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Procedimientos Administrativos (página 2)




Enviado por Yohana Mora



Partes: 1, 2

Dicta las diversas pautas sobre la planificación y participación del
personal en la
ejecución del trabajo.

Vela por el ejercicio pedagógico de su
personal en la institución

Logra la máxima colaboración del
personal subalterno en el mantenimiento

Orienta al personal docente y administrativo en
cuento a su conducta


  • 4. Dirigir

  • Coordina el desarrollo de las programaciones
    de las diferentes unidades para el logro de los objetivos
    propuestos.

  • Dirige el trabajo del personal a su
    cargo.

  • Dirige la planificación formulada por
    cada una de las unidades del plantel.

  • Establece mecanismos necesarios para la
    relación escuela-comunidad

  • Coordina los distintos actos para la
    integración de la escuela-comunidad

  • Controlar

  • Establece los mecanismos necesarios para el
    control y supervisión de su misión educativa en
    la institución.

  • Compara los resultados obtenidos con los
    objetivos y metas propuestas en el plan anual.

  • Sugiere cualquier acción correctiva a
    que hubiere lugar.

  • Ajusta la programación anual a la luz
    de los resultados obtenidos durante la aplicación del
    proceso enseñanzaaprendizaje.

  • Hace cumplir los planes de evaluación
    y seguimiento del personal adscrito a su plantel.

Sub-director del plantel

El sub-director del plantel apoya al director en las labores
educativas del mismo y cumple con las instrucciones que le
imparta para su funcionamiento. En caso de ausencia temporal del
Director (a) el Sub-director (a) lo o la suplirá en sus
funciones.

Funciones del Sub-director:

  • Llegar al plantel quince (15) minutos antes de comenzar
    las actividades y firmar el libro de registro de
    asistencia.

  • Compartir con el Director las responsabilidades del
    ejercicio de la función directiva.

  • Distribuir las guardias del personal de acuerdo con las
    necesidades del plantel.

  • Colaborar con el Personal Docente en la orientación
    y la organización de las diferentes comisiones de
    trabajo.

  • Supervisar la entrada y salida del alumnado.

  • Supervisar el aseo y orden general de institución,
    mobiliario y demás materiales.

  • Coordinar el proceso de inscripción.

  • Revisar y analizar los informes mensuales del personal
    docente, auxiliar y especialista.

  • Supervisar, revisar, coordinar y asesorar los Proyectos de
    Aprendizajes.

  • Participar en la elaboración, supervisión,
    reestructuración de los Proyectos Educativos
    Individualizados P.E.I., y hacer seguimiento.

Docente Coordinador:

En líneas generales el coordinador docente, coordina
como la palabra lo dice, todas las actividades en la escuela, es una
forma de supervisión para lograr los objetivos
propuestos en la institución. Suplir al director en
ausencia del mismo.

Funciones

  • Coordinar y participar en la Elaboración del Plan
    Anual de la sección docente.

  • Participar con el director en la elaboración del
    Plan Anual del Plantel.

  • Participar en la elaboración, revisión y
    reestructuración de los Planes Educativos
    Individualizados.

  • Planificar con el director las reuniones del Consejo
    Técnico Docente, de evaluación y otras
    reuniones.

  • Participar en Consejos Técnicos y reuniones
    Técnicos Docentes y aquellas convocadas por la
    Dirección.

  • Supervisar, revisar, coordinar, evaluar y asesorar la
    programación curricular.

  • Elaborar un informe mensual de la coordinación.

  • Realizar supervisiones de aula de acuerdo al cronograma
    previsto.

  • Revisar y analizar los informes mensuales de los docentes
    dando las orientaciones pertinentes.

  • Revisar el control de asistencia de los alumnos y su
    correspondiente estadística mensual.

  • Llevar el registro diario de las actividades.

  • Coordinar el proceso de inscripción.

En las escuelas básicas, por lo general, no existe la
figura del Coordinador Docente, el único docente
coordinador es el del PAE, Programa
Alimentario Escolar, existe la figura del Enlace
Pedagógico, que es el encargado de verificar la
relación docente-alumno, de acuerdo a lo observado,
diagnostica las necesidades y trae los insumos.

Personal Docente:

El educador docente especialista del I.E.E.B. "Bicentenario
del Libertador" será continuador de la labor educativa de
los padres, representantes y de la familia,
asumiendo la responsabilidad y el compromiso de atender a los
alumnos (as) en su formación integral, en todas sus
dimensiones.

Funciones del Maestro Especialista:

  • Guiar y orientar la educación de los alumnos de
    Educación especial de menor integridad cognitiva

  • Tener una formación profesional y académica:
    así como disposición para atender la
    formación del estudiante en cualquiera de los niveles
    de atención

  • Atender diferenciadamente las potencialidades de los y las
    estudiantes, a partir del diagnóstico integral

  • Organizar trabajo con los y las estudiantes con
    necesidades educativas especiales, garantizando su
    integración al sistema regular

  • Asesorar y dirigir el desarrollo del sistema de
    actividades y procesos de la organización estudiantil,
    favoreciendo la autogestión y la capacidad
    organizativa y colectiva

  • Dirigir las reuniones con las familias de los y las
    estudiantes

  • Participar en las reuniones teórico –
    docentes, con la finalidad de coordinar las acciones
    pedagógicas curriculares

  • Promover el trabajo colectivo y solidario en los y las
    estudiantes

  • Promover la orientación profesional y
    formación vocacional

  • Mantener el seguimiento de aprendizaje y la
    formación de los y las estudiantes

  • Coordinar con las institucionales intersectoriales
    acciones conjuntas en las que participen los y las
    estudiantes para impulsar el desarrollo sustentable y
    sostenible

  • Velar por el equilibrio afectivo y emocional de los y las
    estudiantes

  • Propiciar un ambiente acogedor, abierto y de confianza

  • Utilizar diferentes estrategias para el desarrollo y la
    evaluación de los procesos de enseñanza y
    aprendizaje, a fin de optimizar el tiempo y los recursos
    disponibles.

