Procedimientos Administrativos (página 2)

Dicta las diversas pautas sobre la planificación y participación del
personal en la
ejecución del trabajo.

Vela por el ejercicio pedagógico de su
personal en la institución

Logra la máxima colaboración del
personal subalterno en el mantenimiento

Orienta al personal docente y administrativo en
cuento a su conducta

• 4. Dirigir

• Coordina el desarrollo de las programaciones
  de las diferentes unidades para el logro de los objetivos
  propuestos.

• Dirige el trabajo del personal a su
  cargo.

• Dirige la planificación formulada por
  cada una de las unidades del plantel.

• Establece mecanismos necesarios para la
  relación escuela-comunidad

• Coordina los distintos actos para la
  integración de la escuela-comunidad

• Controlar

• Establece los mecanismos necesarios para el
  control y supervisión de su misión educativa en
  la institución.

• Compara los resultados obtenidos con los
  objetivos y metas propuestas en el plan anual.

• Sugiere cualquier acción correctiva a
  que hubiere lugar.

• Ajusta la programación anual a la luz
  de los resultados obtenidos durante la aplicación del
  proceso enseñanza–aprendizaje.

• Hace cumplir los planes de evaluación
  y seguimiento del personal adscrito a su plantel.

Sub-director del plantel

El sub-director del plantel apoya al director en las labores
educativas del mismo y cumple con las instrucciones que le
imparta para su funcionamiento. En caso de ausencia temporal del
Director (a) el Sub-director (a) lo o la suplirá en sus
funciones.

Funciones del Sub-director:

• Llegar al plantel quince (15) minutos antes de comenzar
  las actividades y firmar el libro de registro de
  asistencia.

• Compartir con el Director las responsabilidades del
  ejercicio de la función directiva.

• Distribuir las guardias del personal de acuerdo con las
  necesidades del plantel.

• Colaborar con el Personal Docente en la orientación
  y la organización de las diferentes comisiones de
  trabajo.

• Supervisar la entrada y salida del alumnado.

• Supervisar el aseo y orden general de institución,
  mobiliario y demás materiales.

• Coordinar el proceso de inscripción.

• Revisar y analizar los informes mensuales del personal
  docente, auxiliar y especialista.

• Supervisar, revisar, coordinar y asesorar los Proyectos de
  Aprendizajes.

• Participar en la elaboración, supervisión,
  reestructuración de los Proyectos Educativos
  Individualizados P.E.I., y hacer seguimiento.

Docente Coordinador:

En líneas generales el coordinador docente, coordina
como la palabra lo dice, todas las actividades en la escuela, es una
forma de supervisión para lograr los objetivos
propuestos en la institución. Suplir al director en
ausencia del mismo.

Funciones

• Coordinar y participar en la Elaboración del Plan
  Anual de la sección docente.

• Participar con el director en la elaboración del
  Plan Anual del Plantel.

• Participar en la elaboración, revisión y
  reestructuración de los Planes Educativos
  Individualizados.

• Planificar con el director las reuniones del Consejo
  Técnico Docente, de evaluación y otras
  reuniones.

• Participar en Consejos Técnicos y reuniones
  Técnicos Docentes y aquellas convocadas por la
  Dirección.

• Supervisar, revisar, coordinar, evaluar y asesorar la
  programación curricular.

• Elaborar un informe mensual de la coordinación.

• Realizar supervisiones de aula de acuerdo al cronograma
  previsto.

• Revisar y analizar los informes mensuales de los docentes
  dando las orientaciones pertinentes.

• Revisar el control de asistencia de los alumnos y su
  correspondiente estadística mensual.

• Llevar el registro diario de las actividades.

• Coordinar el proceso de inscripción.

En las escuelas básicas, por lo general, no existe la
figura del Coordinador Docente, el único docente
coordinador es el del PAE, Programa
Alimentario Escolar, existe la figura del Enlace
Pedagógico, que es el encargado de verificar la
relación docente-alumno, de acuerdo a lo observado,
diagnostica las necesidades y trae los insumos.

Personal Docente:

El educador docente especialista del I.E.E.B. "Bicentenario
del Libertador" será continuador de la labor educativa de
los padres, representantes y de la familia,
asumiendo la responsabilidad y el compromiso de atender a los
alumnos (as) en su formación integral, en todas sus
dimensiones.

Funciones del Maestro Especialista:

• Guiar y orientar la educación de los alumnos de
  Educación especial de menor integridad cognitiva

• Tener una formación profesional y académica:
  así como disposición para atender la
  formación del estudiante en cualquiera de los niveles
  de atención

• Atender diferenciadamente las potencialidades de los y las
  estudiantes, a partir del diagnóstico integral

• Organizar trabajo con los y las estudiantes con
  necesidades educativas especiales, garantizando su
  integración al sistema regular

• Asesorar y dirigir el desarrollo del sistema de
  actividades y procesos de la organización estudiantil,
  favoreciendo la autogestión y la capacidad
  organizativa y colectiva

• Dirigir las reuniones con las familias de los y las
  estudiantes

• Participar en las reuniones teórico –
  docentes, con la finalidad de coordinar las acciones
  pedagógicas curriculares

• Promover el trabajo colectivo y solidario en los y las
  estudiantes

• Promover la orientación profesional y
  formación vocacional

• Mantener el seguimiento de aprendizaje y la
  formación de los y las estudiantes

• Coordinar con las institucionales intersectoriales
  acciones conjuntas en las que participen los y las
  estudiantes para impulsar el desarrollo sustentable y
  sostenible

• Velar por el equilibrio afectivo y emocional de los y las
  estudiantes

• Propiciar un ambiente acogedor, abierto y de confianza

• Utilizar diferentes estrategias para el desarrollo y la
  evaluación de los procesos de enseñanza y
  aprendizaje, a fin de optimizar el tiempo y los recursos
  disponibles.

