Proceso de las transacciones de compra y venta de la empresa Danjo Ingenieria & Construccion SAC (página 5)

Fecha de Actualización:
Octubre-2007.

• NORMAS INTERNACIONALES DE INFORMACIÓN
  FINANCIERA

NORMAS INTERNACIONALES DE
INFORMACIÓN FINANCIERA – NIIF

• PLAN CONTABLE GENERAL REVISADO

La base de la contabilidad
son los registros
contables. Dichos registros se llevan a cabo en base al Plan Contable
General revisado.

Sin este documento, los registros serán no
uniformes, confusos, sin lógica
y sin sentido. Esta es una norma trascendental para el trabajo
contable.

El Plan Contable General Revisado rige desde el
ejercicio económico de 1985, fue dispuesto mediante
Resolución CONASEV No. 006-84-EFC/94.10. Este documento
constituye un importante elemento dentro del Sistema Contable
Nacional..

El Plan Contable General Revisado, se define como el
conjunto de cuentas
normalizadas bajo las que se clasifican y codifican las
diferentes transacciones efectuadas por una entidad. La principal
característica de un plan contable ha de ser su
generalidad, en el sentido de que contemple de un modo
genérico la totalidad de operaciones que
deban ser objeto de registro
contable.

El Plan Contable General, surge sobre la base de una
necesidad básica de homogeneizar el lenguaje
contable empleado en el país, y se da a través del
Decreto Ley 20172 Sistema
Uniforme de Contabilidad para Empresas teniendo
como base el Plan Contable General y que las empresas registraron
sus operaciones base este Plan Contable a partir del
01.01.1974.

Empleo del Plan Contable General
Revisado

Se emplearán cuentas
contables desagregadas a nivel de:

(1) Tres (3) dígitos como mínimo, para los
deudores tributarios que en el ejercicio anterior hayan obtenido
ingresos
brutos hasta cien (100) UITs; y,

(2) Cuatro (4) dígitos como mínimo, para
los deudores tributarios que en el ejercicio anterior hayan
obtenido ingresos brutos mayores a cien (100) UITs.

La utilización del Plan Contable General Revisado
no será de aplicación en aquellos casos en que, por
norma especial, los deudores tributarios se encuentren obligados
a emplear un Plan Contable, Manual de
Contabilidad u otro similar distinto, en cuyo caso deberán
utilizar estos últimos.

• REGLAMENTO DE INFORMACIÓN
  FINANCIERA

Este documento contiene las normas que deben
observar las empresas en la preparación y
presentación de la información financiera, con el objeto de
que dicha información reúna las cualidades
mínimas de conformidad con los Principios de
Contabilidad Generalmente Aceptados.

El Reglamento comprende el marco conceptual y las normas
para la presentación y preparación de los estados
financieros, el Informe de
Gerencia y las
disposiciones aplicables a los estados financieros
auditados.

Es parte integrante del presente Reglamento, el Manual
para la Preparación de los Estados Financieros (Manual) el
cual describe en forma didáctica el contenido de las cuentas y/o
partidas de los estados financieros, las revelaciones que deben
considerar en la elaboración de las notas, la forma de
elaborar el Informe de Gerencia, así como aquellos
aspectos que deben ser considerados en la información
financiera auditada, incluyendo finalmente los modelos de
presentación de información financiera y un
glosario de
términos.

Los estados financieros deben ser preparados y
presentados de acuerdo con los Principios de
Contabilidad Generalmente Aceptados, normas contables
establecidas por los Órganos de Supervisión y Control y las
normas del presente Reglamento.

Los Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados
están contenidos en las Normas
Internacionales de Contabilidad (NIC)
oficializadas y vigentes en el Perú y comprenden
también los pronunciamientos técnicos emitidos por
la profesión contable en el Perú.

En aquellas circunstancias que determinados procedimientos
operativos contables no estén específicamente
normados en alguna de las NIC, deberá aplicarse los
criterios expuestos en el marco conceptual de dichas normas,
pudiéndose apoyar en procedimientos similares o
específicos considerados en los Principios de Contabilidad
aplicados en los Estados Unidos de
Norteamérica.

La información contenida en el Reglamento de
Información Financiera, se encuentra detallada en el
Manual para la preparación de información
financiera.

• MÉTODO MONISTA DE REGISTRO
  CONTABLE

Este método de
registro contable exige básicamente la utilización
de un solo juego de
libros para la
contabilidad
financiera y para la contabilidad analítica de
explotación (costos).

Este método de registro tiene las siguientes
características: requiere de un solo juego de libros como
lo hemos indicado, el control de
inventarios se realiza a través de las cuentas de
existencias (clase 2 del
Plan contable de las empresas); y, existe una cuenta de enlace,
entre la contabilidad financiera y la analítica de
explotación, identificada como 79 Cargas imputables a
cuenta de costos.

