Atendiendo al carácter directo e indirecto de
éstos, los centros de costos se
clasifican en directos e indirectos.
Los centros de costos directos, son aquellos en los que se
registran los gastos
relacionados directamente con el producto o
servicio.
Por su parte, los centros de costos indirectos son aquellos en
los que se registran gastos que por sus características no
pueden ser identificados directa mente con el producto o
servicio.
Los gastos que se registran en los centros de costos
indirectos se pueden clasificar en dos tipos:
Gastos indirectos que se generan en el ámbito de la
institución (generales)Aquellos que se originan en el ámbito de cada
área productiva.
Así los gastos indirectos generales son aquellos que se
controlan por las áreas no productivas y tienen incidencia
común sobre todas las áreas productivas. Entre
ellos pueden citarse los gastos de administración, mantenimiento
y control de la
calidad.
Estos gastos se distribuyen de forma inmediata entre los
centros de costos directos, sin pasar por aquellos que agrupan
los gastos indirectos propios, de manera tal que se evite una
innecesaria doble distribución para llevarlos a los centros
de costos directos.
Los gastos indirectos generales se lleva por
redistribución o prorrateo a los centros de costos
directos de todas las áreas que reciben servicios.
En el caso específico de los gastos de dirección de la
organización, éstos se distribuyen entre los
centros de costos directos.
Los gastos indirectos propios son aquellos que controlan las
áreas productivas, que se cargan a centros de costos
indirectos identificados con ellas, para evitar su
distribución entre áreas que no guarden
relación con esos gastos y ganar así en
precisión en el cálculo
del costo.
Dentro de estos gastos clasifican la energía consumida
por el área, el gasto por consumo de
materiales
auxiliares y la depreciación, entre otros.
Clasificación de los
gastos
Con la finalidad de garantizar la organización del registro,
cálculo y análisis de los costos de
producción, de manera que se pongan de manifiesto las
reservas para reducir los costos y se facilite el cálculo
económico en la organización, se hace necesaria la
agrupación de los gastos en grupos semejantes
entre sí u homogéneos, partiendo de determinadas
características o parámetros.
Estas características encuentran su expresión en
los principios que
sirven de base para la clasificación de los gastos, los
cuales se detallan a continuación.
Por la responsabilidad de su control
Se clasifican en controlables y no controlables. Esta
clasificación reviste gran importancia por la
vinculación que posee con las áreas de
responsabilidad, porque en ellas se definen los gastos que
controlará cada área.
Los gastos se consideran controlables por un área
cuando su dirigente tiene influencia decisiva en su aumento o
disminución.
Existen también dentro de esta clasificación los
gastos parcialmente controlables como son el caso de una
institución, los gastos originados por concepto de
servicio de mantenimiento y control de la calidad, así
como los gastos de dirección que reciben las áreas
que culminan el proceso de
producción.
Se denominan parcialmente controlables, pues las áreas
responden sólo por una parte de la significación
económica de las desviaciones entre la ejecución
real y el comportamiento
presupuestado de los gastos.
En lo referente al mantenimiento, las reparaciones y el
control de la calidad, estos departamentos controlan la eficiencia de su
labor, considerando el presupuesto y el
rendimiento. Las áreas que reciben dichos servicios
controlan la medida en que su propia eficiencia contribuye a su
ahorro o al
sobre gasto, o mediante la comparación entre el tiempo real y
las normas requeridas
para llevar a cabo la ejecución real de su nivel de
actividad.
Finalmente, en el caso de los gastos de dirección de la
entidad, la dirección responderá por la
ejecución del presupuesto, en tanto las áreas
terminales de producción lo harán por la medida en
que la óptima utilización de las capacidades
presupuestadas contribuya al ahorro relativo de los gastos
recibidos.
Es necesario aclarar que, dentro de los gastos controlables
por áreas, se han incluido la depreciación de los
medios
básicos y el consumo de energía para el alumbrado y
como fuerza motriz
de los equipos.
Por otra parte, para el control de los gastos de
depreciación, los autores proponen que esos gastos sean
controlables a nivel de cada área de responsabilidad,
considerando la necesidad de garantizar la utilización y
explotación óptima de los equipos, con miras a
evitar la sub-utilización de las capacidades, al influir
ésta de manera inversamente proporcional sobre los gastos
fijos unitarios. Dicho control tiene como requerimiento
proporcionarle al jefe de cada área la autoridad
necesaria para decidir sobre el destino de los medios
básicos ociosos o sub-utilizados.
En cuanto al gasto de la energía controlable por
áreas es preciso señalar que, aunque no exista un
metro contador en cada una, la asignación de este gasto
como controlable por áreas ayudará a incentivar el
ahorro de energía por área en la institución
en su conjunto. Este gasto se considera controlable por las
áreas a partir de la distribución del consumo
eléctrico de los equipos y para el alumbrado entre
ellas.
