Informe de prácticas: empresa de servicios generales y mercadeo SAC (página 4)
Si fuera el caso, también podría utilizar el
método dualista. Este
método exige básicamente la utilización de dos
juegos de libros, uno para la contabilidad financiera y otro
para la contabilidad analítica de
explotación.
Este método dispone de las siguientes
características: requiere dos juegos de libros; el control de los inventarios, se realiza a
través de las cuenta de inventarios permanentes de la
contabilidad analítica de explotación; y, si bien en
este método, la contabilidad financiera y la contabilidad
analítica de explotación, utilizan libros en forma
particular, no quiere decir que sean totalmente aislados, dado
que presenta por lo menos algunas cuentas que los relacionan en
alguna forma, esta cuenta o cuentas se les denomina Cuentas
reflejas, que cual un espejo, busca reflejar los movimientos de
un sistema en el otro.
La contabilidad como proceso, no se ejecuta en
forma directa, se da en el contexto de procedimientos, técnicas y prácticas
contables. El conocimiento y
aplicación de dichos elementos es fundamental en el campo de
desarrollo de la
profesión contable.
Como consecuencia de aplicar las fases del proceso
contable de una empresa se tiene que
concretar los procedimientos, técnicas y prácticas de
contabilización de las transacciones.
Los procedimientos son actividades generales que
involucran a las técnicas y prácticas
contables.
Las técnicas contables son formas específicas
de hacer los registros contables con la
destreza y dominio que exige la
profesión.
Las prácticas son aquellos pasos y detalles que
tienen que aplicarse para concretar los registros y otros
aspectos de la contabilización de las
transacciones.
REGISTRO COMPUTARIZADO DE LAS
TRANSACCIONES
La importancia de la contabilidad computarizada es que
es más veloz; ya que por medio de la creación del
software o programas creados en el computador se pueden realizar
labores hasta antes propias de los contadores. Se puede
proporcionar información con mayor
rapidez que uno manual, por que la computadora realiza en
forma instantánea tareas que consumen mucho tiempo cuando se hacen en
forma manual; Se puede manejar un volumen de operaciones mayor; Se reduce
mucho el número de errores, por que la computadora hace los
cálculos con mayor exactitud que un ser humano; El uso de la
computadora asegura cada asiento con exactitud, esto evita
errores, como el doble pase, el pase a una cuenta equivocada,
pasar un débito como un crédito o viceversa, y
pasar una cantidad equivocada.
En un sistema de contabilidad computarizado, los
informes se pueden producir
automáticamente, tales como: Diarios, Mayores, Estados Financieros, e
Informes Especiales que ayuden a la administración a tomar
decisiones.
Mediante la contabilidad computarizada la labor del
contador es prácticamente intelectual. El contador nada mas
deberá asegurarse de que la configuración y entrada de
una transacción sean conectadas, el sistema hará el
resto.
Sistema contable que se implementan dentro de una
empresa
La contabilidad financiera:
Es una técnica que se utiliza para producir
sistemática y estructuradamente información
cuantitativa expresada en unidades monetarias de las
transacciones que realiza una entidad económica y de ciertos
eventos económicos
identificables que la afectan, con el objeto de facilitar a los
diversos interesados el tomar decisiones en relación con
dicha entidad económica.
La Contabilidad de
Costos:
Es un sistema de información que
clasifica, acumula, controla y asigna los costos para determinar los costos
de actividades, procesos y productos y con ello facilitar
la toma de decisiones, la planeación y el control administrativo. Los
informes de costos son muy útiles también para la
planeación y selección de alternativas
ante una situación dada.
La contabilidad
Administrativa:
Es la manera más directa a una información
preparada y presentada para ser utilizada por las personas que
internamente en la entidad, día a día, deben tomar
decisiones respecto a la administración de
ésta (directores, gerentes, administradores, funcionarios,
etc.). Esta contabilidad la llevan toas las empresas.
MANTENIMIENTO DE ÁREAS Y PERIODOS DE
TRABAJO
PARÁMETROS INICIALES
Para utilizar el Siscont Profesional de manera
óptima, debemos de seguir el siguiente orden:
Primero: Ir al menú Utilitarios e
ingresar en los siguientes comandos:
Cambio de Mes
Selección de Empresas
Mantenimiento de Archivos
Datos Generales de la Empresa
PLAN DE CUENTAS
De acuerdo a las disposiciones legales pertinentes, las
empresas de acuerdo a su actividad establecen sus planes de
cuentas. Los códigos y su nomenclatura se precisan en la
lista de cuentas del Plan Contable.