El método monista requiere dos asientos contables
simultáneos para concretarse, el asiento contable por
naturaleza y
el asiento contable por destino

• MÉTODO DUALISTA DE REGISTRO
  CONTABLE

El método de registro dualista exige
básicamente la utilización de dos juegos de
libros, uno para la contabilidad financiera y otro para la
contabilidad analítica de explotación.

Este método dispone de las siguientes
características: requiere dos juegos de libros; el control
de los inventarios, se
realiza a través de las cuenta de inventarios permanentes
de la contabilidad analítica de explotación; y, si
bien en este método, la contabilidad financiera y la
contabilidad analítica de explotación, utilizan
libros en forma particular, no quiere decir que sean totalmente
aislados, dado que presenta por lo menos algunas cuentas que los
relacionan en alguna forma, esta cuenta o cuentas se les denomina
Cuentas reflejas, que cual un espejo, busca reflejar los
movimientos de un sistema en el otro.

• PROCESO DE LA CONTABILIZACIÓN DE LAS
  TRANSACCIONES

La mayoría de actividades profesionales son
procesos. La
contabilidad no se aparta de este principio, se lleva a cabo
mediante un proceso.

La contabilidad de las empresas, es básicamente
un sistema. Dicho sistema tiene varios elementos, como las
personas, las normas, los recursos materiales y
financieros dedicados a la actividad contable, pero
también los procesos, procedimientos, técnicas y
prácticas.

En relación con el proceso, tenemos que indicar
que el proceso contable es un conjunto de fases, ordenadas
secuenciadamente, concatenadas para obtener un producto final
en las mejores condiciones.

El proceso contable de cualquier empresa, dispone
del siguiente proceso:

• PROCEDIMIENTOS, TÉCNICAS Y PRACTICAS
  CONTABLES

La contabilidad como proceso, no se ejecuta en forma
directa, se da en el contexto de procedimientos, técnicas
y prácticas contables. El
conocimiento y aplicación de dichos elementos es
fundamental en el campo de desarrollo de
la profesión contable.

Como consecuencia de aplicar las fases del proceso
contable de una empresa se
tiene que concretar los procedimientos, técnicas y
prácticas de contabilización de las
transacciones.

Los procedimientos son actividades generales que
involucran a las técnicas y prácticas
contables.

Las técnicas contables son formas
específicas de hacer los registros contables con la
destreza y dominio que exige
la profesión.

Las prácticas son aquellos pasos y detalles que
tienen que aplicarse para concretar los registros y otros
aspectos de la contabilización de las
transacciones.

• REGISTRO COMPUTARIZADO DE LAS
  TRANSACCIONES

La importancia de la contabilidad computarizada es que
es más veloz; ya que por medio de la creación del
software o
programas
creados en el computador se
pueden realizar labores hasta antes propias de los contadores. Se
puede proporcionar información con mayor rapidez que uno
manual, por que la computadora
realiza en forma instantánea tareas que consumen mucho
tiempo cuando
se hacen en forma manual; Se puede manejar un volumen de
operaciones mayor; Se reduce mucho el número de errores,
por que la computadora
hace los cálculos con mayor exactitud que un ser humano;
El uso de la computadora asegura cada asiento con exactitud, esto
evita errores, como el doble pase, el pase a una cuenta
equivocada, pasar un débito como un crédito
o viceversa, y pasar una cantidad equivocada.

En un sistema de contabilidad
computarizado, los informes se
pueden producir automáticamente, tales como: Diarios,
Mayores, Estados Financieros, e Informes Especiales que ayuden a
la
administración a tomar decisiones.

Mediante la contabilidad computarizada la labor del
contador es prácticamente intelectual. El contador nada
mas deberá asegurarse de que la configuración y
entrada de una transacción sean conectadas, el sistema
hará el resto.

Sistema contable
que se implementan dentro de una empresa

La contabilidad financiera:

Es una técnica que se utiliza para producir
sistemática y estructuradamente información
cuantitativa expresada en unidades monetarias de las
transacciones que realiza una entidad económica y de
ciertos eventos
económicos identificables que la afectan, con el objeto de
facilitar a los diversos interesados el tomar decisiones en
relación con dicha entidad económica.

La Contabilidad de
Costos:

Es un sistema de
información que clasifica, acumula, controla y asigna
los costos para determinar los costos de actividades, procesos y
productos y
con ello facilitar la toma de
decisiones, la planeación
y el control
administrativo. Los informes de costos son muy útiles
también para la planeación y selección
de alternativas ante una situación dada.