Personal Técnico Docente
Administrativo

Funciones del Psicólogo:

• Elaborar el Plan Anual a ser desarrollado por la Unidad de
  Psicología.

• Participar en el proceso de admisión de la
  población por ingresar al plantel.

• Participar en la elaboración y ejecución de
  las programaciones del plantel.

• Participar en la elaboración, ejecución y
  reprogramación de los Planes Educacionales
  Individualizados.

• Asistir puntualmente a las actividades del plantel como
  son: Consejo técnico-Docente, Junta de
  Evaluación, Consejo de Evaluación o cualquier
  otra actividad.

• Participar en campañas de promoción y
  divulgación realizadas en el plantel.

• Participar en actividades de Mejoramiento Profesional
  realizada por la Dirección de educación
  Especial, Zona Educativa, el Plantel u otras actividades de
  profesionalización planificadas por organismos
  públicos o entes privados, relacionados con el
  área atendida.

• Cumplir el reglamento Interno del Plantel.

• Cumplir con los recaudos administrativos que le sean
  asignados.

• Participar en el Programa de Escuela de Padres.

• Elaborar pruebas y materiales para la
  evaluación y tratamientos.

• Dar orientación individual y grupal a
  los padres y representantes en relación a la
  problemática de su representado y la
  programación que para esto se sigue.

• Realizar la atención
  psicológica individual o grupal de los niños o
  padres que así lo requieran.

• Elaborar los Informes de evaluación
  psicológica, a fin de lograr una visión
  integral del educando.

• Contribuir al desarrollo del buen ambiente de
  trabajo propiciando buenas relaciones interpersonales, a
  través de las técnicas específicas que
  considere adecuadas.

• Participar con el equipo en la
  elaboración y ejecución de los programas de
  seguimiento externo.

• Evaluar por Consulta Externa a aquellos niños y
  jóvenes provenientes de la comunidad; a fin de brindar
  la orientación acorde con el caso, incluyendo
  individualidades, parcial o a distancia de algunos
  niños y a su familia que así lo ameriten.

• Participar activamente en las comisiones de trabajo del
  Consejo Técnico-Docente.

• Otras funciones que le sean requeridas inherentes a su
  cargo.

• Incrementar sus conocimientos a través de
  revisión de información actualizada relacionada
  con las necesidades de la población atendida.

Funciones del Trabajador Social

• Elaborar el Plan Anual de la Unidad.

• Participar en la elaboración de los Planes
  Educacionales individualizados.

• Atender y orientar a quienes soliciten información
  específica de la unidad, remitiendo el servicio
  correspondiente los casos que así ameriten.

• Preseleccionar a la población que aspire a ingresar
  al plantel, elaborando el correspondiente estudio de los
  recaudos e informes presentados.

• Participar en el proceso de evaluación
  diagnóstica.

• Orientar a los padres a fin de que estos participen en el
  proceso educativo de sus representados.

• Participar en la organización y ejecución de
  las actividades de la Escuela de Padres.

• Participar en las actividades de Mejoramiento Profesional,
  planificadas por la Dirección de Educación
  Especial. Zona educativa, el Plantel u otras instituciones
  públicas o privadas.

• Participar en campañas de divulgación y
  prevención realizadas en el plantel.

• Participar con el equipo Interdisciplinario en la
  elaboración y ejecución de los programas de
  seguimiento externo.

• Cumplir con los requerimientos administrativos propios del
  trabajo realizado.

• Participar en el Consejo de Evaluación, Junta de
  evaluación, Consejo Técnico-Docente y otras
  reuniones.

• Tramitar la ubicación de los alumnos que
  egresan.

• Participar en la tramitación de donaciones
  específicas para las actividades especiales,
  según las necesidades del plantel.

• Realizar el estudio social integral del alumno.

• Realizar visitas, a fin de obtener estudio –
  diagnóstico de la familia. Para aquellos casos que
  así lo ameriten.

• Mantener actualizado el fichero de recursos
  institucionales.

• Actualizar los expedientes de los alumnos, en lo relativo
  al aspecto social.

• Registrar los datos requeridos en los documentos de
  control, contemplados en el régimen de rendimiento
  estudiantil de la modalidad de educación Especial.

• Participar activamente en las Comisiones del Consejo
  Técnico-Docente.

• Cumplir el reglamento Interno del Plantel.

• Otras funciones que el sean requeridas, inherentes a su
  cargo.

• Participar en los eventos culturales, deportivos u otra
  que se realicen en la Institución.

• Solicitar y tramitar las Becas escolares, uniforme u otros
  beneficios para los alumnos.

Funciones del Terapista de Lenguaje:

• Elaborar el Plan Anual e Informe Final de la unidad.

• Cumplir el Reglamento Interno del Plantel

• Participar en el Consejo de Evaluación, a fin de
  establecer el diagnóstico y las recomendaciones que
  serán incluidas en el Plan Educacional Individualizado
  de cada niño del Plantel.

• Asistir a los Consejos Técnico – Docentes,
  Juntas de Evaluación o cualquier actividad del plantel
  que sea convocado.

• Participar conjuntamente con el equipo interdisciplinario
  en el programa de admisión de la población a
  ingresar en el plantel.

