Asesoría y consultoría empresarial en el Estudio Contable de persona natural (Informe de prácticas pre-profesionales) (página 2)

El presente Informe de
Prácticas está compuesto de los siguientes
Capítulos:

El Capítulo I, trata sobre el proceso de
gestión
eficaz de un Estudio Contable perteneciente a persona
natural.

El Capítulo II, está referido al
análisis del aspecto legal, financiero,
tributario y contable de la persona natural que presta servicios de
asesoria y consultoría a través de un estudio
contable.

El Capítulo III, trata los procedimientos,
técnicas y prácticas llevadas a cabo
en el Estudio contable.

Finalmente se presenta las Conclusiones y bibliografía

INFORME DE PRÁCTICAS: ASESORIA Y
CONSULTORIA EMPRESARIAL PRESTADO EN ESTUDIO CONTABLE DE PERSONA
NATURAL

Capítulo
I: Proceso de gestión eficaz de estudio contable:
Ramírez Goicoechea, Luis Alberto

Asesoría y
consultoría empresarial

La asesoría consiste en orientar, aconsejar,
sugerir acciones de
carácter específico al elemento que
dirige la
organización. Los asesores actúan como
consejeros de los directivos y del personal
subordinado y en virtud de ello, no tiene autoridad
directa sobre ningún miembro de los departamentos en los
que hacen sus investigaciones.
El asesor es una persona por lo general muy preparada con una
visión muy amplia de muchas materias de carácter
general.

La asesoría se basa en competencias y
compromisos:

Competencia técnica:

• Cualificación del equipo consultor

• Método

• Confidencialidad de la información

Compromiso con el cliente:

• Cooperación

• Rapidez de Respuesta

• Cumplimientos de requisitos

• Prevención de problemas

Una asesoría contable permite una gestión
contable organizada y clara, de forma que el usuario de la misma
conozca en todo momento el estado de
sus cuentas y los
detalles de los balances. Esto permite la planificación de proyectos, puesto
que la información que se obtiene de una buena
gestión contable puede ser analizada con garantías,
con lo que programar inversiones de
futuro se convierte en una operación relativamente
sencilla. La contabilidad
está íntimamente relacionada con la fiscalidad y
por este motivo un estudio contable tiene que facilitar las
obligaciones
de los clientes.

La consultoría, en sus múltiples
vertientes, constituye un campo de acción
dinámico y estimulante que requiere habilidades excelentes
de comunicación y resolución de
problemas. En
un estudio contable se está preparado para facilitar la
consultoría que requieren los clientes. Para realizar una
adecuada consultoría es necesario esta capacitado,
entrenado y perfeccionado, en este caso, en todos los aspectos
empresariales.

Un estudio contable, en buena cuenta es una empresa de
consultoría para las áreas que necesita consultar
el cliente, no sólo abarca el aspecto contable. Es casi
integral. Especialmente en la actualidad, donde las empresas
necesitan minimizar costos, por tanto
confían a un solo ente, el estudio contable, todas las
consultas pertinentes a los negocios que
realizan.

Evidentemente, la vida de consultor no está hecha
para todos. Una de las principales dudas a las que uno se
enfrenta a la hora de emprender una nueva aventura empresarial es
el temor a carecer de las habilidades corporativas necesarias.
¿A uno no le enseñan formalmente a dar clase durante
la formación universitaria de postgrado, verdad? Lo mismo
puede decirse de las habilidades empresariales y del
espíritu empresarial. Sin embargo, creo que una de las
características esenciales de un buen investigador es la
posesión de una fuerte tendencia empresarial, y que las
similitudes entre un sólido programa de
investigación y un modelo
empresarial son realmente numerosas. Sin embargo, existen algunos
obstáculos importantes, inherentes a la creación de
una consultoría, por tanto deben tomarse las previsiones
del caso para no perder la confianza del cliente.

