INDICE:
¿Qué es
Excel ?
¿Cómo se crea un libro de trabajo
nuevo ?
¿Cómo se abre un libro
existente ?
¿Cómo se guarda un libro de trabajo
nuevo o existente ?
¿Cómo se desplaza un libro de
trabajo ?
¿Cómo se desplaza con teclas en una
hoja de cálculo ?
¿Cómo se seleccionan datos en
celdas ?
¿Cómo se introducen datos en una
celda ?
¿Cómo se trasladan o copian datos en
celdas ?
¿Cómo se buscan y reemplazan datos en
una celda ?
¿Cómo se inserta una hoja
nueva ?
¿Cuáles son los signos que se
utilizan para hacer fórmulas ?
¿Qué son los
operadores ?
¿Para qué sirve la paleta de
fórmulas ?
¿Qué son las funciones ?
¿Qué es una
referencia ?
¿Cómo se le da autoformato a una
serie de celdas ?
¿Cómo se combinan
celdas ?
¿Cómo se crean las
gráficas ?
¿Cómo se cambia el rango de celdas
para crear un gráfico ?
¿Cómo se cambia el tipo de
gráfico ?
¿Cómo se agregan objetos de
dibujo ?
¿Qué es una lista ?
¿Qué es filtrado ?
¿Qué es Power Point ?
¿Qué aparece en el cuadro de
diálogo inicial de Power Point ?
¿Cuáles son las diferentes vistas
de la presentación de Power Point ?
¿cómo se inicia una
presentación basada en una plantilla ?
¿Cómo se desplaza entre
diapositivas usando el teclado ?
¿Cómo se añaden y eliminan
diapositivas ?
¿Cómo se trasladan, duplican o
copian diapositivas ?
¿Cómo se reorganizan
diapositivas ?
¿Para qué sirve la vista
esquema ?
¿Cómo se crea una diapositiva
resumen o agenda ?
¿Cuáles son las teclas para
trabajar en un esquema ?
¿Cómo se agrega texto en Power
Point ?
¿Cómo se le da formato a los
párrafos ?
¿Cómo se utilizan
Autoformas ?
¿Cómo se crea un gráfico en
Power Point ?
¿Cómo se pueden configurar
transiciones ?
¿Cómo se animan
objetos ?
¿Cómo añadir música
o sonido a una diapositiva ?
¿Qué es el visor de Power
Point ?
1) ¿Qué es Excel ?
El potencial de las hojas de
cálculo en general y de Excel en
particular radica en su capacidad para realizar operaciones,
analizar y representar gráficamente los datos almacenados
en ellas.
2) ¿Cómo se crea
un libro de
trabajo nuevo ?
Elija Nuevo en el menú Archivo.
Para crear un libro de
trabajo nuevo en blanco, seleccione la ficha General en el cuadro
de diálogo
Nuevo y pulse dos veces en el icono Libro.
Para crear un libro basado en una plantilla, active la
ficha Soluciones
hoja de
cálculo y pulse dos veces en la plantilla que
corresponda al tipo de hoja de cálculo
que quieras usar.
3) ¿Cómo se abre un
libro existente ?
Pulse en el botón Abrir.
Seleccione en el cuadro Buscar en la unidad, carpeta que
contenga el libro.
Pulse en el nombre del libro que desee utilizar y pulse
en el botón Abrir.
Para cerrar libros de
trabajo :
Elija Cerrar en el menú Archivo, para
cerrar el libro activo.
Para cerrar todos los libros
abiertos sin salir del programa,
mantenga pulsada la tecla MAYUS mientras selecciona Cerrar todos
en el menú Archivo.
4) ¿Cómo se guarda un
libro de trabajo nuevo o existente ?
Pulse en el botó Guardar en la barra de herramientas
Estándar.
Si se trata de un libro nuevo, especifique el nombre de
archivo.
Para guardar un libro con un nombre o formato
diferente :
Elija Guardar como en el menú Archivo.
Especifique el formato apropiado en el cuadro Guardar
como tipo.
Introduzca el nombre apropiado en el cuadro Nombre de
archivo y pulse en Guardar.
También es posible seleccionar un formato
diferente para que se guarden los libros en dicho formato de
manera predeterminada, siguiendo los siguientes
pasos :
Elija Opciones en el menú Herramientas
uy pulse en la ficha Transición.
Pulse en el formato apropiado en el cuadro Guardar
archivos de
Excel como y después en Aceptar.
5) ¿Cómo se desplaza un
libro de trabajo ?
Hay dos procedimientos
básicos para desplazarse en una hoja de
cálculo.
Pulsar directamente en la celda de destino, o utilizar
las teclas con flecha. Celda activa es aquella sobre la que
tienen efecto las órdenes y funciones de
celda que se puedan activar posteriormente.
Utilizar las barras de desplazamiento para ver un
área diferente de la hoja.
Hay otros procedimientos
para desplazarse, que son los siguientes :
Para trasladarse una ventana hacia arriba o hacia abajo,
pulse encima o debajo del cuadro deslizante de la barra de
desplazamiento vertical.
Para desplazarse una ventana hacia la izquierda o hacia
la derecha, pulse a la izquierda o derecha del cuadro deslizante
de la barra de desplazamiento horizontal.
Para desplazarse distancias largas, arrastre el cuadro
deslizante hasta una posición relativa en la barra de
desplazamiento que se corresponda con la zona de la hoja que
desee visualizar. En una hoja de cálculo de
gran tamaño, mantenga presionada la tecla MAYUS mientras
arrastra el cuadro deslizante en la barra para recorrer
distancias grandes.
Para cambiar a otra hoja del libro actual
Pulse en la etiqueta de la hoja.
Si no está a la vista la etiqueta, utilice los
botones de desplazamiento que existen a la izquierda de la fila
de etiquetas.
6) ¿Cómo se desplaza
con teclas en una hoja de cálculo ?
Para | Pulse |
Ir hasta el extremo de la región de | CTRL + tecla de dirección |
Ir hasta el comienzo de una fila | INICIO |
Ir hasta el comienzo de una hoja de | CTRL + INICIO |
Ir a la última celda de la hoja de | CTRL + FIN |
Desplazarse una pantalla hacia abajo | AV PÁG |
Desplazarse una pantalla hacia arriba | RE PÁG |
Desplazarse una pantalla hacia la | ALT + AV PÁG |
Desplazarse una pantalla hacia la | ALT + RE PÁG |
Ir a la siguiente hoja del libro | CTRL + AV PÁG |
Ir a la hoja anterior del libro | CTRL + RE PÁG |
Ir al siguiente libro o la siguiente | CTRL + F6 o CTRL + TAB |
Ir al libro a la ventana anterior | CTRL + MAYÚS + F6 o CTRL + MAYÚS + |
Ir al siguiente panel | F6 |
Ir al panel anterior | MAYÚS + F6 |
Desplazarse para ver la celda activa | CTRL + RETROCESO |
7) ¿Cómo se
seleccionan datos en celdas ?
Una sola celda, pulse en la celda o utilice las teclas
con la flecha
Un rango de celdas, pulse en la primera celda del rango
y arrastre el puntero hasta abarcar la última
celda.
Un rango de celdas amplio, pulse en la primera celda y
manteniendo pulsada la tecla MAYÚS, pulse en la
última del rango.
Todas las celdas de una hoja de cálculo, pulse en
el botón seleccionar todo.
Celdas no adyacentes, seleccione la primera celda o
rango y a continuación, manteniendo pulsada la tecla CTRL,
continúe seleccionando los demás rangos o
celdas.