Personal Técnico Docente
Administrativo

Funciones del Psicólogo:

  • Elaborar el Plan Anual a ser desarrollado por la Unidad de
    Psicología.

  • Participar en el proceso de admisión de la
    población por ingresar al plantel.

  • Participar en la elaboración y ejecución de
    las programaciones del plantel.

  • Participar en la elaboración, ejecución y
    reprogramación de los Planes Educacionales
    Individualizados.

  • Asistir puntualmente a las actividades del plantel como
    son: Consejo técnico-Docente, Junta de
    Evaluación, Consejo de Evaluación o cualquier
    otra actividad.

  • Participar en campañas de promoción y
    divulgación realizadas en el plantel.

  • Participar en actividades de Mejoramiento Profesional
    realizada por la Dirección de educación
    Especial, Zona Educativa, el Plantel u otras actividades de
    profesionalización planificadas por organismos
    públicos o entes privados, relacionados con el
    área atendida.

  • Cumplir el reglamento Interno del Plantel.

  • Cumplir con los recaudos administrativos que le sean
    asignados.

  • Participar en el Programa de Escuela de Padres.

  • Elaborar pruebas y materiales para la
    evaluación y tratamientos.

  • Dar orientación individual y grupal a
    los padres y representantes en relación a la
    problemática de su representado y la
    programación que para esto se sigue.

  • Realizar la atención
    psicológica individual o grupal de los niños o
    padres que así lo requieran.

  • Elaborar los Informes de evaluación
    psicológica, a fin de lograr una visión
    integral del educando.

  • Contribuir al desarrollo del buen ambiente de
    trabajo propiciando buenas relaciones interpersonales, a
    través de las técnicas específicas que
    considere adecuadas.

  • Participar con el equipo en la
    elaboración y ejecución de los programas de
    seguimiento externo.

  • Evaluar por Consulta Externa a aquellos niños y
    jóvenes provenientes de la comunidad; a fin de brindar
    la orientación acorde con el caso, incluyendo
    individualidades, parcial o a distancia de algunos
    niños y a su familia que así lo ameriten.

  • Participar activamente en las comisiones de trabajo del
    Consejo Técnico-Docente.

  • Otras funciones que le sean requeridas inherentes a su
    cargo.

  • Incrementar sus conocimientos a través de
    revisión de información actualizada relacionada
    con las necesidades de la población atendida.

Funciones del Trabajador Social

  • Elaborar el Plan Anual de la Unidad.

  • Participar en la elaboración de los Planes
    Educacionales individualizados.

  • Atender y orientar a quienes soliciten información
    específica de la unidad, remitiendo el servicio
    correspondiente los casos que así ameriten.

  • Preseleccionar a la población que aspire a ingresar
    al plantel, elaborando el correspondiente estudio de los
    recaudos e informes presentados.

  • Participar en el proceso de evaluación
    diagnóstica.

  • Orientar a los padres a fin de que estos participen en el
    proceso educativo de sus representados.

  • Participar en la organización y ejecución de
    las actividades de la Escuela de Padres.

  • Participar en las actividades de Mejoramiento Profesional,
    planificadas por la Dirección de Educación
    Especial. Zona educativa, el Plantel u otras instituciones
    públicas o privadas.

  • Participar en campañas de divulgación y
    prevención realizadas en el plantel.

  • Participar con el equipo Interdisciplinario en la
    elaboración y ejecución de los programas de
    seguimiento externo.

  • Cumplir con los requerimientos administrativos propios del
    trabajo realizado.

  • Participar en el Consejo de Evaluación, Junta de
    evaluación, Consejo Técnico-Docente y otras
    reuniones.

  • Tramitar la ubicación de los alumnos que
    egresan.

  • Participar en la tramitación de donaciones
    específicas para las actividades especiales,
    según las necesidades del plantel.

  • Realizar el estudio social integral del alumno.

  • Realizar visitas, a fin de obtener estudio –
    diagnóstico de la familia. Para aquellos casos que
    así lo ameriten.

  • Mantener actualizado el fichero de recursos
    institucionales.

  • Actualizar los expedientes de los alumnos, en lo relativo
    al aspecto social.

  • Registrar los datos requeridos en los documentos de
    control, contemplados en el régimen de rendimiento
    estudiantil de la modalidad de educación Especial.

  • Participar activamente en las Comisiones del Consejo
    Técnico-Docente.

  • Cumplir el reglamento Interno del Plantel.

  • Otras funciones que el sean requeridas, inherentes a su
    cargo.

  • Participar en los eventos culturales, deportivos u otra
    que se realicen en la Institución.

  • Solicitar y tramitar las Becas escolares, uniforme u otros
    beneficios para los alumnos.

Funciones del Terapista de Lenguaje:

  • Elaborar el Plan Anual e Informe Final de la unidad.

  • Cumplir el Reglamento Interno del Plantel

  • Participar en el Consejo de Evaluación, a fin de
    establecer el diagnóstico y las recomendaciones que
    serán incluidas en el Plan Educacional Individualizado
    de cada niño del Plantel.

  • Asistir a los Consejos Técnico – Docentes,
    Juntas de Evaluación o cualquier actividad del plantel
    que sea convocado.

  • Participar conjuntamente con el equipo interdisciplinario
    en el programa de admisión de la población a
    ingresar en el plantel.

  • Evaluar a los alumnos del plantel en lo relativo al
    lenguaje, habla, voz, articulación,
    comunicación y funciones neurovegetativas
    (respiración, succión, mordida y
    masticación).

  • Determinar en Consejo de evaluación, los casos que
    requieren tratamiento individual en el Servicio de Terapia de
    lenguaje del plantel.

  • Evaluar sistemáticamente las actividades y logros
    de los alumnos que se atienden en el plantel.

  • Participar en la elaboración, ejecución y
    reprogramación de los Planes Educacionales
    Individualizados.

  • Participar con el equipo Interdisciplinario en la<
    elaboración y ejecución de los programas de
    seguimiento externo.

  • Participar en la organización y ejecución de
    las actividades para la Escuela de Padres.

