1. OBJETIVOS Y
RESULTADOS
¿Cómo mido los objetivos?
2. LOS INDICADORES DE
MEDIACIÓN PLANIFICADOS
¿Cómo mido a los indicadores?
3. FUENTES DE
VERIFICACIÓN
¿En dónde reviso la información para medir el
indicador?
¿QUE SON LOS
INDICADORES?
Instrumentos que permiten medir las
variables
relacionadas a los objetivos y resultados del plan o proyecto.
Son importantes para el seguimiento y la
evaluación de los planes o proyectos.
REQUISITOS
Se relacionan con objetivos y
resultadosFactibles de medición
Deben expresar cantidad, cualidad
(descripción de la cuantificación), tiempo,
grupo destinatario y localización de los objetivos y
resultados planteados.
PLANTEAR UN
INDICADOR
Ámbito
curricular
PROBLEMA: Promover una cultura de
planificación institucional
OBJETIVOS: Realizar el PESTRA
institucional
INDICADOR: Al final del primer trimestre del
año lectivo 2009 – 2010 se poseerá en su
totalidad la Planificación
Estratégica Institucional.
Los indicadores planificados IP son los que espero
lograrLos indicadores reales IR son los que se logran en
la realidad
Al realizar la comparación, logro una
desviación entre el IR-IP( N% (
¿Porqué no se logró el IP?
Cuando encuentro el Porqué, planifico el
correctivo.
CUATRO ÁMBITOS Y CONSTRUIR UN
INDICADOR PARA CADA OBJETIVO
1. AMBITO
FINANCIERO
Problema (oportunidad de
mejora)
Recortes de presupuesto
institucionales
Objetivo
Gestionar oportunamente el presupuesto
institucional ante ME y Min. Finanzas
Preguntas base
¿Cuánto queremos
lograr? (Cantidad): La totalidad del
presupuesto¿Cuáles son las
características positivas del producto? Cualidad:
Se operativiza efectivamente para cubrir las necesidades
institucionales¿En qué tiempo se
espera lograr? Temporalidad: En el año lectivo
2009 – 2010
2. AMBITO
INFRAESTRUCTURA FÍSICA
Problema (oportunidad de
mejora)
Necesidad de mejoramiento de
infraestructura y equipamiento institucional
Objetivo
Mejorar la infraestructura y equipamiento
institucional
Preguntas base
¿Cuánto queremos lograr?
(Cantidad): El 80% de la infraestructura y equipamiento
institucional¿Cuáles son las
características positivas del producto? Cualidad:
se mejora y actualiza para efectivizar el proceso de
aprendizaje¿En qué tiempo se
espera lograr? Temporalidad: en el año 2010
– 2011.
3. AMBITO
ORGANIZACIÓN
Problema (oportunidad de
mejora)
Carencia de políticas
institucionales organizativas
Objetivo
Establecer normas y funciones de los
actores institucionales
Preguntas base
¿Cuánto queremos
lograr? (Cantidad): La totalidad institucional¿Cuáles son las
características positivas del producto? Cualidad:
Participa activa y propositivamente en la elaboración
del código de convivencia¿En qué tiempo se
espera lograr? Temporalidad: En el período lectivo
2009 – 2010
4. AMBITO
TALENTO HUMANO
Problema (oportunidad de
mejora)
Necesidad de mejoramiento profesional del
talento humano institucional
Objetivo
Mejorar profesionalmente al Talento Humano
docente y administrativo de la institución.
Preguntas base
¿Cuánto queremos lograr?
(Cantidad): Al menos el 75% del personal docente y
administrativo¿Cuáles son las
características positivas del producto? Cualidad:
Se capacita en el trato relacional participativo y horizontal
en su áreas de desarrollo profesional¿En qué tiempo se espera lograr?
Temporalidad: En el año 2009 –
2010
El marco
lógico
PASO 1
Análisis de problemas como
punto de partida
Priorización de problemas
Para este curso se utilizará el Diagrama de
Ishikawa
EVALUACION DEL PEI
1. INDICADORES (DEBER (Espinas de
pescado)2. MATRIZ DEL MARCO LÓGICO
DISEÑO PROYECTO (Proyecto)
EVALUACIÓN
a) El objetivo del proyecto
será el problema general.b) Las causas serán los
resultados esperados, acodes a actividades
realizadas.c) Las sub – causas definen
actividades5. AMBITO
FINANCIERO
Problema (oportunidad de
mejora)
Recortes de presupuesto
institucionales
Objetivo
Gestionar oportunamente el presupuesto
institucional ante ME y Min. Finanzas
Preguntas base
¿Cuánto queremos
lograr? (Cantidad): La totalidad del
presupuesto¿Cuáles son las
características positivas del producto? Cualidad:
Se operativiza efectivamente para cubrir las necesidades
institucionales¿En qué tiempo se
espera lograr? Temporalidad: En el año lectivo
2009 – 2010
6. AMBITO
INFRAESTRUCTURA FÍSICA
Problema (oportunidad de
mejora)
Necesidad de mejoramiento de
infraestructura y equipamiento institucional
Objetivo
Mejorar la infraestructura y equipamiento
institucional
Preguntas base
¿Cuánto queremos lograr?