Una fila completa, pulse en el rótulo de la
fila.
Una columna completa, pulse en el rótulo de la
columna.
Filas o columnas adyacentes, arrastre el puntero sobre
los rótulos de las filas o columnas, o seleccione la
primera de ellas, y manteniendo pulsada la tecla MAYÜS pulse
en la última.
Filas o columnas no adyacentes, seleccione la primera
fila o columna y mantenga pulsada la tecla CTRL mientras
selecciona a las demás.
8) ¿Cómo se
introducen datos en una celda ?
Pulse en la celda donde desee introducir los
datos.
Escriba los datos y pulse ENTER o TAB.
Para insertar fechas u horas, tome en cuenta las
siguientes reglas :
Utilice una barra o un guión para separa las
partes de la fecha.
Para introducir una hora según el horario de 12
horas, escriba un espacio y, a continuación "a" o "p"
detrás de la hora.
Para introducir la fecha actual pulse CTRL
+ ;
Para introducir la hora actual pulse CTRL + MAYÚS
+ :
Para introducir los mismo datos en varias celdas a la
vez :
Seleccione las celdas en las que desee introducir datos
repetidos.
Escriba los datos y pulse CTRL + ENTER.
9) ¿Cómo se trasladan
o copian datos en celdas ?
Selecciones las celdas que desee trasladar o
copiar.
Pulse en el borde de la selección
hasta que vea que el puntero cambia a una punta de
flecha.
Para trasladar las celdas, arrastre la selección
a la celda superior izquierda del área de
pegado.
Para copiar las celdas, mantenga pulsada la tecla CTRL
mientras efectúa el arrastre.
Para insertar las celdas entre las celdas existentes,
mantenga pulsada la tecla MAYÚS o MAYÚS + CTRL
mientras efectúa el arrastre. Las celdas existentes se
desplazarán para dejar sitio a la nueva información.
Para arrastrar la selección a una hoja de
cálculo diferente, mantenga pulsada la tecla ALT y
arrastre a la etiqueta de la hoja. Excel cambiará
automáticamente a la nueva hoja.
Para trasladar o copiar celdas a una hoja de
cálculo o libro de trabajo diferente o a larga distancia,
utilice este otro método :
Seleccione las celdas y pulse en Cortar o
Copiar.
Desplácese a la otra hoja de cálculo o
libro ; seleccione la celda superior izquierda del
área de pegado y pulse en Pegar.
En lugar de copiar celdas completas, puede copiarse
determinado contenido de las celdas, estos son los pasos a
seguir :
Seleccione las celdas que desea copiar.
Pulse en copiar.
Seleccione la celda superior izquierda del área
de pegado.
Elija Pegado especial en el menú
Edición.
Elija la opción apropiada en el apartado Pegar
del cuadro de diálogo
Pegado especial y pulse después en Aceptar.
10) ¿Cómo se buscan y
reemplazan datos en una celda ?
Seleccione el rango de celdas en el que desea que se
extienda la búsqueda. Si ésta ha de tener lugar en
toda la hoja, pulse en cualquier celda de la misma.
Elija Buscar o Reemplazar en el menú
Edición.
Escriba en el cuadro Buscar el texto o los
números que desea buscar.
Escriba en el cuadro Reemplazar con los caracteres por
los que han de ser sustituidos los anteriores. Si desea borrar
los caracteres en el cuadro Buscar, deje en blanco el cuadro
Reemplazar con.
Pulse en Buscar siguiente.
Para reemplazar la aparición actual de la cadena
de búsqueda, pulse en Reemplazar. Para reemplazar todas
las apariciones de dicha cadena, pulse en Reemplazar
todas.
11) ¿Cómo se inserta
una hoja nueva ?
Pulse con el botón secundario del ratón en
una etiqueta y elija Insertar en el menú
contextual.
Pulse dos veces en la plantilla del tipo de hoja que
desee utilizar.
Los procedimientos para seleccionar hojas o rangos de
hojas en un libro son similares a los de seleccionar celdas. Para
seleccionar :
Una sola hoja, pulse en su etiqueta.
Dos o más hojas adyacentes, puse en la etiqueta
de la primera hoja, y mantenga pulsada la tecla MAYÚS
pulse en la etiqueta de la última hoja que desee
seleccionar.
Dos o más hojas no adyacentes, pulse en la
etiqueta de la primera hoja y, manteniendo pulsada la tecla CTRL,
continúe pulsando en las demás
etiquetas.
Todas las hojas de un libro, pulse con el botón
derecho en una etiqueta y elija Seleccionar todas las hojas en el
menú contextual.
Para eliminar hojas de un libro :
Seleccione las hojas que desea eliminar.
Elija Eliminar hoja en el menú
Edición
Para trasladar o copiar hojas, siga estos
pasos :
Para trasladar o copiar hojas en otro libro, abra el
libro de destino.
Cambie al libro que contiene las hojas que desea
trasladar o copiar y seleccione las hojas.
Elija Mover o copiar hoja en el menú
Edición.
Pulse en el cuadro Al libro en el libro que
recibirá las hojas copiadas o trasladadas.
Para trasladar o copiar las hojas seleccionadas en un
nuevo libro, pulse en la opción Nuevo libro.
En el cuadro Antes de la hoja, pulse en la hoja delante
de la cual desea insertar las hojas copiadas o
trasladadas.
Para copiar las hojas en vez de trasladarlas, active la
casilla de verificación Crear una copia.
Para trasladar o copiar hojas dentro del libro
actual :
Arrastre las hojas seleccionadas a la fila de
etiquetas.
Para copiar las hojas, mantenga pulsada la tecla CTRL
mientras efectúa el arrastre y libera el botón del
ratón sobre la fila de etiquetas.
12) ¿Cuáles son
los signos que se utilizan para hacer
fórmulas ?
: (dos puntos), (coma) (un espacio), son los operadores
de referencia.
-, es el operador Negación (como en
-1).
%, es el operador Porcentaje.
^ es el operador Exponente.
* y /, operadores Multiplicación y
División.
+ y -, operadores Suma y Resta.
& es el operador Concatenación (Conecta dos
cadenas de texto).
=, <, >, <=, >= y <> son los
operadores de Comparación.
Los operadores especifican el tipo de cálculo que
e quiere hacer con los elementos de una fórmula. Excel
incluye 4 tipos diferentes de operadores de cálculo :
aritméticos, de comparación, de texto y de
referencia.
Aritméticos : ejecutan las operaciones
matemáticas básicas, como suma,
resta o multiplicación ; combinan números y
generan resultados numéricos.
+ suma
– resta
* multiplicación
/ división
% porcentaje
^ Exponente
De comparación : sirven para comparar dos
valores y al
aplicarse generan el valor
lógico VERDADERO o FALSO.
= igual a
> Mayor que
< Menor que
>= Mayor o igual que
<= Menor o igual que
<> Distinto de
De texto : "&" combina uno o más
valores de
texto para generar una única porción de
texto.
De referencia : se utilizan para combinar rangos de
celdas en las fórmulas.
: Referencia para el bloque de celdas entre las dos
direcciones, incluidas éstas.
, (Operador de unión), combina varias referencias
individuales.
(espacio) (Operador de intersección), genera una
referencia para las celdas comunes a dos rangos.
14) ¿Para qué sirve
la paleta de fórmulas ?
