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Gestión empresarial (página 3)



Partes: 1, 2, 3

4. ¿Le gusta la competencia?

 

____

____

5. ¿Tiene fuerza
de voluntad y disciplina?

 

____

____

6. ¿Hace planes por
adelantado?

 

____

____

7. ¿Le gusta la
gente?

 

____

____

8. ¿Se lleva bien con otras
personas?

 

____

____

Condiciones Personales

El siguiente grupo de
preguntas, aunque breves, son vitales para el éxito
de su plan. Se refieren
a las tensiones físicas emocionales y financieras que
usted va a encontrar al comenzar un nuevo negocio.

 

 

SI

NO

1. ¿Está consciente de
que el manejo de su negocio puede requerir de 12 a 16 horas
diarias, seis días por semana y la posibilidad de
trabajar los domingos y días festivos?

 

____

____

2. ¿Tiene la fortaleza
física para sostener la carga de
trabajo
y el horario?

 

____

____

3. ¿Tiene la fortaleza
emocional para resistir la tensión?

 

____

____

4. ¿Está preparado para
bajar temporalmente su nivel de vida, si fuera necesario,
hasta que el negocio esté firmemente
establecido?

 

____

____

5. ¿Está su familia
dispuesta a tolerar las tensiones que ellos también
tendrán?

 

____

____

6. ¿Está dispuesto(a) a
perder sus ahorros?

 

____

____

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HABILIDADES Y EXPERIENCIAS

Para tener éxito en un negocio es esencial tener
ciertas habilidades y experiencias. Como no es seguro que posea
todas las habilidades y experiencias necesarias va a necesitar
contratar personal para
suplir las que le faltan. Hay ciertas habilidades básicas
especiales que va a necesitar su negocio
específico.

Al contestar las siguientes preguntas
podrá identificar las habilidades que tiene y las que le
faltan (sus fortalezas y debilidades).

 

 

SI

NO

1. ¿Sabe cuáles son las
habilidades básicas que va a necesitar para tener
éxito en su negocio?

 

____

____

2. ¿Posee esas
habilidades?

 

____

____

3. ¿Cuando esté
reclutando personal podrá usted determinar si los
solicitantes llenan los requisitos que se necesitan para
las posiciones?

 

____

____

4. ¿Ha tenido experiencia en
puestos administrativos o de supervisión?

 

____

____

5. ¿Ha trabajado alguna vez en
un negocio parecido al que quiere comenzar?

 

____

____

6. ¿Ha recibido Capacitación empresarial en la
escuela
en materia
de negocios?

 

____

____

7. ¿Si usted descubre que no
posee las habilidades indispensables para su negocio,
está dispuesto a posponer sus planes hasta
adquirirlas?

 

____

____

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ENCONTRAR UN NICHO

Los pequeños negocios pueden variar en
tamaño desde una planta de manufactura
con muchos empleados y millones de dólares en equipo hasta
el del lavador de ventanas con una cubeta y esponja. Obviamente
los conocimientos y habilidades requeridos para estos dos
extremos son muy diferentes; sin embargo para tener éxito
ambos deben tener una característica en común, cada
uno encontró un nicho y lo atendió.

El problema más crítico que enfrentara
durante su planificación inicial va a ser el encontrar
un nicho y determinar si su idea es factible. Comenzar el negocio
apropiado al momento apropiado es buen consejo pero seguirlo
puede ser difícil. Muchos empresarios se lanzan en
negocios arriesgados tan cegados por sus sueños que fallan
al hacer una evaluación
minuciosa del potencial del negocio.

El siguiente ejercicio le ayudara a distinguir las ideas
bien fundamentadas, de aquellas con grandes probabilidades de
fracaso antes de invertir su tiempo,
dinero y
esfuerzo.

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¿ES SU IDEA FACTIBLE?

1. Identifique y describa brevemente
el negocio que piensa establecer.

_____________________________________________________________

_____________________________________________________________

_____________________________________________________________

_____________________________________________________________

2. Identifique el producto
o el servicio
que intenta vender.

_____________________________________________________________

_____________________________________________________________

 

 

SI

NO

3. ¿Satisface su producto o
servicio una necesidad no satisfecha?