  • Evaluar por Consulta externa, aquellos niños y
    jóvenes provenientes de la comunidad; a fin de brindar
    la orientación acorde al caso, incluyendo
    atención individualizada, parcial o a distancia de
    algunos niños y su familia que así lo
    ameriten.

  • Planificar y colaborar en las investigaciones programadas
    en el plantel.

  • Participar en campañas de divulgación y
    prevención realizadas en el plantel.

  • Participar en todas las actividades de Mejoramiento
    profesional planificadas en la Dirección de
    Educación Especial, Zona Educativa, el plantel y otras
    instituciones públicas y privadas.

  • Participar activamente en las comisiones de trabajo del
    Consejo Técnico – Docente.

  • Participar y organizar jornadas odontológicas.

  • Otras funciones que le sean requeridas inherentes a su
    cargo.

Personal de Docentes
Especialistas

Profesor de Educación
Física:

La Educación Física forma parte
del proceso
educativo y utiliza la actividad física para lograr que el
niño sea sano y apto físicamente, con un gran
equilibrio
psicológico y adaptado a la sociedad donde
se desenvuelve. Se encarga de desarrollar el cuerpo tanto a nivel
muscular y esquelético como del funcionamiento de sus
órganos y aparatos internos. En el Programa de Diseño
Curricular se incorporan cuatro tipos de actividades
motrices:

– Los juegos
motrices.

– Las actividades de acondicionamiento físico.

– Las actividades rítmicas corporales.

– Actividades motrices al aire libre.

Funciones:

  • Evaluar las competencias y cualidades física de los
    alumnos como elemento de apoyo a la labor educativa.

  • Fomentar la recreación y la sana inversión
    del tiempo libre.

  • Propiciar experiencias de aprendizaje en los cuales los
    alumnos actúen en forma integral.

Profesor de Teatro:

Es una disciplina
escénica y artística que permite a los estudiantes
desarrollar habilidades sociales y talentos a través de
tabulas, cuentos,
leyenda, historias a representar, juegos dramáticos que
facilitan su inclusión e integración en la sociedad donde le
corresponda desenvolverse.

Funciones:

  • Desarrollar las capacidades de interrelación a
    través del arte dramático, la expresión
    corporal y artística de los participantes.

  • Propiciar aprendizajes teatrales a través de los
    juegos dramáticos que faciliten la convivencia consigo
    mismo y con su entorno.

Profesora de Música:

Funciones:

  • Despertar el interés del arte de la música
    en los niños, niñas y adolescentes.

  • Descubrir habilidades musicales en los alumnos.

  • Reforzar las habilidades musicales como: Danza, canto e
    instrumentación.

  • Incrementar el interés por la música a
    través de las clases dirigidas.

  • Reconocimiento de instrumentos musicales en cuanto a:
    forma, tamaño y sonido.

  • Exposición de las actividades trabajadas con los
    alumnos tanto las teóricas reflejadas en las mismas y
    prácticas como los actos culturales.

  • Construcción de instrumentos musicales con
    materiales de: collage, foami estambre, cartulina, hojas
    blancas etc.

Profesora Especialista en Manualidades:

Funciones:

  • Proporcionar a los niños y niñas del
    plantel, el medio de aflorar su mundo interior en diferentes
    actividades artísticas; así como incrementar
    sus habilidades psicofuncionales de memoria, atención,
    comprensión e imaginación; tomando en cuenta
    sus discapacidades como puntos de partida para que
    desarrollen otras cualidades de acuerdo a su entorno.

  • Desarrollar las destrezas motoras finas de los
    estudiantes, a fin de mejorar la ejecución de
    movimientos manipulativos que le permitan desenvolverse
    adecuadamente en su medio social.

  • Desarrollar en los jóvenes habilidades prelaborales
    que les permitan adquirir las conductas básicas para
    desenvolverse en el Taller Laboral como lo son:

  • Seguimiento de instrucciones, imitación,
    permanencia en su sitio de trabajo, cooperación, uso
    adecuado de materiales, limpieza y orden de su lugar de
    trabajo.

Personal Administrativo:

Secretaria

Tendrá a su responsabilidad la redacción tipiada y despacho de la
correspondencia del plantel fuera y dentro del mismo, así
como al área administrativa

Funciones:

  • Atender al público en solicitud de
    información.

  • Redactar y organizar los recaudos que deben enviarse al
    MPPE y otras dependencias oficiales.

  • Llevar el control de las constancias, permisos, reposos y
    justificaciones del personal.

  • Elaborar las listas de alumnos que integran cada uno de
    los niveles existentes en el plantel.

  • Revisar los documentos de los alumnos después de la
    inscripción y notificar a los mismos de errores que
    presenten los mismos.

  • La reproducción del material de enseñanza a
    utilizar por los docentes del plantel.

  • Tipear y fotocopiar documentos que sean de interés
    para cualquier personal del plantel.

  • Elaborar las constancias de estudios y buena conducta
    solicitadas por los alumnos.

  • Mantener la ética profesional en función al
    material reproducido.

  • Otras que a juicio del personal directivo le
    asignaren.

  • Contestar la correspondencia de orden administrativo que
    recibe el plantel.

  • Organización y archivo de todo el material
    administrativo escolar.

  • Asistir diaria y puntualmente a sus labores ordinarias, en
    caso de inasistencia informar a la brevedad, por escrito o
    por cualquier otro medio de comunicación.

  • Mostrarse amable, respetuoso, honesto, solidario,
    considerando los derechos y garantías de las personas
    que integran el centro educativo.

  • Ser prudente y mantener reserva de los documentos e
    información a los cuales tenga acceso.

  • Ser puntual en la< asistencia y realización de
    actividades laborales; así como conservar el material,
    equipos utilizados, mobiliario del plantel dentro de los
    límites de sus responsabilidades.

  • Respetar las normas de la moral y las buenas costumbres,
    utilizar el lenguaje y vestuario apropiado.

  • Dar cumplimiento a las decisiones y órdenes
    emanadas de las autoridades del plantel, siempre y cuando
    sean acorde con sus derechos y garantías.

