Indice
1. El
foro
2. Debate O
Controversia
3. Entrevista
4. El Simposio
5. El Panel
6. Conferencias
7. Mesa Redonda.
8.
Bibliografía
Es una exposición
de un tema determinado que realizan generalmente cuatro
estudiantes: un mantenedor y tres ponentes. Se trata de un tema
dividido, por lo general en tres subtemas, pero esto no quiere
decir que él numero de ponentes no pueda aumentar, ni que
haya más subtemas. El foro es una exposición
de grupo.
Preparación:
- Una vez conocidos los temas, se reúnen todos
los integrantes del grupo y
determinan, en asocio del profesor, el tiempo exacto
que van a emplear, teniendo en cuenta que hay que distribuirlo
en tres partes: presentación de la actividad,
exposición de los ponentes treinta minutos y para las
preguntas del auditorio. - Para la presentación se dedican generalmente
cinco minutos, para la exposición de los ponentes
treinta minutos y para las preguntas del auditorio, de diez a
quince minutos. - En una reunión previa del grupo debe nombrarse
el mantenedor, dividir el tema en tantas partes cuantos
ponentes haya, asignar un subtema a cada ponente, acordar el
orden de exposición, etc. - Debe prepararse el tema estudiado y consultando
libros,
revistas, periodicos y toda clase de publicaciones relacionadas
con el tema. - En una reunión previa los integrantes escriben
la totalidad de los que van a decir en la realización
del foro. - Los integrantes deben hacer todas las preparaciones en
conjunto, no individualmente.Realización:
- Los participantes se sientan cómodamente
frente al auditorio. - El mantenedor abre la sección anunciando
el tema general, diciendo el interés que éste tiene para
todos los asistentes; debe anunciar el tiempo que
cada ponente tiene para hablar, e informar el nombre de
cada uno de los subtemas y el del respectivo ponente que lo
va a tratar. - El mantenedor cede el turno de la palabra al
primer ponente, y agradece a éste al terminar de
hablar. - El mantenedor expone la idea principal tomada de
los que ha dicho el ponente. Luego sede la palabra al
segundo ponente, después al tercero, al cuarto,
etc. - El auditorio va anotando las posibles preguntas
que ira a formular. - El mantenedor pregunta a los ponentes que el
auditorio formule preguntas (los ponentes siempre deben de
estar de acuerdo). - El mantenedor invita al auditorio a hacer
preguntas advirtiendo que se hagan con claridad y que sean
concretas, dirigidas a cada ponente según
corresponda, llamándolo por su nombre. Los ponentes
responden solamente las preguntas relativas al tema de
exposición y cuando no tiene la respuesta a alguna
pregunta, debe confesarlo sinceramente. - Si uno delos ponentes cree que la pregunta esta
respondida con la suficiente claridad por parte de su
compañero, puede contestarla él o pedir al
auditorio que la responda. - Los ponentes piden a las personas que interrogan
dar su nombre. - El mantenedor cierra la sesión a
terminarse el tiempo previsto, enumerando algunas
conclusiones generales, agradeciendo a los ponentes su
colaboración y al publico la forma coma han
correspondido.
- Los participantes se sientan cómodamente
- El mantenedor debe aprender de memoria el
nombre y el interés
del tema general, el mismo que los nombres de los subtemas y
los de las personas que lo van a exponer. Deben llevar algunas
hojas de papel en
blanco para tomar apuntes en el momento de las
exposiciones.
El debate es una
actividad oral que consiste en la discusión de un tema por
parte de dos grupos:
Defensores y atacantes. El grupo de personas que defiendan un
tema deben estar convencidos del lado positivo, y los atacantes
deben estar convencidos del lado negativo. Toma la palabra el
primer representante del grupo defensor, enseguida le discute sus
puntos de vista el primer representante del grupo atacante, luego
el segundo integrante del grupo defensor, defiende las tesis
planteadas por su compañero y discute los puntos de vista
de su opositor y plantea su tesis,
así sucesivamente. El planteamiento, la defensa y el
ataque deben hacerse con buenas bases de sustentación.
En este ejercicio se adquiere habilidades para aprender a
discutir, a respetar las ideas de los demás, a encontrar
la verdad y la razón donde estén sin egoísmo
ni terquedad. Además se aprende a ser noble, sincero y
leal.