El termino confianza se utiliza de diferentes formas y
con diferentes significados en casi todos los idiomas.
Científicos e investigadores concluyen que no hay una
definición totalmente valida para definir este
fenómeno, debido a que casi todas las ciencias
sociales tienen sus propias definiciones sobre confianza. En
sociología y psicología
social, la confianza es la creencia en que una persona o
grupo
será capaz y deseará actuar de manera adecuada en
una determinada situación y pensamientos. La confianza se
verá más o menos reforzada en función de
las acciones. De acuerdo a la mayoría de las teorías
que la abordan, se trata de una suspensión temporal de la
situación básica de incertidumbre acerca de las
acciones de los semejantes; gracias a ella, es posible suponer un
cierto grado de regularidad y predecibilidad en las acciones
sociales, simplificando el funcionamiento de la sociedad. Esta
explicación, típicamente funcionalista, corresponde
a la orientación teórica de la mayoría de
los autores que han abordado el tema; en la teoría
estructural-funcionalista, la confianza se considera por lo
general la base de todas las instituciones,
y funciona como correlato y contraste del poder,
consistente en la capacidad de influir en la acción ajena
para forzarla a ajustarse a las propias expectativas. Cuando se
pierde la confianza, es por agotamiento emocional. Bien el medio
o la mala intención de la persona, fomenta la incapacidad
de cumplir con lo prometido de forma continuada en el tiempo.

Proceso de
gestión eficaz de un estudio contable

Organización del estudio contable de
persona natural

DATOS GENERALES DEL
ESTUDIO:

• RELEVANCIA DE LA ORGANIZACIÓN
  EMPRESARIAL

La organización es la base de todas las
actividades. Desde tiempos remotos, la organización,
siempre ha facilitado los mejores resultados.

Un estudio contable, necesita organizarse adecuadamente
para prestar los servicios de asesoría y
consultoría en las mejores condiciones.

El Contador Público Colegiado, para efectos de
prestar sus servicios a la comunidad,
necesita contar con los recursos
necesarios para la prestación de los servicios
correspondientes. Necesita el apoyo de personal técnico
capacitado y entrenado en los procesos,
procedimientos y prácticas contables, tributarias,
laborales y de otro tipo. Sin el concurso del personal
técnico es imposible facilitar un servicio en
las mejores condiciones.

El estar adecuadamente organizado le da un nivel de
confianza a los trabajadores, clientes, Estado y otras
entidades que eventualmente se relacionan con este tipo de
entidad.

Organización es el establecimiento de la estructura
necesaria para la sistematización racional de los
recursos, mediante la determinación de jerarquías,
disposición, correlación y agrupación de
actividades, con el fin de poder realizar y simplificar las
funciones del
grupo social.

La organización implica el establecimiento del
marco fundamental en el que habrá el grupo social, ya que
establece la disposición y la correlación de las
funciones, jerarquías y actividades necesarias para lograr
los objetivos.

Las actividades y recursos de la empresa, deben
de coordinarse racionalmente para facilitar el trabajo y
la eficiencia.

En la organización surge la necesidad de agrupar,
dividir y asignar funciones a fin de promover la
especialización.

La organización, como estructura, origina la
necesidad de establecer niveles de autoridad y responsabilidad dentro de la empresa.

Uno de los objetivos básicos de la
organización es establecer los métodos
más sencillos para realizar el trabajo de la
mejor manera posible.

Los fundamentos básicos que demuestran la
importancia de la organización son:

Es de carácter continuo; jamás se puede
decir que ha terminado, dado que la empresa y sus recursos
están sujetos a cambios constantes (expansión,
contracción, nuevos productos,
etc), lo que obviamente redunda en la necesidad de efectuar
cambios en la organización.

Es un medio a través del cual se establece la
mejor manera de lograr los objetivos del grupo social.

Suministra los métodos para que se puedan
desempeñar las actividades eficientemente, con un
mínimo de esfuerzo.

Evita la lentitud e ineficiencia de las actividades,
reduciendo los costos e incrementando la productividad.

Reduce o elimina la duplicidad de esfuerzos, al
delimitar funciones y responsabilidades.

• ORGANIZACIÓN ESTRUCTURAL

ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL DEL ESTUDIO
CONTABLE: RAMÍREZ
GOICOCHEA, LUIS ALBERTO

• ORGANIZACIÓN FUNCIONAL

Concepto.

Es el tipo de estructura
organizacional, que aplica el principio funcional o principio
de la especialización de las funciones para cada
tarea

Características de la Organización
Funcional

• Autoridad funcional o dividida: es una autoridad
  sustentada en
  el conocimiento. Ningún superior tiene autoridad
  total sobre los subordinados, sino autoridad parcial y
  relativa.

• Línea directa de comunicación: directa
  y sin intermediarios, busca la mayor rapidez posible en las

  comunicaciones entre los diferentes niveles.