Auxiliar de Terapia Ocupacional:

Funciones:

  • Participar en la evaluación y ejecución de
    la programación del plantel.

  • Cumplir el reglamento Interno del Plantel.

  • Asistir a los Consejos Técnico – Docente y a
    cualquier actividad planificada por la Dirección del
    Plantel.

  • Participar activamente en las comisiones del Consejo
    técnico Docente.

  • Asistir al Consejo de Evaluación, cuando le sea
    requerido por las necesidades del caso.

  • Participar y colaborar en todas las actividades del Plan
    Educacional Individualizado, bajo las orientaciones del
    maestro especialista.

  • Cumplir con los recaudos administrativos que le son
    requeridos.

  • Otras funciones que les sean requeridas inherentes a su
    cargo.

Personal Obrero:

Aseador:

Bajo supervisión directa y continua, realiza trabajos
de dificultad rutinaria, efectuando labores de limpieza y
mantenimiento
de áreas internas de las edificaciones y realiza tareas
afines según sea necesario.

Funciones:

  • Lava, barre, limpia y pule pisos y paredes.

  • Limpia y quita el polvo de techos, ventanas, puertas y
    mobiliario de oficinas y otros.

  • Opera equipo eléctrico de limpieza.

  • Lava y limpia las dependencias sanitarias.

  • Vacía papeleras, ceniceros y otros.

  • Mantiene en buen estado las herramientas y equipos de
    trabajo.

  • Notifica al supervisor inmediato los desperfectos y fallas
    observados en los equipos.

Portero:

Funciones:

  • Mantener la puerta principal cerrada en todo momento.

  • A la hora de entrada el portón se cierra a las 7:15
    a.m. Se abrirá a las 7:20 a.m., al culminar el Acto
    vico para la entrada de los niños,
    niñas y adolescentes y personal de la
    institución.

  • Hora de cierre del portón de 2:00 p.m. hasta las
    3:00 p.m., que es la salida de los alumnos.

  • Toda persona que entre a la institución debe llenar
    la Asistencia de Visitante.

  • Todo personal de la institución debe llenar el
    formato de control de entrada y salida de la
    institución.

  • Deberá velar por los formatos para llevar el
    control, al finalizar la jornada deberá entregarla en
    Secretaría.

  • Los visitantes deberán ser llevados a
    Secretaría para discriminar su atención.

  • Atenderá el teléfono y comunicará la
    personal directivo la atención de la llamada. No
    recibe ningún tipo de información, si el
    personal directivo no está, el personal de
    secretaría atenderá y tomará nota de la
    llamada.

Centros Bolivarianos de Informática y Telemática (CBIT)

Son espacios de apoyo a las áreas académicas y
de atención a la comunidad en
general con el desarrollo de
los Proyectos
Comunitarios.

Lineamientos

  • Brindar la docente acceso a cursos presénciales y a
    distancia relacionados con el uso pedagógico de las
    tecnologías de la información y la
    comunicación (TIC, ofreciendo puntos de acceso para la
    investigación, difusión e intercambio de
    experiencia.

  • Brindar medios electrónicos para el desarrollo de
    los Proyectos Pedagógicos Integrales y asistencia, en
    el uso de herramientas informáticas

  • Apoyar a los alumnos por el aprovechamiento de la
    tecnología la información y comunicación
    (TIC) propiciando situaciones para la construcción del
    conocimiento en el aprendizaje significativo y para la
    socialización.

  • Desarrollar Planes de Adiestramiento para la comunidad en
    el uso de las tecnologías de la información y
    comunicación, apoyar los programas del estado para la
    formación integral de las comunidades

Funciones

  • Planifica, dirige y coordina las actividades docentes,
    técnicas y administrativas desarrolladas en el centro
    a su cargo.

  • Presenta informes mensuales a la Zona Educativa y FUNDABIT
    entre otras autoridades que lo soliciten.

  • Vela por el cumplimiento de los convenios establecidos con
    las universidades, empresas, medios de comunicación u
    otros entes públicos o privados de la
    región.

  • Promueve ante los organismos públicos y privados
    sobre la programación de las actividades que se
    desarrollan en el centro.

  • Coordina la creación de nuevos CBIT en el
    estado.

  • Coordina y participa en la elaboración del material
    divulgativo e informático sobre los servicios que
    ofrece el centro.

  • Implanta la metodología para la selección y
    uso de los recursos didácticos, ajustados a los
    lineamientos y orientaciones del MED, emitidos a
    través de FUNDABIT.

  • Supervisa la elaboración de recursos
    didácticos para la actualización de los
    docentes y estudiantes en cuanto al uso de las tic en los
    procesos de enseñanza y aprendizaje.

  • Promueve planes de autogestión que garanticen el
    funcionamiento del centro, en base a los lineamientos
    establecidos por FUNDABIT.

  • Evalúa el desempeño del personal que labora
    en los CBIT.

  • Efectúa reuniones periódicas con el fin de
    evaluar la programación de las actividades del
    CBIT.

Sección Académica:

  • Bajo supervisión general, realiza trabajos de
    dificultad promedio, en la programación,
    ejecución, supervisión y evaluación de
    las actividades del centro.

  • Elabora el plan de trabajo diario de las actividades
    docentes a desarrollar en el centro.

  • Apoya y orienta a los docentes de aula en la
    elaboración del material didáctico a utilizar
    en el desarrollo de actividades pedagógicas,
    desarrolla material didáctico computarizado
    conjuntamente con la Sección Técnica, por
    solicitud de los docentes titulares.

  • Diseña y ejecuta planes de actualización
    tecnológica a los docentes, estudiantes y comunidad en
    general.

  • Apoya a otras instituciones en el desarrollo de planes de
    actualización tecnológica.

  • Informa al coordinador del centro de las actividades
    académicas programadas y ejecutadas mediante informe
    mensuales.

  • Apoya en la elaboración de material publicitario e
    informativo sobre los servicios que ofrece el centro.

  • Lleva el control administrativo en la ejecución de
    las actividades propias del centro.

  • Participa al coordinador del centro, las irregularidades
    que se presentan en el desarrollo de las actividades.

