La evaluación de proyecto como herramienta para asegurar las inversiones (página 2)

La evaluación
de un proyecto consiste
en analizar las acciones
propuestas en el proyecto de acuerdo con cierto criterios con el
propósito de verificar los efectos sociales que el mismo
al ejecutarse puede crear para el país y no-región
en que se programe los beneficios y riesgo
económico que los promotores del mismo pueden percibir o
soportar.

La finalidad de este trabajo es la
de que todo profesional de escaso formación
económica conozca los diferentes aspectos y criterios
necesarios para evaluar un proyecto.

DESARROLLO

El concepto de
proyecto

Él termino proyecto proviene del latín
proilectus y cuenta con diversa significaciones. Podría
definirse a un proyecto como el conjunto de actividades
coordinadas e interrelacionadas que busca cumplir concierto
objetivo
específico

Está relacionado de acuerdo al ámbito de
desarrollo y
la perspectiva que adopte el proyectista en un determinado
trabajo. En primera instancia, debe saber qué tipo de
estudio está por realizar, por ejemplo, si es un proyecto de
investigación, un proyecto de
inversión privada o  un proyecto de inversión social.

A pesar de que existen diferentes tipologías de
elaboración de proyectos como
ser: proyectos de
inversión privada, proyectos de inversión
social, proyectos de
investigación y proyectos tecnológicos, existe
el siguiente concepto general de
proyecto que es utilizado con mayor
frecuencia:

"Un proyecto es una herramienta o instrumento que busca
recopilar, crear, analizar en forma sistemática un
conjunto de datos y
antecedentes, para la obtención de resultados esperados.
es de gran importancia porque permite organizar el entorno de
trabajo, sin embargo es un plan de acción
para la utilización productiva de los recursos
económicos de que dispone una empresa, que
son sometidos a un análisis y evaluación para
fundamentar una decisión de aceptación o
rechazo

1.2 Importancia Del Proyecto:

Para la
organización el muy importante desarrollar este
proyecto debido a que se tendría un sistema mucho
más completo con capacidad de trabajar en ambiente
web y con la
capacidad de que muchos empleados puedan realizar transacciones
sin la preocupación de que la transacción no se
realizo.

Su importancia radica en que este se realizara y se implantara
solucionar el problema de extravió de herramienta y de
material, saber con cuanto material contamos en existencia, es
una propuesta de acción técnico económica
para resolver una necesidad utilizando un conjunto de recursos
disponibles, los cuales pueden ser, recursos
humanos, materiales y
tecnológicos entre otros. es un documento por escrito
formado por una serie de estudios que permiten al emprendedor que
tiene la idea y a las instituciones
que lo apoyan saber si la idea es viable, se puede realizar y
dará ganancias

1.3 Los Tipos De Proyecto

• Complementarios: es aquel proyecto que al ponerse
  en marcha afecta positivamente él van de otro (a y b).
  Ej. Gimnasio y van= 100; pongo una cafetería o
  restaurant, le da un plus ? produce un van mayor.

• Sustitutos: son aquellos proyectos en que él
  van se afecta negativamente, puede ocurrir el
  anulación de otro.

• Dependientes: son aquellos en que él van es
  afectado por la puesta en marcha del otro

• Independientes: son aquellos en que él van
  es afectado por la puesta en marcha del otro

1.4 Etapas Del Proyecto De Inversión

• idea: consiste en establecer la necesidad u
  oportunidad a partir de la cual es posible iniciar el
  diseño del proyecto. La idea de proyecto puede
  iniciarse debido a alguna de las siguientes razones[1] :

• Porque existen necesidades insatisfechas actuales o se
  prevé que existirán en el futuro si no se toma
  medidas al respecto.

• Porque existen potencialidades o recursos subaprovechados
  que pueden optimizarse y mejorar las condiciones
  actuales.

• porque es necesario complementar o reforzar otras
  actividades o proyectos que se producen en el mismo lugar y
  con los mismos involucrados.