La paleta de fórmulas es una herramienta que
facilita la creación y modificación de
fórmulas, al tiempo que
proporciona información acerca de las funciones y sus
argumentos. Si pulsa el botón Modificar fórmulas de
la barra de fórmulas o en el botón Pegar función de
la barra de herramientas Estándar, aparecerá la
paleta debajo de la barra de fórmulas.
Cuando cree una fórmula que contenga una función,
la Paleta de fórmulas le ayudará a introducir las
funciones de la hoja de cálculo. A medida que se
introduzca una función en la fórmula, la Paleta de
fórmulas irá mostrando el nombre de la
función, cada uno de sus argumentos, una descripción de la función y de cada
argumento, el resultado actual de la función y el
resultado actual de toda la fórmula.
En la paleta aparecerá la primera función
que hay insertada en la fórmula y cada uno de sus
argumentos. Puede modificar la primera función, o
modificar otra función de la misma fórmula,
pulsando en la barra de fórmulas en cualquier
posición dentro de la función.
Para introducir una fórmula en una celda, siga
estos pasos :
Pulse en la celda donde quiera insertar la
fórmula.
Escriba un signo igual (=). Si pulsa en Modificar
fórmula o en Pegar función, Excel insertará
automáticamente el signo igual.
Introduzca la fórmula.
Pulse ENTER
Las funciones son fórmulas predefinidas que
ejecutan cálculo utilizando valores específicos,
denominados argumentos, en un orden determinado.
Los argumentos pueden ser números, texto, valores
lógicos como VERDADERO o FALSO, matrices,
valores de error con #N/A o referencias de celda. El argumento
que se designe deberá generar un valor
válido para el mismo. Los argumentos pueden ser
también constantes, fórmulas u otras
funciones.
La sintaxis de una función comienza por el nombre
de la función, seguido de un paréntesis de
apertura, los argumentos de la función separados por comas
y un paréntesis de cierre. Si la función inicia una
fórmula, escriba un signo igual delante del nombre de la
función. A medida que se cree una fórmula que
contenga una función, la paleta de fórmulas
facilitará ayuda. Para introducir una fórmula que
contenga una función :
Active la celda donde desee insertar la
fórmula.
Para iniciar la fórmula con la función,
pulse en Modificar fórmula en la barra de
fórmulas.
Pulse en la función que desee agregar a la
fórmula. Si la función no aparece en la lista,
pulse en Más funciones para obtener una lista de funciones
adicionales.
Introduzca los argumentos apropiados para la
fórmula.
Pulse ENTER.
Una referencia sirve para identificar una celda o un
rango de celdas en una hoja de cálculo e indica a Excel en
qué celdas debe buscar los valores o
los datos que se desea utilizar en una fórmula. Excel
utiliza de forma predeterminada el estilo de referencia A1, que
rotula las columnas con letras y las filas con números.
Para hacer referencia a una celda, introduzca la letra de columna
seguida del número de fila. Para hacer referencia de la
celda en la esquina superior izquierda, dos puntos y, a
continuación, la referencia a la celda en la esquina
inferior derecha del rango.
También puede utilizarse un estilo de referencia
en el que se numeran las filas y columnas de la hoja de
cálculo. El estilo F1Ci es útil para calcular las
posiciones de las filas y columnas en macros y puede
ser útil para mostrar referencias relativas de celdas. En
el estilo F1C1, Excel indica la ubicación de una celda
mediante la letra <<F>> seguida del número de
fila y la letra <<C>> seguida del número de
columna.
17) ¿Cómo se le
da autoformato a una serie de celdas ?
Seleccione el rango al que quiera dar
formato.
Elija Autoformato en el menú Formato.
Seleccione en la lista formato de tabla el diseño
predefinido.
Pulse en el botón opciones para hacer que se
expanda el cuadro de diálogo mostrando las características específicas que
consta cada uno de los formatos predeterminados.
18) ¿Cómo se
combinan celdas ?
Se pueden combinar varias celdas para generar un bloque
que será tratado como una celda individual. Esto puede ser
interesante para crear títulos que abarquen varias
columnas. Para combinar celdas :
Seleccione las celdas que desee combinar.
Elija Celdas en el menú Formato y active la ficha
Alineación.
Active la casilla de verificación Combinar
celdas.
Para dividir una celda combinada en celdas
separadas :
Pulse en la celda combinada.
Elija Celdas en el menú Formato y active la ficha
Alineación.
Desactive la casilla de verificación Combinar
celdas.
19) ¿Cómo se crean
las gráficas ?
Existen básicamente dos formas de insertar
gráficos en un libro de trabajo de
Excel :
Un gráfico incrustado es un objeto gráfico
situado en una hoja de cálculo y que se guarda con ella
cuando se guarda el libro.
Una hoja de gráfico es una hoja de cálculo
que contiene únicamente un gráfico.
El tipo de gráfico predeterminado en Excel
consiste un diagrama de
barras. Para crear un gráfico predeterminado de forma
sencilla :
Si se trata de una hoja de gráfico, seleccione
los datos a representar y pulse F11.
Para crear un gráfico incrustado, seleccione los
datos a trazar y pulse en el botón Gráfico
predeterminado, en la barra de herramientas.
Para crear un gráfico incrustado o una hoja de
gráfico.
Seleccione las celdas que contienen los datos que desea
presentar en el gráfico. Si desea que los rótulos
de fila o columna aparezcan en el gráfico, incluya
éstos en la selección.
Pulse en el botón Asistente para gráficos en la barra de herramientas
Estándar.
Siga las instrucciones del asistente.
Para crear un gráfico a partir de selecciones no
adyacentes :
Seleccione el primer grupo de
celdas que contienen los datos que desea incluir en la
representación gráfica.
Manteniendo pulsada la tecla CTRL, continúe
seleccionando los otros grupos de celas
que quiera incluir en la presentación gráfica. Las
selecciones no adyacentes deben formar un
rectángulo.
Pulse en el botón Asistente para gráficos,
en la barra de herramientas y siga las instrucciones del
asistente.
20) ¿Cómo se cambia
el rango de celdas para crear un
gráfico ?
Pulse en el gráfico que desea cambiar.
Seleccione datos de origen en el menú
Gráfico y pulse en la ficha Rango de datos.
Asegúrese de que este seleccionada la referencia
completa en la casilla Rango de datos.
Seleccione en la hoja de cálculo las celdas que
contienen los datos que desea agregar al
gráfico.
Para agregar datos a un gráfico copiando y
pegando:
Seleccione las celdas que contienen los datos que desea
agregar al gráfico.
Pulse en Copiar.
Pulse en el gráfico.
Pulse en Pegar para que Excel pegue
automáticamente los datos en el gráfico.
Si prefiere especificar la forma de representar los
nuevos datos, elija Pegado especial en el menú
Edición y seleccione las opciones apropiadas.
Los valores de
un gráfico están vinculados a la hoja de
cálculo donde este se ha creado. El gráfico se
actualiza cuando se cambian los datos en la hoja de
cálculo.
Abra la hoja de calculo que contiene los datos
representados en el gráfico.
Introduzca el nuevo valor en cada celda que desee
modificar.
Pulse ENTER
21) ¿Cómo se cambia
el tipo de gráfico ?
Una vez creado un gráfico, se puede cambiar de
modelo, siga
las siguientes restricciones:
En la mayoría de los gráficos 2D, es
posible cambiar el tipo de gráfico de una serie de datos o
de todo el diagrama.
En los gráficos de burbujas, solo es posible
cambiar el tipo del gráfico completo.
En la mayoría de los gráficos 3D, si
cambia el tipo del gráfico afectara al gráfico
completo.