• Descentralización
  de las decisiones: las decisiones se delegan a los
  órganos o cargos especializados.

• Énfasis en la especialización:
  especialización de todos los órganos a
  cargo.

Ventajas de la Organización
Funcional

• Máxima especialización.

• Mejor suspensión técnica.

• Comunicación directa más
  rápida

• Cada órgano realiza únicamente su
  actividad específica.

FUNCIONES DEL PROPIETARIO- GERENTE:

• a) Celebrar y ejecutar los actos y contratos
  ordinarios correspondientes al objeto social.

• b) Representar al Estudio

• c) Abrir y cerrar cuentas corrientes, efectuar
  y retirar depósitos a plazo, de ahorros, o de otra
  clase, en instituciones bancarias, girar cheques contra
  cuentas de la sociedad provistas de fondos o contra
  créditos o sobregiros autorizados, contratar
  préstamos o mutuos a favor de la sociedad, y en
  general toda clase de operaciones bancarias, financieras y
  mercantiles.

• d) Endosar cheques para su abono en
  cuenta.

• e) Girar letras a cargo de deudores de la
  sociedad, endosarlas, darlas en cobranza y descontarlas para
  que su importe sea abonado en cuenta, con el mismo fin
  suscribir y descontar pagarés y vales a la
  orden.

• f) Abrir y cerrar cartas de crédito con
  o sin garantía; contratar, abrir, cerrar cajas de
  seguridad en los bancos; registrar marcas y nombres
  comerciales y/o de fábrica, y obtener patentes y
  privilegios.

• g) Contratar y despedir personal.

• h) Administrar los recursos
  financieros.

• i) Efectuar el pago de las compras de activos
  fijos y existencias

• j) Efectuar el cobro de los
  servicios

• k) Efectuar el pago de tributos de los clientes
  y del estudio

• l) Efectuar el pago de las remuneraciones de
  trabajadores del Estudio.

• m) Efectuar el pago de todos los gastos que
  realiza la empresa.

• n) Efectuar permanentes coordinaciones con
  todas las dependencias del Estudio especialmente con los
  clientes

• o) Otras funciones relacionadas con el
  gerenciamiento

FUNCIONES DEL ÁREA CONTABLE Y
TRIBUTARIA:

• a) Archivar y registrar los comprobantes de
  pago y demás documentos sustentatorios de las
  operaciones de los clientes del Estudio.

• b) Registrar las operaciones de los clientes
  del Estudio en los libros o registros auxiliares y libros
  principales, utilizando procedimientos manuales y/o
  computarizados.

• c) Formular las declaraciones juradas de los
  tributos a cargo de los clientes del Estudio

• d) Formular los estados financieros de los
  clientes del Estudio contable.

• e) Administrar el hardware y software de la
  empresa

• f) Efectuar las coordinaciones permanentes con
  los clientes del Estudio Contable.

• g) Llevar a cabo el mantenimiento preventivo de
  los equipos de cómputo del Estudio.

• h) Mantener actualizado los equipos y programas
  que utiliza el Estudio, a fin que cumplan un trabajo efectivo
  y eficaz.

FUNCIONES DEL ÁREA DE ASESORIA Y
CONSULTARÍA

• a) Asesorar en el aspecto contable, tributario,
  financiero y administrativo a los clientes del
  estudio.

• b) Capacitar al personal de asistentes para un
  desempeño eficiente

• c) Obtener información actualizada de
  las entidades de supervisión y control para que sea
  utilizada en las operaciones de los clientes.

• d) Obtener información actualizada de
  medios de comunicación como televisión, radio,
  periódicos, revistas y otros.

Administración del estudio
contable

Desde el punto de vista legal, la persona natural con
empresa unipersonal, es la responsable de planificar, organizar,
dirigir, coordinar y controlar las actividades de dicha
empresa.

Es fundamental contar con una adecuada administración del estudio contable, para
prestar los servicios con eficiencia y eficacia.

La administración se define como el proceso de
diseñar y mantener un ambiente en el
que las personas trabajando en grupo alcance con eficiencia metas
seleccionadas. Esta se aplica a todo tipo de organizaciones
bien sean pequeñas o grandes empresas lucrativas y no
lucrativas, a las industrias
manufactureras y a las de servicio.

En fin la
administración consiste en darle forma, de manera
consistente y constante a las organizaciones. Todas las
organizaciones cuentan con personas que tienen el encargo de
servirle para alcanzar sus metas, llamados Gerente,
administradores etc.