  • Vela por el buen uso de los materiales, equipos y
    herramientas que conforman la dotación del centro.

  • Vela por el cumplimiento de las normas de higiene y
    seguridad.

  • Promueve el uso de las TIC en las comunidades.

Sección Técnica:

Bajo supervisión general, realiza trabajos de
dificultad considerable, en el área de informática,
relativos a manejo de redes de transmisión
de datos, bases de datos,
sistemas
operativos u otras que surjan como consecuencias del avance
tecnológico en el procesamiento de
datos y realiza tareas afines según sea necesario.

  • Coopera con la Sección Académica en la
    evaluación de recursos, materiales educativos
    computarizados y programas de aplicación.

  • Desarrolla material didáctico computarizado por
    solicitud de los docentes titulares.

  • Controla el inventario de equipos y material educativo
    existente en el centro.

  • Ejecuta planes de actualización tecnológica
    a los docentes, estudiantes y comunidad en general.

  • Sugiere especificaciones técnicas para la
    adquisición de equipos, programas y mobiliario.

  • Establece normas para el uso de equipos
    electrónicos e informáticos.

  • Genera los reportes de control de fallas de los
    componentes del equipo y forma acciones correctivas.

  • Estudia y recomienda la adquisición o
    implantación de Software especializado requerido en el
    centro.

  • Elabora la documentación necesaria sobre las normas
    y procedimientos que permitan el funcionamiento eficiente de
    las bases de datos, sistemas operativos entre otros.

  • Presenta informe mensual al coordinador del centro de las
    actividades académicas programadas y ejecutadas
    mediante en el CBIT.

  • Elabora el material divulgativo e informativo sobre los
    servicios que ofrece el centro.

  • Participa al coordinador del centro, las irregularidades
    en el ambiente técnico que se presentan durante el
    desarrollo de las actividades.

  • Vela por el cumplimiento de las normas en el uso apropiado
    de los equipos de computación que se encuentra en el
    centro.

  • Vela por el buen uso de los materiales, equipos y
    herramientas que conforman la dotación del centro.

  • Vela por el cumplimiento de las normas de higiene y
    seguridad.

Comisiones de trabajo:

Son aquellas que se realizan a comienzo del año
escolar, las cuales se reunirán ordinariamente una vez al
mes y extraordinariamente cuando las necesidades del trabajo lo
requieran.

Comisiones

Funciones y Actividades

Comisión de Mejoramiento Profesional:

Es la encargada de propiciar, gestionar y coordinar
todas aquellas actividades que contribuyan al
enriquecimiento profesional y personal.

 

 

Determinar las necesidades en cuanto a Mejoramiento
Profesional que requiere el Personal del Plantel.

Propiciar el mejoramiento de las técnicas de enseñanza – aprendizaje.

Incentivar a los Profesionales del Instituto a la
asistencia de seminarios, Talleres, Cursos y otras
actividades que contribuyan al enriquecimiento del proceso
educativo.

Obtener y distribuir materiales utilizados en cursos de
Mejoramiento para ser estudiados y aplicados en el
plantel.

Analizar e implementar instrumentos para el control
de: ausentismo, deserción escolar, retardos y
eventualidades.

Estudiar y analizar la Ley de
Educación y su reglamento, Contratos
Colectivos y otras normativas sobre la
organización y funcionamiento de las instituciones escolares.

Comisión de estudio y elaboración de
material administrativo:

Mantienen actualizado los manuales y
reglamentos de la institución; así como los
instrumentos a ser aplicados.

Organizar, dirigir y dictar charlas y talleres que
contribuyan al Mejoramiento Profesional del personal del
instituto.

Elaborar el manual
de Funcionamiento Interno del Instituto.

Elaborar el reglamento Interno del Plantel.

Estudiar Documentos (Planes, Oficios, reglamentos,
Informes, Circulares, Calendario Oficial y
otros); para la elaboración del Proyecto
Educativo Integral Comunitario.

Elaborar, aplicar y tabular encuestas cuando el caso lo amerite.

Estudiar los procedimientos a utilizar para la
clasificación de los alumnos.

Colaborar con el Personal directivo en la
estructuración del Anteproyecto del Plan
Operativo e Informe
Anual del Instituto.

Estudiar, discutir y aplicar de manera
sistemática todas las orientaciones emanadas de la
Dirección de Educación Especial o del
Distrito.

Producción de fichas:
Inscripción, historia de
los alumnos, carpeta de personal, planes, informes, listas
y otros.

Comisión Técnica de
Infraestructura:

Vela por el mantenimiento y buen funcionamiento de las
instalaciones y equipos del centro Educativo así
como lo referente a planta física.

Coordinar las gestiones referentes a la
refracción, reorganización, ampliación
o creación de instalaciones tales como: aulas,
talleres, parques, cocina, etc.

Reuniones periódicas con los Representantes de la
Comunidad Educativa con el fin de buscar soluciones en conjunto a los problemas del instituto.

Organizar y propiciar las gestiones referentes a la
limpieza y ornato de la institución.

Estudiar la consecución de equipos y donaciones
varias.

Autogestión.

Comisión de Cultura
y relaciones:

Se encarga de todo lo relativo a eventos
sociales y culturales entre los diferentes integrantes de
la Comunidad Educativa, realizando así las
diferentes festividades, celebraciones y efemérides
en la que participe nuestro plantel.

Promover y organizar actividades que involucren la
participación de los padres y representantes del
Plantel.

Planificación de Proyectos de Trabajo
(Conmemoración de fechas no previstas en el Plan de
proyectos eventuales) emanados de autoridades
superiores,

Promover acciones
que involucren la participación de la Comunidad
educativa.

Participar en las gestiones que realiza la Comunidad
Educativa.

Promover y propiciar actividades que involucren la
participación de diversas instituciones culturales
de la comunidad, tales como: Grupos
deportivos, Casa Municipal de la Juventud, Asociaciones de vecinos etc.

Ejecutar campañas de concientización sobre
la conservación y mantenimiento del medio
ambiente escolar.