Por la incorporación al producto o
servicio
Se clasifican en directos e indirectos.
Los gastos se consideran directos cuando se vinculan
directamente con la unidad de producto o servicio:
Consumo de material productivo.
Salarios.
Seguridad social.
Acceso a bases de datos.
Servicio de reproducción de documentos.
Servicio de impresión.
Servicio de diseño.
Servicio de edición.
Otros.
Los gastos indirectos son los que no intervienen directamente
en la elaboración del producto o servicio:
Energía.
Gastos de administración
Amortización
Reparaciones
Gastos de mantenimiento
Pro su comportamiento con respecto al nivel de
actividad
Se clasifican en variables y
fijos.
Los variables son aquellos que se modifican en la misma
proporción que el nivel de actividad; tienden a variar
proporcionalmente en su magnitud total y permanecen constantes en
su magnitud unitaria. Dentro de este grupo se
ubican:
Materiales que se identifican directamente con la unidad
de producción en las áreas productivas.Materiales cuya magnitud total varía en la misma
proporción que los respectivos niveles de actividad de
mantenimiento y control de la calidad.Energía para el alumbrado y como fuerza motriz de
los equipos.
Los gastos fijos son aquellos cuya magnitud total permanece
inalterable con respecto a las variaciones del nivel de
actividad, y varían de forma inversa mente proporcional a
éste en su magnitud unitaria. Dentro de ellos se
clasifican:
Todos los gastos del área de administración,
excepto los materiales para el mantenimiento y la
energía eléctrica.En las áreas productivas y de control de la
calidad, los materiales auxiliares, salario y seguridad
social de los trabajadores y la depreciación de los
medios básicos.
Por su naturaleza
económica
Se clasifican en elementos. El elemento es un concepto
económico asociado al gasto que permite cuantificar
los recursos materiales, laborales y financieros en los que
se expresan tales gastos. Incluye aquellos gastos adquiridos
y empleados por el centro, estén o no asociados al
proceso de producción. Su propósito es
homogeneizar los gastos. Facilita el cálculo de las
partidas.
Elementos de la
tarjeta de costos
La tarjeta de costos se utiliza para registrar los gastos que
generan la elaboración de los productos o
servicio, y la prestación de los servicios de información que suministra el Instituto de
Información en Ciencia y
Tecnología del Ministerio de Ciencia,
Tecnología
y Medio
Ambiente.
Materias primas y materiales:
Consumo de material productivo
Materiales de oficina
Otros
Recargos
Descuentos
Materiales auxiliares:
Para el mantenimiento
Para el aseo y limpieza
Piezas y repuestos
Otros
Recargos
Descuentos
Combustibles
Gasolina especial
Gasolina regular
Diesel
Lubricantes
Energía
Consumo de electricidad
Otros tipos de energía
Salarios
Salarios del personal
Descanso retribuido
Seguridad social
Contribución a la seguridad social
Pagos por seguridad social
Amortización
Otros gastos monetarios
Dietas de personal
Alimentos
Gastos de telefonía
Gastos de correo electrónico
Gastos de correo postal
Acceso a bases de datos
Adquisición de literatura
Servicio de reproducción de documentos
Servicios de traducciones
Servicios de impresión
Servicios de diseño
Servicios de edición
Reparaciones corrientes
Gastos de publicidad
Insumos para la gastronomía
Servicios de transporte
Gastos de viajes
Por su surgimiento y destino
Se clasifican en partidas.
La partida es un concepto económico asociado al costo.
Incluye los gastos de los elementos que forman parte del costo,
con el objetivo de
identificarlos con el lugar donde se originan.
Posibilitan el cálculo del costo total y unitario, sea
planificado o real, lo que permite confeccionar la tarjeta de
costo.
La formación de las partidas de "materias primas y
materiales", así como de "salarios y
seguridad
social", se efectúa a partir de los gastos acumula dos
en los elementos o sub-elementos correspondientes, dentro de los
centros de costos directos.
La formación de las partidas de "gastos indirectos de
producción" y de "gastos generales de dirección",
se obtienen como resultado de la distribución entre los
centros directos de los gastos acumulados en los centros
indirectos del mismo nombre, excepto la partida de "mantenimiento
y explotación de equipos", que se forma por los gastos
asignados a los centros de costos directos, a partir de la
distribución de los acumulados en el centro de costos
"mantenimiento y reparaciones", que incluye también la
depreciación acumulada en los centros de costos indirectos
de las áreas productivas.
Autor:
Ramon E. Ynfante T.
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