Objetivos De La Administración:

• Alcanzar en forma eficiente y eficaz los objetivos
  de un organismo social. Eficacia. Cuando la empresa alcanza
  sus metas. Eficiencia. Cuando logra sus objetivos con el
  mínimo de sus recursos.

• Es permitirle a la empresa tener una perspectiva
  más amplia del medio en el cual se
  desarrolla

• Asegurar que la empresa produzca o preste sus
  servicios.

Importancia de la
Administración:

La administración es un órgano social
específicamente encargado de hacer que los recursos sean
productivos, refleja el espíritu esencial de la era
moderna, es indispensable y esto explica por que una vez creada
creció con tanta rapidez y tan poca
oposición.

La administración busca el logro de objetivos a
través de las personas, mediante técnicas dentro de
una organización. Ella es el subsistema clave dentro de un
sistema
organizacional. Comprende a toda organización y es
fuerza vital
que enlaza todos los demás subsistemas.

Características de la
Administración:

Estas características pueden darse desde el
inicio de las actividades o pueden ir lográndose a
través del tiempo. Dichas características, son las
siguientes:

Universalidad. El fenómeno administrativo
se da donde quiera que existe un organismo social, porque en
él tiene siempre que existir coordinación sistemática de medios. La
administración se da por lo mismo en el estado, en el
ejército, en la empresa, en las instituciones educativas,
en una sociedad religiosa, etc. Y los elementos esenciales en
todas esas clases de administración serán los
mismos, aunque lógicamente existan variantes accidentales.
Se puede decir que La administración es universal porque
esta se puede aplicar en todo tipo de organismo social y en todos
los sistemas
políticos existentes.

Su especificidad. Aunque la administración
va siempre acompañada de otros fenómenos de
índole distinta, el fenómeno administrativo es
específico y distinto a los que acompaña. Se puede
ser un magnífico ingeniero de producción y un pésimo administrador. La
administración tiene características
específicas que no nos permite confundirla con otra
ciencia o
técnica. La administración se auxilie de otras
ciencias y
técnicas, tiene características propias que le
proporcionan su carácter específico. es decir, no
puede confundirse con otras disciplinas.

Su unidad temporal. Aunque se distingan etapas,
fases y elementos del fenómeno administrativo, éste
es único y, por lo mismo, en todo momento de la vida de
una empresa se están dando, en mayor o menor grado, todos
o la mayor parte de los elementos administrativos. Así, al
hacer los planes, no por eso se deja de mandar, de controlar, de
organizar, etc.

Su unidad jerárquica. Todos cuantos tienen
carácter de jefes en un organismo social, participan en
distintos grados y modalidades, de la misma
administración. Así, en una empresa forman un solo
cuerpo administrativo, desde el gerente general, hasta el
último mayordomo.

Valor instrumental. La administración es
un medio para alcanzar un fin, es decir, se utiliza en los
organismos sociales para lograr en forma eficiente los objetivos
establecidos.

Amplitud de ejercicio. Se aplica en todos los
niveles de un organismo formal, por ejemplo, presidentes,
gerentes, supervisores, ama de casa etc.

Interdisciplinariedad. La administración
hace uso de los principios,
procesos, procedimientos y métodos de otras ciencias que
están relacionadas con la eficiencia en el trabajo. Esta
relacionada con matemáticas, estadística, derecho, economía, contabilidad, sociología,
Psicología, filosofía, antropología, etc.

Flexibilidad. Los principios y técnicas
administrativas se pueden adaptar a las diferentes necesidades de
la empresa o grupo social.

• PROCESO DE GESTIÓN EFICAZ DE UN ESTUDIO
  CONTABLE

Un estudio contable, tiene sus planes,
organización, dirección, niveles de coordinación y
control
correspondiente. También tiene sus metas, objetivos y
misión,
por tanto es necesario orientar todos los esfuerzos para lograr
estos atributos.

De nada vale tener una adecuada organización y
administración si la gestión es efectiva. Se deben
lograr los objetivos y la misión de la empresa para decir
que la empresa es efectiva.

Por otro lado, los cambios tecnológicos que se
han producido en la sociedad han ampliado el campo de la
gestión. En las primeras etapas del desarrollo
económico, las empresas se definían porque
realizaban tareas repetitivas, fáciles de definir. En el
taller o en la oficina el
personal sabía exactamente cual era y seguiría
siendo su misión.