En los gráficos de barras y columnas 3D puede
cambiar una serie de datos al tipo de gráfico
cónico, cilíndrico o piramidal.
Para cambiar el tipo de gráfico:
Seleccione el gráfico que quiera
cambiar.
Elija Tipo de gráfico en el menú
Gráfico.
Pulse en el tipo apropiado en la ficha Tipos
estándar o Tipos personalizados.
Para cambiar el tipo de gráfico determinado siga
los siguientes pasos:
Pulse en un gráfico para habilitar el menú
Gráfico.
Elija Tipo de gráfico en el menú
Gráfico.
Pulse en el tipo de gráfico que quiera utilizar
en la ficha Tipos estándar o Tipos
personalizados.
Pulse en Establecer como predeterminado y confirme
después la orden pulsando en Si.
Para usar el gráfico seleccionado como tipo de
gráfico predeterminado:
Pulse en el gráfico cuyo formato desee establecer
como formato predeterminado.
Elija la opción Tipo de gráfico en el
menú Gráfico.
En la ficha Tipos personalizados, pulse en Establecer
como predeterminado y confirme la operación pulsando en
Si.
Si aparece el cuadro de dialogo Agregar
tipo de gráfico predeterminado, escriba un nombre en el
cuadro Nombre, una descripción en el cuadro Descripción
y pulse en aceptar.
22) ¿Cómo se
agregan objetos de dibujo ?
Seleccione en primer lugar el tipo de ubicación
del dibujo :
Para agregar un dibujo a una hoja de cálculo o a
una hoja de gráfico, pulse en la etiqueta de la hoja de
cálculo o de la hoja de gráfico.
Para agregar un dibujo a un gráfico incrustado,
pulse en el mismo.
Pulse en el botón de la herramienta que desee
utilizar en la barra de herramientas Dibujo.
Para insertar una forma con un tamaño
predeterminado, pulse en la hoja de cálculo, en la hoja de
gráfico o en el gráfico incrustado.
Para insertar una forma con otro tamaño, arrastre
el puntero para hacer que la forma tenga el tamaño que
desee.
Para mantener la proporción entre el ancho y el
alto del objeto, mantenga pulsada la tecla MAYÚS mientras
arrastra el puntero.
Para conseguir que el dibujo quede alineado con las
líneas de división de la celda, mantenga pulsada la
tecla ALT mientras arrastra el puntero.
Una lista es una serie etiquetada de filas de hoja de
cálculo que contienen datos relacionados, como en una
base de
datos.
Para poder utilizar
estas características, ha de seguir estas
indicaciones a la hora de introducir los datos en la
lista :
Tamaño y ubicación de la
lista
Evite que haya más de una lista en una hoja de
cálculo. Algunas de las características de gestión
de listas, como el filtrado, solamente pueden utilizarse en una
lista a la vez.
Deje en blanco, como mínimo, una columna y una
fila entre la lista y los demás datos de la hoja de
cálculo. Excel podrá detectar con mayor facilidad y
seleccionar la lista cuando se haga una clasificación, un
filtrado o se inserten subtotales
automáticamente.
Evite la colocación de filas y columnas en blanco
para que Excel pueda detectar y seleccionar con mayor facilidad
la lista.
Evite la colocación de datos críticos a la
derecha o a la izquierda de la lista, los datos podrían
ocultarse cuando se filtre la lista.
Rótulos de columna
Cree rótulos de columna en la primera fila de la
lista. Excel utiliza los rótulos para generar informes,
así como para buscar y organizar los datos.
En los rótulos de columna, utilice una fuente,
una alineación, un formato, una trama, un borde o un
estilo de letras mayúsculas que sea diferente del formato
que se asigne a los datos de la lista.
Cuando desee separar los rótulos de los datos,
utilice bordes de la celda, no utilice filas en blanco ni guiones
para insertar líneas debajo de los
rótulos.
Contenido de filas y columnas
Procure que las filas de la lista tengan elementos
similares en la misma columna.
No inserte espacios adicionales al comienzo de una
celda, ya que si lo hace afectarían a las clasificaciones
y a las búsquedas.
No utilice una fila en blanco para separar los
rótulos de columna de la primera fila de datos.
Para ordenar filas de forma ascendente o descendente en
base al contenido de una columna :
Pulse en una celda de la columna que desee
ordenar.
Establezca el tipo de ordenación que desea
aplicar :
Pulse en el botón Orden ascendente, en la barra
de herramientas estándar.
Pulse en el botón Orden descendente, en la barra
de herramientas estándar.
Cuando se trata de ordenar filas en función del
contenido de dos o más columnas, la lista deberá
contener rótulos de columna para obtener resultados
óptimos :
Pulse en una celda de la lista que quiera
ordenar.
Elija Ordenar en el menú Datos, para acceder al
cuadro de diálogo Ordenar.
En los cuadros Ordenar por y Luego por, seleccione las
columnas que han de servir de base en la ordenación. Si la
columna que se especifique en el cuadro Ordenar por tiene
elementos duplicados, puede continuarse ordenando los valores
especificando otra columna en el primer cuadro Luego por. Si hay
elementos duplicados en la segunda columna, puede especificarse
una tercera columna para ordenar en el segundo cuadro Luego
por.
Seleccione otras opciones de ordenación que
quiera aplicar y después en Aceptar.
Para ordenar columnas en función del contenido de
filas :
Pulse en una celda de la lista que desee
ordenar.
Elija Ordenar en el menú Datos.
Pulse en opciones.
Seleccione la opción Ordenar de izquierda a
derecha en el apartado Orientación y pulse en
Aceptar.
Seleccione las filas apropiadas en los cuadros Ordenar
por y Luego por del cuadro de diálogo Ordenar.
Filtrar es una forma rápida y sencilla para
buscar un subconjunto de datos dentro de una lista. Una lista
filtrada sólo muestra las filas
que contengan los valores especificados. Excel destaca los
elementos filtrados con marcas visuales.
Los números de filas filtradas se muestran en azul,
así como las flechas de filtro automático en las
columnas que contienen valores seleccionados.
Para mostrar un subconjunto de filas en una lista
mediante filtros :
Pulse en la celda de la lista que desee
filtrar.
Señale en Filtro en el menú Datos y pulse
en Autofiltro. Excel mostrará flechas a la derecha de los
rótulos de columna.
Para presentar sólo las filas que contienen un
valor específico, pulse en la flecha de la columna que
contiene los datos que desea presentar.
Pulse en el valor que ha de servir de selección
para las filas.
Para aplicar otra condición basada en un valor de
otra columna, repita los pasos 3 y 4 en dicha columna.
Para filtrar la lista por dos valores de la misma
columna, o para aplicar operadores de comparación
distintos a Es igual a, pulse la flecha de la columna y
después en Personalizar. En este cuadro de diálogo
puede especificar uno o dos criterios de
comparación.
Para especificar un primer criterio de selección,
pulse en el operador de comparación que desea utilizar en
la primera casilla del apartado Mostrar las filas en las cuales,
y escriba el valor que desea buscar en la casilla situada a la
derecha del operador.
Para presentar las filas que cumplen dos condiciones,
pulse en el botón Y e introduzca el operador y el valor
apropiados en las casillas correspondientes, en la parte
inferior.
Para presentar las filas que cumplen una u otra
condición, pulse en el botón O e introduzca el
operador y el valor apropiados en las casillas correspondientes
de la parte inferior.
25) ¿Qué es
Power
Point ?
Power Point es un programa para el
diseño,
edición y ejecución de presentaciones multimedia.