La contabilidad
Administrativa:

Es la manera más directa a una información
preparada y presentada para ser utilizada por las personas que
internamente en la entidad, día a día, deben tomar
decisiones respecto a la administración de ésta (directores,
gerentes, administradores, funcionarios, etc.). Esta contabilidad
la llevan toas las empresas.

MANTENIMIENTO DE ÁREAS Y PERIODOS DE
TRABAJO

PARÁMETROS  INICIALES

Para utilizar el Siscont Profesional de manera
óptima, debemos de seguir el siguiente orden:

Primero: Ir al  menú Utilitarios e
ingresar en los siguientes comandos:

• Cambio de Mes

• Selección de Empresas

• Mantenimiento de Archivos

• Datos Generales de la Empresa

PLAN DE CUENTAS

De acuerdo a las disposiciones legales pertinentes, las
empresas de acuerdo a su actividad establecen sus planes de
cuentas. Los códigos y su nomenclatura se
precisan en la lista de cuentas del Plan Contable.

El Sistema nos presenta los siguientes
campos:

TABLAS AUXILIARES

El sistema utiliza las siguientes  Tablas
Auxiliares:

• Orígenes

• Tipo de Documento

• Proveedores/Clientes/…

• Tipo de Cambio Diario

• Cobradores

• Zonas

• Parámetros de Cuenta

INGRESO DE COMPROBANTES (VOUCHERS)

Es el comprobante de ingreso de diario que contiene dos
o mas registros por cada operaciones realizadas en la empresa.
Comprende los siguientes procesos:

INFORMES  CONTABLES  

Son todos aquellos informes oficiales provenientes de
los registros de voucher en un sistema mecanizado que sirve de
sustento para las entidades de control y fiscalizadoras. Los
libros contables principales son:

• Libro Diario

• Libro Mayor

• Libro Caja y Bancos

INFORME DE REGISTROS AUXILIARES

El sistema también contempla los libros
auxiliares, siendo estos los siguientes:

• Libro Compras

• Libro Ventas

• Libro Retenciones

• Libro Banco y Conciliación

ESTADOS FINANCIEROS 

Son los documentos que
debe preparar contabilidad al terminar un período
económico, a fin de conocer la situación financiera
y los resultados económicos obtenidos en las actividades
de la empresa. Entre estos documentos tenemos los
siguientes:

• Hoja de trabajo de Sumas y Saldos

• Hoja de trabajo de 10 columnas

• Balance de Estado de Resultados y Ratios
  Financieros

GESTIÓN FINANCIERA 

Son todos aquellos informes  provenientes de los
registros de voucher en un sistema mecanizado que sirven 
para la gestión
de las áreas financiera, créditos y cobranzas, caja y
tesorería.

• Informes Financieros

• Tesorería

• Caja Chica

• Créditos y Cobranzas

Gestión de Negocio

Nos muestra el manejo
de las unidades de negocio dentro de la empresa, la
asignación de gastos y el
resultado operacional.

• Unidades de negocio (C.Costo)

• Clasificar cuentas

• Resultado operacional

• Gastos por unidad de negocio
  (C.C.)

• Saldo por cuentas

• Presupuesto

• Control presupuestal

Informes Gerenciales 

Nos muestra informes relacionados con al gestión
de la empresa, informes que se deben utilizar en la toma de
decisiones en la empresa.

• Informe Diario de Gestión

• Balance Clasificado

• Flujo de Caja

• Cuentas Vencidas y Vigentes

• Saldo de Bancos

• Cheques Girados

• Resultado Operacional

• Control Presupuestal

Utilitarios 

Nos muestra informes relacionados con al gestión
de la empresa, informes que se deben utilizar en la toma de
decisiones en la empresa.

• Seguridad de la información

• Formatos y Apertura de nuevo
  año

Capítulo
III: Descripción de la práctica
realizada

Relevancia de las
practicas pre-profesionales

NO SE PUEDE CONCEBIR UNA BUENA PROFESIONAL
TÉCNICA CONTABLE, SIN LA REALIZACIÓN DE LA PRACTICA
CONTABLE CORRESPONDIENTE.

La profesión contable es de tipo teórica y
práctica. Nada se gana si uno aprende todo lo
teórico si luego no sabe aplicarlo y además
aplicarlo correctamente.

La aplicación de las normas contables,
está relacionada directamente con las prácticas
pre-profesionales.

La aplicación inmediata de las normas contables,
se realiza en el Instituto, mediante las prácticas
dirigidas por el docente, mediante los trabajos individuales y
grupales dispuestos por los docentes y
también por los trabajos desarrollados por iniciativa de
los estudiantes. Pero este tipo de prácticas son
resúmenes del acontecer real, no son la realidad en si
mismo.