La labor del Director Gerente era supervisar la marcha
de los trabajos en curso en un proceso reiterativo. El resultado
se medía según lo que se producía, y se
funcionaba bajo una fuerte disciplina y
control riguroso. Había que satisfacer las expectativas de
los propietarios de ganar dinero y esa
era la mayor motivación.

Esta simple interpretación de la gestión que
existía entonces sigue aún con nosotros, como un
eco del pasado. Algunos empresarios siguen comportándose
como si nada hubiese cambiado. Pero son los zarpazos de la
realidad lo que ha hecho que los empresarios tengan en cuenta
muchos otros factores, porque los mercados ya no
crecen en función de la oferta, y hay
que luchar en mercados muy competitivos y a veces poco recesivos
interiormente, sin contar con los problemas de competencia.

La automatización, la informática, las nuevas
tecnologías de la información y las crecientes
expectativas de la sociedad han puesto al descubierto muchas
carencias. La naturaleza de
la gestión se ha hecho más compleja para actuar en
función de una serie de prioridades, como es la de
conseguir beneficios constantes, por encima de todas
ellas.

La gestión se apoya y funciona a través de
personas, por lo general equipos de
trabajo, para poder lograr resultados. Con frecuencia se
promocionan en la empresa a trabajadores competentes para asumir
cargos de responsabilidad, pero si no se les recicla,
seguirán trabajando como siempre. No se percatan que han
pasado a una tarea distinta y pretenden aplicar las mismas
recetas que antaño. Un ejemplo claro son los vendedores,
que son promocionados a Jefes de Venta.
Fracasará en su nuevo puesto a menos que asuma nuevas
actitudes y
adquiriera la formación adecuada.

Infraestructura
del estudio contable

La infraestructura es el conjunto de bienes que
dispone el estudio contable para llevar a cabo sus
actividades

La prestación de servicios contables requiere de
una adecuada infraestructura, inmuebles, equipos, muebles,
enseres y toda la parafernalia de una oficina.

INMUEBLE:

El estudio contable ocupa un local alquilado. Cuyas
dimensiones son en promedio de 3 mts. de ancho por 5 mts. de
largo. El local dispone de los servicios higiénicos
necesarios para uso del personal

EQUIPOS DEL ESTUDIO CONTABLE:

• a) 02 Computadora IBM Pentium IV CPU de 233
  Mhz, Disco duro de 40 Gbz y Memoria de 128 Mhz.

• b) 01 Computadora IBM Pentium IV de 233 Mhz,
  disco duro de 50 Gbs y memoria de 64 Mhz.

• c) También se dispone de 05
  máquinas sumadoras.

• d) Un aparato telefónico fijo

• e) El gerente y cada uno de los trabajadores y
  practicantes disponen de equipos celulares
  personales.

SISTEMAS COMPUTARIZADOS DEL ESTUDIO
CONTABLE:

• a)  El Área de Contabilidad aplica el
  software especializado denominado PROGRAMA DE
  DECLARACIÓN TELEMÁTICA, el mismo que
  está formulado en Visual Basic y trabaja en entorno
  Windows XP.

• b) El Estudio contable, también aplica
  Office XP (Word, Excel, Power Point, Access, etc.), Winzip y
  otros aplicativos de interés, etc.

Principales
procesos que lleva a cabo el estudio contable

El estudio contable, realiza una serie de procesos,
entre los que podemos citar:

• a) Proceso de formulación de las
  políticas y objetivos del Estudio, realizado por el
  Gerente General.

• b) Proceso de Administración o
  gerenciamiento del Estudio Contable

• c) Proceso de promoción y venta de los
  servicios de contabilización de las transacciones,
  determinación de tributos, formulación de
  información financiera y económica y
  análisis e interpretación de dicha
  información para que sea utilizada por los gerentes o
  directorios de las empresas que son clientes del
  Estudio

• d) Proceso de recepción, ordenamiento y
  distribución de los documentos sustentatorios de las
  transacciones de los clientes.

• e) Proceso de registro contable
  manual.

• f) Proceso de formulación de las
  declaraciones juradas

• g) Proceso de cierre de los libros contables de
  los clientes

• h) Proceso de apertura y/o reapertura de los
  libros contables de los clientes

• i) Proceso de captación, contrato,
  capacitación y perfeccionamiento del personal que va a
  practicar y/o trabajar en el Estudio.