El tiempo de duración es generalmente de sesenta minutos,
pero a veces puede durar más de una sesión.
Debe haber un coordinador que calme los ánimos cuando los
integrantes estén muy exaltados, y hagan que la
discusión se desarrolle en un orden lógico y no se
aparten del objetivo y del
tema. Al iniciar la reunión debe hacer una
presentación del tema o sea una introducción, presentar asimismo a los
debatientes y explicar la técnica que se va a seguir.
Al finalizar el debate o la controversia, el secretario
leerá las conclusiones o las ideas más importantes
expuestas por cada grupo debatiente.
Generalmente los debatientes son: tres a favor del tema y tres en
contra.
Generalidades:
La vida social y la vida profesional exige a todo individuo culto
habilidades para entrevistar a los demás, y a su vez, para
ser entrevistados ellos mismos. Esto se ha convertido ya en una
necesidad ser entrevistado; cuando un universitario va a recibir
su grado necesita realizar varias entrevistas
con su presidente de tesis.
Cuando un individuo hace o dice algo interesante o fuera de los
común, os demás van a entrevistarlo, cuando una
persona va a
solicitar un puesto, generalmente tiene que someterse a entrevistas.
Algunas características de la entrevista
son:
- Generalmente solo dos personas hablan.
- Generalmente hay muchas preguntas y respuestas en
torno a un solo
tema. - La entrevista
tiene un propósito definido que puede ser: Obtener
información, darla, guiar, dar o recibir
indicaciones o recomendaciones, etc.
Preparación:
- Determine el tiempo de la entrevista
- Escoja un tema que sea muy interesante para todos,
adecuado a las capacidades suyas y a las de los de más,
y de mucha actualidad. - Determine con claridad el propósito de
la
entrevista y téngalo presente en todo
momento. - Estudie y organice claramente las ideas en un
plan de
preguntas. - Haga un resumen de ese plan dejando
solo las ideas que van a servir de base para hacer las
preguntas. - Memorice esas ideas principales.
Realización:
- Las dos personas de la entrevista
deben ponerse de acuerdo en el tiempo que van a emplear y
respetarlo con la mayor preescisión posible. - Si usted es el entrevistador, inicie la actividad
diciendo el interés que tiene el tema. - Es preferible no llevar a la entrevista ningún
papel para
tomar notas. Debe ponerse atención a las respuestas y reconstruir
luego a solas la entrevista. - Esfuércese por hacer preguntas concretas y
claras. - Si usted es el entrevistador, válgase de
hechos para sustentar sus afirmaciones. - Las dos personas deben hablar despacio, con claridad
y cortesía, y escucharse con mucha atención. - Si usted es el entrevistador no piense constantemente
en la otra pregunta que va hacer, (puede que de la
conversación surjan otras muy interesantes que no
había preparado y, naturalmente, debe hacerlas.escuche
atentamente y espere que termine la respuesta a la pregunta
anterior. - Finalice la actividad enumerando las conclusiones de
la entrevista y agradeciendo a la persona
entrevistada. - Destaque el interés y la importancia de las
respuestas que le ha dado su interlocutor.
Puntos Guías
- El tiempo corriente para una entrevista es de quince
a veinticinco minutos. La introducción de una entrevista debe ser
de unos tres o cuatro minutos de conversación sobre
temas que produzcan confianza, aunque no estén
conectados con el tema central de la entrevista. - Es importante estar sentados porque estas posiciones
ayuda mucho a darle mayor sinceridad y más espontaneidad
a la expresión. - No es conveniente llevar papel a la entrevista ni
para leer en él ni para escribir en él. Esto
influye negativamente en él animo de las personas sobre
todo en la que está siendo entrevistada. - Hay que tener presente el no salirse del tema. Para
eso es necesario pensar constantemente en el objetivo y
en el tema de la entrevista. - Las conclusiones pueden sé r sobre el tema
tratado o sobre aspectos externos a él, pero siempre,
basados en la exposición de la idea central de todo el
tema.
Nota:
En el mundo periodístico se suele llamar ENTREVISTA a lo
que en realidad es pura y simple ENCUESTA, es
decir, una serie de preguntas y respuestas, sin tema definido,
sin objetivo determinado. La mayoría de esas preguntas son
insignificantes y a veces impertinentes.