Para ver la realidad, fría y cruda, pero
necesaria, muy necesaria, debemos estar practicando o trabajando
en las empresas. Este tipo de actividades nos lleva a ver la
aplicación real de las normas legales, financieras,
laborales, tributarias y especialmente contables.

Considero que la experiencia más grata
experiencia en el proceso del aprendizaje de
la ciencia
contable, es el trabajo
realizado en una empresa. Por que aquí se dan casi todos
los eventos legales, financieros, tributarios, laborales y
contables referentes a las transacciones. Una empresa , es una
verdadera iglesia del
saber contable, tenemos que estar nutridos de conocimientos y
experiencias previas para poder llevar a
cabo las actividades de la mejor forma.

Descripción de las practicas
realizadas

TODA PRIMERA VEZ, ES DE VERAS TRASCENDENTE. ASÍ
LO ES EN LOS ESTUDIOS Y TAMBIÉN EN EL TRABAJO. REALIZAR
PRACTICAS POR PRIMERA VEZ, ES COMO COMENZAR A GATEAR, PARA
DESPUÉS CAMINAR, CORRER Y VOLAR SI FUERA EL
CASO.

Al inicio de trabajo recibí información
como estaba organizada la empresa y especialmente el Área
Contable, la misma que dispone entre otras de la
Sección Registros Auxiliares, lugar donde he
desarrollado mis prácticas.

Al inicio, me presentaron al personal de la
empresa, quienes me mostraron su afecto y sus deseos de colaborar
para que pudiera realizar mis prácticas y de ese modo
conocer, comprender y aplicar correctamente los procedimientos
contables y tributarios.

Para desarrollar el trabajo es necesario tener muchos
conocimientos y prácticas contables elementales, de lo
contrario no se puede desempeñar ninguna
actividad.

Para el efecto, los compañeros que tienen
más tiempo le facilitan a uno las cosas, haciendo
comentarios contables, tributarios, laborales y financieros;
también haciendo preguntas para contestarlo en ese mismo
momento o al otro día previa la revisión de las
normas contables y especialmente tributarias.

Para el desarrollo del trabajo la empresa, dispone de
abundante bibliografía contable, tributaria, auditoría, laboral,
financiera, normas, casos, etc., etc.

La empresa para la mejor realización del trabajo
del personal está suscrita al Informativo Caballero
Bustamante y a la revista
Contadores & Empresas. Estas organizaciones
envían diariamente boletines virtuales de carácter legal, tributario, laboral,
contable, etc., que son leídos por el Gerente para
conocimiento
de todo el personal. Asimismo se recibe quincenalmente los
informativos, lo que permite estar al día con toda la
información.

La empresa al estar suscrita, puede hacer consultas
telefónicas, vía correo
electrónico y otros medios a las
empresas de los informativos y revistas.

Asimismo se puede hacer uso de los teléfonos de
consulta con SUNAT. 315-0730 Y 0-801-121-00, asimismo si fuera el
caso el personal puede ir a la misma SUNAT a absolver alguna
consulta relacionada con algún cliente del
Estudio.

Forma de
realización de las practicas

LO NORMAL EN TODO INICIO DE PRACTICAS ES CONOCER Y
COMPRENDER QUE ES LO QUE SE DISPONE EN EL CENTRO DE PRACTICAS Y
QUE SE DEBE HACER CON ELLO. SOBRE ESA BASE YA SE PUEDEN APLICAR
LOS CONOCIMIENTOS RECIBIDOS EN LAS ENTIDADES
EDUCATIVAS.

Antes de dar inicio al trabajo en sí, el
Encargado de esta Sección me mostró el Software
contable Computarizado, dándome algunas pautas de su uso,
algo que me sirvió para reforzar lo aprendido en el
Instituto, también me mostró los Libros que maneja
la Sección a su cargo; haciéndome hincapié
en los procedimientos que debería aplicar para desarrollar
mi trabajo en forma ordenada y eficaz; también me
indicó que en la medida que realice mi trabajo
correctamente, es decir en base a las normas tributarias,
estaría haciendo que la empresa efectúe la
Declaración y pago de tributos
correctamente, de modo que en el caso eventual de una
fiscalización por parte de la Administración Tributaria, dichos
contribuyentes no tendrían ningún problema, por
razones de nuestro trabajo.

Para el registro de la información en los
registros de compras y
ventas de los
contribuyentes, he seguido básicamente los siguientes
procedimientos:

• a) Luego de recibir los comprobantes de pago y
  otros documentos de parte de la Sección Tramite
  Documentario, se procede a ordenarlos; es decir por un
  lado las compras y gastos y por otro lado las ventas e
  ingresos. Estos mismos documentos son ordenados en forma
  cronológica, desde la fecha más antigua hasta
  la mas reciente; teniendo en cuenta que este trabajo en
  algunos casos se hace en forma diaria, otras veces en forma
  semanal, quincenalmente y mensualmente de acuerdo a como los
  contribuyentes van remitiendo sus documentos.