El Sistema nos presenta los siguientes
campos:
TABLAS AUXILIARES
El sistema utiliza las siguientes Tablas
Auxiliares:
Orígenes
Tipo de Documento
Proveedores/Clientes/…
Tipo de Cambio Diario
Cobradores
Zonas
Parámetros de Cuenta
INGRESO DE COMPROBANTES (VOUCHERS)
Es el comprobante de ingreso de diario que contiene dos
o mas registros por cada operaciones realizadas en la empresa. Comprende los
siguientes procesos:
INFORMES CONTABLES
Son todos aquellos informes oficiales provenientes de
los registros de voucher en un sistema mecanizado que sirve de
sustento para las entidades de control y fiscalizadoras. Los
libros contables principales son:
Libro Diario
Libro Mayor
Libro Caja y Bancos
INFORME DE REGISTROS AUXILIARES
El sistema también contempla los libros auxiliares,
siendo estos los siguientes:
Libro Compras
Libro Ventas
Libro Retenciones
Libro Banco y Conciliación
ESTADOS FINANCIEROS
Son los documentos que debe preparar
contabilidad al terminar un período económico, a fin de
conocer la situación financiera y los resultados
económicos obtenidos en las actividades de la empresa. Entre estos documentos
tenemos los siguientes:
Hoja de trabajo de Sumas y Saldos
Hoja de trabajo de 10 columnas
Balance de Estado de Resultados y Ratios
Financieros
GESTIÓN FINANCIERA
Son todos aquellos informes provenientes de los
registros de voucher en un sistema mecanizado que sirven
para la gestión de las áreas
financiera, créditos y cobranzas,
caja y tesorería.
Informes Financieros
Tesorería
Caja Chica
Créditos y Cobranzas
Gestión de Negocio
Nos muestra el manejo de las unidades
de negocio dentro de la empresa, la asignación de gastos y el resultado
operacional.
Unidades de negocio (C.Costo)
Clasificar cuentas
Resultado operacional
Gastos por unidad de negocio (C.C.)
Saldo por cuentas
Presupuesto
Control presupuestal
Informes Gerenciales
Nos muestra informes relacionados con al gestión de
la empresa, informes que se deben utilizar en la toma de
decisiones en la empresa.
Informe Diario de Gestión
Balance Clasificado
Flujo de Caja
Cuentas Vencidas y Vigentes
Saldo de Bancos
Cheques Girados
Resultado Operacional
Control Presupuestal
Utilitarios
Nos muestra informes relacionados con al gestión de
la empresa, informes que se deben utilizar en la toma de
decisiones en la empresa.
Seguridad de la información
Formatos y Apertura de nuevo año
Capítulo III:
Descripción de la práctica realizada
EN ESTA PARTE SE ESPECIFICA LA FORMA COMO SE HA
REALIZADO EL TRABAJO EN LA EMPRESA, LO
CUAL ES MUY IMPORTANTE PARA FINES DE HACER CONOCER LA EXPERIENCIA
GANADA.
LA EMPRESA DE SERVICIOS GENERALES Y MERCADEO SAC, REALIZA UNA SERIE
DE TRANSACCIONES, EN CUANTO A LOS SERVICIOS DE SEGURIDAD, VIGILANCIA, RESGUARDO
Y OTROS, PARA LO CUAL REQUIERE DEL PERSONAL CONTABLE PARA ORDENAR LA
DOCUMENTACIÓN, REGISTRAR LAS TRANSACCIONES EN LOS SISTEMAS INFORMÁTICOS,
FORMULAR DECLARACIONES JURADAS, FORMULAR ESTADOS FINANCIEROS Y
OTRAS ACTIVIDADES RELACIONADAS CON EL TRABAJO CONTABLE.