Solicitar en forma verbal o escrita ante Instituciones
Oficiales y Privadas la colaboración efectiva en
beneficio de la comunidad escolar.

Consejos Docentes

Son organismos cuyas funciones son fundamentales para llevar a
realización diversas actividades en relación con
el trabajo
escolar

Funciones:

  • Formular el plan de trabajo para el año lectivo.
    Revisar y reajustar periódicamente éste
    instrumento.

  • Realizar investigaciones sobre determinadas situaciones
    que prevalecen en el proceso de enseñanza
    aprendizaje.

  • Estudiar y establecer procedimientos repacto al
    régimen de distribución y clasificación
    de alumnos.

  • Analizar y procurar soluciones a los problemas derivados
    de la inscripción y asistencia del alumno, tales como:
    retardo, insistencia y la deserción escolar.

Normas para los Consejos de Docentes

  • Levantar un acta y copia de cada reunión y la misma
    se remitirá al supervisor del sector respectivo
    (distrito).

  • Planificar cada reunión que convoque el director u
    otro funcionario de la institución, con el objeto de
    evitar llegar a discusiones innecesarias y pérdida de
    tiempo.

  • La convocatoria de un consejo ordinario debe hacerse con
    ocho días de anticipación por lo menos. En esta
    convocatoria debe escribirse la agenda en forma clara y
    concreta Y la lista de los docentes convocados a fin de que
    estos firmen al lado de su nombre.

  • Al iniciarse el Consejo, debe tenerse a la mano una lista
    de los docentes convocados a fin de escribir en forma
    abreviada su asistencia o inasistencia en caso de haberlo
    hecho

  • Se dedican al análisis de las situaciones de
    carácter pedagógico y al estudio de los
    factores que pueden contribuir al mejor desarrollo del Plan
    de Trabajo del plantel.

  • Debe evitarse en todo momento tratarse asuntos de orden
    personal.

  • Los Consejos Generales de Docentes no tienen atribuciones
    para hacer pronunciamientos públicos en los asuntos
    tratados en sus deliberaciones.

  • Igualmente no está dentro de las atribuciones de
    los consejos Generales, discutir o hacer pronunciamientos
    sobre asuntos distintos a su naturaleza
    técnico-docente.

  • De cada Consejo Docente se elabora un acta, que al ser
    aprobada es pasada en forma manuscrita al libro de actas,
    destinado a esta finalidad en el plantel.

  • En el acta debe constar el nombre de la Unidad Educativa,
    Liceo, Escuela Básica, Técnica, Inicial, la
    fecha de la sesión, la nómina de los docentes
    asistentes y la de los inasistentes. Debe figurar
    además a continuación la agenda u orden del
    día, cuyo punto debe ser la lectura del acta de la
    sesión anterior.

  • Copia del acta debe ser enviada a través del
    Supervisor del Sector al Distrito Escolar correspondiente
    dentro de un período no mayor de tres días
    después de haberse celebrado la reunión.

  • El libro de Actas debe tener al final de cada Acta, la
    firma del docente que presidió la sesión y la
    del que actuó como Secretario de la misma.

Reglamento Interno del Plantel

Es aquel que rige el funcionamiento de la institución
educativa con el objeto de sistematizar la acción
escolar. El reglamento interno se aplica a todas las personas que
integran la institución entre ellas, alumnos, padres,
madres, representantes, directivos, docentes, personal
administrativo y obrero.

Actualmente, se maneja son las normas de
convivencia escolar.

Normas de Convivencia

Las normas de convivencia contribuyen al buen funcionamiento
de las relaciones sociales y al bienestar común. Para
introducir las normas en el funcionamiento del colegio es preciso
que éstas sean asumidas, en primer lugar por los adultos
(profesoras y padres) y estimular al niño a través
de la labor diaria en un clima
cálido, afectuoso y transmisor de seguridad
emocional, para que llegue a la comprensión de que las
normas son un bien común. De esta manera adquiere un alto
valor
educativo.

La Comunicada Educativa

Comunidad educativa es el conjunto de personas que influyen y
son afectadas por un entorno educativo. Si se trata de una
escuela, ésta se forma por los alumnos, docentes,
directivos, padres y benefactores de la escuela. Se encarga de
promover actividades que lleven al mejoramiento de la calidad de
la
educación y lograr el bienestar de los estudiantes.
Busca no solo impartir instrucción sino la
educación integral, se caracteriza por estar abierta al
cambio, ya que
se encuentra en constante desarrollo. Es el colectivo de
elementos personales que intervienen en un proyecto educativo;
más concretamente, profesores y alumnos como elementos
primarios, y los padres, como elementos muy directamente
interesados.

La Comunidad Educativa actualmente se reúne bajo el
nombre de Asociación Civil de Padres y Representantes.

Objetivos:

  • Colaborar en el ejercicio de los derechos consagrados en
    la constitución de la Republica Bolivariana de
    Venezuela y el logro de los objetivos señalados en la
    Ley Organica de Educación y su Reglamento General.

  • La Asociación Civil integra en conjunto con los
    alumnos, personal directivo, docente, administrativo y
    obrero, los proyectos que lleva a cabo el colegio en la
    comunidad, especialmente con el asilo San Vicente de
    Paúl, donde realiza actividades: culturales,
    donaciones y desarrollo afectivo.

Acta

Es una relación escrita de lo tratado. Es un relato o
descripción narrativa de un hecho.
Documento fehaciente, testimonio fidedigno de lo acontecido, que
cumpliendo requisitos puede construir plena prueba.

El acta tiene como objetivo dejar
constancia de un hecho, resultado o conclusión de una
situación. Como documento legal certifica, da fe y soporta
un acontecimiento o procedimiento
administrativo emanado de un acto de la
administración.

Tipos de Acta

De Proceder: Dan fe del inicio de un procedimiento por
la presunción de la comisión de un hecho
calificable como falta.

De Denuncia: Describe hechos que pudiesen calificarse
como faltas o
sancionables.

De Declaración, formulación de cargos, de
admisión de pruebas, de no
comparecencia, de cierre de averiguaciones, otras:
Procesos
disciplinarios, expedientes.