• b) Luego estos documentos son verificados que
  contengan los datos establecidos por las normas sobre
  comprobantes de pago, como por ejemplo: Razón social,
  No. de RUC, No. de Serie y No. correlativo del Comprobante
  respectivo; los conceptos de compras y ventas(cantidad y
  especificación detallada de los productos o servicios)
  según el caso; el Valor de venta(Sub-Total) o base
  imponible; el Impuesto General a las Ventas e Impuesto de
  Promoción Municipal y el Precio de Venta(Total) para
  el caso de las Facturas y para otros documentos los datos que
  establece el Reglamento de Comprobantes de Pago.

• c) Luego se procede al registro de la
  operación en el libro correspondiente. Al respecto se
  debe observar lo siguiente:

• Registrar en primer lugar la fecha de emisión
  del comprobante,

• Luego el tipo de documento(códigos aprobados
  por SUNAT),

• No. de Serie del Comprobante y el No. Correlativo
  del mismo,

• La identificación o razón social del
  cliente o proveedor,

• El No. de RUC del cliente o Proveedor

• Luego se registra el Valor de Venta o sub-total de
  la operación

• El importe correspondiente al IGV e IPM del valor de
  venta o sub-total

• El Precio de Venta o total de la
  Operación

La empresa fundamentalmente, trabaja en sus compras o
gastos y en sus ventas o ingresos con Facturas, pero si durante
el período de registro hubiera otros comprobantes se
aplicará los datos y
requisitos normados al respecto.

• d) Luego de realizado el registro de todas las
  operaciones de compras y ventas en los libros
  correspondientes, se entrega estos documentos para que sean
  verificados por el Encargado de la Sección; quien
  luego de constatar que el trabajo ha sido realizado
  correctamente, dispone la Formulación de las
  Declaraciones Juradas.

• e) Si es que el trabajo realizado, en este caso
  por mi persona, hubiera tenido errores; el Encargado de la
  Sección realiza las correcciones necesarias,
  vía contra registros, es decir registrando la misma
  información pero entre paréntesis o signo
  negativo, de modo que queda anulado el registro equivocado y
  luego registrando nuevamente la operación correcta. Al
  respecto, al comienzo por ser una de mis primeras
  experiencias en el manejo directo de estos libros oficiales,
  tuve algunos errores, los cuales fueron corregidos mediante
  el procedimiento antes indicado; luego con la experiencia
  adquirida, las recomendaciones y sugerencias ya no tuve
  ningún problema.

INFORMACIÓN DEL REGISTRO DE
VENTAS:

La información mínima que deberá
registrarse en el Registro de Ventas e Ingresos es la
siguiente:

INFORMACIÓN DEL REGISTRO DE
COMPRAS:

La información mínima que debe contener el
Registro de compras es la siguiente:

Para las anotaciones en los registros se
deberá observar lo siguiente:

• Para determinar el valor mensual de las operaciones
  realizadas cada contribuyente se debe anotar sus operaciones,
  como las modificaciones al valor de las mismas, en el mes en
  que éstas se realicen. Para efecto del Registro de
  Compras, las adquisiciones podrán ser anotadas dentro
  de los cuatro (4) períodos tributarios computados a
  partir del primer día del mes siguiente de la fecha de
  emisión del documento que corresponda, siempre que los
  documentos respectivos sean recibidos con retraso. Vencido
  este plazo, el adquiriente que haya perdido el derecho al
  crédito fiscal podrá contabilizar el
  correspondiente Impuesto como gasto o costo para efecto del
  Impuesto a la Renta.

• Los documentos emitidos por ADUANAS y aquellos que
  sustentan la utilización de servicios, deberán
  anotarse a partir de la fecha en que se efectuó el
  pago del Impuesto.

• El llevado en forma manual de los registros de
  ventas y de compras, podrá registrar un resumen diario
  de aquellas operaciones que no otorguen derecho a
  crédito fiscal, debiendo hacerse referencia a los
  documentos que acrediten las operaciones, siempre que lleven
  un sistema de control con el que se pueda efectuar la
  verificación individual de cada documento.

• Para efecto de los registros de ventas e Ingresos y
  de Compras, deberá totalizarse el importe
  correspondiente a cada columna al final de cada
  página.