Relevancia de las practicas
pre-profesionales
CUANDO ESTUDIABA ALGUNOS PROFESORES ME DECIAN SI HAZ
HECHO UN CASO MONOGRAFICO ESTA MUY BIEN, VUELVELO HACER UNA VEZ Y
OTRA VEZ. POSIBLEMENTE TE DEMANDE TIEMPO, PERO TE VA A DAR LA
PRACTICA NECESARIA PARA DOMINAR LO QUE ESTAS HACIENDO. AL INICIO
NO CREI TODO ESO, PERO AHORA ME DOY CUENTA QUE TODO ESO TENIA UN
EXTRAORDINARIO SENTIDO, MIENTRAS UNA MAS LEE Y PRACTICA, HACE
MEJOR LAS COSAS.
Practicar es sinónimo de hacer. En buen cristiano,
es llevar a la realidad todos los aspectos teóricos
recibimos como enseñanza. La
práctica es el complemento perfecto de la teoría. Sin la
práctica, no está completo el circuito de
enseñanza aprendizaje. Sin la práctica
habrá un vacío. Sin la práctica quedará la
duda de que si lo que se aprende realmente tiene incidencia en la
vida real.
La profesión contable es de tipo teórica y
práctica. Nada se gana si uno aprende todo lo teórico
si luego no sabe aplicarlo y además aplicarlo correctamente.
La aplicación de las normas contables, está
relacionada directamente con las prácticas
pre-profesionales.
La aplicación inmediata de las normas contables, se
realiza en el Instituto, mediante las prácticas dirigidas
por el docente, mediante los trabajos individuales y grupales
dispuestos por los docentes y también por
los trabajos desarrollados por iniciativa de los estudiantes.
Pero este tipo de prácticas son resúmenes del acontecer
real, no son la realidad en si mismo.
Para ver la realidad, fría y cruda, pero necesaria,
muy necesaria, debemos estar practicando o trabajando en las
empresas. Este tipo de actividades nos lleva a ver la
aplicación real de las normas legales, financieras,
laborales, tributarias y especialmente contables.
Considero que la experiencia más grata experiencia
en el proceso del aprendizaje de la ciencia contable, es el
trabajo realizado en una empresa. Por que aquí se dan casi
todos los eventos legales, financieros, tributarios, laborales y
contables referentes a las transacciones. Una empresa, es una
verdadera iglesia del saber contable,
tenemos que estar nutridos de conocimientos y experiencias
previas para poder llevar a cabo las
actividades de la mejor forma.
LA CONTABILIDAD ESTA EN EL CENTRO DE TODO. TODO LO QUE
SE HACE EN LAS EMPRESAS, TERMINARA CONTABILIZANDOSE, DE ALLI QUE
SEA IMPORTANTE COMPRENDER Y APLICAR CORRECTAMENTE LAS
NORMAS.
Descripción de las practicas
realizadas
PRACTICAR ES APRENDER. EL APRENDIZAJE ES UN PROCESO,
NOSE DA DE UN GOLPE, ES EL DIA A DIA, QUE ME HA DADO LA
EXPERIENCIA NECESARIA EN LA PRACTICA CONTABLE, PERO ALLI NO
TERMINA, SEGUIRE APRENDIENDO CADA DIA. ESTO NO TERMINA
NUNCA.
Todo comienzo, siempre va a ser difícil. Así
es en la vida y así es también en el trabajo. Todo
trabajador o practicante nuevo es visto como raro, e incluso una
misma se ve como rara en una situación diferente a su status
normal, pero poco a poco se van atando cabos y se van haciendo
las amistades y todo se vuelve normal y más bien uno
comienza a extrañar cuando deja de trabajar.
Al inicio del trabajo recibí información como
estaba organizada la empresa y especialmente el Área
Contable, la misma que dispone entre otras de la Sección
Registros Auxiliares, lugar donde he desarrollado mis
prácticas.
Al inicio, me presentaron al personal de la empresa,
quienes me mostraron su afecto y sus deseos de colaborar para que
pudiera realizar mis prácticas y de ese modo conocer,
comprender y aplicar correctamente los procedimientos contables y
tributarios.
Para desarrollar el trabajo es necesario tener muchos
conocimientos y prácticas contables elementales, de lo
contrario no se puede desempeñar ninguna
actividad.
Para el efecto, los compañeros que tienen más
tiempo le facilitan a uno las cosas, haciendo comentarios
contables, tributarios, laborales y financieros; también
haciendo preguntas para contestarlo en ese mismo momento o al
otro día previa la revisión de las normas contables y
especialmente tributarias.