De Supervisión: Pudiendo ser en aspectos
técnicos, pedagógicos, administrativos,
seguimiento, control, evaluación
y fiscalización.

De reuniones, Consejos, Entrevista y
Asistencia.

La redacción debe ser en tercera persona y el
tiempo de los
verbos en presente para la descripción de un hecho
observado directamente, objeto, recaudo o documento que tengamos
en nuestro poder que
podamos verificar su existencia material. El tiempo de los verbos
será en pasado cuando no hayamos suscrito personalmente la
situación y presumamos la existencia de un documento o
recaudo que soporte un hecho o acto por conocimiento
de un tercero.

El lenguaje dependerá del tipo de acta que levantemos.
Debe evitarse enmendaduras, tachaduras, el uso de borradores.

Acta de Iniciación de Actividades:

Se apertura el primer día de actividades del año
escolar, por lo general es el 16 de Septiembre, con todos los
docentes, es obligatorio hacerlo el primer día de
clases.

Horario del Plantel:

Para todo el personal en escuelas bolivarianas es de 8 horas,
el personal administrativo profesional, debe cumplir 15 horas
semanales distribuidas en 3 horas diarias, los obreros cumplen 6
horas hasta que les paguen el bono bolivariano.

En el artículo 47 de la Ley Orgánica de
Educación el horario escolar será objetote
reglamento especial tomando en consideración las
peculiaridades de vida y las condiciones de trabajo de las
distintas regiones geográficas del país. La hora de
clase tiene
una duración de 45 minutos.

Consideraciones que deben tomarse en cuanta para
la elaboración del horario de un plantel

  • Tomar en cuanta los requerimientos pedagógicos y no
    las exigencia de profesores que respondan a interés
    particulares.

  • Considerar las posibilidades de horario que presenten los
    profesores siempre y cuando ofrezcan un amplio margen de
    oportunidades.

  • Establecer un horario de 10 horas diarias de clase como
    máximo para cada sección.

  • No colocar más de 2 (dos) horas diarias a una misma
    asignatura.

  • No dejar periodos libres entre hora de clase y otra ya que
    ella contribuye a la indisciplina.

  • Ubicar en las primeras horas de clase en la medida de lo
    posible, aquellas asignaturas que exigen un mayor grado de
    concentración.

  • Establecer períodos de dos horas para asignaturas
    que posean trabajos prácticos.

  • Incluir una hora de guiatura para cada sección,
    procurando que no sea la última hora.

  • En los horarios del personal Directivo y a Tiempo
    completo, además de señalar la carga horaria
    correspondiente deben indicarse las actividades a realizar en
    cada período: Supervisones, reuniones, entrevistas,
    permaneciendo en la oficina o dependencia.

  • Establecer un período común para las
    reuniones de Departamento, Consejo General de profesores,
    Consejo técnico Asesor, Consejos de Curso.

  • Distribuir el horario del personal Directivo y a Tiempo
    Completo de manera que permanezca el mayor número de
    profesores en el plantel.

  • Colocar de manera permanente los horarios en un sitio
    visible.

Proyecto Pedagógico de Plantel:

En la actualidad se conoce como PEIC, Proyecto Educativo
Integral Comunitario;
es un conjunto de criterios, normas y
directrices que orientan el ejercicio y el cumplimiento de las
funciones derivadas de la
Misión
institucional. El Proyecto Educativo Integral Comunitario debe
ser coherente con la Misión, como punto de referencia para
determinar el grado de calidad de todas sus actividades.

El Proyecto Educativo Integral Comunitario (PEIC) tiene como
principio básico la formación integral de sus
miembros como ciudadanos (as) para lograr la construcción y consolidación de una
auténtica comunidad educativa, a través de la
investigación, la docencia y el
servicio.

En este proyecto es fundamental la planificación
estratégica que se traduce en la matríz
DOFA.

Plan Anual de Planteles:

Este plan no debe ser formulado solo por el director, no debe
imponerse como un decisión ejecutiva, este plan debe
sustentarse en el principio democrático de la
participación, debe reunirse el todo el personal y
confeccionar conjuntamente el plan, tomando en cuenta las
diversas opiniones ya que cada uno tiene ideas valiosas que
representan diferentes puntos de vista, con ello todos se
comprometan en la ejecución.

El plan debe elaborarse de manera que sea realizable, de nada
sirve planear un programa eficiente si su contenido no se ha de
llevar a la práctica.

Deben establecerse los lapsos de evaluación,
calendarios de reuniones tales como consejos Técnicos,
consejos Generales, Consejos de Curso; fecha de entrega de
recaudos y realización de las actividades complementarias
dejando establecido el margen de flexibilidad necesario para
hacer modificaciones o introducir nuevas actividades.

Esquema de elaboración del Plan Anual del
Plantel.

  • I. Introducción.

  • II. Objetivos

  • III. Diagnóstico de la situación

  • 1. En cuando a la comunidad en general

  • a. Aspecto económico

  • b. Aspecto social

  • c. Aspecto cultural

  • d. Aspecto geográfico

  • 2. Consideraciones acerca de las
    características de la población escolar.

  • 3. en cuanto a lo Técnico-Docente

  • a. Aplicación del programa

  • b. Aplicación de técnicas y
    procedimientos de trabajo.

  • c. Orientación Técnico-Docente

  • d. Recursos audiovisuales

  • 4. en cuanto a lo administrativo

  • a. Local

  • b. Archivo

  • c. Mobiliario

  • d. Instrumentos de control y de trabajo

  • e. Planificación de actividades especiales

  • f. La hora de guiatura

  • g. Organización de Consejos Directivos y
    Generales

  • 5. En cuanto a las relaciones

  • 6. En cuanto a la evaluación

  • a. Organización de los consejos de Cursos.

  • IV. Metas

  • V. Actividades

  • VI. Recursos

  • 1. Humanos

  • 2. Materiales

  • 3. Financieros

  • 4. Técnicos

  • VII. Evaluación del Plan.

