Automatización del sistema de facturación e inventario de “Impresiones Barría”
- Introducción
Diseño de la investigación
Resultados de la investigación
Presentación del sistema actual
Sistema propuesto
Conclusiones y recomendaciones
Bibliografía- Anexos
INTRODUCCIÓN
El desarrollo de sistema no es una actividad mecánica. No
existen secretos mágicos para alcanzar el éxito;
tampoco hay herramientas, técnicas o métodos
perfectos. Para conseguir la seguridad suficiente, han de
dominarse las técnicas precisas. Pero la aplicación
completa y consistente de dichas técnicas aún deja
bastante lugar a la inspiración.
Independientemente del objetivo o funcionamiento de un negocio,
todo miembro de una empresa habrá de encontrarse en
algún momento, con los analistas de sistemas, este no es
más que el que estudio los problemas y necesidades de una
empresa para determinar cómo podrían combinarse los
recursos humanos, los procesos, los datos, las comunicaciones y
la tecnología para obtener mejoras en la empresa.
Los sistemas de empresas apoyan, y a veces automatizan, las
operaciones diarias. Los sistemas de información generan
la información que ayuda a los directivos a resolver
problemas y a tomar decisiones inteligentes. Los sistemas de
empresa y de información evolucionan rápidamente
para convertirse hoy día en un mismo sistema.
Hay que tener presente que antes de estudiar el proceso de
construcción de sistemas, es preciso comprender claramente
el producto que se está intentando elaborar. Además
que lo que queremos es asegurar que los objetivos que
establezcamos respondan a los problema y a las oportunidades que
hemos descubierto en el sistema actual.
Nuestro proyecto consiste en analizar el sistema actual de
facturación e inventario de mercancía de
Impresiones Barría y hacerles una propuesta que automatice
el sistema manual que llevan actualmente dándoles a
conocer los beneficios de este sistema y los que les
mejorará el surtido de mercancía, atención
al cliente y mayor eficiencia en la obtención de los
productos o artículos que están por agotarse.
Dicho proyecto consta de seis (6) capítulos, el
capítulo primero constará de las generales del
proyecto donde analizamos la situación actual del sistema,
su cobertura, alcances y los objetivos que nos llevarían a
la solución y mejoramiento del sistema actual, el segundo
capítulo contiene los instrumentos o herramientas a
utilizar para recabar la información necesaria para el
desarrollo de nuestro proyecto, un tercer capítulo que es
uno de los fuertes ya que consiste en el análisis de los
resultados obtenidos de las herramientas aplicadas a los usuarios
y funcionarios de la empresa.
Contiene un capítulo cuatro que es la presentación
del sistema actual que contempla la empresa en el momento que nos
adentramos en el análisis del sistema, se detalla, se
identifica la comunidad de usuarios, las entradas y salidas del
mismo, además la diagramación de los DFD"S del
sistema, como el de contexto, general y de detalle, etc. El
capítulo quinto se nos hizo más extenso ya que es
la propuesta del sistema automatizado de facturación e
inventario de Impresiones Barría, donde tenemos que
convencer porque es buena y necesaria la implementación.
Se realizó una serie de pantallas de cómo nos
gustaría que funcionará el sistema propuesto,
además se plantean los costos y beneficios
estimados, las diferentes viabilidades, corroborando que
nuestro proyecto es viable tanto técnicamente,
operativamente y económicamente.
Y por último el capítulo sexto que contiene las
conclusiones, recomendaciones, anexos y bibliografía
utilizada para la confección del proyecto.
Esperando que nuestro proyecto sirva para generaciones futuros y
para la resolución del problema propuesto, le presentamos
a continuación el desarrollo del mismo.
CAPÍTULO I
ASPECTOS GENERALES DEL
PROYECTO
1.1 ANTECEDENTES DEL PROBLEMA.
Hoy tenemos un reto que forma parte de nuestro desarrollo
profesional que es llevar a cabo el desarrollo de un proyecto de
análisis de un sistema de inventario de mercancía
que en estos momentos se hace de forma manual en una micro
empresa de la localidad.
Reseña Histórica:
Impresiones Barría, nace de la idea de dos jóvenes
hermanos en emprender como dueños de su propio negocio que
brindara a la comunidad soluciones de servicios de fotocopiado,
imprenta, venta de artículos escolares y usos varios
del computador, para así darse a conocer en el
mercado.
Dicha empresa comienza labores un 1 de febrero de 1997, junto a
sus dueños y socios la Lic. Omaira Barría de Brugos
y Luís Barría, en aquel momento la empresa solo
contaba con ellos como colaboradores del negocio los cuales se
turnaban para cubrir las horas de trabajo, poco a poco fueron
integrando jóvenes de la localidad y vecinos al local
brindándoles una oportunidad de trabajo.
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