Podrían citarse aquí también las famosas
RUEDAS DE PRENSA, impuestas
por el periodismo
americano. Se trata de una mecanización masiva de la
entrevista, cuyo valor
sólo es informativo.
4. El Simposio
Se denomina simposio a un
grupo de charlas, discursos o
exposiciones verbales presentados por varios individuos sobre las
diversa fases de un solo tema. El tiempo y el tema los controla a
menudo un moderador. Si el método es
empleado correctamente, las charlas deberán limitaren a no
más de veinte minutos y el tiempo total del simposio no
deberá exceder de una hora. Esta forma de expresión
oral es muy parecida al foro. Los integrantes del simposio
exponen individualmente y en forma sucesiva durante unos quince
minutos o veinte. Sus ideas pueden coincidir o no, lo importante
es que cada uno de ellos ofrezca un aspecto particular del tema
de modo que al finalizar éste, quede desarrollado en forma
relativamente integral y con la mayor profundidad
posible.
Preparación:
- Elegido el tema o cuestión que se desea
tratar, el organizador selecciona los expositores más
apropiados, que pueden ser entre tres y seis. Cada uno de ellos
debe enfocar un aspecto particular que responda a su
especialización. Así, por ejemplo, el tema
general "la delincuencia
juvenil", podría ser tratado en un simposio donde
los expositores desarrollarían sucesivamente los
aspectos: familiar, social, religioso, jurídico,
psicológico, biológico, etc. - Es conveniente realizar una reunión previa con
los miembros del simposio para intercambiar ideas, establecer
el mejor, calcular el tiempo de cada expositor,
etc. - Además de esta reunión previa de
planificación, los integrantes del
simposio y el organizador, así como el coordinador, si
no lo es el mismo organizador, se reunirán unos momentos
antes de dar comienzan para cerciorarse de que todo esta en
orden y ultimar todos los detalles.
Desarrollo
- El coordinador inicia el acto, expone claramente el
tema que se ha de tratar; así como los aspectos en que
éste se ha dividido, explica brevemente el procedimiento
que se va a seguir; hace la presentación de los
expositores y cede la palabra al primer expositor; de acuerdo
al orden establecido en la reunión de
preparación. - Luego cede la palabra a los demás expositores.
Si la exposición hecha al comienzo fue muy superficial,
puede en cada caso referirse a la
personalidad del disertante cuando llega el momento de su
participación. - Una vez terminadas las exposiciones el coordinador
hace un breve resumen o síntesis
de las principales ideas expuestas. También puede
sugerir que el auditorio haga preguntas a los miembros del
simposio, sin dar lugar a discusiones.
El phillips 6.6
Esta técnica de trabajo en grupo, llamada algunas veces
"Técnica de Fraccionamiento", consiste en un intercambio
de ideas, en pequeños grupos de seis
personas, durante seis minutos de un tema escogido de antemano
por un mismo moderado que puede ser el profesor. Esta
técnica es muy apropiada para aplicar en clase de español,
ya que el alumno por naturaleza, es
muy dado a hablar y exponer su propio pensamiento.
Vamos a suponer un curso de treinta alumnos. El profesor lo
divide en pequeños grupos de seis alumnos cada uno.
Durante seis minutos cada grupo dialoga sobre un problema que es
preciso solucionar; la manera de rendir un informe sobre una
obra leída, la forma de calificar la materia de
español,
la forma más adecuada para conseguir libros para la
biblioteca,
cómo aprender ortografía, etc.
Cada grupo elige su líder o
relator, quien además de tomar nota de las conclusiones,
se encarga también de conceder la palabra y controlar el
tiempo de las intervenciones de sus compañeros.
Pasados los seis minutos, durante los cuales todos los alumnos
han hablado, se reúnen toda la clase con el moderador, y
el
relator de cada grupo informa sobre la actividad realizada y
sobre las conclusiones a las que se ha llegado.
Un grupo de personas expone en forma de dialogo un tema
frente a un auditorio; su duración es de sesenta minutos.
Esta técnica se emplea cuando las personas son versadas en
el tema y están dispuestas a informar al auditorio. Cuando
el auditorio tiene iguales experiencias a las de los expertos.