26) ¿Qué aparece
en el cuadro de diálogo inicial de Power
Point ?
Asistente para autocontenido : Pone en
marcha un asistente que, tras preguntarle el tipo de
presentación que quiera crear y el título para la
misma, se encarga de crear una serie de diapositivas con
información de muestra para que
se limite a sustituir dicha información por la que resulta
más apropiada en su caso particular. Con esta
opción Power Point automatiza todo el trabajo de
creación de la presentación y muestra al final un
esquema de las diapositivas creadas junto con el contenido de
cada una.
Plantilla : Crea una presentación
nueva basada en una plantilla predeterminada elegida por el
usuario. La plantilla contiene el diseño básico de
la presentación, aunque no el contenido de la misma. Una
vez creado el diseño, tendría que comenzar a
introducir la información en cada diapositiva.
Presentación en blanco : Da paso al
cuadro de diálogo Nueva diapositiva donde puede
seleccionar el tipo de diapositiva inicial que desea insertar.
Una vez seleccionado el tipo apropiado, comenzaría el
proceso de
definir el diseño y añadir información a
dicha diapositiva e ir insertando nuevas diapositivas.
Abrir una presentación existente : Da
paso al cuadro de diálogo Abrir, donde puede seleccionar
la carpeta y dentro de ésta la presentación con la
que desea trabajar, bien para visualizarla o para introducir
modificaciones.
27) ¿Cuáles son
las diferentes vistas de la presentación de Power
Point ?
En la vista Esquema, la mejor para organizar
ideas para la presentación, podrá controlar de un
vistazo los puntos principales que desarrollan la
presentación. Para cambiar a vista Esquema, pulse en el
botón Vista Esquema, situado en la parte inferior
izquierda de la pantalla. Utilice los botones de la barra de
herramientas Esquema para mover diapositivas o texto, mostrar
sólo los títulos de las diapositivas, y cambiar los
niveles de sangría de los títulos y del
texto.
En la vista Diapositiva, podrá agregar
texto e imágenes a
las diapositivas, una a una. Para cambiar a vista Diapositiva,
pulse en el botón Vista Diapositiva. Podrá ver la
diapositiva entera, o bien cambiar el porcentaje de zoom para
aumentar aquella parte de la imagen en que
desee trabajar. Para pasar de una diapositiva a otra, arrastre la
barra de desplazamiento situada a la derecha de la ventana de
Power Point.
En la vista Clasificador de diapositivas,
podrá ver la presentación íntegra, lo que le
facilitará las operaciones de agregar, quitar y mover
diapositivas. Para cambiar a esta vista, pulse en el botón
Vista Clasificador de diapositivas, en la parte inferior
izquierda de la ventana.
En la vista Página de notas podrá
escribir las notas del orador que desee utilizar durante la
presentación. Además, podrá imprimir una
copia de las notas y mantenerla como referencia. Para pasar a
vista Página de notas, pulse en el botón Vista
Página de notas.
28) ¿cómo
se inicia una presentación basada en una
plantilla ?
Se tiene a la vista el cuadro de diálogo inicial
de Power Point, elija la opción Plantilla. En otro caso,
elija Nuevo en el menú Archivo y active la ficha
Diseños de presentaciones.
Al pulsar en cada uno de los iconos de la parte
izquierda del cuadro de diálogo podrá ver a la
derecha una representación en miniatura de cómo es
el diseño básico de la plantilla seleccionada.
Pulse dos veces en el diseño que quiera utilizar y
aparecerá el cuadro de diálogo nueva
Diapositiva.
En el cuadro Nueva diapositiva puede elegir el formato
básico para la primera diapositiva de la
presentación. Seleccione aquella que contenga el tipo de
objetos que quiera utilizar en dicha diapositiva y pulse en
Aceptar.
Se encontrará entonces en la ventana principal de
Power Point con una diapositiva del tipo seleccionado lista para
que comience a introducir elementos en la misma.
En la Diapositiva puede ver el diseño que
proporciona la plantilla, así como los marcadores de
posición. Estos objetos determinan la posición
donde se insertará la información (texto,
gráficos o de otro tipo) personalizada, contienen
indicaciones de lo que se ha de hacer para insertar el objeto
correspondiente. Hay tres marcadores de
posición :
Un marcador de posición para el
título.
Un marcador de posición para una imagen
prediseñada.
Un marcador para una lista con
viñetas.
29) ¿Cómo se
desplaza entre diapositivas usando el teclado ?
Pulse AV PÁG para ir a la diapositiva
siguiente.
Pulse RE PÁG para ir a la diapositiva
anterior.
Para desplazarse con el ratón :
Pulse en el botón Diapositiva siguiente para
avanzar a la siguiente diapositiva de la
presentación.
Pulse en el botón Diapositiva anterior para
regresar a la diapositiva anterior de la
presentación.
Para situarse en una diapositiva específica en la
vista Diapositiva :
Arrastre el cuadro deslizante de la barra de
desplazamiento vertical.
Para que desde la vista Esquema o Clasificador de
diapositivas se muestre automáticamente una diapositiva
específica en la vista Diapositiva :
Pulse dos veces en la diapositiva que quiera examinar
desde la ventana Esquema o Clasificador de
diapositivas.
30) ¿Cómo se
añaden y eliminan diapositivas ?
Para añadir una nueva
diapositiva :
Pulse en el botón Nueva diapositiva en la barra
de herramientas Estándar.
Seleccione el formato de la nueva diapositiva en el
cuadro de diálogo Nueva diapositiva y pulse en
aceptar.
Para eliminar una diapositiva :
Seleccione la diapositiva que desee eliminar.
Elija Eliminar diapositiva en el menú
Edición.
Para eliminar de una sola vez varias
diapositivas :
Pase a vista Clasificador de diapositivas o
Esquema.
Mantenga presionada la tecla MAYÚS mientras pulsa
en cada una de las diapositivas que quiera suprimir.
Elija Eliminar diapositiva en el menú
Edición.
31) ¿Cómo se
trasladan, duplican o copian diapositivas ?
Para duplicar diapositivas :
Seleccione la diapositiva (s) que quieras
duplicar.
Elija Duplicar diapositiva en el menú
Insertar.
Para trasladar diapositivas entre
presentaciones :
Abra las presentaciones entre las cuales quiera
trasladar y muéstrelas en la vista Clasificador de
diapositivas.
Elija Organizar todas en el menú Ventana para
conseguir que se muestren ambas presentaciones una junto a la
otra.
Pulse en la diapositiva que quiera trasladar y
arrástrela hasta la otra presentación. Para
seleccionar más de una diapositiva mantenga pulsada la
tecla MAYÚS mientras pulsa cada una de ellas.
Para copiar una diapositiva de una presentación a
otra :
Seleccione la diapositiva detrás de la cual desee
insertar la nueva diapositiva.
Elija Diapositivas de archivos en el
menú Insertar.
Busque y seleccione la presentación de la que
quiera copiar una diapositiva.
Seleccione las diapositivas a copiar y pulse en
Insertar. Si se trata de una presentación entera pulse en
Insertar todas.
32) ¿Cómo se
reorganizan diapositivas ?
Para reorganizar una diapositiva en el Clasificador de
diapositivas se siguen los siguientes pasos :
Cambie a la vista Clasificador de
diapositivas.
Pulse en la diapositiva que quiera colocar en otra
posición.
Arrastre la diapositiva hasta su nueva
posición.
33) ¿Para qué
sirve la vista esquema ?
La vista Esquema es la mejor par organizar las ideas
para la presentación, pues se pueden ver con claridad los
puntos principales que sirven para desarrollar
ésta.
