HERRAMIENTAS – TOOL
De ella se despliegan:
Ortografía: Spelling
Referencia: Reference
Comprobación de errores: Error
Checking
Área de trabajo
compartido: Shared Workspace
Compartir libros: Share
bocks
Control de cambios: Exchange control
Comparar y combinar libros: Compare and Merge
Workbooks
Proteger: Protect
Colaboración en línea: Online
collaboration
Buscar objetivo:
Search target
Escenarios: Scenarios
Auditoria de formulas: Audit of formulas
Macro: Macro
Complementos: Accessories
Opciones de autocorrección: AutoCorrect
Options
Personalizar: Customize
Opciones: Options
Datos –
data
Es un conjunto de información que está almacenada en
forma sistemática, de manera tal que los datos que la
conforman puedan ser utilizados en forma fragmentada cuando sea
necesario.
DATOS – DATA
De ella despliegan:
Ordenar: Sort
Filtro: Filter
Formulario: Form
La hoja de
cálculo: The spreadsheet
Subtotales: Subtotals
Validación: Validation
Tabla Table.: Texto de
columnas: Text columns
Consolidar: Consolidate
Agrupar y esquema: Group and Outline
Informe de tablas y gráficos dinámicos: PivotTable and
PivotChart
Obtener datos externos: External Data:
Lista: List
XML: XML
Actualizar datos: Update
Ventana –
windows
Muestra los comandos para
gestionar el manejo de varias ventanas de documento manejo
simultáneamente:
VENTANA – WINDOWS
De ella despliegan:
Nueva ventana: New window
Organizar: Organize
Comparar en paralelos: Compare in parallel
Ocultar: Hide
Mostrar: Show
Dividir: Split
Inmovilizar paneles: Freeze Panes
Ayuda –
help
Da acceso al menú de ayuda que permite consultar
de diferentes maneras.
AYUDA – HELP
De ella despliegan:
Ayuda de Microsoft
Office
excel:
Microsoft Office Excel Help
Mostrar el ayudante de office: Show the Office
Assistant
Microsoft office online: Microsoft Office
Online
Póngase en contacto con nosotros: Contact
us
Buscar actualizaciones: Updates
Detectar y reparar: Detect and Repair
Activar producto:
Activate Product
Opciones de comentario del cliente: Customer
Feedback Options
Acerca de Microsoft office excel: About
Microsoft Office Excel
DEFINICION DESPLIEGUES DE ARCHIVO
NUEVO: nos permite elaborar un nuevo
documento
ABRIR: este botón nos ayuda a abrir los
archivos
CERRAR: el cual nos permite cerrar cualquier ventana y
también se encuentra al lado derecho de la barra de
titulo.
GUARDAR: este botón nos permite guardar los
cambios que vamos haciendo en algún documento con el fin
de no perder lo efectuado en caso de irse luz.
GUARDAR COMO: le damos guardar como, seleccionamos la
carpeta donde vamos a guardar y le damos un nombre y Lugo lo
guardamos
GUARDAR COMO PAGINA WEB: Guardar un
documento como pagina web.
GUARDAR AREA DE TRABAJO:
PERMISO: permite entrar al documento sin restringir su
uso, además también permite bloquearlo si
queremos.
AREA DE IMPRESIÓN: permite seleccionar la parte o
area que queramos imprimir:
VISTA PREVIA PAGINA WEB: este botón nos permite
visualizar el documento como si estuviera impreso.
CONFIGURAR LA PAGINA: es la forma como uno acondiciona
las paginas, borde, cambiar la orientación en la hoja,
cambiar tamaño del papel.
VISTA PRELIMINAR: Para revisar el orden del documento y
la cantidad de espacio que se va a utilizar.
IMPRIMIR: este botón nos permite preparar los
archivos o
documentos
para la impresión.
ENVIAR A: Para trasladar algún archivo hacia un
correo electrónico
PROPIEDADES: permite modificar el libro
según se requiera.
DEFINICIONES DE DESPLIEGUE DE EDICION
DESHACER ESCRITURA: con
este botón deshacemos lo que hemos hecho
REPETIR ESCRITURA: permite repetir lo que hemos
hecho.
CORTAR: con este botón cortamos lo
seleccionado.
COPIAR: con este botón copiamos lo
seleccionado.
PORTAPAPELES OFFICE: permite copiar varios elementos de
texto y gráficos de documentos de Office u otros programas y
pegarlos en otro documento de Office
PEGAR: con este botón pegamos lo copiado
más rápidamente que con el comando control sostenido
+V.
PEGAR COMO HIPERVINCULO: Manejo de archivos
Combinaciones de teclas
PEGADO ESPECIAL: Cuando estamos trabajando en un
documento de Word y
queremos pegar algo copiado de otro documento, de alguna
página de Internet
BORRAR: Borramos los caracteres
SELECCIONAR TODO: Para cambios generales para documentos
en Word.
BUSCAR: Nos brida la opción de buscar documentos
ya sea: solo, palabras completas o coincidir mayúsculas
y/o minúsculas.
REEMPLAZAR: En la persiana reemplazar digitamos la
palabra que deseamos cambiar, damos clic en reemplazar o
reemplazamos todo.
IR A: Para trasladar cierto párrafo
a la posición que se desee
OBJETO: Es el texto del vínculo, es el nombre del
archivo vinculado.