(Cantidad): El 80% de la infraestructura y equipamiento
institucional¿Cuáles son las
características positivas del producto? Cualidad:
se mejora y actualiza para efectivizar el proceso de
aprendizaje¿En qué tiempo se
espera lograr? Temporalidad: en el año 2010
– 2011.
7. AMBITO
ORGANIZACIÓN
Problema (oportunidad de
mejora)
Carencia de políticas
institucionales organizativas
Objetivo
Establecer normas y funciones de los
actores institucionales
Preguntas base
¿Cuánto queremos
lograr? (Cantidad): La totalidad institucional¿Cuáles son las
características positivas del producto? Cualidad:
Participa activa y propositivamente en la elaboración
del código de convivencia¿En qué tiempo se
espera lograr? Temporalidad: En el período lectivo
2009 – 2010
8. AMBITO
TALENTO HUMANO
Problema (oportunidad de
mejora)
Necesidad de mejoramiento profesional del
talento humano institucional
Objetivo
Mejorar profesionalmente al Talento Humano
docente y administrativo de la institución.
Preguntas base
¿Cuánto queremos lograr?
(Cantidad): Al menos el 75% del personal docente y
administrativo¿Cuáles son las
características positivas del producto? Cualidad:
Se capacita en el trato relacional participativo y horizontal
en su áreas de desarrollo profesional¿En qué tiempo se espera lograr?
Temporalidad: En el año 2009 –
2010
Análisis
de los ámbitos institucionales
CURRICULAR
TALENTO HUMANO
FINANCIERO
INFRAESTRUCTURA
ORGANIZACIÓN
INSTITUCIONAL
COMUNICACIÓN
INTITUCIONAL
Matriz de Marco
Lógico
Construcción de
hipótesis
RESULTADO 2: Se ha realizado una
nueva selección
del personal DOCENTE
que laborará en la institución
HIPOTESIS O SUPUESTO 2: Formación de
Profesionales Docentes
capacitados y motivados por las Facultades de CC.EE. e
ISPEDs.
EVALUACIÓN DE SUPUESTO 2
Nº | FACTORES | PROBABILIDAD DE | PROMEDIO | % | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
0,00 | 0,20 | 0,40 | 0,60 | 0,80 | 1,00 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
1 | X | 0,80 | 80 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
2 | Aprobación de la nueva Ley de | X | 0,80 | 80 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
3 | La evaluación docente y dicente (Pruebas | X | 1,00 | 60 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
PROMEDIO | 1,60 | 1,00 | 0,87 | 87 |
La Hipótesis es viable, pues se ha ponderado
al 87% la probabilidad
de ocurrencia.
9. Cronograma
Evaluación
del proyecto
EFICACIA : Cumplimiento de
objetivos y resultados (Se miden con los
INDICADORES).EFICIENCIA : Uso de los recursos
disponibles para la ejecución del proyecto (Tiempo y
dinero, cómo se lo utilizó).EFICIENCIA + EFICACIA = EFECTIVIDAD
(Plan o Proyecto).
Cuando hay diferencia de tiempo
planificado TP y el tiempo real TR =
Desvío.
Para la evaluación utilizamos una
matriz de
apoyo de la EFICIENCIA
ACTIVIDADES | TIEMPO | TIEMPO REAL | DESVIO | CAUSA | EVIDENCIA | RECOMENDACIONES |
A1 | 3 semanas | 5 semanas | ||||
A2 | ||||||
A… |
La evaluación debe realizarse
permanentemente, para evitar el retaso y el costo final sea
excesivo.
También realizaremos una MATRIZ PARA
LA EVALUACIÓN DEL USO DE LOS RECURSOS
FINANCIEROS
ACTIVIDADES | PRESU PUESTO PLANIFI CADO | PRESU PUESTO REAL | DESVIO | CAUSA | EVIDEN CIA | RECOMENDACIONES |
A1 | $ 1200 | $ 1500 | ||||
A2 | ||||||
A… |
Matriz de la evaluación de la
EFICACIA
Objetivos y | Indicador PLANIFI CADO | Indicador REAL | DESVIO | CAUSA | EVIDEN CIA | RECOMENDACIONES |
OBJETIVO: | Al menos el 80% se | El 40% se capacitarán | La explicación de la | |||
R1 | ||||||
R2 | ||||||
R… | ||||||
Rn |
Con estas matrices
enviamos un INFORME en donde se explica desvíos,
causas, evidencias y
las recomendaciones a realizar.
a. Presupuesto
ACTIVIDAD | CANTIDAD ($) |
A1 | |
A2 | |
A3 | |
TOTAL |
ANEXO: Actividad 1
RECURSOS | CANTIDAD ($) |
R1 | |
R2 | |
R3 | |
TOTAL |
b. Matriz de
responsables
ACTIVIDAD | DEPARTAMENTO | CARGO DEL | ||
A1 | Vice – rectorado | Vice – rector | ||
A2 | ||||
A3 | ||||
TOTAL |
Diferencia entre PEI,
POA y Proyecto
Autor:
Nelson Marcelo Aldaz Herrera
Supervisor Provincial de Educación de Chimborazo
/Ecuador
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