En la vista Esquema, la presentación
aparecerá como un esquema compuesto por los títulos
y el texto principal de cada diapositiva. En Power Point existen
tres formas básicas de crear esquemas :
Escribir un esquema desde el principio insertando el
texto de cada nivel.
Trabajar sobre un modelo
predeterminado utilizando el Asistente para
autocontenido.
Importar el esquema desde un programa
diferente.
Para seleccionar un elemento en la vista
esquema :
Pulse con el puntero de cuatro puntas en el icono de la
diapositiva o la viñeta de párrafo.
Para cambiar el orden de los párrafos en un
esquema :
En la vista Esquema, pulse en cualquier parte del
párrafo
que quiera trasladar.
En la barra de herramientas Esquema, pulse en Mover
hacia arriba o en Mover hacia abajo para trasladar el
párrafo.
Para cambiar el orden de las diapositivas en una
presentación :
Arrastre el icono de la diapositiva hasta una nueva
posición.
Por descender un punto de esquema se entiende pasar un
párrafo de un nivel al nivel inferior. Para descender un
punto del esquema :
Pulse en el texto en que desee descender un punto del
esquema.
Pulse en disminuir nivel.
Para ascender un punto del esquema :
Pulse en el texto que quiera ascender un punto del
esquema.
Pulse en Aumentar nivel.
Para dividir el texto de una diapositiva en dos
diapositivas independientes :
Coloque el punto de inserción donde desee dividir
el texto y pulse ENTER.
Pulse en el botón Aumentar nivel en la barra de
herramientas Esquema hasta que aparezca un nuevo icono y
número de diapositiva.
Escriba el título que quiera asignar a la nueva
diapositiva.
Estos son los botones de la barra de herramientas que
permiten contraer y expandir diapositivas :
Contraer todo muestra sólo el título de
las diapositivas.
Expandir todo muestra los títulos y el texto
principal de las diapositivas.
El botón Mostrar formato muestra u oculta el
formato de los caracteres en la vista Esquema. En la vista
Clasificador de diapositivas, cambia entre mostrar todo el texto
e imágenes
de las diapositivas o presentar sólo los
títulos.
34) ¿Cómo
se crea una diapositiva resumen o agenda ?
Abra la presentación finalizada a la que desee
agregar una diapositiva agenda.
En la vista Clasificador de diapositivas o Esquema,
seleccione las diapositivas que desee incluir en la agenda. Para
seleccionar varias diapositivas, mantenga pulsada la tecla MAYUS
mientras hace clic en las diapositivas que desee.
En la barra de herramientas Clasificador de diapositivas
o Esquema, pulse en Diapositiva resumen. Se insertará
automáticamente una nueva diapositiva con los
títulos de las diapositivas seleccionadas, a los que se
han agregado viñetas, al principio de la
selección.
Seleccione la nueva diapositiva y después pase a
la vista Diapositiva.
Para crear un Hipervínculo de un elemento con
viñeta a una presentación personalizada, seleccione
el elemento con viñeta y pulse en Configuración de
la acción en el menú
Presentación.
Pulse en Hipervínculo a, y seleccione el destino
del salto.
Para volver a la diapositiva agenda después de la
última diapositiva de la presentación
personalizada, active la casilla de verificación Volver al
terminar la presentación.
Repita los pasos del 5 al 7 para cada uno de los
elementos de la diapositiva agenda.
35) ¿Cuáles son
las teclas para trabajar en un esquema ?
Para | Pulse |
Aumentar un nivel | ALT + MAYÚS + FLECHA IZQUIERDA |
Disminuir un nivel | ALT + MAYÚS + FLECHA DERECHA |
Trasladar los párrafos seleccionados hacia | ALT + MAYÚS + FLECHA ARRIBA |
Trasladar los párrafos seleccionados hacia | ALT + MAYÚS + FLECHA ABAJO |
Contraer todo | ALT + MAYÚS + 1 |
Expandir el texto debajo de un | ALT + MAYÚS + SIGNO MÁS |
Contraer texto debajo de un encabezado | ALT + MAYÚS + SIGNO MENOS |
Mostrar todo el texto o encabezados | ALT + MAYÚS + E |
Activar o desactivar formato de | BARRA (/) DEL TECLADO |
36) ¿Cómo se
agrega texto en Power Point ?
En la mayoría de los casos, la manera más
sencilla de agregar texto a una diapositiva consiste en
escribirlo directamente en cualquier marcador de posición
que exista en la misma. Cuando quiera agregar un título o
llamadas a los gráficos, puede utilizar la herramienta
Cuadro de texto de la barra de herramientas Dibujo.
Para agregar texto a un marcador de
posición :
Pulse dentro del marcador de posición de texto y
comience a escribir.
Para agregar texto mediante la herramienta Cuadro de
texto :
Pulse en el botón Cuadro de texto en la barra de
herramientas Dibujo.
Establezca el tipo de cuadro de texto :
Para agregar un elemento de texto que no tenga que
ceñirse a unas dimensiones de recuadro
determinadas.
Para agregar un elemento de texto que deba ajustarse a
un recuadro de tamaño prefijado, arrastre el puntero para
trazar el recuadro y comience a escribir el texto. Al llegar al
límite derecho del cuadro se insertará
automáticamente una nueva línea.
Después de haber creado un cuadro de texto, se
puede cambiar el formato del mismo. Por ejemplo :
Seleccione el cuadro de texto que desee
modificar.
Elija Autoforma en el menú Formato y active la
ficha Cuadro de texto.
Active la casilla de verificación Ajustar
tamaño de la autoforma al texto.
En el apartado Margen interno, ajuste las medidas para
aumentar o disminuir la distancia entre el texto y el borde del
objeto. El tamaño del objeto aumentará o
disminuirá para acomodarse a los nuevos
márgenes.
Pulse en la ficha Colores y
líneas y seleccione el tipo y color de
línea y color de
relleno.
37) ¿Cómo se
le da formato a los párrafos ?
Para añadir espacio antes o después de un
párrafo y cambiar el interlineado :
Pulse en cualquier punto del párrafo que desee
modificar.
Elija Interlineado en el menú Formato.
Seleccione Líneas o Puntos en el apartado Antes
del párrafo y establezca la cantidad de espacio que quiera
añadir delante del párrafo actual.
Seleccione Líneas o Puntos en el apartado
Después del párrafo y establezca la cantidad de
espacio que quiera añadir a continuación del
párrafo actual.
Seleccione Líneas o Puntos en el apartado
Interlineado e introduzca el valor de espacio entre líneas
que quiera aplicar al párrafo actual.
Para cambiar la alineación y el interlineado con
la barra de herramientas Formato :
Una vez que esté en la vista Diapositiva, pulse
en el texto cuya alineación desee modificar.
Pulse en los botones Alinear a la izquierda, Centrar o
Alinear a la derecha para establecer el tipo de
alineación.
Pulse en el botón Aumentar espacio entre
párrafos para aumentar el interlineado.
Pulse en el botón Disminuir espacio entre los
párrafos para reducir el interlineado.
Para establecer las sangrías de
párrafo :
Seleccione el texto cuya sangría desee
establecer.
Si la regla no está visible, elija Regla en el
menú Ver.
Para establecer la sangría de la primera
línea de un párrafo, arrastre el marcador de
sangría superior.
Para establecer la sangría izquierda de las
demás líneas de un párrafo, arrastre el
marcador de sangría inferior. La parte rectangular del
marcador de sangría inferior se moverá junto con
éste.
