Gestión empresarial (página 3)

Condiciones Personales

El siguiente grupo de
preguntas, aunque breves, son vitales para el éxito
de su plan. Se refieren
a las tensiones físicas emocionales y financieras que
usted va a encontrar al comenzar un nuevo negocio.

HABILIDADES Y EXPERIENCIAS

Para tener éxito en un negocio es esencial tener
ciertas habilidades y experiencias. Como no es seguro que posea
todas las habilidades y experiencias necesarias va a necesitar
contratar personal para
suplir las que le faltan. Hay ciertas habilidades básicas
especiales que va a necesitar su negocio
específico.

Al contestar las siguientes preguntas
podrá identificar las habilidades que tiene y las que le
faltan (sus fortalezas y debilidades).

ENCONTRAR UN NICHO

Los pequeños negocios pueden variar en
tamaño desde una planta de manufactura
con muchos empleados y millones de dólares en equipo hasta
el del lavador de ventanas con una cubeta y esponja. Obviamente
los conocimientos y habilidades requeridos para estos dos
extremos son muy diferentes; sin embargo para tener éxito
ambos deben tener una característica en común, cada
uno encontró un nicho y lo atendió.

El problema más crítico que enfrentara
durante su planificación inicial va a ser el encontrar
un nicho y determinar si su idea es factible. Comenzar el negocio
apropiado al momento apropiado es buen consejo pero seguirlo
puede ser difícil. Muchos empresarios se lanzan en
negocios arriesgados tan cegados por sus sueños que fallan
al hacer una evaluación
minuciosa del potencial del negocio.

El siguiente ejercicio le ayudara a distinguir las ideas
bien fundamentadas, de aquellas con grandes probabilidades de
fracaso antes de invertir su tiempo,
dinero y
esfuerzo.

¿ES SU IDEA FACTIBLE?

Si ha respondido sí a cualquiera de
estas preguntas quiere decir que está en el camino
correcto; respuestas negativas indican que el futuro puede ser
difícil.

ANALISIS DE MERCADO

Para tener éxito en un negocio pequeño el
dueño tiene que conocer el mercado. Para adquirir conocimiento
del mercado usted tiene que analizarlo, y es un proceso que
toma tiempo y esfuerzo. No tiene que ser un especialista en
análisis de mercado, ni tampoco el
análisis tiene que ser costoso.

El análisis de mercado consiste de obtener
información sobre los clientes
potenciales y determinar la demanda para su producto o
servicio.

Cuanta más información obtenga mayores
serán sus oportunidades de capturar Antes de invertir su
tiempo y dinero en el negocio conozca(parte del mercado. Su
mercado

Las siguientes preguntas le ayudarán a compilar
la información que necesita para analizar el mercado y
determinar si su producto o servicio se
venderá.

Este breve ejercicio le dará una
buena idea del tipo de planificación de mercadeo que
necesita hacer. Una respuesta de no indica una deficiencia en su
plan y debe investigarla hasta que pueda responder
sí.

PLANIFICANDO SU COMIENZO

Hasta ahora la guía le ayudó a identificar
las preguntas y los problemas que
van a confrontar al convertir su idea en realidad y a determinar
si su idea es factible. En la sección de evaluación
propia descubrió cuáles son sus cualidades y
deficiencias personales. A través del análisis de
mercado supo si hay demanda para su producto o
servicio.

Las preguntas siguientes están agrupadas de
acuerdo con su función.
Ellas tienen el propósito de ayudarlo a prepararse para el
día de la apertura.

Nombre y Estructura
Legal

Su Negocio y la Ley

No se espera que un dueño de negocio
sea un abogado; sin embargo debe tener conocimiento sobre las
leyes que
afectan el negocio. A continuación se incluye una lista de
los asuntos legales con que debe familiarizarse:

Protegiendo Su Negocio

Cada día aumenta la importancia de prestar
atención a los seguros y a la
protección de su negocio. Muchas áreas necesitan
estar cubiertas por seguro. ¿Ha examinado las siguientes
categorías de riesgos de los
cuales se debe proteger?

