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Manual de usuario de los procesos de la empresa Camposol




Enviado por Christian



Partes: 1, 2

    1. Acceso
      al sistema

    Estructura de la
    guía

    El manual
    está basado en los procesos de
    Camposol S.A Cada capitulo corresponde a un proceso
    detallado en un flujograma, y
    dentro del capitulo se profundiza en las actividades que se
    ejecutan en el sistema SAP; las que se
    identifican dentro del flujo con sus respectivas actividades.

    Proceso 1: Registro de
    factura con
    retención

    Objetivo

    "Ilustrar en forma clara como realizar el registro de documentos
    teniendo como base un documento modelo"

    Prerrequisitos

    • Documento previo con el modelo deseado

    • Información del nuevo documento a registrar

    Menú de Acceso

    Transacción FBR2

    Acceso al
    sistema

    En SAP los campos marcados con Monografias.comson campos que identifican que son obligatorios
    de llenar.

    Paso 1: Ingrese el número de documento modelo,
    la sociedad y el
    ejercicio al cual pertenece el documento modelo

    Monografias.com

    Vista de Datos
    Básicos

    Indicador

    O/P

    Descripción

    N° documento

    O

    Número del documento modelo

    Sociedad

    O

    Sociedad al cual pertenece el documento modelo

    Ejercicio

    O

    Ejercicio al cual pertenece el documento modelo

    Crear asiento inverso

    P

    Produce que para todas las posiciones de
    documento,  la clave de contabilización
    original sea sustituida por la clave de
    contabilización de anulación. La clave de
    contabilización de anulación está
    creada en el sistema para cada clave de
    contabilización.

    Nota: La asignación al lado del Debe o del
    Haber de la cuenta correspondiente se modifica mediante
    este proceso para todas las posiciones de documento.

    Entrar apuntes de cta. mayor

    P

    Si está puesto este indicador, el documento que
    sirve de modelo sólo podrá contener
    posiciones de cuenta de mayor.

    Al copiar el documento, las posiciones se traspasan a la
    imagen de
    entrada rápida para cuentas
    de mayor, de forma que puedan tratarse varias posiciones en
    una misma imagen.

    No proponer importes

    P

    Ignora los importes al copiar (recomendado)

    Recalcular días y porcentajes

    P

    Indicador de que los días y porcentajes de la
    condición de pago no se toman del documento de
    referencia, sino que deben calcularse de nuevo.

    En el caso de este procedimiento, la clave de condiciones de
    pago se toma del registro maestro de deudor o de acreedor y
    los días y los porcentajes, así como la fecha
    base para plazo de pago, se fijan en función de dicha clave.

    Visualizar posiciones

    P

    Este indicador hace que las posiciones copiadas se
    visualicen una por una.

    Utilización: Este procedimiento se emplea
    en aquellos casos, en los que se desea modificar los
    valores propuestos.

    En caso contrario, todas las posiciones se copian sin
    visualizarlas. Una vez concluido el copiado, se visualiza
    un resumen de las posiciones copiadas.

    Partes: 1, 2

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