Para mantener la relación entre la primera
línea y el resto del párrafo, mueva ambos
marcadores arrastrando la parte rectangular del marcador
inferior.
Para definir o borrar tabulaciones, siga estos
pasos :
Seleccione el texto en el que desee establecer o borrar
tabulaciones.
Si la regla no está visible, elija Regla en el
menú Ver.
Establezca el tipo de tabulación pulsando en el
botón del extremo izquierdo de la regla.
Para fijar una tabulación, pulse directamente en
el punto de la regla donde desee colocarla.
Para borrar una tabulación existente, arrastre el
marcador de tabulación fuera de la regla.
Para cambiar la distancia entre las tabulaciones
predeterminadas :
Seleccione el texto que contenga las tabulaciones
predeterminadas que desee mover.
Active la regla, si no estuviera a la vista.
Arrastre cualquiera de los marcadores de
tabulación predeterminada hasta su nueva posición.
El espacio entre todos los marcadores de tabulación
cambiará proporcionalmente.
38) ¿Cómo
se utilizan Autoformas ?
Para utilizar Autoformas, lo primero que se ha de hacer
es activar la barra de herramientas Dibujo :
Elija Barras de herramientas en el menú Ver y
pulse en Autoformas.
Para agregar un círculo, un cuadrado o otra
autoforma :
Pulse en Autoformas en la barra de herramientas
Dibujo.
Señale en una categoría y después
pulse en la forma que desee insertar.
Inserte la Autoforma en la diapositiva :
Para insertar una forma con un tamaño
predefinido, pulse en la diapositiva.
Para insertar una forma con un tamaño
determinado, arrastre el puntero hasta alcanzar el tamaño
deseado. Para mantener las proporciones de anchura y altura de la
forma, mantenga pulsada la tecla MAYÚS mientras
efectúa el arrastre.
Para cambiar una autoforma por otra :
Seleccione la autoforma que quiera cambiar.
Pulse en Dibujo en la barra de herramientas de
Dibujo.
Seleccione Cambiar autoforma, señale en una
categoría y pulse en la nueva forma.
Para adjuntar un texto a un objeto :
Pulse en el objeto y escriba a continuación el
texto.
Para controlar la posición del texto en
relación al objeto :
Seleccione el objeto que contiene el elemento del
texto.
Elija Autoforma en el menú Formato y active la
ficha Cuadro de texto.
En el cuadro Punto de fijación del texto, pulse
en la posición en que desee que comience el
texto.
Para hacer que el texto se distribuya en los límites
del objeto, active la casilla de verificación Ajustar
línea de texto de la autoforma.
Para hacer que la autoforma se ajuste al tamaño
del texto, active la casilla de verificación Ajustar
tamaño de la autoforma al texto.
En el apartado Márgenes internos, ajuste las
medidas para aumentar o disminuir la distancia entre el texto y
los límites
del objeto. El tamaño del objeto aumentará o
disminuirá para acomodarse a los nuevos
márgenes.
Utilice los restantes botones de la barra de
herramientas Dibujo para llevar a cabo las acciones que
se enumeran a continuación. El uso de todas ellas es tan
simple como pulsar y arrastrar el puntero, o bien pulsar y
seleccionar, como es el caso de los estilos de borde o los
colores de
relleno.
Agregar líneas.
Agregar o quitar flechas.
Cambiar el color de una línea o de un
borde.
Cambiar el grosor de una línea o de un
borde.
Cambiar el tipo de línea o borde.
Agregar dibujos de
forma libre y curvas con el menú Autoformas.
Aplicar rellenos.
Girar objetos.
Para reflejar un objeto horizontal o
verticalmente :
Seleccione el objeto que quiera reflejar.
Para conseguir un reflejo horizontal del objeto, pulse
en Dibujo en la barra de herramientas dibujo, señale en
Girar y voltear y pulse en la opción Voltear
horizontalmente.
Para conseguir un reflejo vertical del objeto, pulse en
Dibujo en la barra de herramientas Dibujo, señale en Girar
y voltear y pulse en Voltear verticalmente.
Conectores
Otro elemento que se utiliza a menudo en los dibujos que se
insertan en las presentaciones son las líneas de
conexión o simplemente conectores. Se pueden
utilizar tres tipos de conectores : recto, angular y
curvado. Para añadir o trasladar un
conector :
Pulse en Autoformas en la barra de herramientas Dibujo y
señale en Conectores.
Pulse en el tipo de conector que desee
insertar.
Señale en la diapositiva sobre el objeto al que
desee asociar un extremo del conector.
Pulse en un punto de conexión, arrastre el
conector hasta el punto de conexión de otro objeto y pulse
de nuevo.
Para cambiar un punto de conexión, arrastre uno
de sus extremos para asociarlo a otro objeto o a otro punto del
mismo objeto.
Para desprender un conector de los objetos a los que
está ligado, arrastre la línea pulsando en un punto
intermedio de la misma.
Para modificar el trayecto de un
conector :
Seleccione uno de los objetos conectados.
Pulse en Dibujo, en la barra de herramientas Dibujo y
elija la opción Redistribuir conectores.
Otros efectos especiales
La más llamativa es Word Art. Algo
menos pretencioso es aplicar una sombra a un objeto. Esto resulta
muy sencillo con la barra de herramientas Dibujo, como puede
verse a continuación :
Seleccione el objeto al que quiera agregar una
sombra.
Pulse en el botón Sombra en la barra de
herramientas Dibujo.
Pulse en la opción de sombra que desee
aplicar.
Si desea cambiar el color o desplazamiento de una
sombra, pulse en Configuración de sombra y elija las
opciones apropiadas en la barra de herramientas
Configuración de sombra.
Para aplicar efectos 3D a un elemento de texto, active
la casilla de verificación Relieve en el
cuadro de diálogo Fuente, o bien insertando un objeto de
Word Art que
incluya un efecto tridimensional.
Para agregar o cambiar el efecto 3D de un
objeto :
Seleccione el objeto que desee cambiar.
Pulse en 3D en la barra de herramientas Dibujo para
acceder a la paleta de opciones.
Pulse en el efecto 3D que desee aplicar.
Para cambiar un efecto 3D, elija Configuración 3D
y seleccione las opciones apropiadas utilizando la barra de
herramientas Configuración 3D.
39) ¿Cómo se
crea un gráfico en Power Point ?
Cuando se crea un gráfico pulsando dos veces en
un marcador de posición de gráfico o pulsando en el
botón Insertar gráfico, Microsoft
Graph muestra un gráfico y sus datos asociados en una
tabla denominada "hoja de datos". La hoja de datos proporciona
información de muestra que indica dónde teclear sus
propios rótulos y datos de filas y columnas.
Una vez creado el objeto gráfico, pude escribir
sus propios datos en la hoja de datos, importar datos de un
archivo de texto o de una hoja de cálculo o gráfico
de Microsoft
Excel, o bien copiar datos procedentes de otro
programa.
Para crear un gráfico estadístico, siga
estos pasos :
Pulse en el botón Insertar gráfico, en la
barra de herramientas Estándar de Power Point, para hacer
aparecer la hoja de datos y gráficos predeterminados de
Microsoft
Graph.
Para reemplazar los datos de muestra, pulse en una celda
de la hoja de datos y después escriba la
información apropiada.
Para volver a Power Point, donde puede mover y cambiar
el tamaño del gráfico, pulse fuera del
gráfico en la diapositiva de Power Point.