• diseño: etapa de un proyecto en la que se
  valoran las opciones, tácticas y estrategias a seguir
  teniendo como indicador principal el objetivo a lograr. En
  esta etapa se produce la aprobación del
  proyecto, que se suele hacer luego de la revisión del
  perfil de proyecto y/o de los estudios de
  pre-factibilidad, o incluso de factibilidad. Una
  vez dada la aprobación, se realiza la
  planificación operativa, un proceso relevante
  que consiste en prever los diferentes recursos y los plazos
  de tiempo necesarios para alcanzar los fines del proyecto,
  asimismo establece la asignación o requerimiento de
  personal respectivo.

• ejecución: etapa de acción, en la que
  ocurre propiamente el proyecto.

• evaluación: etapa final de un proyecto en la
  que éste es revisado, y se llevan a cabo las
  valoraciones pertinentes sobre lo planeado y lo ejecutado,
  así como sus resultados, en consideración al
  logro de los objetivos planteados.

CAPÍTULO II

Las herramientas
generales para la evaluación del
proyecto

2.1 Estudio De Mercado

Los principales puntos que debe considerar un estudio de
mercado son:

• perfil de los productos y/o servicios

• análisis de la demanda

• análisis de los precios

• análisis de la oferta

• análisis de los canales de
  distribución

• promoción

2.2 Estudio Técnico

En este estudio se decide dónde deben fabricarse o
generar los productos yo
servicios, de
tal manera que los puntos que deben de incluirse son:

• procesos de fabricación

• localización general y específica del
  proyecto

• materia primas e insumos requeridos

• equipo, maquinaria e instalaciones necesarias

• capacidad de producción

• tecnología

2.3 Estudio Administrativo

El estudio debe de comprender principalmente las siguientes
etapas:

• previsión

• planeación

• organización

• integración

• dirección

• control

2.4 Estudio Financiero

El  estudio financiero deberá demostrar que el
proyecto puede realizarse  con los recursos financieros
disponibles. Asimismo, se debe examinar la conveniencia  de
comprometer los recursos financieros en el proyecto, en
comparación con otras posibilidades que se conozcan de
colocación.

Normalmente la decisión final sobre la
realización efectiva del proyecto dependerá de las
conclusiones de los estudios de mercado,
técnico y financiero.

2.5 Estudio Económico

Llamado también cuantitativo o de viabilidad y la
información que se debe de determinar
son:

• inversión total o monto original de la
  inversión

• vida útil del proyecto

• valor de rescate al final de la vida útil del
  proyecto

• costo de capital o tasa mínima requerida

• flujos netos de efectivo

CAPITULO III

La
evaluación de proyecto

3.1 Método de
evaluación

La evaluación
de proyectos por medio de métodos
matemáticos– financieros es una herramienta
de gran utilidad para la
toma de
decisiones por parte de los administradores financieros, ya
que un análisis que se anticipe al futuro puede evitar
posibles desviaciones y problemas en
el largo plazo. Las técnicas
de evaluación económica son herramientas
de uso general. Lo mismo puede aplicarse a inversiones
industriales, de hotelería,
de servicios, que a inversiones en informática. El valor presente
neto y la tasa interna de rendimiento se mencionan juntos porque
en realidad es el mismo método, sólo que sus
resultados se expresan de manera distinta. Recuérdese que
la tasa interna de rendimiento es el interés
que hace el valor presente igual a cero, lo cual confirma la idea
anterior.

Estas técnicas de uso muy extendido se
utilizan cuando la inversión produce ingresos por
sí misma, es decir, sería el caso de la tan
mencionada situación de una empresa que
vendiera servicios de informática. Él van y la TIR
se aplican cuando hay ingresos, independientemente de que la
entidad pague o no pague impuestos

3.2 El valor presente neto:

El método del valor presente neto es muy
utilizado por dos razones, la primera porque es de muy
fácil aplicación y la segunda porque todos los
ingresos y egresos futuros se transforman a pesos de hoy y
así puede verse, fácilmente, si los ingresos son
mayores que los egresos.

Cuando él van es menor que cero implica
que hay una perdida a una cierta tasa de
interés o por el contrario si él van es mayor
que cero se presenta una ganancia. Cuando el vpn es igual a
cero se dice que el proyecto es indiferente.