 

__

__

4. ¿Va a introducir su
producto o servicio en un mercado
donde la demanda
excede la oferta?

 

__

__

5. ¿Va a ser su producto o
servicio competitivo basado en su calidad,
precio y
localización?

 

__

__

Si ha respondido sí a cualquiera de
estas preguntas quiere decir que está en el camino
correcto; respuestas negativas indican que el futuro puede ser
difícil.

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ANALISIS DE MERCADO

Para tener éxito en un negocio pequeño el
dueño tiene que conocer el mercado. Para adquirir conocimiento
del mercado usted tiene que analizarlo, y es un proceso que
toma tiempo y esfuerzo. No tiene que ser un especialista en
análisis de mercado, ni tampoco el
análisis tiene que ser costoso.

El análisis de mercado consiste de obtener
información sobre los clientes
potenciales y determinar la demanda para su producto o
servicio.

Cuanta más información obtenga mayores
serán sus oportunidades de capturar Antes de invertir su
tiempo y dinero en el negocio conozca(parte del mercado. Su
mercado

Las siguientes preguntas le ayudarán a compilar
la información que necesita para analizar el mercado y
determinar si su producto o servicio se
venderá.

 

 

SI

NO

1. ¿Conoce cuáles
serán los clientes?

 

____

____

2. ¿Entiende sus necesidades y
deseos?

 

____

____

3. ¿Sabe dónde
viven?

 

____

____

4. ¿Ofrecerá el tipo de
producto o servicios que los clientes
comprarán?

 

____

____

5. ¿Serán sus productos competitivos en calidad y en
precio?

 

____

____

6. ¿Tiene un plan efectivo de
promoción?

 

____

____

7. ¿Sabe cómo comparar
su negocio con la competencia?

 

____

____

8. ¿Tiene su negocio la
ubicación adecuada para la gente a la que se propone
servir?

 

____

____

9. ¿Habrá
estacionamiento para la gente a la que se propone
servir?

 

____

____

Este breve ejercicio le dará una
buena idea del tipo de planificación de mercadeo que
necesita hacer. Una respuesta de no indica una deficiencia en su
plan y debe investigarla hasta que pueda responder
sí.

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PLANIFICANDO SU COMIENZO

Hasta ahora la guía le ayudó a identificar
las preguntas y los problemas que
van a confrontar al convertir su idea en realidad y a determinar
si su idea es factible. En la sección de evaluación
propia descubrió cuáles son sus cualidades y
deficiencias personales. A través del análisis de
mercado supo si hay demanda para su producto o
servicio.

Las preguntas siguientes están agrupadas de
acuerdo con su función.
Ellas tienen el propósito de ayudarlo a prepararse para el
día de la apertura.

Nombre y Estructura
Legal

 

 

SI

NO

1. ¿Ha escogido el nombre para
su negocio?

 

____

____

2. ¿Ha decidido operar como
propietario único, compañía o
corporación?

 

____

____

Su Negocio y la Ley

No se espera que un dueño de negocio
sea un abogado; sin embargo debe tener conocimiento sobre las
leyes que
afectan el negocio. A continuación se incluye una lista de
los asuntos legales con que debe familiarizarse:

 

 

SI

NO

1. ¿Conoce cuáles son
las licencias y permisos que se requieren para operar su
negocio?

 

____

____

2. ¿Conoce las leyes
mercantiles por las cuales se tiene que
regir?

 

____

____

3. ¿Tiene un abogado que lo
puede asesorar y ayudar con sus documentos legales?

 

____

____

4. ¿Está consciente
de:  

 

 

 

  • ¿los requisitos de La
    Administración de Seguridad y Salubridad
    Ocupacional [OSHA por las siglas en inglés de
    Occupational Safety and Health
    Administration]

 

____

____

  • ¿las reglamentaciones
    sobre materiales peligrosos?

 

____

____

  • ¿las ordenanzas locales
    que reglamentan los anuncios, la limpieza de nieve,
    etc.?

 

____

____

  • ¿las disposiciones sobre
    Impuestos pertinentes a pequeños
    negocios?

 

____

____

  • ¿las reglamentaciones
    federales sobre retención de impuestos y Seguro
    Social?

 

____

  • ¿las leyes estatales sobre
    la compensación para los
    trabajadores?