Microsoft Graph dibuja un gráfico predeterminado
para representar la información de la hoja de datos. Dicho
gráfico consiste en un diagrama de barras verticales. No
obstante se puede modificar el tipo de gráfico general,
así como editar el tipo de gráfico utilizado para
representar las series, con algunas restricciones.
En la mayoría de los gráficos 2D, puede
cambiar el tipo de gráfico de una serie de datos o del
gráfico entero.
En los gráficos de burbujas, sólo puede
cambiar el tipo de gráfico entero.
En la mayoría de los gráficos 3D, el
cambio del
tipo de gráfico afecta al gráfico
entero.
En los gráficos de barras y de columnas 3D, puede
cambiar una serie de datos a los tipos de gráfico
cilíndrico, cónico o piramidal.
Este sería el procedimiento
general para editar un gráfico :
Pulse dos veces en el gráfico insertado en Power
Point que desee editar.
Determine el alcance de la
modificación :
Para cambiar el tipo de gráfico de una serie de
datos, pulse en la serie de datos del gráfico.
Para cambiar el tipo de gráfico del
gráfico entero, no pulse en ningún punto del
gráfico.
Elija Tipo de gráfico en el menú
Gráfico.
Seleccione en las fichas Tipos
estándar o Tipos personalizados el tipo de gráfico
que quiera utilizar.
Para regresar a Power Point, pulse fuera del
gráfico.
40) ¿Cómo se
pueden configurar transiciones ?
Establecer manualmente un intervalo para cada
diapositiva y, a continuación, ejecutar la
presentación y ver los intervalos establecidos.
Utilizar la función de ensayo, con la
que podrá registrar los intervalos automáticamente
a medida que ensaye. También podrá ajustar los
intervalos que ya haya establecido y después ensayar los
nuevos.
Para establecer manualmente los intervalos de
transición, seleccione la diapositiva o diapositivas cuyos
intervalos desee establecer ; elija Transición de
diapositiva en el menú Presentaciones ; determine
cuándo ha de tener lugar la
transición :
Active la casilla de verificación
Automáticamente después de, en el apartado Avanzar,
e introduzca el número de segundos que desee que la
diapositiva permanezca en pantalla, para que se cambie
automáticamente de diapositiva transcurrido dicho
intervalo.
Si quiere que la diapositiva siguiente aparezca al
pulsar con el ratón o que aparezca automáticamente
después de un cierto número de segundos, active las
casillas de verificación Al hacer clic con el mouse y
Automáticamente después de.
Si desea que la diapositiva siguiente aparezca solamente
al pulsar en Siguiente en el menú contextual durante la
presentación con diapositivas, desactive las casillas de
verificación Al hacer clic con el mouse y
Automáticamente después de.
Después establezca el alcance de la
selección realizada :
Para aplicar el intervalo a las diapositivas
seleccionadas, pulse en el botó Aplicar.
Para aplicar el intervalo a todas las diapositivas,
pulse en Aplicar a todas.
Por último repita el proceso para
cada diapositiva cuyo intervalo desee establecer.
Elija Ensayar intervalos en el menú
Presentación.
Pulse en el botón de Avance cuando esté
preparado para pasar a la siguiente diapositiva.
Cuando llegue al final de la presentación pulse
en Sí en el cuadro de diálogo que aparecerá
en pantalla para aceptar los intervalos, o No para volver a
intentarlo.
En la vista Diapositiva, muestre la diapositiva que
contenga el texto o los objetos que quiera animar.
Elija Personalizar animación en el menú
Presentación y pulse en la ficha Intervalo.
Seleccione en el cuadro Objetos de diapositiva sin
animación el texto u objeto que desee animar y pulse en el
botón Animar.
Establezca cuándo ha de entrar la
animación.
Pulse en la ficha Efectos.
Seleccione las opciones apropiadas en el apartado
Animación y sonido de
entrada.
Repita los pasos del 3 al 6 por cada objeto que desee
animar.
Para animar los elementos de un gráfico, siga
estos pasos :
Seleccione el gráfico al que desee aplicar
animación.
Elige Personalizar animación en el menú
Presentación y active la ficha Efectos de
gráficos.
Seleccione en la lista Introducir elemento de
gráfico la manera en que desea animar el gráfico.
Las opciones de la lista cambian según el tipo de
gráfico seleccionado.
Seleccione las opciones apropiadas en el apartado
Animación y sonido de
entrada.
Pulse en la ficha Intervalo y establezca la forma de
activar la animación.
Para cambiar el orden de los objetos animados de la
diapositiva :
En la vista Diapositiva, muestre en pantalla la
diapositiva cuyo orden desee cambiar.
Elija Personalizar animación en el menú
Presentación.
Seleccione en el cuadro de la parte superior, Orden de
animación, el objeto que desea cambiar y utilice los
botones con flecha para trasladar el objeto arriba o abajo en la
lista.
Repita el proceso para cada objeto cuyo orden desee
cambiar.
42) ¿Cómo
añadir música o sonido a una
diapositiva ?
En la vista Diapositiva, presente la diapositiva a la
que desee agregar música o
sonido.
Señale en Películas y sonidos en el
menú Insertar.
Elija el tipo de elemento que desea agregar.
En la diapositiva aparecerá un icono de
sonido
Para insertar una pista de audio de un CD en una
diapositiva, siga estos pasos :
En la vista Diapositiva, presente la diapositiva la que
desee agregar una pista de audio de CD.
Señale en Películas y sonidos en el
menú audio de CD, para hacer aparecer el cuadro de
diálogo Opciones de reproducción.
Seleccione la pista y las opciones de
sincronización que desee y pulse después en
Aceptar.
Para insertar un vídeo en una
diapositiva :
En la vista Diapositiva, presente la diapositiva a la
que desee agregar vídeo.
Señale en Películas y sonidos en el
menú Insertar.
Elija la fuente del vídeo :
Para insertar un vídeo de la Galería de
medios, pulse
en Película de la galería y pulse dos veces en el
vídeo que desee insertar.
Para insertar un vídeo de otra fuente, seleccione
Película de archivo, busque la carpeta que contenga el
vídeo y pulse dos veces en el archivo de
vídeo.
Para cambiar el tamaño de la ventana de reproducción de un vídeo, puede
arrastrar un controlador de tamaño igual que lo
haría con cualquier otro objeto de Power Point. Para
obtener mejores resultados a la hora de la proyección siga
el siguiente procedimiento :
En la vista Diapositiva, pulse en el vídeo cuyo
tamaño desee cambiar.
Elija Imagen en el menú Formato y pulse en la
ficha Tamaño.
Active la casilla de verificación Escala adecuada
para la presentación con diapositivas y pulse
después en el botón restablecer.
43) ¿Qué es
el visor de Power Point ?
Es un programa que se utiliza para ejecutar
presentaciones con diapositivas en equipos en los que no
está instalado Power Point. Si utiliza el Asistente para
presentaciones portátiles, puede agregar el visor al mismo
disco de la presentación. Después puede
desempaquetar al mismo tiempo el visor y
la presentación y ejecutar ésta en otro equipo.
También puede crear una lista de las reproducciones que
vaya a utilizar con el visor, lo que le permitirá ejecutar
varias presentaciones, una después de otra.
Para hacer una presentación con el Visor, siga
estos pasos :
Localice con el Explorador de Windows el
archivo del visor, PPVIEW32, y pulse dos veces sobre
él.
Busque y seleccione la presentación que desee
mostrar y seleccione las demás opciones que desee
establecer.
Pulse en Mostrar.
Autor:
Ma Del Pilar Vega Fernandez
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