La condición indispensable para comparar
alternativas es que siempre se tome en la comparación
igual número de años, pero si el tiempo de cada
uno es diferente, se debe tomar como base el mínimo
común múltiplo de los años de cada
alternativa.

En la aceptación o rechazo de un proyecto
depende directamente de la tasa de interés que se utilice.
 Por lo general el vpn disminuye a medida que aumenta la
tasa de interés, de acuerdo con la siguiente
gráfica:

3.3 Método de la tasa interna de
retorno (TIR)

Este método consiste en encontrar una tasa
de interés en la cual se cumplen las condiciones buscadas
en el momento de iniciar o aceptar un proyecto de
inversión. Tiene como ventaja frente a otras
metodologías como la del valor presente neto (vpn) o el
valor presente neto incrementar (vpni) por que en este se elimina
el cálculo
de la tasa de interés de oportunidad (tío), esto le
da una característica favorable en su utilización
por parte de los administradores financieros.

La tasa interna de retorno es aquélla tasa
que está ganando un interés sobre el saldo no
recuperado de la inversión en cualquier momento de la
duración del proyecto. En la medida de las condiciones y
alcance del proyecto estos deben evaluarse de acuerdo a sus
características, con unos sencillos ejemplos se
expondrán sus fundamentos.  Esta es una
herramienta de gran utilidad para la toma de decisiones
financiera dentro de las organizaciones

3.4 Costo anual
uniforme equivalente (caue)

El método del caue consiste en convertir
todos los ingresos y egresos, en una serie uniforme de pagos.
Obviamente, si el caue es positivo, es porque los ingresos son
mayores que los egresos y por lo tanto, el proyecto puede
realizarse; pero, si el caue es negativo, es porque los ingresos
son menores que los egresos y en consecuencia el proyecto debe
ser rechazado

3.5 Evaluacion de alternativas bajo condiciones
de riesgo e inceridumbre

Los modelos
tradicionales para la evaluacion de proyectos y alternativas de
inversion usan reglas tales como periodo de recuperacion de la
inversion y tecnicas de flujos de caja descontados conocidas
como: valor actual neto (van). Estos metodos asumen que el
proyecto reunira el flujo de caja
esperado sin la intervencion de la gerencia en el
proceso. Toda
la incertudumbre es mantenida en la tasa de descuento, la cual es
ajustada de acuerdo al riesgo. Sin embargo las empresas no son
inversionistas pasivos. La gerencia tiene la flexibilidad de
reasignar recursos, vender el active, inverter despues, esperar y
ver como se comporta la competencia e
inclusive puede abandoner el proyecto. Dicha flexibilidad no es
tomada en cuenta en los modelos tradicionales lo cual crea
analisis erroneous y costo de oportunidad. Para incluir el efecto
riesgo, los metodos basados en mediciones estadisticas son los
que logran supercar en mejor forma al criterio subjetivo, que a
pesar de ser uno de los mas utilizados, se basa en
consideraciones de character informal de quien toma la decision,
sin incorporar especificamente el riesgo del proyecto. La falta
de estimaciones del comportamiento
future se puede asociar normalmente a una distribucion de
probabilidad
de los flujos de caja generados por la inversion. Existen sin
embargo formas precisas de medicion que manifiestan su
importancia principalmente en la comparacion de proyectos o entre
alternativas de un mismo proyecto. Lamas comun es la desviacion
estandar que se calcula mediante la expression

Asi se puede determiner cuales son las
probabilidades de obtener rentabilidad
negative o viceversa, si los resultados probables de los
rendimientos se encuentran disperses o no al resultado probable
medio y la busqueda de proyectos con menor probabilidad de
riesgo. Es necesario destacar que la desviacion estandar no es
convincente utilizarle como unica medida de riesgo, definer la
incertidumbre. Comiece por reemplazar los valores
inciertos de su hoja de calculo por distribuciones de
probabilidad de:

Estas funciones
simplemente representan una serie de posibles valores en
lugar de limitarse a un solo valor.