Antes de tomar una decisión
investigue con los agentes de seguros los tipos de
protección que necesita y prepare una comparación
cuidadosa de las tarifas, primas y protección que ofrecen
las distintas compañías de seguro.

Las Instalaciones y Ubicación del
Negocio

Mercancía

Contabilidad del Negocio

FINANZAS

Muchos pequeños negocios fracasan todos los
años. Hay muchas razones de éstos fracasos pero una
de las mayores es insuficiencia de fondos. Hay demasiados
empresarios que tratan de comenzar y operar un negocio sin los
fondos necesarios. Para evitar este dilema usted debe revisar su
situación financiera haciéndose estas tres
preguntas.

Use el siguiente diagrama para
responder a la primera pregunta:

El próximo diagrama le
ayudará a contestar la segunda pregunta:

¿Cuánto dinero va a necesitar para
comenzar su negocio? Este diagrama es para un negocio de venta al menudeo.
Los reglones para negocios de servicios construcción y manufactura serán
diferentes.

La respuesta a la tercera pregunta ¿Cuánto
dinero va a necesitar para permanecer en el negocio? hay que
dividirla en dos partes, gastos inmediatos y gastos
futuros.

Desde el momento que abre su negocio sin duda va a
recibir cierta cantidad de dinero. Sin embargo, este ingreso no
se debe tomar en consideración al proyectar sus gastos de
operación. Va a necesitar suficiente dinero para cubrir
los gastos de los primeros tres meses de operaciones. El
Diagrama 3 le ayudará a proyectar los gastos mensuales de
operación.

Ahora multiplique el total del Diagrama 3 por tres. Esta
es la cantidad de efectivo que necesitará para cubrir los
gastos de operación del negocio por tres meses. Antes de
abrir su negocio deposite esta cantidad en una cuenta de ahorros.
Úsela solamente para los propósitos indicados en el
Diagrama 3 porque este dinero le asegurará que
podrá permanecer en negocio durante las críticas
etapas iníciales.

Al sumar los gastos totales de apertura (Diagrama 2) con
los gastos totales de tres meses (tres veces los gastos totales
del Diagrama 3) encontrará los gastos aproximados de
comenzar y operar su negocio por tres meses. Cuando reste los
totales de los Diagramas 2 y 3
de su efectivo disponible (Diagrama 1) podrá determinar la
cantidad de financiamiento
adicional que necesitará.

Ahora necesita calcular los gastos de operación
del primer año. Use las proyecciones sobre ingresos en
Apéndice A para hacer este cálculo.

El primer paso para determinar sus gastos anuales es
calcular el volumen de ventas
mes por mes. Asegúrese de que cuando calcule su volumen de
ventas, tome en consideración las variantes debido a la
temporada y otros factores similares. Se puede adquirir
información sobre variaciones de ventas por temporada y
las proporciones típicas para la industria en
las asociaciones empresariales.

Autor:

José Alberto Olivetto Ocampo

CARRERA:

Licenciatura en administración y negocios

MATERIA:

Métodos de
estudio

MAESTRA:

Karina Elizeth Armas de
Santos

GRUPO:

Propedéutico B

Aguascalientes, Aguascalientes a 1 de
diciembre de 2008.

UNIVERSIDAD POLITECNICA DE
AGUASCALIENTES

[1] Introducción a los negocios, Rachman
Davis, Mescon Michael (México 1996)

[2] Fundamentos del marketing,
Kotler Philip (México 2003), p 20

[3] Introducción a la gestión
empresarial, Domínguez Rubio (Madrid
2006), p 91

[4] Introducción a la gestión empresarial, Domínguez
Rubio (Madrid 2006), p 90-91

[5] Introducción a la gestión
empresarial, Domínguez Rubio (Madrid 2006), p 92

[6] Introducción a la gestión
empresarial, Domínguez Rubio (Madrid 2006), p 92

[7] Introducción a la gestión
empresarial, Domínguez Rubio(México 2007), p
11

[8] Herramientas
para emprendedores ,Gómez Manuel (México 2008), p
2

[9] Herramientas para emprendedores
,Gómez Manuel (México 2008), p 4