Para el desarrollo del trabajo la empresa, dispone de
abundante bibliografía contable,
tributaria, auditoría, laboral, financiera, normas,
casos, etc., etc.
La empresa para la mejor realización del trabajo
del personal está suscrita al Informativo Caballero
Bustamante y a la revista Contadores &
Empresas. Estas organizaciones envían
diariamente boletines virtuales de carácter legal,
tributario, laboral, contable, etc., que son leídos por el
Gerente para conocimiento de todo el
personal. Asimismo se recibe quincenalmente los informativos, lo
que permite estar al día con toda la
información.
La empresa al estar suscrita, puede hacer consultas
telefónicas, vía correo electrónico y otros
medios a las empresas de los
informativos y revistas.
Asimismo se puede hacer uso de los teléfonos de
consulta con SUNAT. 315-0730 Y 0-801-121-00, asimismo si fuera el
caso el personal puede ir a la misma SUNAT a absolver alguna
consulta relacionada con algún cliente del Estudio.
Forma de realización de las
practicas
PARA TENER UNAS MEJORES PRACTICAS O TRABAJO EN UNA
EMPRESA, EL PRIMER ELEMENTO ES TENER LA PREDISPOSICION PARA ELLO.
ES DECIR ESTA DISPUESTA A APRENDER, A PRESTAR A TENSION, A
RESPETAR LO QUE NOS INDICAN, A TOMAR NOTA, ES DECIR A HACER TODO
LO QUE NOS DETALLAN LOS QUE MAS SABEN. ESTO ES UN PROCESO. LAS
PRACTICAS TIENEN PROCEDIMIENTOS. HAY QUE APRENDERLOS, HAY QUE
REALIZARLOS.
Antes de dar inicio al trabajo en sí, el Contador
de la empresa todos los instrumentos y herramientas contable, entre
estos el Software contable Computarizado, dándome algunas
pautas de su uso, algo que me sirvió para reforzar lo
aprendido en el Instituto, también me mostró los Libros
que maneja la empresa; haciéndome hincapié en los
procedimientos que debería aplicar para desarrollar mi
trabajo en forma ordenada y eficaz; también me indicó
que en la medida que realice mi trabajo correctamente, es decir
en base a las normas tributarias, estaría haciendo que la
empresa efectúe la Declaración y pago de tributos correctamente, de
modo que en el caso eventual de una fiscalización por parte
de la Administración
Tributaria, dichos contribuyentes no tendrían ningún
problema, por razones de nuestro trabajo.
LA PRÁCTICA CON LOS REGISTROS DE COMPRAS Y VENTAS DE LA
EMPRESA:
Para el registro de la información
en los registros de compras y ventas he seguido básicamente
los siguientes procedimientos:
Luego de recibir los comprobantes de pago y otros
documentos de parte de la Sección Tramite Documentario, se
procede a ordenarlos; es decir por un lado las compras y gastos y
por otro lado las ventas e ingresos. Estos mismos documentos
son ordenados en forma cronológica, desde la fecha más
antigua hasta la mas reciente; teniendo en cuenta que este
trabajo en algunos casos se hacen en forma diaria, otras veces en
forma semanal, quincenalmente y mensualmente de acuerdo a como
las áreas de la empresa van remitiendo sus
documentos.
Luego estos documentos son verificados que contengan los
datos establecidos por las
normas sobre comprobantes de pago, como por ejemplo: Razón
social, No. de RUC, No. de Serie y No. correlativo del
Comprobante respectivo; los conceptos de compras y ventas
(cantidad y especificación detallada de los productos o
servicios) según el caso; el Valor de venta(Sub-Total) o base
imponible; el Impuesto General a las Ventas e
Impuesto de Promoción Municipal y el
Precio de Venta (Total) para
el caso de las Facturas y para otros documentos los datos que
establece el Reglamento de Comprobantes de Pago.
Luego se procede al registro de la operación en el
libro correspondiente. Al
respecto se debe observar lo siguiente:
Registrar en primer lugar la fecha de emisión
del comprobante,
Luego el tipo de documento(códigos aprobados
por SUNAT),
No. de Serie del Comprobante y el No. Correlativo
del mismo,
La identificación o razón social del
cliente o proveedor,
El No. de RUC del cliente o Proveedor
Luego se registra el Valor de Venta o sub-total de
la operación
El importe correspondiente al IGV e IPM del valor de
venta o sub-total
El Precio de Venta o total de la
Operación
La empresa fundamentalmente, trabaja en sus compras o
gastos y en sus ventas o ingresos con Facturas, pero si durante
el período de registro hubiera otros comprobantes se
aplicará los datos y requisitos normados al
respecto.