Informe Anual:

El informe anual del Plantel debe ser elaborado por el
Director mismo, conjuntamente con el sub-director y los Jefes de
Departamento y Seccionales o el control de Estudios.
Servirá para evaluar el trabajo realizado durante el
año en la institución y como punto de partida para
la confección del Plan Anual del próximo
año.

Aspectos se debe tomar en cuenta utilizando el
esquema que se considere más conveniente

  • Introducción

  • Local: en este aspecto se señalarán las
    condiciones de la Planta Física de los servicios y de
    conservación

  • Alumnado: en este aspecto se indicará el
    número inicial de alumnos, el índice de
    deserción escolar y matrícula final, porcentaje
    de aprobados y aplazados por asignatura.

  • Personal: se señala todo lo concerniente al
    personal: asistencia, cumplimiento de atribuciones,
    espíritu de colaboración.

  • Desarrollo de Planes y Programas: se evalúa el
    cumplimiento de la planificación, de las dificultades
    confrontadas en su desarrollo y se hará un juicio
    crítico a los planes y programas, señalando las
    recomendaciones que a juicio de los Jefes de Departamento
    deben tomarse en consideración para la
    elaboración del Plan Anual del año
    siguiente.

  • Supervisión: es la síntesis de los
    resultados arrojados de las supervisiones realizadas a las
    diferentes dependencias del Plantel.

  • Actividades especiales efectuadas, así como las de
    mejoramiento profesional propiciado a objeto de incrementar
    el nivel académico del personal y de las dificultades
    encontradas para la realización de todas esas
    actividades.

  • Reuniones efectuadas: se destaca el número de
    reuniones efectuadas, porcentaje de asistencia, resultados
    obtenidos.

  • Atención de la Oficina de Supervisión
    respectiva.

  • Evaluación: es el estudio general de los objetivos
    propuestos en el Plan anual detallando cuales fueron logrados
    y cuales no, así como las posibles causas que
    incidieron en su incumplimiento y los correctivos a aplicarse
    para el próximo año escolar.

Matrícula Escolar :

Se refiere a la capacidad de atención de niños
en edad escolarizable de acuerdo con el nivel educativo para el
cual se programa la edificación.

La matricula se divide según el nivel educativo en
capacidades operativas óptimas calculadas sobre la base de
30 alumnos por sección para educación
preescolar y de 38 alumnos por sección para
educación básica y media, diversificada y
profesional.

Es la información de todo el alumnado de la
institución, se hace una Matrícula General
Estudiantil al inicio del Escolar conocida como Matrícula
Inicial, todos los meses se realiza la matrícula con las
deserciones o inserciones, estos documentos son llevados por el
director de la escuela al Distrito Escolar que le corresponda
mensualmente, al final del año escolar se hace la
Matrícula Final.

Calendario Escolar

Es el instrumento de apoyo de carácter técnico y docente para
ayudar en sus funciones al Supervisor, Director, Profesor y a
la comunidad en general.

Entre las ventajas que representa el apropiado uso del
calendario escolar según los artículos 46 y 47 de
la Ley Orgánica de Educación.

  • Orienta el funcionamiento para la formación de un
    ciudadano conocedor de los hechos fundamentales de la
    historia y de los hombres que han contribuido a construir la
    nación.

  • Permite planificar apropiadamente las labores
    administrativas.

  • Proporciona oportunidad para cumplir con un proceso de
    aprendizaje más ajustado a los objetivos que persigue
    cada programa en particular.

Calendario de Entrega de calificaciones:

En la actualidad se entrega un registro
descriptivo del alumno, que se conoce como Boletín
Informativo, por lo general la entrega se realiza cada tres
meses, con la culminación de los Proyectos de Aprendizaje,
el docente debe colocar un literal, esto se realiza de acuerdo a
la Ley Orgánica de Educación.

Control de Suplencias:

Lo realiza la dirección del plantel con el formato de
registro diario, donde se indica los días suplidos, nombre
y apellido del suplente, hora de entrada y hora de salida.

Zonificación de Estudiantes:

El proceso de zonificación se abre en febrero, con una
planilla que deben llenar los representantes, los alumnos que
viven más retirados se ubican por
interzonificación, es una relación de Distrito a
Distrito.

Conclusiones

Administrar o dirigir un plantel, es parte importante y
fundamental para el
conocimiento de todo educador, por ello se ha observado en
esta primera fase del conocimiento a nivel administrativo de los
planteles, le necesidad de una organización y el respeto de cada
persona hacía la labor que ejerce en una escuela.

El buen funcionamiento de un plantel, depende muy directamente
del conocimiento, estructura y
organización que tiene el personal directivo, porque todos
los días se presentan situaciones y problemas los cuales
debe enfrentar y dejar sentado por escrito todas las decisiones
tomadas, porque así como existe la dirección del
plantel, existe el Distrito Escolar, la Zona Educativa y el
Ministerio del Poder Popular para la Educación.

En esta primera entrega se destaca la importancia que tienen
cada una de las dependencias con la relación directa de
cada una donde no trabaja aisladamente, todas dependen de las
directrices emanadas del Ministerio, los Distritos, las Zonas
Educativas y la Ley Orgánica de Educación,

Igualmente se pudo observar el respeto que tienen las personas
de la institución entre sí, todo el personal
directivo se comunica, la toma de
decisiones se realiza en consenso, así mismo, se pudo
apreciar cada persona está dentro de sus funciones, es lo
que se respira en la Unidad Educativa Nacional Bolivariana
"República de Bolivia".

En conclusión, es indispensable que al frente de cada
institución se encuentre un buen gerente que
conozca las necesidades del plantel y con el mismo ainco responda
ante los requisitos exigidos y se pueda mantener un buen ambiente
dentro de la organización educativa.

Referencias

López R. (2003) Nuevo Manuel del Supervisor,
Director y Docente.
Publicaciones Monfort, C.A 4ta
Reimpresión. Tomo 1.. Caracas- Venezuela

Requeño A. y otros. (1998) Administración
Escolar.
Editorial Biosfera. 3ra
Edición. Caracas-Venezuela

 

Autoras:

Yohana Mora

Alejandra Alfonzo

Venezuela

Partes: 1, 2
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