3.6 El punto de equilibrio

Es el punto en donde los ingresos totales
recibidos se igualan a los costos asociados
con la venta de un
producto
(it = ct). Un punto de equilibrio
es usado comúnmente en las empresas / organizaciones
para determinar la posible rentabilidad de vender determinado
producto. Para calcular el punto de
equilibrio es necesario tener bien identificado el
comportamiento de los costos; de otra manera es sumamente
difícil determinar la ubicación de este punto.

El análisis de sensibilidad es una
de las partes más importantes en la programación
lineal, sobretodo para la toma de decisiones; pues permite
determinar cuando una solución sigue siendo óptima,
dados algunos cambios ya sea en el entorno del problema, en
la empresa o
en los datos del problema mismo.

Análisis de prefactivilidad: se
estudian con mayor detalle las alternativas viables para la
concreción del proyecto, recabándose los datos para
su análisis

3.7 LA DIFERENCIA ENTRE LA EVALUACIÓN
ECONOMICA, FINANCIERA Y SOCIAL:

El objetivo de la presente nota es subrayar
las diferencias existentes entre tres tipos de evaluaciones que
generalmente sé llevan a cabo en el área de la
formulación y evaluación de proyectos: la
económica la financiera y la social. la evaluación
de proyectos quizá sea la fase más conocida, aunque
no necesariamente la mejor comprendida del trabajo relacionado
con los proyectos. los autores diversos no tienen una óptica
común al respecto. Una revisión de la literatura nos permite
concluir que los autores no dedican suficiente espacio

Evaluación Financiera:

Evaluación con fines de lucro, o de
tipo empresarial, que tiene por objeto medir la eficiencia del
capital social
aportado para financiar un proyecto se le denominará
indistintamente como evaluación financiera,
evaluación del capital social o evaluación del
empresario.

Evaluación Económica

Al igual que la evaluación financiera,
su objetivo es de lucro de tipo empresarial y, su
propósito consiste en medir la eficiencia de la
inversión involucrada de un proyecto. Es decir, incluye
tanto la eficiencia de los recursos propios (capital social) como
de los recursos obtenidos de créditos o préstamos

Evaluación social

Esta evaluación se aplica
indistintamente a proyectos generados por un afán de lucro
o un objeto meramente social. Su objetivo es el medir la
eficiencia de los recursos invertidos en él proyecto pero,
a diferencia de las evaluaciones económica y financiera,
con criterios y parámetros macroeconómicos y de
tipo social. Ejemplos de tales criterios serían: la
disponibilidad al consumo
global, la liberalización de los recursos productivos; el
crecimiento
económico, y la redistribución del ingreso,
entre otros

CAPÍTULO IV

Los
métodos y técnicas utilizados para la
reducción de riesgo en un proyecto

4.1 Métodos De Planeación
De Riesgos

La mitología de la planeación de
riesgos es el
proceso de decidir cómo estimar y planear las actividades
de administración del riesgo en el
proyecto.

Alcance del proyecto: forma la base para la
planeación de riesgos por medio de la
identificación de los objetivos del
proyecto y de los entregables del proyecto.

Plan del proyecto: la identificación del riesgo
requiere un entendimiento de la misión del
proyecto, alcance y objetivos del propietario, el
patrocinador y los interesados.

4.2 Técnicas para la planeación de
riesgos

El riesgo del proyecto es un evento o
condición incierta que si ocurre tiene un efecto positivo
o negativo en los objetivos del proyecto. se deben
efectuar reuniones con los miembros del equipo del
proyecto para desarrollar el plan de riesgos.

Plan de riesgos: describe cómo hacer la
identificación, el análisis cualitativo y
cuantitativo, la planeación de la respuesta, el monitoreo
y control de
riesgos, durante el ciclo de vida
del proyecto. Puede incluir metodología, roles y responsabilidades,
horarios, formatos, entre otros elementos.

4.3 Técnicas para la identificación de
riesgos

La lluvia de ideas es una buena técnica para la
identificación de riesgos, allí se puede obtener
una lista de riesgos que posteriormente pueden diseccionarse a
los procesos de
análisis de riesgos cualitativo y cuantitativo.

Registro de riesgos: es un documento que describe los
riesgos identificados del proyecto. Incluye la descripción, causa, dueños,
responsabilidades,  planes de contingencia, entre otros
aspectos.