Luego de realizado el registro de todas las operaciones
de compras y ventas en los libros correspondientes, se entrega
estos documentos para que sean verificados por el Encargado de la
Sección; quien luego de constatar que el trabajo ha sido
realizado correctamente, dispone la Formulación de las
Declaraciones Juradas.
Si es que el trabajo realizado, en este caso por mi
persona, hubiera tenido
errores; el Encargado de la Sección realiza las correcciones
necesarias, vía contra registros, es decir registrando la
misma información pero entre paréntesis o signo
negativo, de modo que queda anulado el registro equivocado y
luego registrando nuevamente la operación correcta. Al
respecto, al comienzo por ser una de mis primeras experiencias en
el manejo directo de estos libros oficiales, tuve algunos
errores, los cuales fueron corregidos mediante el procedimiento antes indicado;
luego con la experiencia adquirida, las recomendaciones y
sugerencias ya no tuve ningún problema.
INFORMACIÓN MINIMA DEL REGISTRO
DE VENTAS:
La información mínima que deberá
registrarse en el Registro de Ventas e Ingresos es la
siguiente:
|
aprobado SUNAT. |
|
|
|
exportación de Exportación de servicios. |
|
|
|
|
|
INFORMACIÓN MINIMA DEL REGISTRO DE
COMPRAS:
La información mínima que debe contener el
Registro de compras es la siguiente:
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Para las anotaciones en los registros se deberá
observar lo siguiente:
Para determinar el valor mensual de las operaciones
realizadas cada contribuyente se debe anotar sus operaciones,
como las modificaciones al valor de las mismas, en el mes en
que éstas se realicen. Para efecto del Registro de
Compras, las adquisiciones podrán ser anotadas dentro de
los doce (12) períodos tributarios computados a partir
del primer día del mes siguiente de la fecha de
emisión del documento que corresponda, siempre que los
documentos respectivos sean recibidos con retraso. Vencido
este plazo, el adquiriente que haya perdido el derecho al
crédito fiscal podrá contabilizar el
correspondiente Impuesto como gasto o costo para efecto del
Impuesto a la Renta.
Los documentos emitidos por ADUANAS y aquellos que
sustentan la utilización de servicios, deberán
anotarse a partir de la fecha en que se efectuó el pago
del Impuesto.
El llevado en forma manual de los registros de
ventas y de compras, podrá registrar un resumen diario
de aquellas operaciones que no otorguen derecho a
crédito fiscal, debiendo hacerse referencia a los
documentos que acrediten las operaciones, siempre que lleven
un sistema de control con el que se pueda efectuar la
verificación individual de cada documento.
Para efecto de los registros de ventas e Ingresos y
de Compras, deberá totalizarse el importe
correspondiente a cada columna al final de cada
página.
Anulación, Reducción o aumento en el valor
de las operaciones:
Para determinar el valor mensual de las operaciones
realizadas se deberá anotar en los Registros de ventas e
Ingreso y de compras, todas las operaciones que contengan como
efecto anular, reducir o aumentar parcial o totalmente el valor
de las operaciones. Para que las modificaciones mencionadas
tengan validez, deberán estar sustentadas, en su caso, por
los siguientes documentos: Notas de Débito y de
Crédito, cuando se emitan respecto de operaciones
respaldadas con comprobantes de pago y las liquidaciones de
cobranza u otros documentos autorizados por ADUANAS, cuando se emitan con
respecto de operaciones de Importación
Cuentas de Control:
Para efecto de control, según la Ley del IGV y su Reglamento,
deben abrir en su contabilidad las cuentas de balance denominadas
"Impuesto General a las Ventas e Impuesto de Promoción
Municipal" e "Impuesto Selectivo al Consumo, según
corresponda
Comprobantes de pago:
El contribuyente del impuesto general a las ventas, debe
entregar comprobantes de pago por las operaciones que realizan,
los que serán emitidos en la forma y condiciones
establecidas en el Reglamento de comprobantes de pago.