Cuando en un grupo surge la necesidad de escuchar a otras
personas con experiencia sobre el mismo tema.
Los integrantes son: un coordinador, un secretario relator y de
cuatro a seis debatientes. El secretario debe hacer e resumen de
todo lo expuesto. De este resumen parte la discusión del
auditorio con los expositores. El tiempo de intervención
es de uno a dos minutos.
Seminario
Estudio sistemático de un tema planteado por un grupo. Es
la reunión de un numero pequeño de miembros que se
unen para efectuar la investigación de un tema elegido. Se trata
de lograr el
conocimiento completo y especifico de una materia.
Los miembros se subdividen para el trabajo
concreto y la
exposición del tema. Estos deberán adquirir por
fuera los conocimientos en una forma individual y luego
compartirlos con sus compañeros de trabajo. La investigación va asesorada por un
especialista en la materia escogida.
La labor de un seminario
consiste, pues, en investigar, buscar información, discutir en
colaboración, analizar hechos, exponer puntos de vista,
reflexionar sobre los problemas
suscitados, confrontar criterios en un ambiente de
ayuda reciproca para poder llegar a
las conclusiones del tema.
Los integrantes son no menos de cinco ni más de doce. El
director es un miembro que coordinar la labor pero no la resuelve
personalmente. Un secretario toma notas de las conclusiones
parciales y finales. Las sesiones de los seminarios suelen dar
dos, tres, cuatro horas seis preciso, hasta que la
exposición quede clara y él dialoga sea sin
presión
de tiempo.
El seminario puede
trabajar durante días y meses hasta dar por terminada su
labor.
El planteamiento de un seminario supone una minuciosa
preparación y distribución de trabajo, así como
sesiones de evaluación
para determinar la eficacia de la
labor realizada. En la primera sesión del seminario se
planifica el desarrollo de
las tareas. Estarán presente todos los participantes
quienes luego se subdividirán en subgrupos del
seminario.
La extensión del seminario depende del numero y
profundidad de temas que van a tratarse, así como el
tiempo disponible. Toda sesión de seminario concluye con
una sesión de resumen y evaluación
del trabajo.
Congreso
Su finalidad es la de impartir información, intercambia
opiniones, averiguar hechos, identificar situaciones, resolver
problemas,
planear tomas de decisiones, etc. Un congreso es un contacto e
intercambio de experiencia y opiniones entre el grupo de personas
calificadas en determinadas esferas , donde se analizan problemas
basándose en la información proporcionada por
conductores competentes.
Los congresos son variantes del simposio. Puede también
exponer ideas fundamentales de las nuevas investigaciones o
descubrimientos, ya que en realidad es un contacto entre
especialistas con frecuencia a nivel internacional.
Los integrantes son los delegados de grupos, asociaciones, etc.
Todos estos delegados deben ser participantes y no
únicamente oyentes. El tiempo es uno o varios
días.
En el planeamiento, una
comisión delegada por el organismo interesado elabora un
programa,
luego compromete a expositores de renombre para exposiciones
parciales. Planea los programas
respectivos de las sesiones plenarias y las sesiones de trabajo,
se determinan las fechas de la sesión de clausura. Se
preparan equipos y guías de conducción y
orientación. Se prevé la información de
grupos pequeños para activar el interés y lograr la
participación de los asistentes.
El congreso se abre con una cesión donde se presentan los
objetivos. Se
da lugar a la lectura de
una serie de temas, se insiste en la responsabilidad de los asistentes y el papel que
desempeñan los asesores y técnicos.
Hay varias sesiones plenarias. La plenaria inaugural
informa de la finalidad el evento, motiva a los asistentes sobre
los logros que se esperan y anuncia la discusión de una
serie de problemas de interés general. La sesión
plenaria sirve para el estudio y presentación de trabajos
preliminares a las conclusiones. La sesión plenaria final
para la elaboración de conclusiones finales y documentos del
congreso.
En las sesiones de trabajo donde el grupo se divide por
especialidades, se exponen trabajos simultáneos y los
participantes asisten a la sesione que más interesa. En la
sesión de trabajo final se estudian los temas ya
discutidos y se afirman conclusiones. El congreso termina con una
sesión de clausura donde los participantes concretan
decisiones y compromisos para llevarlos a cabo.