• Evaluar a los alumnos del plantel en lo relativo al
  lenguaje, habla, voz, articulación,
  comunicación y funciones neurovegetativas
  (respiración, succión, mordida y
  masticación).

• Determinar en Consejo de evaluación, los casos que
  requieren tratamiento individual en el Servicio de Terapia de
  lenguaje del plantel.

• Evaluar sistemáticamente las actividades y logros
  de los alumnos que se atienden en el plantel.

• Participar en la elaboración, ejecución y
  reprogramación de los Planes Educacionales
  Individualizados.

• Participar con el equipo Interdisciplinario en la<
  elaboración y ejecución de los programas de
  seguimiento externo.

• Participar en la organización y ejecución de
  las actividades para la Escuela de Padres.

• Evaluar por Consulta externa, aquellos niños y
  jóvenes provenientes de la comunidad; a fin de brindar
  la orientación acorde al caso, incluyendo
  atención individualizada, parcial o a distancia de
  algunos niños y su familia que así lo
  ameriten.

• Planificar y colaborar en las investigaciones programadas
  en el plantel.

• Participar en campañas de divulgación y
  prevención realizadas en el plantel.

• Participar en todas las actividades de Mejoramiento
  profesional planificadas en la Dirección de
  Educación Especial, Zona Educativa, el plantel y otras
  instituciones públicas y privadas.

• Participar activamente en las comisiones de trabajo del
  Consejo Técnico – Docente.

• Participar y organizar jornadas odontológicas.

• Otras funciones que le sean requeridas inherentes a su
  cargo.

Personal de Docentes
Especialistas

Profesor de Educación
Física:

La Educación Física forma parte
del proceso
educativo y utiliza la actividad física para lograr que el
niño sea sano y apto físicamente, con un gran
equilibrio
psicológico y adaptado a la sociedad donde
se desenvuelve. Se encarga de desarrollar el cuerpo tanto a nivel
muscular y esquelético como del funcionamiento de sus
órganos y aparatos internos. En el Programa de Diseño
Curricular se incorporan cuatro tipos de actividades
motrices:

– Los juegos
motrices.

– Las actividades de acondicionamiento físico.

– Las actividades rítmicas corporales.

– Actividades motrices al aire libre.

Funciones:

• Evaluar las competencias y cualidades física de los
  alumnos como elemento de apoyo a la labor educativa.

• Fomentar la recreación y la sana inversión
  del tiempo libre.

• Propiciar experiencias de aprendizaje en los cuales los
  alumnos actúen en forma integral.

Profesor de Teatro:

Es una disciplina
escénica y artística que permite a los estudiantes
desarrollar habilidades sociales y talentos a través de
tabulas, cuentos,
leyenda, historias a representar, juegos dramáticos que
facilitan su inclusión e integración en la sociedad donde le
corresponda desenvolverse.

Funciones:

• Desarrollar las capacidades de interrelación a
  través del arte dramático, la expresión
  corporal y artística de los participantes.

• Propiciar aprendizajes teatrales a través de los
  juegos dramáticos que faciliten la convivencia consigo
  mismo y con su entorno.

Profesora de Música:

Funciones:

• Despertar el interés del arte de la música
  en los niños, niñas y adolescentes.

• Descubrir habilidades musicales en los alumnos.

• Reforzar las habilidades musicales como: Danza, canto e
  instrumentación.

• Incrementar el interés por la música a
  través de las clases dirigidas.

• Reconocimiento de instrumentos musicales en cuanto a:
  forma, tamaño y sonido.

• Exposición de las actividades trabajadas con los
  alumnos tanto las teóricas reflejadas en las mismas y
  prácticas como los actos culturales.

• Construcción de instrumentos musicales con
  materiales de: collage, foami estambre, cartulina, hojas
  blancas etc.

Profesora Especialista en Manualidades:

Funciones:

• Proporcionar a los niños y niñas del
  plantel, el medio de aflorar su mundo interior en diferentes
  actividades artísticas; así como incrementar
  sus habilidades psicofuncionales de memoria, atención,
  comprensión e imaginación; tomando en cuenta
  sus discapacidades como puntos de partida para que
  desarrollen otras cualidades de acuerdo a su entorno.

• Desarrollar las destrezas motoras finas de los
  estudiantes, a fin de mejorar la ejecución de
  movimientos manipulativos que le permitan desenvolverse
  adecuadamente en su medio social.

• Desarrollar en los jóvenes habilidades prelaborales
  que les permitan adquirir las conductas básicas para
  desenvolverse en el Taller Laboral como lo son:

• Seguimiento de instrucciones, imitación,
  permanencia en su sitio de trabajo, cooperación, uso
  adecuado de materiales, limpieza y orden de su lugar de
  trabajo.

Personal Administrativo:

Secretaria

Tendrá a su responsabilidad la redacción tipiada y despacho de la
correspondencia del plantel fuera y dentro del mismo, así
como al área administrativa

Funciones:

• Atender al público en solicitud de
  información.

• Redactar y organizar los recaudos que deben enviarse al
  MPPE y otras dependencias oficiales.

• Llevar el control de las constancias, permisos, reposos y
  justificaciones del personal.

• Elaborar las listas de alumnos que integran cada uno de
  los niveles existentes en el plantel.

• Revisar los documentos de los alumnos después de la
  inscripción y notificar a los mismos de errores que
  presenten los mismos.

• La reproducción del material de enseñanza a
  utilizar por los docentes del plantel.