DEFICION DESPLIEGUE DE VER
NORMAL: es aquello donde se utiliza el texto o imagen que
conforma la diapositiva y donde se le pueda adicionar notas a la
diapositiva.
PANEL DE TAREAS: En ella llevamos a cabo la
elaboración del documento.
BARRA DE HERRAMIENTAS:
Nos permite disponer de las diferentes herramientas que
disponen.
PANTALLA COMPLETA: Amplia la imagen de la
pantalla
ZOOM: Permite al desplegar su persiana el tamaño
de la página.
DEFINICION DESPLIEGUE INSERTAR
Fila: permite insertar una o varias celdas dispuestas en
sentido horizontal.
Columna: permite insertar una o varias celdas dispuestas
en sentido vertical.
Celda: permite insertar una celda y en ella se
introducir los gráficos, ya se trate de texto,
números, fecha u otros datos. Una celda se nombra mediante
el nombre de la columna, seguido del nombre de la fila. Por
ejemplo, la celda que es la intersección de la fila 29 con
la columna F, se denomina F29.:
IMAGEN: Nos permite agregar una imagen al trabajo que
estemos realizando.
DIAGRAMA: Nos permite agregar un tipo diagrama al
texto.
ARCHIVO: Es cualquier información: imágenes,
textos, sonidos, videos, a los cuales se les asigna un
nombre.
OBJETOS: Permite crear un documento en el mismo
trabajo.
HIPERVINCULO: Nos permite crear un enlace con una
página
web.
DEFINICION DESPLIEGUE DE FORMATO
Celda: Es la intersección de una fila y una
columna y en ella se introducen los gráficos, ya se trate
de texto, números, fecha u otros datos. Una celda se
nombra mediante el nombre de la columna, seguido del nombre de la
fila. Por ejemplo, la celda que es la intersección de la
fila 29 con la columna F, se denomina F29.
Fila: Es un conjunto de varias celdas dispuestas en
sentido horizontal.
Columna: Es un conjunto de varias celdas dispuestas en
sentido vertical.
DEFINICION DE DESPLIEGUE DE HERRAMIENTAS
ORTOGRAFIA: Es para corregir la ortografía del texto.
REFERENCIA: Para buscar cualquier tipo de
información
CONTROL DE CAMBIOS: Cambia a seleccionar el
texto
COMPARTIR Y COMBINAR LIBROS:
DEFINICION DE DESPLIEGUE DE DATOS
Ordenar: Organiza la información de las filas o
listas seleccionadas por orden alfabético, numérico
o por fechas.
Filtro Permite Filtrar o seleccionar sólo los
elementos que desea mostrar de una lista
Formulario: Puede también mostrar un formulario
de datos en un cuadro de diálogo.
La hoja de cálculo:
Permite la manipulación de los datos
ingresados.
Subtotales: Subtotals
Validación: agregar, eliminar y buscar los
registros de
una lista o una base de datos.
Además, permite validar, es decir, define qué datos
son válidos para celdas individuales o rangos de celdas;
restringe la entrada de datos a un tipo particular como
números enteros, números decimales o texto y
establece límites
para las entradas válidas.
Texto en columna: Está siempre arriba y nombra a
las columnas mediante letras, que en el caso de Excel 2000 van
desde la A hasta la IV. Luego de la columna Z viene la AA, AB,
AC, etc.; luego de la AZ viene la BA, la BB, la BC, etc.; y
así sucesivamente.
DEFINICION DE DESPLIEGUE DE VENTANA
NUEVA VENTANA: Nos permite comparar el texto con la
creación de otra ventana.
ORGANIZAR TODO: Organiza la información de las
filas o listas seleccionadas por orden alfabético,
numérico o por fechas.
COMPARAR EN PARALELO CON:
DIVIDIR: Divide el documento en dos partes
3) como cambiarle el nombre a una hoja Excel:
ABRIR UN DOCUMENTO EN EXCEL
DONDE ESTA EL NUMERO DE HOJAS LE DAMOS CLIC
DERECHOLUEGO HACEMOS CLIC EN CAMBIAR NOMBRE
POR ULTIMO LE DAMOS CLIC AFUERA
Funciones
importantes de la hoja de cálculo
FUNCIONES | DESCRIPCION | ||
FECHA Y HORA | Esta categoría ofrece al usuario un total Así, la mayoría de funciones de | ||
ESTADISTICAS | Excel dispone de 78 funciones estadísticas predeterminadas, que | ||
BUSQUEDA Y REFERENCIA | Esta categoría está formada por | ||
BASE DE DATOS | En el punto 8.4 de esta unidad didáctica aprenderemos a utilizar Todas estas funciones utilizan tres argumentos: el Las operaciones calculan valores como el promedio, | ||
TEXTO Y DATOS | Las funciones incluidas en esta categoría | ||
LOGICAS | A veces la información que deseamos mostrar – VERDADERO (): devuelve el valor – FALSO (): devuelve el valor lógico Y (valor_lógico1; Condición; valor_si_verdadero; – NO (valor_lógico): devuelve – O(valor_lógico1; Es preciso comentar que es con estas funciones | ||
INFORMACION | Esta categoría de funciones obtiene | ||
INGENIERIA | La categoría de ingeniería incluye funciones para | ||
EXTERNAS | Además de todas las que acabamos de |
Autor:
Luz Marina Rojas
Pérez
Técnico en sistemas
Presentado a la instructora: Elsa
Zabaleta
SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE
SENA
OCAÑA
18 – 09 – 2009
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