La conferencia es
una disertación hecha ante un público. Tiene como
fin informar, explicar, persuadir, incitar a la hacino, etc. Toda
conferencia
exige un tratamiento detenido y más o menos profundo. La
vida actual y futura de todo estudiante le exige a cada paso la
necesidad de dar conferencias.
La conferencia debe tener en cuenta los siguientes factores: el
expositor, el contenido de la exposición, las
circunstancias de la exposición, los canales de la
comunicación y el auditorio.
El Expositor:
Un buen expositor trata de comunicar más ideas que
palabras, pues sabe que la mayoría de veces, ideas muy
importantes pierden su valor por el
abuso de palabras sin mucho contenido. Es decir, deben evitar el
verbalismo.
Escoge el tema teniendo presente que debe despertar
interés y poseer fuentes de
información fáciles de consultar. Hacer un plan
de la conferencia teniendo en cuenta la introducción, el
desarrollo y
las conclusiones.
Su lenguaje no
debe ser ambiguo sino concreto y
especifico, correcto y apropiado al tema y al auditorio. Debe
hablar a una velocidad
normal y controlar el tono de la voz.
Además, es necesario que al dirigirse al auditorio mire a
todas las personas que lo conforman y evite mirar al
vació. Su habilidad intelectual y el dominio del tema
determinan la serenidad de la exposición y motivan al
auditorio.
El Contenido de la Exposición:
Una conferencia deberá tener un propósito bien
definido. Toda la exposición estará sostenida por
una idea expuesta en
lenguaje claro
y sencillo. Una conferencia seria tiene en cuenta tanto los
puntos tratados como la
manera de exponerlos. El tema debe ser limitado y concreto, no
general y vago, y adecuado al tiempo previsto. Las ideas de
desarrollo deben exponerse en orden y estar sustentadas con
hechos: ejemplos o datos que
muestren la evidencia de esas ideas o afirmaciones, las
conclusiones deben servir para aclarar, resumir y mover a los
demás a la acción.
Circunstancias de la exposición
Estas se presentan en la relación con la hora y el lugar.
Por esto es muy importante que el expositor tenga en cuenta esto
que se refiere más directamente a las costumbres y
características del auditorio. De ello
depende, en gran parte, el éxito o
el fracaso de una conferencia.
Canales de la Comunicación:
Son aquellos medios por los
cuales se transmiten de una manera más efectiva las ideas
a los demás la voz, los movimientos de la lengua, los
dientes, los labios, cuerdas vocales y aparato
respiratorio, el comportamiento
físico (los gestos y otros movimientos del cuerpo) y las
ayudas audio-visuales, que sirven para captar mejor el
mensaje.
El Auditorio:
La
comunicación es un proceso
social, se supone que expositor-auditorio son términos
correlativos: no existe el uno sin el otro. El expositor al
preparar su conferencia debe tener en cuenta a su presunto
auditorio. Mientras más lo conozcan y ajuste sus ideas y
expresiones a él, más efectiva será la
comunicación.
7. Mesa
Redonda.
Generalidades:
La mesa redonda
está constituida por un grupo de personas que se
reúnen para estudiar un asunto o problema determinado. El
estudio de ese asunto se realiza exclusivamente mediante la
discusión. Esta actividad está basada integralmente
en la discusión. No se trata entonces de que cada uno de
los integrantes del grupo pronuncie un discurso, sino
de que escuche los puntos de vista de los demás y los
discuta hasta ponerse de acuerdo en algo positivo, para deducir
unas recomendaciones o acuerdos.
Preparación:
- Entre todos escogen un tema teniendo en cuenta
que:
Pueda prestarse a discusión,
- Pueda tener interés para todos los
participantes - Trate, en lo posible, de un asunto de importancia
actual, - Este adecuado al nivel mental de los participantes.
Posea fuentes de
información de rápida y fácil
consulta.
- Debe nombrarse un presidente llamado también}
"morigerador". - El presidente nombra un relator.