• Tipear y fotocopiar documentos que sean de interés
  para cualquier personal del plantel.

• Elaborar las constancias de estudios y buena conducta
  solicitadas por los alumnos.

• Mantener la ética profesional en función al
  material reproducido.

• Otras que a juicio del personal directivo le
  asignaren.

• Contestar la correspondencia de orden administrativo que
  recibe el plantel.

• Organización y archivo de todo el material
  administrativo escolar.

• Asistir diaria y puntualmente a sus labores ordinarias, en
  caso de inasistencia informar a la brevedad, por escrito o
  por cualquier otro medio de comunicación.

• Mostrarse amable, respetuoso, honesto, solidario,
  considerando los derechos y garantías de las personas
  que integran el centro educativo.

• Ser prudente y mantener reserva de los documentos e
  información a los cuales tenga acceso.

• Ser puntual en la< asistencia y realización de
  actividades laborales; así como conservar el material,
  equipos utilizados, mobiliario del plantel dentro de los
  límites de sus responsabilidades.

• Respetar las normas de la moral y las buenas costumbres,
  utilizar el lenguaje y vestuario apropiado.

• Dar cumplimiento a las decisiones y órdenes
  emanadas de las autoridades del plantel, siempre y cuando
  sean acorde con sus derechos y garantías.

Auxiliar de Terapia Ocupacional:

Funciones:

• Participar en la evaluación y ejecución de
  la programación del plantel.

• Cumplir el reglamento Interno del Plantel.

• Asistir a los Consejos Técnico – Docente y a
  cualquier actividad planificada por la Dirección del
  Plantel.

• Participar activamente en las comisiones del Consejo
  técnico Docente.

• Asistir al Consejo de Evaluación, cuando le sea
  requerido por las necesidades del caso.

• Participar y colaborar en todas las actividades del Plan
  Educacional Individualizado, bajo las orientaciones del
  maestro especialista.

• Cumplir con los recaudos administrativos que le son
  requeridos.

• Otras funciones que les sean requeridas inherentes a su
  cargo.

Personal Obrero:

Aseador:

Bajo supervisión directa y continua, realiza trabajos
de dificultad rutinaria, efectuando labores de limpieza y
mantenimiento
de áreas internas de las edificaciones y realiza tareas
afines según sea necesario.

Funciones:

• Lava, barre, limpia y pule pisos y paredes.

• Limpia y quita el polvo de techos, ventanas, puertas y
  mobiliario de oficinas y otros.

• Opera equipo eléctrico de limpieza.

• Lava y limpia las dependencias sanitarias.

• Vacía papeleras, ceniceros y otros.

• Mantiene en buen estado las herramientas y equipos de
  trabajo.

• Notifica al supervisor inmediato los desperfectos y fallas
  observados en los equipos.

Portero:

Funciones:

• Mantener la puerta principal cerrada en todo momento.

• A la hora de entrada el portón se cierra a las 7:15
  a.m. Se abrirá a las 7:20 a.m., al culminar el Acto
  Cívico para la entrada de los niños,
  niñas y adolescentes y personal de la
  institución.

• Hora de cierre del portón de 2:00 p.m. hasta las
  3:00 p.m., que es la salida de los alumnos.

• Toda persona que entre a la institución debe llenar
  la Asistencia de Visitante.

• Todo personal de la institución debe llenar el
  formato de control de entrada y salida de la
  institución.

• Deberá velar por los formatos para llevar el
  control, al finalizar la jornada deberá entregarla en
  Secretaría.

• Los visitantes deberán ser llevados a
  Secretaría para discriminar su atención.

• Atenderá el teléfono y comunicará la
  personal directivo la atención de la llamada. No
  recibe ningún tipo de información, si el
  personal directivo no está, el personal de
  secretaría atenderá y tomará nota de la
  llamada.

Centros Bolivarianos de Informática y Telemática (CBIT)

Son espacios de apoyo a las áreas académicas y
de atención a la comunidad en
general con el desarrollo de
los Proyectos
Comunitarios.

Lineamientos

• Brindar la docente acceso a cursos presénciales y a
  distancia relacionados con el uso pedagógico de las
  tecnologías de la información y la
  comunicación (TIC, ofreciendo puntos de acceso para la
  investigación, difusión e intercambio de
  experiencia.

• Brindar medios electrónicos para el desarrollo de
  los Proyectos Pedagógicos Integrales y asistencia, en
  el uso de herramientas informáticas

• Apoyar a los alumnos por el aprovechamiento de la
  tecnología la información y comunicación
  (TIC) propiciando situaciones para la construcción del
  conocimiento en el aprendizaje significativo y para la
  socialización.

• Desarrollar Planes de Adiestramiento para la comunidad en
  el uso de las tecnologías de la información y
  comunicación, apoyar los programas del estado para la
  formación integral de las comunidades

Funciones

• Planifica, dirige y coordina las actividades docentes,
  técnicas y administrativas desarrolladas en el centro
  a su cargo.

• Presenta informes mensuales a la Zona Educativa y FUNDABIT
  entre otras autoridades que lo soliciten.

• Vela por el cumplimiento de los convenios establecidos con
  las universidades, empresas, medios de comunicación u
  otros entes públicos o privados de la
  región.

• Promueve ante los organismos públicos y privados
  sobre la programación de las actividades que se
  desarrollan en el centro.

• Coordina la creación de nuevos CBIT en el
  estado.

• Coordina y participa en la elaboración del material
  divulgativo e informático sobre los servicios que
  ofrece el centro.