• j) Etc.

Principales
operaciones que lleva a cabo el estudio
contable

Dentro de los procesos antes indicados, se llevan a cabo
operaciones.
Las operaciones principales que realiza el Estudio, como producto de su
actividad o giro, son las siguientes:

• a) Recepción de comprobantes de pago y
  documentos de los clientes del estudio.

• b) Registro de comprobantes de pago y
  documentos de los clientes del estudio.

• c) Archivo de comprobantes de pago y documentos
  de los clientes del estudio.

• d) Formulación de declaraciones juradas
  mensuales y anuales.

• e) Tramitación de diversas situaciones
  de los contribuyentes como: cambios de domicilio, cambio de
  régimen tributario, autorización de
  impresión de comprobantes de pago, anulación de
  comprobantes de pago por diversas situaciones, alta/baja de
  máquinas registradoras, suspensión de
  operaciones, etc.

• f) Asesoría y consultoría
  directa, telefónica y vía mail a los
  contribuyentes que son clientes del Estudio.

• g) Asesoría en Organización,
  administración y finanzas a los clientes y
  otros.

• h) Formulación de información
  financiera y económica para SUNAT.

• i) Formulación de información
  financiera y económica para el INEI.

• j) Formulación de información
  financiera y económica para CONASEV.

• k) Formulación de información
  financiera y económica para proveedores.

• l) Formulación de información
  financiera y económica para entidades financieras y de
  seguros.

• m) Asesoría especializada en Bolsa de
  Valores, contratos a futuro y otras herramientas
  financieras.

• n) Llevado de contabilidades
  manuales.

• o) Coordinaciones con entidades públicas
  y privadas para efectos de prestar un servicio eficiente a
  los clientes.

• p) Otros servicios complementarios.

Detalle de los
servicios prestados

La prestación de servicios por una
persona natural, que se encuentra en la cuarta categoría
de la Ley del Impuesto a la
Renta, se realiza en el marco del código
Civil- TITULO IX – Prestación de servicios.

De acuerdo con esta norma, por la prestación de
servicios se conviene que estos o su resultado sean
proporcionados por el prestador al comitente.

LOCACIÓN DE SERVICIOS

Definición

Por la locacion de servicios el locador se obliga, sin
estar subordinado al comitente, a prestarle sus servicios por
cierto tiempo o para un trabajo determinado, a cambio de una
retribución.

Objeto

Pueden ser materia del
contrato toda
clase de servicios materiales e
intelectuales.

Carácter personal del
servicio

El locador debe prestar personalmente el servicio, pero
puede valerse, bajo su propia dirección y responsabilidad,
de auxiliares y sustitutos si la colaboración de otros
esta permitida por el contrato o por los usos y no es
incompatible con la naturaleza de la
prestación.

Determinación de la
retribución

Si no se hubiera establecido la retribución del
locador y no puede determinarse según las tarifas
profesionales o los usos, será fijada en relación a
la calidad, entidad
y demás circunstancias de los servicios
prestados.

Plazo máximo de locacion de
servicios

El plazo máximo de este contrato es de seis
años si se trata de servicios profesionales y de tres
años en el caso de otra clase de servicios. Si se pacta un
plazo mayor, el límite máximo indicado solo puede
invocarse por el locador.

Conclusión anticipada

El locador puede poner fin a la prestación de
servicios por justo motivo, antes del vencimiento
del plazo estipulado, siempre que no cause perjuicio al
comitente.

Tiene derecho al reembolso de los gastos efectuados
y a la retribución de los servicios prestados.

Normas aplicables cuando el locador
proporciona materiales

Las disposiciones de los artículos 1764 a 1769,
son aplicables cuando el locador proporciona los materiales,
siempre que estos no hayan sido predominantemente tomados en
consideración. En caso contrario, rigen las disposiciones
sobre la compraventa

SERVICIOS QUE PRESTA EL ESTUDIO
CONTABLE

En un estudio contable se presta, por medio de
locación de servicios, varios servicios a favor de los
clientes. Aunque esencialmente es el servicio de llevado de la
contabilidad.