En las operaciones con otros contribuyentes del Impuesto
se consigna separadamente en el comprobante de pago
correspondiente el monto del Impuesto. Tratándose de
operaciones realizadas con personas que no sean contribuyentes
del Impuesto, se podrá consignar en los respectivos
comprobantes de pago el precio o valor global, sin discriminar el
Impuesto. El comprador del bien, el usuario del servicio está obligado a
aceptar el traslado del Impuesto. La SUNAT ha establecido normas
y procedimientos que permite tener información previa de la
cantidad y numeración de los comprobantes de pago y
guías de remisión. Corresponde a la SUNAT señalar
las características y los requisitos básicos de los
comprobantes de pago, así como la oportunidad de su entrega.
Las copias y los originales, en su caso, de los comprobantes de
pago y demás documentos contables deberán ser
conservadas durante el período de prescripción de la
acción fiscal.
Operaciones en Moneda Extranjera:
En el caso de operaciones realizadas en moneda
extranjera, la conversión en moneda nacional se
efectuará al tipo de cambio dólar bancario
promedio ponderado (fecha de publicación) venta,
publicado por la Superintendencia de Banca y Seguros en la fecha de
nacimiento de la obligación tributaria, salvo el caso de
las importaciones en donde la
conversión a moneda nacional se efectuará al mismo
tipo de cambio, pero publicado
por la mencionada Superintendencia en la fecha de pago del
Impuesto correspondiente.
En los días que no se publique el tipo de cambio se
utilizará el último publicado. Pero hay que tener en
cuenta que para efectos del registro contable (asientos de
centralización de las
compras y ventas en el Libro Diario), el tipo de cambio a
utilizar es diferente, procediéndose de acuerdo a lo que
establece la Ley del Impuesto a la Renta y su Reglamento; en este
sentido las cuentas correspondientes a las ventas como 701, 702,
762, 121 y 168 el tipo de cambio a utilizar es el del Dólar
bancario (fecha de cierre) vigente COMPRA y para las cuentas
correspondientes a las compras como 33,34,38,60,63,64,65,67; 42 y
46 se aplica el tipo de cambio Dólar bancario (fecha de
cierre) Vigente VENTA. Haciéndose el registro contable de
esta forma, origina Diferencias de cambio (perdidas y /o
ganancias) que serán registradas en las cuentas de
resultados 676 y 776 respectivamente.
Casos
Prácticos
MODELO DE PRESUPUESTO DE PRESTACION DE
SERVICIO:
Bellavista, 23 de Enero de 2008
Señorita
María Teresa Rivera
Presente.-
De nuestra consideración:
Nos es grato dirigirnos a Ud. Para presentarles a la
Empresa ESEGEM S.A.C., especializada en el Servicio de Seguridad,
Vigilancia y Resguardo de personas Naturales, Banca, Industria y Comercio, instalaciones,
bienes é inmuebles.
ESEGEM SAC. para tal fin dispone de personal altamente
calificado y estrictamente seleccionado, a través de
exámenes médicos, psicológicos, y psíquicos,
impartiendo permanentemente a su personal un entrenamiento especial a cargo de
una selecto equipo de instructores, todo esto llevado a cabo con
una planificación seria y
efectiva, por lo que le hacemos llegar el siguiente
presupuesto:
CANT. | CARACTERISTICAS | PREC. MENS. | |||||||
01 01 01 01 | Puesto de Seguridad de 24 Hrs., con arma, chaleco Puesto de Seguridad de 12 Hrs., con arma, chaleco Puesto de Seguridad de 24 Hrs., sin arma, de lunes Puesto de Seguridad de 12 Hrs., sin arma, de lunes | S/. 2,600.00 S/. 1,300.00 S/. 2,500.00 S/. 1,250.00 |
Los Precios no incluyen IGV
Precio Negociable
El presente presupuesto tiene una validez de 30
días a partir de la entrega de la propuesta.
CASO-1:
Caso 2:
Sistema de
detracciones:
ESTE SISTEMA FUNCIONA PARA LA COBRANZA DE LOS SERVICIOS
PRESTADOS POR LA EMPRESA.
Consiste básicamente en la detracción
(descuento) que efectúa el comprador o usuario de un bien o
servicio afecto al sistema, de un porcentaje del importe a pagar
por estas operaciones, para luego depositarlo en el Banco de la Nación, en una cuenta
corriente a nombre del vendedor o quien presta el servicio.