• Implanta la metodología para la selección y
  uso de los recursos didácticos, ajustados a los
  lineamientos y orientaciones del MED, emitidos a
  través de FUNDABIT.

• Supervisa la elaboración de recursos
  didácticos para la actualización de los
  docentes y estudiantes en cuanto al uso de las tic en los
  procesos de enseñanza y aprendizaje.

• Promueve planes de autogestión que garanticen el
  funcionamiento del centro, en base a los lineamientos
  establecidos por FUNDABIT.

• Evalúa el desempeño del personal que labora
  en los CBIT.

• Efectúa reuniones periódicas con el fin de
  evaluar la programación de las actividades del
  CBIT.

Sección Académica:

• Bajo supervisión general, realiza trabajos de
  dificultad promedio, en la programación,
  ejecución, supervisión y evaluación de
  las actividades del centro.

• Elabora el plan de trabajo diario de las actividades
  docentes a desarrollar en el centro.

• Apoya y orienta a los docentes de aula en la
  elaboración del material didáctico a utilizar
  en el desarrollo de actividades pedagógicas,
  desarrolla material didáctico computarizado
  conjuntamente con la Sección Técnica, por
  solicitud de los docentes titulares.

• Diseña y ejecuta planes de actualización
  tecnológica a los docentes, estudiantes y comunidad en
  general.

• Apoya a otras instituciones en el desarrollo de planes de
  actualización tecnológica.

• Informa al coordinador del centro de las actividades
  académicas programadas y ejecutadas mediante informe
  mensuales.

• Apoya en la elaboración de material publicitario e
  informativo sobre los servicios que ofrece el centro.

• Lleva el control administrativo en la ejecución de
  las actividades propias del centro.

• Participa al coordinador del centro, las irregularidades
  que se presentan en el desarrollo de las actividades.

• Vela por el buen uso de los materiales, equipos y
  herramientas que conforman la dotación del centro.

• Vela por el cumplimiento de las normas de higiene y
  seguridad.

• Promueve el uso de las TIC en las comunidades.

Sección Técnica:

Bajo supervisión general, realiza trabajos de
dificultad considerable, en el área de informática,
relativos a manejo de redes de transmisión
de datos, bases de datos,
sistemas
operativos u otras que surjan como consecuencias del avance
tecnológico en el procesamiento de
datos y realiza tareas afines según sea necesario.

• Coopera con la Sección Académica en la
  evaluación de recursos, materiales educativos
  computarizados y programas de aplicación.

• Desarrolla material didáctico computarizado por
  solicitud de los docentes titulares.

• Controla el inventario de equipos y material educativo
  existente en el centro.

• Ejecuta planes de actualización tecnológica
  a los docentes, estudiantes y comunidad en general.

• Sugiere especificaciones técnicas para la
  adquisición de equipos, programas y mobiliario.

• Establece normas para el uso de equipos
  electrónicos e informáticos.

• Genera los reportes de control de fallas de los
  componentes del equipo y forma acciones correctivas.

• Estudia y recomienda la adquisición o
  implantación de Software especializado requerido en el
  centro.

• Elabora la documentación necesaria sobre las normas
  y procedimientos que permitan el funcionamiento eficiente de
  las bases de datos, sistemas operativos entre otros.

• Presenta informe mensual al coordinador del centro de las
  actividades académicas programadas y ejecutadas
  mediante en el CBIT.

• Elabora el material divulgativo e informativo sobre los
  servicios que ofrece el centro.

• Participa al coordinador del centro, las irregularidades
  en el ambiente técnico que se presentan durante el
  desarrollo de las actividades.

• Vela por el cumplimiento de las normas en el uso apropiado
  de los equipos de computación que se encuentra en el
  centro.

• Vela por el buen uso de los materiales, equipos y
  herramientas que conforman la dotación del centro.

• Vela por el cumplimiento de las normas de higiene y
  seguridad.

Comisiones de trabajo:

Son aquellas que se realizan a comienzo del año
escolar, las cuales se reunirán ordinariamente una vez al
mes y extraordinariamente cuando las necesidades del trabajo lo
requieran.

Consejos Docentes

Son organismos cuyas funciones son fundamentales para llevar a
realización diversas actividades en relación con
el trabajo
escolar

Funciones:

• Formular el plan de trabajo para el año lectivo.
  Revisar y reajustar periódicamente éste
  instrumento.

• Realizar investigaciones sobre determinadas situaciones
  que prevalecen en el proceso de enseñanza
  aprendizaje.

• Estudiar y establecer procedimientos repacto al
  régimen de distribución y clasificación
  de alumnos.

• Analizar y procurar soluciones a los problemas derivados
  de la inscripción y asistencia del alumno, tales como:
  retardo, insistencia y la deserción escolar.

Normas para los Consejos de Docentes

• Levantar un acta y copia de cada reunión y la misma
  se remitirá al supervisor del sector respectivo
  (distrito).

• Planificar cada reunión que convoque el director u
  otro funcionario de la institución, con el objeto de
  evitar llegar a discusiones innecesarias y pérdida de
  tiempo.

• La convocatoria de un consejo ordinario debe hacerse con
  ocho días de anticipación por lo menos. En esta
  convocatoria debe escribirse la agenda en forma clara y
  concreta Y la lista de los docentes convocados a fin de que
  estos firmen al lado de su nombre.

