los detalles de la situación actual de la empresa. La
información reunida con este estudio sirve como base para
crear varias estrategias de Diseño. Los administradores
deciden que estrategias seguir. Los Gerentes, empleados y otros
usuarios finales que se familiarizan cada vez mas con el uso de
computadoras están teniendo un papel muy importante en el
desarrollo de sistemas.
Todas las organizaciones
son Sistemas que actúan de manera reciproca con su
medio ambiente
recibiendo entradas y produciendo salidas. Los Sistemas que
pueden estar formados por otros Sistemas de denominan
Sub-sistemas y funcionan para alcanzar los fines de su
Implantación.
Si vamos a lo humano, podemos ver que el trabajo en
equipo interdisciplinario es un sistema en el cual, varias
personas de distintas disciplinas científicas o
empíricas, se unen para buscar la solución a una
situación problemática.
Todo esto, entendiéndose un sistema como un
conjuntote partes o elementos, que se interrelacionan de manera
directa e indirecta para lograr un trabajo u objetivo.
Autor:
Jesús
Sánchez
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