Anulación, Reducción o aumento en el
valor de las operaciones:

Para determinar el valor mensual de las operaciones
realizadas se deberá anotar en los Registros de ventas e
Ingreso y de compras, todas las operaciones que contengan como
efecto anular, reducir o aumentar parcial o totalmente el valor
de las operaciones. Para que las modificaciones mencionadas
tengan validez, deberán estar sustentadas, en su caso, por
los siguientes documentos: Notas de Débito y de
Crédito, cuando se emitan respecto de operaciones
respaldadas con comprobantes de pago y las liquidaciones de
cobranza u otros documentos autorizados por ADUANAS, cuando
se emitan con respecto de operaciones de
Importación

Cuentas de Control:

Para efecto de control, según la Ley del IGV y su
Reglamento, deben abrir en su contabilidad las cuentas de balance
denominadas "Impuesto General
a las Ventas e Impuesto de Promoción Municipal" e "Impuesto Selectivo
al Consumo,
según corresponda

Comprobantes de pago:

El contribuyente del impuesto general a las ventas, debe
entregar comprobantes de pago por las operaciones que realiza,
los que serán emitidos en la forma y condiciones
establecidas en el Reglamento de comprobantes de pago.

En las operaciones con otros contribuyentes del Impuesto
se consigna separadamente en el comprobante de pago
correspondiente el monto del Impuesto. Tratándose de
operaciones realizadas con personas que no sean contribuyentes
del Impuesto, se podrá consignar en los respectivos
comprobantes de pago el precio o valor
global, sin discriminar el Impuesto. El comprador del bien, el
usuario del servicio
está obligado a aceptar el traslado del Impuesto. La SUNAT
ha establecido normas y procedimientos que permite tener
información previa de la cantidad y numeración de
los comprobantes de pago y guías de remisión.
Corresponde a la SUNAT señalar las características
y los requisitos básicos de los comprobantes de pago,
así como la oportunidad de su entrega. Las copias y los
originales, en su caso, de los comprobantes de pago y
demás documentos contables deberán ser conservadas
durante el período de prescripción de la acción
fiscal.

Operaciones en Moneda Extranjera:

En el caso de operaciones realizadas en moneda
extranjera, la conversión en moneda nacional se
efectuará al tipo de cambio
dólar bancario promedio ponderado (fecha de
publicación) venta, publicado por la Superintendencia
de Banca y Seguros en la
fecha de nacimiento de la obligación tributaria,
salvo el caso de las importaciones en
donde la conversión a moneda nacional se efectuará
al mismo tipo de
cambio, pero publicado por la mencionada Superintendencia en
la fecha de pago del Impuesto correspondiente.

En los días que no se publique el tipo de cambio
se utilizará el último publicado. Pero hay que
tener en cuenta que para efectos del registro contable (asientos
de centralización de las compras y ventas en
el Libro Diario),
el tipo de cambio a utilizar es diferente, procediéndose
de acuerdo a lo que establece la Ley del Impuesto a la Renta y su
Reglamento; en este sentido las cuentas correspondientes a las
ventas como 701, 702, 762, 121 y 168 el tipo de cambio a utilizar
es el del Dólar bancario (fecha de cierre) vigente COMPRA
y para las cuentas correspondientes a las compras como
33,34,38,60,63,64,65,67; 42 y 46 se aplica el tipo de cambio
Dólar bancario (fecha de cierre) Vigente VENTA.
Haciéndose el registro contable de esta forma, origina
Diferencias de cambio (perdidas y /o ganancias) que serán
registradas en las cuentas de resultados 676 y 776
respectivamente.

Casos prácticos

Conclusiones

ESTIMO QUE LO MAS GRATO DE MI VIDA, HA SIDO ESTUDIAR
CONTABILIDAD.

SI VOLVERÍA A NACER, DESDE LUEGO
ESTUDIARÍA CONTABILIDAD.

LA CONTABILIDAD LLENA LAS EXPECTATIVAS DE MI
VIDA.

Pese a las dificultades que uno experimenta al iniciar
sus actividades laborales, por la falta de experiencia, por el
temor de quedar mal, etc.; sin embargo es muy reconfortante por
la experiencia que uno adquiere.

Las conclusiones del trabajo son las
siguientes:

• 1. La capacitación es trascendente para
  la actividad laboral, especialmente en aspectos tributarios,
  contables y computarizados; lo cual se consigue con la
  adecuada formación que recibimos en el Instituto y las
  prácticas realizadas.

• 2. DANJO INGENIERIA & CONSTRUCCIÓN
  SAC, dispone de hardware y software especializado para
  desarrollar sus actividades de INGENIERIA y también
  para la contabilidad de la empresa; lo que requiere estar
  bien capacitada, entrenada y perfeccionada para el manejo del
  software correspondiente.

• 3. Las compras y ventas que realiza la empresa
  tienen distintos aspectos, como el legal, financiero,
  tributario y contable. Por tanto en cada caso deben tomarse
  las decisiones sobre la base del conocimiento y
  comprensión integral de cada
  transacción.