• Al iniciarse el Consejo, debe tenerse a la mano una lista
  de los docentes convocados a fin de escribir en forma
  abreviada su asistencia o inasistencia en caso de haberlo
  hecho

• Se dedican al análisis de las situaciones de
  carácter pedagógico y al estudio de los
  factores que pueden contribuir al mejor desarrollo del Plan
  de Trabajo del plantel.

• Debe evitarse en todo momento tratarse asuntos de orden
  personal.

• Los Consejos Generales de Docentes no tienen atribuciones
  para hacer pronunciamientos públicos en los asuntos
  tratados en sus deliberaciones.

• Igualmente no está dentro de las atribuciones de
  los consejos Generales, discutir o hacer pronunciamientos
  sobre asuntos distintos a su naturaleza
  técnico-docente.

• De cada Consejo Docente se elabora un acta, que al ser
  aprobada es pasada en forma manuscrita al libro de actas,
  destinado a esta finalidad en el plantel.

• En el acta debe constar el nombre de la Unidad Educativa,
  Liceo, Escuela Básica, Técnica, Inicial, la
  fecha de la sesión, la nómina de los docentes
  asistentes y la de los inasistentes. Debe figurar
  además a continuación la agenda u orden del
  día, cuyo punto debe ser la lectura del acta de la
  sesión anterior.

• Copia del acta debe ser enviada a través del
  Supervisor del Sector al Distrito Escolar correspondiente
  dentro de un período no mayor de tres días
  después de haberse celebrado la reunión.

• El libro de Actas debe tener al final de cada Acta, la
  firma del docente que presidió la sesión y la
  del que actuó como Secretario de la misma.

Reglamento Interno del Plantel

Es aquel que rige el funcionamiento de la institución
educativa con el objeto de sistematizar la acción
escolar. El reglamento interno se aplica a todas las personas que
integran la institución entre ellas, alumnos, padres,
madres, representantes, directivos, docentes, personal
administrativo y obrero.

Actualmente, se maneja son las normas de
convivencia escolar.

Normas de Convivencia

Las normas de convivencia contribuyen al buen funcionamiento
de las relaciones sociales y al bienestar común. Para
introducir las normas en el funcionamiento del colegio es preciso
que éstas sean asumidas, en primer lugar por los adultos
(profesoras y padres) y estimular al niño a través
de la labor diaria en un clima
cálido, afectuoso y transmisor de seguridad
emocional, para que llegue a la comprensión de que las
normas son un bien común. De esta manera adquiere un alto
valor
educativo.

La Comunicada Educativa

Comunidad educativa es el conjunto de personas que influyen y
son afectadas por un entorno educativo. Si se trata de una
escuela, ésta se forma por los alumnos, docentes,
directivos, padres y benefactores de la escuela. Se encarga de
promover actividades que lleven al mejoramiento de la calidad de
la
educación y lograr el bienestar de los estudiantes.
Busca no solo impartir instrucción sino la
educación integral, se caracteriza por estar abierta al
cambio, ya que
se encuentra en constante desarrollo. Es el colectivo de
elementos personales que intervienen en un proyecto educativo;
más concretamente, profesores y alumnos como elementos
primarios, y los padres, como elementos muy directamente
interesados.

La Comunidad Educativa actualmente se reúne bajo el
nombre de Asociación Civil de Padres y Representantes.

Objetivos:

• Colaborar en el ejercicio de los derechos consagrados en
  la constitución de la Republica Bolivariana de
  Venezuela y el logro de los objetivos señalados en la
  Ley Organica de Educación y su Reglamento General.

• La Asociación Civil integra en conjunto con los
  alumnos, personal directivo, docente, administrativo y
  obrero, los proyectos que lleva a cabo el colegio en la
  comunidad, especialmente con el asilo San Vicente de
  Paúl, donde realiza actividades: culturales,
  donaciones y desarrollo afectivo.

Acta

Es una relación escrita de lo tratado. Es un relato o
descripción narrativa de un hecho.
Documento fehaciente, testimonio fidedigno de lo acontecido, que
cumpliendo requisitos puede construir plena prueba.

El acta tiene como objetivo dejar
constancia de un hecho, resultado o conclusión de una
situación. Como documento legal certifica, da fe y soporta
un acontecimiento o procedimiento
administrativo emanado de un acto de la
administración.

Tipos de Acta

De Proceder: Dan fe del inicio de un procedimiento por
la presunción de la comisión de un hecho
calificable como falta.

De Denuncia: Describe hechos que pudiesen calificarse
como faltas o
sancionables.

De Declaración, formulación de cargos, de
admisión de pruebas, de no
comparecencia, de cierre de averiguaciones, otras: Procesos
disciplinarios, expedientes.

De Supervisión: Pudiendo ser en aspectos
técnicos, pedagógicos, administrativos,
seguimiento, control, evaluación
y fiscalización.

De reuniones, Consejos, Entrevista y
Asistencia.

La redacción debe ser en tercera persona y el
tiempo de los
verbos en presente para la descripción de un hecho
observado directamente, objeto, recaudo o documento que tengamos
en nuestro poder que
podamos verificar su existencia material. El tiempo de los verbos
será en pasado cuando no hayamos suscrito personalmente la
situación y presumamos la existencia de un documento o
recaudo que soporte un hecho o acto por conocimiento
de un tercero.

El lenguaje dependerá del tipo de acta que levantemos.
Debe evitarse enmendaduras, tachaduras, el uso de borradores.

Acta de Iniciación de Actividades:

Se apertura el primer día de actividades del año
escolar, por lo general es el 16 de Septiembre, con todos los
docentes, es obligatorio hacerlo el primer día de
clases.