4.4 Análisis cualitativo del riesgo

Es el proceso de valorar el impacto y la probabilidad de los
riesgos identificados, priorizando los riesgos de acuerdo con sus
efectos sobre los objetivos del proyecto.

4.5 Técnicas para el análisis cualitativo de
riesgos

La probabilidad del riesgo y las consecuencias del mismo
pueden ser descritas en términos cualitativos tales como
muy alto, alto, moderado, bajo, y muy bajo.

4.6 Planeación de la respuesta al riesgo

La planeación de la respuesta al riesgo es el proceso
de desarrollar opciones y determinar acciones para mejorar las
oportunidades y reducir las amenazas a los objetivos del
proyecto, identificando y asignando los responsables por cada
respuesta al riesgo acordada.

4.7 Monitoreo y Control del Riesgo

El monitoreo y control del riesgo es el proceso de hacerle
seguimiento a los riesgos identificados. el monitoreo de los
riesgos residuales y la identificación de nuevos riesgos
asegura la ejecución de los planes de riesgo y
evalúa la efectividad en la reducción del
riesgo.

4.8 Técnicas para el monitoreo y control del
riesgo

Las revisiones al riesgo del proyecto se deben programar
regularmente y deben ser tratadas en todas las reuniones del
equipo de trabajo del proyecto.

Requerimientos de cambios: los resultados de
implementar planes de contingencia o respuestas no planeadas
pueden generar cambios en el plan del proyecto para responder a
los riesgos.

Actualizaciones: el monitoreo y control al riesgo puede
requerir actualizaciones sobre:

• el registro de riesgos

• el plan del proyecto

Recomendaciones: como resultado del proceso de
monitoreo y control de riesgos surgirán recomendaciones
sobre:

• acciones correctivas y

• acciones preventivas

Conclusión
y recomendación

Depuse de estudiar y analizar los proyectos de
inversión se han concluido que antes de seleccionar un
proyecto es preciso recopilar y analizar numeroso estudio,
mientras no se lleve a cabo eso estudio y no se haya evaluado,
satisfactoriamente los diferente herramienta y razone
económica que sastifacer la realización del
proyecto, no puede decirse que este es rentable, ya que cualquier
proyecto por simple o completo que sea tiene un origen y un fin
definido en tiempo desde su concepción hasta su puesto en
marcha su operación y el fin respectivamente el proyecto
pase por una serie de fase intermedia o alternativa
independientemente.

Debido a este se considera que la preparación de los
proyecto no es el línea del desarrollo y también
ser de importancia decisiva lo objetivos nacionales de
desarrollar de prioridad para la inmersión la
formulación de política eficaces de
precio y la
movilización de los recurso es la mejor de las actividades
de desarrollar la preparación y evaluación
ciudadana de los proyecto ante de realizar los gasto, si no es
absolutamente esenciar es por lo meno el mejor medio que existe
para lograr una utilización eficiente y económica
del componente y aumentar la probabilidad de una ejecución
e acuerdo al plan programado.

Se recomienda preparar y evaluar los proyecto
determinándose en toda su parte esencial por de no ser
así es probable que se produzca de manera casi invariable
una inversión ineficiente lo que es trágico en los
países sub. desarrollado en que el capital es escaso.

En nuestro país tenemos los recurso necesario pero
emprender nuevos proyecto de inversión no es fácil
desarrollar plan que contribuyen a disminuir el déficit de
divisa que tiene el país, al nivel de desempleo
así como también actividades nuestras deteriorada
balanza de pago
pero este no hacen falta de iniciativa a capacitar empresario de
los productos e inversionista nacionales:

la existencia inicial de ventajas comparativa reales
particulares por meno costo de mano de obra, transporte y
insumo que permitan colocar los productos a precio competitivo en
el mercado internacional de la misma manera la
calificación del personal a
escala
técnico, operacional serrándose con eficiencia en
el proceso operativo.

Finalizo diciendo que la evaluación no se debe hacer
solamente hasta la puesta en marcha del proyecto, sino
también durante la ejecución del mismo pero velar
porque si cumpla con los establecidos.

Autor:

Luis Diones Arias