La contabilidad es el método que
nos permite organizar los movimientos económicos y
financieros de las empresas y personas naturales dándonos
una visión detallada y precisa de su situación
patrimonial. Es un conjunto de técnicas que se utilizan
para producir sistemática y estructuradamente la
información cuantitativa expresada en unidades monetarias
(cualquier moneda de curso legal) de las transacciones que
realiza una entidad económica y de ciertos eventos
económicos cuantificables que la afectan, con objeto de
facilitar a los diversos interesados el tomar decisiones en
relación con dicha entidad económica.

Las personas que llevan la contabilidad y dan fe
pública de que la información financiera que se
está suministrando está razonablemente presentada,
así como las Declaraciones de Impuestos se
conocen como personal contable.

Los servicios contables prestados por el estudio, son
los siguientes.

• Constitución de empresas

• Formalización de empresas

• Llevado de libros contables

• Determinación de Tributos

• Formulación de declaración
  determinativas

• Formulación de declaraciones
  informativas

• Presentación de declaraciones
  mensuales

• Presentación de declaraciones
  anuales

• Formulación de información para SUNAT
  y otras entidades

• Asesoría empresarial

• Consultoría empresarial

• Otras de acuerdo a la petición de los
  clientes

• RELEVANCIA DEL CONTROL INTERNO EN EL ESTUDIO
  CONTABLE.

El control, es una fase de la administración del
Estudio Contable. No está separada, tampoco esta por
encima ni por debajo de la administración. Simplemente
forma parte de ella. Sin embargo tiene que dársele EL
SITIAL del caso, por la importancia que tiene para que el estudio
contable lleve a cabo sus actividades en forma eficiente,
económica y eficaz.

El
control interno es de importancia para la
estructura administrativa contable de una
empresa . Esto asegura que tanto son confiables sus estados
contables, frente a los fraudes y eficiencia
y eficacia
operativa.

El sistema
de
control interno comprende el plan
de la
organización y todos los métodos
coordinados y medidas adoptadas dentro de una empresa
con el fin de salvaguardar sus activos
y verificara la confiabilidad de los datos
contables.

Cuando mayor y compleja sea una
empresa, mayor será la importancia de un adecuado
sistema
de
control interno, entonces una empresa
unipersonal no necesita de un sistema
de control
complejo.

Pero cuando tenemos empresas
que tienen más de un dueño, muchos empleados, y
muchas tareas delegadas. Por lo tanto los dueños pierden
control y es necesario un mecanismo de control
interno. Este sistema deberá ser sofisticado y
complejo según se requiera en función
de la complejidad de la organización.

Con las organizaciones de tipo multinacional, los
directivos imparten órdenes hacia sus filiales en
distintos países, pero el cumplimiento de las mismas no
puede ser controlado con su participación frecuente. Pero
si así fuese su presencia no asegura que se eviten los
fraudes. Entonces cuanto mas se alejan los propietarios de las
operaciones
mas es necesario se hace la existencia de un sistema de control
interno estructurado.

Ningún sistema de control interno puede
garantizar sus cumplimiento de sus
objetivos ampliamente, de acuerdo a esto, el control interno
brinda una seguridad
razonable en función
de:

• Costo beneficio: El control no puede superar el

  valor de lo que se quiere controlar.

• La mayoría de los controles hacia
  transacciones o tareas ordinarias.

Debe establecerse bajo las operaciones
repetitivas y en cuanto a las extraordinarias, existe la
posibilidad que el sistema no sepa responder

• El factor de error humano

• Posibilidad de conclusiones que pueda evadir los
  controles.

Polución de
fraude por acuerdo entre dos o mas personas . No hay sistema
de control no vulnerable a estas circunstancias.

El control interno administrativo no esta
limitado al plan
de la
organización y procedimientos
que se relaciona con el
proceso de decisión que lleva a la autorización
de intercambios. Entonces el control interno administrativo se
relaciona con la eficiencia
en las operaciones
establecidas por el ente.

El control interno contable comprende el plan
de la
organización y los registros
que conciernen a la salvaguarda de los activos
y a la confiabilidad de los registros
contables. Estos tipos de controles brindan seguridad
razonable que los intercambios son ejecutados de acuerdo con
autorizaciones generales o específicas de la gerencia; que
se registran los cambios para mantener un control adecuado y
permitir la preparación de los estados contables; se
salvaguardan los activos;
y , se toman todos los cuidados correspondientes.