Horario del Plantel:

Para todo el personal en escuelas bolivarianas es de 8 horas,
el personal administrativo profesional, debe cumplir 15 horas
semanales distribuidas en 3 horas diarias, los obreros cumplen 6
horas hasta que les paguen el bono bolivariano.

En el artículo 47 de la Ley Orgánica de
Educación el horario escolar será objetote
reglamento especial tomando en consideración las
peculiaridades de vida y las condiciones de trabajo de las
distintas regiones geográficas del país. La hora de
clase tiene
una duración de 45 minutos.

Consideraciones que deben tomarse en cuanta para
la elaboración del horario de un plantel

• Tomar en cuanta los requerimientos pedagógicos y no
  las exigencia de profesores que respondan a interés
  particulares.

• Considerar las posibilidades de horario que presenten los
  profesores siempre y cuando ofrezcan un amplio margen de
  oportunidades.

• Establecer un horario de 10 horas diarias de clase como
  máximo para cada sección.

• No colocar más de 2 (dos) horas diarias a una misma
  asignatura.

• No dejar periodos libres entre hora de clase y otra ya que
  ella contribuye a la indisciplina.

• Ubicar en las primeras horas de clase en la medida de lo
  posible, aquellas asignaturas que exigen un mayor grado de
  concentración.

• Establecer períodos de dos horas para asignaturas
  que posean trabajos prácticos.

• Incluir una hora de guiatura para cada sección,
  procurando que no sea la última hora.

• En los horarios del personal Directivo y a Tiempo
  completo, además de señalar la carga horaria
  correspondiente deben indicarse las actividades a realizar en
  cada período: Supervisones, reuniones, entrevistas,
  permaneciendo en la oficina o dependencia.

• Establecer un período común para las
  reuniones de Departamento, Consejo General de profesores,
  Consejo técnico Asesor, Consejos de Curso.

• Distribuir el horario del personal Directivo y a Tiempo
  Completo de manera que permanezca el mayor número de
  profesores en el plantel.

• Colocar de manera permanente los horarios en un sitio
  visible.

Proyecto Pedagógico de Plantel:

En la actualidad se conoce como PEIC, Proyecto Educativo
Integral Comunitario; es un conjunto de criterios, normas y
directrices que orientan el ejercicio y el cumplimiento de las
funciones derivadas de la
Misión
institucional. El Proyecto Educativo Integral Comunitario debe
ser coherente con la Misión, como punto de referencia para
determinar el grado de calidad de todas sus actividades.

El Proyecto Educativo Integral Comunitario (PEIC) tiene como
principio básico la formación integral de sus
miembros como ciudadanos (as) para lograr la construcción y consolidación de una
auténtica comunidad educativa, a través de la
investigación, la docencia y el
servicio.

En este proyecto es fundamental la planificación
estratégica que se traduce en la matríz
DOFA.

Plan Anual de Planteles:

Este plan no debe ser formulado solo por el director, no debe
imponerse como un decisión ejecutiva, este plan debe
sustentarse en el principio democrático de la
participación, debe reunirse el todo el personal y
confeccionar conjuntamente el plan, tomando en cuenta las
diversas opiniones ya que cada uno tiene ideas valiosas que
representan diferentes puntos de vista, con ello todos se
comprometan en la ejecución.

El plan debe elaborarse de manera que sea realizable, de nada
sirve planear un programa eficiente si su contenido no se ha de
llevar a la práctica.

Deben establecerse los lapsos de evaluación,
calendarios de reuniones tales como consejos Técnicos,
consejos Generales, Consejos de Curso; fecha de entrega de
recaudos y realización de las actividades complementarias
dejando establecido el margen de flexibilidad necesario para
hacer modificaciones o introducir nuevas actividades.

Esquema de elaboración del Plan Anual del
Plantel.

• I. Introducción.

• II. Objetivos

• III. Diagnóstico de la situación

• 1. En cuando a la comunidad en general

• a. Aspecto económico

• b. Aspecto social

• c. Aspecto cultural

• d. Aspecto geográfico

• 2. Consideraciones acerca de las
  características de la población escolar.

• 3. en cuanto a lo Técnico-Docente

• a. Aplicación del programa

• b. Aplicación de técnicas y
  procedimientos de trabajo.

• c. Orientación Técnico-Docente

• d. Recursos audiovisuales

• 4. en cuanto a lo administrativo

• a. Local

• b. Archivo

• c. Mobiliario

• d. Instrumentos de control y de trabajo

• e. Planificación de actividades especiales

• f. La hora de guiatura

• g. Organización de Consejos Directivos y
  Generales

• 5. En cuanto a las relaciones

• 6. En cuanto a la evaluación

• a. Organización de los consejos de Cursos.

• IV. Metas

• V. Actividades

• VI. Recursos

• 1. Humanos

• 2. Materiales

• 3. Financieros

• 4. Técnicos

• VII. Evaluación del Plan.

Informe Anual:

El informe anual del Plantel debe ser elaborado por el
Director mismo, conjuntamente con el sub-director y los Jefes de
Departamento y Seccionales o el control de Estudios.
Servirá para evaluar el trabajo realizado durante el
año en la institución y como punto de partida para
la confección del Plan Anual del próximo
año.

Aspectos se debe tomar en cuenta utilizando el
esquema que se considere más conveniente

• Introducción

• Local: en este aspecto se señalarán las
  condiciones de la Planta Física de los servicios y de
  conservación

• Alumnado: en este aspecto se indicará el
  número inicial de alumnos, el índice de
  deserción escolar y matrícula final, porcentaje
  de aprobados y aplazados por asignatura.

