El papel de los métodos de análisis cuantitativo para toma de decisiones en la evaluación e identificación de riesgos

2. 
   Aplicación de métodos cuantitativos
3. 
   Análisis y valoración de objetivos
   estratégicos, operativos y relacionados
4. 
   Evaluación global de la relevancia de los
   riesgos
5. 
   Conclusiones
6. 
   Bibliografía
7. 
   Anexos

Introducción

La implementación de la Resolución 297 del
Ministerio de Finazas y precios
emitida en el año 2003 no siempre ha tenido la suficiente
argumentación en cuanto a métodos
cuantitativos que apoyen la toma de
decisiones en los cinco componentes del control
interno. La aplicación adecuada de los componentes del
Control Interno
implica una inserción paulatina de métodos
cuantitativos para toma de decisiones.

El ambiente o
entorno de control es la estructura que
fundamenta el desarrollo de
las acciones y
refleja la actitud
asumida por la dirección en relación con la
importancia del Control Interno y su incidencia sobre las
actividades de la
organización. El ambiente de control establece la
medida de influencia en cada trabajador, a partir de su papel
protagónico en el control según el cargo que ocupa.
Este se considera la base de los demás componentes del
Control Interno, por lo que debe tener presente todas las
disposiciones, políticas
y regulaciones que se consideren necesarias para su
implementación y desarrollo.

El control interno debe limitar los riesgos que
afectan las actividades de las entidades. A través de
la
investigación y análisis de los riesgos relevantes y el
punto hasta el cual el control vigente los neutraliza, se
evalúa la vulnerabilidad del sistema. El
conocimiento práctico de la organización, sus procesos
facilita identificar los puntos débiles, enfocando los
riesgos tanto de la entidad como de la actividad.

Las actividades de control son procedimientos
que ayudan a asegurarse que las políticas de la
dirección se llevan a cabo, y deben estar relacionadas con
los riesgos que ha determinado y asume la dirección.

Las actividades de control se ejecutan en todos los niveles de
la organización y en cada una de las etapas de la gestión, partiendo de la elaboración
de un mapa de riesgo,
conociendo los riesgos, se disponen los controles destinados a
evitarlos o a minimizarlos.

Se manifiesta la necesidad de establecer con claridad los
procedimientos necesarios para llevar a cabo las políticas
empresariales, un procedimiento no
sería útil si se realiza de forma mecánica, sin la existencia de un enfoque
continuo de atención hacia el objetivo
final.

La información debe permitir a los
funcionarios y trabajadores cumplir sus obligaciones y
responsabilidades. Los datos pertinentes
deben ser identificados, captados, registrados, estructurados en
información y comunicados en tiempo y
forma.

Una entidad debe disponer de una corriente fluida de arriba
hacia abajo y viceversa, así como a todo lo largo de la
organización y procurar la exactitud, suficiencia y
adecuación de la información relativa a los
acontecimientos internos y externos comprobando que esta sea
comunicada en tiempo oportuno al personal
adecuado.

Mide la calidad del
control. Monitorear el Control Interno permite determinar si este
está operando en la forma esperada y si es necesario hacer
modificaciones.

Las actividades de monitoreo permanente incluyen actividades
de supervisión realizadas de forma
periódica, directamente por las distintas estructuras de
dirección, para de esta manera establecer mecanismos para
reportar deficiencias y desarrollar acciones correctoras
apropiadas y oportunas.

Aplicación
de métodos cuantitativos

La práctica tradicional en la mayoría de las
organizaciones
en el país solo se limitan a la aplicación del Mapa
de Riesgos para determinar la relevancia de los mismos a partir
de su probabilidad
de ocurrencia, trascendencia en la eficiencia y
eficacia de la
organización y dificultad para su control y si sobrepasa
la media alta de 9 puntos se considera relevante el riesgo. Sin
embargo, se carece aún la experiencia y conocimiento
para lograr niveles superiores de precisión en la
trascendencia de un riesgo determinado, lo cual es extremadamente
importante pues conlleva un proceso de
toma de decisiones.

Aplicación de Metodología en entidad de alojamiento del
Ministerio de Turismo

El complejo BelloMundo, unidad perteneciente al Grupo Hotelero
IslaGrande, es una entidad que aunque tiene sus orígenes
en la antigua Empresa del Polo
Santa Ana, producto de
los diversos cambios estructurales y de sistemas que ha
tenido, no existen datos históricos que permita a la
entidad trabajar en la reducción y administración de los riesgos al Control
Interno. En tal sentido trabajar las bases de la
Resolución 297 del MFP, que tiene implícita una
serie de componentes importantes y donde la Identificación
de los Riesgos constituye uno de los elementos más
importantes, a nuestro juicio, para propiciar que la entidad
alcance la categoría de control interno aceptable a partir
de cualquier control externo.