Según Giovanni E. Gómez (), las
organizaciones económicas como entidades diseñadas
por las personas para alcanzar fines individuales y colectivos,
tienen en estos momentos un gran reto frente a los sistemas de
control que aplican en las actividades de su diario
funcionamiento, por ello se torna viable establecer algunos
puntos de soporte para establecer las herramientas
necesarias para tener un buen sistema de inspección y
verificación, que en el corto plazo nos dará las
luces para evaluar si los procedimientos que se están
implementando son los adecuados y los que nos proporcionan el
mayor beneficio.

Ya que las organizaciones pueden planificar e
implementar cambios en su carácter y estructura
fundamental por lo anteriormente dicho, toman gran relevancia los
conceptos de eficacia en cuanto afectan las relaciones entre la
organización y el entorno y la eficiencia por que afectan
la estructura interna y las actividades operativas de la
organización.

Las actividades instrumentales al servicio de los
objetivos corporativos se resumen en explotación
comercial, producción, aprovisionamiento, Inversiones y
mantenimiento
de las finanzas, por
ello es de vital importancia crear los vínculos necesarios
entre todo el conjunto para así estructurar un buen
sistema, que proporcione mayor seguridad y
estabilidad a la organización.

SISTEMA DE CONTROL DE GESTIÓN

Es activo o proactivo cuando colabora con el buen
funcionamiento de la gestión
empresarial, estructurándose en etapas esenciales,
estas son:

• Establecimiento de objetivos jerarquizados de corto
  y largo plazo

• Establecimiento de planes, programas y presupuestos
  que cuantifiquen los objetivos.

• Establecimiento de estructura organizativa
  (Ejecución y control)

• Medición, registro y control de
  resultados

• Calculo de las desviaciones

• Explicación del origen y causas de las
  desviaciones

• Toma de decisiones correctoras

Capítulo
II: Aspecto legal, tributario, laboral y contable de una persona
natural que presta servicios de asesoría y
consultoría en estudio contable

El hecho de realizar una actividad profesional a
través de un estudio contable, conlleva el cumplimiento de
aspectos legales, tributarios, laborales, contables y de otro
tipo. Por tanto se debe estar muy consciente de las
responsabilidades que se asumen.

El personal de contabilidad, no podemos darnos el lujo
de saber como funcionan las transacciones, si sólo le
damos el tratamiento contable y tributario. En este contexto,
debemos de saber que las compras, ventas y la
prestación de servicios tienen su origen en el aspecto
legal, luego tiene que ver también el aspecto financiero y
claro por cierto, el aspecto tributario y contable.

De esta forma el personal contable, tiene que ser
multidisciplinario, en vista que tiene que hacer las veces de
Abogado, Financista, Tributarista y Contador; es decir todo un
reto. De no ser así, estaríamos dando lugar a que
esos vacíos sean ocupados por otras especialidades, lo que
redundará en contra de nuestra
profesión.

Análisis
legal

La persona física (o persona
natural) es un concepto
estrictamente jurídico, cuya elaboración
fundamental correspondió a los juristas romanos. Cada
ordenamiento jurídico tiene su propia definición de
persona, aunque en todos los casos es muy similar. En algunos
casos se puede hacer referencia a estas como personas de
existencia visible, de existencia real o naturales.

Su origen etimológico viene de persona-ae, que
era aquella máscara (per sonare, es decir, para hacerse
oír) que llevaban los actores en la Antigüedad y que
ocultaba su rostro al tiempo que hacía sonar su voz. Esto
es, una ficción que se sobrepone al ser que la porta. Ello
es así porque no todos los seres humanos -especialmente en
otros tiempos- podían ser considerados
personas.

Hoy, las personas físicas tienen, por el solo
hecho de existir, atributos dados por el Derecho. La
personalidad abre la puerta de la titularidad de derechos, de modo que
sólo siendo considerado tal se podía contratar o
contraer matrimonio, por
poner un par de ejemplos.

http://es.wikipedia.org/wiki/Persona.

PERSONA NATURAL: Se entiende por persona natural,
al ser humano o a la persona humana. Puede constituir una empresa
unipersonal, para lo cual deberá solicitar su registro de
contribuyente (RUC), la licencia municipal de funcionamiento y
legalizar los libros de
cuentas y planillas. El propietario carece de derechos y
obligaciones de carácter mercantil, comercial o
societario; compromete su patrimonio
personal en forma ilimitada, es decir, las deudas de la empresa
son asumidas por el patrimonio propio de la empresa y
además por el patrimonio personal del
propietario.