 

____

____

Protegiendo Su Negocio

Cada día aumenta la importancia de prestar
atención a los seguros y a la
protección de su negocio. Muchas áreas necesitan
estar cubiertas por seguro. ¿Ha examinado las siguientes
categorías de riesgos de los
cuales se debe proteger?

 

 

SI

NO

  • Fuego

 

____

____

  • Robo

 

____

____

  • Asalto

 

____

____

  • Vandalismo

 

____

____

  • Responsabilidad por
    accidentes

 

____

____

Antes de tomar una decisión
investigue con los agentes de seguros los tipos de
protección que necesita y prepare una comparación
cuidadosa de las tarifas, primas y protección que ofrecen
las distintas compañías de seguro.

Las Instalaciones y Ubicación del
Negocio

 

 

SI

NO

1. ¿Ha encontrado un edificio
adecuado con una ubicación accesible para sus
clientes?

 

____

____

2. ¿Se puede remodelar el
edificio a un costo
razonable para llenar sus necesidades
específicas?

 

____

____

3. ¿Ha considerado alquilar o
arrendar con opción a comprar?

 

____

____

4. ¿Tiene un abogado que le
aconseje sobre las reglamentaciones de zonificación
y el contrato de
arrendamiento?

 

____

____

Mercancía

 

 

SI

NO

1. ¿Ha decidido qué
productos quiere vender o producir o qué servicios
va a proveer?

 

____

____

2. ¿Tiene un plan de negocio
basado en las ventas
estimadas para determinar el tamaño de inventario que va a necesitar para controlar
sus compras?

 

____

____

3. ¿Ha encontrado proveedores de confianza que le
ayudarán a empezar el negocio?

 

____

____

4. ¿Ha comparado los precios,
la calidad y los términos de crédito de los
proveedores?

 

____

____

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Contabilidad del Negocio

 

 

SI

NO

1. ¿Está preparado para
mantener registros completos de ventas, ingresos,
gastos,
cuentas
por pagar y por cobrar?

 

____

____

2. ¿Ha determinado cómo
manejar la nómina, los impuestos y
los pagos?

 

____

____

3. ¿Sabe qué estados
financieros hay que preparar y cómo se
preparan?

 

____

____

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FINANZAS

Muchos pequeños negocios fracasan todos los
años. Hay muchas razones de éstos fracasos pero una
de las mayores es insuficiencia de fondos. Hay demasiados
empresarios que tratan de comenzar y operar un negocio sin los
fondos necesarios. Para evitar este dilema usted debe revisar su
situación financiera haciéndose estas tres
preguntas.

 

 

SI

NO

1. ¿Cuánto dinero
tiene?

 

____

____

2. ¿Cuánto dinero
necesita para comenzar su negocio?

 

____

____

3. ¿Cuánto dinero
necesita para permanecer en el negocio?

 

____

____

Use el siguiente diagrama para
responder a la primera pregunta:

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DIAGRAMA 1 — ESTADO
FINANCIERO, 20 __ __

 

ACTIVOS

 

 

OBLIGACIONES

 

 

Efectivo disponible

____

 

Cuentas por pagar

____

 

Cuentas de ahorros

____

 

pagarés

____

 

Acciones, Bonos,
Valores

____

 

Contratos por pagar

____

 

Cuentas / pagarés por
cobrar

____

 

Impuestos

____

 

Bienes Raíces

____

 

Prestamos sobre bienes
raíces

____

 

Seguro de vida (valor
actual)

____

 

Otras obligaciones

____

 

Automóviles / otros
vehículos

____

 

 

 

 

Otros activos
líquidos

____

 

 

 

 

TOTAL DE ACTIVOS

____

 

TOTAL DE
OBLIGACIONES

____

 

VALOR NETO (activos menos
obligaciones)

 

____

El próximo diagrama le
ayudará a contestar la segunda pregunta:

¿Cuánto dinero va a necesitar para
comenzar su negocio? Este diagrama es para un negocio de venta al menudeo.
Los reglones para negocios de servicios construcción y manufactura serán
diferentes.