• 4. El registro de las transacciones en los
  Registros de Ventas y Compras, es necesario un amplio
  conocimiento y aplicación de las normas tributarias;
  como la Ley del Impuesto General a las Ventas e Impuesto
  Selectivo al Consumo y su Reglamento, Ley del Impuesto a la
  Renta y su reglamento, Reglamento de Comprobantes de Pago y
  otras normas relacionadas.

• 5. El problema que se tiene en el registro de
  las operaciones de compras y ventas es por un lado la
  identificación de la operación como gravada, no
  gravada o exonerada y luego conocer el tipo de moneda en la
  cual se ha emitido el comprobante de pago; por cuanto si es
  moneda extranjera debe aplicarse para efecto de los Registros
  de ventas y compras las normas tributarias establecidas en la
  Ley del Impuesto General a las Ventas.

• 6. La entrega de información al
  área contable es muy lento y algunas veces las otras
  áreas innecesariamente se demoran; lo que hace en
  muchos casos se demore en el registro de los libros y por
  ende en la formulación de las Declaraciones Juradas,
  cumpliendo en algunos casos a última hora y otras
  veces fuera de plazo.

• 7. La formación académica que se
  recibe en el Instituto es un gran punto de partida, sin
  embargo requiere ser reforzada con seminarios de
  capacitación para estar al día en todos los
  conocimientos y experiencias contables y
  tributarias.

Sugerencias

A LOS EGRESADOS DE EDUCACIÓN SECUNDARIA LES
RECOMIENDO QUE NO PIERDAN EL TIEMPO BUSCANDO PROFESIONES, LA
PROFESIÓN CONTABLE ES LA MEJOR ALTERNATIVA PARA SUS
VIDAS.

Luego de llevar a cabo este trabajo, es necesario dejar
sentado las siguientes sugerencias, para el mejor aprovechamiento
de todos los elementos:

• 1. La empresa, pese a que dispone de personal
  de calidad, sin embargo, tiene que seguir con la
  capacitación, entrenamiento y perfeccionamiento de su
  personal para que el servicio que presta sea de total
  satisfacción para los sus clientes. También
  para que pueda captar más clientes. Finalmente para
  estar en mejora continua y competitividad al tope.

• 2. La empresa, debe capacitar en el software
  que utiliza para poder aplicarlo en forma eficiente y eficaz,
  para el efecto puede utilizar la versión educativa que
  funciona en forma muy similar a la versión
  profesional.

• 3. Para registrar correctamente la
  información en los Registros de Ventas y Compras; es
  necesario que el personal reciba una capacitación
  permanente del aspecto doctrinario y las aplicaciones de las
  normas tributarias correspondientes; de este modo la empresa
  no van a tener ninguna observación en las
  fiscalizaciones que efectúa SUNAT.

• 4. Con la capacitación debida, ya no
  habrá dificultades en el registro de los comprobantes
  de pago y otros documentos en los Registros de Compras y
  Ventas. Esta capacitación debe darse por medio de la
  empresa, pero también por medio de cada trabajador.
  Los trabajadores siempre tienen que estar en constante
  capacitación para poder prestar su trabajo en las
  mejores condiciones. La competitividad laboral, actualmente
  es una forma de vida.

• 5. Debe buscarse que el flujo de la
  información de compras y ventas sea eficaz y oportuno
  para que se registren la información en los libros
  contables y luego se formulen las declaraciones a que
  esté obligados los contribuyentes dentro de los plazos
  establecidos.

• 6. Las enseñanzas y experiencias
  impartidas por los docentes del Instituto me han sido de
  mucha utilidad; sin embargo los cambios en la doctrina y
  praxis profesional contable, requiere de ellos una permanente
  capacitación en aspectos de gestión empresarial
  en general y en particular en aspectos legales, tributarios,
  contables, financieros, laborales, organizativos,
  administrativos y aplicaciones telemáticas; porque de
  otro modo su contribución a la formación
  integral de sus alumnos no va a ser la más adecuada.
  Estoy seguro que nuestros maestros comprenden todo esto y
  estarán a la altura de los tiempos y las condiciones
  del mundo moderno. La competitividad es parte de la vida, ya
  no es un objetivo, es parte in gerente a cada uno.

• 7. Debiera cambiarse el sistema de
  titulación de nuestro Instituto. Al egresar ya
  deberíamos salir titulados, como lo hacen los
  Bachilleres en las Universidades. Todo esto puede darse con
  la exigencia de las prácticas iniciales, intermedias y
  finales. No puede ser posible que nuestros estudios demoren 3
  años y nuestra titulación otro tiempo similar.
  Se recomienda a las autoridades que busquen los mecanismos
  para agilizar este proceso, sin perder de vista la adecuada
  formación y capacitación.