- El presidente y el relator nombran una
comisión de tres estudiantes y entre todos determinan el
tiempo que se va a emplear en la reunión. - El presidente, el relator y la comisión se
reúnen y elaboran una agenda teniendo en cuenta este
procedimiento:
- Intercambiar ideas sobre el tema, basándose
en las fuentes de
información que puedan conseguir. - Van anotando las ideas a medida que las vayan
estudiando. Y las organizan siguiendo un orden
determinado. - Anotan ya, en limpio, esas ideas, teniendo en
cuenta que cada una sea de la misma importancia y como un
desarrollo de tema.
- El presidente, el relator y la comisión sacan
copia mecanografiadas o manuscritas de la agenda y las
distribuyen a los participantes un DIA antes de la
reunión. - Ya conocida la agenda por todos, prepara sus ideas
basándose en sus experiencias personales o en fuentes de
información escritas u orales. Todos anotan en orden los
puntos de vista que van a discutir en la
reunión.
Realización:
- El presidente, el relator y la comisión
nombrada ordenan los asientos en forma circular antes de
iniciarse la actividad. - El presidente abre la discusión a la hora
fijada anunciando el tema y exponiendo el interés que
éste tiene para todos los asistentes. - El presidente pone en consideración la agenda
para discutir el orden que ha de seguirse. - Los participantes deben exponer sus puntos de vista
usando una voz clara y agradable. - El presidente debe estar listo a explicar con mucha
claridad los puntos de discusión que se presten a
confusión. Además debe distribuir el uso de la
palabra de manera equitativa: negarla cordialmente a quienes
hablan mucho y concederla a quienes poco les gusta intervenir;
y estar pronto a impedir que la discusión se centre en
un solo sector del grupo participante. - Los participantes deben discutir las ideas con ideas,
no con sátiras ni referencias personales de mal gusto o
ineficaces. - Cuando la discusión ha llegado a complicarse
demasiado, el presidente debe presentar el punto que se
está discutiendo por otro aspecto más claro y dar
la palabra a quien no haya intervenido hasta ese
momento. - Cuando faltan pocos minutos para terminarse el tiempo
previsto para la reunión, el presidente pide al relator
que lea la totalidad de los acuerdos o recomendaciones tomadas
a lo largo del debate. - Al terminarse el tiempo preciso que se ha previsto,
el presidente cierra la actividad agradeciendo a todos su
cooperación y su asistencia.
Puntos Guías:
- Escoger un tema que se preste a discusión.
Esto quiere decir que puede haber diferentes ideas sobre dicho
tema, punto de vista diferentes y que por lo tanto se pueden
discutir para llegar a algún acuerdo o alguna
conclusión acerca de él. - La agenda es una lista de las ideas de desarrollo que
van a servir como puntos de discusión. - Es importante que la agenda sea distribuida con
anticipación con el fin de que en el momento de la
realización de la mesa redonda no se pierda el momento
por falta de preparación de ideas. - Según el Dr. Santos Amaya Martínez, un
modelo de
agenda podría ser este:
Evaluación de las Exposiciones
Toda exposición, de cualquier naturaleza que
ella sea, debe ser evaluada por el profesor y los alumnos. A
continuación damos algunos puntos básicos para
dicha evaluación.
En cuanto al idioma
- Voz y pronunciación
- Entonación
- Acentuación
- Elocución
- Ritmo
- Pausas
Reclamamos la importancia de la voz. El tono suave y
dulce agrega simpatía a la personalidad.
Observamos nuestra voz ¿es nasal, molesta, apática,
chillona, quejumbrosa, se quiebra al
pronunciar las notas bajas o las altas?
El oído es
muy sensible al timbre y al tono de la voz, y cuando estos son
desagradables repugnan al oyente más atento.
En cuanto al desempeño individual:
- la posición del cuerpo
- el movimiento
de las manos - la expresión del rostro
- La expresión de los ojos
- La respiración correcta y
adecuada - Los movimientos en general
En cuanto al manejo del tema:
- Documentación adecuada
- Organización de ideas
- Presentación de hechos para sustentar las
ideas - Tema y punto de llegada
- Adecuación o acomodación a los
oyentes
En cuanto a la relación expositora –
publico
- en las preguntas y Mesura, prudencia,
cordura - Rectitud de juicios. Agudeza
- Actitud respuestas.
Agudelo María, Español y literatura. Bogotá
editorial Bedout Editores S.A.
Técnicas
Grupales, Bogotá 1995 Pág. 29-39
Autor:
Jorge Andres Sepulveda Herrera