Éste, por su parte, utilizará los fondos depositados en
su cuenta para efectuar el pago de sus obligaciones
tributarias.
Los montos depositados en las cuentas que no se agoten
cumplido el plazo señalado por la norma luego que hubieran
sido destinados al pago de tributos, serán considerados de
libre disponibilidad para el titular.
Bienes y servicios están comprendidos en el
Sistema:
Para un mejor funcionamiento del sistema se ha
clasificado los bienes y servicios sujetos al mismo en tres
anexos: los anexos
y 2 reúnen
los bienes y el anexo 3,
los servicios cada uno de ellos con sus correspondientes
porcentajes de detracción.
ANEXO 3
SERVICIOS SUJETOS AL
SISTEMA
DEFINICIÓN | DESCRIPCIÓN | PORCENTAJE | |||||||||||||||||||||||||||||||||||
1 | Intermediación laboral y tercerización | A lo siguiente, independientemente del nombre que a.1) Sea distinto a los señalados en los a.2) No hubiera cumplido con los requisitos a.3) Destaque al usuario trabajadores que a su vez b) Los contratos de gerencia, conforme al c) Los contratos en los cuales el prestador del | 12% |
Conclusiones
Las conclusiones del trabajo son las
siguientes:
1. LA EMPRESA DE SERVICIOS GENERALES Y MERCADEO
SAC- ESEGEM SAC-ES EN BUENA CUENTA UNA EMPRESA DE
OUTSOURCING, CUYOS SERVICIOS DE SEGURIDAD, VIGILANCIA Y
RESGUARDO QUE PRESTA A SUS CLIENTES ESTA GRAVADA CON EL
IMPUESTO GENERAL A LAS VENTAS, IMPUESTO A LA RENTA Y SUGETO A
DETRACCIONES.
2. En ESEGEM SAC, la capacitación es
trascendente para la actividad laboral, especialmente en
aspectos tributarios, contables y computarizados; lo cual se
consigue con la adecuada formación que recibimos en el
Instituto y las prácticas realizadas.
3. ESEGEM SAC, dispone de hardware y software
especializado para desarrollar sus actividades de seguridad,
vigilancia y resguardo y también para la contabilidad de
la empresa; lo que requiere estar bien capacitada, entrenada
y perfeccionada para el manejo del software
correspondiente.
4. EN ESEGEM SAC, las compras y ventas que
realiza tienen distintos aspectos, como el legal, financiero,
tributario y contable. Por tanto en cada caso deben tomarse
las decisiones sobre la base del conocimiento y
comprensión integral de cada
transacción.
5. EN ESEGEM SAC, el registro de las
transacciones en los Registros de Ventas y Compras, es
necesario un amplio conocimiento y aplicación de las
normas tributarias; como la Ley del Impuesto General a las
Ventas e Impuesto Selectivo al Consumo y su Reglamento, Ley
del Impuesto a la Renta y su reglamento, Reglamento de
Comprobantes de Pago y otras normas relacionadas. Pero
también conocimiento de la digitación y manejo del
software contable correspondiente.
6. EN ESEGEM SAC, el problema que se tiene en
el registro de las operaciones de compras y ventas es por un
lado la identificación de la operación como
gravada, no gravada o exonerada y luego conocer el tipo de
moneda en la cual se ha emitido el comprobante de pago; por
cuanto si es moneda extranjera debe aplicarse para efecto de
los Registros de ventas y compras las normas tributarias
establecidas en la Ley del Impuesto General a las
Ventas.
7. EN ESEGEM SAC, la entrega de
información al área contable es muy lento y algunas
veces las otras áreas innecesariamente se demoran; lo
que hace en muchos casos se demore en el registro de los
libros y por ende en la formulación de las Declaraciones
Juradas, cumpliendo en algunos casos a última hora y
otras veces fuera de plazo.
8. EL TRABAJO CONTABLE COMO TRIBUTARIO QUE SE
REALIZA, ES ESCENCIALMENTE UN TRABAJO DE ASESORIA. POR TANTO
ES NECESARIO ESTAR BIEN INFORMADOS PARA NO INCURRIR EN
ERRORES DE INFORMACION HACIA LA GERENCIA.