• Personal: se señala todo lo concerniente al
  personal: asistencia, cumplimiento de atribuciones,
  espíritu de colaboración.

• Desarrollo de Planes y Programas: se evalúa el
  cumplimiento de la planificación, de las dificultades
  confrontadas en su desarrollo y se hará un juicio
  crítico a los planes y programas, señalando las
  recomendaciones que a juicio de los Jefes de Departamento
  deben tomarse en consideración para la
  elaboración del Plan Anual del año
  siguiente.

• Supervisión: es la síntesis de los
  resultados arrojados de las supervisiones realizadas a las
  diferentes dependencias del Plantel.

• Actividades especiales efectuadas, así como las de
  mejoramiento profesional propiciado a objeto de incrementar
  el nivel académico del personal y de las dificultades
  encontradas para la realización de todas esas
  actividades.

• Reuniones efectuadas: se destaca el número de
  reuniones efectuadas, porcentaje de asistencia, resultados
  obtenidos.

• Atención de la Oficina de Supervisión
  respectiva.

• Evaluación: es el estudio general de los objetivos
  propuestos en el Plan anual detallando cuales fueron logrados
  y cuales no, así como las posibles causas que
  incidieron en su incumplimiento y los correctivos a aplicarse
  para el próximo año escolar.

Matrícula Escolar :

Se refiere a la capacidad de atención de niños
en edad escolarizable de acuerdo con el nivel educativo para el
cual se programa la edificación.

La matricula se divide según el nivel educativo en
capacidades operativas óptimas calculadas sobre la base de
30 alumnos por sección para educación
preescolar y de 38 alumnos por sección para
educación básica y media, diversificada y
profesional.

Es la información de todo el alumnado de la
institución, se hace una Matrícula General
Estudiantil al inicio del Escolar conocida como Matrícula
Inicial, todos los meses se realiza la matrícula con las
deserciones o inserciones, estos documentos son llevados por el
director de la escuela al Distrito Escolar que le corresponda
mensualmente, al final del año escolar se hace la
Matrícula Final.

Calendario Escolar

Es el instrumento de apoyo de carácter técnico y docente para
ayudar en sus funciones al Supervisor, Director, Profesor y a
la comunidad en general.

Entre las ventajas que representa el apropiado uso del
calendario escolar según los artículos 46 y 47 de
la Ley Orgánica de Educación.

• Orienta el funcionamiento para la formación de un
  ciudadano conocedor de los hechos fundamentales de la
  historia y de los hombres que han contribuido a construir la
  nación.

• Permite planificar apropiadamente las labores
  administrativas.

• Proporciona oportunidad para cumplir con un proceso de
  aprendizaje más ajustado a los objetivos que persigue
  cada programa en particular.

Calendario de Entrega de calificaciones:

En la actualidad se entrega un registro
descriptivo del alumno, que se conoce como Boletín
Informativo, por lo general la entrega se realiza cada tres
meses, con la culminación de los Proyectos de Aprendizaje,
el docente debe colocar un literal, esto se realiza de acuerdo a
la Ley Orgánica de Educación.

Control de Suplencias:

Lo realiza la dirección del plantel con el formato de
registro diario, donde se indica los días suplidos, nombre
y apellido del suplente, hora de entrada y hora de salida.

Zonificación de Estudiantes:

El proceso de zonificación se abre en febrero, con una
planilla que deben llenar los representantes, los alumnos que
viven más retirados se ubican por
interzonificación, es una relación de Distrito a
Distrito.

Conclusiones

Administrar o dirigir un plantel, es parte importante y
fundamental para el
conocimiento de todo educador, por ello se ha observado en
esta primera fase del conocimiento a nivel administrativo de los
planteles, le necesidad de una organización y el respeto de cada
persona hacía la labor que ejerce en una escuela.

El buen funcionamiento de un plantel, depende muy directamente
del conocimiento, estructura y
organización que tiene el personal directivo, porque todos
los días se presentan situaciones y problemas los cuales
debe enfrentar y dejar sentado por escrito todas las decisiones
tomadas, porque así como existe la dirección del
plantel, existe el Distrito Escolar, la Zona Educativa y el
Ministerio del Poder Popular para la Educación.

En esta primera entrega se destaca la importancia que tienen
cada una de las dependencias con la relación directa de
cada una donde no trabaja aisladamente, todas dependen de las
directrices emanadas del Ministerio, los Distritos, las Zonas
Educativas y la Ley Orgánica de Educación,

Igualmente se pudo observar el respeto que tienen las personas
de la institución entre sí, todo el personal
directivo se comunica, la toma de
decisiones se realiza en consenso, así mismo, se pudo
apreciar cada persona está dentro de sus funciones, es lo
que se respira en la Unidad Educativa Nacional Bolivariana
"República de Bolivia".

En conclusión, es indispensable que al frente de cada
institución se encuentre un buen gerente que
conozca las necesidades del plantel y con el mismo ainco responda
ante los requisitos exigidos y se pueda mantener un buen ambiente
dentro de la organización educativa.

Referencias

López R. (2003) Nuevo Manuel del Supervisor,
Director y Docente. Publicaciones Monfort, C.A 4ta
Reimpresión. Tomo 1.. Caracas- Venezuela

Requeño A. y otros. (1998) Administración
Escolar. Editorial Biosfera. 3ra
Edición. Caracas-Venezuela

Autoras:

Yohana Mora

Alejandra Alfonzo

Venezuela