DIAGRAMA 2 — COSTOS
ESTIMADOS DE APERTURA

 

Decoración /
renovación 

 

____

 

Accesorios / equipo

 

____

 

Instalación de equipo y
accesorios

 

____

 

Servicios, materiales

 

____

 

Costo de inventario
inicial

 

____

 

Licencias y permisos

 

____

 

Depósitos para servicio
telefónico

 

____

 

Seguros

 

____

 

Rótulos / Anuncios

 

____

 

Publicidad para la
apertura

 

____

 

Otros gastos

 

____

 

   

COSTOS TOTALES DE
APERTURA

 

____

La respuesta a la tercera pregunta ¿Cuánto
dinero va a necesitar para permanecer en el negocio? hay que
dividirla en dos partes, gastos inmediatos y gastos
futuros.

Desde el momento que abre su negocio sin duda va a
recibir cierta cantidad de dinero. Sin embargo, este ingreso no
se debe tomar en consideración al proyectar sus gastos de
operación. Va a necesitar suficiente dinero para cubrir
los gastos de los primeros tres meses de operaciones. El
Diagrama 3 le ayudará a proyectar los gastos mensuales de
operación.

DIAGRAMA 3 — GASTOS DE UN
MES

 

Gastos de sostenimiento

 

____

 

Sueldos de empleados

 

____

 

Alquiler o renta

 

____

 

Publicidad / anuncios

 

____

 

Mercancías

 

____

 

Agua/electricidad/otros servicios

 

____

 

Seguros

 

____

 

Impuestos

 

____

 

Mantenimiento

 

____

 

Entrega/transportación

 

____

 

Otros gastos
misceláneos

 

____

 

   TOTAL

 

____

Ahora multiplique el total del Diagrama 3 por tres. Esta
es la cantidad de efectivo que necesitará para cubrir los
gastos de operación del negocio por tres meses. Antes de
abrir su negocio deposite esta cantidad en una cuenta de ahorros.
Úsela solamente para los propósitos indicados en el
Diagrama 3 porque este dinero le asegurará que
podrá permanecer en negocio durante las críticas
etapas iníciales.

Al sumar los gastos totales de apertura (Diagrama 2) con
los gastos totales de tres meses (tres veces los gastos totales
del Diagrama 3) encontrará los gastos aproximados de
comenzar y operar su negocio por tres meses. Cuando reste los
totales de los Diagramas 2 y 3
de su efectivo disponible (Diagrama 1) podrá determinar la
cantidad de financiamiento
adicional que necesitará.

Ahora necesita calcular los gastos de operación
del primer año. Use las proyecciones sobre ingresos en
Apéndice A para hacer este cálculo.

El primer paso para determinar sus gastos anuales es
calcular el volumen de ventas
mes por mes. Asegúrese de que cuando calcule su volumen de
ventas, tome en consideración las variantes debido a la
temporada y otros factores similares. Se puede adquirir
información sobre variaciones de ventas por temporada y
las proporciones típicas para la industria en
las asociaciones empresariales.

 

 

 

 

 

 

Autor:

José Alberto Olivetto Ocampo

CARRERA:

Licenciatura en administración y negocios

MATERIA:

Métodos de
estudio

MAESTRA:

Karina Elizeth Armas de
Santos

GRUPO:

Propedéutico B

Aguascalientes, Aguascalientes a 1 de
diciembre de 2008.

UNIVERSIDAD POLITECNICA DE
AGUASCALIENTES

[1] Introducción a los negocios, Rachman
Davis, Mescon Michael (México 1996)

[2] Fundamentos del marketing,
Kotler Philip (México 2003), p 20

[3] Introducción a la gestión
empresarial, Domínguez Rubio (Madrid
2006), p 91

[4] Introducción a la gestión empresarial, Domínguez
Rubio (Madrid 2006), p 90-91

[5] Introducción a la gestión
empresarial, Domínguez Rubio (Madrid 2006), p 92

[6] Introducción a la gestión
empresarial, Domínguez Rubio (Madrid 2006), p 92

[7] Introducción a la gestión
empresarial, Domínguez Rubio(México 2007), p
11

[8] Herramientas
para emprendedores ,Gómez Manuel (México 2008), p
2

[9] Herramientas para emprendedores
,Gómez Manuel (México 2008), p 4

Partes: 1, 2, 3
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