- Importancia de la
redacción comercial - Estilo de la correspondencia
comercial - Actividades
- La
carta - Importancia de una carta
comercial - Estructura de la carta
comercial - Elementos accidentales de
la carta - Fórmulas de uso
habitual en la correspondencia comercial - Clasificación de la
correspondencia - Cuestionario
- Bibliografía
Objetivos
Comprender la enorme importancia de la carta para el
desarrollo del comercio.Conocer la estructura de la carta
comercial.Distinguir las clases fundamentales de
cartas.Iniciarse en el arte de redactar cartas
comerciales.Conocer la comunicación a nivel
comercial.Valorar la importancia de la buena
redacción en el ámbito
comercial.
Conocer los aspectos generales de la carta
mercantil.Analizar y redactar cartas comerciales.
CONTENIDOS:
La redacción comercial (importancia y
características de estilo)La carta (elementos)
Formular abreviaturas y siglas.
Modelos de cartas comerciales en general.
Importancia de la
redacción comercial
La comunicación escrita es imprescindible en
la vida comercial y, puede afirmarse que sin este elemento no
existirían ni los negocios ni
las empresas. La
cantidad de operaciones que
se resuelven exclusivamente por medio de la correspondencia, es
enorme, y son muchas las empresas que mantienen relaciones
comerciales, conociéndose sólo a través de
ella.
La correspondencia comercial es un factor insustituible
para el progreso económico, lo que hace necesario preparar
secretarias (os) expertos, capaces de redactar en cualquier
momento, cualquier comunicación escrita.
La redacción comercial tiene formas y
modalidades completamente diferentes de las que se emplean en la
correspondencia familiar o en la literaria.
Las cartas con
términos rebuscados ya no se usan, hoy en día la
redacción es directa, los términos que se usan son
conocidos, aplicando el respeto,
cortesía, sentido común y tacto.
Estilo de la
correspondencia comercial
La carta comercial
debe ser redactada en forma clara, precisa, breve, sencilla y de
acuerdo con las normas
gramaticales.
A continuación señalaremos las cualidades
fundamentales que se deben tener en cuenta al redactar una
carta.
1. – CLARIDAD: se entiende por claridad la
característica que presenta un contenido, por medio del
cual éste se presta sólo para una interpretación, permitiendo así al
lector su comprensión inmediata.
2. – PRECISIÓN: se refiere a la exactitud
en la expresión, dejando de lado las palabras
innecesarias.
3. – BREVEDAD: las cartas deben hacerse tan
cortas como sea posible, pues las comunicaciones
excesivamente largas hacen perder el tiempo al que
las escribe y al que deberá leerla.
4. – SENCILLEZ: significa redactar en forma
espontánea, utilizando palabras de uso normal y de
fácil comprensión, evitando el empleo de
términos vulgares o muy rebuscados.
5. – PROPIEDAD: es el uso de las palabras
más adecuadas, de acuerdo con su real
significado.
Ejemplo: inadvertido – desapercibido
6. – CORRECCIÓN: es el empleo adecuado de
los signos y
normas gramaticales que le permiten el uso correcto de nuestro
idioma.
Ejemplos:
Se venden calcetines para niños de
nylon.Se vende ropa de señora usada.
Se arrienda traje para novia de segunda
manoLa niña subió para arriba.
Ayer pedí la cotización de
preciosTodos los jóvenes del colegio se fueron de
camping.
Actividades
1. – Explique brevemente y con sus propias palabras
cuál es la importancia de la redacción
comercial.
2. – Explique brevemente y con sus propias palabras cada
una de las características del estilo de la
redacción comercial.
3. – Redacte 3 oraciones o frases en que se utilicen
términos inadecuados (sin propiedad).
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