9. LA SEGURIDAD, VIGILANCIA Y RESGUARDO SON
SERVICIOS ALTAMENTE ESPECIALIZADOS Y DE MUCHA
RESPONSABILIDAD. LA EMPRESA HACE TODOS LOS ESFUERZOS PARA QUE
SEA ASI, ORQUE DE POR MEDIO TIENE A CIERTAS TRANSNACIONALES,
CON LAS CUALES ES MUY DIFICIL COMPETIR.
Sugerencias
Las siguientes son las sugerencias que hago a los
directivos de la empresa, a los compañeros estudiantes del
Instituto y también a nuestros maestros y
autoridades.
1. LA PRESTACION DE SERVICIOS DE CALIDAD, ES LA
MEJOR SUGERENCIA QUE PUEDO HACER PARA LA EMPRESA, PORQUE ES
LA UNICA FORMA DE TENER SATISFECHOS A SUS CLIENTES Y PODER
COMPETIR CON OTRAS EMPRESAS DE GRAN MAGNITUD.
2. EN LA MEDIDA QUE LA EMPRESA PRESTE
SERVICIOS, NECESITARA LOS RECURSOS PARA ELLO Y FINALMENTE
TODO ESTO ES REGISTRADO POR LA CONTABILIDAD DE LA EMPRESA.
POR ESO TODO EL PERSONAL DE UNA EMPRESA TIENE QUE VER CON LOS
OBJETIVOS Y MISION.
3. ESEGEM SAC, pese a que dispone de personal
de calidad, sin embargo, tiene que seguir con la
capacitación, entrenamiento y perfeccionamiento de su
personal para que el servicio que presta sea de total
satisfacción para los sus clientes. También para
que pueda captar más clientes. Finalmente para estar en
mejora continua y competitividad al tope.
4. ESEGEM SAC, debe capacitar en el software
que utiliza para poder aplicarlo en forma eficiente y
eficaz.
5. Para registrar correctamente la
información en los Registros de Ventas y Compras; es
necesario que el personal reciba una capacitación
permanente del aspecto doctrinario y las aplicaciones de las
normas tributarias correspondientes; de este modo la empresa
no van a tener ninguna observación en las
fiscalizaciones que efectúa SUNAT.
6. Con la capacitación debida, ya no
habrá dificultades en el registro de los comprobantes de
pago y otros documentos en los Registros de Compras y Ventas.
Esta capacitación debe darse por medio de la empresa,
pero también por medio de cada trabajador. Los
trabajadores siempre tienen que estar en constante
capacitación para poder prestar su trabajo en las
mejores condiciones. La competitividad laboral, actualmente
es una forma de vida.
7. Debe buscarse que el flujo de la
información de compras y ventas sea eficaz y oportuno
para que se registren la información en los libros
contables y luego se formulen las declaraciones a que
esté obligados los contribuyentes dentro de los plazos
establecidos.
8. LAS EMPRESAS DE OUTSOURCING, COMO ESEGEM
SAC, CADA DIA ESTAN AUMENTANDO, POR ESO ES NECESARIO QUE LA
EMPRESA DISPONGA DE UNA ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL ADECUADA,
POLITICAS Y ESTRATEGIAS DE ACUERDO CON SU GIRO Y QUE CUMPLA
SUS OBLIGACIONES CONTABLES Y TRIBUTARIAS PARA EVITAR LA
COMISION DE INFRACCIONES, FALTAS Y DELITOS
TRIBUTARIOS.
9. QUIENES TRABAJAMOS EN LAS EMPRESAS LO
DEBERIAMOS HACER CON EL MAYOR GUSTO POSIBLE, DE MODO QUE SE
SIENTA QUE TENEMOS LA CAMISETA DE LA EMPRESA. SIENDO ASI, LA
EMPRESA TENDRA CONTINUIDAD Y PROSPERIDAD Y POR ENDE LAS
FUENTES DE EMPLEO QUE NECESITA LA JUVENTUD.
10. EL ESTUDIO Y ENTRENAMIENTO, NUNCA TERMINA,
ES PERMANENTE; POR LO TANTO SIEMPRE SE DEBE ESTAR TOMANDO EN
CUENTA LO NUEVO QUE APARECE PARA DARLE EL TRATAMIENTO MAS
ADECUADO A FAVOR DE LA EMPRESA. TODOS SOMOS EMPRESA. SI LA
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TODOS.
Bibliografía
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