Bibliografía

• 1. CONTADORES & EMPRESAS: "Impuesto
  General a las Ventas" . Edición actualizada
  año 2007. Lima- Perú

• 2. CONTADORES Y EMPRESAS: Impuesto a la
  Renta. Lima. 2007.

• 3. Ferrer Quea, Alejandro: Análisis y
  aplicación del Plan Contable General Revisado.
  Talleres Gráficos de ITAL PERU. Lima- Perú.
  Año 2004.

• 4. Flores Soria, Jaime (2004)
  Administración Financiera. Lima. CECOF
  Asesores.

• 5. Van Horne (19980) Administración
  Financiera. México. Compañía
  Editorial Continental SA.

• 6.  Collazos Cerrón Jesús (2000)
  Inversión y Financiamiento de Proyectos. Lima.
  Editorial San Marcos.

• 7. Apaza Meza Mario (1999) Análisis e
  Interpretación de los Estados Financieros y
  Gestión Financiera. Lima. Pacífico
  Editores.

• 8. Álvarez Illanes Juan Francisco (2003)
  Análisis e Interpretación de los Estados
  Financieros, Presupuesto de Caja y Gerencia Financiera en el
  Sector Público. Lima. Pacífico
  Editores.

• 9. Instituto de Auditores Internos de
  España-Coopers & Lybrand, SA. (1997) Los Nuevos
  conceptos del Control Interno– INFORME COSO. Madrid.
  Ediciones Díaz de Santos SA.

• 10. Johnson Ferry & Acholes Kevan (1999)
  Dirección Estratégica. México.
  Prentice Hall.

• 11. Koontz & O´Donnell (1990)
  Curso de Administración moderna-Un análisis
  de sistemas y contingencias de las funciones
  administrativas. México. Litográfica
  Ingramex. SA.

• 12. Leturia Podestá, Carlos:
  Contabilidad de la Sociedad Anónima. Impreso en
  los Talleres de la Imprenta Lujan. Lima- Perú.
  Año 2004.

• 13. Ministerio de economía y finanzas:
  Decreto Legislativo No. 821; Decreto Supremo No. 136-96-EF
  "Ley del Impuesto General a las Ventas e Impuesto
  Selectivo al Consumo" y Reglamento del Impuesto General a las
  Ventas, respectivamente. Editora Perú.
  Lima-Perú.

• 14. Rueda Peves, Gregorio: Nueva Ley General
  de Sociedades. Editora Gráfica Bernilla.. Lima
  Perú Año 1998

• 15.  Congreso de la República: Ley
  No. 26887 "Ley General de Sociedades" . Editora
  Perú. Diciembre-1997.

Autor:

Domingo Hernández
Celis

Lima, Perú 2009

SE RECOMIENDA TENER EN CUENTA LA LEY DE DERECHOS DE
AUTOR PARA EVITAR PROBLEMAS
LEGALES.

[1] Flores Soria, Jaime (2004) Administración Financiera. Lima. CECOF
Asesores.

[2] Van Horne (19980) Administración
Financiera. México. Compañía Editorial
Continental SA.

[3] Collazos Cerrón Jesús
(2000) Inversión y Financiamiento de Proyectos.
Lima. Editorial San Marcos.

[4] Flores Soria Jaime (2004)
Administración financiera. Lima. CECOF Asesores.

[5] Van Horne (1980) Administración
Financiera. México. Compañía Editorial
Continental SA.

[6] Apaza Meza Mario (1999) Análisis e Interpretación de los Estados Financieros
y Gestión Financiera. Lima. Pacífico
Editores.

[7] Álvarez Illanes Juan Francisco
(2003) Análisis e Interpretación de los Estados
Financieros, Presupuesto de
Caja y Gerencia Financiera en el Sector
Público. Lima. Pacífico Editores.

[8] Flores Soria Jaime (2004-A)
Gestión Financiera. Lima. CECOF Asesores.

[9] Márquez Rantes, Jorge (2004) Las
Finanzas
Públicas Contemporáneas. Lima. Editorial San
Marcos.

[10] Van Horne (1980) Administración
Financiera. México. Compañía Editorial
Continental SA.

[11] Márquez Rantes, Jorge (2004) Las
Finanzas
Públicas Contemporáneas. Lima. Editorial San
Marcos.

[12] Flores Soria Jaime (2204-B) Contabilidad
Gerencial. Lima CECOF Asesores.

[13] Collazos Cerrón Jesús
(2000) Inversión y Financiamiento de Proyectos. Lima
Editorial San Marcos.

[14] Márquez Rantes, Jorge (2004) Las
Finanzas Públicas Contemporáneas. Lima. Editorial
San Marcos.